Página 1 de 13 Km 5 vía Paipa-Duitama. Tel.(098)7638520 fax:7638066. Fax: 288 4169 E-mail:gerencia.boyacá@ica.gov.co INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA– INVITA A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA (SUBASTA INVERSA) No. BOY-SI-MC-006-1-2010 OBJETO: SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE SUMINISTRE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA DIFERENTES AREAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA SECCIONAL INCLUIDAS OFICINAS LOCALES PRESUPUESTO ASIGNADO: ($3.300.000) LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Surbatá, Km 5 Vía Paipa-Duitama, MARZO 8 DE 2010 DE 08:00 am a 4:00 pm. EL PRESENTE AVISO SE FIJA EN LAS CARTELERAS DEL ICA SEDE TUNJA-EDIFICIO DE LA LOTERIA DE BOYACA OFICINA 603 Y CARTELERAS DEL ICA SURBATA (área técnica y área administrativa) SE FIJA HOY 04 DE MARZO DE 2010 FRANCISCO JOSE AVILA MIRANDA JULIAN FERNANDO MONROY BAYONA Gerencia ICA Seccional Boyacá(E) Jurídico ICA Seccional Boyacá SE DESFIJA HOY 05 DE MARZO DE 2010 A LAS 05:00 PM FRANCISCO JOSE AVIL A MIRANDA JULIAN FERNANDO MONROY BAYONA Gerencia ICA Seccional Boyacá (E) Jurídico ICA Seccional Boyacá
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Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de mínima cuantía, el Instituto Colombiano
Agropecuario (ICA) cuenta con un presupuesto de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS
($3.300.000) incluido IVA , según consta en el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal,
expedido por La Subgerente Administrativa y Financiera:
CDP PROYECTO FUENTE DE FINANCIACIÓN VALOR CDP VALOR
AFECTADO
20-086
520-100-002-914-00 ADMINISTRACION FONDO
NACIONAL DE PROTECCION AGROPECUARIA A
NIVEL NACIONAL FONPAGRO
PRODUCTOS Y SERVICIOS $5.000.000
$3.300.000,oo
NOTA:- Las propuestas cuyo valor excedan el presupuesto oficial asignado para esta invitación no serán tenidas en cuenta en el proceso de escogencia.
- Para proponentes de régimen común el valor es de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($3.300.000,oo) incluido IVA el cual debe estar discriminado (si está sujeto a su aplicación)
- Para los proponentes de régimen simplificado, su propuesta no podrá exceder de TRES MILLONES CINCUENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS ($3.055.556,oo), el valor de DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS ($244.444,oo)corresponde al 8% del IVA retenido, que el ICA asume como un mayor valor del gasto o costo y se liquida con destino a la Dirección de Impuestos y Aduanes Nacionales, según artículo 437 del Estatuto Tributario.
1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
Para participar en el presente proceso, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:
1. Carta de presentación de la propuesta en la que el proponente deberá manifestar bajo la
gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitución política o en la ley.
(Anexo 1).
2. Si es persona jurídica el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara
de Comercio, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En
dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto
de la presente invitación y su duración no es inferior al término de duración del contrato y un
año más; y si es persona natural el registro mercantil con fecha de expedición no superior a 30
días calendario.
3. El Registro Único Tributario (RUT).
4. Una (1) certificación y/o factura de venta, donde conste la venta o suministro de bienes o
servicios de objeto igual o similar, cuyo monto sea igual o superior al valor a contratar, expedida
por el contratante y que contenga como mínimo el nombre y NIT del contratante, la fecha de
adquisición del bien o servicio y el valor del contrato.
5. Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural.
6. Certificación juramentada de encontrarse a paz y salvo con el régimen de seguridad social y el
aporte a parafiscales de sus empleados.
Los documentos deberán ser dirigidos a la Gerencia ICA Seccional Boyacá, ubicada en el km 5 vía
Paipa-Duitama Granja Surbatá.
Las propuestas deben redactarse en idioma español, sin centavos y sin tachones, borrones o
enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que
contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta. En el momento
en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo
que se contradiga en otra parte, el ICA podrá solicitar las aclaraciones pertinentes.
En atención a lo dispuesto en el Decreto No.3576 del 17 de septiembre de 2009, el ICA Seccional Boyacá
únicamente verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes al oferente que haya
ofertado con el precio más bajo, siempre que se encuentre en las condiciones del mercado y satisfaga las
necesidades de la entidad.
1.7 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN
Plazo de ejecución y vigencia del contrato. El plazo de ejecución del contrato es de un (1) mes a partir de la
fecha de aprobación de la garantía única, previo perfeccionamiento del contrato.
Lugar de entrega: Los elementos serán entregados en el Almacén de la Gerencia Seccional ubicado en el
km5 vía Paipa-Duitama ICA Granja Surbatá.
1.8 OFERTA ECONÓMICA
El proponente en su cotización deberá indicar el valor de su oferta (valor unitario y el valor total de los bienes o servicios a ofertar) .El valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto asignado
por la entidad esto es TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($3.300.000) con IVA incluido . Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el proponente que salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo, tales como los gastos de administración, nacionalización, impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del Contratista, así como los costos de producción, embalaje, transporte, bodegaje, imprevistos, utilidades del contratista y demás costos hasta el momento de su entrega en la seccional del Instituto.
Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas por el proponente por sí o por interpuesta persona en Consorcio, Unión temporal o individualmente. El ICA no aceptará propuestas alternativas ni propuestas parciales. En caso que se presente, éstas serán rechazadas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboracion de su propuesta CUADRO DE COSTOS DE LA PROPUESTA (OFERTA ECONÓMICA)
ITEM (1)
ELEMENTO O SERVICIO (2)
DESCRIPCION TECNICA (3)
MARCA (4)
UNIDAD DE MEDIDA (5)
C/DAD (6)
PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA (7)
VR. UNITARIO IVA (8)
VR. TOTAL ítem INCLUIDO IVA
1
2
3
4
NUMERO DE ITEMS PROPUESTOS ( xxxx ) : VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA ($XXXXX) CONTENIDO DE LAS COLUMNAS. Columna 1: Se debe indicar el número del ítem propuesto por el proponente el cual debe coincidir con el indicado para cada producto en la invitación. Columna 2: Se debe indicar la clase de producto que propone para cumplir con los requerimientos del ICA. Columna 3: Se debe indicar la especificación técnica del producto propuesto. Columna 4: Se debe indicar la marca del producto propuesto. Columna 5: Se debe indicar la unidad de medida solicitada en la invitación. Columna 6: Se debe indicar la cantidad del producto ofertado Columna 7: Se debe indicar el valor unitario del producto propuesto.( Valor neto sin centavos) Columna 8: Se debe registrar el valor unitario del IVA. (Valor neto sin centavos) Columna 9: Se debe registrar el valor total del ítem incluido el IVA, 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS
El proponente deberá radicar su oferta en sobre cerrado, en la dirección indicada en el cronograma,