INSTRUCTIVO DE CALIFICACIONES PARA DOCENTES

Macroproceso: Gestión de la Información Proceso: Gestión Documental Título: Instructivo de calificaciones para docentes

Dirección Nacional de Información Académica

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INSTRUCTIVO DE CALIFICACIONES PARA DOCENTES




INSTRUCTIVO DE CALIFICACIONES PARA DOCENTES

Objetivo: Presentar al docente la gestión de sus calificaciones a través del Sistema de Información Académica - SIA, desde la configuración de las pruebas parciales hasta el cierre de calificaciones.

DECRIPCION DE ACTIVIDADES

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1.1 Realizar ingreso al servicio de calificaciones Docente

2.1 Ingresar calificaciones a un curso Docente

2.1.1 Modificación de porcentajes del curso Docente

2.1.2 Calificar evaluaciones parciales

Docente

2.1.3 Calcular calificación definitiva

Docente

2.1.4 Revisar el acta

Docente

2.1.5 Imprimir del acta Docente

2.1.6 Cerrar calificaciones Docente

2.1.7 Revisar estadísticas Docente




DESARROLLO DETALLADO DEL PROCEDIMIENTO

1.1. REALIZAR INGRESO AL SERVICIO DE CALIFICACIONES Ruta: http://dninfoa.unal.edu.co Rol: Docente Para ingresar al aplicativo web de Calificaciones, el docente ingresa a través de la página web de la DNINFOA (https://dninfoa.unal.edu.co), una vez en la página debe seleccionar el SIA de la Sede a la que pertenece dando clic sobre la imagen correspondiente (Para este ejemplo será el SIA de la Sede Medellín).

Dar clic

https://dninfoa.unal.edu.co/




Al ingresar, se direcciona a la página de inicio del Portal de la Sede, donde el docente debe ingresar el Nombre de usuario y clave del correo electrónico institucional y luego dar clic en el botón “Iniciar sesión”.

Una vez de clic en “Iniciar sesión” el sistema valida que se cumplan las condiciones para el acceso y visualiza la pantalla inicial del portal SIA, lo primero que debe hacer el docente es seleccionar el Rol de usuario de Docente en la parte izquierda de la pantalla, rol desde donde tendrá acceso a las Calificaciones de los cursos a su cargo.

Dar clic




Una vez se encuentre en rol de docente, ingrese por la ruta: Navegación docente / Apoyo a la docencia / Calificaciones

El aplicativo visualiza una pantalla de bienvenida en la que debe dar clic en la opción “Ingreso de calificaciones”.

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A continuación, el docente puede consultar en pantalla una lista de los cursos que se encuentran asignados a su

Programa Académico Docente para el periodo académico activo, disponibles para ser calificados. Para seleccionar

el curso al cual se requiere ingresar calificaciones, dar clic sobre el nombre del curso.

2.1. INGRESAR CALIFICACIONES A UN CURSO Una vez el docente se encuentra dentro del curso que requiere calificar, el aplicativo web presenta la siguiente estructura:

1. Vagones de navegación: Muestra un total de 6 vagones para la gestión de calificaciones de los docentes, los cuales deben ser diligenciados en el orden existente como se explica en el presente Instructivo.

2. Información de la asignatura, el recuadro gris visualiza la información relacionada a la asignatura que el docente está calificando:

Código del curso

Nombre del curso

Grupo del curso

Año académico

Convocatoria

Cálculo, corresponde al definido por los porcentajes asignados a cada nota parcial

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A continuación se explica cada uno de los vagones y su uso:

2.1 .1. MODIFICACIÓN DE PORCENTAJES DEL CURSO

El primer vagón correspondiente a “Modificar porcentajes” permite al docente modificar los porcentajes asignados a las pruebas, el sistema por defecto visualizará la primera prueba denominada “PARCIAL 01” con un porcentaje asignado del 100%. El vagón “Modificar porcentajes” tiene a disposición del docente hasta 20 pruebas para calificar los cursos, si el profesor requiere modificar los porcentajes de las pruebas debe realizar lo siguiente:

Nota 1. Los porcentajes de las pruebas no permiten el ingreso de decimales, por lo que es necesario que el docente realice la aproximación respectiva y verifique que la sumatoria de las pruebas parciales sea igual al 100%. Nota 2. De requerirse realizar un borrado de los porcentajes de las pruebas parciales configuradas, dar clic en el botón de “Eliminar personalización” con lo cual el aplicativo volverá a su estado inicial que corresponde a una prueba “PARCIAL 01” con un porcentaje asignado del 100%.

1. En el bloque de Evaluaciones parciales, dar clic en la casilla Porcentaje agregar el valor que le desea asignar a cada una de las pruebas, es importante tener en cuenta que la sumatoria de todas las pruebas para el curso debe de ser igual al 100%, de lo contrario el aplicativo no permite guardar los cambios realizados. En el ejemplo a continuación se ingresa la Calificación Parcial 01 con 50% y Parcial 02 con 50%, para un total del 100%.

2. Luego de ingresar los porcentajes para las pruebas necesarias, se da clic en el botón “Guardar cambios”,

3. Para verificar que los cambios realizados fueron guardados, en la parte superior izquierda aparece en la casilla Cálculo los porcentajes asignados a cada prueba de acuerdo a los últimos cambios guardados. Para este caso P01:50% y P02:50%.

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2.1.2. CALIFICAR EVALUACIONES PARCIALES A continuación, en el segundo vagón correspondiente a “Calificación evaluaciones parciales” y una vez definidos los porcentajes, el docente puede realizar el ingreso de las calificaciones de las pruebas de la siguiente manera:

1. Primero debe escoger en la casilla Evaluaciones la prueba parcial que requiere ingresar a los estudiantes, la lista de pruebas parciales aparecerá de acuerdo al número de pruebas configuradas en el paso anterior, para el ejemplo se selecciona las calificaciones de la Evaluación Parcial 01.

2. Una vez elegida la prueba a calificar, el sistema visualiza el listado de estudiantes inscritos en el curso. Para ingresar la calificación obtenida en cada parcial, esta se digita en la columna amarilla “Nota” ubicada al lado derecho de la pantalla. Se debe tener en cuenta que el aplicativo solo acepta valores con 1 decimal, por ejemplo 3.8; según lo reglamentado en el Artículo 30 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario, de lo contarrio el sistema genera el siguiente mensaje de error:

3. Dar clic en el botón de Guardar Cambios para finalizar con el ingreso de calificaciones; el docente puede calificar parte de las pruebas de los estudiantes grabando los cambios y posteriormente continuar.

Adicionalmente el docente puede realizar las siguientes consultas en el mismo vagón de Calificaciones parciales:

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1. Si el docente lo requiere por cada prueba parcial seleccionada, puede Ver o consultar la lista de estudiantes filtrada por lista completa de estudiantes, estudiantes con calificación o únicamente los estudiantes sin calificación.

2. Así mismo, puede Ordenar la lista por plan, cedula o nombres en orden ascendente o descendente.

3. El aplicativo muestra 25 estudiantes por cada página, por lo que el docente debe seleccionar el enlace

“siguiente” o “anterior” para navegar entre las diferentes páginas.

4. Dar clic en el botón de imprimir, el docente tiene la posibilidad de realizar la impresión del Acta parcial de calificaciones del curso. El aplicativo genera un documento en formato PDF como el que se visualiza a continuación:

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2.1.3. CALCULAR CALIFICACIÓN DEFINITIVA Para ingresar al tercer vagón “Calcular calificación definitiva” el docente debe tener el total de estudiantes calificados en el sistema con todas las notas parciales ingresadas, de lo contrario el sistema genera el siguiente error:

Una vez calificadas todas las pruebas parciales para todos los estudiantes, en esta pestaña el sistema se encarga de realizar el cálculo de la Nota definitiva del alumno con las ponderaciones y notas registradas con anterioridad, para esto el docente debe dar Clic en el Botón Consolidar y a continuación las notas se actualizarán en el sistema.

Se puede verificar que para cada uno de los estudiantes, el aplicativo visualiza las calificaciones parciales ingresadas para las pruebas configuradas anteriormente (Para el caso P01 y P02), en el campo siguiente la calificación alfabética y en la última casilla de Numérica la calificación definitiva calculada por el sistema con un

Dar clic




decimal.

Nota. Si se ha calculado la nota definitiva pero POSTERIORMENTE el docente modifica una prueba parcial, es necesario repetir el procedimiento anterior: 2.1.3 CALCULAR CALIFICACIÓN DEFINITIVA.

2.1.4. REVISAR EL ACTA

El cuarto vagón correspondiente a “Calificación del acta” permite al docente ver un resumen de los estudiantes calificados con su respectiva calificación definitiva, calificación alfabética y faltas correspondientes, lo anterior para realizar una revisión de datos generados previa impresión del reporte de calificaciones, cabe aclarar que este es un paso opcional y únicamente otorga información al docente a manera de consulta.

Nota. Si al verificar el docente encuentra que debe modificar una nota parcial, debe devolverse al vagón 2.1.2 CALIFICACIÓN EVALUACIONES PARCIALES y repetir el procedimiento del vagón 2.1.3 CALCULAR CALIFICACIÓN DEFINITIVA.




2.1.5. IMPRIMIR REPORTE DE CALIFICACIONES Para imprimir el reporte de calificaciones se da clic en el vagón 5 “Imprimir acta”, donde el docente tiene la posibilidad de realizar la impresión del Acta de calificación del curso dando clic en el botón Imprimir calificación.

El aplicativo genera un documento en formato PDF como el que se visualiza a continuación, con el resumen de calificaciones del curso para todos los estudiantes.

Dar clic




2.1.6. CERRAR CALIFICACIONES Para finalizar el proceso, en el vagón 6 “Cerrar acta”, el docente procede a cerrar las calificaciones del curso, el cierre del acta sólo se debe realizar en el momento en que el docente no requiera realizar ninguna modificación a los porcentajes de pruebas, ni las calificaciones ya ingresadas, porque el sistema no permite realizar modificación alguna de estos después de cerrada el acta. La publicación de las calificaciones se realiza de manera automática una vez el docente de clic en el botón Cerrar calificación.

Nota. Se recomienda realizar este proceso al finalizar el periodo académico.

2.1.7 REVISAR ESTADISTICAS

1. El último vagón de “Estadísticas” ofrece al docente la opción de consultar las estadisticas de porcentaje y número de estudiantes que aprobaron y reprobaron el curso calificado.

2. Para salir del aplicativo web, dar clic en el botón Salir, en la parte superior derecha de la pantalla.

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NOTAS O RECOMENDACIONES

Ver normativa correspondiente a: - Acuerdo 008 de 2008 (De las evaluaciones y las calificaciones: Artículos 24 al 34) - Acuerdo 45 de 1986 – Estatuto de personal docente

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha DESCRIPCION DEL CAMBIO

Capítulo Párrafo / Tabla / Figura/ Nota

Adición (A) ó Supresión (S)

Texto modificado

0 01-03-2018

Versión inicial

Elaboró: L. Nicolás Padilla Celis

Revisó: Margoth Acuña Garzón

Revisó: Nidia Díaz Díaz

Aprobó: Ricardo Castillo Castillo

Cargo: Ingeniero de procesos

Cargo: Asesora Cargo: Asistente administrativo

Cargo: Director de Dirección Nacional de Información Académica

Fecha: 14-Marzo-2018 Fecha: 14-Marzo-2018 Fecha: 14-Marzo-2018 Fecha: 14-Marzo-2018

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