Instituto de Asuntos Públicos

Instituto de Asuntos Públicos Universidad de Chile

AeTA CONSEJO EXTRAORDINARIO SESiÓN Nº 55

SANTIAGO, 27 de noviembre de 2014

Se da inicio a la sesión siendo las 15:00 hrs.

Asisten: Prof . Hugo Frühling Prof. Oscar Landerretche Prof. Aldo Meneses Prof. Verónica Figueroa Prof. Lorena Oyarzun Prof. Aldo Meneses Prof. Nicolo Gligo Prof. Claudia Heiss Srta. Diana Avellaneda Sr. Ignacio Silva Sr. Andrés Jimenez Sr. Xavier Delgado

Tabla:

1. Aprobación actas sesiones N" 53 Y N" 54

2. Aprobación integrantes Comisión de Evaluación Académica .

3. Informe sobre avances de VM20.

4. Desarrollo del trabajo destinado a establecer un nuevo PDI.

5. Varios

Tema 1: Aprobación actas sesiones W 53 y N° 54

Se aprueban las actas N"53 y 54 con una observación de parte del Prof . Landerretche el cual solicita incorporar su comentario en el primer punto de la tabla asociada a la sesión I'J0 54.

Al comenzar la sesión el Director presenta al Consejo los nuevos representantes del estamento estudiantil ante el Consejo Inap, Sr. Xavier Delgado y Sr. Ignacio Silva.

Acta Consejo INAP Sesión Nº 55, Santiago 27 de noviembre de 2014. Pág. 1


Tema 2: Aprobación integrantes Comisión de Evaluación Académica.

El Director explica que dentro de la Universidad existen dos tipos de comisiones diferentes. Una es la Comisión de Calificación Académica, la cual cada dos años revisa el proceso de evaluación de cada profesor y la segunda es la Comisión Local de Evaluación Académica, la cual jerarquiza a los profesores para instructor, asistente, asociado o titular, según sea el caso.

Para los efectos de la incorporación de los nuevos académicos seleccionados y que puedan ser miembros del Claustro Académico deben primeramente ser jerarquizados. Para ello la Comisión Local de Evaluación debe revisar sus antecedentes académicos y luego entregar su veredicto. Sin embargo tres de los miembros que hoy pertenecen a la Comisión Local, por razones laborales, no pueden continuar en dicha comisión, y por tal razón, se propone a los siguientes académicos para reemplazarlos:

1.- Sra. Liliana Cardemil, Profesora titular, Facultad de Ciencias.

2.- Sr. Alberto Van Klaveren Stork, Profesor titular, Facultad de Derecho y del Instituto de Estudios

Internacionales.

3.- Sr. Hugo Amigo, Profesor Titular, Facultad de Medicina.

4.- Sra. Loreto Rebolledo, Profesora Titular, Instituto de la Comunicación e Imagen.

los miembros del Consejo aprueban la nómina de nuevos académicos propuestos para conformar la Comisión local de Evaluación dellnap.

Tema 3: Informe sobre avances de VM20.

El Director señala que el Proyecto VM20 continúa en sus avances, a partir del trabajo realizado mediante una Comisión especial la cual se constituyó hace más de un año. Esta comisión está compuesta por la Directora de Servicios e Infraestructura Sra. Pilar Barba en representación del Vicerrector Económico, y los representantes de cada una de las unidades académicas que estarán en VM20 . Esta comisión se reúne semanalmente y se los analizan los distinto aspectos propios del proyecto. Se revisa cronograma de avances (carta Gantt) .

Actualmente se dio inicio al proceso de desratización . En los próximos días se hará entrega del proyecto de arquitectura y especialidades.

El cronograma original se atrasó en dos meses, producto que el estudio de sondaje demoró más de lo esperado. En estos momentos se aproxima la etapa de construcción, por tanto el proceso de demolición podría comenzar probablemente en el mes de febrero de 2015. También comenzará el proceso de preparación de las bases administrativas para la licitación de la construcción. Este proceso toma su tiempo pues debe ser revisado y aprobado por la Contraloría General de la República

La adjudicación y contrato se estima entre agosto y octubre de 2015 para comenzar la construcc ión en noviembre del mismo año.



El Prof. Landerretche presenta su preocupación respecto de las labores ejecutivas realizadas por el Comité. Señala que a veces resulta inconveniente que éstas se concentren en un ente colectivo y que es preferible que las labores ejecutivas las realice un gerente.

El Director indica que no se ha discutido la gerencia de la edificación, pero que deberá hacerse y en ese momento planteará la preocupación indicada.

El Prof. Landerretche señala que los proyectos no desaparecen desde el momento de su construcción. Se debe estar encima del inspector de obras dado los diferentes problemas que se puedan presentar. El tema financiero es un tema de conjunto. Por tanto es importante que la Univers idad tenga un gerente de proyectos.

El Director señala que lo planteará a la comisión .

El Sr. Ignacio Silva señala que cada año existen dudas sobre el proyecto, lo que genera incertidumbres, especialmente en el alumnado. Por tanto se solicita que alguna persona pueda hacer una rendición mensualmente en que está el proyecto a fin de darlo a conocer a los estudiantes y dilucidar las dudas que se presenten. Solicita asistir a las reuniones de la comisión, de lo contrario hacer llegar las inquietudes y observaciones.

El Director se compromete a referirse a los avances propios del proyecto en cada sesión de Consejo.

Respecto de las obras del Palacio Matte, el Director señala que desde el quiebre de la empresa Sociedad e Ingeniería Bossa S.A. se han realizado diversas gestiones para avanzar, analizando los trabajos que se realizaron y lo que fue cancelado .

Entre los diversos trámites realizados desde el quiebre, se comunica a la Compañía Aseguradora la paralización de las obras y los procedimientos para el cobro de las pólizas de garantía solicitadas para el fiel cumplimiento del contrato.

Recientemente se ha solicitado una prórroga extraordinaria de los fondos no gastados al Ministerio de Educación (MECESUP).

Se informa que se está en condiciones de llamar a licitación para reanudar las obras.

Hay dos alternativas para continuar con las obras luego de la solicitud de prórroga . La primera de ella es realizar una sola licitación por la cual existe un financiamiento establecido.

Dada la demora en la realización de las obras de la segunda etapa, más los nuevos trabajos que no se había considerado realizar y que corresponden a una tercera etapa, se estima un monto aproximado de trescientos millones de pesos por sobre lo que se había destinado inicialmente al proyecto.

Respecto de los pagos efectuados, se informa que lo cancelado a la Empresa de Ingeniería Bossa corresponde al total de los trabajos realizados. Respecto de los seguros comprometidos, el Director informa que se cobraron cerca de 80 millones de pesos por este concepto.



El Prof. Landerretche señala que debe ser prioritario resolver el tema del Palacio Matte para el año 2015, a fin de poder hacer una expansión de los programas académicos tanto de pre como de postgrado.

Propone solicitar la Rectoría alguna ayuda financiera a fin de continuar con los trabajos que no se han terminado, dado que nunca ha colaborado con recursos económicos. Otras facultades si se han podido endeudar utilizando a la Universidad como aval.

La Prof. Figueroa señala que se debiera tener una estrategia respecto de la transición del cambio de VM. Se deben tomar las palabras que en algún momento las autoridades prometieron. Retomar los compromisos que se pueda traducir en ayudas económicas. Volver a poner en agenda del Consejo Inap las estrategias para solicitar estas ayudas.

El Director señala que de parte de Rectoría hay un compromiso concreto para resolver problemas mínimos de infraestructura.

Tema 4: Desarrollo del trabajo destinado a establecer un nuevo POI.

El Subdirector agradece a las personas que integraron la Comisión Ejecutiva, la cual trabajó durante 7 semanas para llegar a consensuar una forma de llevar adelante el POI.

Finalizado el trabajo de 7 sesiones se creó un pequeño comité para llegar a una propuesta consensuada de método de discusión sobre el POI, en la cual participaron un representante de los estudiantes, un representante de los profesores, un representante del personal de colaboración. Con ello se acuerdó una propuesta que fue a la Comisión Ejecutiva ampliada.

Se da lectura al documento "Propuesta de trabajo Comisiones POI". Seadjunta en acta.

El Subdirector señala que la Comisión Ejecutiva debe evaluar los avances del proceso.

Cada una estas comisiones finaliza con un informe del trabajo realizado.

El informe final debiera ser presentado al Consejo Inap el 30 de octubre de 2015.

Las comisiones llevarán a cabo su trabajo en ambas sedes.

La propuesta presentada es el resultado de la reunión que se llevó a cabo durante la semana.

El Sr. Silva señala que ve de buena forma la conformación de las comisiones y la participación de la comunidad dellnap. Eso podrá otorgar buenos resultados. Es positivo dar estas señales.

El Director señala, entre sus observaciones, que la participación de los diversos estamentos tal y como es presentada en esta propuesta no corresponde para nada a la del Senado Univers itario. Ya que acá solo participan los académicos contratados y no los honorarios. Le gusta la propuesta pero incluiría un miembro del Claustro más dado que considera que con un representante más se captura la diversidad de opiniones. Le parece importante explicitar un poco más el temario de las cuatro comisiones.



La Comisión Ejecutiva debiera hacer el monitoreo de las actividades programas, y chequear que se estén desarrollando. Una tarea permanente importante.

El Sr. Jimenez, indica que existe un compromiso de parte de las comisiones de informar sobre los avances obtenidos.

El Director propone que el total de 10 académicos se convierta en 11, para que 6 correspondan al Claustro Académico.

El Prof. Gligo señala que surge la interrogante de los investigadores de los Centros, puesto que en la conformación de las comisiones no aparece ninguno de ellos. Ojalá se pueda incorporar un académico que esté muy comprometido con el tema de la investigación. Señala además que los investigadores a honorarios debieran tener representación ya que hasta ahora no la tienen.

La Prof. Oyarzun señala que le parece bien más vinculación de los centros y de los académicos a honorarios. En estas comisiones lo importante es buscar consenso y visiones.

Respecto de la participación de los 16 miembros en comisión, cada estamento elige sus representantes.

En virtud de lo anterior las propuestas son:

Primera propuesta: 20 miembros en total Segunda propuesta: 21 miembros en total (1 más del claustro académico)

La Srta. Avellaneda propone, que en consideración a los tiempos con que cuentan los estudiantes de cada Magister, se considere solo un representante del postgrado.

El Director señala que no ve problema en que haya un representante por cada magister.

En resumen:

Los miembros votan de la siguiente manera:

Prof. Gligo: 20 miembros originales, no obstante le da lo mismo la cantidad de gente que haya. Prof. Landerretche: Que se mantengan los 20 originales, pero abierto a la necesidad de los ajustes que se deban hacer. Prof. Oyarzún: Mantener los 20 originales Prof. Funk: 21 miembros Prof. Figueroa: Mantener los 20 originales

En virtud de la votación efectuada, se mantiene la propuesta presentada de 20 miembros por comisión.

El Director solicita al Subdirector la descripción de los subtemas.

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Tema 5: Varios

Fecha Próximo Consejo: jueves 18 de diciembre a las 15 horas.

El Sr. Silva hace entrega a cada uno de los asistentes un borrador de propuesta de Comisión Triestamental de Infraestructura.

Esto tiene que ver con las condiciones de infraestructura de que dispone hoy la sede de Moneda, considerando la apertura de la Carrera de Ciencia Política, lo que resulta preocupante, por tanto se requiere buscar un nuevo edificio que cubra la capacidad del alumnado, el cual cumpla los requerimientos mínimos para poder funcionar.

A raíz de esto surge la propuesta de una comisión triestamental. Se hace llegar documento para contar con la validación del Consejo para comenzar a trabajar. La Dirección de la Escuela ha hecho todo lo posible para abordar las necesidades pero no es suficiente.

El Director señala que la Dirección ha trabajado fuertemente en lo que respecta a la infraestructura de la Escuela, analizando y costeando diversas alternativas está vinculada al tema de infraestructura.

El Prof. Gligo comenta que se debe buscar una solución en que se comprometa la Universidad . Se debe analizar qué rol cumplirá el Palacio Matte. La Universidad debe hacerse cargo de este problema. Cualquier cambio estructural significa un serio problema económico, siendo la Universidad la que tiene que aportar.

La Prof. Figueroa señala que el cambio de edificio puede no ser la mejor solución, pero sí es importante tener una comisión que analice cuáles serán las estrategia respecto de lo que se va a solicitar a la Universidad de aquí a la entrega de VM20. Sí le parece importante esta comisión trimestamental de infraestructu ra.

El Prof. Landerretche señala que por diversas razones ha preparado una serie de documentos que tienen que ver con tema infraestructura, por esto se podrían presentar tres alternativas: - Si se terminaba con las obras del Palacio Matte a tiempo, utilizar sus dependencias.

Buscar un lugar cercano donde se puedan realizar otras actividades, como por ejemplo de extensión, pero cerca de la sede de Moneda, como un anexo.

- Sacar toda la parte administrativa a un lugar donde se puedan arrendar oficinas y convertir la actual sede aumentando las salas de clases, liberar horarios, compartir el programa de continuidad, etc....

Sin embargo todas estas alternativas son caras. Si se crea una comisión triestamental se pasará el tiempo, en ponerse de acuerdo y tratar los temas . Se debe hacer un esfuerzo para que el Inap siga creciendo hasta llegar a VM20. Se debe invertir para crecer y esta inversión le corresponde a la Universidad.

El Director, sugiere iniciar un diálogo circulando las alternativas y tomar decisiones. Puede comenzar haciendo circular las cotizaciones que tiene en estos momentos y estudiarlas. Se puede estudiar la posibilidad de crear una comisión técnica.



El Sr. Delgado señala que la primera decisión que se debe tomar es si esto le corresponde a la

Universidad, y que alternativas existen. Sería necesario trabajar en una postura a corto plazo.

La Prof. Figueroa solicita que en la próxima sesión de Consejo se den a conocer las horas dejadas por profesores que han disminuido su carga horaria.

Sin más comentarios y temas que tratar, se levanta la sesión siendo las 16:55 horas.


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