Instructivo 1 cómo crear un recurso multimedia utilizando powerpoint

INSTRUCTIVO 1 PRESENTACIONES MULTIMEDIA Cómo crear un recurso multimedia utilizando Microsoft®® PowerPoint®®

INSTRUCTIVO N° 1 PRESENTACIONES MULTIMEDIA

Cómo crear un recurso multimedia utilizando Microsoft PowerPoint© ¿¿QQuuéé eess PPoowweerrPPooiinntt??

El Microsoft PowerPoint© es un programa que permite hacer presentaciones prácticas con combinaciones de texto esquematizado, fotos, animaciones de texto e imágenes, dibujos, imágenes prediseñadas o importadas de Internet u otros archivos o videos.

¿¿CCóómmoo ffuunncciioonnaa??

El sistema es muy fácil de utilizar por cualquier docente pues funciona sobre la base de una serie de diapositivas que se presentan secuencialmente para explicar un contenido. Las dispositivas las puede elaborar el mismo docente en plantillas prediseñadas o plantillas que él mismo diseñe de acuerdo con sus necesidades y gustos.

¿¿CCóómmoo ppooddeemmooss uuttiilliizzaarr PPoowweerrPPooiinntt eenn ccllaassee??

Con PowerPoint se pueden crear varios tipos de presentaciones; por ejemplo: diapositivas para apoyar una clase, transparencias, presentaciones impresas o presentaciones para que el niño interactúe y aprenda (presentaciones tutoriales).

Las presentaciones como apoyo a la docencia no llevan mucho desarrollo del contenido, puesto que es el docente quien explica; sin embargo, se incorporan esquemas, gráficos, dibujos, etc. Los efectos de presentación, como sonidos, transiciones también se

limitan de manera que los estudiantes no se distraigan con tantos efectos y centren su atención en los contenidos tratados.

Las presentaciones tutoriales son un poco más complejas porque no requieren de la presencia del docente y se utilizan para permitir un trabajo autónomo del alumno, dejando que él avance de acuerdo con su interés y ritmo de aprendizaje. Este tipo de presentaciones generalmente tiene audio, vínculos entre las láminas, botones de acción, elementos de la lámina que son vínculos a páginas de actividades individuales o grupales, animaciones etc.

¿¿CCóómmoo rreeccoonnoocceerr uunn aarrcchhiivvoo ddee PPoowweerrPPooiinntt??

Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint se pueden reconocer porque en el nombre tienen la extensión “.ppt”, “.pptx”, “.pps” o “ppsx”. Las dos primeras son las más comunes y se refieren a presentaciones que pueden ser modificadas con las versiones 2003 o 2007 del software. Las dos restantes son archivos ejecutables que se pueden visualizar sin necesidad de tener el programa PowerPoint instalado. Esta modalidad es especialmente útil cuando queremos que nuestros estudiantes visualicen los contenidos de una presentación con una secuencia determinada o cuando queremos entregar una presentación en formato digital y sabemos que no todos tienen el programa instalado en sus equipos. También resultan útiles para enviar presentaciones vía Internet, pues tienden a ser archivos menos pesados.

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Antes de abrir el Microsoft PowerPoint© Elabore en una hoja aparte un esquema del contenido a desarrollar en la presentación y su secuencia.

Por ejemplo, digamos que después que los niños de su clase han realizado un experimento para comprobar el ciclo del agua y demostrar cómo el agua líquida se convierte en vapor de agua (cómo se evapora) y cómo se condensa, usted quiere que sus estudiantes apliquen los conocimientos aprendidos para explicar el ciclo del agua en la naturaleza y a la vez aprendan nuevos conceptos. Para ello, usted quiere utilizar una presentación gráfica.

Su objetivo entonces será: que los estudiantes expliquen el ciclo del agua en la naturaleza

1. Para ello debe :

a. Planificar la secuencia de contenidos que va a utilizar (por ejemplo, con qué va a empezar la presentación y cómo va a seguirla y a terminarla),

b. Decidir qué va a escribir en las láminas, es decir el contenido de texto que tendrán sus láminas (recordemos que se trata de niños) y

c. Planificar qué actividad quiere que los niños hagan mientras ven la lámina (por ejemplo, completar oralmente frases que están en las láminas, explicar lo que está pasando en la lámina o sólo escuchar). Todo depende de cuán interactiva quiere que sea su presentación

2. Tenga siempre en cuenta a su público. Si son niños muy pequeños o inquietos, tal vez usted prefiera utilizar toda esa energía promoviendo actividades mientras hace la presentación. No

haga presentaciones muy largas o con demasiado texto.

3. Desarrolle un esquema de los contenidos que tendría su presentación de la misma manera como planificaría una lección para una clase: con una introducción al tema, un desarrollo del contenido utilizando diferentes actividades, un cierre o conclusión del tema y una verificación de los aprendizajes.

4. El esquema es importante porque le servirá de guía cuando esté montando su presentación en PowerPoint para saber cuántas diapositivas va a utilizar, el contenido que va a tener cada una y le permitirá ir previendo dónde conseguir los dibujos, fotos, gráficos, animaciones, etc. que necesita para animar y dar vistosidad a su presentación.

Un ejemplo de esquema es el que mostramos a continuación

Esquema de una lección sobre el ciclo del agua a niños y niñas del segundo grado de escuela primaria para elaborar una presentación:

DIAPOSITIVA 1. Título de la presentación acompañada de una imagen relacionada con el tema

DIAPOSITIVA 2. Pregunte: ¿Cuándo hicimos el experimento, qué pasó con el agua en el vaso cuando lo dejamos al sol, tapado con un plástico?

Mostrar los envases tapados antes y después de estar expuestos al sol. (como en el experimento)

DIAPOSITIVA 3. Preguntar: ¿Qué significa que el plástico se haya abombado?

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DIAPOSITIVA 4. Mostrar el concepto de evaporación con una gráfica que represente el concepto

DIAPOSITIVA 5. Preguntar: ¿Qué pasó cuando sacamos el vaso de la nevera? Mostrar un vaso con agua condensada por fuera. Preguntar: ¿Qué significa que el vaso esté mojado por fuera? ¿cómo se mojó?

DIAPOSITIVA 6. Mostrar el concepto de condensación con una imagen que lo represente

DIAPOSITIVA 7. Explicar: Es decir que el agua se puede evaporar con el calor. Y se puede condensar después que se ha enfriado mucho y la ponemos en un sitio más caliente. Mostrar imagen de una olla en la hornilla hirviendo y la imagen de un vaso con agua metido en una nevera abierta con agua condensada por fuera.

DIAPOSITIVA 8. Mostrar el ciclo del agua sin ponerle nombres a las fases.

Explicar: Ahora vamos a ver el ciclo del agua en la naturaleza. Cuando llueve, el agua cae del cielo y se acumula en los charcos.

Preguntar: ¿qué sucede cuando deja de llover y comienza a brillar el sol? ¿A dónde va toda esa agua?

Explicar: El calor del sol la convierte en gotitas diminutas, las cuales se elevan en el aire como vapor de agua. ¿Cómo se llama esto que sucede con el agua?

Cuando hace mucho sol por mucho tiempo, ocurre que se evapora mucha agua y sube en el aire.

Señalar la parte de ciclo con el vapor de agua condensándose

Mientras más sube, más frío es el aire, y cuando es muy frío empieza a formar nubes. Entonces ¿que es lo que sucede con el vapor de agua cuando llega al frío?

Ahora vamos a montar nuestra presentación en PowerPoint©

Nota: Para esta demostración estamos trabajando con la versión Office 2003. Otras versiones pueden tener algunas variaciones en los comandos.

Ahora vamos a montar nuestra presentación en PowerPoint© Nota: Para esta demostración estamos trabajando con la versión Office 2003. Otras versiones pueden tener algunas variaciones en los comandos.

1. Abra el programa PowerPoint.

2. Aparecerá una lámina en blanco como la que se muestra, que está prediseñada para insertar el título de la presentación y un posible subtítulo. Esta será nuestra Diapositiva 1.

3. Diapositiva 1: Como su primera diapositiva va a contener un gráfico, debe cambiar su diseño. Para hacerlo, seleccione de las opciones de diseño que aparecen al lado derecho de la pantalla,

• la que corresponde a Títulos y objetos (para

saber el nombre de cada diseño ponga el cursor sobre el diseño y aparecerá el nombre automáticamente). Si no aparecen las opciones al lado derecho pulse, en el menú superior “Formato” y luego “Diseño de Diapositiva” y aparecerá el recuadro lateral.

Iniciar el programa

Seleccionar Diseño

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4. Seleccione un color de fondo para su presentación, preferiblemente un color claro que contraste luego con el azul que representará el agua. Asegúrese de seleccionar Aplicar a todo a fin de que el color se repita en las nuevas diapositivas que se creen

5. Escriba el nombre de su presentación: El Ciclo del Agua. Seleccione el color y tipo de letra que quiere utilizar pulsando “Formato” y luego “Fuente”. Prefiera un tipo de letra fácil de leer como “Times New Roman” “Arial” o “Verdana” y un color que haga claro contraste con el color de fondo seleccionado, como negro o azul oscuro. El tipo de letra que seleccione deberá ser utilizado durante toda la presentación.

Seleccionar color de fondo

Formato de Texto

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6. Ahora guarde la presentación denominándola: El ciclo del agua. Por ahora, dejaremos todos los gráficos pendientes para trabajarlos más adelante y nos dedicaremos a crear las diapositivas con sus textos correspondientes. Luego se ayudará con el esquema previamente elaborado de orden y contenido de las láminas, para buscar las imágenes que pensó cuando planificaba su presentación

7. Diapositiva 2: Inserte una nueva diapositiva y modifique su diseño para incorporar título y dos objetos.

8. En el área de título de la diapositiva escriba la pregunta: ¿Qué pasó con el agua en el vaso cuando lo dejamos al sol?

Guardar el archivo

Insertar Nueva Diapositiva

Asignar título a la Diapositiva

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9. Diapositiva 3: Inserte la tercera diapositiva de diseño títulos y objetos. En el área del título de la diapositiva escriba la pregunta: ¿Por qué el plástico se abombó? Deje en blanco por ahora el espacio para el gráfico.

10. Diapositiva 4: Inserte una nueva diapositiva con diseño “Título, texto y objetos”. En el área de título escriba las palabras “Cuando ocurre la Evaporación…”. En el área de texto escriba: …el calor convierte el agua en vapor de agua que se eleva en el aire. Deje en blanco el espacio para el gráfico.

Insertar Diapositiva 3

Insertar Diapositiva 4

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11. Diapositiva 5: Inserte una nueva diapositiva de título y objeto y escriba en el título: ¿Qué pasó cuando sacamos el vaso de la nevera?

12. Diapositiva 6: Inserte la diapositiva para Título, texto y objetos. En el título escriba las palabras “La condensación ocurre cuando…”. En el área de texto escriba: … el aire humedecido alrededor del vaso se enfría rápidamente y se convierte en gotas de agua.

Insertar diapositiva 5

Insertar diapositiva 6

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13. Diapositiva 7: Inserte otra diapositiva para título y dos objetos. Esta lámina le ayudará a reforzar los conceptos de evaporación y condensación. En el título, escriba: Evaporación y Condensación

14. Diapositiva 8: Inserte una diapositiva para título y objetos. En el recuadro superior escriba: El ciclo del agua en la naturaleza. Con esta diapositiva explicará el ciclo del agua y dirigirá el ejercicio previsto.

15. Guarde los cambios hechos hasta ahora en su presentación.

Insertar diapositiva 7

Insertar diapositiva 8

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16. Diapositiva 9: Esta será su diapositiva de verificación de aprendizajes y cierre de la lección y la creará una vez que haya terminado de diseñar la diapositiva 8, incluyendo las imágenes gráficas.

En ella deberá mostrar el mismo contenido de la diapositiva 8, pero con el nombre de cada uno de ciclos explicados. Para crear esta diapositiva, copie la diapositiva 8 y péguela como se indica.

1. Seleccione la Vista Normal de diapositivas, en el extremo inferior izquierdo del Panel de diapositivas.

2. Haga clic en la diapositiva Nº 8 para seleccionarla

3. En el menú Edición, seleccione Copiar

4. Repita la apertura del menú Edición y esta vez seleccione Pegar

17. Luego inserte los textos correspondientes (Nombres de los fenómenos), utilizando para ello la herramienta Cuadros de texto de la Barra de dibujos.

En caso que no se muestre la Barra de dibujos, actívela en el menú Ver, seleccionando Barras de herramientas y luego haciendo clic en Dibujo.

Insertar diapositiva 9

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INSERTAR IMÁGENES, SONIDOS, CLIPS DE MULTIMEDIA Y FOTOS Ahora que tenemos previstas todas las láminas y sus contenidos, podemos dedicarnos a incorporar los gráficos, sonidos y efectos que se requieren para hacerla atractiva para nuestros alumnos.

A continuación le mostraremos cómo insertar imágenes de distintas fuentes. Luego, le enseñaremos a insertarle sonidos adecuados. Por último le mostraremos algunas transiciones (efectos al cambiar de una lámina a otra) que pueden resultar atractivas para esta presentación.

Trabajaremos con la diapositiva 1. Lo primero que debemos hacer es encontrar una imagen alusiva a la naturaleza o al agua. Por ejemplo, una gota de agua, un vaso con agua, lluvia, etc.

Para trabajar imágenes con niños pequeños es recomendable tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

• Utilice imágenes y gráficos simples que el niño pueda entender

• Utilice colores vivos que atraigan la atención del niño y que contrasten con los colores de fondo de la diapositiva que haya seleccionado

Posiblemente tengamos una foto o una imagen en el archivo de nuestra computadora que podamos utilizar. Si no la tenemos existen otras formas de localizar imágenes:

• En Internet, a través de buscadores como Google o en galerías de imágenes disponibles en la Red

• En galerías o conjunto de imágenes que usualmente vienen en CDs.

• En la galería de imágenes que PowerPoint tiene disponibles, que se pueden grabar en su computador al instalar el programa.

• En la galería de imágenes que Microsoft tiene disponibles en Internet para los usuarios de PowerPoint

Insertar archivos desde la galería de PowerPoint (local y en Internet)

18. Para insertar la imagen, ubíquese en la diapositiva receptora, en este caso, la Diapositiva 1.

19. En el centro de la Diapositiva 1, en la cual escribimos previamente el nombre de la presentación, debe aparecer un recuadro con diferentes opciones para insertar imágenes, diagramas, clips multimedia, imágenes prediseñadas, gráficos o tablas.

20. En el recuadro, pulse sobre el icono que representa el tipo de archivo que va a incorporar a su diapositiva. Para esta oportunidad pulse sobre Insertar Imagen prediseñada; esta opción le permitirá encontrar imágenes de PowerPoint para incorporar a su diapositiva.

21. Al pulsar se mostrará un cuadro de diálogo, con un conjunto de imágenes disponibles.

a. Si está conectado a Internet, se mostrará un número mayor de opciones para escoger, por lo que se recomienda realizar una búsqueda por tema; para ello, escriba, en la casilla “Buscar texto”, una palabra que indique el tipo de imagen que busca y pulse el botón “Buscar”. En este caso, utilizamos la palabra “agua”.

22. Seleccione una de las imágenes que aparecen alusiva al tema tratado en la presentación. Para seleccionar la que le guste, ubique el cursor sobre la imagen seleccionada y pulse aceptar.

Insertar objetos

Seleccionar Imagen

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23. Una vez en su diapositiva, mueva la imagen al lugar de la misma que desee. Agrándela o redúzcala su tamaño, según guste.

24. Si desea incorporar un clip multimedia (imágenes animadas y sonido) en lugar de una imagen estática, siga el mismo procedimiento. Requerirá conexión a Internet, para disponer de un número mayor de estos recursos. Mientras se esté en modo de edición, los clips no muestran ningún movimiento. Estos se verán sólo en modo de “presentación de diapositivas”

• Al modo de presentación se accede pulsando el icono respectivo (una pantalla de proyección), ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla del Programa.

Para insertar archivos desde el computador 25. En el recuadro central de opciones, pulse

sobre “Insertar imagen”. Se abrirá una ventana emergente que le permitirá ubicar en su computador, el archivo – imagen que desea incorporar, pulse “Insertar” y aparecerá en su diapositiva.

Ampliar el centro de la imagen con los iconos y su descriptor

Insertar imágenes desde archivos en su PC

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Para insertar imágenes de Internet 26. Puede ubicar imágenes o clips multimedia

sin costo alguno, buscando en las siguientes direcciones:

• http://office.microsoft.com/es-hn/clipart/FX101321033082.aspx?pid=CL100570203082 Este es un portal de Microsoft para bajar nuevos archivos multimedia. Para ubicar archivos de su interés colóquese en la casilla “Buscar” y escriba la palabra de su interés. Aparecerán los recursos; marque el que desee y se le incluirá en su cesta de selección para grabar en su computador. Marque el o los archivos que le han gustado. En la parte izquierda de la pantalla aparece el signo “Descargar elementos”. Pulse y siga las instrucciones.

• Existen sitios especializados para maestros de escuela primaria y contienen gráficos a colores y en blanco y negro, clips multimedia, animaciones, tipos de letras (fuentes), recursos y enlaces a páginas educativas de otros países. Ejemplos:

http://www.theteachersguide.com/Edgraphicscolor.html

http://www.theteachersguide.com/edgraphicsbw.html

http://www.awesomeclipartforeducators.com/

• La mayoría de los mejores sitios donde puede encontrar imágenes o clips multimedia en Internet están en inglés, por lo que tendrá que utilizar términos en inglés para su búsqueda. Por ejemplo, en lugar de escribir “ojos”, deberá escribir “eyes”.

• Para grabar las imágenes de estos sitios, simplemente haga clic en la imagen con el botón

derecho del ratón y seleccione “Guardar imagen como”. Es recomendable cambiar el nombre de la imagen, para que la pueda reconocer posteriormente sin la necesidad de abrir el archivo.

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27. Otra opción muy útil es encontrar imágenes a través de buscadores. Por ejemplo, Google es un sitio a explorar. (http://www.google.com o http://www.google.com/webhp?hl=es que se muestra en español) Google tiene una opción de búsqueda sólo para imágenes. Para acceder a esta opción escriba el texto que coincida con su búsqueda y pulse sobre “Imágenes” en la parte superior de la página. La página le mostrará versiones en miniatura que podrá visualizar en tamaño normal haciendo doble clic sobre ellas. Una vez en el sitio, haga clic en la imagen con el botón derecho del ratón y seleccione “Guardar imagen como”.

28. Tenga siempre presente que cuando utilice una imagen tomada de un sitio web, especialmente imágenes construidas o diseñadas por otros, debe citar la página de donde la tomó. Esto es una forma de respetar los derechos del autor.

29. A través de Google o cualquier otro buscador, puede ubicar páginas donde encontrará galerías de imágenes, sonidos y clips gratis para bajar a su computador y utilizarlos en su debido momento.

PROGRAMAR TRANSICIONES Programar una transición consiste en hacer que se muestre el cambio de una diapositiva a otra, aplicando en la sustitución un efecto animado de solapamiento, desplazamiento o combinación de efectos visuales animados.

Este es uno de los mejores y más atractivos efectos que se pueden aplicar a las presentaciones animadas, ya que podemos programarlas para que transcurran en armonía con el tema u objeto de la presentación, convirtiéndolas de ese modo en una secuencia vistosa y sugestiva para el espectador.

Asignar una transición

30. Ubíquese en la diapositiva a la que asignará la transición, para sustituir la lámina anterior. En nuestro ejemplo será la Diapositiva Nº 2

31. En el menú Presentación, seleccione Transición de diapositiva.

32. A la derecha de la pantalla, en el Panel de tareas que aparecerá, seleccione entre las alternativas mostradas, aquella que prefiera aplicar a su diapositiva.

a. Si se activa la casilla de Vista previa automática en el extremo inferior del Panel de tareas, podrá visualizar de inmediato el efecto que está asignando a la diapositiva.

33. Puede, a su vez, determinar otros elementos relacionados con la transición seleccionada, como la velocidad con que se mostrará y si se ejecutará algún sonido en particular

34. Del mismo modo, en ese Panel podrá fijar el tiempo durante el cual se mostrará la

diapositiva, o si ésta permanecerá hasta avanzar manualmente mediante clic del Mouse.

35. El software también permite asignar a todas las diapositivas de la presentación la misma transición recién programada, mediante un solo clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas, asignado a esta función en el Panel de transiciones.

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INCORPORAR SONIDOS Se podría considerar la incorporación de sonido en la presentación para hacerla más atractiva a los estudiantes; no obstante, la decisión de qué sonido incorporar, el momento de su aparición, la duración y otras características, dependen mucho del tipo de presentación que se está desarrollando y el público destinatario. Al incorporar sonido que el sonido incorporado no entorpezca ni desvíe la atención del espectador.

Por ejemplo, una presentación de imágenes fotográficas puede ser acompañada de un fondo musical adecuado o en correspondencia con el tipo de imágenes que se muestran; no así, en caso de presentaciones con un orador (al menos con el mismo nivel de intensidad o volumen) puesto que puede estorbar o envolver hasta opacar la exposición del orador.

Qué sonido y cuándo aplicarlo, requiere de cierta intuición por parte del docente para lograr un efecto positivo en la enseñanza.

Insertar sonido desde archivo 36. Para insertar un sonido de la galería del

propio programa (tendrá muchas más opciones si tiene conexión a la Internet), pulse en el menú Insertar y seleccione la opción Películas y sonidos. En el nuevo abanico de opciones seleccione Sonido de la Galería Multimedia. El programa mostrará el Panel de tareas con la galería de sonidos disponibles.

37. Puede seleccionar directamente una de las alternativas que se despliegan en el panel, o puede escribir en el campo de búsqueda una palabra que facilite la búsqueda de archivos relacionados con la palabra que usted escriba.

En este caso escriba AGUA y haga clic en Buscar.

38. Coloque el Mouse sobre la opción que prefiera, de las que se muestran en el panel, y pulse el botón derecho.

39. En la ventana emergente de nuevas opciones, seleccione Insertar

40. Aparecerá un icono en la diapositiva (una cornetita) y se mostrará una nueva ventana en la que se le pregunta de qué modo desea que empiece el sonido en la presentación: de manera automática (al mostrarse la diapositiva actual) o al hacer clic encima del icono.

En adelante, tanto el icono como el propio sonido estarán disponibles para reutilizarse en la presentación, sin necesidad de pasar por el Panel.

Aplicar sonidos a objetos

En PowerPoint es posible asignar sonidos a objetos para que se activen ante una acción del usuario, como por ejemplo, al pulsar un botón. Así podemos crear ejercicios para que un alumno o usuario seleccione la respuesta correcta a una pregunta específica, entre dos o más opciones y hacer que se reproduzca un sonido particular al hacer su selección.

41. Para asignar un sonido a un objeto, haga clic sobre éste con el botón derecho del Mouse y, en la ventana emergente, seleccione Configuración de la acción.

42. En la nueva ventana, active la casilla Reproducir sonido: y seleccione algún sonido entre las opciones que se despliegan en el campo bajo esta casilla.

43. Puede asignar otras acciones simultáneas al objeto, como por ejemplo, llevar la presentación a una diapositiva en la que se felicite al alumno por escoger la respuesta correcta o, caso contrario, indicarle que ha fallado en la selección para que lo intente de nuevo.

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Instructivo Nº 1 Presentaciones Multimedia Producción y Diseño:

Dra. Silvia García Urrea Lic. Nelson Arriojas Lic. Yolanda Santana