EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO – POPAYÁN ESE NIT - 900.145.579-1 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL CORREO CORPORATIVO “Calidad en Salud, Ese es nuestro compromiso” Página : www.esepopayan.gov.co email- [email protected]8333000 ext 207 Dirección - Carrera 15 # 14-00 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL CORREO CORPORATIVO El siguiente instructivo tiene como fin, dar una orientación en la forma como ingresar al Correo Corporativo. 1. Ingresar al explorador prederminado y escribir la dirección www.esepopayan.gov.co asi:
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INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL CORREO …esepopayan.gov.co/Formatos/Manuales/2.manual-correo-corporativo.pdf · INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL CORREO CORPORATIVO ... Ejemplo:...
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4. Al identificarse aparecerá una pantalla que presenta 3 programas de correo
electrónico y unas opciones adicionales.
5. Se debe realizar el cambio de contraseña
Se puede ingresar una contraseña personal, o en la opción , el sistema generará una contraseña por defecto.
La contraseña de acceso al correo no debe ser cedida o facilitada a otros usuarios, siendo responsabilidad del propio usuario su custodia. En caso de olvido de la contraseña, deberá ser solicitada por escrito y el Área de Sistemas generará una nueva contraseña provisional, para su posterior cambio.
6. El menú nos presenta tres (3) correos electrónicos para entrar, Favor entrar
por la segunda opción (2) “Leer correo Usuo RoundCube”
Elegir el del centro: ROUND CUBE
Una vez accedamos al webmail, podemos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos permitirán gestionar nuestros mensajes. En la parte superior se encuentran los iconos de gestión básicos. Pulsando sobre ellos accederemos a las siguientes secciones:
Correo: Acceso a la pantalla principal donde se gestiona el webmail. Es la
página que carga por defecto al acceder al Roundcube.
Contactos: Acceso a un gestor de contactos básico, donde podremos
gestionar la libreta de direcciones: crear, borrar y modificar contactos.
Configuración: Acceso al panel de configuración de nuestro perfil en
webmail. Podremos gestionar el idioma del webmail, datos personales, carpetas
subscritas e identidades.
Cerrar sesión: Es conveniente por seguridad, pulsar dicho botón cada
vez que hayamos terminado de consultar nuestros emails. Debajo de los iconos de gestión básica de la sección principal tenemos acceso a los
En la barra lateral de la pantalla, en todo momento tendremos acceso a las carpetas
del servidor de correo. En cada carpeta se almacenarán* los mensajes de correo en
función del tipo.
Entrada: Visualizaremos los últimos emails y
aquellos que hayamos decidido almacenar.
Borradores: Cuando redactemos un email, si no
deseamos enviarlo aun o deseamos almacenarlo
como una plantilla, éste puede ser guardado como
un borrador en la carpeta Borradores.
Enviados: Historial de mensajes enviados.
Papelera: Papelera de mensajes. Almacena los
mensajes que hayamos eliminado, los cuales serán
borrados automáticamente al cerrar cada sesión. (*) Debe evitarse el uso innecesario de espacio host, por lo que es importante
no acumular y eliminar el máximo de mensajes de las carpetas de Entrada y Enviados. En la parte central de la pantalla tenemos acceso a los mensajes recibidos. Pulsando
sobre el mail se abrirá en la misma pantalla el contenido del mismo. Manteniendo pulsado el botón principal del ratón, podremos arrastrar el mensaje a otras ubicaciones (bandejas) situadas en la barra lateral izquierda.
Elegiremos destinatario haciendo clic sobre su nombre y continuaremos
escribiendo el “asunto” y el “texto” del mensaje. Si se desea seleccionar varios destinatarios el procedimiento a seguir es el siguiente: Elegir el primer destinatario, y tras él (después de la coma que aparece) escribir una letra del nombre del destinatario siguiente… y elegir el deseado. En caso de que el destinatario no figure en nuestra lista de contactos escribiremos
directamente su dirección de correo en la celda “Destinatario”. Si pretendemos enviar el mismo correo a varios destinatarios, sus
direcciones e-mail deberán separarse siempre con una “coma”. Ejemplo: [email protected], [email protected], [email protected] Tras escribir el contenido de texto de nuestro mensaje podrá enviarse usando el icono
del menú superior izquierda o también a través del botón
que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. CÓMO ENVIAR MENSAJES ADJUNTANDO FICHEROS Si queremos enviar un “fichero adjunto” a nuestro mensaje de texto, se
seguirá el procedimiento siguiente: 1.- Marcar destinatario/s y escribir asunto y el texto del mensaje.
2.- Activar el icono situado en el menú superior, ó el signo que aparece a
4.- Pulsar sobre y nos llevará a la búsqueda en el disco duro del
fichero en cuestión. 5.- Para adjuntar, por ejemplo, el fichero [encuesta.xls]
ubicado en el disco duro…
… lo señalaremos y seguidamente pulsaremos sobre el
botón
Importante! después de activar el botón hay que esperar a que el
fichero suba por completo. El tiempo de espera está supeditado al tamaño
del fichero.
6.- Para asegurarnos de que el fichero ha subido por completo comprobaremos que su
nombre aparece precedido del icono , tal y como puede comprobarse en la pantalla
siguiente:
7.- Si se desea adjuntar más ficheros, pulsar y repetir el procedimiento. 8.- Tras completar nuestro mensaje con fichero/s adjuntos podrá enviarse usando
el icono del menú superior izquierda o también el botón