UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDESFACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLESContabilidad y Finanzas
EL SISTEMA CONTASIS Y SU APLICACIN EN UNA EMPRESA
TRAGAMONEDASAutor: Alvarez Yaez, Jhazmin
INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADO EN LA EMPRESA
RUTTI & ASOCIADOS CONSULTORES CONTRATISTAS S.A.C27/05/2012
INDICEIntroduccin3Situacin Institucional..4Historia de la
Empresa....5Liderazgo5Organigrama..6Diagnostico
Institucional7Misin.7Visin.7Matriz Foda.8Objetivos
Estratgicos..9Objetivos Estratgicos General.9Objetivos Estratgicos
Especficos.9Soporte Tcnico.10Anexos.11
I. INTRODUCCION
El presente informe de Prcticas pre Profesionales en la
especialidad de Contabilidad y Finanzas fueron desarrolladas en la
empresa Rutti & Asociados Consultores Contratistas S.A.C. que
se encuentra ubicada en San Carlos S/N La Merced, Chanchamayo.Las
prcticas se realizaron en las oficinas del rea contable de dicho
estudio, consistiendo en el registro de Libros Contables y las
respectivas declaraciones mensuales, ingreso de datos al sistema
contable empleado por la empresa.El informe contiene el desarrollo
integro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de las
practicas, mencionando datos referentes de la Empresa.Tenemos que
tener en cuenta que estas prcticas son de gran ayuda para el
estudiante, que al terminar los aos de estudio profesional sale con
una idea ms clara de lo que representa esta carrera. Aqu oponemos
en prctica lo aprendido en las aulas universitarias y reforzamos
con los conocimientos adquiridos en el transcurso de las
prcticas.
II. SITUACION INSTITUCIONAL
2.1 Datos Generales de la EmpresaTIPO DE ORGANIZACIN
Persona Jurdica
1. Razn Social
Rutti & Asociados Consultores Contratistas S.A.C.
2. N De Ruc
20486411482
3. Representante Legal
Prez Ramos Antonio Javier
4. Domicilio Fiscal
AV. Fray Jernimo Jimnez Nro. S/N Urb. San Carlos
5. Rgimen De Renta
Rgimen General
6. Categora De Contribuyente
Mediano contribuyente
7. Actividad Econmica
Activ.De Asesoramiento Empresarial
8. Sistema De Emisin De Comprobantes De Pago
Manual
9. Sistemas De Contabilidad
Manual y Computarizada
10. Tributos Afectos
I.G.VRentaEssaludOnp Ley 1990.
2.1.1 Caractersticas:
La empresa Rutti & Asociados Consultores Contratistas S.A.C,
ubicado en la Av. Fray Jernimo Jimnez S/N Frente a Narsa San Carlos
cuenta con un amplio local de material noble de dos pisos, contando
con un buen equipo computarizado, escritorios amplios y con
estantes para colocar la documentacin de los clientes.
2.2 HISTORIA DE LA EMPRESA
R & A Consultores Contratistas S.A.C, viene desarrollando
desde el 01 de marzo del 2006 exitosa asesoras y consultoras a
gobiernos locales y empresas privadas a nivel local, regional y
nacional. Incorpora a su staff de profesionales a especialistas en
Proyectos de Infraestructura Civil, elctrica, MYPES (Mediana y
Pequeas empresas), Gestin de Recursos Humanos, Gestin Pblica,
Desarrollo Econmico Local, Gestin de Programas Sociales
Alimentarios y de Nutricin, generando proyectos de infraestructura,
productivos, tursticos y sociales en el SNIP iniciando una nueva
etapa y ampliando sus servicios, principalmente visionados en las
necesidades crecientes de la sociedad. Actualmente la Empresa Rutti
& Asociados Consultores Contratistas S.A.C cuenta con 76
clientes, tanto del rgimen General, Especial y Nuevo RUS
2.3 LIDERAZGOLa empresa se basa en principios a todo nivel con
las personas que lo integran y el entorno con una continua prctica
del liderazgo. Institucionalizar la tica para garantizar la
sostenibilidad de la empresa, as tambin otorgar un buen trato a los
empleados, motivarlos con el reconocimiento por el logro de los
objetivos y su buen comportamiento frente a los clientes. Una
empresa sin tica no ser competitiva, tampoco asegura su permanencia
en el mercado. Por ello debe aplicarse la evaluacin de manera
permanente a toda la organizacin y sus procesos a fin de que nos
permita identificar y cuantificar el grado de cumplimiento de
parmetros establecidos.
2.4 ORGANIGRAMASectorista N 03Practicante N 02GERENTEJefa de
OperacionesSecretariaSectorista N 01Practicante N 01Sectorista N
02
2.1.1 Nmero de Empleados
Sectoristas: 3Jefe de Personal: 1
2.1.2 Valores
Compromiso: Para asumir responsabilidades y retos de manera
proactiva, involucrndose en alcanzar las metas organizativas.
Respeto: A la dignidad humana y a las normas y principios
institucionales.
Empata: Para con nuestros trabajadores y clientes creando las
condiciones de confianza, transparencia y honestidad.
Excelencia: En el cumplimiento de las funciones laborales
buscando la ms alta calidad.
2.5 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
VISION
R & A SAC, es la empresa consultora que brinda servicios
altamente competitivos en el mercado local, regional y nacional
desarrollando proyectos de infraestructura, sociales econmicos
productivos que contribuyen al desarrollo local, comprometidos en
la erradicacin de la pobreza, el fortalecimiento de los gobiernos
locales regionales, la ciudadana, la democracia y la equidad.
MISION
Somos personas emprendedoras con alta responsabilidad social,
ambiental que nos esforzamos para generar proyectos de
infraestructura, mejorar la rentabilidad de las medianas y pequeas
empresas y de R & A SAC; creamos valor para nuestros socios
accionistas, para las personas con quienes trabajamos, para
nuestros clientes y contribuimos al desarrollo sostenible y
equitativo de la regin.
2.6 MATRIZ FODA
FactoresOportunidadesAmenazas
Econmica
Obtiene prstamos de algunas Instituciones Financieras para el
mejoramiento del establecimientoNo cuenta con un capital suficiente
para poder cubrir las necesidades de la empresa
Geogrfica
Ubicacin muy alejada de la zona central.
Tecnolgica
Trabajos en funcin a programas computarizados.
FACTORESFortalezasDebilidades
OrganizacinTrabajo realizados en equipo
Personal
Contar con solo 2 trabajadores
InfraestructuraContar con un local propioEstar ubicado en una
zona de riesgo
2.7 OBJETIVOS ESTRTEGICOS
2.7.1 Objetivos Estratgicos Generales Proporcionar informacin en
forma permanente a la SUNAT.De los clientes para evitar
contingencias tributarias Conocer los regmenes tributarios para
asesorar adecuadamente a los clientes
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar
informacin detallada y razonada. Conocer la vinculacin existente
entre los registros contables (libros contables) para la elaboracin
de EEFFy anlisis mediante los ratios financieros.
2.7.2 Objetivos Estratgicos Especficos
Coordinar y asesorar a los clientes de acuerdo al rgimen donde
estn ubicados
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o
predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el
ciclo econmico.
Comprender e interpretar de manera general la informacin
contable.
Analizar la situacin de la empresa y realizar la toma de
decisiones.
III. SOPORTE TECNICO
Entidad: Las Vegas S.C.R.Ltda.RUC: 20485982699Actividad
Econmica: Otras Activid.Entretenimiento
El 07 de enero ltimo fue publicada la Ley 29829, norma que
modifica la Primera Disposicin Final de la Ley 27796, que a su vez
modific diversos artculos de la Ley 27153 Ley que regula la
explotacin de los juegos de casino y mquinas tragamonedas.La
relevancia de esta modificacin legislativa radica por cuanto
representa un avance tangible en el rol que asumi el Estado, desde
hace algunos aos, de mantener un estricto control frente a la
actividad de explotacin de los juegos de casino y mquinas
tragamonedas.En efecto, de acuerdo al nuevo texto de la Primera
Disposicin Final de la Ley 28897, a partir del 8 de julio de este
ao todas las empresas que explotan juegos de mquinas tragamonedas,
sin excepcin, deben instalar, implementar y poner en funcionamiento
un Sistema Unificado de Control en Tiempo Real (SUCTR),
interconectado con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
(MINCETUR) y la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT), en cada una de las salas de juego de mquinas
tragamonedas autorizadas por la Direccin General de Juegos de
Casino y Mquinas Tragamonedas (DGJCMT)Con esta medida se logra que
ambas entidades, tanto el MINCETUR como la SUNAT, tengan acceso
directo al registro de las operaciones diarias de las empresas de
mquinas tragamonedas. Claro est, para aquellos casos en los cuales
el monto real de las operaciones no fuese el declarado, el
beneficio es mayor, porque as se desalienta ese tipo de conductas o
se corrige los errores que generan las inconsistencias
Sin embargo, ser importante no slo llevar a cabo una adecuada
labor de fiscalizacin, sino adems emplear todos los elementos
legales pertinentes a fin de dar seales claras de la lucha contra
la evasin fiscal a travs de un correcto uso de los mecanismos
legales que cuenta SUNAT.En concreto, producto de la implementacin
del SUCTR podremos establecer si la generalidad de empresas de
mquinas tragamonedas ha venido declarando lo que efectivamente
obtenan a travs de su negocio o si es que la informacin declarada
no era la real, con las consecuencias que ello debiera generar,
sobretodo en materia tributaria
Actualmente las empresas no slo requieren de un contador que
tenga al da sus operaciones, sobretodo necesita de alguien quien
pueda orientar en lo que a materia tributaria respecta, y as poder
evitar las multas y sanciones aplicadas por la Administracin
tributaria, el punto que estamos tratando, muchas veces es dejado
de lado y no es tratado con la seriedad del caso, y se piensa que
slo es aplicar la tasa de pago y listo, cada impuesto tiene un
amplio desarrollo por diversos casos que se presenta en el ambiente
laboral y es por ello que mediante este trabajo ahondaremos en el
tema ya mencionado, tomando en cuenta bases legales.La empresa Las
Vegas es una tragamonedas, el trabajo que se realiza aqu en el
estudio contable es acerca de la elaboracin de PDT 621 IGV Renta,
PDT 601 Planilla electrnica, PDT 693 Casinos Maquinas y
Tragamonedas, AFP Integra y Horizonte.Mensualmente se viene
registrando sus gastos e ingresos y de igual manera el calculo de
su planilla ya que cuenta con 11 trabajadores en la actualidad,
este calculo de planilla se realiza en base a los das laborados
tanto diurno como nocturno, as tambin con las horas extras que
puede tener dicho trabajador.El ingreso al PDT 693 se realiza
ingresando cada uno por los diferentes precios que tenga las
maquinas enumeradas del 45 al 160.De igual manera se hace el
ingreso de todos sus gastos en el sistema computarizado CONTASIS,
el cual es de la siguiente manera:
IV. ANEXOS
OFICINA PRINCIPAL: RUTTI ASOCIADOS CONSULTORES CONTRATISTAS
S.A.C. Av. Fray Jernimo Jimnez Frente a Narsa
FICHA RUC : 20486411482RUTTI & ASOCIADOS CONSULTORES
CONTRATISTAS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Nmero de Transaccin : 41676494
CIR - Constancia de Informacin Registrada
Informacin General del ContribuyenteApellidos y Nombres Razn
Social:RUTTI & ASOCIADOS CONSULTORES CONTRATISTAS SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA
Tipo de Contribuyente:39-SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Fecha de Inscripcin:27/02/2006
Fecha de Inicio de Actividades:01/03/2006
Estado del Contribuyente:ACTIVO
Dependencia SUNAT:0133 - I.R.JUNIN-MEPECO
Condicin del Domicilio Fiscal:HABIDO
Datos del ContribuyenteNombre Comercial:R & A S.A.C.
Tipo de Representacin:-
Actividad Econmica Principal:74145 - ACTIV.DE ASESORAMIENTO
EMPRESARIAL
Actividad Econmica Secundaria 1:52593- OTROS TIPOS DE VENTA POR
MENOR.
Actividad Econmica Secundaria 2:-
Sistema Emisin Comprobantes de Pago:MANUAL
Sistema de Contabilidad:MANUAL
Cdigo de Profesin / Oficio:-
Actividad de Comercio Exterior:SIN ACTIVIDAD
Nmero Fax:-
Telfono Fijo 1:-
Telfono Fijo 2:-
Telfono Mvil 1:-
Telfono Mvil 2:-
Correo Electrnico 1:-
Correo Electrnico 2:-
Domicilio FiscalDepartamento:JUNIN
Provincia:CHANCHAMAYO
Distrito:CHANCHAMAYO
Tipo y Nombre Zona:URB. SAN CARLOS
Tipo y Nombre Va:AV. FRAY JERONIMO JIMENEZ
Nro:S/N
Km:-
Mz:-
Lote:-
Dpto:-
Interior:-
Otras Referencias:150 MTS PROCESADORA PESCHIERA PASTORILLE
Condicin del inmueble declarado como Domicilio Fiscal:OTROS.
Datos de la EmpresaFecha Inscripcin RR.PP:30/12/2005
Nmero de Partida Registral:11010796
Tomo/Ficha:-
Folio:-
Asiento:A0001
Origen del Capital:NACIONAL
Pas de Origen del Capital:-
Registro de Tributos AfectosTributoAfecto desdeExoneracin
Marca de ExoneracinDesdeHasta
IGV - OPER. INT. - CTA. PROPIA01/03/2006---
RENTA-3RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA01/03/2006---
RENTA 5TA. CATEG. RETENCIONES01/04/2006---
ESSALUD SEG REGULAR TRABAJADOR01/04/2006---
SNP - LEY 1999001/04/2006---
Representantes LegalesTipo y Nmero de DocumentoApellidos y
NombresCargoFecha de NacimientoFecha DesdeNro. Orden de
Representacin
DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20003077PEREZ RAMOS ANTONIO
JAVIERGERENTE GENERAL11/12/196620/04/2008-
DireccinUbigeoTelfonoCorreo
URB. SAN CARLOS AV. FRAY JERONIMO JIMENEZ SNJUNIN CHANCHAMAYO
CHANCHAMAYO- - --
Otras Personas VinculadasPrincipio del formularioTipo y
Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de NacimientoFecha
DesdeResidenciaPorcentaje
DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20003077PEREZ RAMOS ANTONIO
JAVIERSOCIO11/12/196620/04/2008-36.830000000
DireccinUbigeoTelfonoCorreo
- - -- - --
Tipo y Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de
NacimientoFecha DesdeResidenciaPorcentaje
DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20042912RUTTI REYES MARITZA
MIRIAMSOCIO16/10/197230/12/2005-11.250000000
DireccinUbigeoTelfonoCorreo
- - -- - --
Tipo y Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de
NacimientoFecha DesdeResidenciaPorcentaje
DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20094784RUTTI REYES MICHELL
ANGELSOCIO15/12/197530/12/2005-24.450000000
DireccinUbigeoTelfonoCorreo
- - -- - --
Tipo y Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de
NacimientoFecha DesdeResidenciaPorcentaje
DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -41078361RUTTI REYES ROBERTH
JOHNSOCIO01/09/198030/12/2005-2.820000000
DireccinUbigeoTelfonoCorreo
- - -- - --
Tipo y Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de
NacimientoFecha DesdeResidenciaPorcentaje
DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20002187RUTTI SUAREZ
DIONICIOSOCIO08/04/194630/12/2005-7.160000000
DireccinUbigeoTelfonoCorreo
- - -- - --
Tipo y Nro.Doc.Apellidos y NombresVinculoFecha de
NacimientoFecha DesdeResidenciaPorcentaje
DOC. NACIONAL DE IDENTIDAD -20567127RUTTI SUAREZ
JOAQUINSOCIO20/08/194830/12/2005-17.490000000
DireccinUbigeoTelfonoCorreo
- - -- - --
Final del formulario
Establecimientos AnexosCdigoTipoDenominacinUbigeoDomicilioOtras
ReferenciasCond.Legal
0001SUCURSAL-PASCO OXAPAMPA VILLA RICAURB. VILLA RICA AV.
LEOPOLDO KRAUSE 353-ALQUILADO
0002OF.ADMINIST.-JUNIN CHANCHAMAYO CHANCHAMAYOURB. LA MERCED JR.
ARICA 269ENT. AYACUCHO Y PSJ SAN PABLOALQUILADO
Prcticas Pre ProfesionalesPgina 4