InPost Sello · W tym panelu pojawiają się pobrane ... w danym dniu zaznaczając checkbox Pobierz tylko listy przygotowane dzisiaj ... o Usuń teraz – usuwa pliki ...

InPost Sello

Instrukcja obsługi dla wersji programu 1.9.X

1

Spis treści 1 Warunki uruchomienia ....................................................................................................................................................... 2 2 Instalacja ................................................................................................................................................................................. 3 3 Funkcje ogólne...................................................................................................................................................................... 6 4 Zakładka PACZKI ................................................................................................................................................................... 7 4.1 Opis zakładki ...................................................................................................................................................................... 7 4.2 Pobieranie dokumentów ............................................................................................................................................... 8 4.3 Przygotowanie LP ............................................................................................................................................................. 8 4.3.1 Przygotowanie seryjne ............................................................................................................................................... 9 5 Zakładka LISTY WYSYŁKOWE ............................................................................................................................................ 9 5.1 Opis zakładki ...................................................................................................................................................................... 9 5.2 Pobieranie list wysyłkowych....................................................................................................................................... 10 5.3 Panel list wysyłkowych ................................................................................................................................................. 10 5.4 Przygotowanie LP ........................................................................................................................................................... 10 5.4.1 Przygotowanie seryjne .............................................................................................................................................. 11 6 Okno listu przewozowego............................................................................................................................................... 11 6.1 Budowa okna ................................................................................................................................................................... 11 6.2 Tryb podglądu ................................................................................................................................................................. 12 7 Zakładka POBRANIA .......................................................................................................................................................... 13 7.1 Rozliczona transakcja w Sello ..................................................................................................................................... 14 7.2 Procedura rozliczenia.................................................................................................................................................... 15 8 Zakładka LISTY BEZ STATUSU ......................................................................................................................................... 16 9 Zakładka HISTORIA NADAŃ ............................................................................................................................................ 17 9.1 Opis okna .......................................................................................................................................................................... 17 9.2 Aktualizacja zbiorcza statusów .................................................................................................................................. 18 9.3 Historia statusów dla listu ........................................................................................................................................... 19 10 Zakładka ADMINISTRACJA ............................................................................................................................................ 20 10.1 Połączenie z historią nadań ...................................................................................................................................... 21 10.1.1 Praca jednostanowiskowa ..................................................................................................................................... 21 10.1.2 Praca wielostanowiskowa ..................................................................................................................................... 22 10.2 Połączenie do Sello ..................................................................................................................................................... 23 10.3 Dane nadawcy .............................................................................................................................................................. 26 10.4 Przetwarzanie danych ................................................................................................................................................ 27 10.5 Wydruki........................................................................................................................................................................... 29 11 Zakładka AKTUALIZACJE ................................................................................................................................................ 30 12 Profile ustawień ............................................................................................................................................................... 30 12.1 Definiowanie profili .................................................................................................................................................... 30 12.2 Wybór profilu ................................................................................................................................................................ 31

2

1 Warunki uruchomienia Aplikacja do prawidłowego działania wymaga:

Dostępu do bazy danych programu InsERT Sello

Dostępu do API usług kurierskich firmy InPost

Połączenia z internetem podczas pracy z aplikacją

Zainstalowanego środowiska .NET Framework 4

Praw administratora systemu Windows (do instalacji aplikacji)

Instalacja nie może być wykonywana z zasobu sieciowego

3

2 Instalacja Po uruchomieniu instalatora zostanie wyświetlone okno, w którym należy potwierdzić uruchomienie aplikacji

Klikamy przycisk Uruchom W kolejnym kroku instalatora zostaną wyświetlone informacji o instalowanym programie.

Klikamy przycisk Dalej >. Zapoznajemy się z treścią licencji i akceptujemy ją zaznaczając opcję „Akceptuj warunki umowy”

4

Po zaakceptowaniu licencji przycisk Dalej >. Kolejny krok pozwoli na wybranie ścieżki gdzie ma być program zainstalowany:

Wybieramy ścieżkę (rekomendowane jest pozostawienie istniejącej) i klikamy przycisk Dalej >. W kolejnym kroku możemy wybrać nazwę, pod jaką program będzie prezentowany w menu start

Wybieramy nazwę i klikamy przycisk Dalej >.

5

Kolejny krok pozwoli nam wybrać czy skróty do aplikacji mają być dostępne dla wszystkich użytkowników, czy tylko dla aktualnego użytkownika:

Dokonujemy wyboru i klikamy przycisk Dalej >. W kolejnym kroku aplikacja wyświetli podsumowanie:

Klikamy przycisk Instaluj.

6

Wybieramy czy program ma być od razu uruchomiony i klikamy Zakończ.

3 Funkcje ogólne Zasady zarządzania kolumnami są analogicznie dla zakładek:

Paczki Listy wysyłkowe Pobrania Listy bez statusu Historia nadań

Po zmianie ustawień zalecane jest ponowne uruchomienie programu w celu ich zapamiętania. Zmiana szerokości Zmiana szerokości kolumny odbywa się przez przytrzymanie krawędzi kolumny w obszarze jej nagłówka i przeciągnięcie myszą do pożądanej szerokości Zmiana kolejności Zmiana kolejności wyświetlania kolumn odbywa się za pomocą funkcjo „drag and drop”, czyli przytrzymujemy klawisz myszy na nagłówku kolumny i przeciągamy go na pozycję która nam odpowiada.

Widoczność kolumny Aby włączyć lub wyłączyć wyświetlanie kolumny klikamy na przycisk Włącz / wyłącz kolumny. Zostanie wyświetlone okno, w którym możemy wybrać, jakie kolumny będą wyświetlane:

7

Po wybraniu kolumn do wyświetlania należy nacisnąć klawisz Zapisz.

4 Zakładka PACZKI Zakładka służy do przeglądania paczek wystawionych w programie Sello i na ich podstawie pozwala utworzyć list przewozowy.

4.1 Opis zakładki

8

4.2 Pobieranie dokumentów

Część zakładki pozwalająca na ograniczenie pobieranych wyników.

Symbol paczki – pozwala na wyszukiwanie paczki o podanym symbolu (należy wpisać cały symbol paczki)

Nick kupującego – pozwala na pobieranie paczek dla określonego nicku kupującego

Pobieranie po dacie – wybór rodzaju daty, po której będzie wykonywane wyszukiwanie: o Utworzenia – utworzenia paczki w Selloo Modyfikacji – modyfikacji paczki w Selloo Wysłania – oznaczenia paczki, jako wysłanej w Sello

Z okresu – pozwala na określenie, z jakiego okresu czasu mają być pobierane paczki Dostawca – pozwala na pobranie paczek tylko dla jednego dostawcy

Sposób wysyłki – pozwala na pobranie paczek tylko z określonym sposobem wysyłki (dla wybranego

dostawcy)

Stan – filtr pozwalający na ograniczenie wyników do LP posiadających określony stan (bez LP, z LP, z manifestem, ze statusem)

4.3 Przygotowanie LP List przewozowy możemy przygotować na 4 sposoby:

Zaznaczając wybraną pozycję i klikając przycisk Przygotuj list

Zaznaczając wybraną pozycję klikając na niej PPM i wybierając z menu kontekstowego pozycję Eksportuj

Zaznaczając wybraną pozycję klikając na niej PPM i wybierając z menu kontekstowego pozycję

Eksport z edycją

Skanując symbol paczki do pola „Symbol paczki”, lub wprowadzając ręcznie symbol paczki i przyciśnięcie klawisza ENTER

Podany może być tylko poprawny symbol paczki (numer / rok)

Skaner musi przesyłać na końcu skanowanego kodu kreskowego znak ENTER – w przeciwnym wypadku nie zostanie rozpoczęte przygotowanie listu przewozowego

9

4.3.1 Przygotowanie seryjne Aby przygotować kilka listów przewozowych na raz zaznaczamy dokumenty

Następnie klikamy przycisk Przygotuj list.

Dla każdego zaznaczonych pozycji zostanie przygotowany list przewozowy. Można zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie widoczne pozycje klikając na jednej z nich PPM i wybierając z wyświetlonego menu kontekstowego odpowiednią opcję.

5 Zakładka LISTY WYSYŁKOWE

5.1 Opis zakładki Zakładka ta służy do przygotowywania listów przewozowych na podstawie paczek grupowanych w Sello, jako listy wysyłkowe.

10

5.2 Pobieranie list wysyłkowych Panel służy do pobierania list wysyłkowych:

Tylko dla dostawcy – pozwala na zawężenie pobieranych list wysyłkowych do list dla wybranego dostawcy

Listy wysyłkowe z okresu – pozwala na zawężenie pobranych list wysyłkowych, do list utworzonych

w wybranym okresie

5.3 Panel list wysyłkowych

W tym panelu pojawiają się pobrane listy wysyłkowe.

Po kliknięciu na wybraną listę zostaną wyświetlone paczki.

Możliwe jest zaznaczenie wielu list wysyłkowych (przytrzymując przycisk CTRL na klawiaturze).

5.4 Przygotowanie LP List przewozowy możemy przygotować na 3 sposoby:

1. Zaznaczając wybrane dokumenty i klikając przycisk Przygotuj listy dla zaznaczonych

2. Zaznaczając wybrany dokument klikając na nim PPM i wybierając z menu kontekstowego pozycję Eksportuj

3. Zaznaczając wybrany dokument klikając na nim PPM i wybierając z menu kontekstowego pozycję

Eksport z edycją

11

5.4.1 Przygotowanie seryjne Aby przygotować kilka listów przewozowych na raz zaznaczamy dokumenty

Następnie klikamy przycisk Przygotuj listy dla zaznaczonych. Dla każdego zaznaczonego dokumentu zostanie przygotowany list przewozowy.

6 Okno listu przewozowego W trakcie eksportu z edycją lub w przypadku, gdy wystąpią błędy w trakcie eksportu zostaje wyświetlone okno listu przewozowego, w którym jest możliwość edycji / poprawy danych.

6.1 Budowa okna

12

Poszczególne sekcje oznaczają:

Dane odbiorcy – sekcja uzupełniana na podstawie danych kontrahenta przypisanych do paczki Sello. Możliwe jest wybranie innego kontrahenta po wciśnięciu przycisku Wyszukaj kontrahenta

Usługi – Wybór usług podstawowych (serwis, ubezpieczenie, pobranie) Usługi dodatkowe – wybór usług dodatkowych Podpaczki – lista paczek w przesyłce Uwagi / opis zawartości – uwagi dodatkowe do listu przewozowego

Poszczególne przyciski:

Zatwierdź – zatwierdza dane i powoduje utworzenie LP

Anuluj – zamyka okno bez utworzenia LP

Utwórz podobny – pozwala na utworzenie podobnego LP (aktywowany tylko w trybie podglądu) UWAGA! Edycja danych na formularzu nie powoduje zmiany tych danych w Sello – dotyczą one tylko przygotowywanego listu przewozowego.

6.2 Tryb podglądu W trybie podglądu w oknie zostają zablokowane wszystkie pola.

13

7 Zakładka POBRANIA Zakładka służy do rozliczania transakcji na podstawie raportu zwrotu pobrań od firmy InPost. UWAGA! Moduł rozliczania pobrań wprowadza zmiany bezpośrednio w bazie danych programu Sello. Przed rozpoczęciem do rozliczania należy przetestować moduł na pojedynczych rekordach. Moduł należy testować również przy każdej zmianie wersji programu Sello.

W przypadku gdy użytkownik nie godzi się na ingerencję w bazę programu Sello i związane z tym ryzyko to nie należy korzystać z tego modułu. Opis funkcji okna:

Wyświetl rekordy – wyświetla zaimportowane rekordy z plików wraz z ich statusem rozliczenia Filtr daty importu – możliwość zawężenia wyświetlanych rekordów

Data (wybrana) – możliwość wyboru konkretnej daty w której importowane były rekordy.

Wymagane aby w Filtr daty importu była wybrana pozycja Wybrana data Import pliku – uruchamia proces importu pliku z raportem zwrotu pobrań Rozpocznij rozliczanie – rozpoczyna rozliczanie zaznaczonych pozycji Filtr statusu – możliwość filtrowania listy wyników po ich stanie

Użytkownik – wybór użytkownika, który będzie widoczny w historii transakcji (jako osoba dokonująca zmian

14

7.1 Rozliczona transakcja w Sello

Rozliczenie transakcji polega na:

Uzupełnieniu kwoty wpłaty

wprowadzeniu daty wpłaty równej dacie zwrotu pobrania (1 kolumna pliku z raportem pobrań) Zaznaczeniem pola Transakcja opłacona Zmianie statusu transakcji na Zakończona Dodanie zapisów do historii transakcji przedstawiających wprowadzone zmiany

Aby transakcja była zaliczona jako możliwa do rozliczenia musi:

Wartość transakcji musi być równa zwracanej kwocie pobrania z pliku Kwota wpłaty musi być równa zero Transakcja nie może być oznaczona jako opłacona Transakcja musi być powiązana z paczką o numerze nadawczym takim samym jak w pliku

raportu Posiadać status: Nowa lub W trakcie realizacji

Po rozliczeniu transakcji aplikacja dostawi informację do historii transakcji przedstawiające wykonane operacje.

15

7.2 Procedura rozliczenia

1 5 S t r o n a

Poniżej przedstawiony jest algorytm rozliczenia transakcji.

act Rozliczanie pobrań bez mapow ania

Uruchomiono rozliczenie

AKC.0039 Spraw dź status importu w historii programu

[BŁĄD ROZLICZENIA]

AKC.0040 Spraw dza czy są w SELLO paczki z

danym numerem nadaw czym

[TYLKO 1 PACZKA]

Zakończono

z błędem

[WARTOŚĆ !+ KWOTA POBRANIA] [JUŻ OPŁACONA] [WPROWADZONA KWOTA WPŁATY] [ZE STATUSEM ANULOWANA] [ZE STATUSEM ZAKOŃCZONA]

[BRAK TRANSAKCJI] AKC.0041 Spraw dza czy paczka była

przypisana do transakcj i

[TYLKO 1 TRANSAKCJA]

Wykryto konflikt AKC.0042 Spraw dza czy transakcj a j est

rozliczenia

[TRANSAKCJA OK]

[BŁĄD REZERWACJI ID HISTORII] AKC.0043 Rozliczenie transakcj i

AKC.0043 Rozliczenie transakcj i

Oznaczono jako rozliczoną

16

8 Zakładka LISTY BEZ STATUSU

Okno wyświetla zawsze tylko przygotowane LP, które nie zostały załączone do manifestu lub nie posiadają jeszcze statusu logistycznego

Poszczególne przyciski pozwalają na:

Pobierz listy bez manifestu – pobiera z historii wszystkie LP, które nie posiadają jeszcze przygotowanego manifestu. Wyniki można ograniczyć tylko do przesyłek wygenerowanych w danym dniu zaznaczając checkbox Pobierz tylko listy przygotowane dzisiaj

Pobierz listy bez statusu – pobiera z historii wszystkie LP, które nie posiadają statusu

logistycznego. Wyniki można ograniczyć tylko do przesyłek wygenerowanych w danym dniu zaznaczając checkbox Pobierz tylko listy przygotowane dzisiaj

Drukuj listy – po naciśnięciu przycisku wydrukowane zostaną etykiety do zaznaczonych LP

Przygotuj manifest - przygotowanie manifestu z zaznaczonych listów przewozowych.

Wprowadź list ręczny – wprowadzenie listu niepowiązanego z żadnym dokumentem

17

W zakładce możliwe są również następujące funkcje za pomocą menu kontekstowego

Podgląd danych LP Wydruk etykiety dla zaznaczonej pozycji Anulowanie zaznaczonej przesyłki (anulowane nastąpi także w aplikacji klienckiej)

9 Zakładka HISTORIA NADAŃ

Zakładka służy do przeglądania przygotowanych listów przewozowych.

9.1 Opis okna

Zakładka jest podzielona na panel do wyszukiwania, oraz zestawienie listów przewozowych.

Domyślna wyszukiwanie (bez zaznaczania dodatkowych checkbox’ów) odbywa się po numerze listu przewozowego i po numerze (symbolu) paczki.

18

Dozwolone jest używanie wieloznacznika ‘%’ jako zastąpienie dowolnego ciągu (np.: %154%). Zaznaczając poszczególne checkbox’y rozszerzamy wyszukiwanie o dane pole.

Listy przewozowe wyszukiwane są zawsze z określonego zakresu dat (domyślnie 1 miesiąc). Za pomocą pól Rodzaj daty, Data od, Data do możemy zmienić zakres oraz rodzaj daty. Filtr Status pozwala na zawężenie wyników do listów przewozowych posiadających określony status logistyczny

9.2 Aktualizacja zbiorcza statusów Zakładka historii pozwala na zbiorczą aktualizację statusów przesyłek. Aktualizacja wykonywana jest dla wszystkich listów przewozowych, które nie posiadają zakończonej historii statusów. Aby uruchomić aktualizację należy kliknąć na przycisk Uruchom aktualizację statusów. Po uruchomieniu zostanie wyświetlone okno aktualizacji statusów, wyświetlające zestawienie

numerów LP wraz z ostatnich przypisanym do nich statusem. Po zakończeniu sprawdzania statusów zostanie wyświetlony komunikat z podsumowaniem pokazującym ilości przesyłek, w których zmienił się status.

19

UWAGA! Zamknięcie okna (przycisk Zamknij) w trakcie aktualizacji nie zamyka samego procesu aktualizacji. Aby przerwać aktualizację należy użyć przycisku Przerwij.

9.3 Historia statusów dla listu W celu sprawdzenia historii statusów pojedynczej przesyłki należy:

Zaznaczyć list przewozowy PPM Z menu kontekstowego wybrać pozycję Pobierz historię statusów

Zostanie wyświetlone okno z listą statusów wybranego listu przewozowego.

20

10 Zakładka ADMINISTRACJA Zakładka służy do wykonywania działań administracyjnych w programie.

Poszczególne elementy:

Połączenie z historią nadań – ustawienia połączenia do bazy danych programu

przechowującej historię nadań. Ustawienia modyfikowane w przypadku uruchomienia wersji wielostanowiskowej

Dane nadawcy – ustawienie danych nadawcy przesyłek oraz danych dostępowych do API

usług kurierskich InPost

Przetwarzanie danych – ustawienia przetwarzania danych o paczce z SELLO na dane listu przewozowego

Połączenie do SELLO – konfiguracja połączenia z bazą danych Sello Wydruki – ustawienia wydruków LP i manifestu Ustawienia plików tymczasowych

o Usuń teraz – usuwa pliki tymczasowe (wygenerowane etykiety, manifesty) z katalogu aplikacji

o Usuwaj pliki przy uruchomieniu – przy każdym uruchamianiu programu usuwane

będą wszystkie pliki tymczasowe

Kopia zapasowa

o Utwórz kopię lokalną – wykonanie kopii bazy danych z historią nadań w wybranym

przez użytkownika katalogu na komputerze lokalnym

o Utwórz kopię na serwerze – wykonanie kopii bazy danych z historią nadań

w lokalizacji, w której obecnie znajduje się plik bazy danych

21

o Historia – restore – przywrócenie wskazanej wersji bazy danych z historią nadań na

podstawie lokalnie zapisanego pliku

Przypominanie o kopii zapasowej o Codziennie – przy pierwszym uruchomieniu, w danym dniu zostanie

wyświetlony komunikat przypominający o wykonaniu kopii zapasowej o Raz w miesiącu – przy pierwszym uruchomieniu w wybranym dniu miesiąca zostanie

wyświetlony komunikat przypominający o wykonaniu kopii zapasowej

10.1 Połączenie z historią nadań Okno pozwala nam na konfigurację połączenia z bazą historii nadań programu. Konfiguracja umożliwia:

Pracę jednostanowiskową (z historią przechowywaną tylko na jednym komputerze)

Pracę wielostanowiskową (współdzielona historią między kilkoma stanowiskami / operatorami)

10.1.1 Praca jednostanowiskowa Aplikacja instaluje się domyślnie z konfiguracją do pracy na jednym stanowisku, z bazą historii umieszczoną w katalogu ustawień aplikacji (wskazuje ją ścieżka dostępu do pliku bazy danych).

Poszczególne pola zawierają:

Ścieżka dostępu do pliku bazy danych – ścieżka do pliku z bazą historii nadań Biblioteka – zawsze „fbembeded.dll” Adres serwera – zawsze „localhost” Port Kodowanie – zawsze „NONE” Typ serwera – zawsze „1”

Ustawienia te zawsze można przywrócić klikając przycisk Resetuj ustawienia (lokalne)

22

10.1.2 Praca wielostanowiskowa Aby umożliwić pracę wielostanowiskową (jedna baza z historią nadań dla wielu komputerów / operatorów) należy:

1. Na komputerze, który przechowywać będzie bazę z historią nadań:

a. Zainstalować serwer Firebird (instrukcja w osobnym pliku)

b. Umieścić plik bazy (INPOST_LP_DB.FDB) np. w lokalizacji

C:\INPOST_BAZA\INPOST_LP_DB.FDB

2. Skonfigurować stacje klienckie do pracy wielostanowiskowej

2 2 S t r o n a

Aby rozpocząć najlepiej użyć resetowania ustawień przyciskiem Resetuj ustawienia (serwer) i uzupełnić pozostałe parametry. Poszczególne parametry powinny zawierać:

Ścieżka dostępu do pliku bazy danych – ścieżka do pliku INPSOT_LP_DB.FDB znajdującego się na serwerze (np. C:\INPOST_BAZA\INPOST_LP_DB.FDB)

Biblioteka – pole pozostaje puste Adres serwera – wprowadzamy IP lub nazwę serwera Port – numer portu serwera Firebird (domyślnie 3050) Kodowanie - zawsze „NONE” Typ serwera – zawsze „0”

23

10.2 Połączenie do Sello Konfiguracja połączenia do bazy Sello umożliwia pobieranie informacji o paczkach na podstawie których przygotowywane będą listy przewozowe. Okno składa się z pól:

Serwer - nazwa serwera bazy danych. Nazwa serwera może zawierać nazwę komputera lub jego IP (np.: PC02/INSERTGT lub 192.168.0.1/INSERTGT

Nazwa użytkownika – nazwa użytkownika do bazy danych (nie do programu Sello) Hasło – hasło użytkownika do bazy danych (nie do programu Sello) Baza danych – nazwa bazy danych, w której znajdują się dane dokumentów z programu Sello Timeout – czas oczekiwania na odpowiedź serwera (w milisekundach)

Okno pozwala na dodatkowe funkcje:

Wyszukanie dostępnych serwerów MS SQL (przycisk … przy polu Serwer) Wyszukanie baz danych w serwerze (przycisk … przy polu Baza danych) Testowanie połączenia (przycisk Test połączenia)

Wyszukanie serwerów Po naciśnięciu przycisku … przy polu Serwer nastąpi wyszukanie w sieci lokalnej udostępnionych serwerów MS SQL. Jeżeli jakieś serwery zostaną odnalezione to zostanie wyświetlone okno wyboru:

24

W oknie tym należy zaznaczyć prawidłową pozycję i zatwierdzić przyciskiem Wybierz. Po tej czynności pole Serwer zostanie uzupełnione danymi. W przypadku, gdy żaden serwer nie zostanie znaleziony (wyszukiwanie może być zależne od ustawienia zapory sieciowej lub programu antywirusowego) to należy ręcznie uzupełnić nazwę serwera. Wyszukanie baz danych Po naciśnięciu przycisku … przy polu Baza danych zostanie uruchomione wyszukiwanie dostępnych baz danych na wybranym serwerze. Do prawidłowego działania należy uzupełnić pola: Serwer, Użytkownik, Hasło Po wyszukaniu baz danych zostanie wyświetlone okno wyboru:

Należy wybrać prawidłową bazę danych i potwierdzić przyciskiem Wybierz. Testowanie połączenia Po naciśnięciu przycisku Test połączenia zostanie wysłane testowe zapytanie do bazy danych, w celu sprawdzenia konfiguracji. W przypadku, gdy weryfikacja będzie poprawna – zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem

25

W przypadku, gdy konfiguracja będzie nieprawidłowa zostanie wyświetlony komunikat błędu, zawierający większą ilość informacji o przyczynie niepowodzenia, oraz informacja o nieudanej próbie połączenia:

26

10.3 Dane nadawcy W oknie tym definiuje się domyślne dane nadawcy, które są dopisywane do każdego tworzonego listu przewozowego, oraz do wprowadzania danych dostępowych do usługi FDSWS. Okno to składa się z pól:

Login – login od aplikacji kurierskiej Hasło – hasło do aplikacji kurierskiej Nazwa nadawcy– nazwa firmy Kontakt (Nazwisko) – nazwisko osoby kontaktowej Kod kraju – kod kraju nadawcy (dla Polski – ‘PL’) Kod pocztowy – kod pocztowy nadawcy Miasto – miasto nadawcy Nazwa ulicy / nr domu / nr lokalu – dane adresowe nadawcy E-mail – adres e-mail nadawcy Numer telefonu – numer telefonu nadawcy

27

10.4 Przetwarzanie danych Ustawienia pozwalają na konfigurację parametrów przetwarzania paczek wprowadzonych w Sello na listy przewozowe.

Dostępne są parametry:

Zakładka INNE

o Zapisz numer przesyłki w Sello – po zaznaczeniu tej opcji po udanym utworzeniu LP zostanie wstawiony numer listu przewozowego do Sello UWAGA! Po zaznaczeniu tej opcji dane będą zapisywane w bazie danych Sello.

Jeżeli użytkownik nie pozwala na ingerencję w dane Sello to nie powinien włączać tej opcji

o Nadpisz numer przesyłki w Sello – po zaznaczeniu tej opcji numer listu w Sello

będzie nadpisywany nowo utworzonym numerem LP (wykorzystywane np. w przypadku tworzenia drugiego LP dla danej paczki)

UWAGA! Nie ma możliwości odwrócenia tej operacji - nie da się odzyskać nadpisanego numeru listu

o Pokazuj zablokowane paczki - po zaznaczeniu tej opcji będą wyświetlane również paczki, które zostały oznaczone, jako zablokowane w Sello

o Numer rachunku bankowego – numer rachunku bankowego, na który będą

zwracane pobrania o Domyślny kod kraju – domyślny kod kraju odbiorcy dodawany do danych odbiorcy

o Domyślny serwis – domyślny serwis kurierski ustawiany dla każdego

przygotowywanego LP Format etykiety – format drukowanej etykiety

28

Zakładka DANE PACZKI

Domyślna waga paczek – każda paczka w tworzonym liście przewozowym będzie uzupełniana wprowadzoną wartością

o Ustawiaj wagę z Sello – po zaznaczeniu tej wartości waga paczki będzie pobierana z Sello

Rodzaj paczki – domyślny rodzaj paczki w tworzonym liście przewozowym Długość, Szerokość, Wysokość – domyślne rozmiary paczki Paczka niestandardowa – zaznaczanie opcji niestandardu (kształt) dla każdej paczki

Zakładka USŁUGI

Stała kwota ubezp. – Wartość, która będzie wprowadzana, jako kwota ubezpieczenia na każdym liście przewozowym

o Ubezpieczenie z Sello – po zaznaczeniu tej opcji kwota ubezpieczenia będzie pobierana z Sello

o Zwiększaj ubez. do wart. pobr. – po zaznaczeniu tej opcji kwota ubezpieczenia będzie zwiększana do wartości pobrania

Domyślne usługi dodatkowe - wybór domyślnych usług zaznaczanych na każdym

przygotowywanym LP

Zakładka OPIS ZAWARTOŚCI Dodaj symbol paczki do numeru zew. – po zaznaczeniu tej opcji do numeru

zewnętrznego (numer referencyjny) tworzonej paczki będzie wstawiany symbol paczki z Sello

o Domyślny MPK – numer MPK wstawiany do każdego tworzonego LP

o Dodaj symbol paczki do opisu zawartości - dodawanie symbolu paczki z SELLO do opisu zawartości tworzonego LP

o Dodaj nick kontrahenta do opisu zawartości – dodawanie nicku kupującego do opisu

zawartości tworzonego LP o Dodaj numer paragonu do opisu zawartości – dodawanie numeru paragonu do opisu

zawartości

o Dodaj numer aukcji do opisu zawartości – dodawanie numeru aukcji powiązanej z paczką do opisu zawartości tworzonego LP

o Dodawaj tytuł aukcji do opisu zawartości - dodawanie nazwy aukcji powiązanej z paczką do opisu zawartości tworzonego LP

o Dodaj notatki do opisu zawartości – po włączeniu opcji jako opis zawartości listu przewozowego będą wprowadzone treści wpisane w notatkach przypisanych do

paczki. Można dodatkowo zawęzić wybierane notatki do tych z zaznaczonymi flagami:

Dokumentach – tylko z flagą „Dokument”

Wydrukach – tylko z flagą „Wydruk”

UWAGA! Brane pod uwagę są notatki wprowadzane z poziomu transakcji jak i z poziomu paczki

29

10.5 Wydruki Ustawienia wydruku listów przewozowych i manifestów

Okno składa się z pól:

Ustawienia dla etykiet

o Wydruk seryjny w jednym pliku PDF – włącza tryb drukowania etykiet w jednym pliku PDF – po zaznaczeniu opcji etykiety dla przesyłek wielopaczkowych oraz wydruk z poziomu zakładki LISTY BEZ STATUSU będzie wykonywany jako jeden plik PDF

o Drukuj etykietę po utworzeniu – po zaznaczeniu od razu po prawidłowym przygotowaniu LP nastąpi pobranie i wydruk etykiety

o Przekaż do drukarki – po zaznaczeniu etykieta zamiast pojawiać się na ekranie monitora będzie od razu wysyłana na wskazaną drukarkę

o Drukarka etykiet – wybieramy drukarkę, na którą będą przekazywane etykiety

Ustawienia dla manifestówo Przekaż do drukarki – po zaznaczeniu manifest zamiast pojawiać się na ekranie

monitora będzie od razu wysyłany na wskazaną drukarkę o Drukarka DPP – wybieramy drukarkę, na którą będzie przekazywany manifest

30

11 Zakładka AKTUALIZACJE Zakładka przedstawia listę zmian wykonanych w aplikacji w poszczególnych wersjach:

12 Profile ustawień W przypadkach gdy istnieje potrzeba posiadania kilku różnych profili ustawień (np. dwie bazy Sello, dwa konta InPost, oddzielne ustawienia dla różnych użytkowników), można zdefiniować kilka profili ustawień.

12.1 Definiowanie profili Aby zdefiniować profile należy przygotować plik konfiguracyjny, w którym trzeba wskazać nazwę i ścieżkę do profilu. Przykładowy plik: <?xml version="1.0"?> <Profile xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"> <ListaProfili>

<Profil> <Nazwa>test</Nazwa> <Sciezka>C:\ProgramData\InPost\InPost Sello\PROFIL_TEST</Sciezka>

</Profil> <Profil>

<Nazwa>Test2</Nazwa> <Sciezka>C:\ProgramData\InPost\InPost Sello\PROFIL_TEST2</Sciezka>

</Profil> </ListaProfili>

</Profile>

31

<Nazwa> - nazwa profilu, która będzie wyświetlana w menu wyboru oraz w pasku nazwy programu <Sciezka> -

ścieżka do katalogu w którym będą znajdować się pliki dla danego profilu UWAGA! Ścieżka musi być poprawna a katalog musi być wcześniej utworzony. Aby przestać używać profili można usunąć plik lub wykasować z niego linie z profilami i pozostawić: <?xml version="1.0"?> <Profile xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"> <ListaProfili> </ListaProfili>

</Profile>

12.2 Wybór profilu Przy każdym uruchomieniu program będzie pytał, który profil ma zostać uruchomiony. Wybieramy profil, którego chcemy użyć i zatwierdzamy przyciskiem Wybierz. Na pasku programu będzie wyświetlona nazwa profilu.