- 1.COMPETENCIA IDENTIFICAR Brian Acosta Adriana Sfeir Ada Carrascal Daniel Palencia Sharina Labastidas Instructora: Patricia Lozano
2. ndice Inventarios. Presupuesto de ventas, El forecast. Pronstico estadstico Estimativo del personal de ventas Ingresos de ventas Presupuesto de gastos Presupuesto de gastos y utilidades. Tipos de presupuestos para la fuerza de ventas: por clientes, por productos,por zonas, por regiones, por pases de acuerdo a las metas. Mtodos para determinar presupuesto: Subjetivo, Objetivo, Anlisisestadsticos. Pronsticos de Ventas: Tcnicas matemticas, Modelos Matemticos, Potencial de mercado, Volumen futuro de ventas. Sistemas de Proyeccin de ventas: Proyeccin optimista, Proyeccinpesimista, Proyeccin intermedia, Tcnicas opinticas. Principios de la presupuestacin: Previsin, Planeacin, Organizacin,Direccin, Control. 3. INVENTARIOS Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. 4. SISTEMAS DE INVENTARIO PERIODICO: El sistema de inventarios peridicono puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarios firmadas por contador o revisor fiscal, as lo expresa el artculo 62 del estatuto tributario. PERMANENTE : El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Ejemplo: 5. Presupuesto: LA IMPORTANCIA DE EL PRESUPUESTO:El presupuesto es de gran importancia, como parte de la planeacin, alrededor de la cual gira la actividad de la empresa. Si no asistiera el presupuesto, la empresa estara a la deriva y los gerentes no tendran en que basarse (un norte que seguir). Presupuesto de Ventas: Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin. Importancia Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a obtener ganancias. 6. Preparar Pronsticos de Ventas Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o ms supuestos explcitos. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. ste debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administracin.Ejemplo FORMULA: PV = VR (1+TFY) (1+TFE) (1+TFA) DONDE: PV : Presupuesto de Ventas VR : Ventas Reales TFV : Tasa de factores de venta TFE : Tasa de factores econmicos TFA : Tasa de factores administrativos 7. Forecast:Forecast o pronstico: es la proyeccin de una tendencia con respecto al tiempo u otro variable, Toda La base del clculo del inventario deriva de lo que se conoce como FORECAST o Pronostico de Ventas, este sistema es el ms usado en el bajo mundo de los inventarios para Por medio de este Orculo prever que se va a vender durante el ao y compramos de tal suerte que podamos satisfacer este pronstico. 8. Forecast son informes-anlisis que se hacen amitad de mes para revisar la situacin, ver lo que falta para llegar al objetivo y hacer una previsin de las ventas que finalmente se pueden alcanzar. Es una herramienta muy til para la gestin de equipos de venta (especialmente de venta directa): A mitad de mes cada vendedor hace la suya, la entrega y analiza con el jefe de ventas de esta forma se mantiene la necesaria tensin-motivacin o se hacen los ajustes necesarios. Es tambin una herramienta imprescindible para los responsables de mltiples equipos de venta o delegaciones (el procedimiento es el mismo pero por equipo). 9. Factor de mercado: es un objeto del mercado que 1) existe en el mercado, 2) es finito y medible y 3) se relaciona con la demanda de un bien o servicio. Por ejemplo la cantidad de restaurantes es un factor de mercado ya que se relaciona con la demanda de materia prima alimenticia, vajilla, etc. Potencial de ventas de un mercado: es la venta total de un mismo producto de todas las empresas que lo comercializan, en condiciones ptimas, durante un perodo determinado. Esto supone dos cosas: 1) los planes de marketing se disearon y ejecutaron a la perfeccin y 2) todos los miembros del mercado con deseos de comprar el producto y el dinero para hacerlo, lo hicieron. Participacin de mercado: es la porcin de mercado que abarcan las ventas totales de un producto en particular. Puede referirse a una empresa o varias, as como a un producto o varios. Previsin de ventas o Demanda de la empresa: es la estimacin de ventas que hace una empresa para un perodo determinado, suponiendo que se aplique un determinado plan de marketing, una estrategia de mercado y otros elementos de negocios. Un pronstico puede expresarse en unidades fsicas o monetarias. Donde:Demanda de la empresaCuota de mercadoDemanda total del mercado 10. Pronsticos de ventas: El pronstico de ventas siempre ser la parte ms importante de un plan demercadeo y an del Plan estratgico de la compaa, ya que toda la empresa se mover para adaptarse a la cifra futura de ventas del prximo periodo; la divisin de Produccin deber prepararse para poder fabricar las nuevas cantidades informadas por la divisin comercial o de mercadeo, esto puede implicar aumento de capacidad, la cual se puede conseguir o con compra de ms maquinaria o con tercerizacin (outsourcing), la divisin de Finanzas deber apropiar los recursos necesarios para la compra de la maquinaria o de las unidades adicionales en la tercerizacin , y la divisin de Personal o Recursos Humanos a su vez deber contratar personal adicional para dicho aumento de capacidad.Mtodos subjetivos: Comit ejecutivo: Consiste en reuniones con los ejecutivos del primer ysegundo nivel de la compaa (Presidente y Vicepresidentes) para , con base en la informacin de cada departamento, llegar a una cifra de ventas para el periodo prximo. Delphi Delfos: Es reunir a unos expertos externos para , previo estudio de las cifras de la empresa, que expresen sus opiniones sobre la cifra a vender en el perodo siguiente. 11. Este mtodo tiene la ventaja de que estos expertos normalmente conocen muy bien el entorno en el que se desenvuelve la compaa pero no conocen las ventajas internas de esta, como si lo pueden conocer los ejecutivos en el mtodo anterior. Vendedores: La opinin de los vendedores tiene la ventaja de que son ellos los que tienen la mejor informacin del mercado ya que estn en permanente comunicacin con los clientes, el nico defecto de este mtodo es lo conservadores que tienden a ser los vendedores ya que con base en la cifra de ventas es que le fijan las cuotas a cada vendedor y ya mayor parte de ellos buscan tener una cuota baja de cumplimiento que les facilita la labor de evaluacin y control en le futuro. Mtodos objetivos: Son esencialmente mtodos matemticos, el principal que se utiliza es el de las series de tiempo, el cual se basa en el anlisis de las cifras antiguas de ventas para proyectar las cifras futuras. En este procedimiento se parte de la base que todo nmero tiene 4 ingredientes o componentes as: Tendencia (T), Estacionalidad (E), Ciclicidad (C) Incertidumbre o Irregularidad (I) 12. 1) Se calcula la estimacin de consumo anual del Mercado de un ProductoX de una localidad determinada mediante el siguiente procedimiento: Consumo anual del mercado = Consumo Anual deProductoX por familia x Cantidad de Familias Consumo Anual de ProductoX por familia = Flujo de dinero anual por familia x Propensin al consumo Flujo de dinero anual por familia = Sueldo promedio x 13 Cantidad de Familias = Cantidad de habitantes / 4 Aclaracin: El sueldo promedio se multiplica por 13, ya que 12 son los meses del ao y 1 sueldo ms que se trata del aguinaldo de las personas. Fuente de datos: La cantidad de habitantes por localidad se extrae del censo oficial hecho por el INDEC (Instituto Nacional de Estadstica y Censos) en el caso de ser Argentina. El sueldo promedio por localidad se extrae de los datos oficiales del INDEC en el caso de ser Argentina el pas. La propensin al consumo es el porcentaje del sueldo que una familia destina para la compra del ProductoX, este valor se extrae de las estadsticas del INDEC. 2) Teniendo el consumo anual de mercado se calcula el consumo mensual del mismo como sigue: Enero = Consumo anual de mercado x incidencia de enero Febrero = Consumo anual de mercado x incidencia de febrero Marzo = Consumo anual de mercado x incidencia de marzo . Diciembre = Consumo anual de mercado x incidencia de diciembre Para calcular las incidencias se toman las estimaciones que tenemos segn la tendencia en las ventas del ProductoX y la estacionalidad de la misma.Sabemos entonces que en febrero es de menor venta que diciembre, entonces la incidencia de diciembre ser mucho mayor que la incidencia de febrero. 13. El pronstico de ventas es de vital importancia para los directivos de la empresa porque les permite tomar decisiones de mercadotecnia, produccin, aprovisionamiento y flujo de caja. Por tanto, debe ser elaborado con sumo cuidado, dejando de lado el optismo desmedido o la exagerada moderacin, porque pueden afectar seriamente a la empresa en su conjunto. Pronostico estadstico CONCEPTO PRONSTICO ESTADSTICO La principal ventaja de los pronsticos estadsticos es que se separa el proceso de pronosticar de la fijacin de metas y hace que sea ms sistemtico y objetivo. La cantidad pronosticada puede ayudar a casi cualquier tipo de negocio sustancialmente, lo cual le brinda valor agregado a los negocios. Los pronsticos puntuales son el valor medio de la distribucin de valores futuros y puede ser pensado como una mejor estimacin del valor futuro. Sus lmites de confianza superior e inferior describen la propagacin de la distribucin por encima y por debajo de los pronsticos puntuales. EL Software de Pronsticos Forecast Pro ilustra esta informacin tanto grfica como numricamente. 1. Pronsticos a corto plazo: En las empresas modernas, este tipo de pronstico se efecta cada mes o menos, y su tiempo de planeacin tiene vigencia de un ao. Se utiliza para programas de abastecimiento, produccin, asignacin de mano de obra a las plantillas de trabajadores, y planificacin de los departamentos de fabricacin. 2. Pronsticos a mediano plazo: Abarca un lapso de seis meses a tres aos. Este se utilizan para estimar planes de ventas, produccin, flujos de efectivo y elaboracin de presupuestos. 3. Pronsticos a largo plazo: Este tipo de pronstico se utiliza en la planificacin de nuevas inversiones, lanzamiento de nuevos productos y tendencias tecnolgicas de materiales, procesos y productos, as como en la preparacin de proyectos. El tiempo de duracin es de tres aos o ms. 14. Ingresos por ventas Para poder contabilizar un ingreso procedente de una venta de bienes han de cumplirse las condiciones siguientes: a) La empresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios significativos inherentes a la propiedad de los bienes. b) La empresa no mantiene la gestin corriente de los bienes vendidos ni retiene el control efectivo de los mismos. c) El importe de los ingresos puede valorarse con fiabilidad. d) Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos econmicos derivados de la transaccin, y e) Los costes incurridos o a incurrir en la transaccin pueden ser valorados con fiabilidadPRESUPUESTO DE GASTOS DEFINICIN Podramos definir al presupuesto de gastos como el conjunto de gastos necesarios para mantener el ritmo operativo y administrativo de la empresa en los perodos futuros. Cuando nos referimos al presupuesto de gastos, nos estamos refiriendo al presupuesto de aquellos gastos tradicionalmente conocidos como gastos de administracin, gastos de venta y gastos financieros. 15. IMPORTANCIAEl presupuesto de gastos suministra la informacin final que es la que sirve como complemento al presupuesto financiero. Teniendo en cuenta que los gastos inciden gradualmente en los resultados del ejercicio, el presupuesto de gastos deber ser preparado con mucho cuidado cuantificando las previsiones con arreglo a las polticas establecidas por la gerencia de la empresa. CLASIFICACIN En algunos casos el presupuesto de gastos se elabora en forma global, clasificando los gastos de acuerdo a su naturaleza, siguiendo la terminologa y codificacin del Plan Contable General Revisado, sin hacer una adecuada departamentalizacin funcional. En muchos casos, las empresas adoptan el presupuesto de gastos funcional, es decir que adaptan el reparto funcional de los gastos a las siguientes reas de la administracin general: * Investigacin y Desarrollo * Produccin * Marketing y Direccin Comercial * Finanzas y Control O de otro modo, agrupando los gastos en: * Gastos de Administracin * Gastos de Venta * Gastos Financieros 16. Presupuestos de gastos indirectos de fabricacin El objetivo es definir con antelacin para el perodo de la proyeccin, los gastos indirectos de fabricacin que se han de incurrir. Los elementos que definen el nivel de gasto de fabricacin son: el nivel de la produccin y las necesidades de la planta de produccin independientemente del nivel de actividad. Su determinacin depender de que el sistema de costeo sea directo o por absorcin. Los pasos a seguir han de ser los siguientes: Con costeo por absorcin Con costeo directo Materiales indirectos Materiales indirectos x Precio unitario x Precio unitario = Gastos indir. Fab. Variables = Gastos indir. Fab. Variables - Gastos indir. Fab. fijos = Gastos indir. De Fab. Totales Los gastos indirectos de fabricacin se han de ajustar, para ser expresados en monedas cada uno de los futuros meses a los cuales se proyecte, de acuerdo con los ndices pautados en el desarrollo de la hiptesis de trabajo. 17. Presupuesto de gastos de comercializacin El objetivo es definir de forma apriorstica, para el perodo de la proyeccin, los gastos que demandar la gestin de ventas en todas las etapas del ciclo de comercializacin. Los elementos componentes de los gastos de comercializacin se han de determinar de la siguiente manera: Gastos variables Gastos fijos Monto de ventas Sueldos x % de variabilidad Cargas sociales = Gastos variables Amortizaciones . . . Comisiones . Cargas sociales . Material de embalaje . Fletes ____________ " Gastos variables " Gastos fijos " Gastos variables + " Gastos fijos =" Gastos de Comercializacin Estos gastos se han de ajustar clasificando las distintas partidas que los conforman segn el perodo o mes en el cual se estime se han de originar. Luego, se han de aplicar los coeficientes representativos de las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda a ocurrir desde el perodo o mes estimado hasta la fecha del cierre del perodo de la proyeccin. 18. PRESUPUESTO DE GASTOS. El presupuesto de gastos de una Entidad local es la autorizacin que hace el Pleno para que el gobierno de la Entidad pueda gastar. Esta autorizacin se refiere a un periodo de tiempo determinado, un ao, y establece el importe que, como mximo, se puede gastar y en qu se debe realizar el gasto. Las cantidades que figuran en el presupuesto de gastos se denominan crditos presupuestarios y forman parte del presupuesto de la entidad. Se considera que se ha realizado el gasto cuando surge una obligacin de pago, no cuando se paga. Gastos de Venta: Incluye un nmero de elementos de coste tales como salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases de clientes o grupos de productos. Gastos de Publicidad: Son gastos discrecionales y puede ser uno de los primeros elementos de gastos a reducir en tiempos difciles. En ocasiones, cuando los directivos intentan reducirlos, descubren que se han comprometido gastos de publicidad para el futuro, por ello, el sistema presupuestario, y los controles resultantes, deberan incorporar planes que reflejen la programacin temporal y el montante de los compromisos. 19. Gastos de desarrollo de Productos: Estos gastospueden ser internos o girados por terceros. En cualquier caso deberan ser controlados por proyectos. Un subsistema de desarrollo de productos se debe utilizar para ligar el presupuesto de investigacin y desarrollo con el presupuesto de gastos de marketing. Gastos de servicios al cliente: Cada vez se dedican ms personas y medios a contestar y solucionar las preguntas y reclamos de los consumidores, as como las reparaciones y reposiciones de productos. Los gastos de garantas se pueden estimar como un porcentaje de las ventas y los gastos de reposicin de productos pueden estimarse mediante los ratios de fallos relacionados con el producto, fijados a travs de tcnicas de control de calidad. 20. Tipos de presupuestos para la fuerza de ventas Presupuesto por clientes: Presupuesto por Cliente Segn la Real Academia, un presupuesto es el cmputo anticipado del coste de la compra de un producto o de un servicio. Con Factura plus podemos hacer presupuestos para los clientes de nuestra empresa. Cabe sealar que el programa, normalmente, realiza un presupuesto que no incluye algunos datos econmicos de inters para el cliente como por ejemplo el IVA, el precio punto verde, etc. El usuario de Factura plus debe de saber esto para tener convenientemente informado al cliente. Segn la zona: Pblicos Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, EmpresasDescentralizadas, etc., para controlar las Finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda publica de los organismos y las entidades oficiales. Privados Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares comoinstrumento de su administracin. 21. Presupuesto del producto: Descripcin:Elaboracin, desarrollo y terminacin del producto Compra de materias primas. Gastos en el proceso de elaboracin del producto. Gastos de terminacin. Gastos de mano de obra y pago a empleados Gastos de empaque y posibles embalajes. Otros gastos menores. Distribusin Ventas por internet y plataforma web Mercadeo, marketing y publicidad Campaas publicitarias por Tv, prensa y exteriores. Campaas por radio. Afiches de gran tamao en puntos estratgicos de la ciudad. Contratos de muestra de publicidad en las megapantallas digitales Publicidad en Internet. (correos masivos, AdWords de Google, etc. Campaas publicitarias enviadas a telfonos celulares. Otros gastos y por menores. Tras la elaboracin de nuestro presupuesto, hemos realizado un verdadero estudio para garantizar la correcta inversin de los recursos disponibles para la elaboracin, terminacin, lanzamiento, publicidad, distribucin, canalizacin y enfoque al mercado del producto. 22. Nos enfocaremos en distribuir el presupuesto inicial asignado a este producto en particular de la siguiente manera: 35% para la elaboracin, desarrollo y terminacin del producto. En este punto el 40% del presupuesto total asignado ser destinado para la elaboracin completa del producto. Adems, dentro de este presupuesto se tomarn en cuenta detalles como:- Compra de materias primas. - astos en el proceso de elaboracin del producto. - Gastos de terminacin. - Gastos de mano de obra y pago a empleados relacionados con la elaboracin del producto. - Gastos de empaque y posibles embalajes. - Otros gastos menores. El motivo de asignar solo el 40% del total para el punto de elaboracin y terminacin del producto radica en que nos enfocaremos en una filosofa asignada al mercadeo, por lo cual ms adelante vern como utilizaremos gran parte de nuestros recursos en una tremenda estrategia de mercadeo que nos ayude a posicionar nuestro producto en el mercado. 10% asignados a la distribucin. De nuestro presupuesto total tan solo un 10% del total asignado sern destinados para la correcta distribucin del producto en los diferentes puntos de ventas estudiados. 8% sistema de ventas por Internet. Un 10% como valor inicial para instalar una plataforma de ventas de nuestro producto va Internet. Dependiendo de los posibles resultados podremos elevar o disminuir tal por ciento en los tiempos venideros. 23. 45% asignados al mercadeo, marketing y publicidad del producto.En este caso nos enfocaremos en explotar el producto en el mercado actual. Utilizaremos verdaderas estrategias de marketing y mercadeo, as como grandes campaas publicitarias tanto en tv, Internet, radio y prensa escrita. Algunos mtodos de marketing y publicidad que gozarn de este % de presupuesto asignado son: - Campaas publicitarias por Tv, prensa y exteriores. - Campaas por radio. - Afiches de gran tamao en puntos estratgicos de la ciudad. - Contratos de muestra de publicidad en las megapantallas digitales publicitarias ubicadas en diferentes esquitas con alto nivel de trfico del pas. - Publicidad en Internet. (correos masivos, AdWords de Google, publicidad directa en pginas webs relacionadas con nuestros productos, videos en Youtube, etc. - Aprovechar el creciente poder de las campaas publicitarias enviadas a telfonos celulares. - Entre otros. 2% para otros gastos y por menores. Un 2% del presupuesto ser destinado a gastos extra que se vayan presentando durante el manejo del producto 24. Presupuesto por Paises de acuerdo a sus metas Teniendo en cuenta que el gasto incrementa o disminuye, la inversin se afecta dependiendo del cambio de moneda es importante: Presupuesto pblico El presupuesto publico es un instrumento para cumplir con las metas de desarrollo econmico, social del pas contenidas en el Plan de la Nacin, que sirve de soporte para la asignacin de recursos y provee la base legal para la realizacin del gastos pblico, delimitando claras las responsabilidades de las unidad o funcionario en la ejecucin de los programas y proyectos. Caractersticas del presupuesto Pblico Es de conocimiento Pblico Afecta la poltica fiscal, econmica y cambiaria. Incluye una programacin detallada. Requiere de un proyecto y est contenido en un Plan. Duracin de un ao Se formula, ejecuta y controla bajo la tcnica de presupuesto por proyectoTiene carcter de Ley Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos entrelazados y consolidados. Debe ser flexible Datos fundamentados en estudios, anlisis e investigaciones. Permite determinar responsabilidades pblicas Se comporta como un elemento Operativos Dinmico. 25. Mtodos para determinar presupuesto: Subjetivo,Objetivo, Anlisis estadsticos Qu es un presupuesto? Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios. Entonces: Presupuesto subjetivo: se basa de las percepciones, argumentos y lenguaje basados en el punto de vista de nuestro sujeto (cliente o mercado en general), y por tanto influidos por los intereses y deseos particulares del mismo. 26. Presupuesto objetivo: Se basa en obtener gastos y productos directos,sin importar el gusto ni preferencias del sujeto. METODO: Instrucciones 1. Ingresa las cifras del presupuesto ms reciente en una hoja de clculo. Existen muchos tipos distintos de aplicaciones para hojas de clculo, la ms popular es Microsoft Excel. Tambin puedes hacer grficos en papel si no cuentas con una hoja de clculo. 2. Encuentra el porcentaje de ventas para cada fila del presupuesto. Divide la cifra de ventas ms reciente por cada tem de la fila del presupuesto. Por ejemplo, si el total de ventas es de 100.000 dlares, el costo de ventas es de 20.000 dlares, y los costos operativos son de 30.000 dlares, el porcentaje de ventas para ese costo de ventas es de 20.000 dividido 100.000, o sea 20%. De la misma manera, el porcentaje de ventas para los costos operativos es del 30%. 3. Calcula las cifras de ventas proyectadas. Determina la tasa de crecimiento para las ventas. Asumiendo que la tasa es del 10%, debes multiplicar las cifras actuales de ventas por uno ms la tasa de crecimiento. En nuestro ejemplo, el primer ao de ventas proyectadas es de 110.000 dlares (100.000 multiplicado por 1,1). 4. Halla nuevos tems en las filas del presupuesto basndote en las ventas proyectadas. Multiplica la nueva cifra de ventas por el porcentaje de las ventas calculadas. Por ejemplo, para el presupuesto proyectado, el costo de los bienes vendidos sera 110.000 dlares multiplicado por 20%, o sea 22.000 dlares. Haz esto con cada uno de los tems del presupuesto. 5. Personaliza el presupuesto proyectado. Si sabes acerca del lanzamiento de un nuevo producto o un ascenso inminente, puedes aadir esta informacin al presupuesto proyectado. Asegrate de anotar todas las asunciones. 27. Anlisis estadstico: Definimos el Anlisis Estadstico de Datos como un conjunto de mtodos, tcnicas y procedimientos para el manejo de datos, su ordenacin, presentacin, descripcin, anlisis e interpretacin, que contribuyen al estudio cientfico de los problemas planteados en el mbito de la educacin y a la adquisicin de conocimiento sobre las realidades educativas, a la toma de decisiones y a la mejora de la prctica desarrollada por los profesionales de la educacin; se ha asociado de manera general con la investigacin de corte experimental, o podemos decir que es caracterstico de los enfoques positivistas. El concepto de Anlisis Estadstico de Datos no se agota en las acepciones que se identifican con un conjunto de datos o enumeracin de hechos, o con procedimientos de tipo descriptivo destinados a recoger, organizar y presentar la informacin relativa a un conjunto de casos. De esta manera, el Anlisis Estadstico de Datos ha dejado de ser nicamente la ciencia de recopilar datos y, tras fusionarse con la corriente de estudios sobre el clculo de probabilidades, se ha constituido en una rama de la matemtica aplicada, entendiendo sta como el uso de principios y modelos matemticos en diversos mbitos de la ciencia o la tcnica. Dentro del Anlisis Estadstico de Datos encontramos dos vertientes: Anlisis Estadstico de Datos (propiamente matemtico), que supone el estudio de los fenmenos estadsticos utilizando los mtodos matemticos y proporciona conocimiento acerca de las tcnicas que integran los mtodos estadsticos. Anlisis Estadstico de Datos Aplicado; este carcter aplicado ha estado presente desde los inicios de esta ciencia, sobre todo en cuanto a su conexin con el estudio y resolucin de problemas prcticos con datos reales. Todo ello ha estimulado la innovacin de nuevos mtodos y procedimientos, y el avance de anlisis estadsticos. 28. Pronsticos de Ventas:SISTEMA DE PROYECCION DE VENTAS Las proyecciones de ventas son importantes en la medida que alimentan diversos procesos de gestin y planeacin dentro de la empresa. Toda proyeccin econmica o financiera se basa en gran medida en un buen estimado de ventas. El plan de marketing obviamente recoge las proyecciones y sobre la base de ellas destina presupuestos de A&P, o promociones down the trade. Luego los programas de produccin e inversiones de corto o largo plazo descansan tambin sobre las ventas proyectadas. PROYECCION OPTIMISTA Es donde se tiene en cuenta a futuro una proyeccin buena donde tendremos las ventas al mximo a pesar de los contratiempos, las frustraciones y las competencias. PROYECCION PESIMISTA Cuando nos damos cuenta que las ventas no fluyen sea por inconvenientes interiores de la empresa por medio de la competencia, y ya que el panorama no invita al optimismo porque las proyecciones que se han hecho no presentan un futuro comprometedor. PROYECCION INTERMEDIA Esta proyeccin se basa en un punto medio donde no se logra una mxima o mnima venta. TECNICAS OPINATICAS. Es el arte o la ciencia de diagnosticar o tomar decisiones basndose en opiniones o percepciones sin ninguna necesidad de justificarlos o explicar en que se basan. 29. Principios de la presupuestacin: EL PRESUPUESTO Por completas que sean las definiciones de presupuesto siempre se trata de sintetizar los Conceptos haciendo nfasis en la predeterminacin y cuantificacin de actividades. De all la Dificultad para definir presupuesto; por lo tanto si es importante el pensamiento de los autores. PRESUPUESTO: Es la expresin cuantitativa de los objetivos que se propone alcanzar la Administracin de la empresa en un periodo determinado, con la adopcin de las estrategias Necesarias para lograrlo. IMPORTANCIA: Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado Competitivo. El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el Comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones Con los diferentes aspectos administrativos, contables, y financieros de las empresas 30. EL PRESUPUESTO EL PROCESO DE DIRECCIN La funcin de los buenos presupuestos en la administracin de un negocio se comprende mejor Cuando stos se relacionan con los fundamentos de la administracin misma o sea, como parte de Las funciones administrativas: planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control. La planeacin y el control, como funciones de la gestin administrativa, son rasgos esenciales del Proceso de elaboracin de un presupuesto. Adems, la organizacin, la coordinacin y la Direccin permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los Objetivos POR LA PLANEACIN Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro Se integran- polticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas Situaciones Se fijan estndares en cuanto a la situacin futura Se concretan las actividades y actuacin del personal POR EL PRESUPUESTO Se determina si los recursos estarn disponibles para ejecutar las actividades y/o Se procura la consecucin de los mismos. Se acogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa. Se aplican estos estndares en la determinacin de presupuesto (materiales, de Mano de obra y costos indirectos de fabricacin). Se pondera el valor de estas actividades. 31. BIBLIOGAFIA http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml#ixzz2vCJTehWp http://ghajap.wordpress.com/2012/03/14/las-funciones-e-importancia-de-los-presupuestos/ https://www.google.com.co/search?rlz=1C1ASRM_enCO576CO576&sourceid=chrome&ie=UTF8&q=Que+es+un+inventario+Forecast+o+pron%C3%B3stico http://www.slideshare.net/robertoc71/contabilidad-inventario http://html.rincondelvago.com/inventarios_4.html http://www.monografias.com/trabajos64/presupuesto-venta/presupuesto-venta.shtml www.lantares.com/presupuestacion-y-forecast-de-ventas http://www.venmas.com/venmas/ventas/planificacion_mensual/forecast http://www.ehowenespanol.com/presupuesto-ventas-sobre_96177/ http://es.wikipedia.org/wiki/Pron%C3%B3stico_de_venta http://www.monografias.com/trabajos85/pronosticos-ventas/pronosticos-ventas.shtml#ixzz2vCmrgGkr http://www.buenastareas.com/ensayos/Presupuesto-De-Gastos/406273.html http://www.monografias.com/trabajos92/presupuesto-finanzas-internacionales-ycomercio/presupuesto-finanzas-internacionales-y-comercio.shtml#finanzasia#ixzz2vPZ9zbpF ocwus.us.es es.wikipedia.org www.slideshare.net www.pucrs.br
