Inventory Management Acting LT.YOTHIN THEPBOON BBA,MSIIT,Ph.D(candidate) Faculty Business Adminisrations. NTC.
Inventory Management
Acting LT.YOTHIN THEPBOONBBA,MSIIT,Ph.D(candidate)
Faculty Business Adminisrations. NTC.
About Topics.
„ บทบาทและหนาทของคลงสนคาทมตอโซอปทานและโลจสตกส
„ การจดการใหเกดความสมดลของสนคาคงคลง„ การลดสนคาคงคลงดวยการสงมอบแบบทนเวลา(JIT)„ การจดการสนคาคงคลงสวนเกน (Inventory Buffer)„ การจดซอ
Inventory Management
สนคาคงคลง หรอสนคาคงเหลอ (Inventory) เปนสงทจ าเปนส าหรบธรกจ เพราะจดเปนสนทรพยหมนเวยนรายการหนงซงธรกจพงมไวเพอใหการผลตหรอการขาย สามารถด าเนนไปไดอยางราบรน การมสนคาคงคลงมากเกนไปอาจเปนปญหากบธรกจ ทงในเรองตนทนการเกบรกษาทสง สนคาเสอมสภาพ หมดอาย ลาสมย ถกขโมย หรอสญหาย นอกจากนยงท าใหสญเสยโอกาสในการน าเงนทจมอยกบสนคาคงคลงนไปหาประโยชนในดานอนๆ
สนคาคงคลง
สนคาคงคลง (Inventory) หมายถงวสดหรอสนคาตางๆ ทเกบไวเพอใชประโยชนในการด าเนนงาน อาจเปนการด าเนนงานผลต ด าเนนการขาย หรอด าเนนงานอนๆ สนคาคงคลงแบงไดเปน 4 ประเภทใหญๆ
สนคาคงคลง
1.วตถดบ (Raw Material) คอสงของหรอชนสวนทซอมาใชในการผลต2.งานระหวางท า (Work-in-Process) คอชนงานทอยในขนตอนการผลตหรอรอคอยทจะผลตหรอรอคอยทจะผลตในขนตอนตอไป โดยทยงผานกระบวนการผลตไมครบทกขนตอน3.วสดซอมบ ารง (Maintenance/Repair/Operating Supplies) คอชนสวนหรออะไหลเครองจกรทส ารองไวเผอเปลยนเมอชนสวนเดมเสยหรอหมดอายการใชงาน4.สนคาส าเรจรป (Finished Goods) คอปจจยการผลตทผานทกกระบวนการผลตครบถวนพรอมทจะขายใหลกคาได
การบรหารจดการคลงสนคา
1.การเกบทรพยากรไวใชในปจจบน หรอในอนาคต เพอใหการด าเนนการของกจการด าเนนไปอยางราบรน ผานการวางแผนก าหนดปรมาณสนคาคงคลงทเหมาะสม 2.การจดการตางๆ ทเกยวกบรายการสนคาในคลง ตงแตรวบรวม จดบนทกสนคาเขา-ออก การควบคมใหมสนคาคงเหลอในปรมาณทเหมาะสม มระเบยบ เพอใหสนคาทมอยตรงตามความตองการของผบรโภคทงในดานแบบ ส ขนาด แฟชน โดยมจดมงหมาย เพอรายงานแกผบรหารวา “รายการสนคาใดขายด สนคาใดขายไมด สนคาใดควรสงซอเพม หรอสนคาใดควรลดราคาลางสตอก หรอควรตดสตอก เพราะสนคาเสอมคณภาพ-ลาสมยแลว”
ประโยชนการบรหารจดการคลงสนคา
1. เปนการตอบสนองความตองการของลกคา ทประมาณการไวในแตละชวงเวลา ทงในฤดกาล และนอกฤดกาล โดยธรกจตองเกบสนคาคงคลงไวในคลงสนคา
2. เปนการรกษาการผลตใหมอตราคงทสม าเสมอ เพอรกษาระดบการวาจางแรงงาน การเดนเครองจกร ฯลฯ ใหสม าเสมอไดโดยจะเกบสนคาทจ าหนายไมหมดในชวงทจ าหนายไดไมด ไวจ าหนายตอนชวงเวลาทลกคา หรอผบรโภคมความตองการ ซงในชวงเวลานนอาจจะผลตไมทนการจ าหนาย
ประโยชนการบรหารจดการคลงสนคา
3. ท าใหธรกจไดสวนลดปรมาณ (Quantity Discount) จากการจดซอสนคาจ านวนมากตอครง เพอเปนการปองกนการเปลยนแปลงราคา และผลกระทบจากเงนเฟอ เมอสนคาในทองตลาดมราคาเพมสงขน
4. ปองกนสนคาขาดมอ ดวยสนคาเผอขาดมอ เมอเวลารอคอยลาชา หรอบงเอญไดค าสงซอเพมขนอยางกระทนหน
5. ท าใหกระบวนการผลตสามารถด าเนนการตอเนองอยางราบรน ไมมการหยดชะงก อนเนองจากของขาดมอ จนท าใหเกดความเสยหายแกกระบวนการผลต ซงจะท าใหคนงานวางงาน เครองจกรถกปด หรอผลตไมทนค าสงซอของลกคา
การบรหารจดการคลงสนคา
*** Supply Chain มเปาหมายคอ ท าก าไรใหไดมากทสด โดยมคาใชจายรวมตลอดสายหวงโซต าทสด และการบรหาร ***
*** Supply Chainทมประสทธภาพ จะท าใหเกดความสมดลระหวางความพงพอใจสงสดของลกคาและตนทนต าทสด***
การลดสนคาคงคลงดวยการสงมอบแบบทนเวลา (JIT)
•นยามค าวาการผลตแบบทนเวลาพอด•ความสญเปลาชนดตางๆ
•การผลตทปรบเรยบ•Takt Time•ระบบคมบง•การวางผงเครองจกร•การเดนเครองหลายๆเครอง•การควบคมตวเองโดยอตโนมต•การท าเปนมาตรฐาน
•ระบบ 5 ส•การจดการดวยสายตา•Poka-Yoke•การบ ารงรกษาแบบทกคนมสวนรวม
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
“ท าการผลตเฉพาะสนคาหรอชนสวนทลกคาตองการ ภายในเวลาและปรมาณทลกคาตองการ”
พฒนาขนครงแรกทบรษทโตโยตามอเตอร จากการประยกตแนวคดของระบบซปเปอรมาเกตหรอระบบดง มาสรางระบบการผลตทเรยกวาระบบการผลตแบบ Toyota (Toyota Production System : TPS)
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
ระบบการผลตแบบเนนปรมาณ (Mass Production)“การผลตแบบปรมาณมาก มรนการผลตทใหญ เพอลดตนทนในการผลตโดยเฉพาะในสวนของตนทนทางออมตอหนวยใหต าลง”ชนสวนและวตถดบจะถกผลตขนแลวสงตอไปกระบวนการถดไป โดยไมไดพจารณาถงความตองการ
ระบบการผลตแบบทนเวลาพอด (JIT)สามารถผลตผลตภณฑทหลากหลายไดมากขน ในขณะทตนทนต า
คณภาพสง และมเวลาน า (Lead Time) ทสนลง
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
ความสญเปลาหลกๆ ทง 8 ชนด
ขอบกพรอง (Defect) การผลตมากเกนไป (Overproduction) กระบวนการผลต (Processing) การขนสง (Transport) สนคาคงคลง (Inventory) การเคลอนไหว (Movement) การรอคอย (Waiting) ความคดสรางสรรคของพนกงานท
ไมไดถกน าไปใช (Unused Employee Creativity)
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การผลตมากเกนไป เกดจากการผลตสนคาทไมมการสงซอ ท าใหมสนคาคงคลงทมากเกนไปสนคาคงคลง กเปนความสญ
เปลา ยงมมากกท าใหเกดความสญเปลาในกระบวนการผลตมากขนตามไปดวย ป ก ป ด ป ญ ห า ท เ ก ด ข น ใ น
สายการผลตท าใหเกดตนทนจม
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การปรบเรยบการผลต(Leveled Production)
คอ การจดการลดความไมสม าเสมอในการผลตทงในสวนของปรมาณการผลต
และล าดบการผลต ดวยการเฉลยจ านวณชนดและปรมาณการผลตสนคาใน
แตละชวงเวลาใหใกลเคยงกบความตองการของลกคามากทสด เพอหลกเลยง
ปญหาการผลตสนคาทมากเกนไป และลดเวลาน าในการผลต เพอรองรบตอ
ความตองการทมหลากหลายไดยงขน
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
Takt Time : อตราความตองการสนคาของลกคา เปนรอบเวลามาตรฐานในการท างาน เพอน าไปใชส าหรบควบคมการผลต จดสมดล และปรบเรยบการผลต
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การจดล าดบการผลตหลงจากค านวณ Takt Time แลวสามารถน ามาหาปรมาณการผลตของผลตภณฑแตละชนดได
การจดล าดบการผลต
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
ระบบคมบง (Kanban)
: แผนปายทใหขอมลขาวสารในการสงงานแบบอตโนมตแกพนกงาน
หรอผเกยวของ วาจะผลตหรอเคลอนยายอะไร เมอไร เทาไร ทไหน
ดวยวธการอยางไร เปนตน โดยคมบงจะเคลอนทไปพรอมกบ
ชนงาน อาจจะใชอปกรณอนๆแทนแผนปายกไดเพอใหสามารถ
มองเหนไดดวยสายตา
แ
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
ชนดของคมบง : ม 3 ชนด คอ1. คมบงสงเคลอนยาย : สงใหกระบวนการรบชนงานมาจาก
กระบวนการกอนหนา2. คมบงการผลต : สงใหกระบวนการกอนหนาผลตชนงานเพม3. คมบงผจดสงวตถดบ : สงใหผจดสงวตถดบจากภายนอกจดสง
ชนงานเพม
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
ระบบดง (Pull Production System)
จะผลตเมอมความตองการเทานน ใชคมบงในระบบการผลตแบบดง โดยจะมการผลตชนงานกตอเมอกระบวนการถดไปเบกชนงานออกไป สงผลใหเกด “การดง”
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
ระบบผลก (Push Production System)
ใชในการผลตแบบชดใหญๆ (Large-lot Production) จะท าการผลตชนงานตามแผนการผลตทก าหนดไวลวงหนาส าหรบแตละกระบวนการจะท าใหเกด การผลก ชนงานไปขางหนาตอๆไปตามแผนการผลต แมลกคาไมมการสงซอกตาม ระบบนจงท าใหเกดสนคาคงคลงมากเกนไป ซงถอเปนความสญเปลา
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การเดนเครองจกรหลายๆเครอง
การหลกเลยงความสญเปลาของการเปลยนแปลงความสมพนธระหวางคนและเครองจกรจากวางผงเครองจกรตามกระบวนการผลต
- การอบรมขามสายงาน (Cross-training)- การเคลอนไหวไปพรอมกบงาน
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การควบคมตวเองโดยอตโนมต
“ เมอพนกงานไมตองคอยเฝาดเครองจกรเพอตรวจจบปญหาหรอเพอหยบชนงานออก พวกเขากจะมเวลาทจะไปท างานทเพมมลคาตอไปได”
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การท างานทเปนมาตารฐาน“เพอใหสามารถคาดการณรอบการผลตของกระบวนการไดแตละกระบวนการ
จะตองก าหนดงานทเปนมาตรฐานของตนเอง”
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
ระบบ 5ส ส าหรบการจดระบบสถานทท างานและการท าใหเปน มาตรฐาน
“ การจดเตรยมสถานทท างานเบองตนทดเปนขนตอนแรกทจ าเปนส าหรบโปรแกรมการปรบปรงสถานทปฏบตงานทกๆโปรแกรม”
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การจดการดวยสายตา จะแสดงขอมลออกมาในรปแบบททกคนสามารถเขาใจไดอยางรวดเรว
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
Poka-Yoke (โพคา-โยเกะ) การปองกนความผดพลาดทเกดขนโดยไมไดตงใจ เกดจากความผดพลาด โดยมรปแบบการใชแบงออกได คอ วธการสมผส วธการก าหนดคาทแนนอน(ระบชน) วธการตรวจสอบทขนตอนการสงชนงาน (สงผานสายพาน แลวเปรยบเทยบกบตวตนแบบ)
การผลตแบบทนเวลาพอด(Just-in-time) : JIT
การบ ารงรกษาแบบมสวนรวม
การจดการสนคาคงคลงสวนเกน(Inventory Buffer)
สนคาส ารองชวงเวลาสนๆ หรอสนคาสวนเกนเผอขาด เปนสนคาคงคลงส ารอง ทมไวเพอแกปญหาความแตกตางหรอความแปรผนของก าลงการผลตกระบวนการ ทตอเนองกนเปนวสดหรอสนคาจ านวนหนงทเกบไวเกนจ านวนวสด หรอสนคาทเกบไวตามรอบปกตเนองจากความไมแนนอนในความตองการ ซงปรมาณวสดคงคลงโดยเฉลยจะเทากบครงหนงของปรมาณ
การจดซอ(Purchasing)
การจดซอ (Purchasing) และการจดหา (Supply) เปนกจกรรมหนงทส าคญมากอกกจกรรมหนงของโลจ (Logistic) ซงในการบรหารจดการโซอปทานกเลงเหนถงความส าคญทจะตองมการจดการในการจดซอวตถดบ (Purchasing Materials) และการจดหาวตถดบ (Supply Materials) ทดมคณภาพเพอตอบสนองความตองการของลกคาทเปลยนไปจากการเนนทราคา (Price) ไปเปนคณภาพทด โดยในการจดซอ (Purchasing) และการจดหาจะตองมกระบวนการเพอใชในการตดสนใจเลอกวตถดบ และตดสนใจเลอกผจดจ าหนายวตถดบ (Supplier) ทมคณภาพในราคาทยอมรบได และทส าคญจะตองมระบบทใชในการตรวจสอบคณภาพ ของวตถดบ และตวผจดจ าหนายวตถดบ (Supplier) ซงจะเปนตวทสงผลท าการตนทน (Cost) รวมของโลจสตกส (Logistic) ต าลงตรงตามวตถประสงคของการบรหารจดการโซอปทาน
การจดซอ(Purchasing)
การจดซอ (Purchasing) การบรหารจดการแหลงทรพยากรภายนอกของ องคกร ซงไดแก สนคา งานบรการ ความสามารถ (Capabilities) และความร (Knowledge) ทมสวนส าคญในการด าเนนงาน ธ ารงรกษาไว และบรหารจดการกจกรรมหลก (Primary Activities) และกจกรรมสนบสนน (Support Activities) เพอใหเกดประโยชนสงสด
การจดซอ(Purchasing)
กระบวนการจดหาทประกอบดวย1) การรบรความตองการใชสนคา2) การแปรความตองการใชสนคานนไปเปนเงอนไขส าหรบการจดหา3) การแสวงหาผสงมอบทมศกยภาพเพยงพอกบความตองการ4) การเลอกแหลงสนคาทเหมาะสม5) การจดท าขอตกลงตามใบสงซอหรอสญญาซอขาย6) การสงมอบสนคาหรองานบรการ7) การช าระคาสนคาหรอบรการใหกบผสงมอบ
การจดซอ(Purchasing)