REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NÚCLEO ARAGUA – EXT. COLONIA TOVAR Colonia Tovar, 18 de febrero de 2014 INSTRUCTIVO DE CEREMONIAL PARA ACTOS INTERNO DE GRADUACIÓN DE PARA ASUNTO : : : : ING. Gretzalia García Acosta Director de Extensión. Acto Interno con motivo de la graduación de los Ing. Agrónomos, Ing. de Sistemas, Lcdos. En Educación Integral y T.S.U. en Turismo. 1. ANTECEDENTES La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional, en la Extensión Colonia Tovar, se ha dispuesto hasta ahora la realización de actos internos con motivo de las graduaciones de nuestros de las diferentes especialidades, lo cual incluye Misa, Ofrenda Floral, Clase Magistral y entregas de reconocimientos. 2. CONCEPTO DE LA ORDEN Programar y dictar las instrucciones necesarias para que el mencionado acto se planifique y ejecute con la precisión, realce y lucidez que la ocasión amerita. 1 de 6
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Instructivo de Ceremonial Para Acto Interno de Graduación 2014
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO ARAGUA – EXT. COLONIA TOVAR
Colonia Tovar, 18 de febrero de 2014
INSTRUCTIVO DE CEREMONIAL PARA ACTOS INTERNO DE GRADUACIÓN
DE
PARA
ASUNTO
:
:
:
:
ING. Gretzalia García Acosta
Director de Extensión.
Acto Interno con motivo de la graduación de los Ing. Agrónomos, Ing. de Sistemas, Lcdos. En Educación Integral y T.S.U. en Turismo.
1. ANTECEDENTES
La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional, en la Extensión Colonia Tovar, se ha dispuesto hasta ahora la realización de actos internos con motivo de las graduaciones de nuestros de las diferentes especialidades, lo cual incluye Misa, Ofrenda Floral, Clase Magistral y entregas de reconocimientos. 2. CONCEPTO DE LA ORDEN
Programar y dictar las instrucciones necesarias para que el mencionado acto se planifique y ejecute con la precisión, realce y lucidez que la ocasión amerita.
3. EJECUCIÓN
a. Las actividades del acto serán de carácter interno y se efectuarán el día miércoles 26 de febrero de 2014, iniciando desde las 08:00 horas en la Iglesia de la Colonia Tovar, donde se llevará a cabo una Misa de acción de Gracias. Seguidamente se procederá al acto de ofrenda Floral, en la Plaza Bolívar del Municipio Tovar. Posteriormente, a las 9:30 horas, iniciará la Clase Magistral y entrega de Reconocimientos, en el Auditorio Freddy Reina, de nuestra Extensión Colonia Tovar.
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b. Personal asistente: Director de la Extensión, Jefes de Departamentos, Coordinadores, personal docente y administrativo, personal de alumnos graduandos e invitados especiales.
c. El uniforme a utilizar será el traje formal para todo el personal civil y Nº. 2 para personal militar de la Armada (equivalente en los otros Componentes)
4. INSTRUCCIONES ESPECIALES
a. Se designan como Coordinadores Generales del Acto a los siguientes: Ing. Manuel Rincón, Lcdo. Freddy Martínez e Ing. Gretzalia García, quienes serán responsables de:
1) Coordinar la asistencia puntual del personal docente, administrativo y graduandos correspondientes a los lugares y horas establecidas.
2) Velar por el estricto cumplimiento del Plan de Eventos indicado en el Anexo “A” con la mayor lucidez y decoro.
3) Designar al bachiller ALIRIO GUTT, como coordinador de la Misa, (revisar oraciones de petición a ser pronunciadas por los distintos graduandos que participaran de las ofrendas, organizar entrega de ofrendas).
4) Designar al Capitán Rivas Pedro, para que se encargue de la formación de alumnos, durante la Ofrenda Floral.
5) Designar a los bachilleres JOSÉ GONZÁLEZ Y LAURA GONZÁLEZ, para pronunciar palabras durante la Ofrenda Floral, en el lugar respectivo.
6) Designar al Sargento Arias, jefe de servicios Generales para que se encargue de garantizar el transporte que traslade a los graduandos hasta la sede de la UNEFA.
7) Designar al Lcdo. Freddy Martinez acompañado por el Lcdo. Eduardo Verde como segunda voz, para que actúen como Maestros de Ceremonia debiendo presentar a los Coordinadores Generales el guión a seguir, el día 21 de febrero a las 09:00 horas. Igualmente deberá recordarle a la audiencia, antes de comenzar el Acto, que deben tener sus teléfonos celulares apagados.
8) Designar al Presbítero JESÚS PALACIOS, Capellán de la Extensión Turén del Núcleo Portuguesa para que efectúe la invocación y bendición de Medallas e Insignias en los actos a desarrollarse en Acarigua y Turén y al Presbítero ALIRIO TESTA, Capellán de la Sede Guanare del Núcleo Portuguesa para que efectúe la invocación y bendición de Medallas e Insignias en el acto a desarrollarse en Guanare.
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7) Velar directamente porque se satisfagan las necesidades y se le dé fiel cumplimiento a las funciones y tareas asignadas a las diferentes comisiones encargadas del evento.
8) Entregar novedades al Decano del Núcleo el 13 de Octubre a las 1400 horas.
b. División de Secretaría
El Ingeniero OSCAR JOSÉ ORLANDO CÁRDENAS ZAMBRANO, Jefe de la División de Secretaría acompañado por la Ingeniera MÓNICA VARGAS, la Licenciada LISETH CEDEÑO y la Licenciada LOIRYS SARMIENTO, será responsable por:
1) Disponer todo lo relativo a las Medallas, Insignias y Porta Títulos verificando que el número de ellos se encuentren completos y en excelente estado tanto de presentación como de elaboración y contar a su vez con una almohadilla para entregar las medallas e insignias al Decano quien a su vez se las entregará a los graduandos.
2) Verificar la existencia del Libro de Actas a ser firmado por los graduandos así como el atril o mesa correspondiente donde se firmará el mismo, y la disponibilidad y operatividad de un bolígrafo tinta negra, acorde con la ocasión. Verificar según listado de graduandos.
3) Velar por todo lo concerniente a la entrega del Reconocimientos a los alumnos que obtuvieron el mayor Índice Académico por promociones de pregrado (enfermería y turismo).
4) Disponer de un mesón de 3 metros de largo con mantel y faldón para colocar en él las medallas e insignias de carrera.
5) Velar por la correcta ubicación del personal graduando según Anexo “B”.
6) Entregar novedades al Coordinador General del evento el 13 de Octubre a las 1100 horas.
c. División Académica
La Ingeniera ÁNGELA CASTILLO, Jefa encargada de la División Académica, acompañada por el Ingeniero GIURBIT SERRANO, el Ingeniero ALEX OROPEZA y el Teniente FRANCISCO MOSCARELLI, será responsable por:
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1) Verificar a la disponibilidad y presentación de los respectivos locales donde se llevarán a cabo los eventos respectivos.
2) Velar para que se cuente con seis (06) sillas protocolares en el presídium y el número necesario de sillas para que como mínimo, un graduando pueda invitar al menos dos personas.
3) Velar por la decoración de las áreas en general donde se llevarán a cabo los actos, haciendo especial énfasis en el presídium con ramos florales.
4) Velar por la colocación de un equipo de sonido con dos micrófonos necesarios para los Maestros de Ceremonia. Igualmente se requiere un reproductor de disco compacto (CD), un operador calificado para ese equipo y música instrumental venezolana que sirva como fondo a la hora de entrega de medallas e insignias. Se debe realizar una prueba de sonido al menos dos horas antes de comenzar el acto respectivo.
5) Disponer de personal permanente durante el desarrollo del acto para el aseo del área, haciendo énfasis en los baños (debe incluir jabón en jaboneras, servilletas de mano y papel higiénico).
6) Coordinar con la seguridad de las instalaciones, especialmente las áreas de estacionamiento.
7) Entregar novedades al Coordinador General del evento el 13 de Octubre a las 1100 horas.
d. Coordinación de Asuntos Sociales
El Licenciado FREDDY MENDOZA, en compañía de la Licenciada YAZMÍN PERAZA y del Abogado CARIM EL NIMER y de la TSU. ALICIA RAMOS, será responsable por:
1) Coordinar las respectivas invitaciones de acuerdo a las instrucciones del ciudadano Decano, incluyendo medios de comunicación social verificando la recepción de las mismas.
2) En coordinación con la División de Secretaría del Núcleo, elaborar y colocar las tarjetas protocolares de identificación en las sillas del presídium, sillas de los graduandos, del capellán, área para el personal docente, administrativo, coral, obreros e invitados especiales según Anexos “B y C”.
3) Prever el vocativo correspondiente, actualizado, sin que sobre ni falte ningún nombre.
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4) Cubrir el evento con video, fotografía y redactar nota informativa para ser publicada en la prensa.
5) Velar porque en general, se cumpla el Protocolo respectivo para el Acto.
6) Disponer de la Coral del Núcleo Portuguesa para interpretar el Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela (coro - primera estrofa - coro) e Himno de la UNEFA (completo) en todos los actos (coordinar igualmente su traslado y velar por su presentación personal).
7) Disponer en la medida de las posibilidades, de un conjunto musical (podría ser el conjunto de gaitas del Núcleo) para amenizar el acto una vez concluida la ceremonia protocolar en la parte exterior del recinto. El mencionado conjunto deberá efectuar una práctica de sonido en el área con suficiente antelación.
8) Disponer de al menos seis personas impecablemente uniformadas, para que funjan como protocolo: guíen a los invitados a sus respectivos asientos y entrega de material tal como medallas e insignias al Decano. Se deberá pasar revista de presentación personal antes de iniciados los actos.
9) Colocar en el presidium el Pabellón Nacional (el cual deberá estar más elevado que los otros estandartes), el estandarte de la Universidad y la bandera del Estado Portuguesa según Anexo “B”.
10) Entregar novedades al Coordinador General del evento el 13 de Octubre a las 1100 horas.
e. El presente Instructivo de Ceremonial entrará en vigencia a partir del momento de su publicación.
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f. Cualquier otra disposición no contemplada en este Instructivo será ordenada por el Decano del Núcleo.
VÍCTOR ALDO MICHELI CARRIZOCapitán de Navío
Decano del Núcleo Portuguesa
ANEXOS:
“A” Plan de Eventos.“B” Ubicación del Personal.“C” Lista de Graduandos.“X” Lista de Distribución.
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ANEXO “A”
PLAN DE EVENTOS
EVENTO ACTIVIDAD
D/01 Entrada de los Graduandos.
D/02 Entrada del Claustro Académico.
D/03 Entrada de las Autoridades.
D/04 Pensamiento de El Libertador.
D/05Solicitud de permiso para comenzar el acto a cargo del bachiller designado por acto.
D/06Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela interpretada por la Coral de la UNEFA.
D/07Invocación y bendición de medallas e insignias por parte del Presbítero asignado por acto.
D/08Imposición de medallas, insignias y firma del libro de actas de graduación.
D/09Entrega de reconocimiento a los bachilleres que ocuparon el primer lugar en el orden de mérito de su promoción.
D/10Entrega de placa de reconocimiento a la UNEFA por parte de los graduandos.
D/11Palabras a cargo del bachiller asignado por acto en nombre de los graduandos.
D/12Palabras a cargo del. CN. VÍCTOR MICHELI CARRIZO, Decano del Núcleo Portuguesa.
D/13Himno de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional.
D/14 Participación de haber finalizado el acto.
D/15 Retirada de las Autoridades.
D/16 Retirada del Claustro Académico.
D/17 Retirada de los Graduandos.
D/18 Animación musical.
VÍCTOR ALDO MICHELI CARRIZOCapitán de Navío
Decano del Núcleo Portuguesa
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REFERENCIAS:PABELLÓN Y ESTANDARTES:
AUTORIDADES: (1) Decano del Núcleo del Centro de Investigaciones y Postgrado (2) Jefe de la División Académica del Centro de Investigaciones y Postgrado (3) Jefe de la División de Investigaciones del Centro de Investigaciones y Postgrado (4) Jefe de la División de la Secretaría del Centro de Investigaciones y Postgrado