INVIVIENDA INSTITUTO VERACRUZANO DE LA VIVIENDA

INSTITUTO VERACRUZANO DE LA VIVIENDA

MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN

INVIVIENDA INSTITUTO VERACRUZANO DE LA VIVIENDA




ÍNDICE

Presentación

I

Antecedentes

II

Marco Jurídico

III

Atribuciones

IV

Estructura Orgánica

V

Descripción de Puestos

VI

Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda

1

Subgerente de Supervisión y Control de Obra

5

Subgerente de Licitaciones y Costos

8

Subgerente de Producción Social y Vivienda

11

Subgerente de Planeación y Promoción de la Vivienda

14

Subgerente de Control Regional

17

Representante Regional

20

Auxiliar Administrativo 23 Directorio

VII

Firmas de Autorización VIII




PRESENTACIÓN

El proyecto de Gobierno advierte la necesidad de evitar la existencia de Entes Públicos que dupliquen

funciones, así como de otros que no se encuentren plenamente justificados. Esto de acuerdo al Plan

Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, promovido por el Lic. Javier Duarte de Ochoa, Gobernador del

Estado, con el objetivo de elevar la calidad de la gestión gubernamental.

En el marco de la Ley No. 241 de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave, el Instituto Veracruzano de la Vivienda acerca su organización a los

municipios y a la ciudadanía conjuntando esfuerzos y recursos para otorgar el servicio público de forma

eficiente y transparente, teniendo por objeto promover activamente el desarrollo de la vivienda en el Estado,

propiciando las condiciones técnicas, legales y financieras adecuadas a través de créditos en materia de

vivienda, constituyendo las reservas territoriales suficientes y coordinando los esfuerzos de los diferentes

sectores de la producción, con el fin de brindar a las familias veracruzanas una mayor oportunidad de contar

con una vivienda digna.

La actualización del Manual de Organización, le otorga vigencia a las herramientas jurídicas y

administrativas que ordenan las actividades cotidianas realizadas por los servidores públicos del Instituto

Veracruzano de la Vivienda.

Este Manual Especifico de Organización tiene como fundamento normativo la Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, la Metodología para la Elaboración de Manuales

Administrativos y los Lineamientos por los que se establecen los Criterios Técnico-Administrativos para la

Modificación, Elaboración y Autorización de las Estructuras Orgánicas y Plantillas de Personal de las

Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno del Estado, emitidos por la Contraloría General del

Estado.

Este Manual Específico de Organización es un documento normativo que define la organización, funciones,

responsabilidades y relaciones de coordinación de cada una de las Subgerencias que integran la Gerencia

de Promoción y Desarrollo para la Vivienda así como las Representaciones Regionales, lo que permite

cumplir con las atribuciones descritas en el Reglamento Interior del Instituto Veracruzano de la Vivienda.

I




ANTECEDENTES

Al Instituto Veracruzano de la Vivienda le antecede el Instituto para el Desarrollo Urbano y la Vivienda (Indeco=Veracruz), el cual fue creado para la satisfacción de necesidades en materia de vivienda de interés social en el Estado. El mencionado Instituto, fue suprimido por la Ley número 58, del 24 de enero de 1987, publicada en la Gaceta Oficial del Gobierno del Estado, con fecha 26 de febrero del mismo año, y por esa misma ley, en su sustitución, se creó el Instituto Veracruzano de la Vivienda (INVERVI), mismo que se subrogó en todos los derechos y obligaciones del primero.

El INVERVI, fue suprimido por Ley número 26 de Desarrollo Regional y Urbano del Estado de Veracruz

de Ignacio de la Llave, de 17 de abril de 1999, publicada en la Gaceta Oficial del Gobierno del Estado, con fecha 17 de abril del mismo año y por esa misma Ley, en su sustitución, se creó el Instituto Veracruzano de Fomento al Desarrollo Regional (IDERE), mismo que se subrogó en todos los derechos y obligaciones del segundo.

El IDERE, fue suprimido por el Decreto Número 846 que reforma, adiciona y deroga diversos artículos

de la Ley número 26 de Desarrollo Regional y Urbano del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, de 24 de enero del año 2007, publicado en la Gaceta Oficial del Gobierno del Estado, con fecha 26 de enero del año 2007, por ese acuerdo, en su sustitución, se creó el Instituto Veracruzano de Desarrollo Urbano Regional y Vivienda (INVIVIENDA), mismo que se subrogó en todos los derechos y obligaciones del último.

El 13 de Abril de 2011 se publica en la Gaceta Oficial del Estado la Ley Número 241 de Desarrollo

Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de Veracruz, la cual deroga la Ley de Desarrollo Urbano Regional y Vivienda a excepción de lo dispuesto en el artículo 5 por el que se crea el Instituto Veracruzano de Desarrollo Urbano Regional y Vivienda (INVIVIENDA), el cual a partir de la entrada en vigor de la Ley Número 241 de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de Veracruz cambia su denominación por la de INSTITUTO VERACRUZANO DE LA VIVIENDA, denominación que tenía en 1987, así mismo con la entrada en vigor de esta Ley, se desincorporan los recursos materiales, humanos y financieros relacionados directamente a las materias de planeación del desarrollo urbano, ordenamiento territorial y control de uso de suelo, áreas administrativas que se transfieren a la Secretaría de Desarrollo Social.

En virtud de lo antes expuesto el Instituto Veracruzano de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda

(INVIVIENDA) cambia de denominación a la de Instituto Veracruzano de la Vivienda, de acuerdo a lo establecido en la Ley Número 241 de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de Veracruz en su Artículo 6 que a la letra dice:

“El Instituto Veracruzano de la Vivienda es un organismo público descentralizado, con

personalidad jurídica y patrimonio propios, sectorizado de la Secretaría, que tendrá por objeto promover activamente el desarrollo de la vivienda en el Estado, propiciando las condiciones técnicas legales y financieras adecuadas a través de créditos en materia de vivienda, constituyendo las reservas territoriales suficientes y coordinando los esfuerzos de los diferentes sectores de producción, con el fin de brindar a las familias veracruzanas una mayor oportunidad de contar con una vivienda digna.

Su estructura orgánica contará con un Consejo Directivo, una Gerencia General y las siguientesGerencias: de Promoción y Desarrollo para la Vivienda; de Crédito a la Vivienda; de Suelo Urbano; deAnálisis e Investigación para la Vivienda; de Administración y Finanzas; Jurídica, así como unaContraloría Interna y las unidades técnicas y administrativas que se estimen necesarias para sufuncionamiento. Su integración y funciones serán determinadas por el reglamento interior respectivo.”

II




MARCO JURÌDICO

El Instituto Veracruzano de la Vivienda se regula conforme a la Ley No. 241 de Desarrollo Urbano,

Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y a las disposiciones

que señala la legislación federal y estatal.

ÁMBITO FEDERAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Federal de Vivienda.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma.

Ley del Presupuesto y Responsabilidades Hacendaría y su Reglamento.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Ley de Fiscalización Superior de la Federación.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.

Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Ley Federal del Trabajo.

Ley de Coordinación Fiscal.

Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.

Presupuesto de Egresos de la Federación.

Reglas de Operación del Programa “Esta es tu Casa” (CONAVI).

Reglas de Operación del Programa de Ahorro y Subsidio para la Vivienda “Tu Casa

(FONHAPO).

Reglas de Operación del Fideicomiso para Infraestructura en los Estados (FIES)

Reglas de Operación del Fondo de Desastres Naturales.

Plan Nacional de Desarrollo.

III




ÁMBITO ESTATAL

Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley Nº 58 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley de Transferencia de Servicios Públicos del Estado a los Municipios.

Ley Nº 241 de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley Nº 36 de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Veracruz-Llave.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz de Ignacio

de la Llave.

Ley Nº 252 de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley de Ingresos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Presupuesto de Egresos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Reglamento Interior del Instituto Veracruzano de la Vivienda.

Reglamento para la Operación de la Unidad de Acceso a la Información Pública y del Comité

de Información de Acceso Restringido del Instituto Veracruzano de la Vivienda.

Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz.

Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

.

III




ATRIBUCIONES De acuerdo con el Artículo 29 del Reglamento Interior del Instituto Veracruzano de la Vivienda el Titular de la Gerencia de Promoción y Desarrollo para la Vivienda tiene las siguientes atribuciones:

I. Verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable para realizar eficientemente los programas de

construcción, autoconstrucción, autoproducción y mejoramiento de vivienda y lotes con servicios, en las zonas urbanas, rurales y marginadas del Estado;

II. Aplicar los lineamientos de carácter técnico y administrativo para los diferentes programas de financiamiento, que permita jerarquizar las inversiones para la elaboración del Programa Operativo Anual de Obras y Acciones, en el marco de congruencia con los objetivos y metas del Plan Veracruzano de Desarrollo;

III. Ordenar la elaboración de estudios y proyectos ejecutivos, por si o a través de terceros, que sirvan de base para la formulación de los diferentes programas de obra pública que ejecuta el Instituto;

IV. Proyectar y promover las obras y acciones de vivienda, cumpliendo los lineamientos de los programas autorizados, incluyendo las convenidas con el Gobierno Federal, Municipal y/o particulares.

V. Designar a los supervisores y residentes de obra conforme lo establece la normatividad aplicable; VI. Supervisar y controlar que la construcción de obras de vivienda se realicen conforme a los proyectos,

programas y especificaciones establecidas y llevar a cabo su entrega definitiva; VII. Elaborar y mantener actualizado un padrón de constructores, así como mantener actualizada la

información sobre costos de insumos de mano de obra, de equipo y materiales de construcción en las diferentes zonas del Estado;

VIII. Preparar y realizar la celebración de los procesos licitatorios para la adjudicación de los contratos de obra, materiales y servicios relacionados con la misma, observando el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas emitidas sobre esta materia;

IX. Evaluar propuestas y elaborar dictámenes de adjudicación de contratos derivados de los procesos de licitación de la obra pública, en estricto apego a las leyes, reglamentos y demás normatividad aplicable para cada caso;

X. Integrar la documentación correspondiente para tramitar la formulación de los contratos, convenios modificatorios, rescisión de contratos en obra pública y de los servicios derivados de ella;

XI. Autorizar, previa elaboración del estudio que señala la legislación vigente, los cambios y/o nuevos precios unitarios para los conceptos de obra así como ajustes de costos y escalatorias;

XII. Determinar las obras y costos para la recuperación, ampliación, remodelación y mejoramiento de vivienda de acuerdo a los objetivos del Instituto;

XIII. Implementar y vigilar el control del archivo documental de los expedientes de estudios y proyectos ejecutivos, así como de obra pública y acciones de vivienda que se contrate o se ejecute;

XIV. Revisar, autorizar y tramitar la documentación para pagos de los trabajos ejecutados de estudios, proyectos, obras y acciones contratadas;

XV. Promover y operar los programas que tengan como finalidad la adquisición o mejoramiento de la vivienda;

XVI. Coordinar con las dependencias del Estado, Federación y Municipio la ejecución de programas de vivienda y los que se deriven de desastres naturales que afecten a la vivienda;

XVII. Organizar, dirigir y supervisar a las Representaciones Regionales en la atención, control y seguimiento de los diversos asuntos que le sean encomendados por el Gerente General y las diversas áreas operativas del Instituto acordes a los programas y funciones que operan en el mismo; y

XVIII. Las demás que le confiera el Gerente General y otras disposiciones legales aplicables

IV



ESTRUCTURA ORGÁNICA

V

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE SUELO URBANO

GERENCIA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO PARA LA

VIVIENDA

REPRESENTACIONES REGIONALES

SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN SOCIAL DE

VIVIENDA

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y

CONTROL DE OBRA

SUBGERENCIA DE LICITACIONES Y COSTOS

SUBGERENCIA DE PLANEACÓN Y

PROMOCIÓN DE LA VIVIENDA

SUBGERENCIA DE CONTROL REGIONAL

GERENCIA DE CRÉDITO A LA VIVIENDA

GERENCIA DE ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN PARA

LA VIVIENDA

GERENCIA JURÍDICA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS




VI


MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN 1


FECHA ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

ELABORACIÓN AUTORIZACIÓN GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

GERENCIA DE PROMOCIÓN Y

DESARROLLO PARA LA VIVIENDA

CONSEJO DIRECTIVO FEBRERO 2014

IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda. Jefe Inmediato: Gerente General. Subordinados Inmediatos: Subgerencia de Planeación y Desarrollo para la Vivienda Subgerencia de Licitaciones y Costos Subgerencia de Producción Social de Vivienda Subgerencia de Supervisión y Control de Obra. Subgerencia de Control Regional

Representante Regional Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General.

DESCRIPCIÓN GENERAL

El titular de este puesto es responsable de definir y organizar la programación, presupuestación, ejecución, supervisión y pago de los programas autorizados que posibilitan la construcción, autoconstrucción y mejoramiento de vivienda en el Estado.

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE SUELO URBANO



GERENCIA DE CRÉDITO A LA

VIVIENDA

GERENCIA DE ANÁLISIS E

INVESTIGACIÓN PARA LA VIVIENDA

GERENCIA JURÍDICA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN SOCIAL

DE VIVIENDA


CONTROL DE OBRA

SUBGERENCIA DE LICITACIONES Y

COSTOS







FUNCIONES

1. Autorizar y verificar que los estudios y proyectos ejecutivos de programas de acciones de vivienda se

elaboren de acuerdo a las normas y especificaciones establecidas en la materia con la finalidad de cumplir con las disposiciones normativas.

2. Validar y supervisar la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de obras y acciones de vivienda con la finalidad de verificar su congruencia con los objetivos y metas del Plan Veracruzano de Desarrollo y presentarlo para su aprobación del Gerente General.

3. Establecer Coordinación con las Dependencias del Estado, Federación y Municipio para la ejecución de programas de vivienda principalmente los que se deriven por desastres naturales con la finalidad de proporcionar o habilitar las viviendas afectadas.

4. Supervisar que la celebración de las licitaciones para la adjudicación de las obras se efectúen de conformidad con la legislación vigente con la finalidad de cumplir con las disposiciones normativas aplicables.

5. Aprobar los dictámenes que se elaboren para la adjudicación de los contratos de la obra pública, con la finalidad de proceder a su contratación.

6. Vigilar que la contratación de obra pública y servicios relacionados con las mismas se fundamenten en criterios de calidad, economía, eficiencia, imparcialidad y honradez, para el cumplimiento de la normatividad aplicable.

7. Designar a los supervisores y residentes de obra conforme lo establece la normatividad aplicable a efecto de que se efectúen las funciones de supervisión y residencia en las obras contratadas.

8. Autorizar las comisiones del personal que supervisará las obras que se encuentren en ejecución, para el cumplimiento al programa de trabajo.

9. Verificar que las obras ejecutadas cumplan con los términos y condiciones en que se contrataron, en cumplimiento a las normas aplicables.

10. Aprobar los reportes de avances físicos y financieros de las obras y acciones de vivienda, para su presentación ante las instancias correspondientes.

11. Solicitar al Gerente General su autorización para efectuar las modificaciones a los contratos de obra pública, sobre los que se requiera ajustar su plazo o monto, con la finalidad de cumplir con los proyectos de obra pública.

12. Supervisar se integre la documentación correspondiente para tramitar la formulación de los contratos, convenios modificatorios, rescisión de contratos en obra pública de vivienda y de los servicios derivados de ella, para su tramite al área correspondiente.

13. Implementar el control y resguardo de los documentos sobre la autorización, contratación, ejecución, supervisión, pago y finiquito del programa u obra ejecutada para su integración en el expediente unitario de la obra.

14. Revisar, autorizar y tramitar la documentación de pago de los trabajos ejecutados de estudios y proyectos, de obra pública contratada para cumplir con las obligaciones contractuales de pago.




FUNCIONES

15. Efectuar actividades de promoción y producción de vivienda mediante la ejecución de programas

y proyectos para impulsar la construcción ó mejoramiento a la vivienda.

16. Supervisar las actividades de promoción relacionados con la adquisición o mejoramiento de la vivienda, así como los programas de crédito y esquemas de financiamiento que opera el instituto con la finalidad de informar a la población sobre los programas que operan en el Instituto.

17. Requerir la elaboración de los estudios técnicos y de mercado que servirá de base para la contratación de obra pública y servicios relacionados con la misma para la actualización de precios unitarios.

18. Atender a través de sus representaciones regionales las demandas de vivienda de las

organizaciones sociales y municipales lo que permitirá brindar una mejor atención a la población que se encuentre en alguna de las regiones del Estado.

19. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por

instancias superiores.




COORDINACIÓN INTERNA

CON: PARA:

1.- El Gerente General. 1.- Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2.- Los titulares de las Áreas Administrativas. 2.- Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

3.- El demás personal subordinado

3.- Trasmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON: PARA:

1.- El personal de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública (Federal, Estatal y Municipal)

1.- Proporcionar información, así como coordinar actividades en las que tenga injerencia el Instituto.

2.- Los representantes de Organizaciones no Gubernamentales.

2.- Recibir y atender demandas de apoyo para acciones de vivienda.

3.- Los prestadores de servicios.

3.- Coordinar y coadyuvar la asistencia a los beneficiarios en el mejoramiento de la vivienda.






FINANZAS




IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Subgerente de Supervisión y Control de Obra. Jefe Inmediato: Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda. Subordinados Inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General.

DESCRIPCIÓN GENERAL El titular de este puesto es responsable de programar, dirigir, supervisar y controlar las obras de los programas Estatales y Federales de vivienda, cuya ejecución este a cargo del Instituto, vigilando se cumplan con las normas establecidas y reportando periódicamente su avance.




SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN

SOCIAL DE VIVIENDA


CONTROL DE OBRA


COSTOS





AUXILIAR ADMINISTRATIVO




FUNCIONES

1. Elaborar los planes y programas para realizar obras de vivienda en el Estado en coordinación con la

Subgerencia de Planeación y Promoción a la Vivienda para la autorización del Gerente de Promoción

y Desarrollo para la Vivienda y su inclusión en el Programa Operativo Anual del Instituto.

2. Supervisar la correcta ejecución de las obras y acciones de vivienda con la finalidad de que se

cumplan con los proyectos de obra contratadas.

3. Vigilar que los programas de construcción de vivienda se lleven a cabo en función de los estándares

de costo, tiempo y calidad para verificar que se cumplan las cláusulas expresadas en el contrato.

4. Validar las estimaciones de obra que los contratistas presenten para su cobro y tramitar su

autorización y cobro con la finalidad de cumplir con las obligaciones contractuales de pago.

5. Autorizar los reportes que elaboran los supervisores de obra de los avances en la ejecución de las

obras con la finalidad de informar al Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda el estado

que guarda cada obra.

6. Supervisar que las obras se ejecuten de acuerdo a la normatividad aplicable; así mismo se lleve un

control y resguardo de los expedientes unitarios que permita cumplir con las disposiciones normativas

y proceder al final de la obra a la elaboración de los Libros Blancos.

7. Vigilar que las obras de viviendas se encuentren concluidas bajo los términos en que se contrataron

con la finalidad de Programar la entrega-recepción.

8. Generar mensualmente el reporte de avance físico y financiero de Obra Pública y Servicios

relacionados con las mismas para su envío e informe a las instancias correspondientes.

9. Calcular las sanciones correspondientes y cuando así se requiera, integrar los expedientes para la

rescisión de contrato para turnarlas a la Gerencia Jurídica con la finalidad de que continúe con las

acciones correspondientes.

10. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por

instancias superiores.





CON: PARA:

1.- El Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.

1.- Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2.- El personal subordinado. 2.- Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como organizar actividades.

3.- Los titulares de las Áreas Administrativas. 3.- Proporcionar información y coordinar actividades.


CON: PARA:

1.- El personal de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública (Federal, Estatal y Municipal)

1.- Atender visitas, proporcionar información y documentación en materia de obra pública y resolver señalamientos por auditorías.

2.- Los contratistas y residentes de obra.

3.-El Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos.

2.- Verificar los procesos constructivos de tal forma que sean acordes a lo establecido en el contrato y las obras se realicen en tiempo y forma.

3.-Atender requerimientos de información y efectuar trámites de pagos.






FINANZAS




IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Subgerente de Licitaciones y Costos. Jefe Inmediato: Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda. Subordinados Inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General


El titular de este puesto es responsable de coordinar la realización de las licitaciones para la obra pública y servicios relacionados con la misma, así como realizar estudios para determinar los costos y precios unitarios para la elaboración de los presupuestos a los proyectos ejecutivos.





SOCIAL DE VIVIENDA


CONTROL DE OBRA


COSTOS









FUNCIONES

1. Aplicar las normas para la realización de los procedimientos de contratación de las obras públicas y los servicios relacionados con la misma con el objeto de garantizar que aseguren al Estado las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

2. Programar y llevar a cabo los procedimientos de licitación conforme a la normatividad que rige la fuente de financiamiento con el objetivo de poder adjudicar los contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma.

3. Coordinar con la Subgerencia de Supervisión y Control de Obra la actualización de los catálogos de especificaciones, conceptos de obra y precios unitarios para formular los presupuestos de las obras que se programen licitar.

4. Integrar, generar y resguardar la documentación financiera, técnica y legal del expediente de licitación con el objeto de cumplir con la normatividad establecida y transparentar el proceso de licitación.

5. Coordinar y participar en los procedimientos de licitación levantando las actas respectivas con la finalidad

de publicarlas en los medios informativos que correspondan, así como integrarlas al expediente de licitación.

6. Participar en la evaluación de las proposiciones con el objeto de verificar que cumplan los requisitos establecidos en la convocatoria.

7. Analizar y elaborar el dictamen correspondiente sobre las solicitudes procedentes de modificación en monto y/o plazo y/o alcances de los contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma para presentarlo a la autorización del Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.

8. Integrar la documentación necesaria para remitirla con oportunidad a la Gerencia Jurídica para la formalización de contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como los convenios modificatorios.

9. Recibir y revisar la documentación presentada por los contratistas a fin de integrar y mantener actualizado un registrado de especialistas en el ramo, para ser considerados en los procedimientos de licitación que lleve a cabo el Instituto.

10. Elaborar los informes y/o reportes de los procedimientos de licitación así como los avances físicos financieros de las obras y/o servicios contratados para ser remitidos al Órgano Interno de Control y Contraloría General del Estado, previa revisión y visto bueno de la Gerencia de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.

11. Asistir a las reuniones del Subcomité de Obras Públicas del Instituto para cumplir con las funciones designadas por el Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.

12. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.





CON: PARA:

1.-El Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.

1.-Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2.- El personal subordinado. 2.-Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.

3.- Los titulares de las áreas administrativas.

3. Proporcionar información y coordinar actividades.


CON: PARA:

1.- La Contraloría General del Estado. 1.- Rendir informes de los procedimientos de contratación realizados y reportar avances físicos y financieros del Programa Operativo Anual de Obras y Acciones.

2. - El Órgano Interno de Control y/o Delegada especial.

2.- Revisar y validar la convocatoria de las licitaciones públicas e intervenir en los procedimientos de contratación.

3.-Los contratistas y proveedores.

3.-Proporcionar información sobre la documentación presentada para integrar el registro de contratistas del Instituto, así como de los procedimientos de contratación en los que participen.






FINANZAS




IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Subgerente de Producción Social de Vivienda. Jefe Inmediato: Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda. Subordinados Inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General.


El titular de este puesto es responsable de implementar el Programa de Mejoramiento de Vivienda, para las familias que habitan en los diferentes municipios del Estado de Veracruz que cuenten con casa propia y un ingreso familiar no mayor a cinco salarios mínimos vigente para el Estado.





SOCIAL DE VIVIENDA


CONTROL DE OBRA


COSTOS









FUNCIONES

1. Proporcionar información detallada a las diversas Organizaciones Sociales sobre el Programa Mejoramiento de Vivienda para que presenten la información necesaria si desean solicitar el programa;

2. Integrar y verificar los expedientes de los beneficiados por el programa mejoramiento de vivienda para su aprobación en las sesiones del Comité de Crédito;

3. Verificar y dar seguimiento al proceso de las acciones ya contratadas, a efecto de supervisar el

avance físico y financiero hasta la entrega-recepción;






CON: PARA:

1.-El Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda,



3.-El Subgerente de Análisis y Aprobación de Crédito

3.-Para la asignación de línea de crédito y de referencia bancaria del beneficiario del programa.

4.- El Gerente Jurídico.

4.-Para la validación de las escrituras de propiedad de cada uno de los solicitantes.


CON: PARA:

1.- Los Departamentos de Obra Pública y/o Control Urbano de los H. Ayuntamientos

1.- Proporcionar información y coordinar actividades relacionadas con tramitación de licencias de construcción de proyectos de obras.






FINANZAS




IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Subgerente de Planeación y Promoción de la Vivienda. Jefe Inmediato: Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda. Subordinados Inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General


El titular de este puesto es responsable de establecer los planes que permitan cumplir con los objetivos de los programas y acciones de vivienda y diseñar mecanismos que permitan promover e impulsar su ejecución.





SOCIAL DE VIVIENDA


CONTROL DE OBRA


COSTOS









FUNCIONES

1. Coordinar la elaboración de los planes y programas institucionales de vivienda proponiendo alternativas que permitan la ejecución de los diversos programas de vivienda que operan en el Instituto.

2. Concertar programas con los municipios de la Entidad para la autoconstrucción de vivienda, mejoramiento y regeneración de vivienda en zonas marginadas del Estado.

3. Difundir los esquemas de financiamientos y los programas de créditos para la vivienda que opera el Instituto para que la población en general esté informada sobre los programas que opera el Instituto.

4. Dar a conocer las características de los proyectos de vivienda y las obras de las mismas para que los demandantes conozcan, verifiquen y den seguimiento a la construcción o mejoramiento de su vivienda con la finalidad de que se lleven a cabo de acuerdo a los reglamentos establecidos.






CON: PARA:

1.- El Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.



3.- Las titulares de las Áreas Administrativas del Instituto.

3.-Proporcionar información y coordinar actividades.


CON: PARA:

1.-La Secretaría de Desarrollo Social. 1.-Conciliación de ejecución de acciones de vivienda, recursos y obras e informes del sector.

2.-Los Ayuntamientos Municipales y Organizaciones.

2.- Difundir y concertar programas de vivienda.

3.-Los Organismos Nacionales de Vivienda (ONAVIS), Comisión Nacional de Vivienda (CONAVI); Fondo Nacional de Habitaciones Populares (FONHAPO).

3.-Solicitar y proporcionar información de programas de subsidios para la vivienda.






FINANZAS




IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Subgerente de Control Regional. Jefe Inmediato: Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda. Subordinados Inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General


El titular de este puesto es responsable de atender a las organizaciones sociales y municipales que acudan al Instituto a tramitar apoyos en materia de vivienda; así como establecer una estrecha comunicación con las Representaciones Regionales para coordinar la gestión de los programas y acciones de viviendas y atender oportunamente las actividades encomendadas por la Gerencia de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.





SOCIAL DE VIVIENDA


CONTROL DE OBRA


COSTOS









FUNCIONES

1. Atender las demandas de vivienda efectuadas por las diversas organizaciones sociales y municipales donde el Instituto no cuente con representaciones regionales, efectuando el seguimiento correspondiente para informar a la Gerencia de Promoción y Desarrollo para la Vivienda sobre las acciones efectuadas;

2. Establecer comunicación con las representaciones regionales del Instituto a efecto de brindar una

mejor atención a las solicitudes o requerimientos en materia de vivienda;

3. Analizar y clasificar la demanda de vivienda captada por las representaciones regionales para tramitar las solicitudes al área correspondiente;

4. Coordinar con las representaciones regionales la atención de los problemas que surjan con relación

a dotación de obras y acciones de vivienda;

5. Presentar los informes o reportes al Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda, sobre los problemas o asuntos encomendados de edificación y dotación de vivienda en el Estado;






CON: PARA:

1.- La Gerencia de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.


2.- El personal subordinado 2.- Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como organizar actividades.

3.- Los titulares de las representaciones regionales. 3.- Solicitar y proporcionar información, así como organizar actividades.


CON: PARA:

1.- La Dirección General de Política Regional, Dirección General de Organizaciones y Partidos Políticos, Patrimonio del Estado, Secretaria de Desarrollo Social (estatal), Espacios Educativos y Ayuntamientos.

1.- Coordinar acciones para la atención de organizaciones sociales y/o asuntos especiales y su seguimiento.






FINANZAS




IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Representante Regional. Jefe Inmediato: Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda. Subordinados Inmediatos: Auxiliar Administrativo. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General


El titular de este puesto es el encargado de establecer las relaciones interinstitucionales del INVIVIENDA con las autoridades municipales y organizaciones regionales para la gestión de obras y acciones de vivienda en la jurisdicción que le corresponde.





SOCIAL DE VIVIENDA


CONTROL DE OBRA


COSTOS









FUNCIONES

1. Representar al Instituto Veracruzano de la vivienda ante las autoridades locales en la zona de su adscripción, respecto de todos los asuntos que le sean encomendados por el Gerente General.

2. Vincular y apoyar a los supervisores de obra y contratistas con las autoridades locales para trámites

que se requieran en el cumplimiento de los programas de construcción, ampliación o mejoras de las obras ejecutadas por el Instituto.

3. Colaborar en el ámbito de su competencia con las áreas administrativas del Instituto en los asuntos

que le sean solicitados, y en este sentido vigilar y reportar al área correspondiente cualquier modificación, ocupación irregular o cambio de uso de los bienes inmuebles propiedad del Instituto.

4. Efectuar seguimiento a los programas y obras a cargo del Instituto en la zona de su adscripción a efecto de corroborar se cumplan con los compromisos contractuales y demás normatividad aplicable.

5. Informar y asesorar a las instancias gubernamentales locales y organizaciones privadas y sociales

de su región respecto de los servicios que presta el Instituto y de los trámites que ante éste se realizan y con ello gestionar ante las áreas competentes las peticiones de acciones de vivienda que realice la ciudadanía.

6. Administrar la operación de los recursos materiales y financieros asignados a la Representación así

como aquellos recibidos por cobranza e informar a la Gerencia de Administración y Finanzas y Gerencia de Crédito.

7. Gestionar ante las áreas competentes, la escrituración, regularización y cancelación de Cláusula de Reserva de Dominio de los bienes inmuebles entregados a los beneficiarios, así como llevar el control y mantener actualizado el registro de dichas asignaciones ya sean contratadas, pagadas, escrituradas, cartera vencida y de ocupación irregular.

8. Elaborar los informes de las actividades realizadas y encomendadas para presentarlas al Gerente

de Promoción y Desarrollo para la Vivienda.






CON: PARA:

1.- El Gerente General. 1.- Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2- Las Áreas administrativas del Instituto. 2.-Consultar y solicitar información y coordinar actividades para la atención de los asuntos encomendados.

3.- El personal subordinado. 3.-Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como organizar actividades.


CON: PARA:

1.-Las Asociaciones y Organizaciones locales.

1.- Coordinar acciones para la atención de asuntos relativos a la solicitud de apoyos de programas de vivienda.

2.- Los Ayuntamientos. 2.- Coordinar acciones para la atención de asuntos relacionados con los apoyos de programas de vivienda, así como tramitar permisos para ejecución de obra.






FINANZAS




IDENTIFICACIÓN

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo. Jefe Inmediato: Subgerente. Subordinados Inmediatos: Ninguno. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Gerente General.


El titular de este puesto es responsable de apoyar en las actividades básicas de la Subgerencia tales como: recepción, registro y control de correspondencia, elaborar oficios, sacar copias fotostáticas, control de archivos, hacer y recibir llamadas telefónicas así como apoyar en el desarrollo de las funciones del Subgerente.


SUBGERENCIA

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO




FUNCIONES

1. Recibir, registrar y controlar la correspondencia que sea dirigida al Subgerente.

2. Elaborar oficios para dar respuesta, seguimiento o solicitud de información que sean ordenados por el Subgerente.

3. Sacar copias fotostáticas de los documentos que le sean solicitados por el Subgerente.

4. Llevar el control de documentos activos, semiactivos e históricos, de toda la información que se genera y recibe en la oficina.

5. Hacer y recibir llamadas telefónicas que sean dirigidas o solicitadas por el Subgerente.






CON: PARA:

1.- El Subgerente. 1.- Recibir instrucciones, proporcionar información, hacer y turnar llamadas así como coordinar actividades.

2.- Las demás Áreas Administrativas del Instituto. 2.- Recibir y Solicitar información.


CON: PARA:

1.- El Personal de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública.

1.- Recibir correspondencia y llamadas telefónicas.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN


DIRECTORIO

L.A.E. ENRIQUE NACHÓN GARCÍA Gerente General

ARQ. JOSÉ LUÍS GALICIA MARÍN Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda

VACANTE Subgerente de Supervisión y Control de Obra

LIC. LLUVIA NAYELI MEDRANO LÓPEZ Subgerencia de Licitaciones y Costos

ARQ. VICTOR HUGO BENITEZ VELAZQUEZ Subgerencia de Producción Social de Vivienda

VACANTE Subgerencia de Planeación y Promoción de la Vivienda

LIC. ADRIAN MENDOZA CID Subgerencia de Control Regional

LIC. ERICA BLANCO FLORES Representante Regional en Veracruz

LIC. GLORIA BELINDA JUAREZ VILLANUEVA Representante Regional en Poza Rica

VII


MANUAL DE ORGANIZACIÓN


FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

ELABORÓ

L.E. AURORA LARA GARCÍA Gerente de Administración y Finanzas

REVISÓ

ARQ. JOSÉ LUÍS GALICIA MARÍN Gerente de Promoción y Desarrollo para la Vivienda

AUTORIZÓ

CONSEJO DIRECTIVO

LIC. ALBERTO SILVA RAMOS Secretario de Desarrollo Social

y Presidente Suplente del Consejo Directivo

L.A.E. ENRIQUE NACHÓN GARCÍA Gerente General del INVIVIENDA

y Secretario Técnico del Consejo Directivo.

LIC. FERNANDO CHARLESTON HERNÁNDEZ Secretario de Finanzas y Planeación

y Vocal del Consejo Directivo

LIC. ERICK JUAN ANTONIO PORRES BLESA Titular de la Secretaría de Desarrollo Económico y

Portuario y Vocal del Consejo Directivo

LIC. ARMANDO ADRIANO FABRE Director General del Instituto de Pensiones


LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍN Director General de Patrimonio del Estado


C.P.C. MAURICIO AUDIRAC MURILLO Contralor General y Comisario

del Consejo Directivo

VIII

INVIVIENDA INSTITUTO VERACRUZANO DE LA VIVIENDA

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