Internationaal zakendoen met SAP Business One en Serac Internationaal... · Goederenontvangst Levering SAP Business One Administratie NL SAP Business One Administratie UK • Centraal

Internationaal zakendoen metSAP Business One

Woensdag 26 september 2018

Introductie

Mike WinkelMartin Treur

SAP Business One tips - https://www.linkedin.com/today/author/janwillemdebruijnserac?trk=pprof-feed

Kennisbank Serac.nl - https://www.serac.nl/kennisbank/276

Internationaal zakendoen?

Wie importeert goederen/diensten naar Nederland?

Wie exporteert goederen/diensten vanuit Nederland?

Wie heeft 1 of meerdere buitenlandse SAP Business One administaties?

Agenda

• Localisaties / wetgeving• Valuta’s• Wisselkoersen• Koersverschillen• Omrekenverschillen• Prijslijsten• Franco prijzen• Talen• Landinstellingen• Betalingsbestanden• BTW instellingen

Aangiftes• Intrastat• ICP-kwartaalopgave

Overige• Intercompany transacties• Financiële consolidatie

SAP Business One – Localisaties

• Wereldwijde dekking• België Loc-BE Add-On

• Wetgeving• Talen

SAP Business One – Meerdere valuta’s

Transacties en rapportage mogelijk in:• Lokale valuta (LV)• Buitenlandse/vreemde valuta (VV)

Alle transacties wordentevens geboekt in de systeemvaluta (SV)

SAP Business One – Meerdere valuta’s - Systeemvaluta

Wanneer gebruik je een ander systemvaluta?:

MoederUS - $

Systeemvaluta - $

DochterNL - €

Systeemvaluta - $

MoederNL - €

Systeemvaluta - €

DochterUS - $

Systeemvaluta - €

Klik hier voor meer informatie op de kennisbank van Serac

SAP Business One – Meerdere valuta’s - Boekingen

In onderstaand voorbeeld is de systeemvaluta gelijk aan de locale valuta:

SAP Business One – Meerdere valuta’s - Rapportages

Diverse rapportages kunnen worden weergegeven in de verschillende valuta’s

Klik hier voor meer informatie op de kennisbank van Serac

• Eigen valuta• Systeem valuta• Vreemde valuta

SAP Business One – Wisselkoersen

Per dag/periode, per valuta wisselkoersen in te stellen

Klik hier voor meer informatie op de kennisbank van Serac

• Wisselkoersenimporteren/exporterentussen SAP Business One administraties

SAP Business One – Meerdere valuta’s - Grootboekrekeningen

Per grootboekrekening valuta’s in te stellen:• Specifieke valuta• Alle valuta’s

Klik hier voor meer informatie op de kennisbank van Serac

SAP Business One – Meerdere valuta’s - Grootboekrekeningen

Per grootboekrekening in te stellen:• Herwaardering valuta• Koersverschillen• Valuta omrekening

SAP Business One – Koersverschillen

Modules -> Financiële boekingen -> Koersverschillen

Met de functie Koersverschillen worden de LV- en VV-saldi periodiek opnieuw berekend, volgens de wisselkoers op de ingestelde uitvoeringsdatum

SAP Business One – Omrekenverschillen

Modules -> Financiële boekingen -> Omrekenverschillen

Deze functie is bedoeld voor bedrijven waarvan de gedefinieerde systeemvaluta een andere is dan de eigen valuta. Met de functie Omrekenverschillen worden de SV- en EV-saldi periodiek opnieuw berekend, volgens de wisselkoers op de ingestelde uitvoeringsdatum

SAP Business One – Prijslijsten

Verschillende valuta per prijslijst mogelijk

• Ongeacht de wisselkoers altijd dezelfde prijs berekenen in VV• Eigen valuta wordt omgerekend op basis van Vreemde valuta * wisselkoers

Klik hier voor meer informatie op de kennisbank van Serac

SAP Business One – Francoprijzen

Invoerkosten:• Verzekeringen• Opslag• Douanekosten• Transportkosten• Etc.

Verdelen over:• Geldwaarde• Hoeveelheid• Volume• Gewicht

Invoerkosten opnemen in uw voorraad/kostprijs

Klik hier voor meer informatie op de kennisbank van Serac

Op basis van goederenontvangst, inkoopfactuur of francoprijzen

Internationaal zakendoen?

Wie stuurt document lay-outs in verschillende talen?

Zijn dat verschillende lay-outs? Of meertalige lay-outs?

Zijn daarbij bijvoorbeeld artikelomschrijvingen vertaald?

SAP Business One – Meerdere talen

Modules -> Beheer-> Systeeminstellingen -> Bedrijfsdetails

• Activeren van vertaalbare velden

SAP Business One – Meerdere talen

Vertaalbare velden:

SAP Business One – Meerdere talen

Taal instelling zakenpartners:

• Taal zakenpartner instellen• Per lay-out taal instellen• Lay-outs meer-talig maken

SAP Business One – Landen instellingen

Instellingen:• Controle mogelijkheden bankrekeningnummers (IBAN)• Controle mogelijkheden BTW-nummers• Koppelen adresopmaak format

Modules -> Beheer-> Definitie -> Zakenpartners -> Landen

SAP Business One – Adresopmaak

Instellingen:• Bepalen default adres format

Modules -> Beheer-> Definitie -> Zakenpartners -> Adresopmaak

SAP Business One – Betalingsbestanden

Betalingsbestanden:• SEPA• Buiten de EU

SAP Business One – BTW instellingen

BTW instellingen: Algemene BTW instellingen

• BTW instellingen• Geavanceerde BTW code bepaling

SAP Business One – Intrastat aangifte

Verplichte aangifte aan CBS bij X bedrag import/export binnen de EU

SAP Business One – Intrastat aangifte

Financiële boekhouding -> Financiele rapporten -> Intrastat

• Wizard om Intrastat export file te maken

SAP Business One – ICT-kwartaalopgave (ICP)

Financiële rapporten -> Boekhouding –> Belasting –> ICT-Kwartaalopgave

• IntraCommunautaire Prestaties• Aparte aangifte voor uitgaande

leveringen/diensten binnen de EU

SAP Business One – Intercompany transacties

Bestelling Order

Verkoop FactuurInkoop Factuur

Goederenontvangst Levering

SAP Business One Administratie NL

SAP Business OneAdministratie UK• Centraal beheer

stamgegevens• Automatische

documentengenereren tussenverschillendeadministraties

SAP Business One – Financiële consolidatie

MoederUS $

Dochter 1UK

100 %

Dochter 3FR

50 %

Dochter 2NL

100 %

Dochter 1.1UK

100 %

Dochter 1.2UK

100 %

Geconsolideerde:• Balans• Winst en verliesrekening

Oplossingen:• Consolidatie databases• Rapportages

Vragen?

[email protected]@serac.nl

Serac

Rijnzathe 36/Postbus 83

3454 PV / 3454 ZH de Meern

Telefoon: 030 65 83 333

Email: [email protected]

Serac