CAMPUS SANTIAGO
INFORME TCNICO PROYECTO WEBEtapa I: Etapa de Anlisis
Tema:Herramientas Automatizadas para la confeccin de un trabajo
de Investigacin
Proyecto:Herramientas Automatizadas de Microsoft para la
confeccin de un trabajo de Investigacin en el rea educacional.
Alumno: Rodrigo Negrete GlvezAsignatura: Taller de Especialidad
IIProfesor: Antonio Lenz Alcayaga
Santiago, Chile 13 de Abril de 2015.ndice
1.Introduccin32.Levantamiento de Requerimientos del
Proyecto.43.Definicin de los Objetivos del Proyecto.6Objetivo
General6Objetivos Especficos64.Anlisis de Sitios Web de la
competencia85. Anlisis de Sitios Web Comparables116.Marco
Terico137. Determinacin del Pblico Objetivo.148.Desarrollo del
Anlisis PESTLE del Proyecto Multimedia.179.Anlisis FODA del
Proyecto Web1910. Conclusiones2011.Referencias
Bibliogrficas2112.Glosario Tcnico21
1.Introduccin
En el siguiente proyecto se ofrece un sitio web en donde Alumno
y Docentes puedan encontrar de forma eficiente las diferentes
herramientas existentes para el desarrollo o realizacin de trabajos
de investigacin. Basndose para esto de las diferentes herramientas
automatizadas con que cuenta la Corporacin Microsoft, en su divisin
de desarrollo de softwares para soluciones ofimticas.Como definicin
simple podemos decir que:herramientasinformticas automatizadas son
programas, aplicaciones o simplemente instrucciones usadas para
efectuar otras tareas de modo ms sencillo.En un sentido amplio del
trmino, podemos decir que una herramienta automatizada es cualquier
programa o instruccin que facilita una tarea, pero tambin podramos
hablar delhardwareo accesorios como herramientas.Es muy importante
usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto
cada herramienta se crea y disea para una o varias funciones
determinadas, y por tanto podemos hablar de muy diversos tipos de
herramientas informticas segn elcampoal que se dediquen. Existen
herramientas multifuncin, tambin llamadasmultipropsitocuando tienen
muchas funcionalidades, o bien pueden serespecficas. Unasuitesera
un ejemplo de las primeras, pues incluye diversos programas de
utilidad en un solopaquete, con muchas funciones. La mayor parte de
los programas contienen varias herramientas aunque slo tengan un
objetivo, para facilitar cada uno de los procesos que se llevan a
cabo.Actualmente, la tendencia en educacin es la incorporacin de
nuevas tecnologas en el mbito de la docencia, y por otro lado, se
presentaba la tcnica de aprendizaje basado en problemas o proyectos
(PBL: Project Based Learning) como una solucin muy interesante para
fomentar la iniciativa de los alumnos. Las comparaciones realizadas
con la docencia tradicional revelan un mayor grado de aprendizaje
en el caso de los trabajos de investigacin realizados con
herramientas automatizadas directamente relacionadas con el tipo de
necesidad. Esto permite fomentar la participacin del alumno en el
proceso de aprendizaje consiguiendo unos resultados mejores, tanto
por los conocimientos como por los hbitos adquiridos por el alumno.
De esta forma, el estudiante desarrolla nuevas capacidades que
completan su formacin y le preparan mejor de cara al mundo laboral.
Entre estas capacidades destaca el trabajo e interaccin en grupo,
aprendizaje autnomo, asuncin de responsabilidades y planificacin
del tiempo.
2.Levantamiento de Requerimientos del Proyecto.
La Aplicacin de las herramientas administrativas resulta ser
fundamental al momento de realizar algn anlisis de la informacin
tanto cuantitativo o cualitativo y debe ser de gran prioridad
conocer los hbitos y necesidades de informacin de los usuarios, as
como detectar los cambios que se vayan produciendo en sus
diferentes versiones a fin de poder trabajar con la mejor
herramienta para lo que necesitemos realizar.
En Chile existen varios centros educacionales y de investigacin
como la Universidad de los Lagos, Universidad Catlica, Universidad
de Chile, Universidad de Concepcin, CONICYT (Comisin Nacional de
Investigacin Cientfica y Tecnolgica) entre otros, que ofrecen
diferentes y variadas carreras en las que el uso de aplicaciones
ofimticas es casi una exigencia. Pero como contraste, estas mismas
instituciones no dedican tiempo a la capacitacin directa de estas
herramientas, por lo que se genera un problema tanto para los
alumnos a la hora de realizar algn tipo de desarrollo o trabajo al
desconocer que herramientas podran existir que realicen o generen
de forma ms fcil el trabajo a realizar, como para los docentes al
no manejar completamente un software por las mismas razones antes
descritas y que se termina por caer en mantener formas mas lentas y
antiguas de desarrollo
DIAGRAMA CPC
Falta de conocimiento de las distintas herramientas existentes
automatizadasFalta de conocimientos de cmo realizar de forma ms
fcil un trabajo
CONSECUENCIAS
CAUSAS
Profesionales egresados con poco conocimiento de las tecnologas
ofimticas existentes para desarrollo de trabajos
No todos los centros educacionales ensean el cmo trabajar
algunas herramientas automatizadas antes de solicitar algn
trabajoPROBLEMATICA
SOLUCION
Creacin de un sitio web, que permita entregar una base de
conocimiento de Que es, para qu sirven y como se realizan algunas
soluciones ofimticas automatizadas para la realizacin de trabajos
de investigacinDocentes que siguen enseando formas antiguas de
desarrollo, por no tener conocimientos actualizadosAlumnos y
Docentes no conocen las distintas herramientas automatizadas que
podran serles de utilidad en el desarrollo de un trabajo de
investigacinDesconocimiento de algunos docentes en las nuevas
tecnologas o mtodos de desarrolloFalta de inters de los alumnos por
aprender nuevas tcnicas de desarrollo
3.Definicin de los Objetivos del Proyecto.
Objetivo General
Disear, desarrollar e implementar un sitio Web que sea un
referente para los estudiantes y docentes y en general para todo
aquel que est interesado en realizar de forma ms automatizada un
trabajo o documento, ya sea de forma autnoma o como parte de algn
trabajo de investigacin solicitado como parte de alguna asignatura
o investigacin, lo cual permitir acceder a la informacin de manera
gratuita y ofreciendo alguna forma de contacto o retroalimentacin
para responder consultas o recibir comentarios respecto al
contenido del sitio. Con esto se pretende solucionar la falta y
desconocimiento que existe actualmente de cmo realizar muchas
tareas ofimticas y as poder aportar en mejorar los hbitos y
necesidades de informacin existentes entre alumnos y docentes para
el enriquecimiento de sus conocimientos y agilizar asimismo sus
tiempos de respuesta en lo que respecta al desarrollo de sus
propios trabajos de investigacin.
Objetivos Especficos
Detectar las necesidades de informacin. Entendiendo que una
necesidad de informacin es una condicin de carencia en la cual un
sujeto requiere cierta informacin para cubrir esa carencia y lograr
un propsito de uso genuino o verdadero.
Identificar el comportamiento del usuario durante la bsqueda de
informacin. El comportamiento en la bsqueda es la actividad o
conjunto de actividades que realiza un sujeto para obtener la
fuente que satisfaga su necesidad de informacin.
Evaluar la satisfaccin del usuario. Para medir la satisfaccin es
imprescindible haber realizado estudios sobre las necesidades de
informacin y de comportamiento durante la bsqueda, de tal manera
que si hacemos una comparacin entre las colecciones que poseemos y
los servicios que ofrecemos, y lo que requiere y hace el usuario,
tendremos una primera evaluacin de su satisfaccin.
Determinar la actitud del usuario hacia la unidad o especialista
de la informacin. Las colecciones, el servicio y en general el
trato que les hemos dado a nuestras comunidades de usuarios crean
una forma de respondernos, un comportamiento y una opinin; precisar
lo que piensan acerca de las unidades, los servicios y los
especialistas de la informacin nos llevar a comprenderlos
mejor.
4.Anlisis de Sitios Web de la competencia
Universidad de Playa Ancha
Ventajas:
Barra lateral derecha contiene la informacin institucional
Refuerza la identidad corporativa de lo que se desea
entregar
Desventajas:
Banner Central demasiado Grande.
Publicidad demasiado invasiva
Universidad de Concepcin
Ventajas:
Barra lateral izquierda contiene accesos para los Docentes,
Profesionales, Administrativos y alumnos.
Desventajas:
El Logo no se aprecia muy bien en color y grosor de texto, por
lo que pierde un poco de identidad.
Falta diseo de alto contraste.
Universidad Santo Tomas
Ventajas:
Diseo moderno de alto contraste y uso comn de colores
corporativos.
Desventajas:
El Sitio web esta con informacin de la Universidad, Instituto
Profesional Centro de Formacin Tcnica y Postgrados y hasta Colegios
de la fundacin, es poco intuitivo para un usuario que entre por
primera vez.
El logo no se aprecia muy bien en color y grosor, por lo que
pierde un poco de identidad.
5. Anlisis de Sitios Web Comparables
La Web del Programador
Mejores prcticas observadas:
Diseo sobrio y adaptativo, los contenidos estn muy bien
ordenados, haciendo sencillo la bsqueda de informacin de lo que se
requiere.
Contenidos muy tiles, que ofrecen informacin estadstica y
documentos de anlisis para el seguimiento de la situacin educativa
de nios, adolescentes, jvenes y adultos en la regin
Latinoamericana
Gua Digital
Mejores prcticas observadas:
Barra principal contiene accesos directos a contenidos de
acuerdo orientados al rea de proyectos (Perfil Profesional, Gestin
de Proyecto, Ciclos de Proyecto).
Refuerza la identidad corporativa de lo que se desea
entregar
6.Marco Terico
La investigacin del proyecto se realizar mediante bsqueda de
informacin en internet, principalmente, refiriendo a sitios web que
hablen acerca de cmo realizar algn trabajo usando HERRAMIENTAS
AUTOMATIZADAS.
Fuentes de informacin: Para esta investigacin se han
seleccionado las siguientes fuentes de informacin:
Sitios Web:
http://www.microsoft.comrea de tutoriales de ofimtica.
http://www.lawebdelprogramador.com/ La Web del Programador
Libro:
Manual de usuario de Microsoft Office 2014 Professional: Este
artculo fue encargado por la Corporacin Microsoft para el manejo de
su nueva versin de Suite de aplicaciones ofimticas.
7. Determinacin del Pblico Objetivo.
Caractersticas Principales (Segmentacin de clientes)
El segmento de clientes al cual est orientado este proyecto, por
una parte corresponde a los Estudiantes de alguna carrera ligada al
rea de la ingeniera, que les permitir poder saber cmo realizar de
mejor forma un trabajo de investigacin, usando para esto
herramientas automatizadas de ofimtica. El otro segmento
corresponde a los Docentes, que para impartir sus clases,
aprovechan de utilizar aplicaciones o Softwares ofimticos y
necesitan estar constantemente interiorizndose de nuevas
aplicaciones para as impartir sus clases de forma ms
actualizada..
Anlisis de Comportamientos (Mapa de Empata) Segmento
Estudiante
Anlisis de Comportamientos (Mapa de Empata) Segmento
Docentes
8.Desarrollo del Anlisis PESTLE del Proyecto.
Para describir el entorno externo en el que se desenvolver este
proyecto, se analizarn los siguientes factores:
Factor Poltico
Son las Entidades educacionales, como la Universidad de los
Lagos, la Catlica y la Universidad de Chile, entre otras, que
fomentan el conocimiento de diferentes aplicaciones y sistemas
ofimticos en vez del Gobierno
Falta iniciativa por parte del Gobierno en entender la
importancia de la formacin temprana en los colegios y liceos en
ensear estas herramientas a fin de lograr que los alumnos conozcan
con antelacin a su educacin superior el uso de estas tcnicas.
Factor Econmico
La situacin econmica de las Universidades es en general bastante
alta, con infraestructura de alta calidad, como sus laboratorios de
investigacin en casi la mayora de sus reas acadmicas.
Actualmente la economa del pas camina hoy a paso ms lento, pero
sin grandes riesgos que amenacen la estabilidad.
Las cifras no dejan dudas de esa apreciacin, pues tras haber
exhibido una expansin promedio del 5,8% entre 2010 y 2012, en 2013
la economa chilena slo avanz un 4,1%.
Chile es el pas que invierte menos en Investigacin y
Desarrollo
Factor Sociocultural
El rendimiento acadmico y el porcentaje de culminacin de
estudios universitarios, est relacionado con el origen
sociocultural de la familia.
Generalmente los alumnos y egresados de las universidades en su
mayora son gente que proviene de familiar de clase media, que
financian sus estudios trabajando o mediante crditos.
Integracin social del estudiante.
Clima educativo familiar.
Factor Tecnolgico:
Agenda Digital Imagina, contiene los pilares fundamentales para
el desarrollo e impulso de un proyecto.
Casi la mayora de la gente, tiene internet lo que permite poder
buscar y acceder a la informacin.
Factor Legal
El uso de algunos Softwares tienen requisitos legales y
normativos que restringen su uso.
Factor Ecolgico
Este tipo de enseanza no afecta mayormente al medio ambiente,
pues en la forma de enseanza no se transgrede o utiliza nada que
dae el ecosistema.
9.Anlisis FODA del Proyecto Web
Para elaborar un buen plan de trabajo, se ha realizado el
siguiente anlisis FODA:
Fortalezas:
Utilizar softwares de una de las Empresas con mejor
prestigio
Su amplia trayectoria acadmica
Posee una estructura de primer nivel
Fomenta la investigacin en todas sus rea de estudio
Oportunidades:
Qu el proyecto sea bien evaluado, lo que permitir abrir campo al
desarrollo de nuevos Proyectos Web
Que instituciones pblicas y/o privadas se interesen en nuestro
proyecto y soliciten asesoras sobre cmo utilizar y obtener algunas
asesora en el uso de estas herramientas en su organizacin
Debilidades:
Falta de conocimiento del profesor, por lo que optara por no
utilizar las herramientas.
Falta de inters del alumno en aprender nuevas tcnicas de
ofimtica y opte por no utilizarlas en su trabajo.
Amenazas:
Falta de inters por parte del pblico objetivo para interesarse
en conocer en qu consiste nuestro proyecto web.
La constante competencia de terceros que quieran implementar un
proyecto similar al de nosotros.
10. Conclusiones
De acuerdo al trabajo de investigacin que he realizado, puedo
mencionar las siguientes conclusiones:
1) Las Herramientas Automtizadas hoy en da presentan un nivel
importante a la hora de desarrollar un trabajo de investigacin, o
la redaccin de algn documento. Por lo que su uso y aplicaciones
deben tener una real atencin por parte de Docente y Alumnos.
2) Los estudiantes y jvenes profesionales no estn al tanto de lo
importante que resulta el conocer estas herramientas al momento de
disear un Proyecto o anlisis de Datos.
3) Por otro lado si no se realiza antes una serie de
capacitaciones en el manejo de estos Softwares, difcilmente los
alumnos lograrn realizar de buena forma un trabajo de
investigacin.
4) Por ltimo es de vital importancia que todos los Centros
educacionales tengan sus propias polticas de enseanza de estas
herramientas a fin de lograr generar un nivel de preparacin del
alumno mucho mejor a la hora de emplear herramientas ofimticas en
sus trabajos de investigacin y a futuro, en su trabajo..
11.Referencias Bibliogrficas
Nombre del Sitio: Microsoft Breve Descriptor: Sitio web
orientado a publicitar los productos creados por la empresa, compra
y posterior descarga de los programas como asimismo entregar
manuales y actualizaciones de estos.URL Especfica:
www.microsoft.com
Nombre del Sitio: La Web del ProgramadorBreve Descriptor: Sitio
web destinado a entregar de forma gratuita diferente manuales y
tcnicas para desarrollar trabajos o aplicaciones.URL Especfica:
www.lawebdelprogramador.com
12.Glosario Tcnico
Estudio de Usuario: Conjunto de estudios que tratan de analizar
cualitativa y cuantitativamente los hbitos de informacin de los
usuarios, mediante la aplicacin de distintos mtodos, entre ellos
los matemticos
FODA: Es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta
manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello
tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formuladas.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de
las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
PESTEL:El anlisis PESTEL o PESTLE es un instrumento de
planificacin estratgica para definir el contexto de una campaa.
Analiza factores externos Polticos, Econmicos, Sociales,
Tecnolgicos, Ambientales y Jurdicos que pueden influir en la
campaa.
CONICYT: Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica
CONICYT promueve la investigacin cientfica y tecnolgica
chilena.
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