Instructivo Aplicativo de la prueba de entrada de Refuerzo Escolar de 2do y 3er grado (1er momento) 2016
InstructivoAplicativo de la prueba de entrada de Refuerzo Escolar de 2do y 3er grado
(1er momento)
2016
1. Selección de los estudiantes para el refuerzo escolar.
2. Línea de Base de los estudiantes seleccionados a refuerzo escolar.
Objetivo:
ORGANIZACIÓN ANTES DEL REGISTRO
• Tener a la mano la lista de los estudiantes evaluados, organizada por grado. Esta debe estar enumerada (cada grado empieza con el número 1) y debe contener además los nombres, apellidos y DNI de los niños.
• Enumerar las pruebas según el número que aparece en la lista de los estudiantes evaluados de tal manera que coincida un mismo numero para un estudiante, en ambas pruebas.
ORGANIZACIÓN ANTES DEL REGISTRO
Juan PérezDNI 48649731
PRUEBA DEMATEMÁTICA
2DO GRADOSECCION U
-------------------------
Juan Pérez
DNI 48649731
PRUEBA DE
COMUNICACIÓN
2DO GRADO
SECCION U
----------------------
2222
Ejemplo:En la numeración de las pruebas, el estudiante Juan Perez de 2do grado, sección única, tiene el N° 22 como prueba de matemática y el N° 22 como prueba de comunicación.
Antes de empezar a digitar debes contar con:
• Pruebas de matemática de 2do grado enumeradas y con los datos completos.
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
01María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
01María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
2DO GRADOSECCIÓN: A ------------------
01 • Pruebas de comunicación de 2do grado enumeradas y con los datos completos.
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
1María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
2DO GRADOSECCIÓN: B ------------------
María SánchezDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
2DO GRADOSECCIÓN: A ------------------
01
• Pruebas de matemática de 3er grado enumeradas y con los datos completos.
• Pruebas de comunicación de 3er grado enumeradas y con los datos completos.
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
01Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
01Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
01Luis Díaz
DNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DEMATEMÁTICA
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
01
01Luis Díaz
DNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
01Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
01Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
Luis DíazDNI 64827933
PRUEBA DECOMUNICACIÓN
3ER GRADOSECCIÓN: A ------------------
01
REGISTRO DE DATOS
FORMULARIO PARA EL REGISTRO
Datos del docente fortaleza y la IE
Datos de los estudiantes
Registro de las pruebas de
matemática y comunicación
La estructura del formulario es la siguiente:
INGRESAR LOS DATOS DEL DOCENTE FORTALEZA Y DE LA IE
Paso 2: Selecciona o escribe el código modular de la IE y los datos como nombre, UGEL y región se cargarán automáticamente
Paso 1: Escribe los datos del docente fortaleza
En esta parte registra los datos completos del DF y solamente el código modular de la IE
INGRESAR LOS DATOS DEL ESTUDIANTEEn el ejemplo trabajaremos con datos del segundo grado, el mismo procedimiento se realizará con los datos del 3er grado.
Paso 3: Has clic en DATOS DEL ESTUDIANTE
Paso 5: Registra los nombres y apellidos del estudiante
¡Importante!Paso 4: Ingresa el N° de la prueba que también será del estudiante.
Paso 6: Registra sólo la sección del estudiante Paso 7: Registra la
fecha de aplicación como se indica
Con las pruebas ya enumeradas, se iniciará el registro de cada estudiante según el orden de dicha enumeración.
Considera que todos los campos son de registro obligatorio
Paso 8: Has clic en REGISTRAR DATOS
El N° de DNI también es obligatorio
Paso 9: Has clic en Aceptar
Paso 10: Has clic en LIMPIAR
Al registrar los datos aparecerá un cuadro de diálogo confirmando el registro correcto.
Clic en LIMPIAR para ingresar otro estudiante con su N° de registro
Al LIMPIAR deberás ingresar los datos completos del siguiente estudiante, repitiendo la acción hasta completar todos los estudiantes que rindieron la prueba. Al finalizar el registro de todos los estudiantes debes hacer Clic en CERRAR.
Al finalizar el registro de todos los estudiantes debes hacer Clic en CERRAR
¡Aparecerá una alerta! Dar clic en AceptarSi al registrar los datos,
uno no corresponde
¡DNI con 9 dígitos!
INGRESAR LOS DATOS DEL ESTUDIANTESi al ingresar los datos del estudiante, uno de ellos no corresponde al tipo de dato, aparecerá un cuadro de diálogo con una alerta de error. Ejemplo:
REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA
Paso 11: Has clic en PRUEBA DE MATEMATICA DE 2DO GRADO
Luego que registraste los datos del estudiante, registrarás los datos de las pruebas y comenzarás con la prueba de matemática.
REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA
Paso 12: Coloca el Nro. de la prueba y del estudiante
Paso 13: Has clic en DATOS DEL ESTUDIANTE y los datos se cargarán automáticamente
REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA
Paso 14: Registra todos los resultados de cada pregunta utilizando las listas desplegables o la tecla Tab del teclado
Paso 15: clic en GUARDAR
Tecla Tab
REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA
Paso 16: Clic en Aceptar
Paso 17: Clic en LIMPIAR
Al LIMPIAR deberás ingresar los resultados de la prueba de matemática del siguiente estudiante, repitiendo la acción hasta registrar todas las pruebas de matemática de todos los estudiantes. Al finalizar el registro de todas las pruebas debes hacer Clic en CERRAR.
REGISTRO DE LA PRUEBA DE MATEMÁTICA
Clic en LIMPIAR para ingresar la prueba de matemática del estudiante N° 2 y así repetir hasta completar todas las pruebas
Al finalizar el registro de todas las pruebas de matemática debes hacer Clic en CERRAR
REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN
Paso 18: Has clic en PRUEBA DE COMUNICACIÓN DE 2DO GRADO
Después de registrar la prueba de matemática, registrarás la prueba de comunicación del estudiante.
REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓNPaso 19: Colocar el mismo N° de la prueba para el mismo estudiante
Paso 20: Has clic en DATOS DEL ESTUDIANTE y los datos como nombres, apellidos y sección se
cargarán automáticamente
Paso 21: Registra todos los resultados de cada pregunta utilizando las listas desplegables o la tecla Tab del teclado
Paso 22: al completar las respuestas, has clic
en GUARDAR
REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN
Tecla Tab
Paso 23: Clic en Aceptar
Paso 24: Clic en LIMPIAR
REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN
Al LIMPIAR deberás ingresar los resultados de la prueba de comunicación del siguiente estudiante, repitiendo la acción hasta registrar todas las pruebas de comunicación de todos los estudiantes. Al finalizar el registro de todas las pruebas debes hacer Clic en CERRAR.
REGISTRO DE LA PRUEBA DE COMUNICACIÓN
Al finalizar el registro de todas las pruebas de comunicación debes hacer Clic en CERRAR
Clic en LIMPIAR para ingresar la prueba de comunicación del estudiante N° 2 y así repetir hasta completar todas las pruebas
¿Cómo modificar uno o más datos de un estudiante de 2do grado que ya he registrado?
Debes hacer clic en:
1. Clic en DATOS DEL ESTUDIANTE DE 2DO GRADO
2. Registra el N° del estudiante que
deseas modificar
3. Registra nuevamente todos los datos correctos del
estudiante
4. Clic en REGISTRAR DATOS
¿Cómo modificar uno o más datos de una prueba de matemática que ya he registrado?
Debes hacer clic en:
1. Clic en PRUEBA DE MATEMÁTICA DE 2DO GRADO
2. Registra el N° del estudiante y prueba que
deseas modificar
5. Clic en GUARDAR
3. Has clic en DATOS ESTUDIANTE y los datos como nombres,
apellidos y sección se cargarán automáticamente
4. Registra nuevamente todos los datos correctos de
la prueba de matemática
¿Cómo modificar uno o más datos de una prueba de comunicación que ya he registrado?
1. Clic en PRUEBA DE COMUNICACIÓN DE 2DO GRADO
2. Registra el N° del estudiante y prueba que
deseas modificar
3. Has clic en DATOS ESTUDIANTE y los datos como nombres,
apellidos y sección se cargarán automáticamente
4. Registra nuevamente todos los datos correctos de la prueba de comunicación
5. Clic en GUARDAR
REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE DATOS
Estimados docentes fortaleza: En esta sección podrás observar y verificar lo registrado, sin embargo no podrás cambiar ni modificar ningún dato o formato, ya que pondrías en riesgo los resultados y la validez de todo el proceso.
Paso 25: Has clic en REGISTRO _2°_GRADO
VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”
Después de registrar los datos de los estudiantes debes revisar y verificar si están correctamente registrados.
VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”
Paso 26: verifica que la información de los estudiantes esté completa y correcta
Paso 27: verifica que los puntajes de comunicación y matemática que ingresaste esté completa y correcta
En la pestaña “REGISTRO_2do_GRADO”, observa y verifica que toda la información que ingresaste este correcta. Aquí NO realizarás ninguna modificación de datos ni de formato.
NO REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN DE DATOS NI FORMATO
VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”
Ejm: el apellido “Venavente” es con B debe decir “Benavente”
Se digitó “1” en vez de “2”
Si detectas algún error u omisión de algún dato, deberás dirigirte a FORMULARIO y repetir los pasos en la parte de REGISTRO DE DATOS.
NO REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN DE DATOS NI FORMATO
VERIFICAR LOS DATOS EN LA PESTAÑA “REGISTRO_2DO_GRADO”
Resultados de priorización a
refuerzo escolar
% de aciertos en matemática
% de aciertos en comunicación
En la parte final de la tabla encontrarás los puntajes obtenidos por cada estudiante y los porcentajes de aciertos por áreas (matemática y comunicación)
OBSERVAR LA PESTAÑA LINEA DE BASE DE 2DO GRADO
Organización de los resultados por Competencias, capacidades e indicadores
Paso 28: Has clic en LINEA BASE _2°_GRADO
La línea base es una descripción cuantitativa y cualitativa de las capacidades e indicadores logrados y no logrados por cada estudiante en la evaluación de entrada . Además se usa como insumo para elaborar los planificadores mensuales y las sesiones de Refuerzo Escolar.
% de aciertos en la capacidad MATEMATIZA SITUACIONES
NO REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN DE DATOS NI FORMATO
¡No olvides que el mismo procedimiento realizado hasta aquí, tendrás que
realizar con los datos del 3er grado!
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR
Después de registrar y verificar los datos, debes seleccionar a los estudiantes de 2do y 3er grado que cumplen con los requisitos para recibir las sesiones de refuerzo escolar, para lo cual debes seguir los siguientes pasos:
Paso 28: Clic en la pestaña REPORTE
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR
Has clic en PRIORIDAD 1 para visualizar a los estudiantes que logran un % de acierto igual o menor al 50% en las pruebas de comunicación y matemática
paso 29: Clic en PRIORIDAD 1
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR
Copia y Pega los nombres, apellidos, DNI, grado y sección de los estudiantes a la lista de estudiantes que se encuentra a la izquierda.
Paso 30: copia y pega los nombres, apellidos, DNI, grado y sección de los estudiantes de
la PRIORIDAD 1
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLARMarca con una X el área en que cada estudiante recibirá las sesiones de refuerzo escolar.
Paso 31: Marca con una X el área en que recibirán el refuerzo escolar
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR
Paso 32: Clic en BORRAR PRIORIDAD para limpiar prioridad
1
Borra los datos de PRIORIDAD 1 y has clic en PRIORIDAD 2
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLARSi no completaste la relación de estudiantes con la PRIORIDAD 1, debes hacer clic en “PRIORIDAD 2” para que obtengas la relación de estudiantes que logran el 50% o menos aciertos en una de las pruebas.
Estudiantes de la PRIORIDAD 1
Paso 33: Has clic en PRIORIDAD 2
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES PARA REFUERZO ESCOLAR
Paso 35: Marca con una X el área en que recibirán el refuerzo escolar
Paso 34: Selecciona los estudiantes de la PRIORIDAD 2 y luego copia y
pega para completar tu lista
Selecciona cuidadosamente y luego copia y pega los nombres, apellidos, DNI, grado y sección de los estudiantes a la lista que se encuentra a la izquierda
LISTA DE ESTUDIANTES SELECCIONADOS¡Ahora ya cuentas con tu lista final de estudiantes seleccionados!
ENVÍO DE INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS NACIONAL
¿QUÉ PESTAÑAS DEL EXCEL SE ENVIARÁN?
¿CÓMO ENVIAREMOS?
1. REGISTRO_2°_GRADO (Registro de 2do grado )2. REGISTRO_3°_GRADO (Registro de 3er grado )3. BD_REPORTE (Base de datos Reporte )
Enviar a la base de datos nacional las siguientes pestañas:
1. ENVÍO DE REGISTRO DE 2do GRADO A LA BASE DE DATOS NACIONALDespués de completar toda la información de los resultados y verificar el correcto llenado, has clic en la pestaña “REGISTRO_2°_GRADO” y luego clic el botón ENVIAR.
Paso 38: Verificada la información, hacer clic en ENVIAR
Paso 37: Clic en REGISTRO_2°_GRADO
¡Enviar sólo una
vez!
1. ENVÍO DE REGISTRO DE 2do GRADO A LA BASE DE DATOS NACIONAL
Ojo: Sólo ENVIAR una vez
Clic en Aceptar
Al hacer clic en enviar aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que los datos fueron enviados correctamente
2. ENVÍO DE REGISTRO DE 3er GRADO A LA BASE DE DATOS NACIONAL
Pasa a la pestaña “REGISTRO_3°_GRADO”. Después de completar toda la información de los resultados y verificar el correcto llenado, has clic en el botón ENVIAR
Paso 39: Clic en REGISTRO_3°_GRADO
¡Enviar sólo una
vez!
Paso 40: Verificada la información, hacer
clic en ENVIAR
Ojo: Sólo ENVIAR una vez
Clic en Aceptar
Al hacer clic en enviar aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que los datos fueron enviados correctamente
3. ENVIAR BASE DE DATOS REPORTE
Paso 41: Clic en BD_REPORTE
Cerciórate que la numeración este presente y NO falte ningún dato, de lo contrario el envío NO será considerado.
Pasar a la pestaña “BD_REPORTE”. Antes de enviar asegúrate que la numeración este correcta y no falte ningún dato en todo el reporte, de lo contrario el envío no será considerado.
3. ENVIAR BASE DE DATOS REPORTE
Paso 42: Has clic en ENVIAR
¡Enviar sólo una
vez!
3. ENVIAR BASE DE DATOS REPORTE
Ojo: Sólo ENVIAR una vez
Clic en Aceptar
Al hacer clic en enviar aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que los datos fueron enviados correctamente