Top Banner
Educatio NKft. T342B projekt Kern Zoltán Kern.zoltan @educatio.hu 06303392530 Oktatási segédlet INYR Kibocsátás F1
91

Inyr oktatás

Jul 06, 2015

Download

Education

Zoltán Kern

INYR bevezetés
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Inyr oktatás

Educatio NKft. T342B projekt

Kern Zoltán

[email protected]

06303392530

Oktatási segédletINYR Kibocsátás F1

Page 2: Inyr oktatás

Tartalom

• INYR – bemutatkozik a rendszer

• Előfeltételek

• Általános használati ismérvek

• Funkciók a rendszerben

• Fogalmak áttekintése

Page 3: Inyr oktatás

Bevezetés

Page 4: Inyr oktatás

INYR

• INYR = Integrált Nyomonkövető Rendszer

• Jogszabályi környezet =

• Megvalósító projekt =

• Jelenleg az I. fázis kibocsájtása

• További fázisok, új funkció

Page 5: Inyr oktatás

Rendszer célja• Gyermekek/Tanulók életútjának követése a teljes ellátási

rendszerben, hatékony információszerzés és információ-megosztás az integrált pedagógiai szakszolgálati munka érdekében.

• A szakszolgálati munka támogatása, a jelenlegi papíralapú tervezés és adminisztráció elektronikus támogatásának biztosítása.

• A szakszolgálati munka során alkalmazott eszközök és módszerek egységesítésének támogatása, protokollok kialakításának és bevezetésének elősegítése.

• Ágazati szintű információk gyűjtése és felhasználása az ágazati erőforrások elemzése és fejlesztésének tervezése céljából.

Page 6: Inyr oktatás

Szakszolgálat szervezete INYR-ben

Page 7: Inyr oktatás

Rendszer elsődleges érintettjei

• Ellátó szakember = Pedagógiai szakszolgálati ellátási feladataik vannak, amelyekről szeretnének információkat szerezni, vagy amelyet szeretnének a rendszerben adminisztrálni.

• Intézményirányító = A szakszolgálati tevékenység kapcsán irányítási feladataik vannak, egy Intézmény vagy az intézmény valamelyik szakterület vonatkozásában

• Törvényes képviselő , Gyermek/Tanuló= Maga a Gyermek /Tanuló vagy Szülőként, gondviselőként hozzá kíván férni a gyermekkel/tanulóval kapcsolatosan megosztott tartalmakhoz

Page 8: Inyr oktatás

Rendszer további érintettjei

• Intézményi adatkarbantartó = egy intézmény szintjén kezelendő adatokért felelős munkatárs

• INYR szintű adatelemző, kutató = a szakszolgálati ellátás teljes adatkörét elemző (statisztikai szinten, nem nevesített adatokkal) a szakszolgálat fejlesztése és beszámolási adatok előállítása céljából

• INYR adminisztrátor = az INYR rendszer protokoll vezérlő adatainak karbantartását, a felső szintű jogosultság kezelést végzi

• HELP DESK = a felhasználók munkáját támogató, segítő szolgáltatást nyújtó szakemberek

Page 9: Inyr oktatás

Rendszer felületei

Page 10: Inyr oktatás

Szakszolgálat építőkövei

• Tevékenység

• Szolgáltatási folyamat

• Gyermek/Tanuló

• Csoport

- Lásd Fogalmak

Page 11: Inyr oktatás

Szakszolgálat főbb funkciói 1.

• Tevékenységek kezelése, azaz:

– Új tevékenységek felvitele

– Tevékenység adatainak szerkesztése

– Tevékenység állapotának kezelése

– Tevékenység utólagos hozzárendelése Szolgáltatási folyamathoz (illetve kivétel abból)

– Tevékenység módszertani adatainak szerkesztése

– Ha a kliens = csoport, akkor jelenléti ív szerkesztése

– Zárolási kérelem indítása

Page 12: Inyr oktatás

Szakszolgálat főbb funkciói 2.

• Szolgáltatási folyamatok kezelése, azaz:

– Új szolgáltatási folyamat felvitele

– Szolgáltatási folyamat adatainak szerkesztése

– Szolgáltatási folyamat állapotának kezelése

– Szolgáltatási folyamat módszertani adatainak szerkesztése

– Szolgáltatási folyamathoz tevékenységek létrehozása

– Zárolási kérelem indítása

Page 13: Inyr oktatás

Szakszolgálat főbb funkciói 3.

• Gyermek/Tanuló adatainak kezelése, azaz:

– Új gyermek/tanuló felvétele az intézményhez KIR-ből vagy manuálisan, átmenetileg az INYR rendszerbe

– Átmeneti adatok szerkesztése

– KIR-ben történő felvételt követően az adatok Megfeleltetése

– Zárolási kérelem indítása

Page 14: Inyr oktatás

Szakszolgálat főbb funkciói 4.

• Csoportok kezelése, azaz:– Új csoport felvétele az intézmény adott szakterültén

az intézménynél azonosított gyermek/tanulókból

– Csoport adatainak, állapotának szerkesztése

– Csoport tulajdonosának szerkesztése

– Csoport tagságának, a tagok állapotának szerkesztése

• Zárolási kérelmek kezelése– Tevékenység, Szolgáltatási folyamat vagy

Gyermek/Tanuló zárolási kérelmének elbírálása, zárolásnak feloldása

Page 15: Inyr oktatás

Intézményi adatkarbantartás funkciói

• Intézményi felhasználók kezelése

– Új felhasználó felvétele

– Felhasználó jogosultságainak beállítása

– Felhasználó adminisztratív helyettesítésének beállítása

– Felhasználó törlése

Page 16: Inyr oktatás

Ellátó szakember funkciói

• Tevékenységeit/Szolgáltatási folyamatait tudja kezelni

• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot tud felvenni a szakterületén belül (gyermek/tanuló, illetve csoport vonatkozásában, akivel már volt korábban tevékenysége), ahol a felelős saját maga

• Látja a gyermek/tanuló adatait, akivel valamely tevékenysége folytán feladata van (bizonyos adatait szerkesztheti is)

• Látja a csoportokat, akikkel valamely tevékenysége folytán feladat van vagy amely csoportnak ő a tulajdonosa

Page 17: Inyr oktatás

Milyen funkciókat nem ér el?(ellátó szakember)

Az ellátó szakember nem tud a rendszerben:

• Új gyermek/tanulóval új Tevékenységet/Szolgáltatási folyamatot felvenni –ezt csak az intézményénél kliensfelelősi és szerkesztő joggal rendelkező felhasználó tudja

• Új csoportot felvenni – ezt csak az intézmény/ szakterületen csoportfelelősi joggal rendelkező felhasználó tudja

• Egy látott Csoport tagságát módosítani, ha nem ő a felelőse a csoportnak

Page 18: Inyr oktatás

Intézményirányító funkciói 1.Szerkesztő (intézményi/szakterületi)• az adott intézmény/szakterület minden Tevékenységét/

Szolgáltatási folyamatát úgy tudja kezelni, mint azok felelősei• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot tud felvenni a

szakterülethez szakszolgálati szerepköri jogosultsággal rendelkező felelősök számára (de pl. magának nem, ha az adott szakterületen nincs szakszolgálati szerepköri jogosultsága beállítva) és NEM TUD új, az intézménynél még nem azonosított gyermek/tanulót felvenni

• Látja a gyermek/tanuló adatait, akire a szakterületi vagy intézményi tevékenységek/szolgáltatási folyamatok kapcsán rálátása van (bizonyos adatait szerkesztheti is)

Page 19: Inyr oktatás

Intézményirányító funkciói 2.Szerkesztő (intézményi/szakterületi)• Látja a csoportokat, akikkel valamely a szakterületi

vagy intézményi tevékenységek/szolgáltatási folyamatok kapcsán rálátása van vagy amely csoportnak ő a tulajdonosa, de NEM TUD új csoportot létrehozni

• Nem tudja a csoportok tagságát sem szerkeszteni

Szerkesztő – csak intézményi!• Zárolási kérelmek kezelője. Csak ez a szerepkör látja a

zárolási kérelmet és kezeli azokat- jóváhagyja vagy sem, illetve feloldja

Page 20: Inyr oktatás

Kliensfelelős funkcióiKliensfelelős• javasolt a szerkesztői jog kiegészítőjeként adni)• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot nem

tud felvenni • Új gyermeket/tanulót tud(na) felvenni, azt viszont

csak tevékenység/szolgáltatási folyamatban, illetve új csoporttagként lehet felvenni (azaz vagy szerkesztői vagy csoportfelelősi jog is szükséges hozzá)

• Az intézményben minden gyermek/tanuló adatát kezeli, elvégzi a Megfeleltetést

Page 21: Inyr oktatás

Csoportfelelős funkciói• Az intézmény/szakterület minden csoportját kezeli

• Új csoportot tud létrehozni, meglévőt törölni, a csoport állapotát módosítani

• Tudja a csoport tulajdonosát módosítani

• A csoport tagságát kezeli, a tagsági állapotot módosíthatja

• A csoportba új tagot csak a saját felelősi tevékenysége folytán látott gyermekek/tanulókból tud felvenni

• Teljesen új tagot csak akkor tud felvenni, ha kliensfelelősi joga is van

Page 22: Inyr oktatás

Intézményi adatkarbantartó funkciói

• Intézményi felhasználók kezelése

– Új felhasználó felvétele

– Felhasználó jogosultságainak beállítása

– Felhasználó adminisztratív helyettesítésének beállítása

– Felhasználó törlése

Page 23: Inyr oktatás

A használat előfeltételei

• A felhasználó az INYR rendszerbe a belépéshez szükséges felhasználónév és jelszóval rendelkezik (oktatási azonosító, jelszó)

• Az intézményénél a vezető (vagy más arra jogosult) beállította a szerepkörének megfelelő jogosultságait (ha több intézményben is dolgozik, akkor minden intézménynél)

• Rendelkezik számítógéppel, internetes eléréssel, böngésző programmal

Page 24: Inyr oktatás

Általános ismeretek

Page 25: Inyr oktatás

Bejelentkezés

• Böngészőben: http://

• Azonosító adatok (szakember bejelentkezése)

Mindenki saját jogosultságainak megfelelő menüket, gombokat, adatokat lát

Bejelentkezés pillanatától a rendszer naplóz:

• minden szerkesztési, mentési műveletet

• gyermek/tanuló adataival kapcsolatos megtekintési műveletet

Page 26: Inyr oktatás

Navigáció

Page 27: Inyr oktatás

Lista és annak műveletei

• Az egyes menüpontoknál egy LISTA oldal jelenik meg• A lista – ha sok az elem- lapokra tördelt, a lapozási

gombok a lista alján találhatóak• A lista NÉZET-ben jelenik meg (nézet= meghatározza a

megjelenített adatak körét, sorrendjét, tartalmát)• A lista nevével egy sorban találhatóak a listaműveleti

gombok a :– Nézetváltás– Rendezés– Szűrés– Több kijelölt listaelemek SZERKESZTÉSE

Page 28: Inyr oktatás

Megjelenítés

• Listában egy elemre kattintva érjük el annak adatlapját, olvasható formában

• Külön műveleti gombok – pl. szerkesztés

• Állapotváltás önálló gombsoron – csak az aktuálisan kiválasztható értékei aktívak

• Kötelező mezők, mezőellenőrzések

• Félbehagyott rögzítési események

Page 29: Inyr oktatás

Tevékenység, szolgáltatási folyamat

• Fogalmak

• Összefüggésük:

– Tevékenység lehet önálló

– Vagy egy szolgáltatási folyamat egyik tevékenysége

– A szolgáltatási folyamathoz való tartozást vagy nem tartozást utólag is beállíthatjuk

– A tevékenység és a szolgáltatási folyamat adatai, állapotai közvetlenül nem kapcsolódnak össze és hatnak egymásra

Page 30: Inyr oktatás

Saját feladataim áttekintése

• Saját tevékenységek, minden elérhető tevékenység áttekintése

• Egy tevékenység kezelt adatai

– Tevékenység alapadatok

– Csatolmányok

– Jelenléti ív

– Módszertani leírás

– Zárolás

Page 31: Inyr oktatás

Tevékenység létrehozása

Tevékenység alapadatok

• Később NEM módosíthatóak• Intézmény

• Szakterület

• Szakszolgálati tevékenységtípus

• Klienstípus

• Később IS módosíthatóak• Felelős

• Időpont

• Szöveges leírás

Page 32: Inyr oktatás

Kliens választása

• Gyermek/Tanulóval közvetlenül kapcsolatos (pl. maga a gyermek, a szülő, pedagógus, család..)– Megadása: gyermek névre történő kiválasztásával

• Nevesített csoport– Megadása: a csoport névre történő kiválasztásával

• Iskolai/Óvodai csoport– Megadása: iskola/óvoda névre történő kiválasztása,

azon belül szabadon elnevezett csoport

• Egyedileg elnevezett egyebek– Megadása: egyénileg adott elnevezések

Page 33: Inyr oktatás

Gyermek/Tanuló választása

Szerepkörönként eltérő módon:

• Ellátó szakember olyan gyermeket választhat, akivel már korábban is foglalkozott

• Vezető (szerkesztő), az adott intézménynél már azonosított gyermeket (van már másik tevékenysége)

• Kliensfelelős – az intézménynél még nem azonosított gyermeket:– KIR rendszerből a TAJ és/vagy Oktatási azonosító szerint

– KIR rendszerben nem található gyermeket, akit az adatai berögzítésével felvesz az intézménynél azonosítottak közé

Page 34: Inyr oktatás

Új Gyermek/Tanuló a KIR-ből

Kliensfelelős a kliens választóban a Részletes keresés funkciót választja• Beírja a TAJ vagy Oktatási azonosító számot • Vagy ha ezeket nem ismeri, akkor a gyermek

természetes adatait• Keresés-re a KIR rendszerben ilyen adatokkal található

gyermek adatlapja jelenik meg ( esetleg több találat is)• Az adatlapra történő választással azonosításra kerül a

gyermekHa ez a gyermek még nem volt az intézménynél azonosított, akkor Megfeleltetésre váró állapotban ezzel felvételre került

Page 35: Inyr oktatás

Új átmeneti Gyermek/Tanuló

Kliensfelelős a kliens választóban az Átmeneti rögzítés funkciót választja

• Megadja a gyermek természetes adatait

• Kötelezően megadja a TAJ számot

• Gyermek/Tanuló átmeneti rögzítése gombra a gyermek felvételre került az intézménynél azonosított gyermek/tanulók közé, átmeneti státusszal és egy ideiglenesen, csak az INYR rendszerben kezelt átmeneti oktatási azonosítóval

Page 36: Inyr oktatás

Tevékenység módosítása

• Létrehozást követően további kiegészítő adatok jelenhetnek meg az adatlapon (pl. létszám, szülői jelenlét, stb.) – klienstípus, szakszolgálati tevékenységtípus függően

• Csak bizonyos állapotokban lehet szerkeszteni, törölni

• Tevékenység törlésekor minden csatolt adata is törlésre kerül

Page 37: Inyr oktatás

Tevékenység folyamathoz rendelése

• Ha egy létrehozott tevékenységet utólag szolgáltatási folyamathoz kell rendelni, akkor azt a Folyamathoz rendel funkcióval történhet

• Kiválasztható lesz minden olyan és csak olyan folyamat, amihez csatolható a tevékenység (azonos az intézmény, szakterület, klienstípus illetve kliens)

• Itt érthető el a folyamatból való kivétel gombja is (ekkor az adatlap Szolgáltatási folyamat mezője üres lesz)

Page 38: Inyr oktatás

Tevékenység állapotváltása

Tervezett

Hiányos

Meghiúsult

Megvalósult

Végrehajtás alatt

Tervezett = létrehozáskor

Végrehajtás alatt= amíg kész nincs (a dokumentálás is!)

Megvalósult = teljesen kész, már nem szerkeszthető

Hiányos = végrehajtva, de még nincs kész a dokumentálás

Meghiúsult = terveztük, de nem lett végrehajtva

Page 39: Inyr oktatás

Dokumentum csatolása

• Kész állapotú dokumentumok feltölthetőek

• A feltöltött anyagok csak tárolásra kerülnek, itt nem szerkeszthetőek

• A betekintéshez le kell tölteni a tárhelyről a saját gépünkre

• A fel- és letöltés a windows szokásos eszköztárával történik

Page 40: Inyr oktatás

Jelenléti ív

• Csak nevesített Csoport klienstípus esetén jelenik meg

• A Csoportok menüben az adott csoportnál a Csoporttagoknál látott, TAG állapotú gyermek/tanulók kerülnek fel az ívre

• A jelenlétük itt Jelen volt érték állításával történik• Ha a csoport tagsága módosul, akkor az

Alaphelyzetbe állítással kerül fel a módosítás az ívre – ilyenkor a jelenlét adatait újra kell rögzíteni

Page 41: Inyr oktatás

Módszertani leírás

• A felvehető módszertani elemeket a szakterület és a szakszolgálati tevékenység típusa határozza meg

• Elsőként a TERÜLET választandó (lásd fogalomtár)• Ez már szűkíti a következőleg választható

Módszertan (lásd fogalomtár) készletét• Majd az Eszköztár, illetve a Eszköz (lásd

fogalomtár) értékeiből választható az itt releváns elem

Jelenleg ezen adatok megadása nem kötelező.

Page 42: Inyr oktatás

Tevékenység zárolása

Tevékenység és összes kapcsolt adatának zárolás kérelmezhető – ekkor más intézményekből ezek az adatok nem lesznek láthatóak.

Zárolás lehet:

• Időszakos (ha ismert a –tól, -ig érték) = ha elfogadják, akkor automatikusan jár le a végén a zárolás

• Állandó = ha elfogadják, akkor addig zárolt, amíg a vezető azt manuálisan fel nem oldja a rendszerben

A Tevékenység listában zöld laka jelzi, ha van zárolási kérelem felvéve és piros lakat, ha épp érvényes zárolás van

Page 43: Inyr oktatás

Tevékenység zárolási kérelme

• Zárolás kérelem az adatlap felvételével,

• majd az Elküld gomb megnyomásával történik.

• Kérelem csak az elküldésig, azaz csak Terv állapotban módosítható, törölhető.

• A kérelem feldolgozása (elfogadása) annak állapotváltozásával látható.

• Kérelem állapotai:

Terv →Kérelem →Elfogadott →Feloldott vagy Lejárt

→ Visszautasított

Page 44: Inyr oktatás

Tevékenység törlése

• Tevékenység akkor törölhető, ha szerkeszthető állapotban van

• Minden kapcsolódó adatai is törlésre kerül (pl. csatolt dokumentumok, jelenléti ív)

• Szolgáltatási folyamatban lévő tevékenység is törölhető szabadon

• A törlés nem visszavonható művelet

Page 45: Inyr oktatás

Szolgáltatási folyamat létrehozásaSzolgáltatási folyamat alapadatok• Később NEM módosíthatóak

• Intézmény• Szakterület• Szolgáltatási folyamattípus• Klienstípus

• Később IS módosíthatóak• Felelős• Kezdés, Lezárás időpontja• Gyakoriság• Alkalom hossza• Szöveges adatok

Page 46: Inyr oktatás

Szolgáltatási folyamat módosítása

• Csak bizonyos állapotokban lehet szerkeszteni, törölni

• A klienstípus, kliens ugyanúgy működik, mint tevékenységnél

• A szolgáltatási folyamat felelőse a folyamat adataiért felel, a hozzátartozó tevékenységekért a tevékenységek felelősei felelnek

• A folyamat időpontjai nincsenek közvetlen összefüggésben a tevékenységeinek időpontjával

Page 47: Inyr oktatás

Szolgáltatási folyamat állapotváltása

Tervezett

Hiányos

Meghiúsult

Megvalósult

Végrehajtás alatt

Tervezett = létrehozáskor

Végrehajtás alatt= amíg kész nincs (a dokumentálás is!)

Megvalósult = teljesen kész, már nem szerkeszthető

Hiányos = végrehajtva, de még nincs kész a dokumentálás

Meghiúsult = terveztük, de nem lett végrehajtvaA szolgáltatási folyamat és a hozzátartozó

tevékenységek állapotai között nincs közvetlen kapcsolat, egymásra nem hatnak!

Page 48: Inyr oktatás

Szolgáltatási folyamat csatolt adatai

Tevékenységnél leírtak szerint működik:• Szolgáltatási folyamathoz, annak lapján

összegyűjtve láthatóak a hozzárendelt tevékenységei

• Innen kezdeményezhető is új tevékenység felvétele (előre kitölti az ismert adatokat)

• A folyamat saját csatolt dokumentumokkal, módszertani leírással, illetve zárolási kérelmekkel rendelkezhet (zárolás esetén z

• Önálló jelenléti ív nem értelmezhető

Page 49: Inyr oktatás

Szolgáltatási folyamat törlése

• Szolgáltatási folyamat akkor törölhető, ha szerkeszthető állapotban van és nincs hozzárendelt tevékenység

• Minden kapcsolódó adatai is törlésre kerül (pl. csatolt dokumentumok)

• A törlés nem visszavonható művelet

Page 50: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

• A gyermekek/tanulók azonosítása kétféleképp történhet:– ha a gyermek igénybe vett nevelési, oktatási szolgáltatást,

akkor a KIR rendszerből kerül kiválasztásra

– ha a gyermek még nem vett igénybe, és nincs KIR azonosítója, akkor átmenetileg felvett Gyermek/Tanuló lesz

• A Gyermekek/Tanulók menüre kattintva a bejelentkezett szakemberhez aktívan hozzárendelt Gyermek/Tanuló listát jelenít meg a rendszer, az felhasználó számára elérhető nézetnek megfelelően.

Page 51: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

• Ellátó szakember milyen Gyermek/Tanulókat lát a listában? – aki közvetlenül vagy egy csoporton keresztül olyan

tevékenység vagy szolgáltatási folyamat klienstípusa, amelynek a felhasználó a felelőse.

– aki olyan csoport tagja, amelynek a felhasználó a tulajdonosa.

– aki olyan csoport tagja, ami valamely olyan tevékenység, szolgáltatási folyamat klienstípusa, aminek a felelőse az ellátó szakember, viszont magának a csoportnak nem tulajdonosa.

Page 52: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

• Gyermek/Tanuló státusza lehet:– Megfeleltetett (KIR-ben azonosított)

– Átmeneti (INYR-ben felvett)

– Megfeleltetendő (KIR-el szinkronizálandó)

Az átmeneti gyermek/tanulók fejléc adatainak szerkesztésére, ill. a Megfeleltetendő gyermek/tanulók megfeleltetésére csak a kliensfelelős jogosultsággal rendelkező felhasználónak van joga.

Page 53: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

• Átmeneti gyermek/tanuló megfeleltetése

– kliensfelelős szerepkör szükséges

– az INYR-ben megadott adatokkal ideiglenesen nyilvántartott Gyermek/Tanuló adatainak felülírása a KIR-ben szereplő adatokkal az egységes nyilvántartás érdekében.

Page 54: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

• Gyermek/Tanuló listában Megfeleltetendő címkével rendelkezők – olyan átmeneti gyermekek/tanulók, akiket a program

az éjszakai adategyeztetés során vélelmezetten megtalált a KIR rendszerben

• Átmeneti gyermek/tanuló megfeleltetése– kliensfelelős szerepkör szükséges– az INYR-ben megadott adatokkal ideiglenesen

nyilvántartott Gyermek/Tanuló adatainak felülírása a KIR-ben szereplő adatokkal az egységes nyilvántartás érdekében.

• A megfeleltetés nem visszavonható művelet!

Page 55: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

Gyermek/Tanuló kapcsolódó adatai X/1• Tevékenységek, Szolgáltatási folyamatok,

Csoportok– ha a gyermek/tanuló megfeleltetett, akkor minden

érintett intézmény minden a gyermekhez kapcsolódó tevékenység, szolgáltatási folyamat, csoport olvasható módon elérhető

– ha a gyermek/tanuló még átmeneti vagy megfeleltetésre vár, akkor csak az intézményválasztóban kiválasztott intézményre vonatkozó gyermekhez kapcsolódó tevékenység, szolgáltatási folyamat, csoport látható.

Page 56: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

Gyermek/Tanuló kapcsolódó adatai X/2• Törvényes képviselő• Kapcsolatok• Észlelések

– A gyermekkel kapcsolatos megfigyelések, tapasztalások és erős javaslatok rögzítése. • ki, mikor vette először észre, hogy, mik voltak a gyermek körülményei• szeretnénk, hogy egy másik területen dolgozó szakember

megvizsgálná a gyermeket• egy további vizsgálatot vagy fejlesztést javasolunk egy másik területen

• Csatolmányok• Zárolások

Page 57: Inyr oktatás

Gyermekek/Tanulók

• Gyermek/Tanuló zárolása

– zárolás célja, hogy egy gyermek/tanuló összes adata csak az adott intézményen belül legyen elérhető, azaz más intézmények ne lássák, hogy ebben az intézményben mi történik a klienssel

– ellátó szakemberként lehet kezdeményezni állandó vagy időszakos zárolást, melyet az intézményi szerkesztő jogosultsággal rendelkező felhasználók bírálnak el és adják ki a tényleges zárolást.

Page 58: Inyr oktatás

Csoportok

• Az ellátási Tevékenység hatékonyabb szervezése és megvalósítása, a gyermekek, serdülők csoportokba szervezését és ennek megfelelő adminisztrálását igényli.

• A kliensekből az Intézményben Csoportot lehet képezni.

• A Csoport egy adott Intézmény adott Szakterületéhez tartozik.

• A Csoportok Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok klienstípusát is képezhetik.

• Az Intézményi és a Szakterületi csoportfelelősnek van joga létrehozni nevesített csoportokat.

Page 59: Inyr oktatás

Csoportok

• A Csoportok menüre kattintva az elérhető Csoportok listája jelenik meg a kiválasztott nézet szerint.

• Ellátó szakember milyen Csoportokat lát a listában?– Valamennyi csoport, amely olyan tevékenység

vagy szolgáltatási folyamat klienstípusa, amelynek a felhasználó a felelőse.

– Valamennyi csoport, amelynek az Ellátó szakember a tulajdonosa.

Page 60: Inyr oktatás

Csoportok

• Csoport állapotváltása:

Tervezett Aktív

Meghiúsult

Lezárt

Tervezett = létrehozáskor

Aktív = Tevékenység vagy folyamat klienseként választható

Lezárt = már nem használt, de megőrizendő

Page 61: Inyr oktatás

Csoportok

• Új csoportot a csoportfelelős jogosultsággal rendelkező felhasználó hozhat létre.

• Csoportot szerkeszteni a csoport tulajdonosa és a csoportfelelős jogosultságú felhasználó tud.

• Csoport adatok:– Intézmény– Szakterület– Csoportnév– Tulajdonos– Kezdés időpontja– Lezárás időpontja– Leírás

Page 62: Inyr oktatás

Csoportok

• Csoporttagok– Csoporttagnak Gyermek/Tanuló vehető fel.– Csoporttag felvétele gyakorlatilag úgy működik, mint a

Tevékenységeknél a gyermek/tanuló felvétele.– Csoporttagnak felvehet a Tulajdonos olyan klienst, akihez egyébként

már joga van, mert valamely tevékenység vagy szolgáltatási folyamatszolgáltatási folyamat klienstípusa, ahol a felhasználó a felelős (azaz lát a Gyermekek/Tanulók menüben, az adott intézményben).

– Csoporttagnak felvehet a csoportfelelős is olyan klienst, akit a Gyermekek/Tanulók menüben lát (az adott intézményben). Új átmeneti klienst, azaz intézménynél még nem azonosított klienst nem vehet fel Csoportfelelős, ehhez Kliensfelelősi jog szükséges.

Page 63: Inyr oktatás

Csoportok

• Csoporttag állapotváltása:

Jelentkezés Tag

Elutasított

Inaktív

Jelentkezés = alapértelmezett

Tag = aktív tagja a csoportnak, jelenléti íveken megjelenő tag

Page 64: Inyr oktatás

Zárolás értelmezése

• Zárolás célja: szenzitív adatok az intézményen belül tudjunk tartani, azaz az adott gyermek/tanuló, illetve az érintett tevékenységei, szolgáltatási folyamatai, azok adatai másik intézményből ne legyenek láthatóak

• Zárolást kérelmezhető tevékenységre, szolgáltatásra, illetve egy gyermek/tanuló összes adatára

• Zárolási kérelmet az intézmény vezetője (szerkesztő jog) bírál el a Zárolások menüben az állapotváltás műveletével

• Zárolási kérelmet (ha már nem elküldött), akkor senki sem tud törölni

Page 65: Inyr oktatás

Zárolás állapotváltása

TervKérelem

Elfogadott

Visszautasított

Lejárt

Feloldott

Még nem látja a vezető, csak a kérelmező a tevékenységnél, szolgáltatási folyamatnál, gyermek/tanulónál

Piros lakat = már nem látható az elem másik intézményből

Automatikusan veszi fel a időszaki zárolás a befejezés napján 24:00 órakor

Vezető által kézzel feloldott zárolás állapota

Zöld lakat = van kérelem, de még látható az elem

Page 66: Inyr oktatás

Zárolás kezelése

• Zárolási kérelem feldolgozása

– Állapotváltást jelent

– Döntés indoklását (ha ez szükséges)

• Időszaki zárolás „magától” jár le és kerül Lejárt állapotba, ezzel nincs teendő

• Állandó zárolást az intézményi szerkesztő kézzel, bármikor feloldhat a Feloldott állapotra történő állítással

Page 67: Inyr oktatás

Intézményi adatkarbantartó felület

Page 68: Inyr oktatás

Bejelentkezés

• Böngészőben: http://

(belépés a szakszolgálati felületre - lásd ott

• Ha van adatkarbantartói jogosultság, akkor a fogaskerék ikon megjelenik

• Kattintásra navigálás a felületre

Bejelentkezés pillanatától a rendszer naplóz minden szerkesztési, mentési, törlési műveletet

Page 69: Inyr oktatás

Intézményválasztás

• Nincs Intézményválasztó (mint a szakszolgálati felületen), minden listában az összes érintett (jogosultságunk szerint látható) intézmény összes adata látható

• Szerkesztéskor így az intézményt mindig azonosítani kell

• A Jogosultságok menüben azokat az intézményi elemeket látjuk, ahol rendelkezünk Jogosultság karbantartó szerepkörrel

Page 70: Inyr oktatás

Felhasználók kezelése

• Felhasználói listában minden felhasználó látható, aki fel lett véve azon intézménynél, ahol Jogosultság karbantartói joggal rendelkezünk

• Új felhasználót az oktatási azonosítójának a megadásával tudunk felvenni ÉS azonnal jogosultságot is kell adnunk, egyénként nem menti az intézményhez tartozó felhasználóként

• Felhasználót törölhetünk is, ekkor minden jogosultságával együtt törlésre kerül

Page 71: Inyr oktatás

Új felhasználó felvétele

• Oktatási azonosítóval a felhasználó kikeresése, kiválasztása

• Jogosultságoknál Új elemmel legalább egy jogosultság felvétele az intézményhez

• Irányítási és szakszolgálati szerepkörrel a szakszolgálati felülethez kap hozzáférést (lásd fogalomtár, szerepkörök), adminisztrátori szerepkörrel az adatkarbantartó felülethez

Page 72: Inyr oktatás

Jogosultságok kezelése

• Jogosultság beállítható és törölhető (törlést javasolt olyankor elvégezni, amikor a felhasználó épp nem dolgozik)

• Egy felhasználó tetszőleges számú szerepkörrel rendelkezhet egy intézményen belül és azonos szerepkörrel több intézményben is

Page 73: Inyr oktatás

Adminisztratív helyettesítés• A jogosultság karbantartási joggal rendelkező

felhasználó kezelheti a helyettesítési adatokat

• Helyettes azonos intézményben (ott bármilyen) jogosultsággal rendelkező felhasználó lehet

• Egy helyettes egyszer vehető fel, az időszakot kell módosítani újabb helyettesítés esetén

• Helyettesítési időszakot kell megadni, az időszakon kívül a rendszer nem engedi a belépést a helyettesítőnek

Page 74: Inyr oktatás

Fogalmak

Page 75: Inyr oktatás

Fogalmak

• Alapfogalmak• Intézmény, Szakterület

• Tevékenység

• Szolgáltatási folyamat

• Klienstípusok ( kiemelve: Gyermek/Tanuló, Csoport)

• Szerepkörök• Szakszolgálati

• Irányítási

• Adminisztrátori

Page 76: Inyr oktatás

Intézmény, Szakterület

• Intézmény (teljes megnevezése: pedagógiai szakszolgálati intézmény)Az INYR rendszerben pedagógiai szakszolgálati intézményként jelenik meg minden olyan Rendeletben meghatározott állami fenntartású feladatellátási hely - székhelyintézmény, tagintézmény, telephely -, ahol szakszolgálati tevékenységet végeznek.

• SzakterületMinden Intézmény esetében meghatározott, hogy milyen Szakszolgálati feladatokat lát el, ezek az Intézmény Szakszolgálati területei, a továbbiakban: Szakterületei.

Page 77: Inyr oktatás

Tevékenység

• Tevékenység

– Tervezési alapegység, egy önálló munkaegység (pl. egy foglalkozás, megbeszélés)

– Egy intézmény, egy szakterületén, egy időpontban, egy felelős által egy klienssel végrehajtandó feladat

– Egy szakszolgálati tevékenység(típusra) vonatkozhat (pl. szűrés, állapot megismerés, beavatkozás, kontroll)

Page 78: Inyr oktatás

Szolgáltatási folyamat

• Szolgáltatási folyamat

– a közös céllal, tervezett egymásutániságban megvalósított Tevékenységek Szolgáltatási folyamatba szervezhetőek. Ilyen lehet egy teljes terápiás folyamat, vagy pl. egy több lépcsős szakértői bizottsági vizsgálat

– Egy intézmény, egy szakterületén, egy kliensre vonatkozik, egy folyamat felelős által koordinált, de egyébként önálló tevékenységek sorozata

– Egy szolgáltatási folyamattípusra vonatkozhat (pl. szűrés, állapot megismerés, beavatkozás, kontroll)

Page 79: Inyr oktatás

Klienstípusok• gyermek/tanuló = természetes személy, egyedi TAJ és/vagy oktatási azonosító• nevesített csoport = intézményben szervezett csoport• nem nevesített csoport = általunk szabadon nevezett egyszeri csoport• iskolai/óvodai csoport = kiválasztott intézmény szabadon nevezett csoportja• Szülő = (gondviselő), egy konkrét gyermek/tanuló-é• gyermek/tanuló pedagógusa = egy konkrét gyermek/tanuló nevezett tanára• Pedagógus = általunk szabadon nevesített• Család = egy konkrét gyermek/tanuló családja• szülők csoportja = általunk szabadon elnevezett• pedagógusok csoportja = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálati szakalkalmazott = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálati szakalkalmazottak csoportja = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálaton kívüli szakember = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálaton kívüli szakemberek csoportja == általunk szabadon elnevezett• szakember csoport = = általunk szabadon elnevezett

Page 80: Inyr oktatás

Gyermek/Tanuló

– Természetes személy, gyermek/tanuló, aki egyedi TAJ számmal és/vagy oktatási azonosítóval rendelkezik

– Egy intézménybe új klienst csak a Kliensfelelős vehet fel a KIR rendszerből vagy „átmeneti” adatokkal, ha a KIR rendszerben még nem azonosított a TAJ szám szerinti alany

– Más intézménybeli adatai csak akkor láthatóak, ha adatai összevezetésre (Megfeleltetésre) kerültek a rendszerben

– A kliensadatokat, a megfeleltetését minden intézménynél a Kliensfelelős joga és kötelessége kezelni

Page 81: Inyr oktatás

Csoport

– A gyermekek/tanulókból az Intézményben, egy Szakterületen belül Csoportot lehet képezni

– A csoportnak van tulajdonosa, kezdési és befejezési dátuma (becsülten) és állapota

– Tagsága, a tagoknak állapota (az itt tagi joggal rendelkező tagokat lehet a tevékenységnél a jelenléti ívre felvezetni)

Page 82: Inyr oktatás

Módszertani leírás

• Módszertani leírás a módszertani egységesesítés, az alkalmazott módszerek rögzítése, és az egységes protokollok kialakítása és bevezetése miatt fontos

• Tevékenységnek és Szolgáltatási folyamatnak lehet módszertani leírása

• A szakszolgálati tevékenység(típus) illetve a szolgáltatási folyamattípus határozza meg a tartalmát

Page 83: Inyr oktatás

Módszertani leírás elemei• Terület - Leírja, hogy a Tevékenység/Szolgáltatási folyamat

milyen területre vonatkozott (pl.: Kognitív képességek)

• Módszer - Az alkalmazott diagnosztikai, fejlesztési módszer (pl.: Ayres terápia)

• Eszköz - A használt fizikai eszköz, amely az Intézmény eszközei közül kiválasztható (pl.: billenőtalp)

• Eszköztár - A használt eszköztár, pl.:tüskés labda. Az eszköztárak nem szerepelnek az Intézmény nyilvántartásaiban, értékkészletből választhatóak

• Csatolmány - Megadott típusú állomány, amely a módszer vagy a Tevékenység/Szolgáltatási folyamat dokumentálását biztosítja.

Page 84: Inyr oktatás

Szerepkörök• Szerepkör (jogosultságokat meghatározó adat)

– Szakszolgálati (Ellátó szakember) = aki a tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse, illetve csoport tulajdonosa lehet

– Irányítási szerepkörök = intézményi, illetve szakterületi szinten értelmezett irányítási, működtetési funkciókhoz kapcsolódó jogok

– Intézményi adminisztrátori = rendszerbeli adatok, jogosultságok kezelése

Ezeket a jogosultságokat intézményi szinten, az intézményi adatkarbantartó felületen kezeli az erre jogosult.

Page 85: Inyr oktatás

Szerepkörök = szakszolgálati

– Ellátó szakember = aki a tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse, végrehajtója, illetve csoport tulajdonosa lehet

– Egy ellátó szakember egyidőben több szerepkörrel is rendelkezhet

– Egy ellátó szakemberi szerepkör egy intézmény, egy szakterületén egy szakszolgálati szerepkört jelent (Pl. ABC intézményben a Gyógytestnevelés szakterületen gyógytestnevelő)

Page 86: Inyr oktatás

Szerepkörök = irányítási• Irányítási szerepkörök (intézményi/szakterületi)

– Szerkesztő = aki az intézmény/szakterületn szintjén minden adathoz szerkesztési joggal hozzáfér (tipikusan valamilyen vezető ), de ezen a jogon nem lehet tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse

– Kliensfelelős = egy intézménynél új gyermek/tanuló felvételére, adatai kezelésére jogosult

– Csoportfelelős = egy intézmény/szakterületnél új csoportot tud létrehozni, adatait kezelni

A két utóbbi általában társul valamilyen más szerepkörök mellé.

Page 87: Inyr oktatás

Szerepkörök = irányítási (most nem használt)

• Irányítási szerepkörök (intézményi/szakterületi) –első fázisban nem használtak– Elemző = aki az intézmény elemzéseket készíthet

– Delegáló = aki kiosztja a tevékenységeket

– Jóváhagyó = aki a tevékenység elkészültét szakmailag jóváhagyja

– Jelentéskészítő = aki intézményi jelentéseket készíthet

Ezek mind általában társulnak valamilyen más szerepkörök mellé.

Page 88: Inyr oktatás

Szerepkörök = adminisztrátori• Adminisztrátor szerepkörök (intézményi szintű)

– Jogosultság karbantartó = aki az intézménynél a felhasználókat, azok jogosultságait kezelheti. Először az intézmény vezetője, majd akinek Ő beállítja ezt a jogot.

Első fázisban nem használtak:– Eszköz karbantartó = egy intézmény eszközeit kezeli– Módszertani javaslattevő = az intézmény nevében

kérelmezheti a rendszer protokoll adatkészleteinek bővítését

– Kompetencia karbantartó = az intézmény felhasználóinak kompetencia adatait kezelheti

Page 89: Inyr oktatás

Adminisztratív helyettesítés• Egy felhasználó tetszőleges számú és szerepkörű

felhasználót helyettesíthet (intézményen belül), míg egy felhasználót is tetszőleges számú helyettes helyettesíthet.

• A helyettesítés a rendszerben történő dokumentálási (és nem feltétlenül ténylegesen elvégzett szakmai munka) helyettesítését jelenti

• A helyettes úgy használja a rendszert, mintha a helyettesített szakemberként lépett volna be (ilyenkor a saját dolgait nem látja)

Page 90: Inyr oktatás

Naplózás

• A rendszer naplózza az eseményeket:

– A bejelentkezett felhasználó nevével

– Helyettesítés esetén a tényleges rögzítő és a helyettesített nevével is

– Minden adatváltozással járó eseményt ( mentési, állapotváltási műveletet)

– Gyermek/Tanuló szempontjából fontos kritikus megtekintési művelete

Page 91: Inyr oktatás

KÉRDÉSEK ÉS TÁMOGATÁS

Educatio INYR Helpdesk szolgáltatás

Telefonszám: (06-1) 477-3166

E-mail: [email protected]