Intrastat obrazac Struktura polja i kontrole Verzija 1.4 Zagreb, svibanj 2020.
Intrastat obrazac
Struktura polja i kontrole
Verzija 1.4 Zagreb, svibanj 2020.
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 2
1. UVOD
U ovom dokumentu su definirani detaljna struktura i kontrole polja Intrastat obrasca, koji će se početi primjenjivati od 1.2.2021.godine. Ovaj dokument zamjenjuje dokumente:
Formalne kontrole polja Intrastat obrasca v2 1.doc (CIV052 Verzija 2.1) – listopad 2012. Struktura polja Intrastat obrasca v4.1.doc (CIV001 Verzija 4.1) – listopad 2012.
Intrastat obrazac se sastoji od dva dijela - zaglavlja obrasca i stavaka obrasca. Zaglavlje obrasca sadrži podatke o izvještajnoj jedinici, Intrastat obrascu i deklarantu izvještajne jedinice ukoliko postoji, a referentni su za sve stavke koje se odnose na određeno razdoblje izvještavanja, određenu izvještajnu jedinicu i tok robe. Stavke obrasca sadrže detaljne podatke o robi koja se prijavljuje. Način popunjavanja pojedinih polja Intrastat obrasca detaljno je opisana u nastavku.
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 3
2. Osnovni podaci – opis polja
Polje
broj Naziv polja
Obave
zno Tip polja Opis polja Kontrole polja
0
Tok robe
Flow of goods
DA char (1)
Označava tok robe s
obzirom na to radi li se
o primitku ili otpremi
robe u/iz RH, može
poprimiti vrijednosti:
1 – primitak
2 – otprema
Referentni podaci:
Šifrarnik TOK ROBE;
dvije (2)
KP005: Tok robe može
sadržavati samo vrijednosti
iz šifrarnika TOK ROBE
(1 za primitak i 2 za
otpremu);
1
Podaci o
izvještajnoj
jedinici
Information on
PSI
DA / Sastoji se od tri (3) pod
polja. /
1a
Identifikacijski
broj izvještajne
jedinice
PSI ID number
DA char (13)
Jednoznačno određuje
izvještajnu jedinicu, ID
izvještajne jedinice za
potrebe Intrastat
izvještavanja, koristi se
OIB.
KP006: Identifikacijski broj
izvještajne jedinice je
alfanumeričko polje dužine
13 znakova (HR+OIB),
odnosno (2+11);
Može sadržavati sljedeću
strukturu podataka:
a) HR – oznaka zemlje b) OIB – 11 numeričkih znakova;
1b
Naziv
izvještajne
jedinice
PSI name
DA varchar
(200)
Naziv izvještajne
jedinice.
/
1c
Adresa
izvještajne
jedinice
PSI address
DA varchar
(200)
Adresa izvještajne
jedinice. /
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 4
Polje
broj Naziv polja
Obave
zno Tip polja Opis polja Kontrole polja
2
Razdoblje
izvještavanja
Reference
period
DA
Date
(YYYY-
MM)
Definira razdoblje za
koje se podnosi obrazac.
KP007: Razdoblje
izvještavanja je datumsko
polje u obliku YYYY-MM
(gdje je YYYY godina, MM
mjesec).
KP008: Polje 2: Razdoblje
izvještavanja
Pravila:
a) obrasci se mogu
dostavljati za sve prethodne
mjesece tekuće godine
b) obrasci se mogu
dostavljati za sve mjesece
prethodne godine do datuma
zaključavanja koji se za
svaku godinu utvrđuje
zasebno;
3
Ukupan broj
stavaka
Total number
of Items
DA
num (6);
format
(999999)
Ukupan broj stavaka u
Intrastat obrascu.
KP009: Ukupan broj stavki
može sadržavati šest (6)
numeričkih znakova
(999999) koji mogu biti 0 ili
veći od 0.
KP010: Polje 3: Ukupan
broj stavki
Pravila:
a) ukupan broj stavki mora
biti jednak zbroju svih stavki
Intrastat obrasca
b) za vrste obrazaca I i N
mora biti veći od 0
c) za vrste obrazaca 0 i B
mora imati vrijednost 0;
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 5
Polje
broj Naziv polja
Obave
zno Tip polja Opis polja Kontrole polja
4
Podaci o
deklarantu
Information on
agent
/ /
Obavezno polje ako
izvještajna jedinica
ima deklaranta koji za
nju podnosi izvještaje.
Nije obavezno ako
izvještajna jedinica
nema deklaranta, tj.
sama podnosi
izvještaje.
Sastoji se od tri (3)
pod polja.
KP004: Podaci o deklarantu;
Popunjava se ako umjesto
izvještajne jedinice Intrastat
obrazac šalje deklarant.
4a
Identifikacijski
broj deklaranta
Agent's ID
number
/ char (20)
Obavezno polje
(ako je ispunjen uvjet
KP004) jednoznačno
određuje deklaranta.
ID deklaranta za
potrebe Intrastat
izvještavanja kao
identifikacijski broj
HR deklaranata
koristit će se OIB.
Za inozemne
deklarante koristit će
se odgovarajući ID iz
zemlje deklaranta.
KP011: Identifikacijski broj
deklaranta je alfanumeričko
polje dužine maksimalno
dvadeset (20) znakova (HR ili
Geonomenklatura+ID), odnosno
(2+18).
4b
Naziv
deklaranta
Agent's name
/ varchar
(200)
Obavezno polje ako
je popunjeno polje
4a, naziv deklaranta.
/
4c
Adresa
deklaranta
Agent's
address
/ varchar
(200)
Obavezno polje ako
je popunjeno polje
4a, adresa deklaranta.
/
4d
Zemlja
deklaranta
Agent's
country
/ varchar
(100)
Obavezno polje ako
je popunjeno polje
4a, zemlja deklaranta.
/
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 6
Polje
broj Naziv polja
Obave
zno Tip polja Opis polja Kontrole polja
5
Vrsta obrasca
Type of form
DA char (1)
Definira vrstu obrasca
s obzirom na njegovu
svrhu u izvještavanju.
Referentni podaci:
Šifrarnik VRSTA
OBRASCA
KP012: Vrsta obrasca mora
sadržavati vrijednosti iz
šifrarnika VRSTA OBRASCA
(definirane vrijednosti I, 0, N,
B)
KP013: Pravila vrste obrasca;
6
Evidencijski
broj
Reference
number
DA
num (10)
– formata
(YY9999
9999)
izvještajna jedinica ne
popunjava polje;
Dodjeljuje se Intrastat
obrascu kao znak
prihvaćanja obrasca u
sustav;
KP004: Evidencijski broj - ne
popunjava se;
7
Datum
Date
DA
date
format
(DD.MM.
YYYY)
Datum popunjavanja
izvještaja;
KP014: Datum je datumsko
polje u obliku DD.MM.YYYY
(gdje je DD dan, MM mjesec i
YYYY godina).
Ne smije biti izvan tekućeg
mjeseca u kojem se izvještaj
dostavlja;
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 7
3. Stavke obrasca – popis polja Polje
broj Naziv polja
Obavez
no Tip polja Opis polja Kontrole polja
8
Stavka
Item
DA num (6) Redni broj stavke
Intrastat obrasca.
KP015: Stavka je
numeričko polje dužine šest
(6) znakova (999999), mora
biti veće od 0.
KP004: polja 9 – 20
Intrastat obrasca ne
popunjavaju se ako se
dostavlja „0“ – prazan
obrazac ili
„B“ – brisanje prethodno
dostavljenog obrasca
(tj. Polje 05: Vrsta obrasca
ima vrijednost 0 ili B);
9
PDV broj
kupca/primate
lja robe
Partner VAT
ID number
DA char (14)
Dvoslovna oznaka
zemlje iz
Geonomenklature +
maksimalno 12
znamenaka.
KP004: polje se popunjava
samo u toku otprema.
KP026: PDV broj
kupca/primatelja je
alfanumeričko polje dužine
četrnaest (14) znakova
(Geonom.+ ino ID), odnosno
(2 + 12);
Može sadržavati sljedeću
strukturu podataka:
Geonomenklatura - oznaka
EU zemlje dva (2) znaka,
inoID – maksimalno
dvanaest (12) alfanumeričkih
znakova;
10
Šifra robe
Commodity
code
DA char (8)
Šifra robe je osam
(8) znamenkasta
tarifna oznaka robe
prema Kombiniranoj
nomenklaturi na
razini EU.
Referentni podaci:
Šifrarnik
KOMBINIRANA
NOMENKLATURA
KP016: Šifra robe je
numeričko polje dužine osam
(8) znakova i može
sadržavati samo vrijednosti
iz šifrarnika
KOMBINIRANA
NOMENKLATURA.
KP016: Posebna pravila za
pojednostavljeno
izvještavanje određenih vrsta
roba i stavaka male
vrijednosti;
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 8
Polje
broj Naziv polja
Obavez
no Tip polja Opis polja Kontrole polja
11
Opis robe
Description of
goods
DA varchar
(400) Trgovački naziv robe
Ne smije sadržavati
specijalne znakove koji su
sastavni dio xml.sheme
(>,<,@ …);
12
Zemlja
namjene/ispor
uke
Country of
destination /
consignment
DA char (2)
Šifrirana oznaka
zemlje
namjene/isporuke u
slučaju otpreme
unosi se šifra zemlje
namjene, a u slučaju
primitka šifra zemlje
isporuke;
Referentni podaci:
Šifrarnik: ZEMLJE
EU -
GEONOMENKLAT
URA
KP017: Zemlja
namjene/isporuke je
alfanumeričko polje dužine
dva (2) znaka, može
sadržavati samo vrijednosti
iz šifrarnika ZEMLJE EU –
GEONOMENKLATURA
(oznaka HR nije dozvoljena).
Izuzeci od pravila:
a) dozvoljena
pojednostavljena šifra zemlje
partnera QR ako se radi o
isporuci robe na plovila i
zrakoplove
(Polje 11: Šifra robe je 9930
24 00, 9930 27 00 ili 9930 99
00)
b) dozvoljena
pojednostavljena šifra zemlje
partnera QV kod isporuka
robe na ili s off-shore
postrojenja
(Polje 1: Šifra robe je 9931
24 00, 9931 27 00 ili 9931 99
00).
13
Uvjeti
isporuke
Delivery terms
DA
char (4);
veličine
3+1
Sastoji se od dva (2)
pod polja:
1. uvjeta isporuke prema INCOTERMS oznakama 2. mjesta isporuke Referentni podaci:
a) Šifrarnik UVJETI
ISPORUKE –
INCOTERMS
b) Šifrarnik MJESTO
ISPORUKE
KP018: Uvjeti isporuke je
alfanumeričko polje dužine
četiri (4) znaka;
Može sadržavati samo
vrijednosti iz šifrarnika
UVJETI ISPORUKE –
INCOTERMS i šifrarnika
MJESTO ISPORUKE;
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 9
Polje
broj Naziv polja
Obavez
no Tip polja Opis polja Kontrole polja
14
Vrsta posla
Nature of
transaction
DA
char (2);
veličine
1+1
Šifra vrste posla
obavljenog po
navedenoj stavci.
Referentni podaci:
Šifrarnik VRSTA
POSLA sastoji se od
dva (2) pod polja:
a) vrsta posla
b) raščlanjivanje
vrste posla
KP019: Vrsta posla je
alfanumeričko polje dužine
dva (2) znaka;
Može sadržavati samo
vrijednosti iz šifrarnika
VRSTA POSLA
15
Vrsta prometa
Mode of
transport
DA char (1)
Šifra vrste prometa
kojim je roba fizički
prošla hrvatsku
granicu
Referentni podaci:
Šifrarnik VRSTA
PROMETA
KP021: Vrsta prometa je
alfanumeričko polje dužine
jedan (1) znak;
Može sadržavati samo
vrijednosti iz šifrarnika
VRSTA PROMETA
16
Zemlja
podrijetla
Country of
origin
DA char (2)
Šifrirana oznaka
zemlje podrijetla
robe
Referentni podaci:
Šifrarnik ZEMLJE –
GEONOMENKLAT
URA
KP022: Polje 16: Zemlja
podrijetla je alfanumeričko
polje dužine dva (2) znaka;
može sadržavati samo
vrijednosti iz šifrarnika
ZEMLJE –
GEONOMENKLATURA,
Izuzeci od pravila:
a) dozvoljena
pojednostavljena šifra zemlje
partnera QR ako se radi o
isporuci robe na plovila i
zrakoplove
(Polje 10: Šifra robe je 9930
24 00, 9930 27 00 ili 9930 99
00).
b) dozvoljena
pojednostavljena šifra zemlje
partnera QV kod isporuka
robe na ili s offshore
postrojenja
(Polje 10: Šifra robe je 9931
24 00, 9931 27 00 ili 9931 99
00).
c) dozvoljena
pojednostavljena šifra zemlje
partnera QV kod
izvještavanja stavaka male
vrijednosti
(Polje 10 : 9950 0000);
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 10
Polje
broj Naziv polja
Obavez
no Tip polja Opis polja Kontrole polja
17
Neto masa (kg)
Net mass (kg)
DA
Dec (9,3)
– format
(9999999
99,999)
Neto masa se
izražava u
kilogramima na tri
(3) decimale.
Neto masa je težina
robe bez ambalaže.
KP004: Neto masa se ne
popunjava ako je u Polje 10
(šifra robe) upisana tarifna
oznaka 27160000.
KP023: Neto masa je
numeričko polje dužine
dvanaest (12) s tri (3)
decimalna mjesta (9 + 3);
Mora biti veće od 0.
18
Količina u
jedinici mjere
Quantity in
supplementary
unit
DA
Dec
(12,3) –
format
(9999999
99999,99
9)
Za šifre robe za koju
je u Kombiniranoj
nomenklaturi
propisana jedinica
mjere potrebno je
upisati količinu robe
u propisanoj jedinici
mjere.
KP004: Količina u jedinici
mjere se ne popunjava se
ako nije propisana
Kombiniranom
nomenklaturom.
KP024: Količina u jedinici
mjere je numeričko polje
dužine petnaest (15) s tri (3)
decimalna mjesta (12 + 3);
Mora biti veće od 0.
19
Fakturna
vrijednost (kn)
Invoice value
(kn)
DA
num (12)
– format
(9999999
99999)
Vrijednost robe
prikazana u računu u
slučaju prodaje ili
kupnje robe;
Navodi se kao cijeli
broj.
KP025: Fakturna
vrijednost je numeričko
polje dužine dvanaest (12),
bez decimalnih mjesta;
Mora biti veće od 0.
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 11
4. Pravila i šifrarnici za popunjavanje Intrastat obrasca
4.1. Kontrolna pravila
4.1.1. Početni uvjeti za dostavljanje Intrastat obrazaca
KP001 Struktura obrasca mora odgovarati uvjetima navedenim u tehničkim pravilima i opisu
strukture obrasca;
KP002 Izvještajna jedinica mora biti obveznik izvještavanja za određeni tok robe i razdoblje
izvještavanja;
KP003 Deklarant mora biti ovlašten za zastupanje određene izvještajne jedinice za određeno
razdoblje izvještavanja;
KP004 Sva obavezna polja na Intrastat obrascu moraju biti popunjena, osim izuzetaka
navedenih u nastavku:
a) polje 4: Podaci o deklarantu - popunjava se ako umjesto izvještajne jedinice
deklarant šalje Intrastat obrazac.
b) polje 6: Evidencijski broj - ne popunjava se.
c) polje 9: PDV broj kupca/primatelja robe – popunjava se samo u toku otpreme.
d) polje 17: Neto masa – ne popunjava se kod električne energije (Polje 10: Šifra
robe je 27160000).
e) polje 18: Količina u jedinici mjere - ne popunjava se ako nije propisana
Kombiniranom nomenklaturom.
f) polja 9 – 20 Intrastat obrasca ne popunjavaju se ako se dostavlja vrsta obrasca
„0“ (prazan obrazac) ili „B“ (brisanje prethodno dostavljenog obrasca) (tj. Polje
05: Vrsta obrasca ima vrijednost 0 ili B);
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 12
4.1.2. Formalne kontrole polja Intrastat obrasca i pripadajuća pravila
KP013 Polje 6: Vrsta obrasca
Pravila:
„I“ - izvorni obrazac:
može se koristiti samo za prvo (1.) izvještavanje (za kombinaciju OIB + razdoblje + tok);
„0“ - prazan obrazac:
koristi se ako izvještajna jedinica nema ostvarenih primitaka i/ili otprema za određeno
razdoblje izvještavanja. Može se koristiti za prvo (1.) izvještavanje ili za bilo koje drugo
izvještavanje (za kombinaciju OIB + razdoblje + tok).
„N“ - nadomjesni obrazac:
koristi se kao zamjenski obrazac za bilo koju prethodnu vrstu obrasca (koji ima istu
kombinaciju OIB + razdoblje + tok); ne može se koristiti za prvo (1.) izvještavanje.
„B“ – brisanje prethodno dostavljenog obrasca:
koristi se za brisanje bilo kojeg prethodnog obrasca (koji ima istu kombinaciju OIB +
razdoblje + tok); ne može se koristiti za 1. izvještavanje. „B“ obrazac briše prethodno
dostavljeni obrazac i omogućava novi ciklus izvještavanja (za istu kombinaciju OIB +
razdoblje + tok) ako je to potrebno.
Ako je „B“ obrazac zadnji poslan, tada se smatra da izvještajna jedinica nije poslala Intrastat
obrazac za zadano razdoblje i tok.
KP016 Polje 10: Šifra robe
Šifra robe je numeričko polje dužine 8 znakova i može sadržavati samo vrijednosti iz
šifrarnika KOMBINIRANA NOMENKLATURA aktualnog za godinu izvještavanja.
Posebne šifre robe koje se koriste za pojednostavljeno evidentiranje određenih vrsta roba
nalaze se u šifrarniku KOMBINIRANA NOMENKLATURA u dijelu specifične robe i
specifična kretanja robe, a dozvoljene su za:
a) pojednostavljeno evidentiranje industrijskog postrojenja - koristi se posebna
šifra koja se sastoji od osam (8) znamenki od kojih su:
- prve četiri znamenke 9880
- peta i šesta znamenka XX označavaju poglavlje Kombinirane nomenklature u
koje se dijelovi razvrstavaju
- sedma i osma znamenka 0.
Upis šifre za pojednostavljeno evidentiranje industrijskog postrojenja dozvoljeno je u
posebnim slučajevima kada izvještajna jedinica ishodi odobrenje za pojednostavljeno
evidentiranje od DZS-a, u svim ostalim slučajevima upotreba navedene šifre nije dozvoljena.
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 13
b) robu isporučenu na plovila i zrakoplove:
- 9930 24 00: roba iz poglavlja 1. − 24. Kombinirane nomenklature (KN-a)
- 9930 27 00: roba iz poglavlja 27. Kombinirane nomenklature (KN-a)
- 9930 99 00: roba drugdje razvrstana.
c) robu isporučenu na ili s odobalnih (off-shore) postrojenja:
- 9931 24 00: roba iz poglavlja 1. − 24. Kombinirane nomenklature (KN-a)
- 9931 27 00: roba iz poglavlja 27. Kombinirane nomenklature (KN-a)
- 9931 99 00: roba drugdje razvrstana
d) stavka male vrijednosti je stavka na računu, vrijednosti 200 eura ili manje, koja se
u Intrastat obrascu može deklarirati prema KN šifri 9950 00 00 uz primjenu
slijedećih ograničenja:
- ne smije biti JEDINA stavka u Intrastat obrascu (u tom slučaju obvezno se mora
navesti precizna KN šifra robe u Intrastat obrascu).
- izvještajna jedinica mora primjenjivati sumiranje stavaka prema standardnim
pravilima za sumiranje stavaka na Intrastat obrascima.
- stavke male vrijednosti sumiraju se prema šifri Zemlji namjene/isporuke, dok se u
polje „Zemlja podrijetla“ upisuje šifra QV.
- sumirana fakturna vrijednost svih stavaka pod šifrom 9950 00 00 u Intrastat obrascu
ne smije biti veća od HRK 50.000.
- sumirana neto masa svih stavaka pod šifrom 9950 00 00 u Intrastat obrascu ne smije
biti veća od 500 kg.
Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 14
4.2. Popis šifrarnika koji se koriste za popunjavanje Intrastat obrasca
▪ Šifrarnik KOMBINIRANA NOMENKLATURA
▪ Šifrarnik MJESTO ISPORUKE
▪ Šifrarnik TOK ROBE
▪ Šifrarnik UVJETI ISPORUKE – INCOTERMS
▪ Šifrarnik VRSTA OBRASCA
▪ Šifrarnik VRSTA POSLA
▪ Šifrarnik VRSTA PROMETA
▪ Šifrarnik ZEMLJE – GEONOMENKLATURA
▪ Šifrarnik ZEMLJE EU – GEONOMENKLATURA
Svi šifrarnici dostupni su na mrežnoj stranici Intrastat istraživanja.