Sub. Gral. de Gestión Económica y Administrativa de la Ciencia y la Innovación versión abril[2] 2018 CONVENIOS COFINANCIADOS CON FONDOS FEDER A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE CIENCIA E INNOVACIÓN PROGRAMA OPERATIVO PLURIRREGIONAL DE ESPAÑA (POPE) PERIODO 2014-2020 Compra Pública Innovadora (CPI) Infraestructuras Científicas y Técnicas Singulares (ICTS) Grandes Infraestructuras Científicas y Tecnológicas Internacionales (ESFRI) INSTRUCCIONES SOBRE LA JUSTIFICACIÓN TELEMÁTICA A TRAVÉS DE JUSTIWEB
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INSTRUCCIONES SOBRE LA JUSTIFICACIÓN TELEMÁTICA ......Certificado Electrónico reconocido por @firma (FNMT, DNI-e y otros). En el caso de acceder mediante certificado electrónico
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Sub. Gral. de Gestión Económica y Administrativa de la Ciencia y la Innovación versión abril[2] 2018
CONVENIOS COFINANCIADOS CON FONDOS FEDER A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE CIENCIA E INNOVACIÓN PROGRAMA OPERATIVO PLURIRREGIONAL DE ESPAÑA (POPE) PERIODO 2014-2020
Compra Pública Innovadora (CPI)
Infraestructuras Científicas y Técnicas
Singulares (ICTS)
Grandes Infraestructuras Científicas y
Tecnológicas Internacionales (ESFRI)
INSTRUCCIONES SOBRE LA JUSTIFICACIÓN TELEMÁTICA A TRAVÉS DE JUSTIWEB
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ÍNDICE
1 ACCESO A LA APLICACIÓN DE JUSTIWEB ............................................................................................... 2
2 SUBIDA DE DOCUMENTACIÓN .............................................................................................................. 4
3 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS: CONTRATOS ............................................................................................. 5
4 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS: FACTURAS ................................................................................................ 7
5 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS: GASTOS DE PERSONAL ............................................................................ 8
6 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS: OTROS JUSTIFICANTES ............................................................................. 9
7 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS: REINTEGROS DE ESTADO ....................................................................... 10
8 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS: GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN ............................................................ 11
9 DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS DEL GASTO ....................................................................................... 11
10 DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS DEL PAGO ......................................................................................... 12
11 CIERRE DE LA JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... 15
12 DUDAS E INCIDENCIAS SOBRE LA JUSTIFICACIÓN .............................................................................. 16
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1 ACCESO A LA APLICACIÓN DE JUSTIWEB
El objetivo de estas instrucciones es de servir de breve guía a los beneficiarios de convenios cofinanciados con el Fondo FEDER del Programa Operativo Plurirregional de España 2014-2020 (resultado de la fusión de los precedentes Programas Operativos de Crecimiento Sostenible y de Crecimiento Inteligente) a través de la Secretaría General de Ciencia e Innovación (SGCI), en la justificación telemática de estos convenios a través de la aplicación JUSTIWEB. A través de esta aplicación se pueden requerir justificaciones científicas, económicas, o ambas a la vez.
Para acceder a dicha aplicación siga el siguiente enlace: https://sede.micinn.gob.es/justificaciones/
Se abrirá la siguiente pantalla:
En el caso que nos atañe, únicamente el perfil del representante legal podrá entrar al correspondiente expediente en JUSTIWEB asociado a su convenio, bien mediante usuario y contraseña o mediante un Certificado Electrónico reconocido por @firma (FNMT, DNI-e y otros). En el caso de acceder mediante certificado electrónico se deberá acceder mediante el botón de Cl@ve, y en la siguiente página web acceder a través de DNIe o certificado electrónico (se le requerirá la clave asociada):
Una vez hecho esto estará dentro de la sede electrónica del ministerio. Para acceder al expediente asociado a su convenio (previamente notificado al representante legal), acceda a “Búsqueda de ayudas” del panel izquierdo:
En el campo “Referencia”, indique exactamente la referencia de su convenio y después acceda mediante “Enviar”. También se puede optar por hacer una búsqueda genérica dentro de la línea, para ello indique la línea seguida del símbolo %, por ejemplo, CPI%, ESFRI%, ICTS%; de esta forma, aparecerán todas las referencias de expedientes que empiecen por CPI, ESFRI, e ICTS, respectivamente:
Aparecerá el expediente, para acceder pinchar en el botón correspondiente:
Una vez dentro del expediente, se procede a la justificación del mismo.
XXXX-AÑO-XY-ENTIDAD-REGION
XXXX-AÑO-XY-ENTIDAD-REGION Convenio FEDER
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2 SUBIDA DE DOCUMENTACIÓN
La apertura de una ventana de justificación en el expediente requerirá la aportación de documentación, que
en el caso de que sea tanto científica como económica, requerirá al menos el informe de seguimiento
científico y la solicitud de pago del beneficiario.
Para añadir la documentación acceda al apartado de “Documentos y preguntas”:
Para adjuntar el documento de informe de seguimiento, acceda mediante el icono . Aparecerá una
ventana en la que podrá seleccionar la ruta donde esté guardado el informe de seguimiento mediante el
botón “Examinar”. Téngase en cuenta que solo se podrán adjuntar ficheros con la extensión .pdf y con un
tamaño igual o menor a 4 Mb. Una vez adjuntado el fichero “Guardar”:
XXXX-AÑO-XY-ENTIDAD-REGION
ENTIDAD 1
ENTIDAD 1
CONVENIO FEDER
XXXX
XXXX-AÑO-XY-ENTIDAD-REGION CONVENIO FEDER
X1234567Y
X1234567Y
ENTIDAD 1
ENTIDAD 1
XXXX-AÑO-XY-ENTIDAD-REGION CONVENIO FEDER
ENTIDAD 1 X1234567Y
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Se realiza la misma acción para el resto de la documentación requerida. Una vez que se han adjuntado todos
los ficheros, pueden realizarse dos acciones, consulta del fichero o borrado , mediante el icono
correspondiente.
Debe tenerse en cuenta que en el caso de justificación conjunta, ambos documentos, informe de
seguimiento y solicitud de pago del beneficiario son obligatorios, y no podrá cerrarse la ventana de
justificación hasta que hayan sido adjuntados.
Se puede consultar un resumen de los documentos adjuntados en el apartado correspondiente:
NOTA IMPORTANTE: En el apartado de la página web dedicado los Fondos de la Unión Europea de la
Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación se podrá descargar un modelo de informe de
seguimiento y solicitud de pago del beneficiario dentro de cada línea de actuación. Para acceder a dicha
página siga el siguiente enlace:
http://www.idi.mineco.gob.es/
Una vez en la página acceda al apartado de Fondos de la Unión Europea y seleccione la pestaña Fondos
FEDER y, dentro del Organismo con senda financiera SGCI, acceda a las actuaciones cofinanciadas; en las
secciones de “Justificación técnica” y “Justificación económica” podrá descargarse los modelos
anteriormente mencionados.
3 JUSTIFICACIÓN DE GASTOS: CONTRATOS
En el caso de que el expediente tenga facturas asociadas a contratos, necesariamente se deberá subir la
documentación relativa al expediente completo de cada contrato, y esto se recomienda hacer antes de