INVITACION PÚBLICA No 01 de 2016 Carrera 4ta No. 5 – 44 Ubaté Cundinamarca Conmutador 8553222 – 8552569 contratación 218 -sec. gerencia 106 – 102 www.hospitalubate.gov.co E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté NIT 899999147-3 AVISO EL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE INFORMA QUE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS DE PERSONAS NATURALES REGIMEN COMUN Y/O JURÍDICAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATÉ, CENTROS Y/O PUESTOS DE SALUD DEPENDIENTES. EL CRONOGRAMA DE LA INVITACION A PÚBLICA ES EL SIGUIENTE: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Apertura de la Invitación Pública. Miércoles veintisiete (27) de enero de 2016, a las 2:00 p.m. Gerencia Publicación Invitación Pública. Del Miércoles veintisiete (27) de enero al miércoles diez (10) de febrero de 2016. Página web Entrega de Propuestas. A partir del miércoles veintisiete (27) de enero al miércoles diez (10) de febrero de 2016. horario: miércoles veintisiete (27) de enero de 2016 de 2:30 p.m. a 5:30 p.m., jueves veintiocho (28), viernes veintinueve (29), de enero de 2016, lunes primero (01) martes dos (02) miércoles tres (03) jueves cuatro (04), viernes cinco (05), lunes ocho (08) y martes nueve (09) de febrero de 2016 en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. y miércoles diez (10) de febrero de 2016, (día del cierre) en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté Audiencia del informe de recepción de Ofertas Miércoles diez (10) de febrero de 2016 4:30 p.m. Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté Análisis de Propuestas Jueves once (11) de febrero de 2016. Sala de Juntas. Publicación del informe de Viernes (12) de febrero de 2016 Página web
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AVISO EL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE
INFORMA QUE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS DE PERSONAS NATURALES REGIMEN COMUN Y/O JURÍDICAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LA ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATÉ, CENTROS Y/O PUESTOS DE SALUD DEPENDIENTES. EL CRONOGRAMA DE LA INVITACION A PÚBLICA ES EL SIGUIENTE:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Apertura de la Invitación Pública.
Miércoles veintisiete (27) de enero de 2016, a las 2:00 p.m.
Gerencia
Publicación Invitación Pública.
Del Miércoles veintisiete (27) de enero al miércoles diez (10) de febrero de 2016.
Página web
Entrega de Propuestas. A partir del miércoles veintisiete (27) de enero al miércoles diez (10) de febrero de 2016. horario: miércoles veintisiete (27) de enero de 2016 de 2:30 p.m. a 5:30 p.m., jueves veintiocho (28), viernes veintinueve (29), de enero de 2016, lunes primero (01) martes dos (02) miércoles tres (03) jueves cuatro (04), viernes cinco (05), lunes ocho (08) y martes nueve (09) de febrero de 2016 en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. y miércoles diez (10) de febrero de 2016, (día del cierre) en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté
Audiencia del informe de recepción de Ofertas
Miércoles diez (10) de febrero de 2016 4:30 p.m.
Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté
Análisis de Propuestas Jueves once (11) de febrero de 2016.
Sala de Juntas.
Publicación del informe de Viernes (12) de febrero de 2016 Página web
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evaluación de las Ofertas
Presentación de observaciones de evaluación de las Ofertas
Lunes quince (15) de febrero de 2016 en horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté
Respuestas a observaciones y evaluación definitiva
Martes dieciséis (16) de febrero de 2016.
Página web
Adjudicación Miércoles diecisiete (17) de febrero de 2016.
Sala de Juntas.
Suscripción de Contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación.
Gerencia
Cualquier información que se requiera será suministrada en la Oficina de Contratación de la ESE Hospital El Salvador de Ubaté en el horario de atención al público (Lunes a viernes de 7:40 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
PARAMETROS DE REFERENCIA 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Empresa Social del Estado Hospital El Salvador de Ubaté solicita propuestas para contratar el Suministro de Medicamentos para la ESE Hospital El Salvador de Ubaté, Centros y/o Puestos de Salud. 2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales y/o jurídicas que cumplan con las condiciones estipuladas en los en los parámetros de la Invitación Publica y que tengan capacidad para la realización del suministro de los medicamentos para la ESE Hospital El Salvador de Ubaté, Puestos y Centros de Salud. El Oferente deberá estar legalmente constituido y registrado ante la Cámara de Comercio y deberá acreditar que su duración no sea inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más. Cuando el proponente sea una persona jurídica (nacional o extranjera) deberá anexar el certificado de existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización
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expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato, mínimo por el valor de la propuesta. La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación Publica. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En la certificación debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993. Para la contratación se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2.007, en lo referente a la inhabilidad de las personas que han sido condenadas por atentar contra el patrimonio público, para contratar bien sea directamente o a través de persona jurídica, en este evento la persona jurídica quedara inhabilitada. En caso de comprobarse inhabilidades o incompatibilidades entre los participantes, estas inscripciones se anularán. NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR PARA ACREDITAR LO DISPUESTO EN ESTE NUMERAL, DEBERAN PRESENTARSE LEGALIZADOS EN LA FORMA PREVISTA EN EL INCISO 2 DEL NUMERAL 22.4 DEL ARTICULO 22 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LOS ARTICULOS 259 Y 260 DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL Y EL ARTICULO 480 DEL CODIGO DE COMERCIO. 2.1 REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES A. En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento expreso de la ESE. B. En caso que el oferente sea una unión temporal indicaran el porcentaje de participación y señalara los términos y la extensión de la participación de la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin consentimiento previo de la ESE.
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C. Los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal responderán solidaria e ilimitadamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. D. Manifestación expresa de los integrantes de la facultad para conformar la Unión temporal o Consorcio sin limitación alguna, debidamente acreditada con el certificado de existencia y representación, expedido por la autoridad competente con antelación no superior a 10 días al recibo de las ofertas. E. Los documentos de conformación de los Consorcios o Uniones Temporales deben cumplir estrictamente los requisitos contemplados en el artículo 7º de la ley 80 de 1993. 3. CONVOCATORIAS VEEDURIAS CIUDADANAS La E.S.E Hospital el Salvador de Ubaté convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de convocatoria haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido en la ley. La presente convocatoria se publica hoy miércoles veintisiete (27) de enero de 2016 en la página web de la entidad. 4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INVITACIÓN 4.1 APERTURA Y PUBLICACION DEL AVISO DE INVITACION PÚBLICA La apertura de la Invitación Publica se efectúa en la Gerencia de la ESE Hospital el Salvador de Ubaté el miércoles veintisiete (27) de enero de 2016, fecha a partir de la cual se publica el aviso de invitación en la en la página WEB de la Entidad. 4.2 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Se recibirán propuestas en la Oficina de Contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, a partir del miércoles veintisiete (27) de enero al miércoles diez (10) de febrero re 2016, en los horarios establecidos en el cronograma. 4.3 CIERRE DE LA INVITACION El Miércoles diez (10) de febrero de 2016 a las 4:00 p.m. en la Oficina de Contratación de la E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, ubicada en la Carrera 4 No. 5-44
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del municipio de Ubaté primer piso, se hará el Acta de Cierre de la Invitación Publica en la que se indicarán los nombres de los proponentes, número de folios de la propuesta y valor de la misma, suscrita por los miembros del Comité de Compras y contratos. 4.4 ANÁLISIS DE PROPUESTAS Las propuestas serán evaluadas el día jueves once (11) de febrero de 2016. 4.5 RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y EVALUACIÓN DEFINITIVA La ESE dará respuesta a las observaciones realizadas al acta de evaluación y publicará la evaluación definitiva el martes dieciséis (16) de febrero de 2016. 4.6 ADJUDICACION DEL CONTRATO La adjudicación del contrato será el miércoles diecisiete (17) de febrero de 2016. 4.7 PROPUESTAS PARCIALES, ALTERNATIVAS E INDIVIDUALES. No se aceptarán propuestas parciales o alternativas para esta contratación, por cuanto es entendido que el proponente deberá presentar una oferta específica, de acuerdo con los requerimientos de la entidad contratante. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El término de duración del contrato será a partir de la Suscripción del Acta de Inicio previo requisitos de perfeccionamiento de ejecución y hasta el treinta y uno (31) de Marzo de 2016. 6. PRESUPUESTO OFICIAL El valor del Presupuesto Oficial es de CIENTO TREINTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS VEINTISIETE PESOS M/CTE ($139.637.627.00) con cargo a la Disponibilidad 41 del 18 de enero del 2016, Rubro No. 21201 - MEDICAMENTOS de la Vigencia Fiscal 2.016, expedida por la oficina de presupuesto de la ESE. 7. FORMA DE PAGO La ESE Hospital El Salvador de Ubaté pagara el suministro dentro de los noventa (90) días siguientes a la radicación de la factura y/o documento equivalente en el área
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financiera de la ESE por parte del contratista previa certificación del supervisor, de conformidad con los Medicamentos recibidos por el Hospital a satisfacción. 8. OBLIGACIONES PARA EL CONTRATISTA: El contratista seleccionado cumplirá entre otras, las siguientes obligaciones:
A. Ejecutar fielmente el objeto a contratar, de conformidad al acuerdo de voluntades.
B. Comunicar al Supervisor cualquier situación irregular y/o imprevista que se presente en del desarrollo del objeto.
C. Suministrar los elementos objeto de la presente invitación de acuerdo a las solicitudes que al respecto le presente vía fax o Correo electrónico el funcionario de la farmacia, quien verificará que el suministro corresponda a los elementos contratados en desarrollo del objeto a contratar.
D. Contar con disponibilidad de la entrega de los medicamentos en las instalaciones del Hospital.
E. Suministrar los elementos en cumplimiento del objeto de la presente invitación con profesionalismo, ética, altruismo y calidad humana, brindando servicios enmarcados dentro de las características del Sistema Obligatorio de Garantías y Calidad, accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad.
F. Acatar las sugerencias que la ESE Hospital El Salvador de Ubaté tenga respecto del Suministro.
G. Entregar al supervisor en forma mensual el informe correspondiente del suministro, de los inconvenientes presentados y alternativas de solución, documento indispensable para tramitar el pago del suministro.
H. Cumplir con las demás instrucciones que de conformidad con el objeto, le sean impartidas por el Supervisor.
I. Desarrollar el objeto a contratar en forma personal entendiéndose de la persona Jurídica.
J. Cumplir con las obligaciones sanitarias y de policía que la comunidad exige y el reglamento del Hospital que así lo determina.
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K. Realizar el suministro con eficiencia y dar un excelente trato humano a todas las personas involucradas durante la ejecución de su objeto.
L. Las demás que se deriven de la naturaleza misma del contrato de suministro.
M. Pagar sus obligaciones al sistema de seguridad Social y Aportes Parafiscales, de acuerdo a su naturaleza según corresponda (j-n). El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora Ley 789 de 2.002 y Ley 828 de 2.003.
N. Subsanar cualquier deficiencia que se presente en la ejecución del objeto a contratar.
O. Designar un coordinar quien estará en permanente contacto con la Gerencia del Hospital y el Supervisor del Contrato, a fin de resolver oportunamente los inconvenientes que se presenten durante la ejecución del Contrato.
P. Hacer entrega de fichas técnicas, registro sanitario, permiso de comercialización y certificación de buenas prácticas de manufactura para los productos contratados.
Q. Enviar las facturas con los códigos CUM vigentes de cada medicamento y registros INVIMA.
R. Cumplir con la cadena de frío de los medicamentos refrigerados que estos lleguen en buen estado para mantener su estabilidad.
S. Enviar los medicamentos con una fecha de caducidad no menor a (1) un año.
T. comprometerse a realizar cambio de los productos con baja rotación y aquellos que por fecha de vencimiento próxima requieran cambio, previa notificación con tres meses de antelación al vencimiento.
U. Tener autorización para la comercialización de medicamentos de control especial.
9. SUPERVISION La E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté designará de su planta de personal al Supervisor para el contrato, quien será el encargado de ejercer el control técnico, Administrativo, Financiero y de la calidad del suministro, así como el cumplimiento de los procedimientos, las especificaciones y condiciones de los pliegos y demás normas y condiciones acordadas en el contrato y vigentes según normas y procedimientos.
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10. PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en la Invitación Publica y reunir los requisitos en él exigidos. La propuesta debe presentarse en sobre sellado en original, con todos los documentos y anexos requeridos, a máquina y/o Computador, foliada en forma consecutiva, con índice o tabla de contenido que permitan su consulta ágil. No incluir hojas en blanco. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y el precio deberá señalarse en pesos colombianos, so pena de rechazo. La propuesta económica deberá adaptarse a las exigencias específicas de los presentes parámetros y sus anexos; presentarse adicionalmente en medio magnético (CD). Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación. En caso de disparidad entre el original y la copia de la propuesta, sólo tendrá validez lo que conste en el original. Las propuestas deberán ser entregadas en la Oficina de contratación de la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté en la fecha y hora señalada. Presentada la oferta, ésta es irrevocable y por lo tanto el participante no podrá retirarla, modificarla, adicionar o condicionar sus efectos. NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO, VIA FAX, NI LAS PRESENTADAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO EN ESTOS PARAMETROS DE LA INVITACION PUBLICA, O EN LUGAR DIFERENTE AL SEÑALADO EN LOS MISMOS. 11. ACLARACIONES. 11.1 A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Las aclaraciones, inquietudes o preguntas relacionadas con el contenido de los presentes pliegos deberán ser presentadas por escrito a la Gerencia de la ESE, hasta un (1) día antes de la fecha de cierre para presentar ofertas, quien responderá a los anteriores requerimientos mediante escrito, y si los considera aceptables, emitirá una ADENDA en la cual se consignen las modificaciones, la cual se publicará a través de la pagina Web, de modo que todos los proponentes posean la misma información. 11.2 A LAS OFERTAS.
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Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas dentro del término de evaluación de las mismas y hasta antes de la adjudicación la ESE podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, mejorar o modificar su propuesta. La aclaración deberá efectuarla el proponente de forma inmediata de lo contrario se dará como no aclarada. 11.3 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE AL REALIZAR LA OFERTA Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleve la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del proceso y los riesgos previsibles del mismo, los cuales serán asumidos exclusivamente por el contratista. Con la presentación de la propuesta se entiende que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación total de la misma y El asume que conoce toda la información que pueda incidir en la determinación de su oferta, por tal razón no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolso, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del Hospital. 12. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 12.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 12.1.1 Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente,
Representante Legal o su apoderado e indicando su nombre y número de documento de identidad.
Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que conoce y está conforme con lo solicitado en esta Invitación Publica, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y en la Ley para la presentación de la propuesta ni para celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente a la E.S.E., y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen, debe contener el nombre o razón social, la dirección, número telefónico, fax y dirección de correo electrónico. En la carta se deberá indicar que la propuesta tendrá una validez mínima de CIENTO VEINTE (120) días calendario, contados a partir de la fecha de recepción de las mismas.
12.1.2 Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de
Comercio, en el cual conste el nombre y facultades de su Representante Legal, el
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objeto social y su razón social. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a la fecha de inicio de la presente invitación, no superior a treinta (30) días calendario; en caso de que el proponente cuya existencia y Representación Legal no demuestre por medio del certificado a que se ha hecho referencia anteriormente, se deberá aportar el correspondiente documento exigido por la ley para demostrar su existencia y Representación Legal. El proponente deberá acreditar su actividad en actos de comercio relacionados con la ejecución de acciones objeto del contrato, de acuerdo a los presentes pliegos de condiciones.
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la misma, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hacen referencia los pliegos de condiciones.
Tratándose de una persona jurídica que actúa por medio de apoderado, éste deberá acreditar dicha calidad mediante la presentación del poder debidamente otorgado, que se le haya conferido para todos los efectos de esta Invitación a Pública.
Todas las personas naturales del régimen común que aspiren a contratar con la empresa; siempre que lo amerite, deberán estar inscritas en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de su jurisdicción con una antelación no menor de dos (2) años respecto de la época de la celebración del contrato o apertura del proceso de selección según el caso. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad, a la fecha de inicio de la presente invitación, no superior a treinta (30) días calendario.
12.1.3 Fotocopia del RUT o del NIT del proponente, 12.1.4 Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal. 12.1.5 Certificación de antecedentes disciplinarios vigente del Representante Legal del
proponente tratándose de persona jurídica y de la persona natural, si es el caso, generado por la página WEB de la Procuraduría General de la Nación.
12.1.6 El proponente, persona natural o jurídica y su Representante Legal deberán
estar registrados en la página WEB de la Contraloría General de la Nación y no reportar antecedentes Fiscales.
12.1.7 El proponente, persona natural o Representante Legal de la persona jurídica, no
debe reportar antecedentes judiciales en la página WEB de la policía nacional http://antecedentes.policia.gov.co.
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12.1.8 Formato Único de Hoja de Vida (Ley 190 de 1995 – Ley 443 de 1998 Resolución 580 de 1999) (Persona Jurídica y/o Persona Natural según corresponda).
12.1.9 Garantía de seriedad de la propuesta, póliza, expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en el país, y debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, que responda por la seriedad de la propuesta, equivalente al diez (10%) por ciento del valor presupuestado y con una vigencia de 60 días calendario contados a partir del cierre de la Invitación Publica y deberá estar constituida a favor de la ESE Hospital El Salvador de Ubaté y firmada por el Representante del oferente.
12.2 DOCUMENTOS PARA EVALUAR LA CAPACIDAD TECNICA, FINANCIERA Y ECONÓMICA a. Fotocopia del RUT. Cuando se trate de ofertas presentadas por consorcio o
uniones temporales, el RUT será requisito para la firma del contrato. b. Copia de la Declaración de Renta del año 2014 y/o Estado de Resultados del año
2014.
c. Copia de los estados financieros a corte 30 de junio de 2015, debidamente certificados por el Representante Legal y contador público, conforme a lo establece el artículo 37 de la Ley 222 de 1955, dictaminados por Revisor Fiscal si lo hubiere. Anexar copia de la tarjeta profesional y certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores a los Contadores Públicos que firmen los estados Financieros, su certificación y su dictamen según el caso. Las personas jurídicas que por Ley no estén obligadas a tener Revisor Fiscal, para efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados.
d. Certificación del Revisor fiscal, Contador o del Representante Legal donde conste que el proponente se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales, de conformidad con lo exigido en las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, 1233 de 2008 y demás normas concordantes. Para CERTIFICAR los últimos 6 meses en el caso de personas naturales: Adjuntar fotocopia de los últimos recibos de pago o certificado de paz y salvo de las entidades correspondientes o certificación firmada por el proponente donde indique que no está obligado a pagar estos aportes, según sea el caso.
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e. Certificaciones y/o copia de contratos debidamente suscritos con entidades públicas o privadas con objeto igual o similar al que se pretende adjudicar, en donde se determine: Empresa, con fecha inicio y terminación del Contrato, fecha liquidación del mismo y que se exprese claramente, cumplimiento a satisfacción del mismo (se tendrán en cuenta los contratos de los últimos tres (3) años contados a partir del cierre de la presente invitación Publica).
f. El proponente debe certificar las demandas laborales en curso.
g. El proponente debe certificar si tuvo o tiene demandas contra Empresas Sociales del Estado en los últimos ocho (8) años.
h. El Proponente deberá presentar carta de compromiso anticorrupción. En caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos y cada uno de los integrantes, deberán diligenciar este compromiso.
i. Propuesta: Descripción detallada, indicando el medicamento, en el orden establecido en la presente Invitación Publica, especificando el nombre del medicamento, la unidad de medida, el precio unitario y valor totalizado. El proponente deberá ofertar la totalidad de los ítems relacionados en el Anexo 1.
13. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES Los oferentes para presentar la propuesta deberán tener en cuenta su capacidad y disponibilidad para cumplir con las siguientes obligaciones y responsabilidades:
Presentar la propuesta de acuerdo a lo señalado en el contenido de la presente Invitación a Pública.
Cumplir con el objeto del contrato en caso de ser seleccionado.
Responder por la calidad de los Medicamentos objeto de la contratación.
Con la presentación de la propuesta el oferente se obliga a suscribir el respectivo contrato en los términos y condiciones que establezca la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté, en especial en los términos que se le indique en el respectivo contrato y anexar los documentos respectivos para la legalización del mismo, en caso que le sea adjudicado.
En el contrato se incluirán las condiciones y obligaciones del contratista fijadas en los presentes términos de la Invitación a Pública, igualmente se incluirá el cumplimiento de las demás obligaciones legales.
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En el evento que el proponente seleccionado no suscriba el contrato en la fecha que se le indique en la comunicación, la E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, procederá a seleccionar la propuesta que le siga en turno en la evaluación, siempre y cuando le resulte conveniente para LA E.S.E. HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE.
14. REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO 14.1 DERECHOS E IMPUESTOS: Serán por cuenta del oferente todos los gastos que
se deriven de la presentación de la propuesta, así como también serán por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, constitución de pólizas, tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la firma, ejecución, terminación y liquidación del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes al momento de la presentación de su propuesta, en consecuencia el valor del contrato no se afectará por dichos conceptos. El proponente Contratista debe tener en cuenta los correspondientes descuentos de Ley a que haya lugar.
14.2 CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA: El Contratista constituirá a favor de la E.S.E.
HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía única que cubra los siguientes riesgos:
a) De Cumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
b) De Calidad, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
c) Responsabilidad Civil Extracontractual, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
14.3 CAUSALES DE ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se eliminarán en los siguientes casos:
a) Presentar la oferta después de la hora y fecha de cierre.
b) Estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad.
c) Cuando el proponente no indique el valor de la propuesta económica o presente
valores distintos o se contradigan dentro de su propuesta.
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d) La no presentación de los documentos relacionados en el ítem 12 de la presente
Invitación Publica.
e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación, o no cumpla con las características técnicas mínimas solicitadas (Anexo 01).
f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables.
Nota: Cuando los oferentes no llenaren los requisitos para ofertar o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni la E.S.E. Hospital El Salvador de Ubaté asume ninguna responsabilidad. 15. SELECCION DEL OFERENTE Y CONTRATO A CELEBRAR Dentro de los plazos y evaluaciones realizadas se efectuarán las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos. La evaluación contemplará los siguientes aspectos, en su orden: 1. Jurídica: Cumple o no cumple. 2. Financiera: Habilita e inhabilita. 3. Económica: 500 puntos. 4. Técnica: 400 puntos 5. Servicio Postventa: 100 puntos. 15.1 EVALUACION JURÍDICA: El Asesor Jurídico de Contratación de la ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, realizará la correspondiente revisión jurídica de las propuestas presentadas con el objetivo de verificar si éstas CUMPLEN O NO CUMPLEN con la documentación de contenido jurídico exigida en la presente Invitación Publica. Solo pasaran a la evaluación financiera, aquellas propuestas que cumplan en su totalidad con los documentos exigidos. 15.2 EVALUACION FINANCIERA: Se evaluara con fundamento en los siguientes indicadores financieros, de conformidad con la información financiera suministrada, así: Índice de liquidez= Activo Corriente / Pasivo Corriente.
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El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno punto seis (1.6) Índice de endeudamiento= Pasivo Total / Activo total. El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a cero punto seis (0,6). Capital de Trabajo= Activo Corriente – Pasivo Corriente. El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo mayor o igual al 70% del valor del presupuesto oficial. En la calificación se indicara si HABILITA O INHABILITA las propuestas, considerándose admisibles para las siguientes fases de evaluación sí los indicadores cumplen con los parámetros mínimos requeridos. De igual forma, será calificado como inhabilita aquellas propuestas que no reporten la totalidad de la información financiera solicitada. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales la evaluación se realizará para cada uno de los miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumaran y se dividirán por el número de miembros que lo componen. 15.3 EVALUACION ECONÓMICA Se asignara 500 puntos a la de menor precio sobre el valor totalizado de la propuesta. A las siguientes ofertas se les asignara el puntaje mediante la aplicación de una regla de tres simple. Si el proponente no suministra esta información obtendrá en la evaluación de este criterio 0 puntos. 15.4. EVALUACION TECNICA: 400 PUNTOS Consiste en la antigüedad y la experiencia del proponente. Se hará teniendo en cuenta los factores que a continuación se describen a) TIEMPO DE EXISTENCIA: 200 puntos
Igual o mayor a tres (3) años: 200 puntos. Menos de 3 y mayor o igual a 2 años: 150 puntos. Menor a 1 año 50 puntos
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b) EXPERIENCIA: 200 PUNTOS: La experiencia se calificará:
El proponente que acredite el mayor valor de certificaciones y/o copia de contratos debidamente suscritos con entidades públicas o privadas, con objeto igual o similar al que se pretende adjudicar, en donde se determine: Empresa, con fecha inicio y terminación del Contrato, fecha liquidación del mismo y que se exprese claramente, cumplimiento a satisfacción del mismo, durante los últimos tres (3) años contados a partir de la fecha máxima prevista para el recibo de las ofertas, la evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de doscientos (200) puntos de acuerdo con los siguientes criterios:
NUMERO DE CERTIFICACIONES Y/O CONTRATOS
(que cumplan con las especificaciones)
PUNTAJE
1 60 puntos
2 110 puntos
4 200 puntos
15.5 SERVICIO POSVENTA: 100 puntos Partiendo del hecho que estamos convencidos que la ESE es una unidad en donde sus clientes Internos, externos proveedores y contratistas, hacen parte del crecimiento de la Institución como Empresa, se deja abierto para que el oferente exprese de una manera clara concisa su forma de participación en este objetivo empresarial. Se asignará 70 puntos al oferente que presente servicios posventa. Condiciones adicionales de Calidad: La entidad valorará al proponente que acredite que se encuentra certificado con el Sistema de Gestión de la Calidad, conforme a la norma ISO-9001-2000 y/o 2008, emitida por una institución reconocida por la Superintendencia de Industria y Comercio o por un ente certificador autorizado; como una garantía de cumplimiento y calidad para la empresa. El proponente que acredite la condición obtendrá 30 puntos; NO se asignará puntaje al proponente que no acredite dicha condición. 17. CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando se presten empate entre dos o más propuestas, es decir, cuando presenten igual número de puntaje en la calificación, se aplicarán como criterios de desempate los siguientes:
Se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en el precio. Si continua el empate se elegirá a la que haya obtenido el mayor puntaje en
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18. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION PUBLICA: La E.S.E Hospital El Salvador de Ubaté, podrá declarar desierta la invitación, cuando:
Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad.
Por eventos que no se presente ninguna propuesta.
Que ninguna de las ofertas presentadas cumpla con los requisitos exigidos.
Que los costos ofertados se encuentren por fuera de los valores de mercado.
Por motivos que generen inconveniencia para la E.S.E. Si persiste la necesidad en la contratación se efectuará mediante contratación directa, conforme lo establecido en el Manual de Contratación de la ESE. 19. ADJUDICACION Una vez analizadas las propuestas el Comité de Evaluación pasará a la gerencia el resultado para la toma de decisión correspondiente para que este adjudique el respectivo contrato. 20. DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO Para la suscripción del contrato, se requerirá de los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente o Representante Legal si es persona jurídica.
Fotocopia del documento que acredite la existencia de la persona jurídica expedida por la Cámara de Comercio respectiva.
RUT expedido por la DIAN
Documentos que acrediten el pago de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales, si a ello hubiere lugar.
Certificado vigente de antecedentes fiscales generado por la página WEB de la Contraloría General de la Nación. (Persona Jurídica y Representante Legal).
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Certificado vigente de los antecedentes disciplinarios generados por la página WEB de la Procuraduría General de la Nación. (Persona Jurídica y Representante Legal).
Certificado judicial generado de la página WEB de la policía Nacional. http://antecedentes.policia.gov.co.
Formato Único de Hoja de Vida (Ley 190 de 1995 – Ley 443 de 1998 Resolución 580 de 1999) (Persona Jurídica).
ORIGINAL FIRMADO
Dr. RODRIGO KURE SANDOVAL Gerente y Representante Legal