I INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE TECNOLOGÍA UNIDAD ACADÉMICA DE EDUCACIÓN COMERCIAL, ADMINISTRACIÓN Y CIENCIAS PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DE TÍTULO DE TECNÓLOGO EN ANÁLISIS DE SISTEMAS TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DEL MINIMARKET LAURA DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL AUTOR: Candado Moreira Andy Fidel TUTOR: MSc. Iván Darwin Tutillo Arcentales GUAYAQUIL, ECUADOR 2017
103
Embed
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE …€¦ · A mi abuelo y mi tío porque fueron y serán siempre un ejemplo incuestionable de fortaleza, integridad, sabiduría y responsabilidad,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
I
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE
TECNOLOGÍA
UNIDAD ACADÉMICA DE EDUCACIÓN COMERCIAL,
ADMINISTRACIÓN Y CIENCIAS
PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DE TÍTULO
DE TECNÓLOGO EN ANÁLISIS DE SISTEMAS
TEMA:
DISEÑO DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE
INVENTARIO DEL MINIMARKET LAURA DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL
AUTOR: Candado Moreira Andy Fidel
TUTOR: MSc. Iván Darwin Tutillo Arcentales
GUAYAQUIL, ECUADOR
2017
II
DEDICATORIA
Dedico mi trabajo de titulación a Dios porque es el primer motor en mi vida y es
el que me brinda la fuerza suficiente, renueva mi fe y me llena de sabiduría
para tomar las mejores decisiones y así continuar con mis metas.
A mi Madre que es mi ídolo y que simplemente me hace llenar de orgullo, es la
persona que más amo y que no habrá manera de devolverte tanto que me has
dado en todo momento. Además, que fue la guía motivadora y económica para
que yo cierre un ciclo importante de estudios. Esta tesis es un logro de los dos
que lleve a cabo, y que sin lugar a dudas ha sido en gran parte gracias a ti, no
se en donde me encontraría de no ser por tus ayudas, tu compañía y tu amor.
Gracias, amada madre.
A mi abuelo y mi tío porque fueron y serán siempre un ejemplo incuestionable
de fortaleza, integridad, sabiduría y responsabilidad, por apoyarme
incondicionalmente en todo momento, aunque ya no estén conmigo siempre los
recordare por todo lo que aprendí junto a ellos, no tengo palabras para
agradecerles.
A mis respetados profesores que aportaron con cada uno de sus conocimientos
para poder enseñar con paciencia y dedicación cada uno de los proyectos y
tareas.
Andy Candado Moreira
III
AGRADECIMIENTO
Le agradezco a Dios por mi vida, por todas las virtudes y la gracia que ha
puesto en mí, para poder desarrollarme en cualquier área.
A mis familiares que me alentaron con una palabra de aliento y consejos sabios
que me sirvieron en esta etapa estudiantil.
A mi novia que siempre estuvo apoyándome en todo momento y que siempre
tuvo una palabra de aliento en mis momentos más difíciles.
Gracias a mi madre por este nuevo triunfo, gracias a todas las personas que
me apoyaron y creyeron en la realización de esta tesis.
A mis maestros de carrera que lograron sacar el potencial que hay dentro de
mí, y poder formarme como un futuro profesional.
A mi tutor Lis. Iván Tutillo que gracia a su experiencia, conocimientos
cualidades me ayudaron a desarrollar mi trabajo de titulación.
A mis amigos y compañeros de curso (Yasmin Torres, Xavier Quitio y Cindy
Salazar) por esos momentos que compartimos y disfrutamos en cada semestre
que aprobábamos.
Andy Candado Moreira
IV
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del Proyecto de Investigación, nombrado por la
Comisión de Culminación de Estudios del Instituto Superior Tecnológico
Bolivariano de Tecnología.
CERTIFICO
Que después de analizado el proyecto de investigación con el tema: DISEÑO
DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DEL MINIMARKET
LAURA DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL y problema de investigación: ¿Cuánto
incide el registro de entrada y salida de mercadería en mejorar el control de los
inventarios para el minimarket “Laura” con un sistema web?, presentado por
Andy Fidel Candado Moreira como requisito previo para optar por el título de:
TECNÓLOGO EN ANÁLISIS DE SISTEMAS
El mismo cumple con los requisitos establecidos, en el orden metodológico
científico-académico, además de constituir un importante tema de
investigación.
Egresado: Tutor:
Andy Fidel Candado Moreira MSc. Iván D.Tutillo Arcentales
V
CLÁUSULA DE AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN DE
TRABAJOS DE TITULACIÓN
Yo, _Andy Fidel Candado Moreira en calidad de autor(a) con los derechos
patrimoniales del presente trabajo de titulación _ Diseño De Un Sistema Web
Para El Control De Inventario Del Minimarket Laura De La Ciudad De
Guayaquil_, de la modalidad de _Presencial_ realizado en el Instituto Superior
Tecnológico Bolivariano de Tecnología como parte de la culminación de los
estudios en la carrera de _Tecnología en Análisis de Sistemas_, de
conformidad con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA
SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN
reconozco a favor de la institución una licencia gratuita, intransferible y no
exclusiva para el uso no comercial del mencionado trabajo de titulación, con
fines estrictamente académicos.
Asimismo, autorizo/autorizamos al Instituto Superior Tecnológico Bolivariano
de Tecnología para que digitalice y publique dicho trabajo de titulación en el
repositorio virtual de la institución, de conformidad a lo dispuesto en el Art. 144
de la LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
______________________________ ______________
Andy Fidel Candado Moreira Firma
No. de cedula: _0929462141_
Nota: La presente cláusula de autorización, con el correspondiente reconocimiento de firma se adjuntará al original del trabajo de titulación como una página preliminar más
VI
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL CEGESCIT
En calidad de colaborador del Centro de Gestión de la Información Científica y
Transferencia de Tecnológica (CEGESCIT) nombrado por el Consejo Directivo
del Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de Tecnología.
CERTIFICO:
Que el trabajo ha sido analizado por el URKUND y cumple con el nivel de
coincidencias permitido según fue aprobado en el REGLAMENTO PARA LA
UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ANTIPLAGIO INSTITUCIONAL EN LOS
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y TRABAJOS DE TITULACIÓN Y
DESIGNACIÓN DE TUTORES del ITB.
______________________________ ______________
Nombre y Apellidos del Colaborador Firma CEGESCYT
VII
PROYECTO PREVIO A LA OBTENCION DEL TITULO DE:
TECNÓLOGO EN ANÁLISIS DE SISTEMAS
TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE
INVENTARIO DEL MINIMARKET LAURA DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL.
Autor: Andy Candado Moreira
Tutor: Lcdo. Iván Darwin Tutillo Arcentales.
RESUMEN
El minimarket Laura cuenta con una bodega de exhibición y ventas y en un
costado su bodega de productos de canasta básica con ventas al por mayor y
menor, en él se guardan productos que no se alcanzan a exhibir, se los ubica
en estanterías, exhibidores y espacios refrigerados.
Los empleados no saben el precio exacto de cada producto cada uno cobra un
precio diferente muchos de ellos cobran menos y eso causa conflicto de
perdida en la empresa esto hace notar el descontrol. No existe Kardex de los
productos, solamente se usa como referencia las facturas de las compras. Las
facturas de compras no están almacenadas ni es obligatorio tenerlas, a veces
se anota la salida de los productos en las mismas facturas.
Con este sistema de control la empresa tendrá un ordenamiento en sus
registros de ventas y la calidad del servicio al cliente. La importancia del
estudio radica básicamente en que mediante la planificación y control de
inventario en el minimarket Laura se podría lograr un buen abastecimiento de
productos a los principales clientes. La ejecución del sistema es importante, ya
que hoy en día el contar con un inventario actualizado permite el adecuado
control de la empresa impidiendo tener pérdidas y daños en dicho lugar.
Minimarket Canasta básica Sistema web Control inventario
VIII
PROYECTO PREVIO A LA OBTENCION DEL TITULO DE:
TECNÓLOGO EN ANÁLISIS DE SISTEMAS
TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE
INVENTARIO DEL MINIMARKET LAURA DE LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL.
Autor: Andy Candado Moreira
Tutor: Lcdo. Iván Darwin Tutillo Arcentales.
ABSTRACT
The Laura minimarket has an exhibition and sales bodega and on the side its
basket of basic basket products with wholesale and retail sales, it stores
products that are not exhibited, they are placed on shelves, exhibitors and
refrigerate,spaces.
Employees do not know the exact price of each product, each one charges a
different price, many of them charge less and that causes conflict of loss in the
company. This makes notice the lack of control. There is no Kardex of the
products, only the invoices of the purchases are used as reference. Purchase
invoices are not stored nor is it obligatory to have them, sometimes the output
of the products is recorded in the same invoices.
With this control system, the company will have an order in its sales records
and the quality of customer service. The importance of the study lies basically in
that through the planning and inventory control in the Laura mini market, a good
supply of products to the main customers could be achieved. The execution of
the system is important, since today having an updated inventory allows
adequate control of the company preventing losses and damages in that place.
Minimarket Basic Hamper web system Inventory control
IX
ÍNDICE
CAPITULO I .............................................................................. - 14 -
1 PROBLEMA ........................................................................... - 14 -
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................. - 14 -
1.1.1 UBICACIÓN DEL PROBLEMA ..................................................... - 14 -
1.1.2 SITUACIÓN ACTUAL ............................................................... - 15 -
1.1.3 DELIMITACION DEL PROBLEMA ................................................ - 16 -
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ..................................................... - 16 -
1.2.1 VARIABLES DE INVESTIGACIÓN ........................................... - 16 -
1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ............................................ - 16 -
1.3.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................. - 16 -
ILUSTRACIÓN 1 CREACION DE USUARIOS ........................................................................- 32 - ILUSTRACIÓN 2 :PROCESO DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ....................................................- 33 - ILUSTRACIÓN 3 BACK LOGS DISEÑO DEL SISTEMA .....................................................................- 33 - ILUSTRACIÓN 4 : SPRINT DE DURACIÓN DEL DESARROLLO DEL DISEÑO ..........................................- 34 - ILUSTRACIÓN 5: PROGRAMA DE VISUAL BASIC .......................................................................- 52 - ILUSTRACIÓN 6: PROGRAMA SQL SERVER .............................................................................- 53 - ILUSTRACIÓN 7: DIAGRAMA DE GANTT. ................................................................................- 53 -
INDICE DE GRAFICO
GRAFICO #1 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA ............................................................- 35 - GRAFICO #2 POBLACIÓN ....................................................................................................- 37 - GRAFICO 3 MUESTRA ........................................................................................................- 38 - GRAFICO #4 PREGUNTA 1 ..................................................................................................- 41 - GRAFICO #5 PREGUNTA 2 ..................................................................................................- 42 - GRAFICO #6 PREGUNTA 3 ..................................................................................................- 43 - GRAFICO #7 PREGUNTA 4 ..................................................................................................- 44 - GRAFICO #8 PREGUNTA 5 ..................................................................................................- 45 - GRAFICO #9 PREGUNTA 6 ..................................................................................................- 46 - GRAFICO #10 PREGUNTA 7 ................................................................................................- 47 - GRAFICO #11 PREGUNTA 8 ................................................................................................- 48 -
INDICE DE TABLAS
TABLA 1 FASES DEL PROYECTO .............................................................................................- 54 -
TABLA 2 RECURSOS INFORMÁTICOS. .....................................................................................- 54 -
TABLA 3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE ............................................................................- 55 -
TABLA 4 COSTOS DEL HARDWARE ........................................................................................- 55 -
TABLA 5 COSTOS DE SOFTWARE ..........................................................................................- 56 -
TABLA 6 COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN .................................................................................- 56 -
TABLA 7 COSTOS DEL SISTEMA ............................................................................................- 57 -
TABLA 8 SIMBOLOGÍA DIAGRAMA DE FLUJO ..........................................................................- 57 -
TABLA 9. D, F. DE SALIDA DE LOS PRODUCTOS ......................................................................- 58 -
TABLA 10 D.F. DE INGRESO DE LOS PRODUCTOS ....................................................- 59 -
TABLA 11 D. F. DATOS DEL SISTEMA ....................................................................................- 60 -
TABLA 12. D, F. DE LOS DATOS DEL PRODUCTOS ....................................................- 61 -
TABLA 13 D.F. DE DATOS DE PROVEEDOR ............................................................................- 62 -
TABLA 14 DATOS DE LOS CLIENTES ......................................................................................- 63 -
TABLA 15 DIAGRAMA DE FLUJO DE LA BODEGA ......................................................................- 64 -
XIII
TABLA 16 D. F. INFORMACIÓN DEL SISTEMA ..........................................................................- 65 -
TABLA 17 SIC_USUARIO ............................................................................................ 67
TABLA 18 SIC_CARGO ....................................................................................................... 67
TABLA 19 SIC_EMPLEADO................................................................................................. 68
TABLA 20 SIC_COMPRA .................................................................................................... 68
TABLA 21 SIC_ORDEN DE COMPRA ................................................................................... 69
TABLA 22 SIC_PROVEEDOR ............................................................................................... 69
TABLA 23 SIC_TIP_MOV .................................................................................................... 70
TABLA 24 SIC_CLIENTE ...................................................................................................... 70
TABLA 25 SIC_EGRESO DE PRODUCTOS ............................................................................ 71
TABLA 26 SIC_INGRESO PRODUCTO ................................................................................. 71
TABLA 27 SIC_MOVIM_PRODUCTO .................................................................................. 72
TABLA 28. SIC_DEVOLUCION ............................................................................................ 72
TABLA 29 SIC_COLOR ........................................................................................................ 73
TABLA 30 SIC_MODELO .................................................................................................... 73
TABLA 31 . SIC_UNIDAD .................................................................................................... 74
TABLA 32 SIC_BODEGA ..................................................................................................... 74
TABLA 33 SIC_MOV_INV ................................................................................................... 75
Considerando que la población de 100 es solamente de clientes, el cálculo de
la muestra es 42,43 lo que permite usar las respuestas de 43 o más clientes;
en este caso los clientes que desearon responder la encuesta fueron 72 por lo
que nuestra muestra de clientes es superior al cálculo, más la totalidad de las
personas de las áreas involucradas en los departamentos
Grafico 3 Muestra
ÁREAS PERSONAS
Administrador 1
Cajero 2
Bodeguero 1
Cliente 72
Proveedor 10
TOTAL 86
Elaborado: Andy Candado M.
- 39 -
3.6 INSTRUMENTO DE LA INVESTIGACION
3.7.1 ENCUESTA
“Se precisa a modo de una exploración ejecutada cubierta de un modelo de
sujetos con característica de un compuesto más extenso, manejando
instrucciones normalizadas de cuestión con el fin de lograr medidas
cuantitativas de una gran diversidad de particularidades justas y subjetivas de
la población” (Sánchez, 2012)
Esta encuesta se realizó con el número de clientes y con todos los empleados
que estaban considerados en la muestra. Las preguntas de la encuesta
constan en el (ANEXO 1).
3.7.2 ENTREVISTA
“Las entrevistas y el entrevistar son elementos esenciales en la vida
contemporánea, es comunicación primaria que contribuye a la construcción de
la realidad, instrumento eficaz de gran precisión en la medida que se
fundamenta en la interrelación humana.” (Medina, 2013)
Se entrevistará al administrador del minimarket “Laura” con este instrumento
que permitirá dar un enfoque para ver si el sistema informático de facturación
es factible.
La entrevista se realizó en el Minimarket durante 10 minutos en la cual el
entrevistado fue muy amable al momento de responder las preguntas que se
realizaron. Las preguntas de la entrevista constan en el (ANEXO 2.)
- 40 -
CAPÍTULO IV
4 PROPUESTA
4.1 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
En esta parte se utilizó las técnicas de investigación en el cual se elaboró un
artículo a las interrogaciones de la encuesta que inducirá resultados para poder
que con estas tomar de disposiciones para el perfeccionamiento y desarrollo
del proyecto.
En esta propuesta se dispondrá de equipos materiales y tecnológicos para la
distribución en el minimarket para asi tener actividades originales para todos
los clientes, empleados y dueño que conforman.
Considerando que la encuesta realizada se desarrolló con un propósito y
metodología investigativa para verificar la justificación y validación del propósito
del proyecto, en este capítulo se realizara una evaluación de los cálculos
estadísticos encontrados a las preguntas que giran en torno a esta verificación
y que motiva el desarrollo de esta propuesta.
En el caso de la entrevista, aunque el gerente ya estaba comprometido con el
proyecto, se quiso dejar por escrito su opinión que impulsa el desarrollo de esta
propuesta de investigación y su posterior desarrollo.
- 41 -
4.2 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE LA ENCUESTA
4.2.1 ANÁLISIS ESTADÍSTICO
1.- ¿Considera que el sistema de registro actual desperdicia tiempo y esfuerzo
al ejecutar la venta?
Grafico #4 Pregunta 1
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
SÍ 80 93%
NO 6 7%
TOTAL 86 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo:
Observar a cuantas personas le resulta molestoso o piensan que la manera de
ejecutar la venta se pierde mucho tiempo y están insatisfechas por este
problema
Interpretación:
En la gráfica se muestra que un 93% considera que en el instante de
establecer la venta se malgasta tiempo y un 7% piensa que no.
Análisis
Aquí se puede concluir que muchas personas piensan que el minimarket no
cuenta con un correcto proceso en venta ellos dicen que muchas veces es
molestoso ya que se pierde mucho tiempo.
SI93%
NO7%
- 42 -
2.- ¿Considera que actualmente, el proceso de encontrar la existencia de los
productos es lento?
Grafico #5 Pregunta 2
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
SI 86 100%
NO 0 0%
TOTAL 86 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo:
Observar cuantas personas crean que es lento encontrar un producto o la
mercadería requerida.
Interpretación:
En la gráfica podemos observar que todas las personas encuestadas piensan
que es lento y molestoso a la vez encontrar los productos.
Análisis
Gracias a los resultados obtenidos se concluye que todos los clientes y
empleados piensan que encontrar un producto al momento de vender es lento
y molestoso por la cantidad de tiempo perdido y que muchas veces algunos
productos no son encontrados ya que no se lleva un correcto inventario en la
existencia de estos.
SI100%
NO0%
- 43 -
3.- ¿Usted está conforme con el tiempo que se demora el minimarket Laura en
el momento de buscar o entregarle la mercadería? (PARA EL CLIENTE)
Grafico #6 Pregunta 3
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
DE ACUERD 7 10%
INDIFERENTE 12 17%
EN DESACUERDO 53 73%
TOTAL 72 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo:
Observar el resultado de los clientes que están de acuerdo con el tiempo
estimado de entregar la mercadería.
Interpretación:
Entre los clientes encuestados el 73% está en desacuerdo, el 10% está de
acuerdo. Mientras que un 17% se mostraron indiferente hacia la pregunta
realizada.
Análisis
Gracias a los resultados obtenidos se concluye que la mayoría de los
empleados del Minimarket consideran que están en desacuerdo por el tiempo
que se le entrega la mercadería.
DE ACUERDO10%
INDIFERENTE17%
EN DESACUERD
O73%
- 44 -
4.- ¿Han existido errores numéricos al momento de facturar a los clientes?
Grafico #7 Pregunta 4
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
SÍ 71 83%
NO 15 17%
TOTAL 86 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo:
Conocer si hubo problemas en el minimarket al momento de facturar a los
clientes.
Interpretación:
En la gráfica podemos observar que un 83% ha tenido problemas en el
momento de facturar la venta en el minimarket y el 17% comento que con ellos
no habido problemas.
Análisis
En los resultados conseguidos se llega como conclusión que la mayoría de los
clientes encuestados en el minimarket dicen que han tenido problemas en sus
facturas.
SI83%
NO17%
- 45 -
5.- ¿Qué nivel de conocimiento informático tiene usted?
Grafico #8 Pregunta 5
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
ALTO 48 56%
MEDIO 30 35%
BAJO 6 7%
NINGUNO 2 2%
TOTAL 86 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo:
Observar si los empleados y clientes tienen conocimientos sobre sistemas web.
Interpretación:
La gráfica muestra que un 56% expresa de lo que se trata y dicen tener
conocimiento y un 35% expresa que medio tiene conocimiento, un 7% está
bajo de conocimiento y un despoblado 2% dice que no.
Análisis:
Con los resultados conseguidos y obtenidos se llega a concluir que la mayor
parte de los encuestados tienen conocimientos informáticos.
ALTO56%
MEDIO35%
BAJO7%
NINGUNO2%
- 46 -
6.- ¿Cómo considera usted la atención ofrecida por parte de los empleados del
minimarket?? (PARA EL CLIENTE)
Grafico #9 Pregunta 6
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
EXCELENTE 12 17%
BUENO 21 29%
MALO 39 54%
TOTAL 72 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo:
Tener conocimiento de cómo piensa la gente con respecto a la atención que
recibe.
Interpretación:
Según la gráfica el 17% de los encuestados dicen que la atención al cliente es
excelente, 29% manifiestan que se tiene una buena atención y un 54%
expresan que los empleados del minimarket tienen una mala atención al
cliente.
Análisis
Según los datos obtenidos los clientes no están siendo atendidos de la mejor
manera, el cliente está insatisfecho con el proceso que se realiza en el área de
ventas.
EXCELENTE17%
BUENA29%
MALA54%
- 47 -
7.- ¿Ve útil que se implemente un sistema informático para ingresar el stock de
los
productos?
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
SÍ 82 95%
NO 4 5%
TOTAL 86 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo:
Observar a cuantas personas le parece fundamental tener un sistema web en
el cual puedan saber con exactitud el stock de los productos existentes.
Interpretación:
En base a los resultados podemos a observar que un 95% le parece
fundamental la creación de un sistema web para controlar los productos un 7%
dice que no.
Análisis
Según la encuesta que se realizó en el minimarket los clientes, empleados y
dueño de este desean tener un sistema web para poder controlar el stock de
los productos y poder así reducir las pérdidas en la mercadería.
SI95%
NO5%
Grafico #10 Pregunta 7
- 48 -
8.- ¿Pasar del registro de mercadería manual a uno informático, cree usted que
reducirá las perdidas en los productos?
Grafico #11 Pregunta 8
Opciones Personas encuestadas Valor en porcentaje
SÍ 86 100%
NO 0 0%
TOTAL 86 100%
Elaborado: Andy Candado Moreira
Objetivo
Poder determinar cuántas personas existen satisfecha que el sistema web que
se quiere implementar tenga de opción registrar los productos que ingrese y
egresen.
Interpretación
En la gráfica podemos observar que 100% está totalmente de acuerdo.
Análisis:
En los resultados alcanzados se determina que a nivel general los clientes se
encuentran de acuerdo que el sistema web informático reducirá perdidas en los
productos.
SI100%
NO0%
- 49 -
4.3 ANÁLISIS DE ENTREVISTA
4.3.1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS
A la Dueña Del Minimarket
1.- ¿Usted necesita un sistema para llevar satisfactoriamente el registro de los
productos?
2.- ¿Cuáles son las ventajas que usted anhela con un sistema que le facilite el
registrar y controlar la entrada y salida de sus productos en el minimarket?
3.- ¿Considera Usted que con la ayuda del sistema podrá generar inventarios
con mayor veracidad?
4.- ¿Cree y piensa transcendental y posible que el Minimarket tenga una base
de datos actualizada con sus productos?
5.- ¿Considera Usted que con lo avanzado que esta la tecnología contribuye
con grandiosos beneficios hacia el registro y control de mercaderías en los
Minimarket?
4.3.2 INTERPRETACIÓN
En esta entrevista, el autor principal es Laura Martínez dueña del Minimarket
Laura de la ciudad de Guayaquil.
Pregunta 1:
Bueno yo pienso que si ya que ha existido muchas pérdidas en el minimarket y
quisiera alguna herramienta a que me ayude a arreglar esta situación.
Con su repuesta queda anotado que el minimarket si necesita un sistema para
registrar y llevar la correcta existencia de la mercadería.
Pregunta 2:
La dueña indica que la sistematización de registros y control le va a ahorrar
tiempo y tendrá una mejor clasificación como aspectos favorables del diseño e
implementación del sistema web de controlar la mercaderia.
- 50 -
Pregunta 3:
Pienso que si ya que con la creación de este sistema podre tener la existencia
real de los productos.
Pregunta 4:
La dueña considera transcendental y posible tener una base de datos
actualizada de sus productos.
Pregunta 5:
La dueña piensa que desde la creación de las tecnologías informáticas esta le
ha dado al mundo grandes beneficios a nivel mundial.
Conclusión
En general el minimarket, negativamente no cuenta con el registro real de sus
productos y con la pendiente realización del sistema web, el minimarket podrá
automatizar sus registros de productos y controlar de forma placentera.
4.4 PLAN DE MEJORAS
Esta proposición obtuviera los objetivos de tal forma que sea clara y concreta
para asi tener la posibilidad de alcanzar a cubrir esas singularidades
contradictorias anteriormente.
La propuesta de mejora se base en un modelo entidad relación que favorece el
control de la bodega según los procesos de bodega involucrados en los
diagramas de uso que se analizaron. Los detalles de la propuesta constan en el
numeral 4.6 de este documento.
- 51 -
4.5 CRONOGRAMA
# DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DIAS INICIO
(Fecha)
FINAL
(Fecha)
Fase # 1
1 Análisis del proyecto 10 25-junio 5-julio
2 Creación del posible tema 2 2-julio 04-julio
3 Creación de la situación conflicto 5 05-julio 10-julio
4 Creación de la formulación del problema 3 10-ojulio 13-julio
Seminario
5 Definición del tema 3 16-julio 19-julio
6 Elaboración de caratula 2 20-julio 21-julio
7 Creación de los antecedentes 4 21-julio 24-julio
8 Creación de la justificación 4 25-julio 28-julio
9 Elaboración de objetivos 2 29-julio 30-julio
10 Creación de metodología 4 31-julio 03-agost
11 Elaboración del cronograma 6 04-agost 10-agost
12 Definición de recursos 5 10-agost 12-agost
13 Definición de las bibliografías 2 12-agost 14-agost
14 Elaboración del borrador del proyecto 4 15-agost 16-agost
15 Modificación del proyecto 2 17-agost 18-agost
16 Presentación del proyecto 1 19-agost 19-agost
17 Fase de Asignación 1 29-agost 30-agost
18 Reunión para asignación de tutores 2 -1-sept 2-sept
19 Contactar al Tutor asignado 1 3-sept 3-sept
Fase # 2
Capitulo # 1
20 Desarrollo de la formulación del problema 2 4-sept 6-sept
21 Desarrollo de la situación actual 3 6-sept 9-sept
22 Desarrollo de la Delimitación del problema 1 9-sept 10-sept
23 Desarrollo de los objetivos 3 11-sept 14-sept
24 Desarrollo de la justificación 3 15-sept 18-sept
Capitulo # 2
25 Desarrollo del marco teórico 2 19-sept 21-sept
26 Desarrollo de los Antecedentes Históricos 1 21-sept 22-sept
27 Desarrollo de los Antecedentes Referenciales 2 23-sept 25-sept
- 52 -
28 Desarrollo de la fundamentación legal 3 26-sept 29-sept
29 Revisión y modificación de los temas anteriores 1 30-sept 01-oct
Capitulo # 3
30 Desarrollo de la metodología 5 02-oct 07-oct
31 Desarrollo de las técnicas de investigación 5 08-oct 13-oct
32 Elaboración del cuadro de población 2 14-oct 16-oct
33 Elaboración del cuadro de la muestra 2 17-oct 19-oct
34 Utilización de las metodologías agiles 3 20-oct 23-oct
35 Desarrollo de los instrumentos de la investigación 3 24-oct 27-oct
Capitulo # 4
36 Interpretación de resultados 6 28-oct 02-nov
37 Resultados de encuestas 1 03-nov 04-nov
38 Plan de mejoras 3 05-nov 08-nov
39 Desarrollo de la propuesta 3 09-nov 12-nov
Fase # 3
40 Revisión general del documento 1 15- nov 16-nov
41 Modificación de ítems del documento 3 17-nov 20-nov
42 Elaboración de diapositivas 4 21-nov 25-nov
LA SUMA EN DIAS 125 DIAS
4.6 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
4.6.1 REQUERIMIENTOS
4.6.1.1 LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
Se desarrollará el diseño que tiene a modo de objetivo controlar y registrar las
mercancía y productos el cual se manejara el lenguaje de programación Visual
Basic que se va a desarrollar bajo la plataforma 3.5.
Ilustración 5: Programa de Visual Basic
Elaborado: Andy
Candado Moreira.
- 53 -
4.6.1.2 MOTOR DE BASE DE DATOS (SQL SERVER)
Se utilizará de base de datos el SQL Server 2014, para el diseño de
investigación de nuestra base de datos llamada sistema web que nos
condescenderá ejecutar aclaraciones y búsqueda para el diseño.
Ilustración 6: Programa SQL Server
4.6.1.3 DIAGRAMA DE GANTT
Con esta herramienta se efectuó la programación de registrar y controlar los
productos a ejecutar dentro del proyecto, gracias a su comprensible y clara
visualización de los trabajos previstos, permite realizar el seguimiento del
proceso de cada una de las etapas de un proyecto.
Ilustración 7: Diagrama de Gantt.
Elaborado: Andy Candado Moreira
- 54 -
4.6.2 RECURSOS
Esta es la parte en la que localizaremos los recursos necesarios y obligatorios
para la realización del diseño del sistema web.
4.6.2.1 RECURSOS HUMANOS
Son todas las personas involucradas y que intervienen en el diseño del
proyecto hasta su realización.
Tabla 1 Fases del proyecto
FASE DEL PROYECTO CANTIDAD
Análisis 1 analista
Diseño 1 analista y 1 programador
Desarrollo 2 programadores
Implementación 1 programador
4.6.2.2 RECURSOS INFORMATICOS
Aquí se describen y se dan a conocer los programas que fueron utilizados para
el desarrollo del sistema web.
Tabla 2 Recursos Informáticos.
- 55 -
4.6.3.3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Para el desarrollo del sistema presentado se manejará una computadora que
tenga las siguientes características que se detallaran a continuación:
Tabla 3 Requerimientos de Hardware
ARTICULO CARACTERISTICA UBICACIÓN Y USO CANTIDAD
COMPUTADOR DE MESA O
LAPTOP
PC SAMSUNG O HACER INTEL I7 UNIDAD DVDR 2.41 GHZ RED WIFI O ETHERNET +BLUETOO MEMORIA RAM 500GB LICENCIA WINDOWS 7 O SUPERIOR ORIGINAL PANTALLA HD GRAPHICS TOUCHSCREEN TECLADO Y MOUSE INALAMBRICOS TARJETA DE VIDEO DISCO DURO SATA
2TB
DESARROLLADORES
PROGRAMADORES
ANALISTAS
1 O MAS
IMPRESORA EPSON
IMPRESORA EPSON L355
DESARROLLO 1
PENDRIVE DE 16GB DESARROLLO 1
4.6.3.4 COSTO DEL HARDWARE
Se muestra los costos de cada equipo que se necesitara en la ejecución del
sistema web.
Tabla 4 Costos del Hardware
Articulo Cantidad Costo Unitario
Costo total
Precio Total
Computador de escritorio o laptop
2 $00,00 $00,00 $00,00
Impresora Epson L233
1 $250,00 $250,00 $250,00
Internet 15Mbps
1 $26,00 $26,00 $26,00
TOTAL $276,00
- 56 -
Se realizará una red casera entre las dos máquinas que se proponen, la una la
operara la bodega y la otra la gerente propietaria.
4.6.3.5 COSTO DEL SOFTWARE
Aquí se conoce los costos de cada programa informático a utilizarse en el
desarrollo del software.
Tabla 5 Costos de Software
Costo del Software
Articulo Cantidad Costo Unitario Costo Total
Microsoft
Visual Studios
2010
1 $------- $-------
Microsoft
Windows
Server.
1 $------- $-------
Microsoft SQL
Server
express.
1 $------- $-------
Microsoft
Windows 10
1 $100,00 $100,00
Total: $ 100,00
Muestra los costos de implementación informático a utilizar desarrollando el
software.
Tabla 6 Costos de implementación
Actividades Recursos Tiempo Costo
Semanal
Total$
Etapa del Análisis 1 analista 1 semana $150,00 $0,00
Etapa de Diseño 1 analista 2 semana $150,00 $0,00
Etapa de
Desarrollo
1Programador 2 semana $250,00 $500,00
Etapa de Prueba 1 analista 1 semana $150,00 $0,00
Etapa de la
Implementación
1 analista
1 semana
$100,00
$100,00
Total: $600,00
- 57 -
4.6.4.1 COSTO DEL SISTEMA
Aquí se muestra y detalla el presupuesto que le costara al minimarket invertir
en el sistema web y recursos del hardware y software.
Tabla 7 Costos del Sistema
4.7. SIMBOLOGIA DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
Tabla 8 Simbología Diagrama De Flujo
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
-
Descripción Valor
Hardware $276,00
Software $100,00
Diseño del sistema $600,00
Total $976,00
- 58 -
4.7.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS: SALIDA DE LOS PRODUCTOS
Tabla 9. D, F. De Salida De Los Productos
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PRODUCTOS MINIMARKET
LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
1.- El cliente solicita el producto al vendedor.
2.- El vendedor consulta el producto en el sistema.
3.- El vendedor confirma y emite la factura.
4.- El vendedor entrega el producto al cliente
CLIENTE
1
SOLICTA PRODUCTOBODEGUERO
2
CONSULTA EL PRODUCTO
PRODUCTO
3
CONFIRMAY ACEPTA LA SOLICITUD
CLIENTE
4
EMITE LA FACTURA
5
ENTREGA EL PRODUCTO
CLIENTE
- 59 -
4.7.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE INGRESO DE LOS PRODUCTO
Tabla 10 D.F. De Ingreso De Los Productos
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
Personal de la Bodega Solicita Producto Faltantes
Encargado de Comprar Analiza la solicitud y lo aprueba
Solicita Cotización a Proveedor
ProveedorEnvía la cotización
Encargado de Comprar
Aprueba y realiza a cancelarProveedor Realiza la Factura y envía el
pedido
Bodeguero
Revisa el encargo y la Factura
Ayudante de entrega
1 2
3
4
5 6
7
1.- El personal de la bodega realiza una solicitud de los productos faltantes y se lo entrega al
encargado de comprar.
2.- Este a su vez visualiza y confirma la factura.
3.- Encargado de comprar solicita la cotización y a su vez la envía.
4.- el proveedor le envía la cotización.
5.- El encargado de comprar aprueba la cotización de los productos y cancela.
6.- proveedor recibe el pago y envía el pedido
7.- El bodeguero revisa los productos y lo almacena.
- 60 -
4.7.3 DIAGRAMA DE FLUJO: DATOS DEL SISTEMA
Tabla 11 D. F. Datos del Sistema
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
Sistemas Ingrese Nuevo Usuario
Ingrese dato Personales
Base de Datos
Autenticar Usuario
Desbloquear Usuario
1
2
3
4
1.- El administrador se encarga de registrar a todos los usuarios para que ellos a su vez
puedan ingresar
2.- aquí se registran sus datos personales.
3.- se verifica y autentifica el usuario.
4.- este también puede bloquear o eliminar a los usuarios.
- 61 -
4.7.4 DIAGRAMA DE FLUJO DATOS DE LOS DATOS DEL PRODUCTO
Tabla 12. D, F. De Los Datos Del Productos
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE
PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
1.- El administrador envía todos los detalles de los productos.
2.- Este ingrese los productos
3.- A su vez empleado ingresa los detalles del producto.
4.- El encargado de la bodega la almacena ya admitida e ingresa la información de los productos a la
base de datos.
Adiministracion
1
Remití la detalle de la guía del Producto
2
Solicita el Ingreso de Producto
Empleado
3
Ingresa la Guía Producto
Guia
Bodega
4
Ingresa la Guía Producto
Producto
- 62 -
4.7.5 DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS DATOS DE PROVEEDOR
Tabla 13 D.F. De Datos de Proveedor
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE
PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
1.- Aquí se ingresa el nuevo proveedor.
2.- Después se busca si existe anteriormente el proveedor.
3.- Se anota los datos del nuevo proveedor.
4.- Aprueba la información.
ProveedorO
EmpleadoIngreso de Proveedor al
sistema
3
Registra Proveedor
6
Registra Informacion Personal
7
Aprueba la Información
Base de Datos
1
8
Registra los datos ya actualizado
5
Ingreso de Nuevo Proveedor
4
Verificar si el Proveedor ya fue ingresado al
sistema anteriormente
2
Ingresa su código Personal
- 63 -
4.7.6 DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS DATOS DE CLIENTE
Tabla 14 Datos De Los Clientes
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE
PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
ClienteIngreso de Cliente
Confirmar si el Cliente es ingresado al
sistema
Registra el Nuevo Cliente
Muestra la Informacion
Aprueba la Informacion
Base de Datos
1 2
3
4
5
Registra los datos y actualizado
6
1.- Se ingresa a los nuevos clientes.
2.- El sistema verifica y busca en la base de datos si está el cliente.
3.- Se registra todos los datos del nuevo cliente
4.- Aprueba la información.
5.- Aquí se actualiza los datos.
- 64 -
4.7.7 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE LA BODEGA
Tabla 15 Diagrama de Flujo de La Bodega
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE
PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
Bodega Ingreso de nueva guía de Producto
Verificar si la Factura es registrada anterior
Verifica si el R.U.C de la factura existe
Ingresa los detalles de la factura
Asigna un nuevo codigo
Base de Datos
1 2
3
4
5
Registra los datos de la factura
6
1.- El encargado de bodega es el encargado de ingresar el producto.
2.- Verifica si la factura emitida ya existe.
3.- Verifica el Ruc de la factura ya registrada.
4.- Se ingresa la nueva guía de productos.
5.- Aquí se le otorga un nuevo digito de barra con un nuevo código.
6.- Se guarda y almacena los datos.
- 65 -
4.7.8 DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN DE SISTEMA
Tabla 16 D. F. Información del Sistema
SISTEMA WEB PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE PRODUCTOS
MINIMARKET LAURA
FECHA DEL DISEÑO AÑO 2017
AUTOR:
ANDY CANDADO MOREIRA
-
Inicio
Ingreso el código de Usuario
Verifica el Usuario
Existe el Usuario Ingrese los datos personales del
usuario
Fin
SiNo
Registra y Guarda la cuenta
del Usuario
1.- Ingresa al nuevo usuario en el sistema.
2.- Ingresa el nuevo código del usuario.
3.- Ingresa los datos personales del usuario.
4.- Registra y guarda la cuenta de usuario.
66
4.8 MODELO DE ENTIDAD RELACIÓN-
67
4.8.1 DICCIONARIO DE DATOS DEL MODELO DE ENTIDAD DE RELACIÓN
Tabla 17 SIC_USUARIO
DICCIONARIO DE DATOS
PAGINA: 1 de 1
Fecha de elaboración:
20/11/2017
PROYECTO
Diseño de un Sistema web para el
registro de productos
ELABORADO POR:
Andy Candado Moreira
NOMBRE DE LA TABLA: USUARIO
# CAMPO DESCRIPCION TIPO FORMATOS VALIDACIÓN
1 USUA_ID IDENTIDAD DE USUARIO PK VC 10 NO /NULO
2 USUA_USU NOMBRE DEL USUARIO D VC 20 NO /NULO
3 USUA_CONTR CONTRASEÑA DEL USUARIO N VC 10 NO /NULO
OBSERVACION
FORMATO NUMÉRICO I =Integer DT =DateTime Dc= decimal
TIPO PK Clave Primaria
FK Clave Foránea
FORMATO GENERAL N= Numeric B= Bit
VC= Varchar D= Date
Elaborado: Andy Candado Moreira
Tabla 18 SIC_CARGO
DICCIONARIO DE DATOS
PAGINA: 1 de 1
Fecha de elaboración:
20/11/2017
PROYECTO
Diseño de un Sistema web para el
registro de productos
ELABORADO POR:
Andy Candado Moreira
NOMBRE DE LA TABLA: CARGO
# CAMPO DESCRIPCION TIPO FORMATOS VALIDACIÓN
1 CARG_ID IDENTIDAD CARGO PK VC 10 N /NULO
2 CARG_DESCRI DESCRIPCION CARGO D VC 20 NO/ NULO
OBSERVACION
FORMATO NUMÉRICO I =Integer DT =DateTime Dc= decimal
TIPO PK Clave Primaria
FK Clave Foránea
FORMATO GENERAL N= Numeric B= Bit
VC= Varchar D= Date
Elaborado: Andy Candado Moreira
68
Tabla 19 SIC_EMPLEADO
DICCIONARIO DE DATOS
PAGINA: 1 de 1
Fecha de elaboración:
20/11/2017
PROYECTO
Diseño de un Sistema web para el
registro de productos
ELABORADO POR:
Andy Candado Moreira
NOMBRE DE LA TABLA: EMPLEADO
# CAMPO DESCRIPCION TIPO FORMATOS VALIDACIÓN
1 EMPL_ID IDENTIDAD EMPLEADO PK VC 10 NO/ NULO
2 EMPL_NOMB NOMBRE EMPLEADO D VC 20 NO /NULO
3 EMPL_APE APELLIDO EMPLEADO D VC 10 NO /NULO
4 EMPL_C.IDEN CEDULA DE IDENTIFICACION
DEL EMPLEADO N VC 10 NO /NULO
5 EMPL_TELF TELEFONO EMPLEADO N VC 10 NO /NULO
6 EMPL_DIREC DIRECCION EMPLEADO D VC 10 NO /NULO
7 EMPL_EMAIL CORREO DEL EMPLEADO D VC 10 NO /NULO
8 CARG_ID IDENTIDAD CARGO FK VC 10 NO /NULO
OBSERVACION
FORMATO NUMÉRICO I =Integer DT =DateTime Dc= decimal
TIPO PK Clave Primaria
FK Clave Foránea
FORMATO GENERAL N= Numeric B= Bit
VC= Varchar D= Date
Elaborado: Andy Candado Moreira
Tabla 20 SIC_COMPRA
DICCIONARIO DE DATOS
PAGINA: 1 de 1
Fecha de elaboración:
20/11/2017
PROYECTO
Diseño de un Sistema web para
el registro de productos
ELABORADO POR:
Andy Candado Moreira
NOMBRE DE LA TABLA: COMPRA
# CAMPO DESCRIPCION TIPO FORMATOS VALIDACIÓN
1 COMP_ID IDENTIDAD COMPRA PK VC 10 NO/ NULO
2 COMP_DESCR DESCRIPCION DE COMPRA D VC 20 NO /NULO
3 COMP_FECH_COMPR FECHA COMPRA DT VC 10 NO /NULO
4 COMP_TOT_GUIA TOTAL DE GUIA DE COMPRA D VC 10 NO /NULO
5 PROVEE_ID IDENTIDAD PROVEEDOR FK VC 10 NO /NULO
6 COMP_OBSERV OBSERVACION D VC 10 NO /NULO
OBSERVACIONES:
FORMATO NUMÉRICO I =Integer DT =DateTime Dc= decimal