Inventarisatie interessante tools (1)

BienvenueWelkom

Inventaris van de meest interessante software voor het beroep

Noël De Rudder

95,7%

Categorie:Hoe groot is de kans dat deze jobs in België zullen verdwijnen? 1)

1) Bron: studiedienst van ING België (http://www.standaard.be/automatisering-jobs)

Inventaris meest interessante software

Organisatie werkzaamheden

Samenwerking met klanten

Organisatie kantoor

Knowledge management

Marketing

Voorwoord

• De informatie in deze presentatie is afgeleid van de enquête van het IAB (24 september 2015)

• Doel van de enquête:• Objectief inzicht over hoe de accountant werkt op verschillende vlakken

• Welke zijn de gebruikelijke software/tools?

• Waar liggen de behoeftes voor de toekomst?

Voorwoord

• Respondenten: • 875 respondenten gestart aan enquête

• 507 respondenten einde bereikt van enquête

• De presentatie neemt geen standpunt in over de verschillende software.

Inventaris meest interessante software

• Accounting software

• Post accounting software

• Document management

Organisatie werkzaamheden

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Voordelen:• Altijd en overal beschikbaar

• Geen installatie

• Schaalbaar, prijs per user (of per dossier) per maand

• Waarschijnlijk veiliger en betrouwbaarder (back-ups)

• Klant kan eenvoudig toegang krijgen en eventueel zelf boeken

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Remmingen:• Altijd internet nodig

• Snelheid internetverbinding

• Snelheid van input en reactie website

• Data buiten de deur

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Aandachtspunten:• Breng alle kosten in kaart (implementatie, hosting, data opslag…)

• Wat-als situaties (opzeg: termijn, wat met data etc..)

• Garanties (privacy, continuïteit..)

• Support & backup

• Integraties met andere software (tijdsregistraties, facturatie, etc..)

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Beschikbaar op Tablets, Smartphone• Via responsive website

• Via Apps

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Samenwerking met klant

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Toegevoegde waarde voor ondernemer• Realtime informatie

• Inzicht in openstaande / nog te betalen facturen

• Offertes en facturen maken

• Mogelijkheid tot opzoeken van documenten

• Goedkeuren en betalen

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Toegevoegde waarde voor accountant• Digitale uitwisseling van documenten

• Efficiëntie in workflow, niet meer heen en weer met de kaften

• Meer spreiding van instroom van documenten (ipv BTW piekmoment)

• Pro-actief

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation

Tik tik tik Klik klik klik Swipe swipe

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Inkomende facturen en andere documenten: scanning, OCR. e-fff (wanneer echt van start?)

• Verkoopfacturen: inlezen vanuit facturatiesoftware, al of niet via online collaboratie

• Financieel: CODA

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Diverse posten: • automatische afschrijvingen

• Payroll: e-fff social (open protocol), SODA (initiatief codabox)

• Automatische overlopende rekeningen

Cloud Mobile Collaboration Automation

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation

7%

93%

respondenten

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software

• Voorbeelden van software die deze trends volgen:• Exact online

• Yuki

• AFAS

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Exact Online • Accountancy center

• plek waar een ondernemer een accountant kan zoeken

• App center• Integratie met andere software

• Standaard integratie met Graydon (Naam, adres, woonplaats)

• App voor Android en Apple

• Internationaal (NL, DE, FR, UK, …)

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Exact Online

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Exact Online

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Yuki

• Document staat centraal

• Veel aandacht voor ondernemers standpunt

• Filosofie van realtime: alle dagen up to date

• Accountants zijn partners die de filosofie mee ondersteunen

• Enkele cijfers (bron: Yuki België):• Meer dan 40% van alle transacties geautomatiseerd

• Dossierratio stijgt van 30 à 40 dossiers naar 120 dossiers per medewerker

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Yuki voor Accountants

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Yuki voor Accountants

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – AFAS

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – AFAS

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Collaboration

• Voorbeelden van software die samenwerking bevorderen met de klant:• ClearFacts

• Sage Digidesk

• Twinfield Cloudbox

• Unizo: www.defactuur.be

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Collaboration

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Collaboration

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Collaboration

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Collaboration

Kluwer

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Collaboration

Kluwer

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Accounting software – Collaboration

Unizo

• Alles wat na het boekhoudpakket volgt, de afsluiting en alle wettelijke formaliteiten dus.

• Proces:• zo efficiënt (snel) mogelijk

• zo hoog mogelijke kwaliteit

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Praktijk:• Hybride mix: papier + digitaal

• verschillende software en/of modules

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

7%

93%

respondenten

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• FiscaalPersonenbelasting

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• FiscaalVennootschaps-belasting

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• FiscaalOverige belastingen

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Analyses

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Checklists

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Checklists

Welke? Zie volgende slide

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Checklists

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Checklists

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Rapportering / Bundel

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Rapportering / Bundel

Welke? Zie volgende slide

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

• Rapportering / Bundel

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

• Enkele voorbeelden van software die de efficiëntie bevorderen van het Post Accounting proces.• PragmaTools - CaseWare WinAcc

• Silverfin

• Kluwer – F2Report

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software – CaseWare WinAcc

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Fiscaal dossierBoekhouding

Software A

Antiwitwas

Text ProcessingSoftware

Jaarrekening

Software C

Permanent dossier

PapierSoftware B

Werkpapieren en specificaties

Spreadsheet

Checklists

PapierSpreadsheet

Analyses en rapportering

SpreadsheetVerslagen en WCO

Text ProcessingSoftware

SpreadsheetWebsite Biztax

Rapport-bundel

Copy-paste

Fiscaal dossierBoekhouding

Antiwitwas

Jaarrekening

Permanent dossier

Werkpapieren en specificaties

Checklists

Analyses en rapportering

Verslagen en WCO

Rapport-bundel

Software A

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWareWinAcc

CaseWare WinAccis ‘All-in One’

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Opvolging en samenwerking

CaseWare Cloud

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software - Kluwer

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software – Kluwer

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Post Accounting software – Silverfin

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Document management

Welke? Zie volgende slide

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Document management

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Document management

• Enkele voorbeelden:• Syneton: Admin-DMS

• ADM Solutions

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Document management – Admin-DMS

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Document management – Admin-DMS

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Document management – ADM Solutions

Org

anis

atie

w

erkz

aam

hed

en

Document management – ADM Solutions

Inventaris meest interessante software

Organisatie werkzaamheden

Samenwerking met klanten

Organisatie kantoor

Knowledge management

Marketing

Inventaris meest interessante software

• Communicatie

• Bestanden delen

• Meetings

Samenwerking met klanten

Sam

enw

erki

ng

met

kla

nte

n

Communicatie

Face to face

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Sam

enw

erki

ng

met

kla

nte

n

Bestanden delen

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Sam

enw

erki

ng

met

kla

nte

n

Meetings

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Sam

enw

erki

ng

met

kla

nte

n

Meetings – www.doodle.com

Sam

enw

erki

ng

met

kla

nte

n

Meetings

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Inventaris meest interessante software

Organisatie werkzaamheden

Samenwerking met klanten

Organisatie kantoor

Knowledge management

Marketing

Inventaris meest interessante software

• ICT

• CRM

• Tasks

• Time

• Billing

Organisatie kantoor

Org

anis

atie

ka

nto

or

ICT

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

CRM

Welke? Zie volgende slide

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

CRM

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

Tasks

Welke? Zie volgende slide

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

Tasks

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

Time

Welke? Zie volgende slide

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

Time

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

Billing

Welke? Zie volgende slide

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

Billing

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Org

anis

atie

ka

nto

or

Kantoor organisatie

• Enkele voorbeelden• Kluwer Office

• Syneton (Admin-IS, Admin-Consult)

• Excel for Accountancy

Org

anis

atie

ka

nto

or

Kantoor organisatie – Kluwer Office• Gebaseerd op een jarenlange kennis van het beroep van de accountants

• 25 jaar ervaring met Kluwer Office in Nederland

• Ontwikkeld voor en door de accountants- en administratiekantoren

• Ontwikkeld om efficiëntie, kwaliteit en sturing van het kantoor te vergroten

• Integratie met andere professionele softwaretools

• Eén centrale database met informatie over klanten, medewerkers, kantoorinformatie binnen en buiten het kantoor

• Doelgroep: alle accountants- en administratiekantoren

Org

anis

atie

ka

nto

or

Kantoor organisatie – Kluwer Office

Org

anis

atie

ka

nto

or

Kantoor organisatie – Admin-IS/Consult

Org

anis

atie

ka

nto

or

Kantoor organisatie – Admin-IS/Consult

• Beveiligde website bestaande uit:• Digitalisering van boek “Excel voor economische beroepen”• Praktische tools

• Gratis toegang via intranet IAB• De belangrijkste tools die de site momenteel aanbiedt:

• Het elektronisch permanent dossier (inclusief antiwitwasformulieren)• De tijdsregistratie• De opvolging status van taken en/of dossiers• De facturatie met Excel O

rgan

isat

ie

kan

too

r

Kantoor organisatie – Excel for Accountancy

Inventaris meest interessante software

Organisatie werkzaamheden

Samenwerking met klanten

Organisatie kantoor

Knowledge management

Marketing

Inventaris meest interessante software

• Kennis databankenKnowledge management

Kn

ow

led

ge

man

agem

ent

Kennisdatabanken

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Inventaris meest interessante software

Organisatie werkzaamheden

Samenwerking met klanten

Organisatie kantoor

Knowledge management

Marketing

Inventaris meest interessante software

• Sociale media

• Website

• Nieuwsbrieven

Marketing

Mar

keti

ng

Sociale media

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Mar

keti

ng

Website

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Mar

keti

ng

Nieuwsbrieven

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Mar

keti

ng

Nieuwsbrieven – Kluwer Easyweb

Mar

keti

ng

Nieuwsbrieven – Kluwer Easyweb

Vernieuwing en toekomst

- Scanning- Digitalisering- Meer advisering, consultancy (familiale

opvolging, successie, budgettering…). Minder administratie.

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Vernieuwing en toekomst

- Scanning- Digitalisering- Meer advisering, consultancy (familiale

opvolging, successie, budgettering…). Minder administratie.

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Vernieuwing en toekomst

- Scanning- Digitalisering- Meer advisering, consultancy (familiale

opvolging, successie, budgettering…). Minder administratie.

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Tip

• Microsoft office lens

Waarom een externe accountant/boekhouder?

Antwoord van ondernemers 1)

• Expertise/kennis intern niet aanwezig 70%• Objectieve mening over aanpak, cijfers, … 47%• Maakt prognoses, blikt vooruit 23%

1) Bron: De Bruyckere Stefanie en Verplancke Frederik, Mijn boekhouder/accountant: mijn partner in business?, Hogeschool Gent, Symposium 15/09/2015

• The best way to predict OUR future, is to CREATE it.

• DOEL voorop stellen

Een doel zonder een plan, is niets meer dan een wens…

Wrap up

WIJ DANKEN U VOOR UW AANWEZIGHEID

NOUS VOUS REMERCIONS POUR VOTRE PRESENCE

Met dank aan: