INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · •Bagianperijinan: mengurusijinpemda, kepolisian, keimigrasian lainnya, ijinkerja, ijinpenelitiandanbebasfiskal. KEMITRAAN DALAM PERGURUAN

INTERNATIONALIZATIONOf

INDONESIA

www.google.com

BINTEK:PENINGKATAN KERJASAMA PERGURUAN TINGGI SWASTA

DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH VYogyakarta, 10 Agustus 2017

HIGHER EDUCATION

INDONESIA

INTERNATINALIZATION

versus

GLOBALIZATION

Evolusi Konsep

INTERNATINALIZATION

Soderqvist, 2002

de Wit, 2002

Knight, 2003

PROFIL INTERNASIONALPERGURUAN TINGGI

Profil Perguruan Tinggi

• Establishment

• International links

• Number of Int. Cooperation

• Student Body (International Students & Origin)

• Number of Lecturers

• Support Staff of Employees• Support Staff of Employees

• Alumni/Number of Graduates (Diplomas, Undergraduate, Masters, PhDs)

• Number of International Publications

• Number of International Grants

• Number of Donors

49%

Example: Distribution of International Student

Degree49%

51%

Degree

Non degree

24%

3%

1%

1%

Example: Distribution of International Students in Degree Program

S-1

S-2

S-3

Double Degree

D-3

71%

33%

3%

3%

2%

2%

16%

Example: Country of Origin of International Student

Malaysia

Timor Leste

Japan

Korea

Australia

United States

11%

7%6%

5%

4%

4%

4%

3% United States

Germany

Netherlands

China

France

Sweden

Norway

Others

Programme and Strategy

Programme Approach

Policy and Programme

Aktivitas Internasionalisasidalam Perguruan Tinggidalam Perguruan Tinggi

Merintis dan melaksanakan:

• U to U Agreement

• Culture and Language Program

• Office of International Affairs

• Student Summer Program

Ruang Lingkup Aktivitas

• Student Summer Program

• Student Community Services Program

• International Course and Program

• Twinning and Double Degree Program

• E-learning Courses

• University Consortium

Tugas UtamaKantor Urusan Internasional (1)

• Pelayanan administrasi dan hospitality terhadap mahasiswa, dosen, staff dan pimpinan internal universitas

• Pelayanan administrasi dan hospitality terhadap mahasiswa, dosen, peneliti asing, pimpinan universitas dan pemerintahdosen, peneliti asing, pimpinan universitas dan pemerintahasing

• Pelayanan persiapan kerjasama dan naskah perjanjiankerjasama antara universitas dengan mitra universitas, lembaga riset, donatur/pemberi beasiswa dan pemerintahasing


• Pelayanan protokoler pimpinan universitas LN, pimpinanlembaga penelitian international, pimpinan lembaga donaturinternational dan pimpinan pemerintah asing (Duta Besar, Menteri, Perdana Menteri, Presiden dan Pimpinan Kerajaan)

• Pelayanan komunikasi antara unit-unit di universitas(Direktorat di universitas, Fakultas, jurusan, prodi , pusat studidll) dengan mitra universitas, lembaga penelitian, donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing


• Pelayanan komunikasi antara universitas, lembaga penelitian, donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit-unit di dalam universitas

• Melaksanakan fungsi koordinasi hubungan dan kerjasama• Melaksanakan fungsi koordinasi hubungan dan kerjasamainternasional di tingkat universitas yang melibatkan Direktoratdi universitas, fakultas, jurusan, prodi, dosen, staf danpeneliti

• Memberikan saran atau masukan kepada pimpinanuniversitas maupun unit-unit di universitas tentangpelaksanaan hubungan dan kerjasama international

PELAYANAN DOKUMEN (INTERNAL)

UNTUK

MAHASISWA, DOSEN DAN

PIMPINAN UNIVERSITAS

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Mahasiswa (1)

A. DISTRIBUSI INFORMASI KE MAHASISWA

Penyebaran informasi beasiswa, kesempatanexchange program, summer course program, internship, workshop/seminar/konferensi keinternship, workshop/seminar/konferensi kemahasiswa dengan surat resmi ke fakultas ataumelalui email dan website KUI


B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN MAHASISWA KE LN (1)

– Melakukan komunikasi melalui email, telpon, fax maupunsurat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagasurat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagainternasional (Total Oil Company, Danone, UN dll)

– Memproses pencalonan mahasiswa untuk aktifitasinternasional oleh Dekan/Fakultas ke universitas, lembagadonatur dan lembaga internasional lainnya



– Surat pencalonan/rekomendasi beasiswa kepemberi beasiswa (Diknas, IIEF, Fullbright, Bristishpemberi beasiswa (Diknas, IIEF, Fullbright, BristishCouncil, Monbusho, Hitachi, Ford dll)

– Surat pengantar untuk mengurus paspor ke Imigrasisetempat

– Surat pengantar untuk mengurus visa ke KedutaanNegara yang dituju



– Surat jaminan biaya perjalanan untuk mahasiswa sebagailampiran untuk pengurusan visalampiran untuk pengurusan visa

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Dosen (1)

A. DISTRIBUSI INFORMASI KE DOSEN

Penyebaran informasi beasiswa ke LN (program S-2/S-3 Dikti, Beasiswa Unggulan Diknas, Departemen lainnya, Pemerintah Asing, Perusahaan dan LembagaPemerintah Asing, Perusahaan dan Lembagainternasional lainnya), kesempatan joint research program, internship (program Academic Recharging Dikti, Universitas dan Lembaga Internasional lainnya) seminar dan konferensi ke dosen dengan surat resmi ke fakultasatau website.


B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN DOSEN KE LN (1)

– Melakukan komunikasi melalui email, telpon, fax maupunsurat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagasurat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagainternasional

– Memproses pencalonan dosen untuk aktifitas internasional(studi S-2/S-3, internship, joint research, workshop/seminar/konferensi) oleh Dekan/Fakultas keuniversitas, lembaga donatur dan lembaga internasionallainnya



- Surat pencalonan/rekomendasi beasiswa ke pemberibeasiswa (DIKTI, DIKNAS, DAAD, ADS, NESO, dllbeasiswa (DIKTI, DIKNAS, DAAD, ADS, NESO, dll

- Surat pengantar untuk mengurus paspor ke Imigrasisetempat (paspor hijau)

- Surat pengantar untuk mengurus visa ke Kedutaan Negara yang dituju (pasor hijau dan biru)



– Surat jaminan biaya perjalanan untuk dosen sebagai lampiranuntuk pengurusan visa (paspor hijau dan biru)

– Surat dan dokumen kelengkapan paspor dinas ke Biro PKLN Diknas atas rekomendasi dekan (paspor biru), selanjutnyadiproses ke Setneg, Deplu untuk mendapatkan Exit permit.

Pelayanan Pimpinan Universitas ke LN (1)

A. PERJALANAN PIMPINAN

• Mengurus surat undangan

• Mengurus surat ijin dari Mendiknas (khusus untuk Rektor)

• Mengurus tiket, asuransi, hotel dll

• Mengurus biaya perjalanan dinas• Mengurus biaya perjalanan dinas

• Menyusun detail agenda kegiatan

• Koordinasi dengan KBRI setempat untuk protokoler

• Mengurus surat ijin perjalanan dinas ke Biro PKLN, Diknas

• Mengurus surat ijin dari Setneg

• Mengurus Exit Permit dari Deplu (paspor biru)

• Mengurus Visa (paspor biru dan hijau)

Pelayanan Pimpinan Universitas ke LN (2)

B. PELAYANAN DOKUMEN

• Membuat draft perjanjian kerjasama dengan mitra internasional

• Membuat draft surat Rektor untuk mitra internasional

• Menyiapkan presentasi Rektor untuk kegiatan internasional• Menyiapkan presentasi Rektor untuk kegiatan internasional

• Menyiapkan pidato Rektor untuk kegiatan internasional

Pelayanan Eksternal

• MAHASISWA ASING

• DOSEN ASING

• PENELITI ASING

• PIMPINAN UNIVERSITAS ASING

• PIMPINAN PEMERINTAH RI (DEPLU/KBRI)• PIMPINAN PEMERINTAH RI (DEPLU/KBRI)

• PIMPINAN INSTITUSI ASING (Rektor, Donatur, Lembaga Risetdll)

• PIMPINAN PEMERINTAH ASING (Dubes, Menteri, PerdanaMenteri/Presiden)

Pusat pelayanan mahasiswa danscholar asing (1)

• LEGAL FORMAL UNTUK MAHASISWA ASING

– Ijin Belajar

– Telex Visa dari Dirjen Imigrasi

– KITAS dari Kantor Imigrasi setempat– KITAS dari Kantor Imigrasi setempat

– SKLD dari POLDA

– SKPPS dari Kabupaten

– MERP dari Imigrasi

– Bebas Fiskal dari Kantor Pajak di Airport

Pusat pelayanan mahasiswa dan scholarasing (2)

LEGAL FORMAL UNTUK SCHOLAR ASING

• Ijin menggunakan TKA dari Depdiknas

• Ijin menggunakan TKA dari Deplu (untuk program Kerjasama teknis G to G)

• Ijin Kerja Depnaker• Ijin Kerja Depnaker

• Telex Visa dari Dirjen Imigrasi

• KITAS dari Kantor Imigrasi setempat

• SKLD dari POLDA

• SKPPS dari Kabupaten

• MERP dari Imigrasi

Pusat pelayanan mahasiswa dan scholarasing (3)

LEGAL FORMAL UNTUK PENELITI ASING

• Ijin untuk melakukan penelitian dari LIPI

• Telex Visa dari Dirjen Imigrasi

• KITAS dari Kantor Imigrasi setempat• KITAS dari Kantor Imigrasi setempat

• SKLD dari POLDA

• SKPPS dari Kabupaten

• MERP dari Imigrasi

• Bebas Fiskal

Hospitality Mahasiswa dan Tamu asing

• Culture shock - pendampingan

• Emotional problems - team psikologi

• Kesehatan GMC

• Masalah makanan, tempat tinggal, dengan masyarakat sekitar - pendekatan konsultatif pendekatan konsultatif

• Nikah dengan WNI

• Kelahiran anak (WNA/WNI) -- pelaporan ke instansi terkait : Catatan sipil, Imigrasi dan Diknas

Head

Deputy

OrganisasiOrganisasi OIAOIA((contohcontoh))

Admission

Degree

Non Degree

Permit

Incoming

Outgoing

Scholarship

Domestic Scholarship

Foreign Scholarship

Development

Hospitality

Program Coordinator

Administration

Organisasi Kantor Urusan Internasional (1)

• Kepala Kantor Urusan Internasional: mengkoordinasikan danmengendalikan jalannya KUI dan bertanggung jawab langsungkepada Rektor

• Wakil Kepala KUI: menjalankan fungsi Kepala KUI apabila sedangmelaksanakan perjalanan ke LN, bertanggung jawab terhadapmelaksanakan perjalanan ke LN, bertanggung jawab terhadaphospitality

• Sekretaris: menyiapkan dokumen surat, perjanjian kerjasama, perjalanan pimpinan, mengelola email, telpon, fax untuk Kepala KUI


• Koordinator Urusan Internal: mengkoordinasikan urusanbeasiswa, paspor, visa, keuangan, dokumen ke Dikti, Diknas, Setneg, Deplu bagi mahasiswa dan dosen

• Koordinator Urusan Eksternal: mengkoordinasikan admisi• Koordinator Urusan Eksternal: mengkoordinasikan admisimahasiswa internasional, Ijin Belajar, ijin Penelitian, Ijin Tinggal, Ijin Kerja, Bebas Fiskal bagi mahasiswa dan tamu asing


• Bagian Penerimaan dan Pengiriman Dokumen: menerima danmencatat dokumen masuk, memproses, mengirimkan, mengarsipdokumen keluar

Organisasi KantorUrusan Internasional (4)

A. URUSAN INTERNAL

• Bagian Beasiswa: meneruskan informasi dan memprosesbeasiswa untuk mahasiswa dan dosen

• Bagian paspor dinas dan ijin tugas belajar: mengurus paspordinas dan ijin tugas belajar dosen

• Bagian keuangan: mengurus biaya operasional dan pertanggungjawaban keuangan


B. URUSAN EKSTERNAL

• Bagian Admisi Degree Program: mengurus admisi, invitation letter/acceptance letter dan ijin belajar bagi mahasiswa full time internasional

• Bagian Admisi Non-Degree program: mengurus admisi, invitation letter/acceptance letter dan ijin belajar bagi mahasiswa non-degree dan exchange program


B. URUSAN EKSTERNAL

• Bagian perijinan: mengurus ijin pemda, kepolisian, keimigrasianlainnya, ijin kerja, ijin penelitian dan bebas fiskal

KEMITRAAN DALAM PERGURUAN TINGGI

Mitra Kerja OIA

• Sekretariatan Rektorat / Protokol• Bagian Akademik• Bagian Keuangan• Bagian SDM• Bagian Kemahasiswaan• Bagian Kemahasiswaan• Lembaga Penelitian dan Pusat Studi• Bagian Humas• Fakultas/Jurusan/Prodi• Dll.

Program Peningkatan Kapasitas SDM

• Magang• Pelatihan Administrasi• Kursus Kepribadian• Kursus Bahasa• Kursus IT• Kursus IT• Studi Lanjut• Rapat Koordinasi Rutin• Pembentukan Jejaring Internal Internasionalisasi• Outbound

KEMITRAAN INTERNASIONAL

Example:INTERNATIONAL PARTNERSHIP

Austria

Netherlands

Denmark

Belgium

EUROPE

USA

Canada

Chile , Brazil, Ecuador, Argentina

AMERICA

INTERNATIONAL NETWORK

ASEAN University Network, ASEA Uninet (Europe), IAU, INHEP, NOHA EM,

USINDO

45

Belgium

Spain

Finland

Hungary

England

Italy

Germany

Norway

France

Sweden

Turkey, etc.

China, India

Japan

South Korea

ASEAN Countries

Taiwan

Egypt, etc

ASIA

Australia

New Zealand

AUSTRALIA

Ecuador, Argentina

Costa Rica

South Africa

AFRICA

2008 NOHA Project, Coordinator for UGM, an Erasmus MundusProject coordinated by University of Deusto, Spain.

2009 EUROASIA Project, Supervisory Counsellor for UGM, an Erasmus Mundus Project coordinated by University of Boras,

Sweden.

Example: Erasmus Mundus Project

2010 LOTUS Project, Coordinator for UGM, an Erasmus Mundus Project coordinated by University of Ghent, Belgium.

2010 MAHEVA Project, Coordinator for UGM, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by University of Montpellier II, France.

2010 EURASIA 2 Project, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by Czech University of Life Sciences Prague, Czech Republic.

Benefit from International Benefits of Strategic Alliance and Partnerships:

1.Mobility : Student Faculty MemberStaff

2. Student/Alumni Development3. Staff /Faculty Member Development3. Staff /Faculty Member Development4. Academic Program Development5. Facility Development6. Service and hospitality7. International /Global Link 8. International Recognition

Role of International Office

Role of IRO

On the smaller scale, within an education institution, similar phenomenon exists.

There could be international relations offices (IROs) at department, faculty, and

institution levels.

Interestingly, IRO, which is the forefront office to push forward respective

internationalization process, is normally underrated. internationalization process, is normally underrated.

Some institutions have established their central IRO for institution-wide purposes,

yet with insufficient empowerment, and inadequate networking cooperation

within the institutions.

Quite a number of IRO staffs are expected to be proficient in English as the first

priority and handle basically logistics like paper works and visa and accommodation

for exchange scholars/students.

Implementation of G to G Agreement into U to U Activities

Socialization of G to G Agreement for HEI, through the following methods:

• Seminar and workshop

• Presentations in Universities• Presentations in Universities

• Dissemination of a copy of Agreement

• Spreading of information through Newsletter

• Availability of information in the websites

• Information circulation through mailing-list

Scope of Collaboration Conducted by HEI

• Exchange of culture and language

• Exchange of technology, experience and knowledge

• Exchange student, staff and faculty member

• Exchange of information • Exchange of information

• Joint proposal for Grant

• Joint research and publication

• Joint facilities

• Joint workshop and training

Scope of Collaboration Conducted by HEI

• Joint workshop and training

• Joint academic program

• Joint community services

• Joint Exhibition

Activities by HEI

Establishing:

• U to U Agreement

• Culture and Language Program

• Office of International Affairs

• Student Summer Program• Student Summer Program

• Student Community Services Program

• International Course and Program

• Twinning and Double Degree Program

• E-learning Courses

• University Consortium

Program of International Office Program of International Office

International Course Program

INCULS Indonesian Language and Culture Learning Service

Undergraduate Programs

Faculty of Economics and Business

Faculty of Medicine

Faculty of Law

Faculty of Mathematics and Natural Sciences

Example: International Undergraduate/Graduate Programs

Faculty of Mathematics and Natural Sciences

Faculty of Phsycology

Faculty of Cultural Sciences

Faculty of Political Sciences

Graduate Programs

Master on Transportation Engineering and System

Master on Engineering System

Master on International Relations

Master on Cross-religious and Cultural Studies

Master on International Law

Master on Geological Engineering

Master on Management

• Agro-ecology Studies

• Asia-Pacific Studies

• Biological Control Studies

• Natural Hazard Studies

• Pancasila Studies

• Population Studies

Example: Center of Excellence(s)

• Biological Control Studies

• Clinical Pharmacology and Drug Policy Studies

• Cultural Studies

• Economic and Public Policy Studies

• Economics Democracy Studies

• Energy Studies Research

• Engineering Sciences Studies

• Population Studies

• Rural and Regional Development Research

• Sea Resources and Oceanography

• Security and Peace Research

• South East Asia and Social Studies

• Tourism Research and Development

• Women's Studies

RESEARCH AND COMMUNITY SERVICE INSTITUTE

• The Student Community Service - Learning Empowering Community

(KKN PPM) is an obligatory

subject for Undergraduate Program’s student

• The Student Community• The Student Community

Service implementation improves and encourages learning society.

International students joining international community service are having a meeting with villagers, 2007

INTERNATIONAL STUDENT SUMMER PROGRAM

for better understanding among Nations: DREaM 2012

Alternative Education

YOGYAKARTA PROVINCECity of Culture, Education, and Tourism

IntisariIntisari InternasionalisasiInternasionalisasiPendidikanPendidikan TinggiTinggi

• “Bangsa yang mandiri adalah bangsa yang unggul dalam penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi atas bangsa lain”

61

• Kemadirian Bangsa dapat dicapai melalui keberhasilan Indonesia dalam mewujudkan internasionalisasi pendidikannya, utamanya Pendidikan Tinggi

ContactContact

THANK YOU

INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · •Bagianperijinan: mengurusijinpemda, kepolisian, keimigrasian lainnya, ijinkerja, ijinpenelitiandanbebasfiskal. KEMITRAAN DALAM PERGURUAN

Documents