Intézményvezetők Szakmai Napja 2009. március 2.
Dec 30, 2015
Pályázati lehetőségek
♥ a lehetőségek tárháza…
♥ a pályáztatók kritériumai
♥ az intézményünk mire képes
(a személyi és tárgyi feltételek, szükségletek)
Honnan és hogyan tudható a
pályázati lehetőség: ♥ intézményi pályázati figyelők, (Már nem a vezető!)♥ hírlevél, internet, fenntartói infók,♥ egyéni felkutatás, baráti kapcsolatok,♥ fejlett az a szint, amikor az érintett célcsoport önmagától
találja meg a lehetőséget,♥ időt és esélyt nyer, aki gyorsan tölti le, adja tovább – van
befogadó is,♥ a pályáztatási idő meghosszabbítása beszédes üzenet.
Egyedül nem megy!
„Avagy a társkeresés módja.” ♥ internet a3, mely gyors, pontos, megbízható- ha működik♥ intézményi profil önmagunkról♥ partner(ek) arculatának megismerése♥ az együttműködési deklaráció eredetiben (postán vagy
személyesen)♥ partnerkeresési szempontok (életkor, fiúk-lányok,
sorstársak, közös célok…)♥ megtaláltuk az igazit!?!
Amit a pályázatnak feltétlenül tartalmaznia kell:
♥ a résztvevők köre,♥ a pályázásra jogosultak köre,♥ a pályázó személy(ek),♥ a támogatható tevékenységek,♥ a pályázati feltételek,♥ a támogatás mértéke,♥ a pályázás menete,♥ a pályázati határidő,♥ a megvalósulási időszak.
Az elvárások:
♥ pontosan körvonalazva a pályázatokat kiíróknál(A probléma, hogy a beadott, elnyert és megvalósult pályázat
után hosszú idő telik el, szinte újra kell értelmezni a szakmai és pénzügyi beszámoló kívánalmait.)
♥ tervezés → kényszermódosítás (pl.: madárinfluenza) bejelentési, változtatási igény, kérvény, mindig előtte, engedélyt követően megvalósítva.
Formai, alaki követelmények
♥ Mindent kitöltve! Utasítást követve!♥ Multilaterális partnerkapcsolat esetében minden
partner adata szükséges!♥ Az aláírás cégszerű, általában kettős aláírás, plusz
pecsét!♥ Mi van, ha online pályáztatás a kívánalom? Több példányban nyomtassuk ki!
A pályázatíró felelőssége: ♥ „superman”, komplex személyiség lenne a kívánatos (idegen nyelvet
beszél középfokon, a szakját szereti, tudja, az informatikához is jól ért)
♥ utazni jobb, fogadni is kell! (utazni szeretünk, az utazó kiválasztása a gond, a fogadó projektek esetében pedig mindenki be tud segíteni)
♥ optimális a 3-4 fő a megírásban, felelősségek tisztázása, projektgazda, projektfelelős, napi és adminisztrációs felelős…
♥ az egész testület bevonása a megvalósításba
Megvalósítási időszak
♥ A főfeladatok szétosztása
♥ A részfeladatok tervezése, szervezése; a résztvevők beosztása, folyamatos értékelés, projekt termékek készítése, beszámolók írása; terjesztés…
Gondok a megvalósítás pénzügyi részénél: ♥ tudtuk, mit, mennyiből kell kihozni♥ tervezni nem szabad a legolcsóbb repülőjegyre (fapados)
lehetőségek, más módok…♥ online rendelés, kártyás vásárlás♥ átváltások → veszteségek → törvényi szabályzók♥ napi költségek, számlák → a TKA nem kéri, hangsúlyozza
is → DE! saját magunk felé kötelező! Ahány projekt, annyi féle!
A finanszírozás: ♥ a kiírás és a saját terv egybevetése♥ a megvalósítási előkalkuláció → egy-két alkalomra koncentrál? → több mobilitás? → folyamatos megvalósítás?♥ a teljes támogatás → nincs probléma (ilyet már nem tesz a kiíró) ♥ a rész támogatás → módosított költségvetés, a gazdasági hivatal tájékoztatása;
visszaküldeni a szerződéssel, csak úgy jön az x százalék♥ az utófinanszírozás (a gyakorlatunkban nem volt) ♥ a hozzájárulás → önrész → más forrásból a támogatói kapacitás felmérése → az ötletgazdák megvitatják♥ célszerű folyamatosan emlékeztetőt írni, melyet mindenki aláír♥ euró vagy forint számla?(Amit lehet!)♥ kinek a számlájára?(görög,lengyel tapasztalatok)♥ pénzszállítás, fizetés, de mivel, hogyan?
Szerződés
♥ A feltételek áttanulmányozása (nem csak a projektért felelős)!
♥ A feltételek e-mailen továbbküldése az érintettek felé,kinyomtatása.
♥ Aláírások!
Nyilvántartás: kinél,hol,miért?
♥ A GH-nál (minden pályázat külön tasakban)♥ a projekt gazdánál/a pályázatért felelősnél♥ a gyűjtőhelyen (nem biztos, hogy az az iktatóhely), inkább
külön polcon, szekrényen…
♥ praktikus kérdés a pályázat elnyerése előtt vagy után
♥ évente kötegelve, kívülről ráírva, ki írta, mi volt a címe
♥ legyen benne a beszámolót elfogadó dokumentum is!
SNI-s diákok a pályázatban
♥ a nemzeti prioritások nyilvántartásában az SNI-s diákok bevonása + pont
♥ nekik sikerélmény, fantasztikus lehetőség (Ők is élvezik, szülői megjegyzés!)
♥ hátrány a projekt partnerek esetében, a szülők nem szívesen veszik… (Pl.:inkább szállodába vigyük, nem akarják a szülőket kitenni…)
Szélsőségek, problémák♥ Nyertünk, de elveszett a partner. Aki a nevét adta, mégsem tudott
jönni (mindegy az ok)
♥ Ők nyertek, de mi nem…
♥ Tartalék → szabadidő központ gyűjtötte a résztvevőket (egymást nem ismerték, mi meg pláne!)
♥ 40 fokos hőség itthon → a helyszint áthelyeztük a klub szobából a hátsó kertbe, a fa alá, együtt dolgozva székeket vittünk, külön ásványvízzel láttuk el őket, egy ládával. Körbe ülve, állva, játszva → fantasztikus élmények! Jól zárult!
Kérdések ♥ Hogyan nyerjük meg a „magas” pozíciójú vezetőket (információ,
vendéglátás…)?♥ A fogadó projektnél miből vendégeljünk?♥ Mi van, ha közben elmegy a pályázatot megíró? (Igazgató; és ha egybe
esik a két személy???)♥ Mi van, ha egyes országoknak fogalmuk sincs arról, mi a számla?♥ Blicceljünk-e külföldön a közlekedési eszközön?(Nem, mert a kint
tartózkodási igazolás az érvényesített jegy; lejáratjuk országunkat…)♥ Mi van akkor, ha a saját anyagunkat elküldtük, de nem tudják kibontani a
zip-et?♥ Az eltérő technikai színvonallal van-e teendőnk?♥ Hogyan vegyük rá a médiát, hogy érdeklődjön a projektünk iránt?♥ Mi van a pályázat befejezése után?
A végtermékek
♥ Egyre kevesebb beküldendő, de jobban ellenőrizhető anyag!
♥ Web-re feltenni mindent (De melyikre? A saját web-lapra? A külföldire?)
♥ Közkinccsé tenni a kollégiumban, pl.: a könyvtárban, a klubban, az aulában…
♥ Mindenképpen maradjon egy-egy példány a lerakóban!
Ajánlások
♥ Részt venni a pályázat- és beszámolóíró szemináriumokon.
♥ Ott kérdezni, bármilyen témában!
♥ Érdemes végigmaradni, mert mások kérdéseiből, és az arra adott válaszokból is sokat tanulhatunk!
♥ Bizonytalanság esetén információ kérése előre a Nemzeti Irodától!
♥ Naponta dokumentálni, vázlatot írni a történtekről!
♥ A fogadó partner minden segítséget adjon meg.
♥ Biztosítás nélkül egy lépést sem! (Nápoly)
♥ Számítsunk a kiszámíthatatlanra!
A pályázat eredményessége
♥ Elérte a kitűzött célt → széles körben elterjedt, az eredmény ismertté vált ,
♥ sokan vettek részt benne (közreműködők, nézők),♥ eredményeinkért milyen árat fizettünk,♥ mennyi energiát fektettünk bele, azaz mennyire voltunk
hatékonyak,♥ mit, mennyit, hogyan és miből tanultunk az eltelt
időszakban,♥ mi is jól éreztük magunkat!