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LibreOffice.orgCalc
Curso Tcnico SubsequenteLibreOffice.org Writer
INFORMTICA APLICADA
PROFESSOR JAMES BATISTA FIGUEIREDO
Planilhas Eletrnicas Parte I1
INTRODUO............................................................3
2 REA DE TRABALHO DO CALC............................3
3 TRABALHANDO COM DADOS EM UMA
PLANILHA.....................................................................4
3.1 SELECIONANDO UMA CLULA.........................4
3.2 INSERINDO TEXTOS E NMEROS.....................5
3.3 INSERINDO A FRMULA PARA O CLCULO
DA
MDIA.....................................................................7
3.4 UTILIZANDO A CONDICIONAL SE PARA A
SITUAO.....................................................................8
3.5 FORMATAO CONDICIONAL.........................10
3.6 INSERO DE GRFICOS..................................14
3.7 TRABALHANDO AS ESTATSTICAS.................18
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Calc Parte 2
1 INTRODUOO LibreOffice Calc um processador de planilhas
eletrnicas, sendo, portanto, uma
ferramenta para fazer clculos, analisar informaes e dar
tratamento a grandes quantidades de dados.
Com essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares,
como a digitao e impresso de uma
planilha simples, at tarefas mais elaboradas como a criao de
tabelas mais sofisticadas, com dados
relacionados e clculos complexos ou mesmo uma planilha de
relatrios gerenciais. Os programas de
planilha eletrnica oferecem uma forma bastante til de organizar
tais dados e de auxiliar numa anlise,
podendo-se realizar clculos e tambm criar grficos. Basicamente,
num programa de planilha eletrnica,
os dados so organizados em forma de tabelas.
2 REA DE TRABALHO DO CALCA Figura 01, mostra a descrio dos
componentes da rea de trabalho do LibreOffice Calc.
Figura 01 rea de Trabalho Calc
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Calc Parte 2
3 TRABALHANDO COM DADOS EM UMA PLANILHAO local onde inserimos
dados numa planilha eletrnica so chamadas de CLULAS, que
so as unidades onde entramos com os dados, em outras palavras,
clula cada um dos quadrinhos
existentes na planilha. A Figura 02, mostra uma clula ativa.
Figura 02 Clula Ativa
Clula Ativa: a clula onde est o cursor no instante da entrada de
dados, ou seja, onde os
dados sero digitados.
Colunas: esto dispostas na posio vertical.
Linhas: esto dispostas na posio horizontal, totalizando
1.048.576 linhas.
Colunas e Linhas: coordenadas usadas para a identificao das
clulas, como no exemplo
da Figura 03, onde a clula selecionada a Clula A1, ou seja,
coluna A e linha 1.
Figura 03 Identificao das Clulas
3.1 SELECIONANDO UMA CLULA
Para selecionar uma clula basta dar um clique com o boto
esquerdo do mouse, ou
simplesmente utilizar as teclas conforme disponibilizado na
Tabela 01. O (*), significa que a linha deve
ter pelo menos uma clula preenchida.
TECLA POSICAO DO CURSORSeta Clula para cima
Seta Clula para baixo
Seta Clula para a esquerda
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Seta Clula para Direita
Enter Vai para a clula inferior
Tab Vai para a clula da direita
Ctrl + Vai para a primeira clula da linha atual
Ctrl + Vai para a primeira clula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a clula A1
End Vai para a ltima clula da linha (*)
Home Vai para a primeira clula da linha (*)Tabela 01 Teclas de
seleo de clulas.
3.2 INSERINDO TEXTOS E NMEROS
Como exemplo construiremos a planilha da Figura 04, onde temos
um problema tpico de
um professor que aplicou no decorrer do ano letivo um total de
trs avaliaes, que chamaremos de
Avaliao 1, Avaliao 2 e Avaliao 3. Esse professor necessita gerar
de forma automtica a mdia
aritmtica e a situao de cada aluno, ou seja, se o aluno est ou
no aprovado no seu componente
curricular. Para tanto, consideraremos que para aprovao nesse
componente necessrio que o aluno
fique com a mdia superior ou igual a 6.
Figura 04 Planilha exemplo
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Calc Parte 2
Para iniciarmos um novo documento no LibreOffice Calc, ou
simplesmente Calc, se
estivermos com qualquer um dos aplicativos do LibreOffice.org
aberto, basta clicar com o boto esquerdo
do mouse sobre o menu Arquivo>Novo>Planilha, assim como
mostrado na Figura 05. Se preferir pode
abrir sua planilha do Calc utilizando a forma convencional,
lembre-se que temos vrias maneiras de fazer
a mesma operao. possvel, por exemplo, utilizarmos a ala de
interatividade, aquela setinha que fica
ao lado da ferramenta novo .
Figura 05 Abrindo o Calc a partir de outro aplicativo
LibreOffice.org
Posicione o ponto de insero na clula e podero ser digitados
nmeros, caracteres,
caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na
clula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for
maior que o tamanho da clula, ele ocupar o espao da prxima, se
esta estiver vazia, no se preocupe
essa ocupao no significa que o espao da prxima clula foi
utilizado.
Ento preencha sua nova planilha do Calc com as informaes
contidas no exemplo acima,
mas no preencha a coluna da mdia e nem da situao dos alunos,
pois essas sero preenchidas de forma
automtica, utilizando frmulas e a formatao condicional. Assim
que terminar o preenchimento, sua
planilha dever est como a mostrada na Figura 06.
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Figura 06 Nova Planilha do Calc preenchida
Para fazer com que o ttulo fique centralizado e em uma nica
clula, voc dever usar o
recurso chamado mesclar clulas , mas para isso antes voc dever
selecionar as clulas que deseja
que se transformem em apenas uma, depois s clicar na ferramenta
,para centralizar o texto.
Para trocar a cor do fundo da clula basta selecionar a clula
desejada e utilizar a ferramenta
clicando na seta do seu lado direito e escolhendo a cor
desejada. Veja que as bordas da tabela e as linhas
internas esto aparecendo, ento para formatao das bordas utilize
a ferramenta clicando na sua
seta do lado direito e escolhendo o layout de bordas que
apropriado.
3.3 INSERINDO A FRMULA PARA O CLCULO DA MDIA
Posicione o ponto de insero do mouse na Clula E3 (coluna E,
linha 3), pressione o sinal
de igual ( = ) no teclado, pois todas as frmulas devem
necessariamente serem precedidas do sinal de igual
e digite o que mostrado na Figura 07.
Figura 07 Frmula digitada na clula selecionada aparece na barra
de frmulas
Depois que digitar a frmula pressione a tecla enter, aps esse
procedimento aparecer na
Clula E3 o resultado da mdia aritmtica das notas do aluno Andr
que compreende o intervalo da
Clula B3 at a Clula D3, ento para fazermos os clculos para os
outros alunos utilizaremos a ala de
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Calc Parte 2
autopreenchimento, localizada no canto inferior direito das
clulas. No nosso exemplo temos que
selecionar novamente a Clula E3, clicando com o boto esquerdo do
mouse sobre ela, depois s
posicionarmos o mouse sobre a ala de autopreenchimento clicar e
arrastar at o ltimo aluno, conforme
mostrado na Figura 08.
Figura 08 Utilizando a ala de autopreenchimento
Veja que as outras mdias foram preenchidas de forma automtica,
isso aconteceu porque a
frmula preenchida na Clula E3 foi copiada para as clulas logo
abaixo. O resultado dessa operao
mostrado na Figura 09.
Figura 09 Resultado do autopreenchimento
3.4 UTILIZANDO A CONDICIONAL SE PARA A SITUAO
Lembre-se, para o aluno obter aprovao no componente curricular,
ele dever obter a
mdia igual ou superior a 6. Para isso, posicione o ponto de
insero do mouse dentro da Clula F3, nessa
clula queremos a situao do aluno Andr, agora digite a frmula
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=SE(E3>=6;"Aprovado";"Reprovado"), onde o que est antes do
primeiro ponto e vrgula, dentrodos parnteses, faz a verificao se o
aluno aferiu a mdia, se sim ou se verdadeiro, aparecer
Aprovado, se no ou se falso, aparecer Reprovado, depois
pressione enter no teclado. A Figura 10
mostra o resultado dessa operao.
Figura 10 Resultado da condicional se
Agora s usar o recurso da ala de autopreenchimento aps
selecionarmos novamente a
Clula F3, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre ela e
arrastar at o ltimo aluno, conforme
mostrado na Figura 11.
Figura 11 Resultado da condicional se
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3.5 FORMATAO CONDICIONAL
Para inserirmos na nossa planilha a formatao condicional
importante relembrarmos os
critrios de aprovao no componente, depois s aplicarmos
utilizando os comandos certos. A
formatao condicional mudar a cor do fundo de nossa planilha para
azul quando o aluno conseguir
alcanar a mdia ou ficar acima dela e para vermelho quando o
aluno ficar abaixo da mdia, isso de forma
automtica. Lembre-se, para o aluno obter aprovao no componente
curricular, ele dever obter a mdia
igual ou superior a 6 (seis), ento posicione o ponto de insero
do mouse dentro da Clula F3, v no
menu Formatar>Formatao condicional>condio..., assim como
mostrado na Figura 12.
Figura 12 Inserindo Formatao Condicional
No dilogo que aparecer definiremos para Condio 1 como A frmula
clicando
com o boto esquerdo do mouse sobre a setinha que fica direita e
no campo em frente faremos a insero
da condio para aprovao, ou seja, para o aluno ser aprovado ele
dever obter nota igual ou superior a 6
(seis), para isso deveremos inserir no campo a frmula E3>=6.
O procedimento mostrado na Figura
13.
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Calc Parte 2
Figura 13 Inserindo Formatao Condicional
Ainda no definimos a mudana da cor do fundo, ento criaremos um
novo estilo para isso,
observe que em frente a Aplicar estilo possvel clicar com o boto
esquerdo do mouse sobre a setinha
do lado direito do estilo Padro e selecionarmos um Novo
estilo.... Feito isso, aparecer um novo
dilogo, mostrado na Figura 14, nesse dilogo definiremos seu nome
como EstiloAprovado, a fonte
ser Arial, tamanho 10, na aba Efeitos de fonte definiremos o
relevo como Alto Relevo e para
finalizarmos, definiremos o Plano de fundo como azul. Todo esse
procedimento pode ser visualizado
por meio da Figura 14. Na Figura 14, possvel visualizarmos da
esquerda para direita o nome do novo
estilo (EstiloAprovado), logo do lado direito a formatao da
fonte (o nome, tamanho e o estilo da
fonte), logo abaixo podemos ver os efeitos de fonte e por fim, a
mudana de cor do plano de fundo.
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Figura 14 Inserindo Formatao Condicional
Agora que efetivamos os critrios para mudana de cor do plano de
fundo caso a mdia do
aluno seja igual ou superior a 6 (seis), devemos criar os
critrios para mudana de cor caso o aluno no
consiga atingir a mdia. Para isso, clique com o boto esquerdo do
mouse sobre o boto Adicionar,
mostrado na Figura 15. Assim que clicar aparecer a Condio 2,
tambm mostrada na Figura 15, faa
o mesmo procedimento tomados anteriormente, mude a condio para A
frmula , insira a frmula
E3
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Figura 15 Inserindo Formatao Condicional
Depois de adicionarmos a nova condio, devemos aplicar um novo
estilo a clula, mas
observe que o plano de fundo agora dever ser vermelho e o nome
do estilo dever ser
EstiloReprovado. Esse procedimento mostrado na Figura 16.
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Figura 16 Inserindo Formatao Condicional
Pronto, agora j podemos clicar com o boto esquerdo do mouse no
OK e utilizaremos a
ala de autopreenchimento para copiar os parmetros formatados
para as clulas logo abaixo, feito isso,
deveremos ter como resultado a planilha como mostrada na Figura
17.
Figura 17 Resultado da Formatao Condicional
3.6 INSERO DE GRFICOS
Agora trabalharemos com a insero de grficos, mas no pense que
simplesmente usar a
ferramenta grfico na barra de ferramentas, pois antes de
inserirmos qualquer tipo de grfico devemos
nos ater ao tipo de informaes que queremos que apaream no
grfico, precisamos ter ateno na seleo
a ser escolhida, para no termos como resultado algo
indesejado.
Muito bem, ento vamos inserir nosso grfico. Primeiro devemos
definir o que essencial
aparecer nesse grfico, como a nossa planilha sobre o resultado
de uma turma de alunos, importante
que esse grfico apresente o nome dos alunos, suas notas
individuais nas avaliaes 1, 2 e 3 e suas mdias.
Ento para isso, devemos selecionar as informaes que elencamos
como importantes e posteriormente
clicarmos com o boto esquerdo do mouse sobre a ferramenta grfico
na barra de ferramentas. Logo
em seguida aparecer um grfico de barras na planilha e o dilogo
como mostrado na Figura 18.
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Figura 18 Inserindo grficos
Observe que no dilogo que apareceu possvel concluirmos a insero
do grfico em
quatro passos. O primeiro onde podemos escolher o tipo de
grfico, que pode ser em coluna, barra,
pizza, etc. Ainda no primeiro podemos mudar a aparncia do grfico
e colocarmos ele como 3D.
Experimente cada uma dessas opes antes de passarmos para o
segundo passo.
Deixe a aparncia normal e escolha o tipo barra e clique em
Prximo >> ou em 2.
Intervalos de dados.
No segundo passo podemos alterar como as informaes esto sendo
apresentadas para ns.
Vejam na Figura 19, que por padro as informaes esto sendo
apresentadas como Srie de dados em
colunas, isso significa que o nome dos alunos sero dispostos no
eixo x e os valores das notas obtidas
nas avaliaes e na mdia no eixo y. Se quisermos mudar a forma
como essas informaes so
apresentadas, devemos marcar Srie de dados em linhas, faam esse
experimento e depois voltem a
seleo para Srie de dados em colunas. Observem que essa operao
muda meramente como as
informaes so mostradas para ns em funo do plano cartesiano.
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Figura 19 Disposio das informaes
No terceiro passo no precisaremos fazer nada, apenas clique em
Prximo >> ou em 4.
Elementos do grfico, como mostrado na Figura 20.
Figura 20 Srie de dados
J no quarto passo 4. Elementos do grfico onde inseriremos o
ttulo do nosso grfico,
no campo Ttulo escreva Resultado TSP, depois clique em Concluir
assim como mostrado na
Figura 21.
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Figura 21 Elementos do grfico
Ao clicarmos em Concluir o dilogo se fecha e o grfico da Figura
22 apresentado.
Observem que o grfico simplesmente uma maneira mais direta ou
mais simples de apresentar as
mesmas informaes da planilha, apenas uma informao visual, onde h
certas situaes que envolvem
dados numricos relacionando grandezas. No nosso exemplo ficou
muito fcil de observar que dentre os
alunos apresentados a Maria obteve um resultado excelente, j a
Katarina e o Antnio tero que se
esforar um pouco mais para alcanarem a aprovao.
Figura 22 Resultado da insero do grfico
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3.7 TRABALHANDO AS ESTATSTICAS
No Calc tambm possvel trabalharmos com funes estatsticas, assim
como todas as
categorias contidas na ferramenta assistente de funes , que se
encontra na barra de ferramentas
frmula. No nosso exemplo trabalharemos com algumas funes que
podem ser teis no nosso dia a dia.
Na parte inferior de nossa planilha temos os campos: mdia total,
nota que mais aparece,
maior nota e menor nota. A seguir ser mostrada a frmula que
usada em cada uma das clulas.
Para descobrirmos a mdia total, precisamos inserir o ponto de
insero do mouse na
clula desejada e logo aps pressionarmos o igual no teclado e
digitar a frmula como mostrado na
Figura 23 e posteriormente pressionarmos o ENTER no teclado.
Figura 23 Mdia total
Se voc estava atento, deve ter percebido que para descobrirmos a
mdia total, o intervalo
selecionado deve ser de todas as avaliaes, ou seja, da clula B3
at a clula D3 (B3:D3). Esse intervalo
ser utilizado para os resultados das outras estatsticas.
Para sabermos a nota que mais aparece, ou seja, a moda, o
procedimento bem parecido,
basta inserirmos o ponto de insero no lugar, ou clula, desejada
pressionarmos o igual no teclado e
digitar a frmula como apresentada na Figura 24 e logo aps
pressionarmos o ENTER no teclado.
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Figura 24 Nota que mais aparece
Para sabermos a nota maior, o procedimento bem parecido, basta
inserirmos o ponto de
insero no lugar, ou clula, desejada pressionarmos o igual no
teclado e digitar a frmula como
apresentada na Figura 25 e logo aps pressionarmos o ENTER no
teclado.
Figura 25 Maior nota
Para sabermos a nota menor, o procedimento bem parecido, basta
inserirmos o ponto de
insero no lugar, ou clula, desejada pressionarmos o igual no
teclado e digitar a frmula como
apresentada na Figura 26 e logo aps pressionarmos o ENTER no
teclado.
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Figura 26 Menor nota
Por fim, sua planilha dever ter um nome, ento v no menu
Arquivo>>Salvar como...,
no dilogo que aparece, d um nome para o arquivo, escolha o local
onde quer salv-lo e clique em salvar.
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1 INTRODUO2 REA DE TRABALHO DO CALC3 TRABALHANDO COM DADOS EM
UMA PLANILHA3.1 Selecionando uma Clula3.2 Inserindo textos e
nmeros3.3 Inserindo a frmula para o clculo da mdia3.4 Utilizando a
condicional se para a situao3.5 Formatao condicional3.6 Insero de
grficos3.7 Trabalhando as estatsticas