INTERVJUSITUASJONEN Hvordan presentere seg selv? Bjørn-Frode Jacobsen DamsgaardGruppen www.damsgaard.no DAMSGAARDGRUPPEN
Jan 31, 2016
INTERVJUSITUASJONENHvordan presentere seg selv?
Bjørn-Frode JacobsenDamsgaardGruppen
www.damsgaard.no
DAMSGAARDGRUPPEN
Om intervju og intervjusituasjonen- Hvordan planlegges og gjennomføres et intervju- Hva er arbeidstaker/intervjuer opptatt av
Hvordan presentere seg selv- Formell bakgrunn- Uformell bakgrunn - Kompetanse- Personlighet - opptreden
- personlige kvalifikasjoner
Hvordan forberede presentasjon av deg selv- Mål- SWOT analyse- ’Personal Branding’
HVORDAN JEG ARBEIDER MED REKRUTTERING
• Hva er det jeg ser etter når jeg ’screener’ søknader?
• Hva kommuniserer søkeren i sin søknad som vekker min oppmerksomhet?
• Hva ser jeg etter når jeg intervjuer?
HVA KOMMUNISERER DU I DIN SØKNAD FOR Å FÅ OPPMERKSOMHET?
• Egnethet for jobben
• Begrunn hvorfor du søker - motivasjon - entusiasme?
• Fleksibilitet - vilje til å komme en ny arbeidsgiver i møte
• At du innen grenser ’byr på seg selv’ - sier noe om hva du har å tilby (Tenk gjennom hva det betyr at du skal ’selge’ deg selv og din kompetanse)
• Åpenhet - ser etter utviklingsmuligheter/ nye muligheter
• At du har bevisste forestillinger om din utvikling og de muligheter denne jobben kan gi
HVA SER JEG ETTER NÅR JEG INTERVJUER?
Har søkeren• den grunnleggende utdanning som kreves i jobben?• den grunnleggende erfaringen som kreves?• de spesielle ferdighetene som kreves?
• evne til å tilpasse seg arbeidsforholdene i og omkring jobben?
Hvordan er søkerens fremferd og opptreden?Viser søkeren entusiasme og interesse?Hvordan kommuniserer søkeren?
Personlige faktorer• Fremferd/oppførsel• Motivasjon• Ressurser• Stabilitet
• Kreativitet• Mental årvåkenhet• Energinivå• Trygghet - selvfølelse
HVA SER JEG ETTER NÅR JEG INTERVJUER? forts.
• Personlighet - grunnleggende personlighetstrekk- motivasjon- emosjoner- verdier- holdninger- meninger
• Atferd - evne til aktiv lytting- oppmerksomhet- kroppsspråk- innlevelsesevne- avslappet - spent
Strukturert Ustrukturert
INTERVJUSITASJONEN
TEMA I ET INTERVJU
TEMA PREDIKTIVE FAKTORER:
• Nåværende jobbsituasjon• Tidligere jobber• Motivasjon og forventninger til ny jobb • Privat situasjon - grunnlag for å vurdere hvordan holdninger og verdier fra barndommen påvirker kand’s
oppfatninger og atferd- forhold til foreldre og søsken- sosial modenhet- eventuelle opprivende forandringer i familien- mye flytting – mangel på stabilitet
• Utdanning - forholdet mellom akademisk prestasjon og intelligens- prestasjonsorientering- foreldres påvirkning av utdanningsvalg- forholdet mellom jobbkrav og utdanningsnivå
TEMA I ET INTERVJU forts.
TEMA PREDIKTIVE FAKTORER:
• Familiesituasjon - forhold til ektefelle/samboer- forhold til barna- familieliv – jobb/karriere- muligheter for tilpasning mellom jobbkrav og livsstil hjemme- stabilitet i hjemmesituasjonen
• Sosiale tilknytninger - behov/ønske/evne til å knytte sosial kontakter- hurtighet i å etablere nye vennskapsforhold- holdninger til andre mennesker- behov for støtte fra andre mennesker- Interesse for å jobbe alene/i samarbeid med andre
• Fritidsaktiviteter - nivå på fysisk og psykisk energi sport/hobbies etc - mengden av sosial kontakt
- grad av teamorientering- balanse jobbkrav/fritidsinteresser – konflikt?- ledererfaring?- restaurantfaktor?
Variert, nyansert
og rikholdig informasjon
(atferd i intervju-situasjonen,holdninger,
språklig uttrykksform
osv.)
Formell analyse
(danning av hypoteser, kritisk og nøyaktigprøving)
Jeg ’styres’ av:
• formålet medintervjuet
• m in teoretiskereferanseramme• informasjonenjeg tilegner meg
Konklusjon
(uttrykkes ivurderingen)
ARBEIDSMODELL
’Kontroll ’analyse
(nøye granskningav hvordan
egnevurderinger
påvirker arbeidet
granskning av
dynamikken i situasjonen)
NOEN PSYKOLOGISKE UTGANGSPUNKT
Å VURDERE MENNESKER
Vurde-
rings-
apparat
UTSEENDEKlær, frisyre, mimikk, hudfarge
etc
VERBALISERINGOrdvalg, språklig fleksibilitet
etc
PERSONLIGHETModenhet, stabilitet, åpenhet
etc
Bra
Akseptabel
Dårlig
OG HVORDAN SKAL JEG SÅ PRESENTERE MEG SELV….
STYRKER SVAKHETER
MULIGHETER TRUSLER
SWOT - ANALYSE
MEG
MIN KOMPETANSEMINE EGENSKAPERMINE KVALITETER
HVILKE MÅL HAR JEG?
• Personlig utvikling• Utvidet sosial kontaktflate ?• Karriere
HVILKE PLANER HAR JEG?
AMBISJONER - MÅL - PLANER
GRUNNLEGGENDE SPØRSMÅL
Hvor kommer jeg fra? Hvor er jeg nå? Hvor vil jeg?
NÅ 2006
MINE MÅLAMBISJONER
Fremmer
Hemmer
Hva kreves PLANav meg?
TID
KOMPETANSE
INDIVIDUELL OPPGAVE
Bruk 5 minutter for deg selv og tenk gjennom følgende:
• Hva er de viktigste målene dine på kort sikt
• Hva er de viktigste målene dine på lang sikt
FORMULER DINE VIKTIGSTE MÅL
INDIVIDUELL OPPGAVE
Bruk 5 minutter for deg selv og tenk gjennom følgende:
• Hvilke krefter er det som kan hjelpe og støtte meg i arbeidet med å realisere mine mål? Hvilke krefter er det som hindrer meg?
• Sett ord på de viktigste fremmende kreftene Sett ord på de viktigste hemmende kreftene
KOMPETANSE
Hvem er jeg?Hva kan jeg?Hva kan jeg bidra med?
TVIL TRO
Kritisk selvbilde Positivt selvbilde
Andres kritiske vurdering Andres bekreftelse/støtte
HVORDAN KAN JEG VISE MINE KVALITETER TIL ANDRE?
A
B
HVORDAN TENKER DU?OFFENSIVT ELLER DEFENSIVT?
PRESS
PERSONLIGHET
SOSIALT MILJØ
ENERGI
FLUKT
KAMP
PRESTASJON
Ambisjon
Presta-sjons-angst
A B C D
SELVTILLIT - kanskje den viktigste enkeltfaktor i utvikling av menneskelige ressurser
SELVTILLIT - Janteloven
SELVTILLIT Selvsikkerhet Selvgodhet Selvopptatthet Arroganse Brautende atferd
HVA ER SELVTILLIT?
• En grunnleggende akseptering av seg selv, - av gode så vel som dårlige sider
• En grunnleggende trygghet og tro på egne ressurser
MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG LYKKES
MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG MISLYKKES
MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG LYKKES
Noen snapshots fra hva ’folk flest’ sier:
• frihet• trygghet• aksept• betydning• ansvar• utfordring• meningsfullhet• målklarhet
MEG
MIN KOMPETANSEMINE EGENSKAPERMINE KVALITETER
NYE
OMGIVELSER
HVORDAN PRESENTERE
MINE EGENSKAPER
I NYE OMGIVELSER
?
Kunnskap om deg selv
Kunnskap om hvordan et intervju gjennomføres
Kunnskap om bedriften/virksomheten
Kunnskap om ’konkurrenter’
PRESENTASJON
KOMPETANSE
KUNNSKAP VILJE MULIGHETER
Kompetanse er ingen egenskap hos et individ
Kompetanse er et uttrykk for relasjonen mellomindividet og dets oppgaver,
der individets egenskaper og forutsetninger prøves opp mot de krav som omgivelsene/
organisasjonen stiller
INDIVIDUELL OPPGAVE
Bruk dette verktøyet til å kartlegge viktige sider av din kompetanse
Tenk gjennom hvordan du vil beskrive deg selv og din kompetanse for de andre her i dette rommet. Sett ord på dine viktigste kompetanser, - og bruk gjerne ord/utsagn fra dette verktøyet i din beskrivelse.
Overbevisende
Kontrollerende
Direkte
Autonom
Utadvendt
Vennskapelig
Sosialt sikker
Beskjeden
Demokratisk
Omsorgsfull
Rasjonell
Evaluerende
Psykologisk
Tradisjonell
Teoretisk
Nyskapende
Endringsorientert
Tilpasningsdyktig
Planleggende
Detaljbevisst
Samvittighetsfull
Regelbunden
Avslappet
Bekymret
Robust
Optimistisk
Tillitsfull
Behersket
Energisk
Konkurranseorientert
Ambisiøs
Besluttsom
RELASJONER TENKESTIL FØLELSER OG DYNAMIKK
Nå har du gjort en kartlegging av din kompetansesamtidig som du har beskrevet dine mål
Tenk gjennom følgende:
• Hvilket ’gap’ er det mellom min kompetanse slik jeg har beskrevet den i dag, og de mål jeg har satt meg
• Hva vil jeg gjøre for å lukket dette ’gapet’?
Vær forberedt på å dele dette med andre deltakere
Det jeg vet Det jeg ikke vet
Det andre ikke vet
Det andre vet
ARENA
SKJULT
BLINDT
UKJENT
Steg 1 Velg ut respondenter og be om tilbakemelding Familie, venner, tidligere kolleger, lærere, andre i nettverket ditt
Be dem beskrive dine styrker, og be om eksempler på hvordan du har brukt dine styrker på måter som har vært meningsfulle for dem
The ’Reflected Best Self’ Exercise
Steg 2 Søk etter ’mønstre’/fellestrekk i tilbakemeldingene- fyll inn med dine egen observasjoner
Lag en oversikt
Felles tema Eksempler Mulige tolkninger
Etikk, verdier - Jeg tar en posisjon når overordnete - Jeg er best når jeg klarer
mot og kolleger krysser grensen for å velge det vanskelige etisk opptreden rette fremfor det lette
- Jeg er ikke redd for å stå for det - Jeg er modig og profesjonell jeg tror på, og tåler godt en konfrontasjon
The ’Reflected Best Self’ Exercise forts.
Steg 3 Lag ditt SelvportrettDette er ditt bilde av deg selv som du kan bruke som en beskrivelse av hvordan du er på ditt beste, og som en guide for hva du kan by på i fremtidenIkke bulle-punkter, men en prosabeskrivelseBruk de ordene andre har benyttet for å beskrive deg!
Dette kan også hjelpe deg til å se hva du hittil ikke har lagt stor nok vekt på i din ’performance’
Steg 4 Utarbeid din nye jobbeskrivelseNår du nå har beskrevet dine styrker, kan du ’omskrive’ jobbeskrivelsen din på en slik måte at den bygger på hva du er god på.- dvs. tegne en bedre sammenheng mellom jobben din og dine styrker
The ’Reflected Best Self’ Exercise forts.
CV’en din er bare er en kronologisk oppramsing av dittprofesjonelle liv
Ditt resymé er noe langt mer:
1 Beskriv den stillingen du vil ha – ditt mål2 Lag en liste over dine viktige erfaringer som klart demonstrerer
dine evner for å fylle denne jobben3 Oppsummer ditt profesjonelle liv (ligner din CV) i omvendt
kronologisk rekkefølgeTa med alle relevante stillinger du har hatt, med beskrivelse av ansvar og resultater du har oppnådd. Rekkefølgen i denne beskrivelsen må være den samme som i beskrivelsen av dine erfaringer – dvs. de erfaringene du fremhever må underbyggesav din jobboppsummering
På denne måten vil ditt resymé vise til et klart og ønsket mål
SKRIV HISTORIEN OM DEG SELV!
PERSONAL BRANDING
Personal branding is a way of clarifying and communicating what makes you different and special- and using those qualities to guide your career og businessdecisions.
It is about understanding your unique attributes - your strengths, skills, values and passions - and using them to seperate yourself from your competitors peers.
In this sense, personal branding means clearly communicating the unique promise of value that you have to offer your employer or your clients
• Ta en test som beskriver din personlige profil• Lytt til hvordan andre introduserer deg eller snakker om deg til andre• Beskriv dine sterke sider – bruk gjerne et profileringsverktøy• Les dine ’performance’ evalueringer fra de siste årene og finn ut hva de sier om deg• Spør venner, kolleger, kunder, familie osv om hvordan de vil beskrive dine sterke sider• Gjør din egen SWOT-analyse• Lag/bruk et spørreskjema for å sjekke ditt BRAND• Bygg en fokusgruppe som kan hjelpe deg med å beskrive dine attributter• Gjennomfør en Interessetest • Arbeid sammen med en coach
Sjekk f.eks www.reachcc.com for mer inspirasjon og kunnskap om branding
10 tips til hvordan du kan beskrive ditt personlige BRAND