Página 1 de 195 7.Asunto Principal JEFATURA A.G. A.P. A.C. P 5 25 30 Presidente Asesoría Jurídica Aprobado Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central Lima, de del 2009 Lima, de del 2009 14. Lugar y Fecha Documentos sobre coordinaciones ministeriales, congresales y organismos no gubernamentales a nivel político, ADAI, AECI, APCI, ( R.J) 13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 15. V° B° AGN - DNDAAI GESTIÓN INSTITUCIONAL JEFA/ 01 10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 11.Valor de la serie Documental 12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN REGLAS DE CONTROL 3. Unidad Orgánica: JEFATURA 5. Cargo: Periodista II SPC 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 210 8. Título de la serie 9. Código de la Serie INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO 1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Rodríguez Quispe
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7.Asunto Principal
JEFATURA
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
14. Lugar y Fecha
Documentos sobre coordinaciones ministeriales, congresales y organismos no gubernamentales anivel político, ADAI, AECI, APCI, ( R.J)
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
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7.Asunto Principal
JEFATURA
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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Asunto Principal de la serie documental: Correspondencia relacionada con la organización deEventos Culturales dirigidos por la propia Jefatura, asimismo, Ayudas memoria, nota de Prensa,comunicados oficiales, boletines y publicaciones periodísticas Institucionales
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
DIFUSIÓN E IMAGEN JEFA/ 03
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Rodríguez Quispe
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
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7.Asunto Principal
CONTROL INSTITUCIONAL
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Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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Archivo Permanente, de Planeamiento, Archivo Corriente de Auditoria Financiera, deComunicación de Hallazgos, de Resumen de Auditoria, de Correspondencia, Opcional, Varios,Informe Especial Legal
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROSCOIN/01
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Martín Rodríguez Jesús
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
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CONTROL INSTITUCIONAL
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Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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Archivo Permanente, de Planeamiento, Archivo Corriente de Auditoria Financiera, deComunicación de Hallazgos, de Resumen de Auditoria, de Correspondencia, Opcional, Varios,Informe, Informes Especial Legales de Auditoria de Gestión
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
AUDITORIA DE GESTIÓNCOIN/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Martín Rodríguez Jesús
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
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Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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Lima, de del 2009
Archivos: Permanente, de Planeamiento, Corriente de Examen Especial , de Comunicación deHallazgos, de Resumen de Auditoria, Correspondencia, Opcional, Varios, Informe Especial Legal.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
EXAMEN ESPECIALCOIN/03
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Martín Rodríguez Jesús
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
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7.Asunto Principal
CONTROL INSTITUCIONAL
A.G. A.P. A.C.
P 10 10 10 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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Lima, de del 2009
Formulación del Plan Anual de Control, seguimiento de medidas correctivas y procesos judiciales,evaluación del plan de control, veedurías, revisión de la estructura de control interno, verificación decumplimiento medidas de austeridad, de nepotismo, de acceso a la información de acceso a lainformación pública, de declaraciones juradas, de unidades informáticas, memoramdums de control,hojas
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
ACTIVIDADES DE CONTROLCOIN/04
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Martín Rodríguez Jesús
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
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A.G. A.P. A.C.
T 10 5 10 25
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Documentación relacionada con la elaboración de normas y directivas de control otorgadas porContraloría elaborados de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU)
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
DIRECTIVAS Y NORMASCOIN/05
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Martín Rodríguez Jesús
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
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7.Asunto Principal
CONTROL INSTITUCIONAL
A.G. A.P. A.C.
T 1 9 10 20
Presidente Asesoría Jurídica
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Asunto Principal de la serie documental: Documentación de la Empresa Ganadora del ConcursoCGR, Documentación Sustentatoria para la eliminación o cancelación de una Actividad o Acción deControl, Informe emitido por Comisión de Cautela en resguardo de los Intereses del AGN y paraseguimiento de fiel cumplimiento del contrato suscrito entre la Entidad y la Soa, Documentaciónenviada a CGR para intervención del Órgano de Línea del Control, Documentación solicitando aCGR para que inicie el Proceso de Designación de SOA por Concurso Publico y los documentosadicionales que se genere o reciba por la tramitación
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SOCIEDADES DE AUDITORIACOIN/19
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Guillermo Martín Rodríguez Jesús
Formulario donde se detallan los datos del documento entregado al destinatario y constancia dedevolución del cargo de la correspondencia oficial, de entrega-recepción de copias autenticadas deResoluciones Jefaturales, datos del documento entregado al destinatario y constancia dedevolución del cargo de la correspondencia oficial
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A.G. A.P. A.C.
T 5 5 10
Presidente Asesoría Jurídica
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Eleodoro Eulogio Balboa Alejandro
Copias de las facturas de las correspondencias enviadas a los archivos y gobiernos regionales yorganismos internacionales, cargos, oficios, copia contrato de servicio, ticket de calificación(expedientillos)
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A.G. A.P. A.C.
T 5 1 6
Presidente Asesoría Jurídica
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Eleodoro Eulogio Balboa Alejandro
Documentos informativos (informes, oficios, etc.), agrupados por oficinas con las que se mantienetal correspondencia
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
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7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
TRANSFERENCIA DOCUMENTOSARCE/01
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Inventarios e informes con el que se reciben los documentos de los diferentes órganos y cargos delos que se envían al Archivo Histórico.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS ARCE/02
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Actas de reuniones
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 41 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
T 3 7 10
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SERVICIOS ARCE/03
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Formularios de consulta, préstamos, búsqueda y de registros de préstamo debidamente llenadoscon nombre, de la persona autorizada, fecha devolución. Formularios con datos de las personaspara consultar y que solicita préstamo de documentos.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
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7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
T 2 3 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
REUNIONES SISTEMA ARCHIVO INSTITUCIONALARCE/04
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Expedientes por cada evento realizado por el Archivo Central
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
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7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
ASESORAMIENTO Y SUPERVISION ARCE/05
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Memorandos, Informes de Supervisiones y Asesoramientos a los archivos de gestión del AGN
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
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Página 44 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOSARCE/06
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Inventarios e índices de las series de los fondos documentales que custodia
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
GESTION ARCHIVÍSTICAARCE/07
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Manual de Procesos Administrativos, Directivas , Resoluciones de Archivo Central, Plan Anual dearchivo y otros instrumentos de gestión
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
T 2 9 11
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PROGRAMACION DE ACTIVIDADESARCE/08
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Formularios que consignan las actividades programadas y metas cuantitativas ha efectuarse en elaño, así como evaluación y memoria
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 47 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO CENTRAL
A.G. A.P. A.C.
T 4 1 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Doris Isabel Argomedo Cabezas
3. Unidad Orgánica: ARCHIVO CENTRAL 5. Cargo: Directora (e) Sistema Administrativo I 6.Teléfono: 4267221 Anexo 209
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CORRESPONDENCIAARCE/09
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 48 de 195
7.Asunto Principal
TÉCNICA ADMINISTRATIVA
A.G. A.P. A.C.
P 2 28 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Miriam Erika Fano Huapaya
Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
P 29 1 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
LEGAJOS / PERSONALPERS/01
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Expediente del personal activo, cesante. Carpetas del trabajador en actividad, con datos sobre:nivel educativo, capacitación, carrera administrativa, escalafón, méritos, deméritos y otros.Igualmente carpetas del trabajador cesante
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 5 5 10
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PLANILLAS DE HABERESPERS/02
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Registros de ingresos, descuentos del personal activo, cesante. Copias de los registros de ingresosy descuentos del personal en actividad. Copias de los registros de ingresos y descuentos delpersonal cesante
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 52 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 2 3 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PAPELETAS PERMISOPERS/03
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Formularios donde se registran lugar motivo hora de ingreso y salida por comisión de servicio,atención de salud o asuntos particulares
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 53 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 1 4 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
REPORTE DIARIO ASISTENCIAPERS/04
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Formularios con registro consolidado diario de asistencia de los trabajadores
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 2 3 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PARTE MENSUAL ASISTENCIAPERS/05
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Formularios con registro consolidado mensual de asistencia de cada trabajador
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 55 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 3 2 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
LICENCIASPERS/06
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Copias de expedientes que sustentan las licencias con goce y sin goce de haber, los originales seadjuntan a la Resolución Jefatural
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 56 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
P 2 28 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
TARJETA ANUAL CONTROL ASISTENCIAPERS/07
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Formato donde se registra la asistencia diaria del trabajador durante el año
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 57 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 2 3 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
TARJETAS CONTROL MENSUAL ASISTENCIAPERS/08
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Formato que registra la hora de entrada y salida individual del personal contratado eventual y encaso excepcional del personal permanente
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 58 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 1 4 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PARTES PRODUCTIVIDADPERS/09
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Registro y estadística de trabajadores que laboran en el horario de productividad
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 59 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CAFAEPERS/10
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Documentación administrativa del comité de Administración de los fondos de Asistencia y Estímulo,referente a Libros de Actas, solicitudes de préstamos, correspondencia, despacho y acuerdos delCAFAE, Solicitudes y antecedentes pidiendo préstamos, Documentos informativos, que comunicandiversos asuntos al CAFAE, sobre asuntos de menor trascendencia mediante oficios, cartas, etc.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 60 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
COMISIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOSPERS/11
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Documentos referentes a procesos administrativos seguidos al personal del AGN
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 61 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 2 9 11
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CAPACITACIÓNPERS/12
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Oficios, memorandos, solicitudes, relación de participantes y entidades que brindan capacitación
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 62 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 2 9 11
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
BIENESTAR SOCIALPERS/13
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Desarrollo de programas de Bienestar para trabajadores y familiares directos
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
Página 63 de 195
7.Asunto Principal
PERSONAL
A.G. A.P. A.C.
T 4 1 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Salomón Avelino Durante Machado
3. Unidad Orgánica: PERSONAL 5. Cargo: Especialista Administrativo I SPD 6.Teléfono: 4267221 Anexo 215
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CORRESPONDENCIAPERS/14
15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Lima, de del 2009
Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha
Página 64 de 195
7.Asunto Principal
FINANCIERA
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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Lima, de del 2009
Reportes informativos establecidos por el ente rector (MEF) que pueden ser anuales ( F1 al F4),trimestral y mensual (F1 y F2), estados presupuestales (EP1 al EP4,PP1 y PP2), Hoja deRecepción, formatos del F1 al F4, Notas del 1 al 44 y Anexos del A-F1 al A-F13, Formularios F-1(Balance General), Estados de Gastos F2, AP- 1 (Balance Presupuestal) de uso interno,Formularios F-1 (Balance General), F-2 (Estados de Gastos), AP- 1 (Balance Presupuestal) de usointerno.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Rogelio Diaz Uriarte
Página 65 de 195
7.Asunto Principal
FINANCIERA
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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Lima, de del 2009
Libros principales y auxiliares contables, Contiene información en resumen del movimientocontable de la entidad, Registro de operaciones contables por día, Registra en forma resumidaconceptos y cuentas, Reporte de ingresos y egresos a cuentas corrientes, conciliaciones, notas deabono y de cargo, estados financieros, Registro de operaciones de los Libros Auxiliares
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
LIBROS CONTABLESFINA/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Rogelio Diaz Uriarte
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 67 de 195
7.Asunto Principal
FINANCIERA
A.G. A.P. A.C.
T 5 6 11
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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Lima, de del 2009
Conformado por las órdenes de compra y servicio, facturas, resumen de planillas,resumenes defondos para pagos efectivos y otros documentos autorizados por la SUNAT
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
COMPROBANTES DE PAGOFINA/04
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Rogelio Diaz Uriarte
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 74 de 195
7.Asunto Principal
ABASTECIMIENTO
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expedientes de contratos de servicios no personales o de persona Jurídica, currículumvitae,contienen el contrato de personas jurídicas y naturales, informes, memorandos, referenciasempresariales y otros documentos
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
9. Código de la Serie
CONTRATOSABAS/01
REGLAS DE CONTROL
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL11.Valor de la
serie Documental12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE
RETENCIÓN
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Roxana Rincón Perez
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 79 de 195
7.Asunto Principal
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
A.G. A.P. A.C.
T 2 9 11
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos descriptivos que registra los bienes muebles e inmuebles, Registra los bienes mueblesque son de propiedad de la institución. Se renuevan anualmente, Registra los bienes inmueblesque son de propiedad de la institución. Se renuevan anualmente
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
INVENTARIO DE BIENESABAS/06
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Roxana Rincón Perez
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 85 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
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Lima, de del 2009
Documentos sobre formulación de las necesidades anuales de la institución, su control, evaluacióny ejecución, Descripción detallada. Contiene Plan Estratégico, Fichas descriptivas de actividad,Población Economicamente Activa, Cuadro para Asignación y Presupuesto Analítico de Personal,Distribución del gasto consolidado del presupuesto mediante R. J., Autorización para ejecución degastos, que se realizan según la programación y aprobación del presupuesto, Modificaciones en elnivel institucional, transferencia de partidas, Cumplimiento de metas y seguimiento. Informestrimestrales y anuales, fichas avance de metas, Complementación de registros presupuestales deingresos y gastos
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PRESUPUESTOPLAP/01
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 86 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
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Lima, de del 2009
Documentos sobre asistencia técnica nacional, internacional, proyectos, Asistencia técnica para eldesarrollo de proyectos. Pedido, sustentación , aprobación, ejecución y evaluación, convenios,Asistencia técnica para el desarrollo de proyectos. Pedido, sustentación , aprobación, ejecución yevaluación, convenios
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
COOPERACIÓN TÉCNICAPLAP/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 87 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Acuerdos de Gobierno a Gobierno en apoyo a la Gestión Archivistica
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CONVENIOS Y DONACIONESPLAP/03
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 88 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
T 3 8 11
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Reporte mensual de información cuantitativa
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
ESTADÍSTICASPLAP/04
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 89 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Consolidado anual de las actividades programadas y no programadas de la entidad
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
MEMORIAS ANUALESPLAP/05
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 90 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Programación anual de actividades a nivel de unidades orgánicas, objetivos, metas y unidades demedida
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONALPLAP/06
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 91 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Proyección de actividades previstas para 5 años. Contiene diagnóstico, programación deactividades y previsión de presupuesto
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAP/07
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 92 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Programación anual de proyectos de las diferentes unidades orgánicas
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PLAN OPERATIVO INFORMÁTICOPLAP/08
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 93 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
T 5 5 10
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos de gestión referentes al Reglamento de Organización y Funciones, Manual deOrganización y Funciones, Presupuesto Analítico de Personal, Directivas, Texto Unico deProcedimientos Administrativos, Especifica la estructura y funciones por unidades orgánicas,Describe en forma detallada y sistemática la estructura, funciones, relación de autoridad yresponsabilidad hasta el nivel de cargo, Detalla cada cargo estructural, Diferentes normas internaspara regular la gestión administrativa, Procedimientos y Servicios que brinda la Entidad al públicousuario
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
RACIONALIZACIÓN PLAP/09
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 94 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Procesos en detalle de cada área de las diferentes oficinas
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPLAP/10
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 95 de 195
7.Asunto Principal
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
A.G. A.P. A.C.
T 2 3 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CORRESPONDENCIAPLAP/11
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Consuelo Saldaña Navarro
3. Unidad Orgánica: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 5. Cargo: Técnico Administrativo III STA 6.Teléfono: 4267221 Anexo Nº 214
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 96 de 195
7.Asunto Principal
DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO INTERMEDIO
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Oficios, informes, diagnósticos a los Archivos Regionales y Provinciales
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SUPERVISIONES ARCHIVOS REGIONALES Y PROVINCIALESDAAI/01
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carmen Milagros Salazar Rojas
3. Unidad Orgánica: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO ENTERMEDIO 5. Cargo: Técnico en Archivos STB 6.Teléfono: 4263631
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 97 de 195
7.Asunto Principal
DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO INTERMEDIO
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expediente que contiene los antecedentes en base a los cuales se formula un proyecto, para serelevado como propuesta a la Jefatura institucional y/o para proceder a la ejecución de un proyecto,ya sea con recursos propios o vía cooperación internacional
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
FORMULACIÓN DE PROYECTOSDAAI/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carmen Milagros Salazar Rojas
3. Unidad Orgánica: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO ENTERMEDIO 5. Cargo: Técnico en Archivos STB 6.Teléfono: 4263631
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 98 de 195
7.Asunto Principal
DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO INTERMEDIO
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expedientes, solicitudes de eliminación, acta de sesiones, opiniones técnicas especializadas
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
COMISIÓN TÉCNICA NACIONAL DE ARCHIVOS DAAI/03
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carmen Milagros Salazar Rojas
3. Unidad Orgánica: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO ENTERMEDIO 5. Cargo: Técnico en Archivos STB 6.Teléfono: 4263631
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 99 de 195
7.Asunto Principal
DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO INTERMEDIO
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Informes, fichas de inscripción, cargos de constancias, certificados, actas
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS REGIONALES DAAI/04
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carmen Milagros Salazar Rojas
3. Unidad Orgánica: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO ENTERMEDIO 5. Cargo: Técnico en Archivos STB 6.Teléfono: 4263631
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 100 de 195
7.Asunto Principal
DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO INTERMEDIO
A.G. A.P. A.C.
T 2 3 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CORRESPONDENCIADAAI/05
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carmen Milagros Salazar Rojas
3. Unidad Orgánica: DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO ENTERMEDIO 5. Cargo: B 6.Teléfono: 4263631
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 101 de 195
7.Asunto Principal
NORMAS ARCHIVÍSTICAS
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expedientes técnicos de los asesoramientos brindados a las entidades integrantes del S.N.A,respecto a planes de trabajo Intitucional de Archivos, Programas de Control de Documentos,transferencias y otros
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
EVENTOS ARCHIVÍSTICOSNOAR/02
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
Lima, de del 2009
Coordinación y ejecución de eventos Nacionales e Internacionales. Informes, fichas de inscripción,cargos de constancias, certificados, entrega de materiales y la correspondencia
Página 103 de 195
7.Asunto Principal
NORMAS ARCHIVÍSTICAS
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expedientes técnicos como resultado de las visitas de supervisión a la entidades integrantes delsistema Nacional de Archivos. Así mismo la elaboración de los informes técnicos de las propuestasde eliminación de documentos efectuadas por las instituciones integrantes del S.N.A., incluyendo ladocumentación que se genere por posibles sanciones administrativas en contra del PatrimonioDocumental Archivístico y Cultural de la Nación
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SUPERVISIONESNOAR/03
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: María Elsa Arellano Alfaro
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 105 de 195
7.Asunto Principal
NORMAS ARCHIVÍSTICAS
A.G. A.P. A.C.
P 5 25 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Coordinación, participación y formulación de estudios e investigaciones archivísticas sobremétodos, procedimientos, normas, directivas y otros en el ámbito de su competencia, vinculadascon el Sistema Nacional de Archivos
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICANOAR/05
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: María Elsa Arellano Alfaro
Inventarios e índices de las series de los fondos documentales que custodia, Instrumentos dedescripción de los fondos documentales elaborados por la Dirección de los fondos que custodia,Índices alfabéticos de las series documentales de los diferentes fondos documentales que laDirección conserva
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOSARPU/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carlos Trigoso Pinto
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 111 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVOS PÚBLICOS
A.G. A.P. A.C.
T 2 8 10
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos elaborados por los servicios brindados en la ARCHIVOS PÚBLICOS: Certificaciones,Constancias, Consultas, Búsquedas, Exhibiciones Documentales y Préstamos de Documentos,Formularios sobre expedición de copias, donde se adjunta recibo de pagos, Copias de los recibosde pagos por concepto de expedición de constancias y la respectiva copia de la constanciaotorgada al usuario, Informes técnicos emitidos sobre documentos que custodia ArchivosPúblicos, Formularios por búsqueda con recibo de pagos, Copias de los recibos de pagos de losusuarios por defecto de exhibición de documentos, Papeletas de atención a los investigadores através de la Sala de investigación
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARPU/05
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Carlos Trigoso Pinto
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 113 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES
A.G. A.P. A.C.
P 29 1 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Informes y comunicaciones sobre la transferencia de un fondo documental Notarial y Judicial(actas)
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
TRANSFERENCIAS NOTARIALES Y JUDICIALESARNJ/01
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: NOE SALAS COLORADO
3. Unidad Orgánica: ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES5. Cargo: Director (e) ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 26
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 114 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Exps. sobre investigaciones de irregularidades en los documentos notariales o Judiciales, casosespeciales
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
IRREGULARIDIADES EN LOS ARCHIVOS NOTARIALES O JUDICIALESARNJ/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: NOE SALAS COLORADO
3. Unidad Orgánica: ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES5. Cargo: Director (e) ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 26
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 115 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES
A.G. A.P. A.C.
T 2 9 11
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Formularios que consignan las actividades programadas y metas cuantitativas ha efectuarse en elaño, así como evaluación y memoria
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
PROGRAMACION DE ACTIVIDADESARNJ/03
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: NOE SALAS COLORADO
3. Unidad Orgánica: ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES5. Cargo: Director (e) ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 26
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 116 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES
A.G. A.P. A.C.
T 2 8 10
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos elaborados por los servicios brindados en la Dirección de Archivos Notariales yJudiciales: Consultas, Calificaciones, Constancias, Certificaciones, Búsquedas y Exhibiciones,Informes técnicos emitidos sobre documentos que custodia ARCHIVOS NOTARIALES YJUDICIALES, Copias de los recibos de pago y la solicitud de copia certificadas de los documentos,Formularios que contienen información sobre las formalidades de un instrumento público (minutas yescrituras), formalidades de documentos judiciales, expedición de constancias de regularizaciónde escritura y la respectiva copia de la constancia otorgada al usuario, Formularios sobreexpedición de copias, donde se adjunta recibo de pagos, Formularios por búsqueda, Solicitudes ycopias de recibos de pagos por derecho de exhibición
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARNJ/04
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: NOE SALAS COLORADO
3. Unidad Orgánica: ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES5. Cargo: Director (e) ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 26
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 117 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES
A.G. A.P. A.C.
T 2 3 5
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos informativos, que comunican diversos asuntos de menor trascendencia medianteoficios, cartas, informes, memorandos, etc.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
CORRESPONDENCIAARNJ/05
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: NOE SALAS COLORADO
3. Unidad Orgánica: ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES5. Cargo: Director (e) ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES 6.Teléfono: 4275930 Anexo Nº 26
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 118 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO HISTÓRICO
A.G. A.P. A.C.
DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expediente generado según las actividades de que pueda realizar le DNAH, bien en cuanto a:publicaciones, talleres, conferencias, etc
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTALARHI/01
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Yngrid Martínez Fernández
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 119 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO HISTÓRICO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expediente que contiene los antecedentes en base a los cuales se formula un proyecto, para serelevado como propuesta a la Jefatura institucional y/o para proceder a la ejecución de un proyecto,ya sea con recursos propios o vía cooperación internacional
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
FORMULACIÓN DE PROYECTOSARHI/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Yngrid Martínez Fernández
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 122 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO COLONIAL
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos generados en la prestación de asesoramiento sobre procesos archivísticos a Archivosde instituciones públicas y privadas que conservan fondos históricos coloniales
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
ASESORAMIENTO EN ARCHIVOS HISTÓRICOS - PERIODO COLONIALARC0/02
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Yolanda Lidia Auqui Chávez
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 124 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO COLONIAL
A.G. A.P. A.C.
P 29 1 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expedientes, Guías, inventarios, catálogos, conformados por los antecedentes, proceso dedesarrollo y producto (instrumentos) de la descripción de documentos coloniales
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOSARC0/04
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Yolanda Lidia Auqui Chávez
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 129 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO COLONIAL
A.G. A.P. A.C.
T 5 15 20
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos elaborados por los servicios brindados en la ARCHIVO COLONIAL: Reproducción,Búsquedas, Exhibiciones, Constancias, Copias Certificadas, Consultas, Préstamo de documentos,Formularios, Solicitudes , Transcripciones, Documentos oficiales.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARC0/09
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Yolanda Lidia Auqui Chávez
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 135 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO REPUBLICANO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Expedientes (Guías, Inventarios, Catálogos) conformados por los antecedentes, proceso dedesarrollo y producto (instrumentos) de la descripción, documentos Republicanos
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS ARRE/01
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: YUDITH VIRGINIA RUIZ SIERRA
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 137 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO REPUBLICANO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Informes evaluativos sobre documentación para transferencia. Documentación remitida por ArchivoIntermedio (D. Archivos Públicos), instituciones públicas y particulares
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOSARRE/03
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: YUDITH VIRGINIA RUIZ SIERRA
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 140 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO REPUBLICANO
A.G. A.P. A.C.
P 10 20 30
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos generados por la prestación de asesoramiento sobre procesos archivísticos aArchivos de instituciones públicas y privadas que conservan fondos históricos Republicanos
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
ASESORAMIENTO EN ARCHIVOS HISTÓRICOS - PERIODO REPUBLICANOARRE/06
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: YUDITH VIRGINIA RUIZ SIERRA
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
Página 143 de 195
7.Asunto Principal
ARCHIVO REPUBLICANO
A.G. A.P. A.C.
T 5 15 20
Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
Lima, de del 2009
Documentos elaborados por los servicios brindados en la ARCHIVO REPUBLICANO:Reproducción, Búsquedas, Exhibiciones, Constancias, Copias Certificadas, Consultas, Préstamos,Formularios, Solicitudes , Transcripciones, Documentos oficiales.
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
10. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
REGLAS DE CONTROL
11.Valor de la serie Documental
12. Período de Retención TOTAL AÑOS DE RETENCIÓN
8. Título de la serie 9. Código de la Serie
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOSARRE/09
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: YUDITH VIRGINIA RUIZ SIERRA
Hojas de envío de documentos (servicio interno), Solicitudes (servicio externo), Fichas clínicas,Registro de hojas de envío, Presupuestos de restauración y encuadernación
13. COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS 14. Lugar y Fecha 15. V° B° AGN - DNDAAI
Lima, de del 2009
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7.Asunto Principal
CONSERVACIÓN
A.G. A.P. A.C.
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Presidente Asesoría Jurídica
Aprobado
Jefe de la Oficina Jefe del Archivo Central
Lima, de del 2009
INVENTARIO DE SERIES DOCUMENTALES
DATOS GENERALES RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO
1. Sector: Ministerio de Justicia 2. Entidad: Archivo General de la Nación 4. Nombres y Apellidos: Karina Lisetty Martel Ayllón