Page 1
ประภาศร ีฟุงศรีวิโรจน[email protected]
แผนกฝกอบรมฐานขอมูล
บริษัท บุค โปรโมชั่น แอนด เซอรวิส จํากัด
ประภาศรีประภาศรี ฟุงศรีวิโรจนฟุงศรีวิโรจน
[email protected] @book.co.th
แผนกฝกอบรมฐานขอมูลแผนกฝกอบรมฐานขอมูล
บริษัทบริษัท บุคบุค โปรโมชั่นโปรโมชั่น แอนดแอนด เซอรวิสเซอรวิส จํากัดจํากัด
ปรับปรุงลาสุด 07/08/51
Page 2
EndNote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับการจัดการทาง
บรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบการ
ลงรายการทางบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิงที่ผูใชไดไป
สืบคนมาจากแหลงขอมูลตาง ๆ เชน จากฐานขอมูลออนไลน
หรือจากฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC)
โปรแกรม EndNote สามารถทําการ Import รายการ
อางอิงเหลานั้นมาไวใน EndNote ไดโดยตรง เพื่อนํามาจัดการ
ในสวนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิงในตัวเลม
วิทยานิพนธหรืองานวิจัยตอไป
IntroductionIntroduction
Page 3
• จัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไวใน Library ของ EndNote
• สามารถสราง Library หรือ หองสมุด ไดไมจํากัดจํานวน
• แตละหองสมุดสามารถจัดเก็บรายการอางอิงไดไมจํากัดจํานวน
• มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายตอการใชงานมากกวา 3,300 รูปแบบ
• สามารถรองรับความหลากหลายของภาษา เชน ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุน เปนตน
• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกันไดสูงสุด 500Group ตอ 1 หองสมุด
• สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป Microsoft Word for Windows 2003 หรือ 2007
• ใชงานรวมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Vista
IntroductionIntroduction
Page 4
คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program
Start EndNoteStart EndNote
Page 5
1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสรางหองสมุดใหม หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกหองสมุดที่มีอยูแลว
1
Create a new libraryCreate a new library
Page 6
Create a new libraryCreate a new library
2. เลือกสถานที่จัดเก็บหองสมุด
2
3. ระบชุื่อหองสมุด แลวคลิก Save
3
Page 7
EndNote libraryEndNote library
Page 8
Add References to EndNote libraryAdd References to EndNote library
1. การเพิ่มรายการอางอิงดวยตนเอง (Entering References)
2. การถายโอนขอมูลอางอิงจากฐานขอมูลการสืบคนเขาสู EndNote
2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางอิงที่สืบคนจาก
ฐานขอมูลตางๆเขาสู EndNote โดยตรง
2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบันทึก
รายการอางอิงที่สืบคนจากฐานขอมูลตางๆกอน แลวนํามาถายโอนเขาสู
EndNote โดยใช Filter ที่เหมาะสม
2.3 Searching Online Databases ถายโอนขอมูลที่ไดจากการ
สืบคนฐานขอมูลผานหนาจอ EndNote โดยตรง
Page 9
Entering ReferencesEntering ReferencesEntering References
Page 10
1. คลิกที่ References แลวเลือก New Reference
1
Entering ReferencesEntering References
Page 11
2. เลือกประเภทสิ่งพิมพที่ตองการจากสวน Reference Type
2
Entering ReferencesEntering References
Page 12
3. พิมพรายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สําคัญตามประเภทสิ่งพิมพที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกขอมูล
3
Entering ReferencesEntering References
Page 13
Entering ReferencesEntering References
Page 14
1. คลิกที่ References แลวเลือก Figure – Attach Figure
1
Attach FigureAttach Figure
Page 15
2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟลที่ตองการ
2
Attach FigureAttach Figure
Page 16
3. เลือกรูปภาพหรือไฟลที่ตองการ
3
Attach FigureAttach Figure
Page 17
4
4. ระบุคําอธิบายภาพหรือไฟลในเขตขอมูล Caption
Attach FigureAttach Figure
Page 18
Attach Other FileAttach Other File
1
1. คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File
Page 19
2. เลือกไฟลที่ตองการ เชน ไฟล PDF
2
Attach Other FileAttach Other File
Page 20
Attach Other FileAttach Other File
Page 21
Bibliographic StylesBibliographic StylesBibliographic Styles
Page 22
1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ตองการไดโดยคลิกที่ Select Another Style
1
Bibliographic StyleBibliographic Style
Page 23
Bibliographic StyleBibliographic Style
2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ตองการและคลิก Choose
2
Page 24
Bibliographic StyleBibliographic Style
Page 25
Direct ExportDirect ExportDirect Export
Page 26
Direct ExportDirect Export
1
2
1. เลือกรายการที่ตองการ 2. คลิกที่ Export
Page 27
Direct ExportDirect Export
3
3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…
Page 28
Direct ExportDirect Export
ขอมูลจะถูกถายโอนโดยตรงเขาสู EndNote ในทันที
Page 29
Importing Reference
Data into EndNote
Importing Reference Importing Reference
Data into Data into EndNoteEndNote
Page 30
Importing ReferencesImporting References
1
2
1. เลือกรายการที่ตองการ 2. คลิกที่ Export
Page 31
Importing ReferencesImporting References
3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote
3
Page 32
Importing ReferencesImporting References
4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกขอมูล
4
Page 33
Importing ReferencesImporting References
5. เลือกที่จัดเก็บขอมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เปน Text File (*.txt)
5
Page 34
Importing ReferencesImporting References
6
6. คลิกที่ File แลวเลือก Import
Page 35
Importing ReferencesImporting References
7
7. เลือกไฟลขอมูลที่ Choose File จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคลองกับขอมูลที่จะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ที่ตองการ ใหคลิกที่ Other Filters
Page 36
Importing ReferencesImporting References
8
8. เลือก Filter ที่ตองการและคลิก Choose
Page 37
Importing ReferencesImporting References
9
9. คลิกที่ Import เพื่อถายโอนขอมูล
Page 38
Searching Online
Databases
Searching Online Searching Online
DatabasesDatabases
Page 39
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
1
1. คลิกที่ Tools แลวเลือก Online Search หรือ คลิกที่ More ในสวนของ Online Search
1
Page 40
2
2. เลือกแหลงขอมูลที่ตองการสืบคน เชน PubMed แลวคลิก Choose
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
Page 41
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
3. พิมพคําคนที่ตองการ แลวคลิก Search
3
Page 42
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
4
4. เลือกระบุจํานวนผลลัพธที่ตองการได จากนั้นคลิก OK
Page 43
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
การเรียกขอมูลที่พบจากฐานขอมูลออนไลนสู EndNote โดยตรง
Page 44
Create Custom GroupCreate Custom GroupCreate Custom Group
Page 45
Create Custom GroupCreate Custom Group
2. คลิกที่ References เลือก Add References To – Create Custom Group
2
1. เลือกรายการที่ตองการจัดกลุมขอมูล
1
Page 46
Create Custom GroupCreate Custom Group
3. ระบชุื่อกลุมขอมูลที่ตองการ
3
Page 47
Create Smart GroupCreate Smart GroupCreate Smart Group
Page 48
Create Smart GroupCreate Smart Group
Create Smart Group การจัดกลุมตาม Keyword จาก References ที่มีอยู
1. คลิกที่ Groups แลวเลือก Create Smart Group
1
Page 49
Create Smart GroupCreate Smart Group
2. เลือกเขตขอมูล แลวพิมพคําคนที่ตองการ จากนั้นคลิก Create
2
Page 50
Create Smart GroupCreate Smart Group
3. รายการบรรณานุกรมที่ไดจากการจัดกลุมตาม Keyword
3
Page 51
Transferring between
EndNote Desktop and
EndNote Web Libraries
Transferring between Transferring between
EndNoteEndNote Desktop and Desktop and
EndNoteEndNote Web LibrariesWeb Libraries
Page 52
Transferring ReferencesTransferring References
1
1. คลิกที่ Tools แลวเลือก EndNote Web
Page 53
2
2. ระบ ุE-mail และ Password ที่ใชใน EndNote Web และคลิก OK
Transferring ReferencesTransferring References
Page 54
Transferring ReferencesTransferring References
3
3. เลือกหองสมุดที่จะถายโอน4. เลือกรูปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web
4
5
5. คลิก Transfer
Page 55
Transferring ReferencesTransferring References
6
6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถายโอนขอมูล
Page 56
Transferring ReferencesTransferring References
Page 57
Using EndNote With
Microsoft Word
Using Using EndNoteEndNote With With
Microsoft WordMicrosoft Word
Page 58
1. ใน Microsoft Word คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Citation
1
Cite While You WriteCite While You Write
Page 59
Cite While You WriteCite While You Write
2. พิมพคําคน แลวคลิก Search 3. เลือกรายการอางอิงที่ตองการ
2
3
4
4. คลิก Insert
Page 60
Cite While You WriteCite While You Write
Page 61
Format BibliographyFormat Bibliography
1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 – Format Bibliography
1
Page 62
Format BibliographyFormat Bibliography
2. เลือกรูปแบบรายการทางบรรณานุกรมที่ตองการ และคลิก OK
2
Page 63
Inserting FiguresInserting Figures
1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Figure
1
Page 64
Inserting FiguresInserting Figures
2. พิมพคําคน แลวคลิก Search 3. เลือกรายการอางอิงและคลิก Insert
2
3
Page 65
Inserting FiguresInserting Figures