Page 1
Master Universitario en
Innovación de las Industrias Textiles
Módulo
La empresa en la sociedad del conocimiento
Asignatura
1Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
Sesión
Software de Gestión de Proyectos
Juan Luis de los Ríos Sánchez
Sabadell, 23 de Febrero de 2015
Visión actualizada de las aplicaciones de las TIC en la empresa
Page 2
Índice
2Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
1. Soluciones informáticas para Project Management
2. Funcionalidades básicas del software de planificación
Page 3
3Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
1 Soluciones informáticas
para Project Management
Page 4
Soluciones informáticas para PM
PMISProject Management Information Systems
Soluciones TIC orientadas a dar satisfacción a todo tipo de necesidades de gestión de proyectos:
•Programación y control.
•Agenda y coordinación.
•Recopilación, almacenaje y distribución de información.
4Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
PMS•Comunicación y trabajo colaborativo virtual.
Project Management Software
Software específico para la programación y control de los proyectos.
•Red de actividades y calendario.
•Recursos y costes.
•Reporting e informes.
Page 5
Trac
PSNext
AuroraPrimavera
Proceso de elección de la solución adecuada
Identificar necesidadesIdentificar necesidades
Definir criterios de selecciónDefinir criterios de selección
Crear lista de opcionesCrear lista de opciones
Request for InformationRequest for Information
OpenProj
Artemis
MsProject
5Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
Request for QuotesRequest for Quotes
Evaluar ofertasEvaluar ofertas
Restringir el ámbito de búsquedaRestringir el ámbito de búsqueda
Ampliar informaciónAmpliar información
DecidirDecidir
Page 6
¿Qué se espera de un software de gestión de proyectos?
Informes y SeguimientoInformes y Seguimiento
Programación de actividadesProgramación de actividades
1
2
La elección de la solución adecuada
6Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
Programación de actividadesProgramación de actividades
Asignación de recursos (personas, costes...)Asignación de recursos (personas, costes...)
Optimización en el uso de recursosOptimización en el uso de recursos
Herramientas de comunicaciónHerramientas de comunicación
Entornos de colaboración grupalEntornos de colaboración grupal
Control del procesoControl del proceso
2
3
4
5
6
7
Page 7
Criterios de selección.
¿Cuál es el ámbito empresarial que debe cubrir?
• Sistemas de grandes dimensiones con
funcionalidades muy especializadas y capacidad
de integración con otros sistemas.Corporativo
• Cobertura para grupos interdepartamentales o
internacionales que requieren herramientas deColaborativo
La elección de la solución adecuada
7Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
internacionales que requieren herramientas de
trabajo colaborativo y apoyo a la comunicación.Colaborativo
• Gestión local o individual de proyectos de cierta
complejidad.Individual
• Planificación y seguimiento esporádico e
informal.Simple
Page 8
Criterios de selección.
¿Cuál es el
•Alto coste de entrada. Pago de licencias.
•Mayor plazo de implementación.
•Personalizable, customizable.
•Infraestructura propia y administración directa.
•Personal IT propio, sin participación de terceros.
•Uso limitado al ordenador donde reside.
•No requiere conexión a internet.
Adquisición
residente
•Bajo coste de entrada. Pago de cuota mensual.
•Menor plazo de implementación.
La elección de la solución adecuada
8Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
¿Cuál es el
Modelo de
implementación?
•Menor plazo de implementación.
•Renovación tecnológica muy frecuente.
•Menos personalizable.
•Infraestructura y administración delegada.
•Sin personal IT propio, acuerdos de servicio con terceros.
•Accesible desde un navegador en cualquier parte del mundo.
•Requiere conexión a Internet.
Web based
(SAAS)
• Muy bajo coste de entrada.
• Menor plazo de implementación.
• Pocas posibilidades de personalización.
• Infraestructura propia y administración directa.
• Personal IT propio, sin participación de terceros.
Software libre
Page 9
�Microsoft Project
�Oracle Primavera Project Planner
�Aurora
�Artemis
�PSNext
�Intellisys Project
�OpenMind
�Project KickStart
�RationalPlan Multi Project
�FastTrack Schedule
�Service Desktop Pro
�Microsoft Project
�Oracle Primavera Project Planner
�Aurora
�Artemis
�PSNext
�Intellisys Project
�OpenMind
�Project KickStart
�RationalPlan Multi Project
�FastTrack Schedule
�Service Desktop Pro
�Basecamp
�@Task
�Daptiv PPM
�Clarizen
�Project Insight
�Celoxis
�Zoho Projects
�Central Desktop
�Easy Projects NET
�eStudio
�Copper Project
�Basecamp
�@Task
�Daptiv PPM
�Clarizen
�Project Insight
�Celoxis
�Zoho Projects
�Central Desktop
�Easy Projects NET
�eStudio
�Copper Project
De
pa
go
La elección de la solución adecuada
9Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
�OpenProj
�GanttProject
�Smartsheet
�Gantt PV
�Dotproject
�Achievo
�Open Workbench
�KPlato
�TaskJuggler
�OpenProj
�GanttProject
�Smartsheet
�Gantt PV
�Dotproject
�Achievo
�Open Workbench
�KPlato
�TaskJuggler
�B-kin Project Monitor
�Gantter
�Tree Grid Gantt Chart
�Project Pier
�Collabtive
�Project Open
�B-kin Project Monitor
�Gantter
�Tree Grid Gantt Chart
�Project Pier
�Collabtive
�Project Open
De escritorio Web based
So
ftw
are
lib
re
Page 10
2
10Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
2 Funcionalidades básicas del software de planificación
Page 11
Definición de distintos
calendarios
�Días laborables y festivos.
Funcionalidades básicas
11Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
festivos.�Calendario y horario:
•general para el proyecto.•específico para ciertos
recursos o departamentos.
•específico para ciertas tareas.
Page 12
Creación de redes.
�Diferentes restricciones (FS, FF, SS, SF, retraso, %, ASAP, ALAP...).�Programación forward y backwards.�Gantt. PERT. Camino Crítico.�Filtros y visualizaciones diversas...
Funcionalidades básicas
12Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
Page 13
Gestión de recursos.
Funcionalidades básicas
13Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
�Tabla de recursos.�Coste del recurso.�Saturación del recurso.�Agenda del recurso.
! !
Page 14
Nivelación de recursos.
Sin nivelación de carga
Un recurso en conflicto.
Duración prevista del proyecto: 22 días lab.
Un recurso en conflicto.
Duración prevista del proyecto: 22 días lab.
Funcionalidades básicas
14Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
Conflictos resueltos.
Duración prevista del proyecto:
29 días lab.
Conflictos resueltos.
Duración prevista del proyecto:
29 días lab.
Carga nivelada
Page 15
Información de avance.
�% tarea completada.�Avance general del proyecto.�Alarmas.
Funcionalidades básicas
15Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
Page 16
Costes.�Asignación de costes teóricos (por tarea, por recurso...).�Asignación de costes reales.�Línea base y análisis del valor ganado.
Funcionalidades básicas
16Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
--- Trabajo a realizar--- Trabajo realizado
Page 17
Otras funcionalidades avanzadas.
�Interoperabilidad (MsProject), importabilidad y exportabilidad de tablas con Excel, Access...�Gestión de riesgos.�Priorización de actividades.�Optimización del proyecto.�Gestión multiproyecto.
Funcionalidades básicas
17Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
© Copyright System Group
�Gestión multiproyecto.�Simulación de escenarios.�Cadena Crítica.
Page 18
Master Universitario en
Innovación de las Industrias Textiles
18Master Universitario en Innovación de les industrias textiles
Gracias por vuestra atención