instructiuni intocmire referat emsys

- Se acceseaza de Emsys 5x

- :

- Se acceseaza butonul pt. vizualizarea codurilor functiilor:

-

- Se acceseaza functia 72.40.2.1 „Cereri de cumparare”

- Se acceseaza “mod de lucru” :

- Se selecteaza modul de lucru : se bifeaza „ Expert „ , cu F1 se acceseaza lista , se alege din lista facultatea/centru/proiectul care intocmeste

referatul de necesitate si se tasteaza parola „emsys” in cadranul alaturat. Se bifeaza si „Solicitant” in acelasi mod.

-

- Se acceseaza butonul „Adaug” pt a creea un nou referat de necesitate:

- Se numeroteaza referatul cu nr dorit prin accesarea butonului . Daca nu se acceseaza acest buton , sistemul numeroteaza automat referatul

cu urmatorul nr.disponibil.

- Se selecteaza data referatului, prin tastare sau prin selectie din calendar:

- Se completeaza campul „proiect” prin selectie din lista accesibila dupa tastarea F1:

- Se selecteaza „baza legala” , avand 2 optiuni „nota de fundamentare sau„caiet de sarcini „ , iar in cadranul alaturat se scrie nr acestuia:

- Se selecteaza „Facultatea” care intocmeste referatul din lista ce se acceseaza la tastarea F1; Idem si pt. „Catedra” , respectiv „marca

„ persoanei care semneaza referatul:

- Se alege categoria de buget in care se inadreaza cheltuiala ce urmeaza a se efectua, prin selectie din lista accesata prin tastarea F1 (se va

alege ultima varianta de buget din punct de vedere cronologic):

- Se alege versiunea de buget prin selectie din lista accesata prin tastarea F1 (se va alege versiunea cu cel mai mare nr disponibil in lista):

-

Se scrie „clasificatia functionala” = sursa de finantare . Cateva exemple: venituri facultate = 01, finantare de baza = 02, cercetare = 04, subventie

= 05, etc. - Se scrie „ clasificatia economica” = articolul bugetar din care se suporta cheltuiala (daca nu-l cunoasteti puteti pune

unul cunoscut sau puteti suna contabilul dvs sa vi-l comunice pe cel corect). Se acceseaza butonul „ok” din dreapta – sus.

Pana in acest moment s-a completat doar antetul documentului, urmeaza sa adaugam, pozitie cu pozitie, articolele/serviciile solicitate in

referat. Se acceseaza butonul „ adauga” din coltul dreapta jos: -

- Se selecteaza articol/serviciu, se bifeaza in patratelul liber si se apasa butonul pentru a putea descrie ceea ce se doreste a se achizitiona,

cat mai detaliat posibil.

- Se completeaza: cantitatea ceruta, la cod TVA se scrie „19CUMP” , pret cu TVA (pret pe bucata, cu TVA). Se va calcula automat valoarea

cu TVA (valoarea totala). Se acceseaza butonul „ok” , astfel scriindu-se prima linie. Pentru a adauga urmatoarea linie, se reia procedura prin

accesarea butonului „adauga” din dreapta-jos.

- Se poate vizualiza/lista referatul prin accesarea butonului „listare” , iar prin accesarea butonului „anexa 1” se poate vizualiza/lista

propunerea.

- Daca totul este ok, se acceseaza butonul „lansare” si apoi „ok” (in coltul din dreapta-sus).

- Se acceseaza butonul „Aviz expert” , se selecteaza „cumparator” = UPB si „contabil” = CTB UPB si „ok”.

- Se ignora mesajul referitor la COD CPV (deocamdata nu sunt completate) prin accesarea butonului „inchide fereastra”.

- Din acest moment se va putea demara actiunea de culegere semnaturi, asa cum s-a procedat si pana in prezent.