IRM Проектировщики

Документационное управление проектированием

Документационное управление проектированием

Реестр объектов проектирования

Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий

ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ

• Правительство г. МосквыСистемы отраслевого документооборота Система управления градостроительной деятельностью Информатизация работы ГЗК Архивы здравоохранения и образования

• Департамент жилищной политики г. МосквыУправление договорами аренды

• МосгосэкспертизаГосударственная экспертиза проектной документации

• МосгосстройнадзорРазрешения на строительство и ввод, ЗОС, государственный строительный надзор

• Минстрой Самарской областиКомплексная автоматизация деятельности министерства. Реестр объектов строительства

Основные заказчики в государственном и коммерческом секторах

Системы документооборота и управления бизнес-процессами

• Агрохолдинг «Кубань»

• ОАО «Мосводоканал»

• ОАО «Мосэнергосбыт»

• ОАО «Интер РАО»

Системы управления проектированием и строительством

• ООО «СПб Реновация»

• Концерн «Крост»

• ЗАО «УК «Динамо» (проект «ВТБ Арена Парк»)

• ООО «Торговый дом Шатер»

• ФГУП «РТРС» (создание федеральной сети общедоступного цифрового ТВ)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР КОММЕРЧЕСКИЙ СЕКТОР

АИС УГД г. Москвы. Реестр строек. ГЗК


КартаИнтеграция с ДГИ и Мосгоргеотрестом

ВидеомониторингИнтеграция с системой видеонаблюдения ДИТ

Журнал работИнтеграция с МГСН

Решения ГЗКИнтеграция с системой ГЗК

ДокументыИнтеграция с МКА, МГЭ, МГСН

Титула АИПИнтеграция с ДЭПиР

ФинансированиеИнтеграция с Казначейством г. Москвы

Земельные отношенияИнтеграция с ДГИ и Росреестром

Организации

3


МоскомархитектураПодготовка и выпуск ГПЗУ с

использованием ГИС и ИСОГД

МосгосэкспертизаПодготовка и выпуск заключений, включая оценку достоверности сметной стоимости

Электронное хранилище проектной документации (в соответствии с федеральным

законодательством)

МосгосстройнадзорВыпуск разрешений

Строительный надзорМобильный инспектор

Межведомственное взаимодействие в электронном виде

Взаимодействие с заявителями через Портал

госуслуг г. Москвы

4

ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И РЕСУРСЫ

5

РЕЕСТР И ПАСПОРТА ОБЪЕКТОВ / ПРОЕКТОВ

Контроль ключевых параметров и событий, подготовка и переход к управлению строительством

• Ключевые характеристики объекта и технико-экономические показатели

• Документационное обеспечение и доступ к материалам проектирования, в том числе в удаленном режиме

• Земельно-правовые отношения

• Организации - участники

• График и контроль по ключевым событиям проектирования и строительства

• Контроль финансирования по объектам

ПРОЕКТНАЯ БИБЛИОТЕКА

Формирование документов и документации по объектам проектирования и строительства

• Структурированное хранение и быстрый поиск

• Регламентированный доступ

• Удаленный режим работы для собственных подразделений и организаций,

• Личный кабинет для загрузки результата выполненных работ на Портал со стороны подрядчиков и выдача замечаний

• Загрузка и скачивание документов и материалов

• Пакетная загрузка

• Использование ЭП

• Учёт версий и корректировок

• Галерея образов документов и материалов для просмотра и защищенной печати

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ\

Организация и координация коллективной работы при проектировании

• Внутреннее согласование документов и материалов

• Участие в согласовании собственных удаленных организаций и подразделений, подрядчиков и других внешних организаций

• Ведение реестра замечаний и контроль их отработки

• Формирование комплектов для экспертизы проектной документации и контроль сроков прохождения

ГИС - Расположение объектов и проектов на карте

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

Согласование, учет и исполнение

• Согласование и учёт договоров на проектирование

• Контроль исполнения договоров по объемам выполненных работ (по актам) и платежам

ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ПРИМЕР БАЗОВОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

Оценка участия подразделений и исполнителей, качества выполняемых работ, срыва сроков, отчеты по проектам и срокам, другие виды аналитических справок

и сверок по графикам работ

Обращение или конкурс

Заключение договора

Задание на исполнение

Контроль версий

Внутренняя экспертиза

Внешнее согласование

Получение замечаний

Передача заказчику

Отработка замечаний

Формирование графиков с участниками по подразделениям

Формирование и выпуск проекта

Сдача проекта заказчику

Закрытие договора, акты

Разработка проектной документации

6

ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ТРЕБУЕМОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

7

• Исходные данные и сервисы уведомлений об обновлениях;• Стандарты на проектирование (форматы, изображения, именование и

кодирование объектов);• Личный кабинет на Портале управления для сдачи проекта через интернет

(загрузка материалов, получение и закрытие замечаний, контроль версий, информация о статусе согласования)

• Нормоконтроль при загрузке – определение и контроль количества слоев для проекта и правил их оформления (интеграция с профессиональными инструментами и передача на сборку), масштабов, форматов, координатной привязки;

• Координация работ – контроль полноты материалов, готовность по слоям и контроль версий, учет выданных и отработанных замечаний, графики работ и их исполнение;

• Автокодирование – определение набора параметров для заполнения информации по проекту для быстрого поиска и кодирования;

• Контроль сроков и оплат по контракту

Для подрядчика по проектированию

Для заказчика по проектированию

ЦЕЛИ И МЕТОДЫ

Централизованное, защищенное хранение документов и материалов, сопроводительных документов при передаче материалов на согласование

Формирование реестров и паспортов объектов проектирования и строительства с единой системой атрибутирования и кодификации

Представление документов и материалов по разделам, томам, стадиям, структуре объекта, договорам

8


Контроль за процессами разработки материалов,согласования документов и внесения изменений

Задание процессов в графическом виде с указанием исполнителей, последовательностью и условиями исполнения

Регламентное выполнение процессов подготовки,согласования и внесения изменений

Контроль выполнения процессов и сроков, справки, сводки, отчёты о ходе и результатах

9


Организация и координация коллективной работыпри разработке, рецензировании и согласовании документов и материалов

Маршрутизация документов при согласованиис сохранением истории выполненных действий

Организация рабочих кабинетов

Автоматическое уведомление о событиях

Оперативный обмен информацией, в том числес подрядчиком и другими внешними организациями через Портал управления

10

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

11

• Подготовка и публикация стандартов на проектирование;• Предоставление подрядчикам удаленного доступа в соответствии с

разработанной матрицей прав доступа;• Информирование подрядчиков об актуализации стандартов

Библиотека стандартов на проектирование

• Координация подготовки заданий на проектирование с определением сроков и ответственных;

• Управление процессами согласования заданий на проектирование (внутреннее и внешнее согласование)

Технические задания на проектирование

• Сбор Технических условий (ТУ);• Ведение графика направления ТУ на согласование в органы

исполнительной власти;• Учет заключений органов исполнительной власти по результатам

рассмотрения ТУ;• Управление процессом доработки ТУ в случае получения замечаний;• Предоставление подрядчикам удаленного доступа к согласованным ТУ в

соответствии с матрицей прав доступа;• Формирование архива ТУ

Технические условия на проектирование


12

• Сбор и ведение данных;• Предоставления подрядчикам удаленного доступа к актуальным данным на

проектирование в соответствии с матрицей прав доступа;• Информирования подрядчиков об актуализации данных

Библиотека исходных данных на проектирование

Библиотека чертежей проектирования

• Ведение графиков выпуска чертежей с определением сроков и назначением ответственных;

• Автокодирование чертежей в соответствии со структурой заказчика;• Массовую загрузку чертежей с последующим формированием карточек

проектных документов и автоматическим заполнением атрибутов;• Контроль версионности чертежей;• Формирование комплекта документации (нормоконтроль) для направления на

экспертизу; • Отражение статусов согласования документации. Хранение истории статусов;• Ведение отчетности по статусам чертежей с печатью отчета по заданному

шаблону;• Информирование подрядчиков о статусах рассмотрения чертежей;• Определение маршрутов рассылки согласованных чертежей;• Ведение архива с учетом версионности


13

• Ведение паспортов объектов проектирования с отражением: атрибутивного состава, актуальных технико-экономических показателей, актуальными версиями документации (по ключевым блокам);

• Назначение участников и ответственных лиц по объектам;• Аккумулирования документации, материалов по проекту, сопутствующей

корреспонденции, истории работ по знаковым процессам (например: подготовка заданий на проектирование, выпуск чертежей, устранение замечаний и т.д.);

• Печать карточки объекта по заданному образцу

Реестр и паспорта объектов проектирования

Библиотека проектной корреспонденции

• Организация электронной переписки с подрядчиками;• Координация подготовки запросов информации, запросов на внесение

изменений, сопроводительных писем и актов;• Печатать запросов, писем и актов по заданным шаблонам • Регистрация запросов и ответов на них и история переписки;• Маршрутизация рассмотрения поступившей корреспонденции


14

Реестр замечаний• Управление внутренним согласованием чертежей;• Подготовка внутренних замечаний и их согласования; • Координация процесса устранения/отработки замечаний и подготовки новых

версий чертежей;• Ведение автоматизированных журналов замечаний с их печатью по образцу;• Отчетность по выданным и отработанным замечаниям

Комплекты документации на экспертизу• Графики направления документации на экспертизу по объектам и комплектам;• Подготовка комплектов документации для направления на экспертизу с отметкой о ее

передаче;• Отметка при получения информации по этапам прохождения экспертизы;• Учет замечаний, маршрутизация и отслеживание обработки поступивших замечаний;• Информирование проектировщиков о поступивших от экспертизы замечаниях;• Подготовка материалов для передачи откорректированных результатов;• Отражение в карточке объекта проектирования полученного заключения от

экспертизы;• Ведение истории взаимодействия с экспертизой по всем событиям;• Формирование статистики по результатам согласования документации при ее

экспертизе


15

Структура проектного документа

Загрузка и проверка ЭЦП


16


17

Структура проектного документа

Файлы данных и чертежи

УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ

Схемы бизнес-процессов моделируются в графической среде

Все действия по процессам фиксируются в системе

18

КАРТОЧКА ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ

19

КАРТОЧКА ПРОЕКТНОГО ДОКУМЕНТА

20

Процессы по документу

Данные по объектупроектирования

Исходные файлы,скан-копии

СОГЛАСОВАНИЕ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА

Рецензирование на базе Oracle AutoVue

• Направление на согласование автоматически в соответствии с регламентом;

• Рецензирование инженерных файлов (CAD) с нанесением на чертеж пометок, выделений - без коррекции исходного файла;

• Анализ материалов, измерение расстояний, углов, сравнение различных вариантов проекта;

• Классификация замечаний и формирование сводного реестра замечаний к проекту;

• Отслеживание устранения замечаний при переходе к новой версии проекта.

Рецензирование, формирование и ведение журналов замечаний

21

ВЫЯВЛЕНИЕ КОЛЛИЗИЙ НА СВОДНОЙ МОДЕЛИ

22

ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ

• Кабинет проектировщика

• Кабинет главного архитектора / инженера

• Кабинет руководителя

• Кабинет подрядчика

• Кабинет заказчика

Защищенный доступ к ресурсам через личный кабинет как для внутренних, так и внешних пользователей

23

КОНТРОЛЬ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Взаимосвязь с карточками задач, отчетами о выполнении, документами, процессами, поручениями

Графики выполнения работ по проекту

24

ПАСПОРТ ОБЪЕКТА ПРОЕКТИРОВАНИЯ

25

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

26

РЕЕСТР ДОГОВОРОВ

27

КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОТЕКА СТАНДАРТОВ

28

МУЛЬТИЯЗЫЧНОСТЬ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ПОДРЯДЧИКОВ

В предлагаемой платформе выполнен профессиональный

перевод предметной терминологии

29

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТОВ (ЭП)

30

МОБИЛЬНЫЙ ДОСТУП

СВОДКИ И ОТЧЕТЫ

ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ЖУРНАЛ ЗАМЕЧАНИЙ

31

ПЛАТФОРМА

• Современное решение в области корпоративного управления;

• IRM TDRM предназначена для формирования единой информационной среды, обеспечивающей управленческий документооборот и автоматизированную поддержку бизнес-процессов.

Корпоративность• Единое информационное пространство всей организации,

включая её территориальные подразделения;

• Удаленный контроль над исполнением документов вудаленных подразделениях;

• Мгновенная доставка зарегистрированных или разосланных документов;

• Участие в бизнес-процессах сотрудников территориальных подразделений;

• Мобильный и web-доступ к электронным документам.

Платформа IRM TDRM

32

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Преимущества системы

• Формирование единого контура производственных и административных процессов;

• Обеспечение документооборота с учетом специфики деятельности организации;

• Управление процессами и документами на основе международных стандартов;

• Объектно-ориентированная многомерная модель хранения объектов, документов, событий;

• Высокий уровень защиты информации, гибкое разграничение доступа, использование ЭЦП;

• Персонифицированные рабочие кабинеты сотрудников, АРМ руководителя;

• Интеграция со смежными системами на базе SOA-архитектуры

Преимущества исполнителя

• Опыт практических внедрений разного уровня в государственных учреждениях и коммерческих структурах;

• Знание законодательства в предметной области, участие в отраслевой законотворческой деятельности;

• Ответственность и внимание к функциональным задачам заказчика;

• Собственная платформа разработки, базирующаяся на признанных мировых инструментах;

• Наличие высокого уровня технологической компетенции – ISO 9001;

• Лицензии, сертификаты, дипломы, партнерские отношения с вендорами.

33

СОСТАВ РАБОТ И СРОКИ

Формирование Частного технического задания 2 месяца

Установка и настройка базового программного обеспечения 1 месяц

Настройка прикладного программного обеспечения в соответствии с требованиями ЧТЗ

3 месяца

Опытная эксплуатация и переход к промышленной 3 месяца

34

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

115114, Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12

Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66

Факс: +7 (495) 645-84-30

Е-mail: [email protected]

35

IRM Проектировщики

Business