Infosessies Loonmotor SSGPI Maart 2009
Infosessies Loonmotor SSGPIMaart 2009
Agenda
1. Verwelkoming door ADVP2. Korte historiek met vermelding van de
belangrijkste mijlpalen3. Het project “loonmotor GPI”4. Conclusies 5. Vragen?
Verwelkoming door ADVP
Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen
01-04-2001: - Oprichting van een geïntegreerde politie,
gestructureerd op twee niveaus- Centrale loonberekening door SSGPI, in
samenwerking met CDVU
April 2006- Aankoop loonmotor ter vervanging van loonmotor
CDVU- Start project ‘loonverwerking GPI’
Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen
Doel van het project:
- Een loonverwerkingstoepassing in eigen beheer- Een loonverwerking, conform de wetgeving- Correcte, bruikbare en exploiteerbare output op vlak
van boekhouding, fiscaliteit en sociale zekerheid- Decentrale consultatie- en invoermogelijkheden- Ondersteuning van de 197 werkgevers
Historiek en overzicht van de belangrijkste mijlpalen
Juni 2007- Start van de eigenlijke implementatie in
samenwerking met EDS en Acerta- Doel: GO LIVE op 01-01-2009
Juni 2008- Oprichting ‘projectleiding loonmotor GPI’
Oktober 2008- Uitstel implementatiedatum met 6 maanden- Reden: loonmotor afstemmen op behoeften lokale
politie (bv. zorgen voor opleiding van de lokale eindgebruikers)
Het project ‘loonmotor GPI’
Voorstelling van het project aan de hand van 6 topics:
1. Centrale loonmotor2. Decentrale component van de loonmotor3. Output loonmotor4. Gevolgen op vlak van aangiften5. Integratie loonmotor met andere systemen6. Impact op het SSGPI
Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor
Doel:
- een loonmotor ontwikkelen ter vervanging van de loonmotor van de FOD Financiën – CDVU
- centraal geïmplementeerd op het niveau van het SSGPI
- operationeel voor de ganse populatie op 01-01-2010
Overzichtsschema loonmotor
PeopleSoftDossier &
Loondossier
L4Loonmotor
Input
Consu
ltati
e
Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor
Belangrijkste wijzigingen:
- (elektronisch) loondossier- mogelijkheden op vlak van schuldbeheer – redactie
van schuldbrieven- verschillende opties op vlak van compensaties- beheer van het ziektecontingent- berekening toelage tijdelijke arbeidsongeschiktheid
Het project ‘loonmotor GPI’ – Centrale loonmotor
Aandachtspunten:
- toepassing voor de toekomst - rechtzettingen verleden via toepassing CDVU- gevolgen voor personeelslid en bijzondere
rekenplichtige op vlak van output
Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing
Doel:
- ontwikkelen en implementeren van een centrale loonmotor die decentraal consulteerbaar, voedbaar en exploiteerbaar is
- via portal of internet- rechtstreekse consultatie van en input in de centrale
loonmotor
Het project ‘loonmotor GPI’ – Decentrale toepassing
Opmerkingen:
- Mate van decentralisatie wordt bepaald door de bevoegde overheid, door:- Keuze voor ‘consultatie’ of ‘consultatie en invoer’- Keuze voor type decentraal model- Keuze voor dienstenpakket dat best aansluit bij de
eigen behoeften- Werken met pilootpolitiezones – graduele aanpak- (Technische) verwachtingen
Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor
Voorafgaandelijke opmerkingen:
- Fictieve versus definitieve loonrunsVb.: vergelijken situatie CDVU met situatie ‘nieuwe loonmotor’
- Schema loonberekeningscyclus lokale politieVb.: vergelijken van de loonberekeningscyclus CDVU met de loonberekeningscyclus ‘nieuwe loonmotor’
- Mogelijkheid van een urgentierunToelichting schema in het geval van wijzigingen, na de theoretische afsluitingsdatum
Fictieve versus definitieve loonrun
Huidige berekeningscyclus:
Begin maand
Einde maand
Afsluiting CDVU
Geen resultaat beschikbaar
Controle via betaling en boekhoudbestand
Correctie via betaling
Fictieve versus definitieve loonrun
Nieuwe berekeningscyclus:
Begin maand
Einde maand
Definitieve lonen
Fictieve lonen
Onregelm.
prestaties
Dagelijkse updaterun
Controle via controlebestand
Correctie via input
Schema loonberekeningscyclus lokale politie
Het project ‘loonmotor GPI’ – Output loonmotor
Soorten:
- (dagelijkse) controlebestanden- (dagelijkse) boekhoudbestanden - (dagelijks) rapporteringsbestand – 4 rapporten +
bijkomende toepassing, ontwikkeld door SSGPI- betalingsfiches en fiscale fiches- bestanden voor begrotingsmodule
Schematisch overzicht van de aangeleverde bestanden
Controlebestand Boekhoudbestand Rapporteringsbestand
Doel Nazicht van en rapportering op:- berekeningen die klaarstaan (fictieve);- Uitgevoerde berekeningen (definitieve)
Interfacebestand bestemd voor het boekhoudpakket, ter verwerking van de loonrun
- een vertaling van het boekhoudbestand - kan gebruikt worden voor het opstellen van de mandaten
Inhoud - Opgemaakt per zone- Detailniveau werknemer arbeidsovereenkomsten basiskenmerken kenmerken arbeidsrelatie loonelementen
- Opgemaakt per zone- bestand met basisinfo- detailniveau werknemer basisinfo over WN en arbeidsovereenkomst loongegevens in detail
-Excellbestand met 4 tabs * globaal overzicht * detail per looncode * detail per persoon * detail over de afhoudingen
Doelgroep
- HR/personeelsdienst- bijzondere rekenplichtige- SSGPI
- Bijzondere rekenplichtige/ financiële dienst- boekhoudpakket
- Bijzondere rekenplichtige
PAUZE
Het project ‘loonmotor GPI’ – Demo
Demo: - consulteren van de loonmotor – opzet + verduidelijking van de verschillende componenten- ingevoerde gegevens in peoplesoft en controle van de berekeningsresultaten- loonfiche (zie rubriek ‘loonmotor’ voor een voorbeeld)
Het project ‘loonmotor GPI’ – Aangiften
Aangiften:- Bedrijfsvoorheffing:
- storting door de bijzondere rekenplichtige - aangifte belcotax rechtstreeks door SSGPI- Sociale zekerheid – rechtstreeks door SSGPI
Output op vlak van aangiften:- Bedrijfsvoorheffing: fiscale tellers, vermelding fiscaal jaar in
outputbestanden- Sociale zekerheid: maandelijks kopie van het DMFAPPL-
bestand, vermelding van kwartaal RSZPPO in boekhoudbestanden en –rapporten
!! Belang van een goede samenwerking met de pilootzones – opvolgen van aangiften in testomgeving
Het project ‘loonmotor GPI’ – integratie met andere systemen
Integratie loonmotor met andere toepassingen
- generiek interface voor uitwisseling gegevens met loonmotor (XML)
- transfert van gegevens tussen 2 systemen – gegevens met betrekking tot de loonberekening (persoons- en functiegegevens, toelagen en vergoedingen, afwezigheden)
- Timing: ten laatste 1 jaar na implementatie loonmotor
Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI
Loonmotor Attributen-bevraging
Competentie-bepaling
Verbeter-trajecten
New SSGPI
Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI
Uitdagingen SSGPI:- Klantgerichtheid- Kennisbeheer- Communicatie
Doelstellingen SSGPI:- Klantgerichte organisatie- Professionele medewerkers- Bepalen organisatiemodel- Implementatie loonmotor
Het project ‘loonmotor GPI’ – impact op het SSGPI
Pilootzones activeren
CommunicatieExtern & Intern
Definitie van dedienstenpakketten
SSGPI Klas
HR-noden bepalen
Bepalen Organisatiemodel
ICT-platform(link naar ISLP-Admin)
CommunicatieExtern & Intern
SSGPI School
Uitrol dienstpakkettenvia
service level agreements
Start Organisatieverandering
CommunicatieExtern & Intern
SSGPI Universiteit
Performant sociaalsecretariaat voor degeïntegreerde politie
2009 2010 2011
HR-noden invullen
ICT-platform (loonmotor)
Conclusies
- Oplevering loonmotor op 01-07-2009- GO LIVE loonmotor 01-01-2010- Wijziging van informaticatoepassing niet zonder
gevolgen voor het personeel en de organisatie- 2010: jaar van aanpassing personeel en organisatie
aan de nieuwe toepassing en de nieuwe mogelijkheden
- April 2009: start uitdaging voor de 12 pilootzones
Info: de slides, evenals de schriftelijk gestelde vragen (+ antwoorden), zullen worden ter
beschikking gesteld op de website SSGPI (rubriek loonmotor)
Vragen
???