En los anteriores das se han reportado incidencias de lentitud
en algunas instancias del proceso comercial:
P554301A versin ERP0001a) Cuando entran a consultar ( la
consulta arranca en automtico), en Comercial en la consolidacin, ah
es donde se queda en altos tiempos de proceso.b) A la misma
aplicacin en la opcin de forma o pantalla , les sale la opcin de
autorizar ordenes, y se demora mucho el tiempoc) En la misma
aplicacin ERP0001 en la pantalla la opcin GENERAR ORDENES ah tambin
se demora
La cola Qenvios para el envi de mail. La actualizacin de
precios, se requiere de manera funcional y tcnica convencer a
Lorena que no necesitan tanto historial y explicar que hace en este
proceso, ha llegado a demorar hasta 3 horas
1- La aplicacin P554301A para la administracin de OF en sus
filtros de Ingresadas, Autorizadas, Terminadas y Canceladas
realizan una consulta automtica al momento de dar click en alguno
de los respectivos botones nombrados anteriormente, esta consulta
se realiza por defecto con un rango de fechas para el da actual.La
funcionalidad que al momento de presionar estos botones se
realizara una consulta automtica fue solicitado por los usuarios
lder de Mega Santamaria.
En base a las incidencias reportadas y al volumen de informacin
que se maneja en el proceso es necesario establecer un esquema de
purga periodico de las tablas que son de mayor transaccionalidad
del modulo de compras implementado en Mega Santamaria.
Se procedera a realizar purga de las siguientes tablas.
1- F554141A Detalle solicitud de compra / Detalle de conteo:
Esta tabla es la que almacena la informacin de cada uno de los
conteos generados por las sucursales para el proceso de imprimir,
ingreso de cantidades a conteo, aprobacin y actualizacin culminando
en la generacin de solicitudes de compra OF
Esta tabla genera aproximadamente 170.000 registros al da
de los cuales 18000 registros aproximadamente contienen
cantidades de conteo mayor a 0, por lo cual se deben purgar los
registros que no contienen ninguna informacin de valor.
Para la purga de esta tabla se deben usar los siguientes dos
criterios Fecha recuento CNTJ: Determinar rango de fecha se deben
eliminar los registros de conteo (Fecha inicial Fecha
final)Cantidad de conteo CNT: Se debe establecer en < 0 para
eliminar registros en los cuales no se ha ingresado cantidades.
F4311Z1 Tabla de interoperabilidad de detalle de conteo: Esta
tabla es de informacin temporal para la generacin de la OF en firme
en la tabla F4311, es decir que al purgar estos registros, la
informacin se encontrara de manera completa en la F4311-F43199.
Para los registros correspondientes al proceso comercial se
deben tener en cuenta los siguientes criteriosProcesado
correctamente EDSP: Debe estar en Y para purgar nicamente registros
ya procesados.Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se
deben eliminar los registros de OF interoperabilidad (Fecha inicial
Fecha final)Referencia/rea de compra VR01: Mayor que cero para
tomar los registros de interoperabilidad correspondientes a los
registros generados desde la sucursales y desde la funcionalidad
del rbol.Tipo de documento DCTO: Debe ser OF
F4311- Detalle de orden de compra OF-O5.
Diariamente se registran aproximadamente 20000 registros por
cada tipo de documento OF-O5Tablas y campos que consulta la
aplicacin P554301A-W554301AC para el calculo de descuentos
Nota: La aplicacin de administracin de orden de compra se
compone de una consulta a la tabla F4311 para visualizar las
ordenes para sus correspondientes reas de compra y proveedor, en el
momento que se realice la purga de la tabla F4311 las ordenes que
se purgaron para ese especifico rango de tiempo no sern
visualizadas en la aplicacin siguiente (P554301A/W554301AA).
La Aplicacin P554301A/W554301AC en la vista del rbol realiza
consultas a la tabla F4311/F4074 por este motivo tampoco detallara
la informacin correspondiente a las fechas de las ordenes ya
eliminadas.
Para la purga de la tabla F4311 se deben tener en consideracin
los siguientes criterios.
Purga de registros OF:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de
fecha que se deben eliminar los registros de solicitudes de compra
(Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: OFEstado siguiente
NXTR: 999
Purga de registros O5:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de
fecha que se deben eliminar los registros de ordenes de compra
(Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: O5Estado siguiente
NXTR: 999F4074 Histrico de precios de orden
Esta tabla almacena registros de los clculos realizados
referente al precio de los artculos para cada una de las ordenes de
compra generadas OF O5.La informacin referente a los precios y
ajustes de descuento asignados a un articulo no se eliminaran al
purgar la tabla F4074, La informacin de catalogo de proveedores y
ajustes de descuento se mantendrn ya que esta informacin se
almacena en tablas distintas a la F4074.
Criterios para la purga de esta tabla
Purga de registros OF:Fecha de actualizacin UPMJ: Determinar
rango de fecha que se deben eliminar los registros de histrico de
precios de orden(Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO:
OF
Purga de registros O5:
Fecha de actualizacin UPMJ: Determinar rango de fecha que se
deben eliminar los registros de histrico de precios de orden(Fecha
inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: O5
Nota: El criterio de fecha para la purga de la tabla F4074
debera ser igual que para la F4311.La Aplicacin P554301A/W554301AC
en la vista del rbol realiza consultas a la tabla F4311/F4074 por
este motivo tampoco detallara la informacin correspondiente a las
fechas de las ordenes ya eliminadas.
Nota:
La informacin y la trazabilidad de los documento de orden de
compra se almacenan en el histrico de compras F43199, esta tabla
detalla informacin de la orden y de las transacciones por las que
ha pasado una orden, en caso de requerir informacin de ordenes
antiguas se podra consultar en base a esta tabla. Es decir que si
se purgan las tablas mencionadas anteriormente, la nica forma de
consultar esa informacin seria mediante esta tabla.
Pero en caso de que no se requiera informacin tan antigua de
ordenes de compra se podra proceder a purgar algunos registros de
la F43199, en base a las definiciones por parte del cliente.
Los criterios para purgar la Histrico de compras F43199.
Purga de registros OF:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de
fecha que se deben eliminar los registros de solicitudes de compra
(Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: OF
Purga de registros O5:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de
fecha que se deben eliminar los registros de ordenes de compra
(Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: O5