Interner Arbeitsmarkt bei BASF ► Mitarbeiter – und Serviceagentur Fachtagung „Die Arbeitsvermittlung auf internen Arbeitsmärkten“ 3.– 4. Dezember 2013, Düsseldorf GP/A Personalwirtschaft & Ausbildung LU Jürgen Föllinger & Julian Katz 1 04.12.2013
Interner Arbeitsmarkt bei BASF ► Mitarbeiter – und Serviceagentur Fachtagung „Die Arbeitsvermittlung auf internen Arbeitsmärkten“ 3.– 4. Dezember 2013, Düsseldorf
GP/A Personalwirtschaft & Ausbildung LU Jürgen Föllinger & Julian Katz
1 04.12.2013
2012 Europa 71.144 davon Deutschland 52.844 davon BASF SE 34.769 Nordamerika 16.917 Asien-Pazifik 18.128 Südamerika, Afrika, Naher Osten 7.073
Summe 113.262
Die BASF SE Europäische Gesellschaft (Societas Europaea, SE)
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Die BASF ist das führende Chemieunternehmen der Welt. Mit ca. 113.262 Mitarbeitern, 6 Verbundstandorten
und rund 380 Produktionsstandorten weltweit.
Was stellt die BASF her ?
Styrodur, Pigmente, Lacke, Kunststoffe,
Weichmacher, Aromen, Vitamine,
Lebensmittelergänzung Pharma-Grundstoffe
Superabsorber, Vorprodukte für
Waschmittel, Kosmetika, Körperwaschmittel, Lotions ...
Die genannten Beispiele sind nur ein Bruchteil von dem, was bei BASF hergestellt wird.
Crop Protection
Performance Products
Dispersions & Pigments
Care Chemicals
Functional Materials & Solutions
Agricultural Solutions
Performance Chemicals
Nutrition & Health
Paper Chemicals
Oil & Gas
Oil & Gas
Chemicals
Monomers
Intermediates
Petrochemicals
Functional Materials & Solutions
Construction Chemicals
Coatings
Catalysts
Performance Materials
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Inhalt
Interner Arbeitsmarkt / Agenturen
Mitarbeiter- und Serviceagentur
Qualifizierungskonzept der Agenturen
Fazit
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Auszug aus der Presse-Information vom 24.11.2010 Unternehmensleitung und Arbeitsnehmervertretungen der BASF SE haben heute, 24. November 2010, eine neue Standortvereinbarung für das Stammwerk Ludwigshafen unterzeichnet:
Verzicht auf betriebsbedingte Kündigungen bis Ende 2015
Aufwendungen in Höhe von 9 bis 10 Mrd. € bis 2015 stärken die Zukunftsfähigkeit des Verbundstandortes
Maßnahmenpaket zur Steigerung der Flexibilität in den Personalsystemen
Klares Bekenntnis zur Ausbildung
Interner Arbeitsmarkt / Agenturen Standortvereinbarung 2015
Interner Arbeitsmarkt / Agenturen Personalflexibilität bei BASF SE
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Management von Schwankungen im Personalbedarf Erkennen und Reagieren auf kurz- und langfristige Bedarfssituation Vermittlung von Stammmitarbeitern auf unbefristete oder befristete Stellen Cash-Out-Vermeidung durch Beschäftigung von Stammmitarbeitern vor
Externen, ggf. auch Insourcing von Arbeit Personalüberhänge zentralisieren und ausgleichen
Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter erhalten/erhöhen
Flexibilität innerhalb der Stammbelegschaft ermöglichen und weiter ausbauen
Berücksichtigung veränderter Rahmenbedingungen bei Austritten durch Auslaufen der Altersteilzeit und steigende Bedeutung von Wertkonten
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Zeitarbeit
Beschäftigung des Stammpersonals
ZENTRAL STEUERUNG DEZENTRAL
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Standortvereinbarung 2015
Zukunftssichersicherung d. personalwirtschaftliche
Flexibilität
Zukunfts-sicherung
Temp. Einsätze* Agenturen
* Temporäre Personaleinsätze außerhalb der Stammeinheit
Interner Arbeitsmarkt / Agenturen Zukunftssicherung durch flex. Instrumente
Steuerung interner Arbeitsmarkt BASF SE Stellenbesetzungshierarchie
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Prinzip der Besetzung: INTERN VOR EXTERN
1. Geeignete unbefristet beschäftigte Mitarbeiter der BASF SE (Stammmitarbeiter), deren Arbeitsplatz entfallen ist
2. Geeignete Stammmitarbeiter in der Mitarbeiteragentur und der Serviceagentur 3. Geeignete Ausgebildete, die nach den jeweils geltenden Übernahmeregelungen einen
Anspruch auf unbefristete Beschäftigung haben 4. Alle sonstigen geeigneten unbefristet und befristet beschäftigten BASF SE Mitarbeiter 5. Geeignete befristet Beschäftigte der BASF Jobmarkt GmbH 6. Geeignete unbefristet und befristet beschäftigte Mitarbeiter aus BASF-Gruppengesellschaft 7. Sonstige externe Einstellungen
Bei der Besetzung unbefristeter Stellen ist gemäß BV 77 „Interne Stellenbesetzung“ (Stand 08/12) folgende Rangfolge zu beachten:
Hinweis: Bei der Besetzung befristeter Stellen haben geeignete Stammmitarbeiter, deren Arbeitsplatz entfallen ist, Vorrang.
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Mitarbeiteragentur und Serviceagentur
Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz insbesondere aufgrund struktureller Veränderungen verloren haben bzw. deren Funktion entfallen ist oder die aus personenbedingten Gründen ihre Tätigkeit / Funktion nicht mehr ausüben können, produktiv einsetzen und zu einem neuen Dauerarbeitsplatz führen.
Sofern die Vermittlung auf einen Dauerarbeitsplatz nicht direkt möglich ist, erfolgt ein befristeter Einsatz in der BASF SE bzw. BASF Gruppe oder eine interne Beschäftigung über die Serviceagentur.
Bedarfsgerechte Weiterqualifizierung, um die Möglichkeit der internen Vermittlung auf Dauerarbeitsplätze zu erhöhen.
Gründung der Agenturen in 2001
Mitarbeiter – und Serviceagentur Auftrag (1/2)
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Mitarbeiteragentur Management von permanenten oder
temporären Personalüberhängen
Deckung von befristetem und unbefristetem Personalbedarf mit eigenen Mitarbeitern
Befristete Beschäftigung (produktiver Einsatz) von Mitarbeitern, und Vermittlung eines Dauerarbeitsplatzes
Flexibler Personaleinsatz in der BASF SE und BASF Gruppe
Bedarfsgerechte Qualifizierung um die Möglichkeiten der Vermittlung zu erhöhen
Vorübergehender Einsatz von Ausgebildeten im Anschluss an die Ausbildung
Serviceagentur Erbringung von Serviceleistungen, die an
Bedarf und die zur Verfügung stehenden Mitarbeiter angepasst sind
Keine Konkurrenz mit anderen internen BASF-Dienstleistern
Schaffung von Beschäftigungsvolumen durch zeitlich befristetes Insourcing
Verrechnung aller Leistungen gegenüber internen Kunden zu marktgerechten Preisen
Individuelle, bedarfsorientierte Qualifizierung auf neue Arbeitsplatzprofile
Mitarbeiter – und Serviceagentur Auftrag (2/2)
Serviceagentur Dienstleistungen*)
Logistische Tätigkeiten
Fahr- und Kurierdienste
Haus- und Postservice
Logistik innerhalb des Werkes Ludwigshafen: Umzüge
LKW-Transporte
Stapler-/Kraneinsätze
Kaufmänn. Tätigkeiten
Datenerfassungen und Aufbereitung
Erstellung von Präsentationen
Technische Tätigkeiten
Service- tätigkeiten
Reinigungsarbeiten
Unfallhotline für HR, Zeitarbeit (BJG, externes Leasing), Einsatzbetriebe Agenturmitarbeiter, Styrolution, Basell
Gitterrost - Kontrolle
Betreiben von Versandstellen
Lagerbewirtschaftung: Technische Materialversorgung
Mediencenter: Verwaltung, Bestellung und Versendung von Printmedien
Weichenservice (Wartungs- und Kontrollservice)
Turnaround – Unterstützung
Unterstützung einfacher Produktionsabläufe
Inventaraufnahme in den Betrieben
Übersetzerdienste
Veranstaltungsservice: Unterstützungsleistungen Auf- und Abbau z. B. Hauptversammlung BASF
Kanalinspektionen
Aufzugsüberwachung *) Stand: 30.09.2013
Produkt.nahe Tätigkeiten
Einfache Hilfsleistungen im Produktionsbereich
Abfülldienste für Betriebe
Schrottrecycling: Aufbereitung und Entsorgung von Elektroschrott
Werkstattsupport (Werkzeugausgabe, Verwaltung und Beschaffung)
Überarbeitung RI-Fließbilder
Turnaround-Unterstützung
BGVA3 Prüfungen & Brandschutztürenwartung
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Vereinbarung • Entwicklungspfad • Qualifizierungsziel(e) • Zeitrahmen
Umsetzung Entwicklungsschritt 1-n • Lernberatung • Printmedien • Seminar • E-Learning • Umschulung • usw.
Identifikation • Mitarbeiterprofil
(methodisch, persönlich, fachlich) • Talentkompetenzen • Potentialanalyse
(intern / externe Diagnostik)
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Definition • Kernkompetenzen (methodisch, persönlich, fachlich) • Erweiterte Kompetenzen
Transfer in die Praxis • Qualifizierungsbetrieb
- Hospitation - Betrieblich integrierte
Qualifizierung • On-the-Job
- Temporäre Beschäftigung - Projekteinsätze
Vermittlung • unbefristete / be- fristete Beschäftigung
Qualifizierungskonzept der Agenturen Prozess
13 INTERN
Qualifizierungskonzept der Agenturen Success Stories Mitarbeiter A
► Vom Rohrinstallateur zum Chauffeur ● Eintritt in die Serviceagentur: 2003
● Einsatz in verschiedenen Betrieben
● Ab 2012: Qualifizierung im Bereich der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
● Einsatz im "Chauffeur Dienst der BASF SE„ seit 2013: Befördern von Führungskräften inkl. Vorstände der BASF SE, Kunden und Gästen des Unternehmens
Mitarbeiter B
► Vom Tischler zum Anlagenfahrer ● Eintritt in die Serviceagentur: 2004
● Einsatz in verschiedenen Betrieben als „Abfüller“ und Weiterqualifizierung über Training-on-the-job
● Januar 2010 – Juni 2010: MQP* zum Anlagenfahrer
● Übernahme als Anlagenfahrer in 2011: Eigenverantwortliches Bedienen und Beobachten der Produktionsanlage
*MitarbeiterQualifizierung Produktion
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Wir bilden das beste Team Everyone counts – Jeder zählt!
Wir bilden das beste Team!
Nur wenn wir alle an einem Strang ziehen, können wir die Zukunft der BASF erfolgreich gestalten.
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Ihre Fragen ? ? ? Interner Arbeitsmarkt bei BASF Mitarbeiter- und Serviceagentur
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BACK-UP
Qualifizierungskonzept der Agenturen Qualifizierung als Teilauftrag
Vermittlung
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Bef
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Qualifizierung Fachkompetenzen
Praxis
Theorie
Kernkompetenzen
Persönliche Kompetenz
Methodische Kompetenz
• Meine berufl. Zukunft-Chancen nutzen
Leitfaden
•Betrieblich integrierte Qualifizierung
BIQ
Individuelle, zielgerichtete Qualifizierung, die sich an den Talenten, Vorkenntnissen und Möglichkeiten der Mitarbeiter orientiert und die Anforderungen des internen Arbeitsmarktes berücksichtigt!
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Definition der Kernkompetenzen und erweiterten Kompetenzen, die der Mitarbeiter besitzen soll, damit eine Vermittlung erleichtert wird:
► Veränderungsprozess als Chance und Herausforderung
► Richtig Bewerben
► Lernen lernen
► Umgang mit dem BASF – PC
► Deutsch als Fremdsprache
► SAP – Grundlagen
► Kommunikation via Telefon & Mail
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Qualifizierungskonzept der Agenturen Prozessphasen – Phase 0
Identifikation der persönlichen-, methodischen- und fachlichen Kompetenzen, der verborgenen Talente, der kognitiven Fähigkeiten und der (arbeits)medizinischen Einschränkungen: ► Erstgespräch
► Qualifizierungshistorie
► Talentcheck
► Potentialanalyse
● Interne und/oder externe (Eignungs)Diagnostik
● Ganzheitliches Vorgehen
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Qualifizierungskonzept der Agenturen Prozessphasen – Phase 1
Vereinbarungen werden im Rahmen des Mitarbeitergesprächs zwischen dem fachlichen Vorgesetzen der Agenturen und dem Mitarbeiter getroffen: ► Aufzeigen der möglichen Entwicklungspfade und
Vereinbarung der individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsziele.
► Beratung über die Qualifizierungsmöglichkeiten und unterschiedlichen Lernmethoden/-medien.
► Festlegung des Zeitrahmens zur Erreichung der vereinbarten Ziele.
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Qualifizierungskonzept der Agenturen Prozessphasen – Phase 2
Umsetzung der individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsziele mit Hilfe der vereinbarten Qualifizierungsangebote.
Methodenauswahl unter Beachtung der persönlichen Lernbiografie und des Lerntyps, als Ergebnis der Lernberatung.
Das Angebot reicht von ► Selbstlernmedien wie Printmedien und E-
Learning
► über traditionelle Präsenzveranstaltungen in Form von Seminaren, Workshops oder Coachings,
► bis zu Umschulungen mit IHK – Abschluss.
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Qualifizierungskonzept der Agenturen Prozessphasen – Phase 3
Der Transfer in die Praxis, in Bezug auf die er-worbenen Kenntnisse, Fertig- und Fähigkeiten, wird durch gezielte Einsätze erreicht.
Hierfür stehen unterschiedliche Einsatz-möglichkeiten zur Verfügung: ► Hospitationen bis zu 2 Wochen
► betriebliche Praktika (Betrieblich integrierte Qualifizierungen) von 3 bis 6 Monaten
► „Temporäre Beschäftigungen“ in anderen Einheiten bis zu 1 Jahr
► Projekteinsätze bis zu mehreren Jahren
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Qualifizierungskonzept der Agenturen Prozessphasen – Phase 4
Das übergeordnete Ziel ist die bedarfsgerechte Weiterqualifizierung, um die Möglichkeit der internen Vermittlung auf Dauerarbeitsplätze zu erhöhen.
Weitere Ziele, die im Fokus stehen: ► Beschäftigung entsprechend den Qualifikationen
► Leidensgerechte(r) Beschäftigung / Arbeitsplatz
► Know How – Sicherung
► Inklusion im Arbeitsumfeld
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Qualifizierungskonzept der Agenturen Prozessphasen – Phase 5