Intalio+Alfresco=Офис 2.0

INTALIO + ALFRESCO = ОФИС 2.0

Сергей Плаунов,

РУКОВОДИТЕЛЬ BPM- И ECM-ПРОЕКТОВ

КОМПАНИИ КРОК

ЛИДЕРЫ В ОБЛАСТИ BPMS И ECM

BPMS ECM

BPM-ПЛАТФОРМЫ,

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ КОМПАНИЕЙ КРОК• Lombardi Teamworks — реализация BPM-проектов корпоративного уровня

• IBM FileNet, EMC Documentum — решение задач по автоматизации

процессов подготовки документов

• Metastorm — лидер рынка BPMS на платформе Microsoft. Кроме развитых

средств для автоматизации бизнес-процессов, имеет полнофункциональные

инструменты поддержки проектирования корпоративной архитектуры

• SourceCode K2 — дружественная для разработчиков платформа,

отличающаяся также умеренной стоимостью лицензий

• Intalio BPMS — используется, когда необходима открытость кодов, или если

бюджет проекта не позволяет рассматривать коммерческие аналоги

• Oracle BPM Suite, TIBCO iProcess, IBM BPM Suite — полнофункциональные

программные продукты для автоматизации бизнес-процессов. Разумный

выбор в случае комплексного внедрения линейки продуктов одного

производителя

ECM-ПЛАТФОРМЫ КРОК• EMC Documentum

Лидер рынка ECM. Наибольшее среди конкурентов количество

реализованных проектов в России

• IBM FileNet

Один из лидеров рынка ECM в мире. Хорошие перспективы в России после

объединения с IBM

• Oracle UCM

Один из лидеров рынка ECM в мире. Широкие функциональные

возможности и конкурентоспособная цена

• Alfresco

Качественная реализация основных возможностей ECM. Бесплатные

лицензии, невысокая стоимость поддержки

• Microsoft Office Share Point Server

Традиционные для продуктов Microsoft удобство для конечных

пользователей и дружественность для разработчиков. Невысокая

стоимость лицензий

ПОЧЕМУ ОФИС 2.0?

• Офис 2.0 — это не программный продукт,

это перспективная концепция

и множество уже действующих сервисов

• Два значения Офис 2.0

– Современный процессный офис

• Высокая степень организации процессов

• Безбумажные технологии

• Ориентация процессов на обслуживание клиентов

– Развитие и абсолютизация идеи SaaS →

Office as a Service (OaaS)

• Офис без серверов и дорогостоящих лицензий на ПО

• Привычная рабочая среда в любом месте и в любое время

INTALIO И ALFRESCO ПОМОГАЮТ

СТРОИТЬ ОФИС 2.0• Эффективно организуют офисные процессы и управление

информацией

• Уже доступны как сервисы

– Intalio On Demand

– Acrobat.com

• Доступны для локального развертывания, бесплатные лицензии

• Невысокая стоимость подписки и высокое качество поддержки

• Просты в освоении и использовании

• Дружественны к бизнес-пользователям и разработчикам

• Надежны и масштабируемы

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ

В ОФИС 2.0

• Удобство для исполнителей. Вся информация и

инструменты для эффективного решения задачи

приходят вместе с задачей в inbox

• Наглядность. В любой момент времени мы знаем,

как мы работаем

• Управляемость. Отслеживаем показатели

в реальном времени и анализируем в ретроспективе

• Изменяемость. Графическая исполняемая модель

процесса позволяет легко вносить изменения.

Бизнес-пользователи участвуют в цикле разработки

УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ

В ОФИС 2.0

• Упорядоченный и удобный доступ. Документы

хранятся в централизованном защищенном репозитории

• Быстрый поиск информации. Поиск по атрибутам и

содержимому документов

• Коллективная работа над документами. Портал для

коллективной работы, контроль версий, поддержка

процессов подготовки и согласования документов

• Публикация содержания на сайты. Подготовка и

размещение информации на сайтах без привлечения

технических специалистов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ.

INTALIO 6.0

INTALIO BPMS — ЛУЧШАЯ BPMS

СРЕДИ OPEN SOURCE• Единственная OSS-платформа,

реализующая все функции современной BPMS

• Развивается с июля 1999 года

• Основатель и CEO — Ismael Ghalimi. Он же основал

bpmi.org

• Главный офис в Palo Alto (Калифорния)

• 500 компаний в 42 странах используют Intalio

• 32 партнера — системных интегратора

• Всего около 50 000 пользователей

• В компании 60 сотрудников, 13 офисов

ВСЕ КОМПОНЕНТЫ —

ЛУЧШИЕ OPEN SOURCE

INTALIO COSMOEnterprise Edition

Community Edition

Open Source Code Base

Исходные коды переданы

сообществам Apache и Eclipse

• На 10% больше

функций

• Только binaries

• Бесплатно

• Без поддержки

• На 10% больше

функций

• Исходные коды

• Документация

• Поддержка

• Исправление

ошибок

Commercial Open Source Model (COSMO) —

все преимущества Open Source с минимальными рисками

INTALIO BUSINESS EDITION



INTALIO PORTAL

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ INTALIO• Сервис исполнения процессов изначально

разработан для министерства энергетики США.

Был развернут на кластере из 1000 серверов

• Intalio Server. 10 миллионов транзакций в день

на одном процессоре

• Бельгийское министерство образования. 3000 школ

подключено к централизованной системе обработки

регистрации студентов. Проект завершен в 2007 году

• Intalio On Demand выполняет 100 тысяч экземпляров

процессов одновременно

OPEN SOURCE — ЭТО БЕСПЛАТНО?• Можно начать использовать или изучать бесплатно

• Не нужно платить за лицензии

• Гибкая схема платных подписок

• Минимальная стоимость подписки —

10 тысяч € в год на 4 процессорных ядра

• В среднем заказчик платит 30-40 тысяч € в год

• Если отказаться от подписки в дальнейшем,

право использовать Intalio Enterprise

навсегда остается у заказчика

УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ.

ALFRESCO 3.1

ALFRESCO — ЛУЧШАЯ ECM СРЕДИ

OPEN SOURCE• Компания основана в 2005 году

• John Newton — основатель Documentum

• John Powell — ex-COO Business Objects

• Лучшая open source-платформа управления содержимым

• Множество заказчиков и партнеров по всему миру– KLM, MIT, American Stock Exchange, Fox Entertainment

– Включена в состав Adobe LiveCycle Enterprise Suite

– Обеспечивает работу публичного сервиса acrobat.com

– Еще партнеры: http://www.alfresco.com/partners/

– Еще заказчики: http://www.alfresco.com/customers/

• Консультации, обучение, поддержка

ALFRESCO.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ• Управление документами

– Надежное и масштабируемое централизованное хранилище

– Управление версиями

– Управление жизненным циклом

– Звук, видео, цифровые изображения

• Управление web-сайтами (WCM)

– Разработка материалов

без привлечения технических специалистов

– Процессы согласования с возможностью

предварительного просмотра нового содержания в окружении сайта

– Автоматическая публикация

• Поддержка групповой работы (collaboration)

– Настраиваемый портал для групповой работы

– Web 2.0 — Wiki, форумы, календари

– Все хранится в центральном репозитории

ALFRESCO DOCUMENT MANAGEMENT

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ КЛИЕНТЫ ДЛЯ

ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ

ALFRESCO WCM

ALFRESCO SHARE

ДЕМОНСТРАЦИЯ

BPM-ПРОЕКТЫ КРОК В 2008 ГОДУ

• Крупный банк

Кредитование юридических лиц

IBM FileNet + CROC XML Framework + IBM Cognos

• ОАО «Лукойл»

Процессы планирования и организации научно-технической деятельности

SourceCode K2 + CROC XML Framework

• Администрация Пермского края

Процессы делопроизводства и ОРД

EMC Documentum

• КРОК

Автоматизация внутренних процессов

SourceCode K2

ECM-ПРОЕКТЫ КРОК В 2008 ГОДУ• Волжская ТГК (ТГК-7)

EMC Documentum

• Администрация Пермского края

EMC Documentum

• Арбитражный суд Республики Марий Эл

IBM FileNet

• Атомэнергопром

EMC Documentum

• ФГУ ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы

по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам)

EMC Documentum

• Крупная нефтяная компания

Microsoft Office Share Point Server

• ОГК-4


• Некоммерческое партнерство «Инновации в электроэнергетике»


ОПЫТ КРОК СНИЖАЕТ РИСКИ• Строим системы управления процессами и документами

с 2002 года

• Консультируем по вопросам создания

современной корпоративной архитектуры

• Непредвзятое отношение к выбору платформы

• Помогаем выбрать и обосновать выбор платформ.

В Центре компетенции КРОК представлены 8 BPM-

и 5 ECM-платформ

• Обеспечиваем весь проектный цикл —

от постановки задачи до поддержки эксплуатации

• Делимся опытом. Заказчики создают собственные центры

компетенции

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Сергей Плаунов,

РУКОВОДИТЕЛЬ BPM- И ECM-ПРОЕКТОВ

КОМПАНИИ КРОК

Т.: (495)974-22-74 доб. 6474

Ф: (495) 974 2277

email: [email protected]

Intalio+Alfresco=Офис 2.0

Technology