INVITATION A SOUMISSIONNER RFP/06/BUR/2018 PNUD - REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE Programme des Nations Unies pour le Développement Décembre 2017 RECRUTEMENT D’UNE STRUCTURE POUR LA LIVRAISON DES FOURNITURES DE BUREAU (PAPETERIE) AU PNUD CENTRAFRIQUE CONTRAT A LONG TERME
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INVITATION A SOUMISSIONNER
RFP/06/BUR/2018
PNUD - REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
Programme des Nations Unies pour le Développement
Décembre 2017
RECRUTEMENT D’UNE STRUCTURE POUR LA LIVRAISON DES
FOURNITURES DE BUREAU (PAPETERIE) AU PNUD CENTRAFRIQUE
CONTRAT A LONG TERME
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Lettre d’invitation
Objet : RFP/06/BUR/2018– pour la livraison des fournitures de bureau (papeterie) au PNUD
CENTRAFRIQUE Chère Madame/Cher Monsieur,
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) vous invite par la présente à déposer une soumission dans le cadre de la présente invitation à soumissionner relative à l’objet sus-référencé.
Votre offre, comprenant une soumission technique et une soumission financière, sous plis fermés et séparés, doit être déposée conformément à la section 2 au plus tard le mercredi 22 Décembre 2017 à 16h30’ (heure de Bangui) à l’adresse suivante :
Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Service Registry Avenue de l’Indépendance : BP. 872 Bangui
Nous vous prions de bien vouloir adresser une lettre d’accusé de réception au PNUD à l’adresse
email : [email protected] Votre lettre doit préciser la référence de l’appel à soumissionner : RFP/06/BUR/2018
Ladite lettre doit être reçue par le PNUD au plus tard le 26/12/2017 (heure de Bangui) et doit indiquer si votre société entend déposer une soumission. Si tel n’est pas le cas, le PNUD vous serait reconnaissant d’en indiquer la raison pour les besoins de la tenue de nos dossiers.
Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à contacter la personne
désignée dans la fiche technique ci-jointe en qualité de coordonnateur des questions liées à la présente RFP.
Le PNUD attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales proposées par le PNUD.
SECTION I : Instructions aux Soumissionnaires .................................................................................................. 4 A. Introduction ............................................................................................................................................ 4
1. Objet ...................................................................................................................................................... 4 2. Soumissionnaires éligibles .................................................................................................................... 4 3. Fraude et corruption ................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
B. Contenu du dossier d’appel d’offres ....................................................................................................... 4 4. Documents du dossier d’appel d’offres ............................................................................................... 4 5. Clarifications au dossier d’appel d’offres ........................................................................................... 5 6. Modifications du dossier d’appel d’offres .......................................................................................... 5
C. Préparation des offres ............................................................................................................................. 5 7. Documents constitutifs de l’offre ......................................................................................................... 5 8. Devises de l’offre et prix ....................................................................................................................... 6 9. Validité de l’offre .................................................................................................................................. 6
D. Soumission et ouverture des offres ......................................................................................................... 6 10. Offres partielles ..................................................................................................................................... 6 11. Variantes d’offres ................................................................................................................................. 6 12. Offres ..................................................................................................................................................... 6 13. Soumission, sceau et marquage des offres (offres sur papier) .......................................................... 7 14. Soumissions électroniques .................................................................................................................... 7 15. Date de clôture de la soumission des offres et Offres tardives .......................................................... 7 16. Stockage des offres ................................................................................................................................ 7 17. Ouverture des offres .................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
E. Évaluation et comparaison des offres ............................................................................................................ 8 18. Confidentialité ....................................................................................................................................... 8 19. Clarification des offres ......................................................................................................................... 8 20. Conformité des offres ........................................................................................................................... 8 21. Non-conformité, erreurs et omissions ................................................................................................. 8 22. Examen préliminaire des offres ........................................................................................................... 9 23. Examen des conditions et évaluation technique ................................................................................. 9 24. Conversion en une seule devise ............................................................................................................ 9 25. Évaluation des offres ............................................................................................................................ 9 26. Comparaison des offres ........................................................................................................................ 9 27. Vérification a posteriori des qualifications du Soumissionnaire ...................................................... 9 28. Droit du PNUD d’accepter et de rejeter toute offre et de rejeter toutes les offres ........................ 10 29. Droit du PNUD d’annuler la procédure de l’appel d’offres ............................................................ 10
F. Attribution du marché ................................................................................................................................. 10 30. Critères d’attribution ......................................................................................................................... 10 31. Droit du PNUD pour modifier les quantités au moment de l’attribution du marché ................... 11 32. Signature du marché .......................................................................................................................... 11 33. Publication de l’adjudication ............................................................................................................. 11
SECTION II : Bordereau des quantités, Spécifications techniques et Calendrier de livraison ........................... 12 SECTION III : Conditions générales applicables aux contrats ........................................................................... 19 SECTION IV : Conditions particulières relatives aux marchés .......................................................................... 20 SECTION V : Formulaires de soumission .......................................................................................................... 20 1. Formulaire de confirmation de participation ou non à l’appel d’offres ........................................................... 22 2. Formulaire de soumission de l’offre ............................................................................................................... 23 3. Formulaire de renseignement sur les Soumissionnaires .................................................................................. 24 4. Formulaire de présentation des articles ........................................................................................................... 25 5. Bordereau des prix .......................................................................................................................................... 26
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SECTION I : Instructions aux Soumissionnaires
A. Introduction
1. Objet
1.1. Les biens objet de cet appel d’offres consistent à la livraison de fournitures de bureau pour le
PNUD en Centrafrique.
2. Soumissionnaires éligibles
2.1. Les Soumissionnaires en situation de conflit d’intérêts seront disqualifiés. Les Soumissionnaires
peuvent se trouver en conflit d’intérêts s’ils sont ou ont été associés par le passé à une entreprise
ou un quelconque affilié engagé par le PNUD pour fournir des services de conseil en vertu du
présent appel d’offres.
2.2. Les Soumissionnaires sont inéligibles si au moment de la soumission de l’offre :
a. Le Soumissionnaire figure sur la liste d’exclusion publiée sur le Portail mondial pour les
fournisseurs des organismes des Nations unies, (http://www.ungm.org) en raison d’activités
frauduleuses.
b. Le nom du Soumissionnaire figure sur la liste 1267 des terroristes émise par la résolution 1267
du Conseil de Sécurité des Nations unies qui établit un régime de sanctions couvrant des
individus et entités associés à Al-Qaida ou aux talibans.
c. Le Soumissionnaire est exclu par le groupe de la Banque mondiale
B. Contenu du dossier d’appel d’offres
3. Documents du dossier d’appel d’offres
4.1. Les Soumissionnaires sont tenus d’examiner l’intégralité des instructions, formulaires,
spécifications et conditions générales contenus dans le présent document d’appel d’offres émis par le
PNUD. Toute non-conformité à ces documents expose le Soumissionnaire à certains risques et peut
affecter l’évaluation des soumissions ou entraîner leur refus.
4.2. Les Soumissionnaires sont invités à prendre connaissance des spécifications (cf. Section II
Bordereau de quantités, spécifications techniques et calendrier de livraison), car il peut exister des
exigences particulières. Les spécifications techniques ne doivent pas être interprétées comme la
définition du produit d’un fabricant particulier. Les Soumissionnaires sont invités à avertir le PNUD
en cas de désaccord.
4.3. Les spécifications désignent le cahier des charges minimal pour les produits et services connexes.
Les produits et services connexes proposés doivent satisfaire ou dépasser ce cahier des charges. Les
produits doivent être conformes en résistance, qualité et fabrication aux normes sectorielles
couramment acceptées. Les modifications ou les ajouts à des produits standards de taille ou de
performances moindres visant à satisfaire à ces exigences ne sont pas acceptables.
Catégorie de l’organisation : fabricant, grossiste,
négociant, prestataire, etc.
Domaines d’expertise de l’organisation
Licences en cours, le cas échéant, et autorisations
(dates, numéros et dates d’expiration)
Nombre d’années d’expérience dans la fourniture à
des agences des Nations unies
Nombre d’années d’expérience dans la fourniture au
PNUD
Représentants commerciaux dans le pays : Nom,
adresse, téléphone (uniquement pour les sociétés
internationales)
2. Attestation d’assurance qualité
Système international de gestion de la qualité
(QMS)
Liste des autres certificats ISO ou de certificats
équivalents
3. Expertise du personnel
Effectif global
Effectif impliqué dans des marchés similaires
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4. Liste de clients de référence
Veuillez fournir les coordonnées des principaux clients
Nom de la société Personne à contacter Téléphone Courriel
1.
2.
3.
5. Coordonnées des personnes que le PNUD peut contacter pour demander des explications
pendant l’évaluation de l’offre
Nom, prénom
Ligne directe
Adresse électronique
P.S. : cette personne doit être disponible pendant les deux semaines suivant la réception de l’offre
4. Formulaire de présentation des articles
Article
n°
Description et spécifications
minimales ou obligatoires
[détails à fournir par Le PNUD]
Description des articles
proposés et déclaration du
Soumissionnaire sur les
divergences
(à compléter par le
Soumissionnaire)
Conforme/ Non
conforme
(à compléter par le
PNUD lors de
l’évaluation)
1 [...]
2 [...]
3 [...]
...
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5. Bordereau des prix
[Vous pouvez substituer une feuille Excel à ce modèle. SUPPRIMEZ.]
[Le Soumissionnaire doit remplir ce bordereau des prix conformément aux instructions données. La liste des
articles dans la colonne 1 du bordereau des prix doit coïncider avec la liste des biens et services connexes
précisés par le PNUD dans le spécification technique.]
PRIX TOTAL DU SOUMISSIONNAIRE (prix et devise à compléter par le Soumissionnaire) :
TOTAL PRIX FCA FERME
TOTAL PRIX CPT/CFR [supprimez l’incoterm non voulu]
PRIX TOTAL POUR LES SERVICES (selon le cas)
COÛT DU FRET PAR CONTENEUR DE 20/40’ (si applicable)
PRIX DU SOUMISSIONNAIRE POUR LES MARCHANDISES (prix et devise à compléter par le
Soumissionnaire) :
ARTIC
LE/LO
T
DESCRIPTION DES MARCHANDISES
QTÉ
(a)
DEVISE :
PRIX
UNITAIRE
FCA
(b)
PRIX
UNITAIRE
CPT
(c)
PRIX
TOTAL
FCA
(a)x(b)
PRIX
TOTAL
CPT
(a)x(c)
1.
2. [Insérez ou supprimez des lignes
3. si nécessaire]
4.
5. PRIX DU SOUMISSIONNAIRE POUR LES SERVICES (prix et devise à compléter par le Soumissionnaire) :
ARTIC
LE/LO
T
DESCRIPTION DES SERVICES PAYS
D’ORIGINE
QTÉ ET
UNITÉ
PHYSIQUE
(a)
PRIX
UNITAI
RE
(b)
PRIX
TOTAL PAR
SERVICE
(a)x(b)
1. Par exemple, marché annuel de
maintenance tout compris
2. [Insérez ou supprimez des lignes
3. si nécessaire]
4.
5.
DONNÉES CONCERNANT LA LIVRAISON COMMUNIQUÉES PAR LE SOUMISSIONNAIRE Pays d’origine des produits proposés : Article 1
Article 2 [Insérez ou supprimez des lignes Article 3 si nécessaire] Points de livraison FCA des produits proposés : Article 1
Article 2 Article 5
Délai de livraison (FCA à partir de la date de commande) : Article 1
Article 2 Article 3 Dimensions pour l’expédition des produits proposés
(emballages compris) Poids brut
Volume
total
Conteneurs (le cas
échéant)
Nombre Dimensi
ons
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Article 1
Article 2
Article 3
Total
SIGNATURE DU SOUMISSIONNAIRE ET CONFIRMATION DE L’AO
SOUS RÉSERVE QUE LE PNUD ÉMETTE UN BON DE COMMANDE DANS LE DÉLAI DE VALIDITÉ DE L’OFFRE IMPARTI, LE SOUSSIGNÉ S’ENGAGE, SOUMIS AUX CONDITIONS GÉNÉRALES DE LADITE COMMANDE, À FOURNIR TOUS LES ARTICLES
AU PRIX PROPOSÉ ET À LES LIVRER AUX LIEUX DÉSIGNÉS ET DANS LES DÉLAIS DE LIVRAISON STIPULÉS CI-DESSUS.
Nom et adresse complète de la société
DÉNOMINATION DE LA SOCIÉTÉ
_______________________________
ADRESSE
_______________________________
_______________________________
N° DE TÉLÉPHONE N° DE TÉLÉCOPIE
ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CONTACT
_______________________________ AUTRES ADRESSES ÉLECTRONIQUES
_______________________________
SIGNATURE AUTORISÉE DATE
NOM DU SIGNATAIRE AUTORISÉ (EN CAPITALES D’IMPRIMERIE)
FONCTION DU SIGNATAIRE
SITE INTERNET
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6. Fiche de vérification des documents relatifs à la qualification minimale et à
l'admissibilité du soumissionnaire
S/L Critères minimaux d'éligibilité
Documents soumis
OUI NON
1 ☒ Registre de Commerce
2 ☒ Déclaration sous l’honneur de non-appartenance à la liste noire du Conseil
de Sécurité1267/1989, de la Centrale d’Achat des Nations Unies ou autre liste
3 ☒ Dossier de présentation de l’entreprise n’excédant pas 5 pages
y compris des brochures imprimées et des catalogues de produits pertinents
aux biens / services achetés
4 ☒ Certificat de non-redevance d’impôts et Taxes, états financiers et du bilan
audités de la société pour les exercices 2015 et 2016
5 ☒ Justification de 5 années d’expérience dans le domaine (présenter les
documents nécessaires)
6
☒ Attestation de services rendus avec satisfaction d’au moins 5 clients importants
7
Chiffre d’affaires annuel minimum de XAF 50 000 000 au titre des cinq dernières années
8
Nombre minimum de projets similaires entrepris au cours des 5 dernières années 05
9
Montant du contrat le plus important au cours des 5 dernières années USD 25 000
Les soumissionnaires qui n’atteignent pas les critères minimaux d'éligibilité ne seront pas considérées pour une
évaluation ultérieure. La documentation nécessaire doit être soumise pour justifier les critères de qualification