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INSTRUCTIVO PARA GENERAR ANEXO RDEP DESDE EXCEL
El Servicio de Rentas Internas con el objetivo de facilitar el
cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes, ha diseado
una plantilla en formato Excel que permite la generacin del Anexo
de Retenciones en la Fuente Bajo Relacin de Dependencia RDEP.
PRE-REQUISITOS: Para la generacin del anexo RDEP desde una
plantilla Excel su computador debe contar con las siguientes
aplicaciones:
Microsoft Office Excel (versin 2003 en adelante)
DIMM Multiplataforma
Programa RDEP (versin 2013) instalado en el DIMM Multiplataforma
ESTRUCTURA: La plantilla est compuesta por dos secciones (hojas)
que deben ser completadas por los contribuyentes obligados a
presentar el Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relacin de
Dependencia RDEP. IMPORTANTE: la plantilla se encuentra diseada en
base a las especificaciones determinadas en el catlogo del Anexo de
Retenciones en la Fuente Bajo Relacin de Dependencia RDEP. Todos
estos documentos se encuentran publicados en la pgina web
www.sri.gob.ec A continuacin se describen los pasos que deber
seguir para generar el anexo RDEP a partir de la plantilla Excel:
1. Configuracin previa de la aplicacin Microsoft Office Excel
Mediante este procedimiento se habilitarn las opciones propias del
Excel que permite trabajar con archivos XML. 1.1. Configuracin
Excel versin 2003 Para el caso de Microsoft Office 2003 es
necesario aadir un complemento para exportar documentos XML desde
Excel, para ello se requiere descargar desde la pgina de Microsoft
el programa denominado XML Tools Add-in.
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3108)
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1.1.1. Instale en el computador el complemento descargado
XmlTools.
1.1.2. Dentro del aplicativo Excel 2003 acceda a la pestaa
Herramientas, y haga clic en la opcin Complementos.
1.1.3. A continuacin aparecer un recuadro con todos los
Complementos disponibles para
Microsoft Office Excel 2003. Para aadir el complemento requerido
presione el botn Examinar.
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1.1.4. Seleccione el complemento XmlTools instalado. La ubicacin
por defecto del archivo es: C:\Office
Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin)
1.1.5. Enseguida aparecer en la lista de Complementos
disponibles la opcin Xmltools, el cual deber activarlo y despus
presionar el botn Aceptar.
1.1.6. Finalmente aparecer en la barra de herramientas la pestaa
XML Tools.
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1.2. Configuracin Excel versin 2007 Para el caso de Microsoft
Office 2007 la funcionalidad para exportar documentos XML desde
Excel forma parte del programa y debe ser activada de la siguiente
manera: 1.2.1. Haga clic en el Botn de Office que se encuentra en
la esquina superior izquierda de la pantalla y luego ingrese a las
Opciones de Excel.
1.2.2. Dentro de Opciones de Excel, en el men Ms frecuentes
active la opcin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
Esto hace que se muestre la pestaa Programador para poder generar
documentos en formato XML.
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1.2.3. Finalmente presione el botn Aceptar e inmediatamente
aparecer la pestaa Programador en la barra de herramientas.
1.3. Configuracin Excel versin 2010 y 2013 Para el caso de
Microsoft Office 2010 y 2013 la funcin requerida para exportar
archivos XML desde Excel forma parte del programa y deben ser
activadas de la siguiente manera: 1.3.1. Haga clic en la pestaa
Archivo que se encuentra en la barra de herramientas (parte
superior izquierda de la pantalla), e ingrese a las Opciones de
Excel.
1.3.2. Dentro de Opciones haga clic sobre Personalizar cinta de
opciones, donde deber activar la opcin Programador (para la versin
2010) o la opcin Desarrollador (para la
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versin 2013) que se encuentra en la lista de Fichas / Pestaas
principales, y finalmente presione el botn Aceptar. Esto hace que
se muestre la pestaa Programador para poder trabajar con XML.
Configuracin Excel versin 2010
Configuracin Excel versin 2013
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1.3.3. Para finalizar, presione el botn Aceptar e inmediatamente
aparecer en la barra de herramientas la pestaa Programador para la
versin 2010 o Desarrollador para la versin 2013.
Configuracin Excel versin 2010
Configuracin Excel versin 2013
2. Ingreso de informacin en la plantilla Para iniciar la
elaboracin del anexo RDEP, descargue la plantilla publicada segn
corresponda a la versin de Microsoft Office Excel instalada en el
computador y abra el archivo. IMPORTANTE: Antes de iniciar la
elaboracin del anexo RDEP, se recomienda revisar el catlogo y la
ficha tcnica correspondiente, publicada en la pgina
www.sri.gob.ec.
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Para relacionar la informacin de las distintas secciones
contempladas en la plantilla, sta cuenta con campos adicionales a
los establecidos en el catlogo y ficha tcnica del Anexo de
Retenciones en la Fuente Bajo Relacin de Dependencia RDEP. Cada una
de las celdas ya cuenta con el formato apropiado para el ingreso
correcto de la informacin (formato texto). Elimine las filas
posteriores que se encuentren al final de las filas que contengan
informacin para evitar que se generen registros invlidos. De
acuerdo a las especificaciones tcnicas para reportar el anexo se
deben considerar todos los campos como obligatorios con la
informacin correspondiente. A continuacin se describen los
componentes que posee la plantilla: 2.1. Datos de la identificacin
del empleador (Agente de retencin) Esta hoja siempre debe ser
llenada con la informacin referente al empleador (Agente de
retencin), el RUC del empleador y el perodo fiscal. 2.2.
Retenciones Trabajadores Esta seccin deber ser llenada con los
registros de las respectivas retenciones de los trabajadores
registradas de acuerdo al perodo a informar. 3. Generacin del
archivo XML Dentro del programa Excel versin 2003, una vez
ingresada la informacin, presione el botn Exportar datos XML que se
muestra en la nueva barra de botones que despliega al abrir la
plantilla.
Para las versiones de Excel 2007 en adelante, una vez ingresada
la informacin en la plantilla, abra la pestaa Programador y haga
clic en el botn Exportar.
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Indistinta sea la versin de Excel que est utilizando, guarde el
archivo XML generado en cualquier ubicacin y con el nombre que
desee, sin utilizar caracteres especiales (smbolos, tildes, ees,
entre otros).