INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTOiainpurwokerto.ac.id/wp-content/uploads/2018/11/23.-Edit_Panduan... · ensiklopedi hadits diantaranya: 1. Pencarian (teks atau terjemah) 2. Ulumul

i

PANDUAN BOOKLESS

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2017

ii

PANDUAN BOOKLESS

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag

Ketua

Aris Nurohman, S.H.I., M.Hum

Anggota

Yulika Setyo Wulandari, S.Hum

Indah Wijayanti, S.Sos.

Ulfah Rully Hastuti, A.Md,

Luthfi Mu’amar, Z.A.

Penerbit

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto

Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.

0281-636553

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-undang

iii

Kata Pengantar

Alhamdullilahirobbil ‘alamin segala puji bagi Allah SWT yang

telah melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga

penyusunan buku petunjuk teknis ini dapat diselesaikan. Sholawat

dan salam tidak lupa penyusun panjatkan untuk baginda nabi agung

Muhammad SAW yang dengan cahaya risalah yang dibawanya

memberikan makna hidup dan semangat berkarya dalam sisi

kehidupan manusia.

Buku petunjuk teknis ini secara terencana dan sadar disusun

sebagai panduan dalam pengelolaan sebuah sistem kepustakawan

model baru berbasis teknologi di Perpustakaan IAIN Purwokerto.

Isinya mencakup pengelolaan akses eksternal dan internal

pengelola (administrator) guna memberikan panduan praktis

pengorganisasian isi dan juga pemanfaatan oleh pengguna (user).

Bagi pengguna (user), maka dengan petunjuk teknis ini

memandu bagaimana akses konten digital yang ada dengan mudah

dan cepat. Sedangkan bagi pengelola, petunjuk teknis ini memandu

bagaimana mengolah materi dengan baik dan benar sehingga bisa

dilayankan, dimanfaatkan dan digunakan sebaik-baiknya oleh

pengguna.

Mudah-mudahan dengan adanya buku petunjuk teknis ini

dapat membantu semua pihak yang berkepentingan dalam

pemanfaatan maupun pengelolaan perpustakaan digital (Bookless

Library) Perpustakaan IAIN Purwokerto yang sudah dimiliki ini.

Purwokerto, Mei 2017

Tim Penyusun

iv

SK REKTOR

v

DAFTAR ISI

Hal

HALAMAN JUDUL .................................................................... i

TIM PENYUSUN ...................................................................... ii

KATA PENGANTAR ............................................................... iii

SK REKTOR ........................................................................... iv

DAFTAR ISI ............................................................................. v

A. PENDAHULUAN

1. Pengertian .................................................................... 1

2. Tujuan ........................................................................... 2

B. INFRASTRUKTUR BOOKLESS ........................................ 2

C. KONTEN BOOKLESS ....................................................... 6

D. PETUNJUK PENGGUNAAN (USER)

1. Mengakses Bookless .................................................... 7

2. Membaca e-book .......................................................... 8

E. PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

1. Ensiklopedi Al Qur’an.................................................... 9

2. Ensiklopedi Hadits ...................................................... 10

3. Ensiklopedi Siroh (Sejarah Nabi) ................................ 11

4. Ensiklopedi Fiqih ......................................................... 12

5. Ensiklopedi Umum (Pengetahuan Umum) .................. 13

6. Asmaul Husna (Tafsir dan Penjelasan)....................... 13

7. My Library ................................................................... 13

8. Kamus (Arab-Inggirs-Indonesia) ................................. 15

F. PETUNJUK PENGELOLA (ADMINISTRATOR) .............. 16

G. PENUTUP ....................................................................... 20

1

A. PENDAHULUAN

1. Pengertian

Perpustakaan sebagai wadah pengumpul, pengelola,

penyimpan dan penyebaran informasi, keberadaannya sangat

vital terutama dalam dunia pendidikan secara khusus dan bagi

kehidupan manusia secara umum. Keberadaan perpustakaan

dan budaya membaca menjadi salah satu parameter maju

mundurnya masyarakat, lembaga pendidikan bahkan bangsa

dan negara. Seiring dengan kemajuan teknologi dan informasi

berdampak pada perpustakaan yang terus dipacu untuk bisa

berakselerasi sesuai kondisi jamannya. Hal yang sangat

terasakan adalah adanya peralihan dari model konvensional

ke model digital.

Digital Library (e-library, virtual library) adalah teknologi

kepustakaan yang populer dalam dekade terakhir ini, yaitu

suatu perpustakaan yang menyimpan data, baik itu buku

(tulisan), gambar, suara dalam bentuk file elektronik dan bisa

di akses oleh user melalui computer jenis dekstop PC ataupun

jenis Laptop dengan menggunakan protocol elektronik melalui

jaringan komputer lokal ataupun global.

Dengan perkembangan itu pula maka Perpustakaan

IAIN Purwokerto berupaya melakukan perubahan dan inovasi

yang selaras dengan adanya dukungan teknologi dan

informasi. Salah satunya adalah realisasi pengembangan

perpustakaan digital tahap satu yaitu Bookless Library yang

telah dilaunching pada bulan Februari 2017.

Bookless library merupakan perkembangan lanjutan dari

teknologi kepustakaan paling mutakhir saat ini yang pertama

kali dibangun di HighTech Florida Polytechnic University pada

Agustus 2014 dan selanjutnya di Indonesia konsep tersebut

dikembangkan oleh Al-Wustho Technologi, pengembang

Perpustakaan Digital Alkubro sejak tahun 2005.

Bookless library adalah istilah dan type terbaru dari

perpustakaan Digital atau e-library, tidak memiliki koleksi buku

2

cetak/ fisik. Semua koleksi berasal dari data digital seperti

ebook, e-jurnal dan sejenis yang diperoleh dari penulisnya

ataupun dari hasil olah data dari internet. Bookless library bisa

diakses via laptop, smartphone, tablet pc dan Ipad secara

wireless dalam jaringan hotspot intranet dengan system scan

barcode ataupun browser.

2. Tujuan

1. Memberikan solusi smart dan hemat bagi sivitas

akademik IAIN Purwokerto di dalam memperkaya

khasanah informasi perpustakaan yang lengkap sesuai

dengan kebutuhan user dan tuntutan zaman.

2. Memberikan alternatif media penunjang proses

pembelajaran dan penelitian yang efektif dan efisien bagi

sivitas akademika baik mahasiswa, dosen maupun

karyawan.

3. Memberikan alternatif media yang lengkap dan

memudahkan dalam eksplorasi data dan penelitian ilmiah

untuk para akademisi dan peneliti.

4. Memanfaatkan dan optimalisasi technologi sebagai solusi

efesien dalam memenuhi kebutuhan sumber daya

informasi dalam berbagai bidang.

5. Mengedukasi masyarakat dalam pemanfaatan teknologi

khususnya dalam pembelajaran dan kepustakaan serta

dalam berbagai bidang lainnya.

B. INFRASTRUKTUR BOOKLESS

Beberapa infrastruktur yang dipakai dalam pembangunan

Bookless Library diantaranya adalah:

1. Server dilengkapi power suply

2. Mikrotik router

3. Radio akses point indoor

4. Transmiter

5. Antena pemancar

6. Radio akses point receiver

3

7. PC komputer

Berikut adalah skema sistem konfigurasi bookless Library

type Hostpot Utama.

4

Skema sistem seperti terlihat dalam gambar lingkaran

putih (Hospot Utama) ada PC Server dan Router atau

Pemancar Wifi. Pada PC server terinstall system dan database

buku atau data digital, selanjut data tersebut dipancarkan via

Wifi. Perangkat atau gadget seperti Laptop, Tablet dan

Smartphone yang berada disekitar hotspot Wifi bisa menerima

signal Wifi server. Untuk mengakses buku atau data pada

server, user bisa mengetikkan alamat IP server melalui browser

atau bisa scan Qr Code yang ada disekitar lokasi area Bookless

5

Library. Jangkauan jarak coverage area hotspot bisa diatur

sesuai keinginan dengan menyesuaikan tipe perangkat yang

digunakan. Untuk pengembangan lebih jauh dari type hotspot

utama ini bisa dilihat konsfigurasi berikut ini

Hotspot repeater (lingkaran putih, ada antena reciever wifi

dan wifi access point) adalah konfpigurasi system untuk

menerima data dari hostpot utama pada suatu lokasi dalam

jarak hingga puluhan kilometer dan dipancarkan ulang via wifi

akses point ditempat tersebut sehingga semua orang yang

memiliki gadget dalam area tersebut bisa mengakses data yang

6

ada pada server utama. Dengan system ini penyebaran

informasi bookless akan lebih luas cakupannya.

Untuk instalasi di kampus IAIN Purwokerto cukup

dibangun hostpot utama perpustakaan pusat selanjutnya pada

fakultas fakultas yang ada cukup membuat hotspot repeater.

Dengan demikian system ini bisa menjadi solusi efisiensi dan

efektifitas pemustaka menemukan sumber-sumber informasi

yang dibutuhkan dengan layanan 24 jam.

Untuk sementara aplikasi bookless library ini diterapkan

secara offline. Artinya tidak dipancarkan melalui website intranet

dengan penyebaran lokal di wilayah perpustakaan dan kampus

IAIN Purwokerto. Namun kami menyiapkan link ke internet

dengan IP.address :192.168.1.1.

C. KONTEN BOOKLESS

Awal pembangunan bookless library berisi koleksi

sebanyak 70.000an judul kitab-kitab klasik keislaman yang

sudah dimasukan dalam sebuah system aplikasi dan program

penelusuran, ditambah untuk sementara baru 565 judul buku-

buku elektronik. Seluruh koleksi untuk sementara dikemas

dalam bentuk aplikasi empat ensiklopedi dan satu wadah buku

elektronik yaitu: Ensiklopedi Al Qur’an, Ensiklopedi Hadits,

Ensiklopedi Siroh dan Ensiklopedi Fiqih plus My Library yang

berisi elektronik book. Untuk pengayaan koleksi dilakukan oleh

administrator dengan cara menambahkan file (upload mandiri)

ebook yang terseleksi yang dimiliki perpustakaan IAIN

Purwokerto.

Baik ensiklopedi maupun ebook tidak bisa didownload,

sehingga untuk mendapatkan file dari bookless ini dapat

dilakukan dengan cara:

- Memfoto kopi tampilan (di drag, klik copy, buka MS-Word

dan paste).

- PrintScreen dalam bentuk image.

7

D. PETUNJUK PENGGUNAAN (USER)

1. Mengakses Bookless

Setelah server dan seluruh infrastruktur bookless

library diaktifkan, secara otomatis akan ada sinyal wifi

khusus bookless. Setiap perangkat yang memiliki wifi akan

terhubung secara otomatis dengan wifi bookless jika

perangkat wifinya diaktifkan

Bookless library ini dapat diakses menggunakan PC

computer, Laptop, HP android yang sudah dilengkapi fasilitas

wifi-wireless atau wifi adaptor. Jika tidak ada alat pendukung

tersebut maka tidak bisa mengakses bookless library. Berikut

langkah-langkah aksesnya:

1) Menghubungkan WIFI adaptor PC komputer atau laptop

atau WIFI HP smartphone ke BOOKLESS

2) Buka browser (direkomendasikan Google Chrom, atau

mozila firefox. Jangan menggunakan internet explorer)

3) Ketik alamat pada browser: bookless.id

4) Akan tampil pada layar sebagai berikut:

8

5) Selamat berselancar di aplikasi bookless library

Ada 8 fitur menu bookless yaitu:

- Ensiklopedi al qur;an

- Ensiklopedi hadits

- Ensiklopedi siroh (sejarah nabi)

- Ensiklopedi fiqih

- Ensiklopedi umum (pengetahuan umum)

- Asmaul husna (tafsir dan penjelasan)

- E-book

- Kamus (Arab-Inggirs-Indonesia)

2. Membaca e-book

Ada 2 (dua) cara untuk mengakses e-book melalui

bookless library:

1. Masuk browser bookless.id

2. System shooting QR-code.

bookless.id/

9

Shooting qr-code pada gambar-gambar yang kasmi

pajang dalam banner dan dinding di ruang bookless library.

Caranya,

Download aplikasi bookless library di Smartphone atau

tablet android melalui play store;

Hubungkan WIFI perangkat yang digunakan ke WIFI

Bookless Library;

Buka aplikasi scan barcode;

Shoot melalui kamera pada QR-Code tampilan ebook

yang dipilih

Selamat membaca buku elektronik.

E. FITUR BOOKLESS DAN KARAKTERISTIK PENELUSURAN-

NYA

1. Ensiklopedi Al Qur’an

Untuk memulai masuk ke fitur enskiklopedi al qur;an,

maka kita harus mengkilk gambar kotak kecil di sudut kiri

atas. Jika kita klik akan muncul menu sebagai berikut:

1. Mushaf (teks alqur’an disertai audio bacaanya)

2. Pencarian (Penelusuran berdasarkan surat atau ayat)

3. Ulumul Qur’an (Ilmu-Ilmu yang membahas tentang al

qur’an)

4. Qur’an Per Kata (Teks al qur’an per kata)

5. Qur’an tematik (Qur’an menurut pengelompokan tertentu)

6. Qur’an Tafsir (Tafsir-tafsir para mufasiruun)

7. Asbabun Nuzul (Sebab-sebab ayat diturunkan/

diwahyukan)

8. Irobul Qur’an (Kajian kebahasaan teks al qur’an)

Pemustaka tinggal menelusur sesuai kebutuhan

informasi atau bahan pembelajaran mandiri terkait al qur’an.

10

2. Ensiklopedi hadits

Ada beberapa menu penelusuran informasi pada

ensiklopedi hadits diantaranya:

1. Pencarian (teks atau terjemah)

2. Ulumul hadits (terkait ilmu-ilmu yang mempelajari hadits)

3. Asbabul Wurud (sebab-sebab hadits itu muncul)

4. 9 kitab hadits (Kitab sunan dan musnad)

5. Hadits tematik (hadits menurut kajian tertentu)

6. Klasifikasi hadits (Penilaian derajat hadits

11

3. Ensiklopedi siroh (sejarah nabi)

Ensiklopedi siroh mengupas tentang sejarah secara

umum dan sejarah nabi masa pra kenabian dan masa

pasca kenabian.

12

4. Ensiklopedi fiqih

Ensiklopedi fiqih berisi kajian fikih dalam berbagai

hal diantaranya:

1. Tauhid dan Iman (Akidah)

2. Fiqih al qur’an dan sunah

3. Ibadah

4. Muamalat

5. Faroid

6. Nikah

7. Qishoh dan hudud (hukuman pidana)

8. Qadha (peradilan)

9. Jihad

10. Berdakwah

13

5. Ensiklopedi umum (pengetahuan umum)

Ensiklopedi umum berisi informasi pengetahuan

masyarakat secara umum misalnya computer, social,

ekonomi dan sebagainya.

6. Asmaul husna (tafsir dan penjelasan)

Adalah menu yang di sediakan untuk memberikan

informasi mengenai makna dan tafsir dari asmaul husna

(99 nama-nama Allah SWT).

7. My Library

My library adalah sebuah fitur yang berisi koleksi

buku elektronik. Pemustaka bisa membuka dan membaca

melalui perangkat elektronik seperti laptop, komputer PC,

smartphone atau tablet. Aplikasi ebook ini tidak bisa

didownload. Sebagian bisa di salin manual per tampilan

dengan cara meng-drag-copy, buka MS word-paste, dan

sebagian lagi tidak. Yang tidak bisa di lakukan salinan

semacam itu cara menyimpannya dilakukan dengan

PrintScreen format image.

Buku elektronik dikelompokan dalam subyek-subyek

tertentu sesuai bidang atau disiplin ilmunya. Saat ini baru

ada sekitar 30 subyek yang dijadikan folder penyimpanan

buku elektronik.

Penambahan jumlah koleksi akan terus dilakukan

sejalan dengan kebutuhan dan pertambahan jumlah

bahan perpustakaan yang diperoleh dari berbagai

sumber. Berikut contoh tampilan pada my Library.

14

Ambil contoh mau membaca buku berjudul “Hafal Al

qur’an tanpa Nyantri”, maka klik gambar buku terkait,

akan muncul tampilan:

15

Tampilan menunjukkan sinopsis buku yang berisi isi

singkat buku sebagai informasi deskriptif dari isi atau

kandungan buku yang dapat digunakan sebagai bahan

pertimbangan untuk melanjutkan bacaan atau tidak. Jika

melanjutkan untuk dibaca, klik gambar buku yang ada di

pojok kiri di atas QR-CODE.

Adapun QR-Code juga bisa digunakan untuk

membaca buku menggunakan smartphone. Hasilnya

ketika di klik:

8. Kamus (Arab-Inggirs-Indonesia)

Ada menu penerjemahan ke dalam bahasa Arab,

inggris dan Indonesia. Menu ini gunakan bagi pemustaka

yang belum menguasai istilah atau penerjemahan teks

asing dari sumber manapun. Bisa di ketik manual bisa

juga copy-paste dari teks aslinya.

16

F. PETUNJUK PENGELOLA (ADMINISTRATOR)

Upload buku pada bookless :

1. Pastikan Komputer/Laptop Anda sudah terkoneksi dengan

sinyal wifi BOOKLESS.

2. Buka browser (MOZILLA ATAU CHROM) dan tuliskan

alamat broser http://bookless.id/buku/administrator.php

hingga muncul gambar seperti di bawah.

3. Login admin dengan mengklik “login” dan akan tampil layar

monitor sebagai berikut:

17

Nama /Email = admin

Password = AdminBookles5, klik Login

4. Menu upload akan tampil dan siap untuk mengupload file.

5. Setelah meng-klik Upload akan muncul tampilan:

Beberapa informasi yang harus ditulis dan di

masukan dalam cantuman data file ebook bookless

diantaranya:

a. Kategori

Adalah subyek dari buku yang hendak diupload.

Seorang administrator harus memiliki pengetahuan

18

menentukan subyek buku yang akan di upload.

Beberapa subyek sudah tersedia namun masih banyak

yang perlu menambahkan lagi. Sebagai pedoman

penentuan subyek bisa digunakan tajuk subyek

klasifikasi DDC dan Islam.

b. Judul

Adalah informasi judul book itu sendiri. Harus ditulis apa

adanya sebagaimana yang tercantum dalam kover

ebook atau dari halaman judulnya.

c. Pengarang

Adalah penanggungjawab atau penulis asli dari buku.

Kecuali untuk buku editorial, maka pengarang diisi

dengan editornya.

d. Penerjemah

Adalah orang yang mengalihkan bahasa asli buku

kedalam bahasa lain.

e. Cetakan tahun

Adalah tahun saat diterbitkannya buku dalam format

tercetak. Bukan tahun pengalihan media dari tercetak ke

dalam elektronik.

f. Penerbit

Adalah badan korporasi yang menerbitkan buku dalam

bentuk tercetak.

g. Sinopsis

Adalah isi ringkas dari buku berupa deskripsi informatif

yang berisi antara 100-250 kata.

h. Upload file sampul

Adalah menu yang harus di akses untuk memasukan

kover buku dalam bentuk image. Jika sebuah file buku

tidak memiliki kover, maka bisa diwakili dengan gambar

dari lembar pertama buku yang bisa mewakili dokumen.

Jika tidak dilakukan, maka akan menyulitkan

penelusuran dan tampilan pada menu ebook.

19

i. Upload file dokumen

Adalah isi dari dokumen asli dalam format buku

elektronik baik dari hasil scan maupun bentuk file lainnya

yang sudah jadi.

Sampel:

Setelah mengisi semua menu sesuai data informasi dan

file, tinggal di SUBMIT.

Hasilnya:

20

G. PENUTUP

Perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi

pada era digital ini membawa dampak yang berpengaruh pada

perpustakaan, pustakawan dan pemustaka. Dengan perubahan

yang ada perpustakaan juga telah banyak mengalami

perubahan dengan berkembangnya teknologi dengan hadirnya

perpustakaan dengan berbagai jenis bookless library atau

perpustakaan tanpa buku merupakan salah satunya. Bookless

library merupakan perpustakaan yang memiliki koleksi dalam

bentuk digital tanpa koleksi tercetak. Melalui Pedoman

Bookless ini diharapkan dapat membantu semua pihak yang

berkepentingan dalam pemanfaatan maupun pengelolaan

perpustakaan digital (Bookless Library) Perpustakaan IAIN

Purwokerto yang sudah dimiliki ini.

Selanjutnya, disadari penyusunan pedoman ini tentu

masih banyak kekurang sempurnaan. Untuk itu kami harapkan

saran dan masukan membangun dari berbagai pihak guna lebih

sempurnanya dokumen pedoman ini.