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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL “SIMON RODRÍGUEZ” CONVENIO FIES-CEDAP. SEDE ARAGUA INFORME FINAL DE PASANTIA Mención Recursos Humanos
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INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Jun 30, 2015

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Page 1: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL

“SIMON RODRÍGUEZ”

CONVENIO FIES-CEDAP.

SEDE ARAGUA

INFORME FINAL DE PASANTIA

Mención Recursos Humanos

Profesora: Lic. Haydee Barreto

Maritza C. Hernández A.

(4ºSemestre)

Maracay, 02/02/2010

Page 2: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

RESUMEN

La pasantía fue efectuada en la Gerencia de Recursos Humanos de Arrendadora Financiera

Empresarial C.A., ANFICO, ubicada en la Avenida 19 de Abril, Edificio Los Chaguaramos,

frente a la Casa de la Cultura, Maracay- Estado Aragua; la misma es la única Arrendadora

Financiera del país y pertenece al Estado venezolano. Esta pasantía cubrió el lapso

comprendido del 26 de Octubre de 2009 hasta el 22 de enero de 2010; tuvo una duración de

cuatrocientas ochenta (480) horas y un valor de veinte (20) unidades crédito. La misma

comprendió una serie de actividades, asignadas, supervisadas y evaluadas de mutuo acuerdo

por las dos instituciones. Siendo las actividades mas importantes a nivel de Recursos Humanos

las siguientes: elaboración de nóminas, cálculo de vacaciones, liquidaciones, prestaciones

sociales, horas extras, cesta tickets, cálculo de retenciones mensuales por nómina y redacción

de informes. El objetivo principal del pasante además de desarrollar la experiencia en el área

es cumplir con el requisito exigido por el Reglamento de Régimen de Estudio de la

Universidad, para poder optar al título de Licenciado en. Administración, Mención Recursos

Humanos. Como conclusión final podemos decir que esta apretada agenda de actividades,

constituyen las tareas cotidianas de esa Gerencia para dar cumplimiento a la Ley Orgánica del

Trabajo y las disposiciones de su Junta Directiva, contenidas en el manual de políticas y

normas de la empresa, con miras a optimizar la administración del personal de esa

Arrendadora.

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Page 3: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

INTRODUCCION

La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez en su Reglamento de

Régimen de Estudios fija como requerimiento en su Artículo Nro. 45 la obligación de realizar

pasantías como una “técnica de aprendizaje de naturaleza inter-disciplinaria destinada a

vincular los procesos de aprendizaje con las necesidades prácticas del trabajo, de acuerdo con

el perfil profesional de la carrera”. La misma, con una duración de cuatrocientas ochenta (480)

horas y un valor de veinte (20) unidades crédito, es requisito necesario para obtener el Título

de Licenciado en Administración mención Recursos Humanos por esa Universidad.

La selección de ARRENDADORA FINANCIERA EMPRESARIAL C.A., Anfico,

como empresa objeto de la pasantía obedece a una mezcla de factores institucionales y

personales .El primero es que la Arrendadora no solo tiene tradición en la recepción de

pasantes sino que además ha promovido la Universidad entre sus empleados como vehículo de

superación personal y profesional y el segundo es que quien suscribe tiene seis años de

antigüedad en la Arrendadora e igual tiempo de experiencia creciente, siempre en el área de

recursos humanos.

Este informe está estructurado en tres capítulos:

Capítulo I: contentivo de la presentación de la empresa, su misión y visión, su

finalidad y objetivos perseguidos, además de su estructura.

Capítulo II: acá se describe la Gerencia de Recursos Humanos de ARRENDADORA

FINANCIERA EMPRESARIAL C.A Anfico, su organigrama y la descripción de los

diferentes cargos que la componen.

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Page 4: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Capítulo III: desarrolla las actividades realizadas por el pasante dentro de la Gerencia

de Recursos Humanos de ARRENDADORA FINANCIERA EMPRESARIAL C.A Anfico, y

describe la puesta en práctica de los conocimientos teóricos adquiridos, los cuales soportan el

desarrollo de ideas y aportes efectuados.

Finalmente, las conclusiones y recomendaciones sugeridas como consecuencia del

desarrollo de la pasantía

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Page 5: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

CAPITULO I

PRESENTACION DE LA EMPRESA

1.1. Razón Social: Fundada en 1979 , como Arrendadora Financiera Corpoindustria,

posteriormente, en virtud de la Supresión y Liquidación de CORPOINDUSTRIA, fue pactada

su venta al Fondo de Crédito Industrial  (FONCREI) modificando su denominación comercial

a la actual de Arrendadora Financiera Empresarial C.A.., ANFICO

1.2. Actividad a que se dedica: Arrendamiento Financiero, en sus dos modalidades:

Leasing y Lease-Back, destinada especialmente a prestar servicios al sector de la pequeña y

mediana industria, así como al desarrollo de programas especiales para profesionales y

técnicos

1.3. Reseña histórica: Fundada en 1979 , como Arrendadora Financiera Corpoindustria y

con un Capital Social de Cincuenta Millones de Bolívares (50.000.000,00),  posteriormente se

aumentó a Doscientos Noventa Millones de Bolívares (290.000,.000,00), y luego modificado a

Dos Mil  Quinientos Millones de Bolívares (2.500.000.000,00), de acuerdo a lo exigido por la

Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela  Nº 37.104, mediante Resolución Nº

353-00 de fecha 18/12/2000, de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones

Financieras. Posteriormente, en virtud del Decreto Presidencial Nº 415, publicado en Gaceta

Oficial Extraordinaria Nº 5.397 de fecha 25/10/1999, en el cual se ordena la “Supresión y

Liquidación” de su ente de adscripción Corporación de Desarrollo para la Pequeña y Mediana

Industria (FONCREI) modificando su denominación comercial a la actual de Arrendadora

Financiera Empresarial C.A.., ANFICO.

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Page 6: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

1.4. Misión y Visión

Misión

Apoyar el desarrollo productivo de la economía popular, ofreciendo a sus distintas

organizaciones socio-productivas, al movimiento cooperativista, microempresas y otras

formas asociativas de carácter comunitario, financiamiento en condiciones preferenciales bajo

la modalidad de Arrendamiento Financiero fortaleciendo asimismo, los programas crediticios

que con igual finalidad lleve a cabo por el Ejecutivo Nacional.

Visión

Consolidar una entidad financiera de primer piso, especializada en Operaciones de

Arrendamiento Financiero, con elevada capacidad técnica y humana, que ejecute sus

programas de financiamiento en forma oportuna y eficiente, en apoyo a las distintas

organizaciones de la Economía Popular y al Sector de la Pequeña y Mediana Industria

Nacional.

I.5 Objetivos de la Institución

General:

Realizar operaciones de Arrendamiento Financiero, destinadas al financiamiento del

sector de la Pequeña y Mediana Industria así como a Profesionales y Técnicos, mediante la

modalidad de Leasing y Lease-Back.

Específicos:

Financiar a través del Leasing aquellas maquinarias que requieran las pequeñas y

medianas industrias, para optimizar o incrementar su producción, así como también los

equipos que requieran los profesionales o técnicos para desarrollar sus habilidades.

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Page 7: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Facilitar a través del Lease-Back, el capital de trabajo requerido por las pequeñas y

medianas industrias para poder operar eficientemente.

Promover la figura del arrendamiento financiero, para las operaciones de

financiamiento de bienes destinados a la producción, así como para la obtención de

capital de trabajo.

Actualizar los instrumentos de captación de recursos monetarios permitidos por la ley,

es decir, Certificados de Ahorro y Bonos Quirografarios.

Diseñar Programas de Financiamiento a tasas competitivas.

Diseñar un programa de mejoramiento de la Imagen Comercial de la Arrendadora,

dentro de la estrategia de rescate del pequeño y mediano industrial como factor

importante del desarrollo económico del país.

Realizar la gestión operativa en forma eficiente y oportuna.

Ejecutar el presupuesto de acuerdo a las directrices de la administración de la empresa,

para incrementar los ingresos financieros.

Disponer de sistemas adecuados a las necesidades actuales y futuras de la empresa.

Adecuar los recursos humanos a nivel de las exigencias del negocio de Arrendamiento

Financiero.

Dar apoyo al desarrollo industrial y mejoramiento de la productividad.

1.6 Estructura Organizacional

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Page 8: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Arrendadora Financiera Empresarial, C.A. Anfico, está distribuida en un primer nivel de

Dirección Superior, constituido por la Junta Directiva, Presidencia, Gerencia General y sus

unidades Staff que son; Auditoria Interna, Consultoría Jurídica y la Unidad de Administración

Integral de Riesgo, además de los Comités Integral de Riesgo y de Prevención y Control de

Legitimación de Capitales, respectivamente.

En un segundo nivel, están seis Oficinas con rango de gerencias de línea, las cuales son:

Recursos Humanos, Sistemas y Tecnología de la Información, Planificación y Presupuesto,

Gestión Interna, Gestión de Arrendamiento y Gestión Financiera.

En un tercer nivel están ocho Coordinaciones, con rango de División y que se describen a

continuación: Planificación, Presupuesto, Contabilidad, Servicios Generales, Promoción y

Arrendamiento, Acompañamiento, Tesorería y Recuperaciones.

CAPITULO II

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2.1.- Organigrama del departamento donde realizó la pasantía.

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

ASISTENTE DE PERSONAL

ANALISTA ADJUNTOAL GERENTE

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2.2 Descripción de los Cargos del Departamento:

El Departamento de Recursos Humanos de ARRENDADORA FINANCIERA

EMPRESARIAL C.A., ANFICO: está conformado por el Gerente de Recursos Humanos, un

Analista Adjunto a la Gerencia de Recursos Humanos, un Analista de Recursos Humanos y

un Asistente de Recursos Humanos.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

GERENTE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO GENERAL

Contribuir con el fortalecimiento de la gestión Institucional mediante la planificación,

coordinación y administración de los procesos de recursos humanos de la Institución, de

conformidad a la normativa legal vigente y los lineamientos establecidos por el Nivel

Directivo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Planificar, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina.

Coordinar con la Presidencia la definición de objetivos, políticas, estrategias y normas

relacionadas con la administración de los recursos humanos y los planes y programas

a ejecutar, con la finalidad de optimizar la gestión.

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Page 11: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Interpretar Leyes, Reglamentos, Decretos y Normas establecidas en materia de manejo

y administración de recursos humanos.

Planificar, coordinar y supervisar las actividades de reclutamiento, selección e ingreso,

con la finalidad de garantizar que los cargos vacantes sean cubiertos de manera

oportuna con personal idóneo.

Supervisar los cálculos y estimaciones por diferencias de sueldo, viáticos, horas

extraordinarias, gastos de representación, pagos a pasantes, retenciones de ley y otros

conceptos, de conformidad con la normativa legal vigente.

Propiciar actividades de índole social en la institución, con la finalidad de incentivar la

integración, sentido de pertenencia del personal y un clima laboral armónico.

Atender los requerimientos e inquietudes del personal, con la finalidad de orientar sus

planteamientos y buscar la solución más acertada.

Representar a la Institución ante organismos gubernamentales relacionados con la

gestión de recursos humanos.

Participar en reuniones y Comités de la Institución que requieran información del área.

Planificar, dirigir y supervisar las acciones para la prevención y control de los riesgos

en las actividades u operaciones realizadas en su área.

Elaborar y controlar la ejecución del presupuesto de la Oficina.

Elaborar el Plan Operativo Anual y la Memoria y Cuenta de la Unidad.

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Page 12: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.

Elaborar informes de gestión de la Oficina.

Elaboración de Puntos de Cuenta a junta Directiva y Presidencia.

Diseño de Normas y Procedimientos Inherentes al Área.

Elaboración de informes de Seguimiento de metas planteadas.

Representar a la Oficina ante las diferentes Auditorías Internas y Externas

Participación Activa como miembro del comité de Prevención Y Control de

Legitimación de Capitales.

Participación activa en la Implantación de Sistemas de Automatización Inherentes al

área.

Realizar actividades técnicas para el reclutamiento y la selección de aspirantes a

ingresar a la Institución.

Aplicación y Corrección de Pruebas Psicológicas.

Realizar el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso, con la finalidad de

propiciar una rápida integración a la Institución.

Desarrollar la logística para la ejecución de actividades de adiestramiento y

capacitación del personal, de acuerdo con la programación anual.

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Page 13: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Participar en los procesos de evaluación del desempeño del personal.

Realizar actividades de desarrollo organizacional, con la finalidad de optimizar el

clima laboral de la Institución.

Coordinar la logística para la realización de eventos, dentro y fuera de la Institución,

para los trabajadores.

COMPLEJIDAD Y SUPERVISIÓN EN EL TRABAJO

Realiza trabajos de dificultad considerable. Bajo lineamientos generales planifica y

aplica metodología propia de trabajo, de acuerdo a objetivos trazados.

RESPONSABILIDAD

Toma de Decisiones

Toma decisiones de tipo técnicas y propone decisiones administrativas.

Orientación y atención a usuarios

Suministra información y presta asesoría técnica de manera permanente.

MANEJO DE INFORMACIÓN

Maneja información confidencial

EQUIPOS

Responsable por quipos de mediano costo y complejos.

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Page 14: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

CONTACTOS

Dentro de la Institución:

Mantiene relaciones formales constantes con la Presidencia, la Coordinación de

Contabilidad y la Coordinación de Tesorería y contactos formales frecuentes con el

resto de las Unidades.

Fuera de la Institución:

Mantiene relaciones formales constantes con Instituciones públicas y privadas

vinculadas con la gestión de recursos humanos.

REQUISITOS EXIGIDOS

Educación Formal

Graduado Universitario en Relaciones Industriales, Administración de Recursos

Humanos, Psicología Industrial o carrera afín.

EXPERIENCIA

Mínimo cinco (5) años de experiencia en el área de Recursos Humanos, incluyendo dos

(2) años de experiencia en supervisión de personal.

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Page 15: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

Conocimiento de los procesos técnicos de Recursos Humanos, de la Ley Orgánica del Trabajo

y Leyes conexas, de Contratación Colectiva, de Seguridad Social, de Manejo de Conflictos,

de técnicas de supervisión y de planificación de recursos humanos.

Habilidad establecer y mantener relaciones interpersonales, para manejar conflictos, para

supervisar, para negociar y para hacer seguimiento y control de procesos.

Capacidad de análisis y de síntesis, capacidad de liderazgo y para la toma de decisiones.

Destrezas en el manejo de herramientas de Informática.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO GENERAL

Apoyar la gestión de la Oficina, mediante el análisis y procesamiento de la

información de los procesos de recursos humanos, de acuerdo a las políticas, normas y

procedimientos establecidos y a la normativa legal vigente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Recopilar, procesar y analizar información, con la finalidad de hacer estimaciones

y cuadros demostrativos de gastos de personal, establecer indicadores de gestión y

elaborar estadísticas de recursos humanos.

Analizar y procesar datos para la elaboración de la nómina de pago del personal.

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Page 16: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Elaborar y remitir a la Unidad de Prevención y Control de Legitimación de Capitales el

Plan Anual de Seguimiento, Evaluación y Control y el Informe Trimestral de las

actividades realizadas en la materia, con la finalidad de dar cumplimiento a lo

establecido por la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras.

Elaborar y emitir los formatos requeridos para la Declaración de Impuesto sobre la

Renta del personal.

Realizar cálculos y estimaciones por diferencias de sueldo, viáticos, horas

extraordinarias, gastos de representación, pagos a pasantes y otros conceptos.

Realizar trámites ante organismos vinculados a la gestión de recursos humanos, tales

como Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, Política Habitacional, Inspectoría

del trabajo, e instituciones bancarias.

Coordinar la logística para la realización de eventos, dentro y fuera de la Institución,

para los trabajadores.

Elaborar informe de actividades

COMPLEJIDAD Y SUPERVISIÓN EN EL TRABAJO

Realiza trabajos de dificultad promedia. Bajo esquema general planifica y realiza

tareas, de acuerdo a métodos y normas existentes.

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Page 17: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

RESPONSABILIDAD

Toma de Decisiones

Toma decisiones de tipo técnico.

Orientación y atención a usuario

Suministra información y asistencia técnica de manera frecuente.

MANEJO DE INFORMACIÓN

Maneja información general.

EQUIPOS

Responsable por equipos de mediano costo asignados a su cargo.

CONTACTOS

Dentro de la Institución

Mantiene relaciones formales constantes con todas las unidades funcionales de la

Institución.

Fuera de la Institución

Mantiene relaciones formales frecuente con el Ministerio del Trabajo, el Instituto

Venezolano de los Seguros Sociales, Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones

Financieras, Entidades Bancarias y empresa proveedora de Cesta Ticket.

REQUISITOS EXIGIDOS

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Page 18: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Alternativa A

EDUCACIÓN FORMAL

Profesional Universitario en Relaciones Industriales, Administración de Personal,

Psicología Industria o carrera afín.

EXPERIENCIA

Mínimo dos (2) años desempeñando funciones en el área de recursos humanos.

Alternativa B

EDUCACIÓN FORMAL

Técnico Superior Universitario en Recursos Humanos, Administración de Personal o

carrera afín.

EXPERIENCIA

Mínimo cuatro (4) años desempeñando funciones en el área de recursos humanos.

Alternativa C

EDUCACIÓN FORMAL

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Tres (3) años de estudio universitarios en Relaciones Industriales, Administración de

Personal, Psicología Industria o carrera afín.

EXPERIENCIA

Mínimo cuatro (4) años desempeñando funciones en el área de recursos humanos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

Conocimientos de leyes y principios técnicos que rigen la administración de recursos

humanos, de elaboración de nóminas.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales y para comunicarse de manera

asertiva.

Capacidad de análisis, de síntesis y para trabajar en equipo.

Destrezas en el manejo de herramientas tecnológicas.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO GENERAL

Apoyar la gestión de la Coordinación participando como soporte operativo en la

realización de algunas fases de los procesos, de acuerdo a las políticas, normas y

procedimientos establecidos y a la normativa legal vigente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

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Page 20: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Llevar registro del sistema de control de acceso, con la finalidad de elaborar reportes

de asistencia.

Conformar los expedientes de personal y llevar el registro y control de los mismos.

Elaborar, emitir y entregar recibos de pagos a los trabajadores.

Recopilar, clasificar y procesar información relativa a los diferentes procesos de

recursos humanos.

Elaborar listados, cuadros estadísticos y/o demostrativos y formularios de diversos

usos y aplicación relativos a proyectos o estudios de personal.

Mantener actualizada la información de recursos humanos en el sistema.

Llevar el control sobre órdenes de pago, formularios y formatos que se utilizan en la

administración de recursos humanos

Elaborar las tarjetas de registro de entrada y salida del personal.

Organizar, registrar y archivar la correspondencia de la Unidad.

Suministrar información requerida por las distintas unidades de la Institución para la

solución de problemas en las áreas de su competencia.

Apoyar las actividades de los Analistas de Recursos Humanos.

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Page 21: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Realizar todas aquellas actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su

supervisor inmediato.

COMPLEJIDAD Y SUPERVISIÓN EN EL TRABAJO

Realiza trabajos de dificultad promedia. Bajo instrucciones detalladas realiza tareas, de

acuerdo a métodos y normas existentes.

RESPONSABILIDAD

TOMA DE DECISIONES

Propone decisiones de tipo técnicas.

Orientación y atención a usuarios

Suministra información de manera frecuente.

Manejo de Información

Maneja información general.

EQUIPOS

Responsable por equipos sencillos asignados a su cargo.

CONTACTOS

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Page 22: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Dentro de la Institución

Mantiene relaciones formales constantes con todas las unidades funcionales de la

Institución.

Fuera de la Institución

No aplica

REQUISITOS EXIGIDOS

Alternativa A

EDUCACIÓN FORMAL

Técnico Superior Universitario en Recursos Humanos, Administración de Personal o

carrera afín.

EXPERIENCIA

Mínimo un (1) año desempeñando funciones en el área de recursos humanos.

Alternativa B

EDUCACIÓN FORMAL

Tres (3) años de estudios universitarios en Relaciones Industriales, Administración de

Personal, Psicología o carrera afín.

EXPERIENCIA

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Page 23: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Mínimo un (1) año desempeñando funciones en el área de recursos humanos.

Alternativa C

EDUCACIÓN FORMAL

Bachiller

EXPERIENCIA

Mínimo seis (6) años desempeñando funciones en el área de recursos humanos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

Conocimientos de leyes y principios que rigen la administración de recursos humanos.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales y para comunicarse de manera

asertiva.

Capacidad de análisis y para trabajar en equipo.

Destrezas en el manejo de herramientas tecnológicas.

CAPITULO III

DESARROLLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA PASANTIA

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Page 24: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

3.1.- Actividades realizadas por el pasante:

Elaboración de Nominas quincenales aplicando las retenciones correspondientes

Seguro Social, Fondo Mutual Habitacional, Paro Forzoso y Fondo de Jubilación.

Elaboración de Recibos de Pago: Realizar y entregar los recibos de pago del personal

con sus retenciones y montos cancelados por nomina quincenal

Elaboración y tramite de Cesta tickets para el personal

Elaboración de Bonificación de Fin de año,: cálculo en base al salario integral de Bono

de Fin Año y revisión de los descuentos por nómina.

Planificación y cálculo de vacaciones de acuerdo a lo aprobado en el manual de

políticas y normas de la empresa.

Liquidaciones: del personal despedido injustificado Artículo 125 de Ley Orgánica del

Trabajo y cálculo de liquidaciones normales de acuerdo al Art. 108 de Ley.

Redacción y realización de correspondencias e informes para la Sudeban y otros

organismos externos

Tramite y revisión de facturas de Guarderías de los empleados que gozan de este

beneficio y facturas del Seguro Social Obligatorio

Transcripción de Formas 14-02, 14-03, 14-100, las cuales corresponden a inclusiones,

exclusiones y tramite de jubilación ante el Seguro Social

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Page 25: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Recepción de solicitud de prestamos: procesar por ante el Banco Mercantil las

solicitudes de prestamos y retiros de prestaciones sociales que realizan los empleados

Análisis de Cuadros de Gastos de personal para el cierre contable de mes como son

Fondo Mutual, Fondo de Jubilación, Seguro Social, Seguro de Hospitalización,

Bonificación de fin de Año, 5 días de Fideicomiso, prestamos de Fideicomiso,

vacaciones pendientes por disfrutar y Bono Vacacional.

Control mensual de asistencia diaria: a través de un programa de Control de Acceso de

entradas y salidas diarias de personal.

Revisión de Estados de Cuenta de Fideicomiso: Realizar solicitud ante el Banco

Mercantil de Estados de cuenta de personal y de intereses depositados a final de año,

con la finalidad de revisar y controlar las cuentas de fideicomiso del personal.

Calculo de Horas Extras: Control y elaboración de horas extras del personal, para

proceder a a incluir en nomina, prestaciones sociales y bonificación

Archivo de Expedientes de Personal: Archivar toda la documentación importante en

los expedientes de personal y conformar expedientes de nuevos ingresos

Tramites de reembolsos de Seguro de Hospitalización: recepción de facturas de

emergencias médicas de los empleados, con la finalidad de solicitar los reembolsos al

seguro.

3.2.- Descripción de conocimientos y experiencias adquiridas en el Departamento de Recursos

Humanos:

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Page 26: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

Los conocimientos y experiencia adquiridos en el Área de Recursos Humanos, han

sido muy completos, ya que esta empresa solo tiene 55 personas y Recursos Humanos no está

dividida en subsistemas, lo que permite que todos los analistas y asistentes se involucren en

todas las actividades que se realizan en el Departamento. También es política del Gerente de

Recursos Humanos que las actividades inherentes al área se roten constantemente. En mi caso

particular mi experiencia ha sido creciente ya que tengo 6 años de servicio en esta empresa y

siempre he trabajado en Recursos Humanos; mis conocimientos y desempeño me han dado la

oportunidad de asumir la responsabilidad de la Gerencia como encargada, cuando el titular del

departamento se ha tenido que ausentar. por alguna causa tales como enfermedad, reposo pre-

postnatal y vacaciones

3.3.- Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el departamento:

Uno de los aportes sugeridos por mi persona fue aplicar medidas al personal, debido a

los altos niveles de ausentismo como por ejemplo, llevar un control mas estricto de los reposos

y permisos, aplicando como medida el descuento de Cesta Tickets, que se pagaba a los

trabajadores con reposos de tres días sin certificación del Seguro Social. Por otro lado, el

descuento por permisos a diligencias personales. El Presidente aprobó la propuesta. y fue

puesta en práctica; los resultados han sido favorables ya que se logrado disminuir el

ausentismo en 75%. Asimismo, en la actualidad estoy realizando un trabajo en el Área de

Seguridad Industrial, el cual es mi trabajo de Tesis denominado Formulación de los

Lineamientos Generales para un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo para

ARRENDADORA FINANCIERA EMPRESARIAL ANFICO C.A., con la finalidad de crear

el Comité de Seguridad Industrial y cumplir con los requisitos establecidos por la

LOPCYMAT y su Reglamento.

Por otra parte, estoy elaborando un diagnostico de las necesidades de adiestramiento

para generar un programa ad hoc, tomando en cuenta los requerimientos de los departamentos.

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Page 27: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

3.4.- Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en el área o

departamento:

Los conocimientos teóricos aplicados son los establecidos en la Ley del Trabajo como

el articulo 108 para el pago de prestaciones sociales, el Articulo 71 Prestación de Antigüedad

que corresponde al pago de días adicionales a los trabajadores, Articulo 125 indemnización en

la liquidación de personal cuando el despido es injustificado, Articulo 102 Despido

Justificado, Articulo 107 Preaviso del trabajador por retiro voluntario, Articulo 103 Causas

Justificadas de retiro (Amonestaciones por Escrito), Articulo 153 pago de días Feriados,

Artículos 154 y 155 forma de pago de días feriados y horas extras, Articulo 207 permiso de la

inspectoría y limite de las horas extraordinarias de Trabajo, Articulo 219 calculo y disfrute

de vacaciones anuales.

Adicionalmente los conocimientos para la elaboración de nominas, en cuanto a Seguro

Social, Fondo Mutual Habitacional, Fondo de Jubilación y Regimen Prestacional de Empleo.

Asi mismo, la utilización de la Legislación Laboral del Seguro Social, para resolver

situaciones con los empleados que tienen más de 10 meses de reposo. Utilización de

conocimientos de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones del Medio Ambiente de

Trabajo para la creación del Comité de Seguridad.

CONCLUSIONES

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Page 28: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

La pasantía fue efectuada en la Gerencia de Recursos Humanos de Arrendadora

Financiera Empresarial C.A., ANFICO, ubicada en la Avenida 19 de Abril, Edificio Los

Chaguaramos, frente a la Casa de la Cultura, Maracay; cubrió el lapso comprendido del 26 de

Octubre de 2009 hasta el 22 de enero de 2010; tuvo una duración de cuatrocientas ochenta

(480) horas y un valor de veinte (20) unidades crédito; la misma constituyó una invaluable

oportunidad para poner en práctica conocimientos teóricos y dar sentido al espíritu del

Artículo 45 del Reglamento del Régimen de Estudios de la Universidad en cuanto a…”

vincular los procesos de aprendizaje con las necesidades prácticas del Trabajo”

l

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Page 29: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

RECOMENDACIONES

Como consecuencia directa de la pasantía se detectaron ciertas necesidades en el área

de Recursos Humanos tales como la inexistencia de un tabulador de cargos, un plan de

desarrollo de carrera y retraso en el cumplimiento de la LOPCYMAT.

Este último constituye el objeto de mi trabajo de grado y servirá como insumo para acometer

el mencionado retraso

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Page 30: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

GLOSARIO

Abandono del trabajo: La salida intempestiva e injustificada del trabajador durante las horas

de trabajo del sitio de la faena, sin permiso del patrono o de quien a éste represente o la

negativa a trabajar en las faenas a que ha sido destinado, siempre que ellas estén de acuerdo

con el respectivo contrato o con la Ley o la falta injustificada de asistencia al trabajo de parte

del trabajador que tuviere a su cargo alguna faena o máquina, cuando esa falta signifique una

perturbación en la marcha del resto de la ejecución de la obra. No se considerará abandono del

trabajo la negativa del trabajador a realizar una labor que entrañe un peligro inminente y grave

para su vida o su salud.

Accidentes de trabajo son todas las lesiones funcionales o corporales, permanentes o

temporales, inmediatas o posteriores, o la muerte, resultantes de la acción violenta de una

fuerza exterior que pueda ser determinada y sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho o

con ocasión del trabajo. Será igualmente considerada como accidente de trabajo toda lesión

interna determinada por un esfuerzo violento, sobrevenida en las mismas circunstancias.

Antigüedad es una prestación que corresponde al trabajador por su permanencia en la

empresa y es un derecho que se recibe al terminar la relación de trabajo

Aprendices son los menores sometidos a formación profesional sistemática del oficio en el

cual trabajen y sin que previamente a su colocación hubiesen egresado de cursos de formación

para dicho oficio.

Beneficios sociales de carácter no remunerativo: Los servicios de comedores, provisión de

comidas y alimentos y de guarderías infantiles y los reintegros de gastos médicos,

farmacéuticos y odontológicos y las provisiones de ropa de trabajo y las provisiones de útiles

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Page 31: INFORME PASANTIA MARITZA HERNANDEZ

escolares y de juguetes y el otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación o de

especialización y el pago de gastos funerarios.

Contrato de trabajo es aquel mediante el cual una persona se obliga a prestar servicios a otra

bajo su dependencia y mediante una remuneración.

Contrato de trabajo por tiempo indeterminado es cuando no aparezca expresada la

voluntad de las partes, en forma inequívoca, de vincularse sólo con ocasión de una obra

determinada o por tiempo determinado.

Convención colectiva de trabajo es aquella que se celebra entre uno o varios sindicatos o

federaciones o confederaciones sindicales de trabajadores, de una parte, y uno o varios

patronos o sindicatos o asociaciones de patronos, de la otra, para establecer las condiciones

conforme a las cuales se debe prestar el trabajo y los derechos y obligaciones que

correspondan a cada una de las partes.

Despido es la manifestación de voluntad del patrono de poner fin a la relación de trabajo que

lo vincula a uno o más trabajadores.

Despido indirecto: La exigencia que haga el patrono al trabajador de que realice un trabajo

de índole manifiestamente distinta de la de aquel a que está obligado por el contrato o por la

Ley, o que sea incompatible con la dignidad y capacidad profesional del trabajador, o de que

preste sus servicios en condiciones que acarreen un cambio de su residencia, salvo que en el

contrato se haya convenido lo contrario o la naturaleza del trabajo implique cambios sucesivos

de residencia para el trabajador, o que el cambio sea justificado y no acarree perjuicio a éste o

la reducción del salario o el traslado del trabajador a un puesto inferior o el cambio arbitrario

del horario de trabajo u otros hechos semejantes que alteren las condiciones existentes de

trabajo.

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Despido injustificado cuando se realiza sin que el trabajador haya incurrido en causa que lo

justifique

Despido justificado cuando el trabajador ha incurrido en una causa prevista por la Ley

Enfermedad profesional un estado patológico contraído con ocasión del trabajo o por

exposición al ambiente en que el trabajador se encuentre obligado a trabajar; y el que pueda

ser originado por la acción de agentes físicos, químicos o biológicos, condiciones ergológicas

o meteorológicas, factores psicológicos o emocionales, que se manifiesten por una lesión

orgánica, trastornos enzimáticos o bioquímicos, temporales o permanentes

Empleado el trabajador en cuya labor predomine el esfuerzo intelectual o no manual

Empleado de dirección el que interviene en la toma de decisiones u orientaciones de la

empresa, así como el que tiene el carácter de representante del patrono frente a otros

trabajadores o terceros y puede sustituirlo, en todo o en parte, en sus funciones.

Empresa: la unidad de producción de bienes o de servicios constituida para realizar una

actividad económica con fines de lucro.

Establecimiento es la reunión de medios materiales y de un personal permanente que trabaja,

en general, en un mismo lugar, en una misma tarea, y que está sometido a una dirección

técnica común, tenga o no fines de lucro.

Faena es toda actividad que envuelva la prestación del trabajo en cualesquiera condiciones.

Trabajador la persona natural que realiza una labor de cualquier clase, por cuenta ajena y bajo

la dependencia de otra.

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Intermediario es la persona que en nombre propio y en beneficio de otra utilice los servicios

de uno o más trabajadores.

Invenciones o mejoras de servicio son aquellas invenciones realizadas por trabajadores

contratados por el patrono con el objeto de investigar y obtener medios, sistemas o

procedimientos distintos.

Invenciones o mejoras de empresa son aquellas invenciones en cuya obtención sean

determinantes las instalaciones, procedimientos o métodos de la empresa en la cual se

producen.

Invenciones o mejoras libres u ocasionales son aquellas en que predomine el esfuerzo y

talento del inventor no contratado especialmente para tal fin.

Jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrono y

no puede disponer libremente de su actividad y de sus movimientos.

Jornada nocturna es la cumplida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m.

Jornada mixta es la que comprende períodos de trabajo diurnos y nocturnos. Cuando la

jornada mixta tenga un período nocturno mayor de cuatro (4) horas, se considerará como

jornada nocturna.

Patrono o empleador es la persona natural o jurídica que en nombre propio, ya sea por cuenta

propia o ajena, tiene a su cargo una empresa, establecimiento, explotación o faena, de

cualquier naturaleza o importancia, que ocupe trabajadores, sea cual fuere su número.

Representante del patrono es toda persona que en nombre y por cuenta de éste ejerza

funciones jerárquicas de dirección o administración.

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Retiro la manifestación de voluntad del trabajador de poner fin a la relación de trabajo.

Retiro justificado cuando se funde en una causa prevista por esta Ley, y sus efectos

patrimoniales se equipararán a los del despido injustificado

Salario es la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método

de cálculo, siempre que pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador por la

prestación de su servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones,

participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos

por días feriados, horas extras o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

Salario normal es la remuneración devengada por el trabajador en forma regular y

permanente por la prestación de su servicio. Quedan por tanto excluidos del mismo las

percepciones de carácter accidental, las derivadas de la prestación de antigüedad y las que esta

Ley considere que no tienen carácter salarial.El salario se podrá estipular por unidad de

tiempo, por unidad de obra, por pieza o a destajo, o por tarea.

Salario por unidad de tiempo es cuando se toma en cuenta el trabajo que se realiza en un

determinado lapso, sin usar como medida el resultado del mismo.

Salario diario es un treintavo de la remuneración percibida en un mes.

Salario hora es la alícuota resultante de dividir el salario diario por el número de horas de la

jornada.

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Salario por unidad de obra, por pieza o a destajo es cuando se toma en cuenta la obra

realizada por el trabajador, sin usar como medida el tiempo empleado para ejecutarla.

Sustitución del patrono es cuando se trasmita la propiedad, la titularidad o la explotación de

una empresa de una persona natural o jurídica a otra, por cualquier causa, y continúen

realizándose las labores de la empresa

Trabajador de confianza es aquel cuya labor implica el conocimiento personal de secretos

industriales o comerciales del patrono, o su participación en la administración del negocio, o

en la supervisión de otros trabajadores.

Trabajadores permanentes son aquellos que por la naturaleza de la labor que realizan,

esperan prestar servicios durante un período de tiempo superior al de una temporada o

eventualidad, en forma regular e ininterrumpida.

Vacaciones es el periodo de descanso del trabajador cuando cumpla un (1) año de trabajo

ininterrumpido para un patrono

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BIBLIOGRAFIA

ANFICO, C.A.., Manual Descriptivo de Cargos, Maracay, 2005.

GARAY, Juan. Legislación Laboral Práctica, (Ley del Trabajo), Caracas, Juan Garay, 2001

GARAY, Juan y Miren. Nueva Ley de Prevención en el Trabajo, (Ley Orgánica de

Prevención, Condiciones y Medio Ambiente en el Trabajo), Caracas, 2006

GARAY, Juan y Miren. Reglamento Parcial de la Ley de Prevención en el Trabajo, (sobre

Instituto de Prevención, Servicios de Seguridad, Delegados de Prevención, Comités de

Seguridad, notificación de infortunios, protección a la maternidad y disposiciones generales),

Caracas, 2008

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