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JUNIO 2018

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INFORME SEGUIMIENTO

PLANES DE ACCIÓN

CUATRIMESTRE ENERO – ABRIL DE 2018

Fecha: Junio de 2018

Elaborado por: Oficina de Planeación, Calidad y Desarrollo Institucional

1. OBJETIVO :

Hacer seguimiento a los 36 Planes de acción suscritos para la presente vigencia,

correspondiente al cuatrimeste enero – abril de 2018.

2. CONTENIDO:

Para la vigencia 2018, se suscribieron 36 planes de acción, los cuales fueron

concertados con cada uno de los lideres de las unidades funcionales, todas las

actividades inmersas en los planes del acción apuntan al cumplimiento del plan de

Desarrollo 2016 – 2020.

Para evaluar el evance de los planes de acción del cuatrimestre enero- abril de 2018,

desde el pasado 25 de abril de 2018, se procedio a solicitar el avance con los

lineamientos correspondientes y el archivo excel con el plan de acción para el reporte

del avance correspondiente, para el reporte de los planes de acción, se dío como plazo

maximo el 21 de mayo de 2018.

A continuación, se presenta el siguiente consolidado correspondiente al cuatrimestre enero – abril de 2018.

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CONSOLIDADO TOTAL AVANCE PLANES DE ACCIÓN ENERO – ABRIL DE 2018

N° TOTAL DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS 2018

ACTIVIDADES CUMPLIDAS (CO+CE)

ACTIVIDADES EN EJECUCION, SIN INICIAR

Y NO PROGRAMADAS

826 122 704

100% 15% 85%

El grafico nos muestra el comportamiento de las acciones programadas para la vigencia 2018 que corresponden a 826 acciones, de las cuales el 15% han sido cumplidas (Oportuna o extemporánea) durante el periodo evaluado.



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GRADO DE CUMPLIMIENTO ACUMULADO CUATRIMESTRE

TOTAL, ACCIONES CONSOLIDADAS ENERO-ABRIL

CO CE EE SI

708 118 4 477 109

El grafico indica que de las 708 acciones evaluadas en el cuatrimestre Enero – Abril

de 2018, el 67% se encuentran en ejecución debido a que fueron programadas para

ejecutarse durante toda la vigencia, sin embargo hay un 15% de acciones que debieron

iniciar en el periodo evaluado y no registran avance, por lo cual se quiere incrementar

la gestión con el fin de dar cumplimiento a las metas propuestas.



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PARTICIPACIÓN DE LAS ÁREAS EN EL DESARROLLO DE LOS PLANES DE ACCIÓN

N° UnidadFucionalCanti

Acti

Cant

CO+CE

%

Participacion

% Cumplido

Participacion

1 TALENTO HUMANO 96 30 11.6% 3.6%

2 GARANTIA DE LA CALIDAD 61 12 7.4% 1.5%

3 SUBGERENCIA TECNICO CIENTIFICA 40 5 4.8% 0.6%

4 TECNOLOGIA BIOMEDICA 39 7 4.7% 0.8%

5 PLANEACION 34 6 4.1% 0.7%

6 MERCADEO 33 9 4.0% 1.1%

7 EDUCACION MEDICA 32 3 3.9% 0.4%

8 RECURSOS FISICOS 32 6 3.9% 0.7%

9 SISTEMAS DE INFORMACION HOSPITALARIA32 7 3.9% 0.8%

10 CONTROL INTERNO 31 1 3.8% 0.1%

11 SERVICIOS HOSPITALARIOS 28 3 3.4% 0.4%

12 SERVICIOS AMBULATORIOS 27 6 3.3% 0.7%

13 UNIDAD DE CANCEROLOGIA 27 5 3.3% 0.6%

14 UCI ADULTOS 23 0 2.8% 0.0%

15 UCI GINECOLOGICA 23 0 2.8% 0.0%

16 UCI PEDIATRICA 23 0 2.8% 0.0%

17 UCI NEONATAL 23 3 2.8% 0.4%

18 QUIROFANOS 22 0 2.7% 0.0%

19 URGENCIAS 21 1 2.5% 0.1%

20 ENFERMERIA 20 2 2.4% 0.2%

21 EPIDEMIOLOGIA 17 6 2.1% 0.7%

22 SIAU 16 1 1.9% 0.1%

23 SERVICIO FARMACEUTICO 15 1 1.8% 0.1%

24 UNIDAD MENTAL 13 1 1.6% 0.1%

25 SUMINISTROS 11 1 1.3% 0.1%

26 CARTERA 10 0 1.2% 0.0%

27 CONTABILIDAD 10 1 1.2% 0.1%

28 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA 9 0 1.1% 0.0%

29 CIDISCIPLINARIO 8 2 1.0% 0.2%

30 FACTURACION 8 0 1.0% 0.0%

31 PRESUPUESTO 8 0 1.0% 0.0%

32 TESORERIA 8 0 1.0% 0.0%

33 JURIDICA 7 2 0.8% 0.2%

34 SUBGERENCIA FINANCIERA 7 0 0.8% 0.0%

35 CONTRATACION 6 1 0.7% 0.1%

36 COSTOS 6 0 0.7% 0.0%

TOTAL 826 122 100.0% 14.8%



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CO % CE % EE % NC %

1SERVICIOS

AMBULATORIOS6 23.1 0 0.00 20 76.92 0 0.00 100 1 3.70 27 26 96.3

2GARANTIA DE LA

CALIDAD12 33.3 0 0.00 24 66.67 0 0.00 100 25 40.98 61 36 59.0

3 CARTERA 0 0.0 0 0.00 10 100.00 0 0.00 100 0 0.00 10 10 100.0

4 QUIROFANOS 0 0.0 0 0.00 18 90.00 2 10.00 100 2 9.09 22 20 90.9

5 CONTABILIDAD 1 10.0 0 0.00 9 90.00 0 0.00 100 0 0.00 10 10 100.0

6 CIDISCIPLINARIO 2 25.0 0 0.00 6 75.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0

7 CONTRATACION 1 16.7 0 0.00 5 83.33 0 0.00 100 0 0.00 6 6 100.0

8 CONTROL INTERNO 1 3.2 0 0.00 23 74.19 7 22.58 100 0 0.00 31 31 100.0

9 COSTOS 0 0.0 0 0.00 6 100.00 0 0.00 100 0 0.00 6 6 100.0

10 EDUCACION MEDICA 3 12.0 0 0.00 19 76.00 3 12.00 100 7 21.88 32 25 78.1

11 ENFERMERIA 2 10.0 0 0.00 18 90.00 0 0.00 100 0 0.00 20 20 100.0

12 EPIDEMIOLOGIA 5 31.3 1 6.25 10 62.50 0 0.00 100 1 5.88 17 16 94.1

13 FACTURACION 0 0.0 0 0.00 8 100.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0

14SERVICIO

FARMACEUTICO1 7.7 0 0.00 12 92.31 0 0.00 100 2 13.33 15 13 86.7

15SERVICIOS

HOSPITALARIOS3 11.5 0 0.00 16 61.54 7 26.92 100 2 7.14 28 26 92.9

16 JURIDICA 2 28.6 0 0.00 5 71.43 0 0.00 100 0 0.00 7 7 100.0

17 MERCADEO 9 45.0 0 0.00 11 55.00 0 0.00 100 13 39.39 33 20 60.6

18 PLANEACION 6 19.4 0 0.00 24 77.42 1 3.23 100 3 8.82 34 31 91.2

19 PRESUPUESTO 0 0.0 0 0.00 8 100.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0

20 RECURSOS FISICOS 6 20.0 0 0.00 24 80.00 0 0.00 100 2 6.25 32 30 93.8

21 SIAU 1 7.1 0 0.00 13 92.86 0 0.00 100 2 12.50 16 14 87.5

22

SISTEMAS DE

INFORMACION

HOSPITALARIA

7 21.9 0 0.00 22 68.75 3 9.38 100 0 0.00 32 32 100.0

23SUBGERENCIA

ADMINISTRATIVA0 0.0 0 0.00 9 100.00 0 0.00 100 0 0.00 9 9 100.0

24SUBGERENCIA

FINANCIERA0 0.0 0 0.00 5 71.43 2 28.57 100 0 0.00 7 7 100.0

25SUBGERENCIA TECNICO

CIENTIFICA5 35.7 0 0.00 9 64.29 0 0.00 100 26 65.00 40 14 35.0

26 SUMINISTROS 1 12.5 0 0.00 7 87.50 0 0.00 100 3 27.27 11 8 72.7

27 TALENTO HUMANO 29 33.3 1 1.15 48 55.17 9 10.34 100 9 9.38 96 87 90.6

28 TECNOLOGIA BIOMEDICA 7 23.3 0 0.00 20 66.67 3 10.00 100 9 23.08 39 30 76.9

29 TESORERIA 0 0.0 0 0.00 8 100.00 0 0.00 100 0 0.00 8 8 100.0

30 UCI ADULTOS 0 0.0 0 0.00 0 0.00 21 100.00 100 2 8.70 23 21 91.3

31 UCI GINECOLOGICA 0 0.0 0 0.00 0 0.00 21 100.00 100 2 8.70 23 21 91.3

32 UCI PEDIATRICA 0 0.0 0 0.00 0 0.00 21 100.00 100 2 8.70 23 21 91.3

33 UCI NEONATAL 2 9.5 1 4.76 12 57.14 6 28.57 100 2 8.70 23 21 91.3

34UNIDAD DE

CANCEROLOGIA5 20.8 0 0.00 19 79.17 0 0.00 100 3 11.11 27 24 88.9

35 UNIDAD MENTAL 1 7.7 0 0.00 12 92.31 0 0.00 100 0 0.00 13 13 100.0

36 URGENCIAS 0 0.0 1 4.76 17 80.95 3 14.29 100 0 0.00 21 21 100.0

TOTAL 118 4 477 109 118 826 708

%

TABLERO DE CONTROL ESTRATEGICO DEL PLAN DE ACCIÓN

COMPORTAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES POR DEPENDENCIA

01 ENERO A 30 ABRIL DE 2018

I CUATRIMESTRE

GRADO DE CUMPLIMIENTO Y SU PONDERACIÓNUNIDAD FUNCIONAL

RESPONSABLEN°

%Acum

X DpciaNPP %

TOTAL

ACCIONES

PROGRAMA

DAS

TOTAL

ACCIONES

INTERVENID

AS



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Porcentaje de Acciones Cumplidas Oportunamente – CO –



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Porcentaje de Acciones Cumplidas Extemporáneamente – CE –



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Porcentaje de Acciones en Ejecución -EE-



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Porcentaje de Acciones sin Iniciar -SI-



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Porcentaje de Acciones no programadas - NPP



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3. CONCLUSIONES:

• 36 áreas suscribieron Plan de acción para la vigencia 2018.

• Sólo 33 áreas reportaron avance correspondiente al primer cuatrimestre (enero-abril

de 2018)

• El 80% de las áreas reportaron el primer avance del plan de acción dentro de los

terminos de tiempo establecidos.

• Los planes de acción de cada una de las unidades funcionales que reportaron

avance, fueron revisados por la oficina de Planeación y posteriomente los

resultados del seguimiento fueron concertados y quedaron registrados en un acta

de seguimiento y evaluación plan de acción.

• Para la presente vigencia se programaron 826 acciones las cuales apuntan al

cumplimiento del plan de Desarrollo 2016 – 2020.

• De las 708 acciones evaluadas en el cuatrimestre, el 18% que representan 122

acciones fueron cumplidas durante el periodo, el 67% continúan en ejecución y el

15% no iniciaron pese a estar programadas en el periodo evaluado.

4. RECOMENDACIONES:

Se requiere un compromiso real de parte de los lideres de las área o servicios que no

reportaron avance del primer cuatrimestre las cuales corresponden a la UCI Adultos,

UCI Ginecologica, UCI Pediatrica, pese a prolongar los plazos establecios, infructuosos

e insistentes llamados para el reporte del avance, retrazando incluso los tiempos

establecidos por ésta oficina asesora para entregar el informe del Plan de acción

correspondiente al Cuatrimestre enero – abril de 2018 sin finalmente obtener el reporte

del avance del Plan de acción solicitado.

Lo anterior afecta no solamente los procesos internos si no que afecta el cumplimiento

de metas institucionales, pues del cumplimiento de los planes de acción se deriva el

cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional, el cual a su vez es el insumo para el

indicador de Gestional Gerencial.



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Así mismo se reitera el compromiso de todos los lideres en continuar avanzando en el

cumplimiento de las metas propuestas en cada una de las áreas o unidades funcionales

con el fin de alcanzar los resutados esperados al finalizar la vigencia.

(Firmado Original)

MARLENY QUESADA LOSADA

Jefe Oficina Planeación, Calidad y Desarrollo Institucional

Proyecto: Mario Cabrera Perdomo - Odenis Espinosa Gamboa

Anexos: (opcional)

Copia: Control Interno-Dr. Miller León Roa


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