Page 1
ภก.รชตะ อลมาน 2 เมษายน 2562
งานประชมหวหนากลมงานเภสชกรรมโรงพยาบาล ครงท 1/2562 ส านกงานปลดกระทรวงสาธารณสขรวมกบชมรมเภสชกรโรงพยาบาล กระทรวงสาธารณสข
INVS โปรแกรมระบบงานจดซอและบรหารคลงเวชภณฑ http://inv.dmsic.moph.go.th/inv-s/
Freeware
Page 2
INVS
2
จดซอ คลงใหญ คลงยอย ผปวย
MOPH
DMSIC Supplier
Hospital
Hospital
HPH
HPH
HPH
HIS INVS for Mobile INVSLINE Notify
EDI
INV Dataset
ASN
EDI: Electronics Data Interchange ASN: Advance Shipment Notices
HIS: Hospital Information System HPH: Health Promoting Hospital
MOPH: Ministry of Public Health DMSIC: Drug and Medical Supply Information Center
Page 3
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM แผนการจดซอ
1. ใชโปรแกรมในการประมวลผลขอมลเพอจดท าแผนซอ
2. ประมวลกอนสนงบประมาณได
3. ก าหนดสดสวนตามไตรมาสได
4. ก าหนด % Forecast ตามกลมและรายตว
5. ปรบแผนผานหนาจอโปรแกรมหรอผานไฟล Excel ได
6. หนาจอแสดงกลมยา ABC, VEN ประกอบการพจารณาปรบแผน
7. ระบวธจดซอยาตามวงเงนจดซอ
8. พมพแบบฟอรมแผนจดซอจากโปรแกรม
9. ปดแผนหรอเปดแกแผนเฉพาะผทมสทธ
10. มระบบการปรบแผนไตรมาสและเกบประวตการปรบแกขอมล
11. ระบบขอมลเปรยบเทยบแผนกบการสงซอภาพรวมและรายตว
3
Page 4
INVS
การประมวลผลแผนจดซอ
4
Page 5
ตวอยางแผนซอ
5
INVS
Page 6
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบขอมลสญญาการจดซอ
1. บนทกขอมลสญญาเพอใชส าหรบตรวจสอบในขนตอนการสงซอ
2. ระบคสญญา, วธจดซอ, รปแบบจดซอ, ราคาตอหนวย, รายการเวชภณฑ, วงเงนในสญญา ฯลฯ
3. ระบเลขทโครงการ (eGP) เพอน าไปเชอมขอมลกบ GF
4. ตรวจสอบรายละเอยดการออกใบสงซอของแตละสญญา
5. แจงเตอนสญญาทใกลหมดอาย หรอ วงเงนในสญญาเหลอนอย
6. ระบบสแกนเกบเอกสารสญญา และพมพเพอแนบกบเอกสารการจดซอ
6
Page 7
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบขอมลการสงซอ
7
ระบบตดสนใจซอ
เลอกยาทจ าเปน
บนทกการสงซอ
พมพแบบฟอรม
- ถงจดสงซอ - ABC & VEN - มสญญา - บรษทเดยวกน
อ านวยความสะดวก - วธจดซอ - รปแบบการจดซอ - ผขายลาสด ดกจบและตรวจสอบ - มสญญา - ซอเกนวงเงน
- คางรบ - คางจาย - อตราการใช - คงคลง (คลงใหญ หรอ ทกคลงใน รพ.)
- กรณมสญญาจะน าขอมลในสญญามากรอกใหอตโนมต - พมพเอกสารทจ าเปนทงหมดไดจากโปรแกรม
Page 8
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบขอมลการสงซอ (ตอ)
1. แสดงขอมลราคากลางของแตละรายการ
2. เชอมระบบขอมล TMT และดาวนโหลดอตโนมตเมอมการเผยแพร TMT เพอใชในการจบค GPU
3. ค านวณจ านวนสงซอยาใหอตโนมต 4. แสดงจ านวนคงคลงพรอมค านวณ
อตราการใชยาตอ 1 เดอนใหอตโนมต
5. แสดงขอมลรายละเอยดสญญากรณเปนรายการยาทมสญญา
6. มระบบบนทกขอมลคณลกษณะของเวชภณฑเพอใชพมพเปนเอกสารส าหรบสงซอ
7. เชอมโยง eGP และ GF ดวยเลขทโครงการ
8. มระบบแจงเตอนยาทคางสง 9. มระบบก าหนดบญชซอตามความ
รบผดชอบของผสงซอ 10. มระบบสงใบสงซอดวยไฟล
อเลกทรอนกส (EDI)
8
Page 9
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM INVSLINE: Line API
9
แจงเตอนรายการยา High Alert Drugs และ Vital Drugs ทถงจดสงซอ
Page 10
10
หนาจอตดสนใจในการสงซอ
INVS
Page 12
INVS
A B
Electronic Data Interchange
SUBPLIERS CUSTOMERS
o การสงใบสงซอดวยขอมลอเลกทรอนกส o ระบบบนทกใบรบเวชภณฑอตโนมต
Page 13
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบ EDI (Electronics Data Interchange)
13
INVS INVS
Database Invoice (App.)
eMail
ASN
Send mail
Acknowledge
SFTP
Read
eMail
Hospital (Customer) Supplier
Text file ASN = Advance Shipment Notice
Page 14
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ขนตอนการสงขอมลใบสงซอ
กรอกขอมลใน Excel
เปด e-mail ผาน web browser
เขยนขอความใน e-mail และแนบไฟล Excel
คลกปมสง
14
คลกปมสง
เดม INVS
Page 15
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ขนตอนการปอนขอมลการรบเวชภณฑ
รบใบสง
สรางใบรบ
คน PO จากชอผขายหรอชอยา
คนหาชอยาทตองการรบ
ปอนขอมลจ านวนรบ
ปอนขอมลวนทหมดอาย
ปอนขอมลเลขทผลต
ตรวจสอบ/ยนยน
พมพใบน าสงเขาคลง 15
รบใบสง
คนขอมลใบรบ
ตรวจสอบ/ยนยน
พมพใบน าสงเขาคลง
เพมความถกตองของขอมล
เดม ใหม
Page 16
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ตวอยางการแจงเตอน ASN ผานทาง Line notify
16
Page 17
17
INVS
e-GP, GFMIS
ระบบขอมลถกผนวกเขาดวยกน: การสงซอ, การสงบลการเงน, ระบบรายงานขอมลบญช
Page 18
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM การเชอมโยงขอมล
18
e-GP INVS GFMIS
สอบทวนขอมลระหวาง e-GP, INVS, GF ได ใชขอมล GF สงงานการเงน, งานบญช
(1) เลขทโครงการ(2) เลขคมสญญา
(1) เลขทโครงการ (2) เลขคมสญญา (3) เลขทสงซอ INVS
(1) เลขทซอ GF
Page 19
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM การบนทกขอมลทไดจาก e-GP, GFMIS
19
จดซอ
รบเขาคลง
Page 20
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM น าเขาขอมล GFMIS (Excel)
20
Page 21
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM สงเอกสารดวยบารโคด + ระบบเชอมขอมลการเงน
21
รบจากขนสง
สรางใบน าสง
สแกนบลเพอสง
พมพสตกเกอรตดลงในใบแจงหน
รบเขาคลง ทะเบยนรบจากขนสง
จดซอยา
การเงน
อนมตซอ
ใบสงซอ
คลงเวชภณฑ
จองเงน
+/- อานบารโคดจากใบแจงหนเพอบนทกรบเขาคลง
พมพใบน าสงเปนใบปะหนาในการสงบล
ยนยนรบเพอออก
เชค
จดซอยา
โอนขอมลจาก INVS ไปยงโปรแกรมการเงน
โอนขอมลจาก INVS ไปยงโปรแกรมการเงน
Page 22
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ตวอยางแบบฟอรมสงงานการเงน
22
Page 23
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ตวอยางรายงานสงงานบญช
23
Page 24
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM
1. รบจากขนสง 2. จายยาเรงดวน 3. รบเวชภณฑยาตามใบสงซอ 4. รบเวชภณฑแบบไมมใบสงซอ 5. โอนยา/เตมยา/ปลดเปลอง 6. ยนยนจาย 7. ยม/คนยา 8. แลกเปลยนยา 9. ท าลายยา
24
ระบบงานคลงใหญ
Page 25
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบงานคลงใหญ (ตอ)
1. มหลายใบรบไดใน 1 PO
2. สนบสนนการพมพฉลากบารโคด, QR Code: รหสยา, Lot, Expire date
3. มระบบปองกนการรบเกนจ านวนทซอ
4. การเกบขอมล: จ านวนเงน, มลคา, lot, วนหมดอาย, สถานทเกบ
5. การยกเลกรบ: มระบบตรวจสอบจ านวนของในคลงกอนการยกเลก
6. การปลดเปลอง: เรยกขอมลจากบญชคางจายมาสรางใบเบกเพอจายใหคลงยอย
7. ระบบยนยนการจายยา - แจงเตอนการเบกยาดวน - แจงเตอนการเบกยารายการเดยวกน
- เหนคงคลงของคลงยอยเพอใชในการตดสนใจอนมตจาย - บนทกจ านวนคางจายอตโนมต หากขอเบกเกนจ านวนคงคลง - แกไขจ านวน/ยกเลกขอเบก กอนยนยนได
8. การเตมยา: สรางใบเบก โดยแสดงรายการยาทตองจายและก าหนดจ านวนจายใหอตโนมต
9. ระบบโอน - ปลดเปลองอตโนมต - ใชในการปลดเปลองยา
10. ตรวจสอบคงคลง: ตรวจสอบคงคลงภาพรวมไดทกคลง
11. Stock Card: ดประวตการรบ-จายยา
25
Page 26
26
หนารบเวชภณฑเขาคลง
INVS
Page 27
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบจายยาเรงดวน
27
รบจากขนสง
รบเขาคลง
รบใบเบก
ยนยนจาย
สงยา
ขอเบก
สงเบก
แจงเตอนตองจายตามการจายยาดวนกอน
แจงเตอน: เปนรายการทจายเรงดวน ตองด าเนนการบนทกจาย
สงซอ
จายยาเรงดวน
โอนตดจายตาม การจายเรงดวน
คลงใหญ คลงยอย
Page 28
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบคลงยอย
ขอเบก
โอน
ตดจาย
คนยา
28
1. Moving Average, Max-min 2. First Expired First Out (FEFO) 3. ค านวณจ านวนเบกและสรางใบขอเบกไดโดยไมตองบนทกทละ
รายการ 4. คดลอกใบเบกได 5. เหนจ านวนคงคลงของคลงใหญ 6. สามารถขอเบกได แมคลงใหญมจ านวนคงคลงเปน 0 7. สามารถตดจายไดดวยระบบบารโคด 8. ตดจายผปวยดวยระบบอตโนมต โดยการเชอมขอมลกบโปรแกรม
หองจายยา (HOMC, HOSxP, HimPro)
Page 29
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ระบบขอมลการเบกจาย
29
ขอเบก
คลงยอยขอเบก
คลงใหญยนยนเบก
จดยา
เตมยา
สรางใบเตมยา
ยนยนจาย
จดยา
ระบบบารโคด
พมพรายการยาทตองเบก
จดยา/หยบยา
จายยาดวยบารโคด
สงยา สงยา สงยา
1 2 3
Page 30
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM INVS for Mobile
30
Page 31
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM INVS for Mobile (cont.)
31
Page 32
ระบบเชอมโยงขอมลการเบกจายระหวางโรงพยาบาล
32 INVS
Drug Distribution Data Exchange between hospitals
Page 33
33
INVS Server
INVS Server
รพ.สต. Database
1
3
2
4
Page 34
34
รพ. 1
รพ. 2
รพ. 3
รพ.สต. 1 รพ.สต. 2 รพ.สต. 3
รพ.สต. 4
รพ.สต. 5
รพ.สต. 6
Page 35
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM การเชอมโยงขอมล
35
โรงพยาบาล 1 ผขอเบก
โรงพยาบาล 2 ผใหเบก
- ฟอรแมต: JSON (JavaScript Object Notation) - รหสยา: TMTID (Thai Medicines Terminology Identifier) - เขารหสขอมล: Base64
สงใบขอเบก
ยนยนจาย, โอน
รบใบขอเบก + line notify
+ line notify
- รบเขาคลง - เกดประวตใน stock card
Page 36
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ขนตอนการขอเบก
36
เลอกคลงทตองการเบก
สรางใบเบก
คนหารายการยา
บนทกจ านวนทตองการเบก
สามารถบนทกขอได แมกรณคลงทตองการจะเบก มจ านวนเปน 0
ดงขอมลคงคลงของ รพ. ทตองการเบกมาอพเดทให
แสดงเฉพาะรายการยาทอยในกรอบบญช
สงเบก
โปรแกรมจะแสดงเลขทขอเบกออนไลน, มขอความแจงเตอนการสงส าเรจ, แสดงสถานะการสง, สามารถสงซ าได
Page 37
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM
37
Page 38
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM ขนตอนการยนยนจายยา/การโอน
38
เปดใบเบก (คลงภายนอก)
แกไข/เพม, รายการ/จ านวน ขอเบก
ยนยนการจาย
พมพใบอนมตจาย มเลขทเบกออนไลนใชตดตามและสอสารระหวาง รพ.
สงผลตอรายการเบกของคลงทขอเบกตามการแกไขของคลงจาย
แสดงขอความแจงสงขอมลส าเรจ, สงซ าได
แสดงขอมลจากเลขทเบกออนไลนได
Page 40
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM หนวยงานหรอโรงพยาบาลทใชโปรแกรม INVS
40
ส านกงานสาธารณสขจงหวดสระแกว (00017) โรงพยาบาลสงเสรมสขภาพต าบลขนาย (02546) โรงพยาบาลสงเสรมสขภาพต าบลบานค ารงเรอง ต าบลโพธ (04840) โรงพยาบาลสงเสรมสขภาพต าบลหนองงเหลอม (08349) โรงพยาบาลมหาราชนครราชสมา (10666) โรงพยาบาลบรรมย (10667) โรงพยาบาลสรรพสทธประสงค (10669) โรงพยาบาลขอนแกน (10670) โรงพยาบาลอดรธาน (10671) โรงพยาบาลสวรรคประชารกษ (10675) โรงพยาบาลราชบร (10677) โรงพยาบาลเจาพระยายมราช (10678) โรงพยาบาลนครปฐม (10679) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชสระแกว (10699) โรงพยาบาลศรสะเกษ (10700) โรงพยาบาลเลย (10705) โรงพยาบาลหนองคาย (10706) โรงพยาบาลมหาสารคาม (10707) โรงพยาบาลรอยเอด (10708) โรงพยาบาลสกลนคร (10710) โรงพยาบาลพจตร (10726) โรงพยาบาลพหลพลพยหเสนา (10731) โรงพยาบาลพระจอมเกลา (10736) โรงพยาบาลระนอง (10743) โรงพยาบาลคลองใหญ (10845) โรงพยาบาลบางปะกง (10852) โรงพยาบาลโนนไทย (10878) โรงพยาบาลขามทะเลสอ (10888) โรงพยาบาลนางรอง (10897) โรงพยาบาลประโคนชย (10900) โรงพยาบาลสตก (10905) โรงพยาบาลปะค า (10906) โรงพยาบาลทาตม (10916) โรงพยาบาลกาบเชง (10919) โรงพยาบาลบวเชด (10926) โรงพยาบาลกนทรารมย (10928) โรงพยาบาลกนทรลกษ (10929) โรงพยาบาลภสงห (10942) โรงพยาบาลทรายมล (10963) โรงพยาบาลแกงครอ (10980) โรงพยาบาลปทมราชวงศา (10986) โรงพยาบาลเสนางคนคม (10988) โรงพยาบาลหวตะพาน (10989) โรงพยาบาลลออ านาจ (10990) โรงพยาบาลศรบญเรอง (10993) โรงพยาบาลชมแพ (10998) โรงพยาบาลมญจาคร (11009) โรงพยาบาลกดจบ (11013) โรงพยาบาลกมภวาป (11015) โรงพยาบาลโพนพสย (11042) โรงพยาบาลสงคม (11045) โรงพยาบาลแกด า (11051) โรงพยาบาลบรบอ (11055) โรงพยาบาลวาปปทม (11058) โรงพยาบาลเกษตรวสย (11061) โรงพยาบาลจตรพกตรพมาน (11063) โรงพยาบาลพนมไพร (11065) โรงพยาบาลโพนทอง (11066) โรงพยาบาลโพธชย (11067) โรงพยาบาลเสลภม (11069) โรงพยาบาลสวรรณภม (11070) โรงพยาบาลอาจสามารถ (11073) โรงพยาบาลศรสมเดจ (11075) โรงพยาบาลจงหาร (11076) โรงพยาบาลกมลาไสย (11078) โรงพยาบาลเขาวง (11080) โรงพยาบาลพระอาจารยฝนอาจาโร (11091) โรงพยาบาลพงโคน (11092) โรงพยาบาลค าตากลา (11096) โรงพยาบาลโคกศรสพรรณ (11101) โรงพยาบาลเจรญศลป (11102) โรงพยาบาลบานธ (11145) โรงพยาบาลแมจรม (11173) โรงพยาบาลบอเกลอ (11182) โรงพยาบาลโพธประทบชาง (11259) โรงพยาบาลทบคลอ (11263) โรงพยาบาลเจดเสมยน (11275) โรงพยาบาลไทรโยค (11278) โรงพยาบาลเจาคณไพบลยพนมทวน (11285) โรงพยาบาลเลาขวญ (11286) โรงพยาบาลก าแพงแสน (11297) โรงพยาบาลทบปด (11353) โรงพยาบาลกระบร (11373) โรงพยาบาลปากน าชมพร (11375) โรงพยาบาลหลงสวน (11379) โรงพยาบาลสว (11383) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชเลงนกทา (11444) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชสวางแดนดน (11450) โรงพยาบาลสมเดจพระยพราชตะพานหน (11456) โรงพยาบาลหลวงพอเปน (13819) โรงพยาบาลเทศบาลนครเชยงใหม (14465) คลนกชมชนอบอนเทศบาลนครแมสอด (14929) ศนยสขภาพวทยาลยแพทยศาสตรและการสาธารณสขมหาวทยาลยอบลราชธาน (15078) โรงพยาบาลวงเจา (27443) โรงพยาบาลเขวาสนรนทร (27842) โรงพยาบาลสากเหลก (27978) โรงพยาบาลทงเขาหลวง (27988) โรงพยาบาลเชยงขวญ (27989) โรงพยาบาลหนองฮ (27990) โรงพยาบาลนาค (28017) โรงพยาบาลวงยาง (40840) โรงพยาบาลสรรพสทธอนเตอร (40864) สถาบนเวชศาสตรสมเดจพระสงฆราชญาณสงวรเพอผสงอาย (40866) โรงพยาบาลศนยการแพทยมหาวทยาลยวลยลกษณ (40970) รพ.สต. เขตเมองบรรมย 27 แหง (HPHBR)
Page 41
กลมงานเภสชกรรม โรงพยาบาลบรรมย
INVS TEAM การศกษาเพอเชอมตอระบบ eGP ในอดต
41
Page 42
42
จบการน าเสนอ ขอบคณครบ