Introducción a OBASHI

Una metodología para analizar los flujos de datos en TI

Pedro Álvarez RuizIngeniero en Informática e ITIL Expert v3

https://twitter.com/Pedro_Heny_es

https://es.linkedin.com/in/pedroalvarezruiz

OBASHI

OBASHI es una metodología desarrollada por TSO (The Stationery Office), quepermite analizar flujos de datos en TI. Proporciona un marco para capturar ymodelar el flujo de datos de los procesos de negocio, desde los responsableshasta los activos y recursos de TI.

La captura se realiza mediante mapas (Business and IT diagrams o BIT) queposteriormente pueden analizarse mediante vistas (Dataflow Analisis View oDAV).

Ayuda a cualquier organización a comprender qué está involucrado en elsoporte de sus procesos de negocio, permitiendo mejorar la toma dedecisiones de negocio y la planificación estratégica.

Nació de la necesidad de conocer el valor monetario por segundo de los flujosde datos a través de los procesos de negocio.

Inspirado en flujo de datos y el control de procesos que se realiza en laindustria del petróleo y gas.

Desarrollado en 2001 por Fergus Cloughley and Paul Wallis.

¿Qué es OBASHI?

2Introducción a OBASHI04/2015

Ayuda a comprender como trabaja el negocio.

Es fácilmente comprensible por cualquier interesado de la organización.

Proporciona un método para analizar los flujos con costes asociados,proporcionando para los procesos de negocio el valor monetario por segundode los flujos de datos.

Establece un lenguaje común entre el negocio y TI mejorando la Gestión delServicio.

Mejora la comprensión de que activos, y componentes habilitan a los procesosde negocio.

Muestra interdependencias entre activos de TI y como los datos fluyen a travésde estos activos

Beneficios


El lema principal de OBASHI es: “Con Claridad y visión puedes desarrollar y mejorar” (“with clarity and vision you can develop and improve”.)

Con estos cuatro conceptos proporciona:

Misión

Claridad

Visión

Mejora

Desarrollo

Claridad: proporciona información que tanto el negocio como TI pueden entender fácilmente.

Visión: el poder de la anticipación, ante desafíos para lograr las metas de la organización.

Desarrollo: desarrolla capacidades para poder alcanzar objetivos.

Mejora: alineada con las metas de la organización.


Principios

La comprensión de los flujos de datos es fundamental para el buen funcionamiento financierode una empresa.

Los recursos de negocio (incluidas las personas) y los activos de TI son proveedores,consumidores de datos o un conducto a través del cual se produce el flujo de datos.

TI existe por una razón, habilitar el flujo de datos entre activos de negocio.

Los riesgos del negocio no pueden ser valorados cuantitativa y cualitativamente, a no ser quela causa y efecto de la interrupción de un flujo de datos o de cambios a cualquier datocontenido en el flujo, haya sido evaluada en el contexto del flujo de datos en cuestión.

Un modelo de seguridad no puede ser completamente valorado, a no ser que la causa y efectode la interrupción de un flujo de datos o de cambios a cualquier dato contenido en el flujo,haya sido evaluada en el contexto del flujo de datos en cuestión.

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Diagramas

OBASHI trata de representar como los datos se mueven dentro de un proceso de negocio, proporcionando una forma simple de representación que todos los interesados puedan comprender.IT existe para proporcionar valor al negocio.

Utiliza dos Tipos de diagramas para representar y analizar el flujo de datos.

BITBIT

DAV

Diagrama Business & IT, muestran la relación entre personas procesos y tecnología. Usa colores determinados para los elementos de cada capa.Proporciona unas reglas para la conexión y relación de los elementos.Establece relaciones de conexión y dependencia que permiten modelar el flujo de datos.

Dataflow Analysis View, muestra los recursos de TI y de negocio necesarios en un flujo de datos y permite realizar análisis.Proporciona datos estadísticos que pueden ser estudiados desde varias perspectivas(económica, análisis de riesgo, seguridad de TI etc.)Se rige por las leyes de la dinámica digital (Digital Dynamics)


BIT - Estructura

System(Sistema)

Hardware(Hardware)

Ownership(Propietario)

Application(Aplicación)

Business(Negocio)

Infraestructure(Infraestructura)

Como funciona el negocio.

Activos de TI que permiten que el negocio funcione.

Cada capa de OBASHI tiene un significado y los elementos de cada capa tienen un color para diferenciarlo. Dentro de una misma capa los elementos pueden formar jerarquías.Las capas en OBASHI son:

Persona/s, rol propietaria/interesada del proceso de negocio.

Proceso de negocio o función usada por el propietario.

Aplicaciones (software) que soportan el proceso de negocio.

Sistemas operativos donde se ejecutan las aplicaciones.

Hardware sobre el que se ejecuta el Sistema Operativo.

Infraestructura de comunicaciones que da soporte al hardware.


BIT - Reglas

La posición deelementos forma unarelación implícita

Los elementos de unacapa también tienenuna relación implícita

Las conexionesentre elementosobedecen a reglasdefinidas

Un elemento puede aparecevarias veces dentro de unamisma capa

Los elementospueden repetirse endistintos BIT

Para que exista un flujo de datosdebe haber dos elementos conconexión o dependencia

Pueden existirjerarquías deflujos de datos

Un flujo de datospuede expandirsepor varios BIT

Las relaciones en un BITson persistentes entretodos los BIT delmodelo.

las dependenciasentre elementosson bidireccionales

BIT


BIT


English Wikipedia user Fergus Cloughley [GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) or CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0)] http://commons.wikimedia.org/wiki/File:OBASHI_Business_and_IT_Diagram.jpg

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0

http://commons.wikimedia.org/wiki/File:OBASHI_Business_and_IT_Diagram.jpg

DAV – Dinámica Digital

La Dinámica Digital (Digital Dynamics) estudia como los datos fluyen entre el negocio (procesos y personas) y TI .OBASHI usa la Dinámica Digital como base para poder analizar los flujos de datos y lo muestra en la Vista de Análisis de Flujo de Datos (DAV: Dataflow AnalysisView)

Estos diagramas ayudan a :

Mostrar la secuencia que siguen los datos en un flujo.

Gestionar los procesos de negocio que dependen de flujos de datos.

Analizar, comprender, valorar y medir el impacto de los flujos de datos.

Realizar análisis del impacto que puede tener la interrupción de un flujo.

Mejorar el modelo de seguridad identificando brechas en los flujos.

Comprender la contribución de los activos de TI al negocio en términos

de coste o valor.


DAV – Leyes

La Dinámica Digital se basa en 5 leyes que permiten al negocio definir los flujosde datos que le ayudan a comprender sus procesos de negocio.

4

La interrupción en la transmisión de un flujo de datos, causa un efecto.

Digital Dynamics Law

2

Un flujo digital tiene dos o mas nodos.

Digital Dynamics Law 3

Un flujo digital consiste en uno o mas flujos digitales.

Digital Dynamics Law1

Para que un flujo exista, los datos deben fluir.


5

La medida del valor de un flujo de datos puede obtenerse de la suma de los valores de cada nodo del flujo.



DAV


Stroma Software (UK) Limited [CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0) or GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html)] http://commons.wikimedia.org/wiki/File:OBASHI_Dataflow_Analysis_View.jpg

http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html

DAV


Stroma Software (UK) Limited [CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0) or GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html)] http://commons.wikimedia.org/wiki/File:OBASHI_Dataflow_Analysis_View.jpg

http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html

Consideraciones

04/2015 Introducción a OBASHI 14

El modelo que genera OBASHI esta vivo por lo que sigue un ciclode vida y debe actualizarse según vayan evolucionando los flujosde datos, para no perder el valor.

Modelo de OBASHIMantener actualizado

Def. Alcance (Scope)

Capturar (Capture)

Diseñar (Design)

Refinar (Refine)

Entregar (Handover)

El modelo de ciclo de

vida para un proyecto

OBASHI es el siguiente:

Resumen


OBASHI crea una visión general de como funciona el negocio.

Establece la relación a nivel de flujos entre Personas, Procesos y Tecnología.

Actúa como un lenguaje común que es fácilmente interpretable por cualquier persona.

Permite abordar cuestiones de TI (riesgos, seguridad, etc.) de una forma definida y estándar.

Esta presentación se rige por la licencia CC BY-SA 3.0

OBASHI y el Logo de OBASHI son marcas registradas de OBASHI Ltd(http://obashi.co.uk/)

Las imágenes de BIT y DAV son reproducidas mediante la licencia CC BY-SA 3.0, vía Wikimedia.

Información de Interés:Página Oficial de OBASHI: http://obashi.co.uk/Certificación: http://www.apmg-international.com/en/qualifications/obashi/obashi.aspx

Twitter de OBASHI: @_OBASHI

NOTAS

04/2015 Introducción a OBASHI 16

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http://www.apmg-international.com/en/qualifications/obashi/obashi.aspx

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