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INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
SEDE ADMINISTRATIVA
Elabor:
CAROL ELIZABETH MONCADA ASESORA PYP POSITIVA
Bogot, Agosto 2014
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivo especifico
3. MARCO LEGAL
4. ALCANCE
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6. MARCO DE REFERENCIA
7. DEFINICIN DE TERMINOS BASICOS
8. TABLA DE PELIGROS
9. METODOLOGIA
10. AREAS INSPECCIONADAS
11. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
12. RESULTADOS
13. RECOMENDACIONES GENERALES
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1. INTRODUCCIN Actualmente se reconoce que la evaluacin de
riesgos es la base para una gestin
activa de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Diagnstico General de Condiciones de Trabajo (LA
IDENTIFICACION DE
LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO), es una herramienta para la identificacin,
anlisis,
valoracin, priorizacin y establecimiento de acciones de control
a los riesgos
existentes en las diferentes reas y operaciones de la empresa;
que ocasionen
accidentes de trabajo enfermedades profesionales.
La poblacin trabajadora est expuesta a un conjunto de riesgos
especficos en el
ambiente de trabajo, los cuales varan segn la actividad econmica
de cada
empresa. Estos riesgos estn ligados al origen de algunas
enfermedades
profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo,
pudindose establecer
claramente la relacin causa - efecto entre el ambiente laboral y
la patologa
desarrollada.
Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base
fundamental para
el desarrollo de actividades encaminadas a la bsqueda del mximo
de
bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de
Estado Civil, las
cuales se reflejan a travs del diseo e implementacin del
Programa de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la
planeacin,
coordinacin y ejecucin de estas actividades.
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan
las condiciones
laborales en las reas de trabajo de la IREGISTRADURIA NACIONAL
DEL
ESTADO CIVIL y la incidencia que estos pueden presentar sobre la
salud de los
trabajadores o funcionarios.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante
el
levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad
econmica
de la REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, para luego
valorar los riesgos y emitir las recomendaciones especficas de
intervencin
y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los
diferentes peligros
identificados.
Dar pautas que conduzcan a prevenir prdidas como situaciones
de
ausentismo e incapacidad, orientando polticas de mejoramiento de
calidad
de vida de los colaboradores del INSTITUTO NACIONAL DE
SALUD.
Elaborar el documento de identificacin de peligros y evaluacin
de riesgos,
de acuerdo a la Gua Metodolgica GTC 45 actualizada.
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3. MARCO LEGAL
La ley colombiana se refiere y legisla de manera especfica la
Salud Ocupacional
en las siguientes resoluciones y decretos:
NORMA DESCRIPCIN
Resolucin 2400/ 1979 Enmarca el estatuto de la seguridad
industrial. Se
establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Decreto 614 de 1989 Bases para la organizacin y administracin de
salud ocupacional en el pas.
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias
(normas
para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones).
Resolucin 2013 de 1986 La cual reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los comits paritarios de salud ocupacional.
Resolucin 1016 de 1989 Reglamentacin de la organizacin,
funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
Decreto 1295 de 1994 Determina la organizacin y administracin
del sistema general de riesgos profesionales.
Ley 100 de 1993 se crea el rgimen de seguridad social
integral
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales, y se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
Decreto 1443 de 2014 Por la cual se dictan disposiciones para la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud del
Trabajo.
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4. ALCANCE
La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente
documento es aplicable a
la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL
ubicado
en la avenida el dorado.
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA: REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO
CIVIL
NIT: 899999040-4
ACTIVIDAD ECONOMICA: Empresas dedicadas a actividades ejecutivas
de la administracin pblica en general
DIRECCIN: AV CLL 26 N 50-51
RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL:
Oscar Nemesque
CIUDAD: BOGOTA
CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA
17512-01
NUMERO DE TRABAJADORES Aprox. 1.300
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6. MARCO DE REFERENCIA
Los RIESGOS OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de
una
situacin de trabajo, que puede romper el equilibrio fsico,
mental y social de las
personas.
Lo que s se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son
los
resultados de las modificaciones ambientales provocadas por el
trabajo del
hombre y que lo que puede observarse de ellos, son las
consecuencias tanto
Humanas como Materiales, en aquellos casos en que los riesgos se
materializan,
pasando por la etapa de suceso.
Por otra parte resulta til para el tratamiento de los Riesgos
agruparlos en dos
categoras, las cuales se establecen con base a los Tipos de
Patologas que estos
generan.
As se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS,
como
aquellos en que sus consecuencias son de observacin rpida o
inmediata.
Normalmente sin equivalentes a los que producen Accidentes de
Trabajo. Estos
Factores de Riesgos son Mecnicos, Elctricos, e Incendio.
Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos
en
que sus consecuencias no son de observacin rpida o inmediata.
Normalmente
son equivalentes a los que producen Enfermedades Profesionales.
Estos
Factores de Riesgos son Fsicos, Qumicos, Biomecnicos, Biolgicos
y
psicosociales.
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7. DEFINICIN DE TERMINOS BASICOS
La Gua para la identificacin de los peligros y la valoracin de
los riesgos en
seguridad y salud ocupacional es el estudio de las condiciones
de trabajo,
mediante el cual se hace un reconocimiento pormenorizado de los
Factores de
Riesgo a los que estn expuestos los trabajadores en un lugar
especfico,
determinando en ste los efectos que puedan ocasionar efectos en
la salud de los
trabajadores y a la estructura organizacional.
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de
caractersticas negativas.
Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones
ambientales y
actitudes humanas cuya presencia o modificacin, aumenta la
probabilidad de
producir un dao a quien est expuesto a l.
Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir dao.
Factores de Riesgos Fsicos: Son todos aquellos factores
ambientales de
naturaleza fsica que pueden provocar efectos adversos a la
salud, segn sea su
intensidad, tiempo de exposicin, y concentracin de los
mismos.
Factores de Riesgo Qumicos: Toda sustancia orgnica e inorgnica,
natural o
sinttica que durante la fabricacin, manejo, transporte,
almacenamiento o uso,
puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo,
gas o vapor, con
efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, txicos y en
cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran
en contacto con
ellas.
Factores de Riesgo Biolgicos: Se refiere a un grupo de
microorganismos que
estn presentes en determinados ambientes de trabajo y que al
ingresar al
organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas,
reacciones
alrgicas, intoxicaciones, etc.
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Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por
la
interaccin del trabajador con la organizacin inherente al
proceso, a las
modalidades de la gestin administrativa, que pueden generar una
carga
psicolgica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el
comportamiento del
trabajador y reacciones fisiolgicas.
Factores de Riesgo Biomecnico: Son aquellos factores o
situaciones que tiene
que ver con la adecuacin del trabajo al hombre como: el sobre
esfuerzo fsico,
superficies de trabajo, sillas, ubicacin de controles
inadecuados y que tiene
repercusin en el sistema msculo esqueltico y psicolgico.
Factor de Riesgo de Seguridad
Mecnico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus
condiciones
de funcionamiento, diseo, o por la forma, ubicacin y disposicin
tiene la
capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o
materiales,
provocando lesiones en los primeros y/o daos en los
segundos.
Elctrico: Se refiere a los sistemas elctricos de las maquinas,
los equipos,
que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y
materiales,
puede provocar lesione a las personas y daos a la propiedad.
Almacenamiento y movilizacin inadecuada de cargas: Comprende
los
factores relacionados con las actividades de almacenamiento y
movilizacin de
objetos.
Incendio y explosin: En este grupo se incluyen los objetos,
sustancias,
operaciones, organizacin de brigadas, alarmas, fuentes de calor,
sistemas
elctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad
o de defectos,
pueden ocasionar incendios y/o explosiones.
Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las
instalaciones
Locativas que por sus caractersticas de diseo, construccin y
mantenimiento
pueden acarrear lesiones personales o daos materiales o
sencillamente
incomodidad para desarrollar actividades propias de trabajo.
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Factores de Riesgo Natural: En relacin con preparacin y
respuesta ante
emergencias de origen natural: huracn, terremoto, inundacin,
etc.
Factores de Riesgo pblico: Factores de riesgo derivados de
situaciones de
agresin intencional de seres humanos contra seres humanos,
contra intereses
privados de las personas, o contra comunidades y en los que se
vean
involucrados trabajadores de manera directa o indirecta, y que
produzcan lesiones
fsicas o sicolgicas, generando incapacidad temporal o
permanente.
Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la
consecuencia.
Nivel de deficiencia: Magnitud de relacin esperable entre el
conjunto de peligros
detectados y su relacin causal directa con posibles incidentes,
con la eficacia de
las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.
Nivel de exposicin: Situacin de exposicin a un peligro que se
presenta en un
tiempo determinado durante la jornada laboral.
Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el
nivel de
exposicin.
Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto
del nivel de
probabilidad por el nivel de consecuencia.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la
organizacin
puede tolerar, respecto a sus a sus obligaciones legales y su
propia poltica en
seguridad y salud ocupacional.
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Valoracin de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge
de un peligro
teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y
de decidir si el
riesgo es aceptable o no.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin
normal de la organizacin, se ha planificado y es
estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la
operacin normal de la organizacin. Que no es estandarizable debido
a la diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales se
pudiera presentar.
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativamente o
cuantitativamente.
Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de
minimizar la ocurrencia de incidentes.
Peligro. Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos
de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos
(NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo. Combinacin de probabilidad de que ocurra un (os) evento
(o) o exposicin (es) peligroso (s), y la severidad de lesin o
enfermedad, que pueda ser causado por los eventos o las
exposiciones (NTC-OHSAS 18001:2007).
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8. TABLA DE PELIGROS
CLASIFICACIN
DE
SC
RIP
CIO
N
BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICO CONDICIONES
DE
SEGURIDAD FENOMENOS NATURALES
Virus Ruido (de impacto, intermitente, continuo)
Polvos orgnicos, inorgnicos)
Gestin organizacional (estilo de mando, pago, contratacin,
participacin, induccin y capacitacin, evaluacin del desempeo,
manejo de cambios).
Posturas (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional)
Mecnico (elementos o partes de mquinas, herramientas, equipos,
piezas a trabajar, materiales proyectados slidos o fluidos)
Sismo
Bacterias Iluminacin (luz visible por exceso o deficiencia)
Fibras Caractersticas de la organizacin del trabajo
(comunicacin, tecnologa, organizacin del trabajo, demandas
cualitativas y cuantitativas de la labor)
Esfuerzo Elctrico (alta y baja tensin, esttica)
Terremoto
Hongos Vibracin (cuerpo entero, segmentaria)
Lquidos (nieblas y rocos)
Caractersticas del grupo social de trabajo (relaciones, cohesin,
calidad de interacciones, trabajo en equipo).
Movimiento repetitivo
Locativo (sistemas y medios de almacenamiento) superficies de
trabajo(irregulares, deslizantes, con diferencias de nivel),
condiciones de orden y aseo, (cadas de objetos)
Vendaval
Ricketsias Temperaturas extremas (calor y frio)
Gases y vapores Condiciones de la tarea (carga mental, contenido
de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definicin
de roles, monotona, etc.).
Manipulacin de cargas.
Tecnolgico (explosin, fuga, derrame, incendio)
Inundacin
Parsitos Presin atmosfrica (normal y ajustada)
Humos metlicos, no metlicos
Interface persona tarea (conocimientos, habilidades de relacin
con la demanda de la tarea, iniciativa autonoma y reconocimiento,
identificacin de la persona con la tarea y la organizacin).
Accidente de trnsito. Derrumbe
Picaduras Radiaciones ionizantes (rayos X, gama, beta y
alfa)
Material particulado
Jornada de trabajo (pausas trabajo nocturno, rotacin, horas
extras, descansos).
Pblicos (robos atracos asaltos, atentados, de orden pblico,
etc.)
Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)
Mordeduras Radiaciones no ionizantes (laser, ultravioleta,
infrarroja, radiofrecuencia microondas)
Trabajo en alturas
Fluidos o excrementos
Disconfort trmico
Espacios confinados
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9. METODOLOGIA
La metodologa empleada para la elaboracin de la Matriz de
Riesgos y Peligros
de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Gua
Tcnica
Colombiana GTC 45.
VALORACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS
FACTORES
DE RIESGO:
ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS
Las siguientes actividades son necesarias para que la
organizacin realice la
identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos.
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Definir instrumento y recolectar informacin
Clasificar los procesos las actividades y las tareas
Definir si el riesgo es aceptable
Documentar
Revisar la conveniencia del plan de accin
Mantener y actualizar
Identificar los peligros
Identificar los controles existentes
Evaluar el riesgo
Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del
riesgo
Elaborar el plan de accin para el control de los riesgos
VALORAR EL
RIESGO
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DEFINIR EL INTRUMENTO PARA RECOLECTAR INFORMACION.
La organizacin deber contar con una herramienta para consignar
de forma
sistemtica la informacin proveniente del proceso de
identificacin de peligros y
la valoracin de los riesgos, la cual debera ser actualizada
peridicamente. Como
por ejemplo la siguiente matriz.
a) Proceso
b) Zona/lugar
c) Actividades
d) Tareas
e) Rutinaria
f) Peligro.
.descripcin
.clasificacin
g) efectos posibles.
h) Controles existentes
.Fuente
.Medio
.Individuo
i) Evaluacin de riesgo
.Nivel de deficiencia
.Nivel de exposicin
.Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE)
. Interpretacin del nivel de probabilidad.
.nivel de consecuencia.
.Nivel de riesgo
.Interpretacin del nivel de riesgo
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j) Valoracin del riesgo
.Aceptabilidad del riesgo
k) Criterios para establecer controles
.Nmero de expuestos
.Peor consecuencia
.existencia de requisito legal especifico
l) Medidas de intervencin
.eliminacin
.sustitucin
.Controles de ingeniera
. Controles administrativos
.equipos/elementos de proteccin personal
Descripcin y clasificacin de los peligros
Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie
de preguntas como
las siguientes.
a) Existe una situacin que pueda generar dao.
b) Quien o que puede sufrir el dao
c) Como puede ocurrir el dao
d) Cuando puede ocurrir el dao
Para la descripcin y clasificacin de los peligros se podr tener
en cuenta la tabla
1. Esta tabla no es u listado exhaustivo. Las organizaciones
deberan desarrollar
su propia lista de peligros tomando en cuenta el carcter de sus
actividades
laborales y los sitios en que se realiza el trabajo.
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Efectos posibles.
Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros
sobre la
integridad o salud de los trabajadores, se deberan tener en
cuenta preguntas
como las siguientes.
a) Cmo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada
expuesta?
b) Cul es el dao que le(s) puede ocurrir?
Igualmente se deber tener en cuenta el nivel de dao que puede
generar en las
personas. A continuacin se proporcionara un ejemplo de
descripcin de niveles
de dao:
Categora del dao
Dao leve Dao moderado Dao extremo
Salud Molestia e irritacin (ejemplo: dolor de cabeza),
enfermedad temporal que produce malestar (ejemplo Diarrea)
Enfermedades que causan incapacidad temporal ejemplo: prdida
parcial de audicin, dermatitis, asma, desordenes de las
extremidades superiores.
Enfermedades agudas o crnicas que generan incapacidad permanente
parcial, invalidez o muerte.
Seguridad Lesiones superficiales, heridas de poca profundidad,
contusiones, irritaciones del ojo por material particulado.
Laceraciones, heridas profundas, quemaduras, de primer grado;
conmocin cerebral, esguinces graves, fracturas de huesos
cortos.
Lesiones que generan amputaciones, fractura de huesos largos,
trauma craneoenceflico, quemaduras de segundo y tercer grado,
alteraciones severas de mano, de columna vertebral con compromiso
de la medula espinal, oculares que comprometen el campo visual,
disminuyan la capacidad auditiva.
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Identificar controles existentes
Las organizaciones debern identificar los controles existentes
para cada uno d
los peligros identificados, y clasificar en:
a) Fuente
b) Medio
c) Individuo
Se debern considerar los controles administrativos que las
organizaciones han
implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo:
inspecciones, ajustes a
procedimientos, horarios, de trabajo entre otros.
Valoracin del riesgo.
La valoracin del riesgo incluye:
a) La evaluacin de los riesgos, teniendo en cuenta la
suficiencia de los
controles existentes, y
b) La identificacin de los criterios de aceptabilidad del
riesgo,
c) La decisin de si son aceptables o no, con base en los
criterios definidos.
Definicin de los criterios de aceptabilidad del riesgo
Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la
organizacin deber
tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
a) Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y
otros;
b) Su poltica de S y SO;
c) Objetivos y metas de la organizacin;
d) Aspectos operacionales, tcnicos, financieros sociales y
otros, y
e) Opiniones de las partes interesadas.
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EVALUACION DE LOS RIESGOS
La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso de determinar
la probabilidad
de que ocurran eventos especficos y la magnitud de sus
consecuencias, mediante
el uso sistemtico de la informacin disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debera determinar lo
siguiente:
NR= NP x NC
En donde:
NP= Nivel De Probabilidad.
NC= nivel de consecuencia.
A su vez para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND= Nivel de deficiencia.
NE= nivel de exposicin.
Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a
continuacin:
Tabla 2. Determinacin del nivel de deficiencia
Nivel de deficiencia
Valor ND
significado
Muy Alto (MA) 10
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la
generacin de incidentes o consecuencias muy significativas, o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al
riesgo es nula o no existe, o ambos.
Alto (A) 6 Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que
puedan
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dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o ambos.
Medio (M) 2
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias
poco significativas o de menor importancia, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es moderada, o
ambos.
Bajo (B) No se asigna valor
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El
riesgo esta controlado.
La determinacin del nivel de deficiencia para los peligros
higinicos (fsico, qumico, biolgico u otro) puede hacerse en forma
cualitativa o en forma cuantitativa. El detalle de la determinacin
del nivel de deficiencia para estos peligros los debera determinar
la organizacin en el inicio del proceso, ya que realizar esto en
detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.
Para determinar el NE se podrn aplicar los criterios de la tabla
3.
Tabla 3. Determinacin del nivel de exposicin
Nivel de exposicin
Valor de NE
Significado
Continua (EC) 4 La situacin de exposicin se presenta sin
interrupcin o varias veces con tiempo prolongado dentro de la
jornada laboral
Frecuente (EF) 3 La situacin de exposicin se presenta varias
veces durante la jornada laboral en tiempos cortos.
Ocasional (EO) 2 La situacin de exposicin se presenta alguna vez
durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.
Espordica (EE)
1 La situacin de exposicin se presenta de manera eventual.
Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2
y 3 en la tabla 4.
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Tabla 4. Determinacin del nivel de probabilidad
Niveles de
probabilidad
Nivel de exposicin (NE)
4 3 2 1
Nivel de
deficiencia
(ND)
10 MA 40 MA 30 A 20 A 10
6 MA 24 A 18 A 12 M 6
2 M 8 M - 6 B 4 B - 2
El resultado de la tabla 4, se interpreta de acuerdo con el
significado que aparece
en la tabla 5.
Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de
probabilidad
Nivel de probabilidad
Valor del NP
Significado
Muy Alto (MA) Entre 40 y
24
Situacin deficiente con exposicin continua, o muy deficiente con
exposicin frecuente. Normalmente la materializacin del riesgo
ocurre con frecuencia.
Alto (A) Entre 20 y
10
Situacin deficiente con exposicin frecuente u ocasional, o bien
situacin muy deficiente con exposicin ocasional o espordica. La
materializacin del riesgo es posible que suceda varias veces en la
vida laboral.
Medio (M) Entre 8 y 6
Situacin deficiente con exposicin espordica, o bien situacin
mejorable con exposicin continuada o frecuente. Es posible que
suceda el dao alguna vez.
Bajo (B) Entre 4 y
2.
Situacin mejorable con exposicin ocasional o espordica, o
situacin sin anomala destacable con cualquier nivel de exposicin.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser
concebible.
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A continuacin se determina el nivel de consecuencia segn los
parmetros de la
tabla 6.
Tabla 6. Determinacin del nivel de consecuencias
Nivel de consecuencia
NC Significado
Daos personales
Mortal o catastrfico (M)
100 Muerte(s).
Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves
irreparables
(incapacidad permanente parcial o invalidez).
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral
temporal.
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren
incapacidad.
Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para
obtener el nivel de
riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la
tabla 8.
Tabla 7. Determinacin del nivel de riesgo
Nivel de riesgo
NR= NP x NC
Nivel de probabilidad (NP)
40-24 20-10 8-6 4-2
Nivel de
consecuencia
(NC)
100 l
4000-2400
l
2000-1200
l
800-600
ll
400-200
60 l
2400-1440
l
1200-600
Ll
480-360
ll 200
ll 120
25 l
1000-600
ll
500-250
Ll
200-150
lll
100-50
10 ll
400-240
ll 200
lll 100
Lll
80-60
lll 40
lV 20
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Tabla 8. Significado del nivel de riesgo
Nivel de riesgo Valor de
NR Significado
I. 4000-600 Situacin crtica. Suspender actividades hasta que el
riesgo este bajo control. Intervencin urgente.
II. 500-150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.
Sin embargo suspenda actividades si el nivel de riesgo est por
encima de 360.
III. 120-40 Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar
la intervencin y su rentabilidad.
IV. 20
Mantener las medidas de control existentes, pero se deberan
considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones
peridicas para asegurar que el riesgo es aun aceptable.
Decidir si el riesgo es aceptable o no.
Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de
proporcionar una
base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo
clasificndolos
en la tabla 9.
Tabla 9. Aceptabilidad del riesgo
Nivel de riesgo Significado
I.
II. .
III. .
IV. .
No aceptable.
No aceptable o aceptable con control especifico.
Aceptable.
Aceptable.
Criterios para establecer controles.
Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.
A. Nmero de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el
alcance del
control que se va a implementar.
B. Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a
implementar
evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al
riesgo.
C. Existe requisito legal asociado: se debe establecer si existe
o no un requisito legal
especifico a la tarea que se est evaluando para tener parmetros
de priorizacin en
la implementacin de las medidas de intervencin.
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10. AREAS INSPECCIONADAS
Mediante un recorrido de inspeccin exhaustivo por el total de
las instalaciones de
la Registraduria Nacional del Estado Civil, el cual consta de 6
pisos de oficinas
y un stano donde se encuentran ubicados archivos, bodegas de
almacenamiento,
parqueadero y taller de mantenimiento. Adems de las reas
comunes.
Relacin de reas por cada piso:
Piso 6
Oficinas de Consejo Nacional Electoral (asesora, recepcin,
oficina jurdica,
estadstica y fotocopiado, comunicaciones y relaciones
internacionales.
Piso 5
Gerencia informtica, jurdica, secretaria general, despacho.
Piso 4
Desarrollo integral del talento humano, salarios y prestaciones,
GTH, presupuesto,
control interno, grupo de compras, carrera administrativa,
registro y control,
direccin administrativa, GAF (asesores).
Piso 3
Direccin financiera, oficina de planeacin, CEDAE, mantenimiento
y construcciones,
cobros coactivos, coordinador grupo de contabilidad, direccin
gestin electoral, censo
electoral, recaudos, registraduria delegada electoral, gestin
electoral, grupo censo,
control disciplinario, novedades, comisin de la contralora,
conciliaciones.
Piso 2
Coordinacin tarjeta de identidad, comunicacin y prensa,
coordinacin de recepcin de
material, coordinacin grupo jurdico, direccin nacional de
identificacin, archivos de
identificacin, coordinacin SIN, novedades, direccin nacional de
registro civil, validacin
e individualizacin, coordinacin produccin y envos, MORPHO,
proteccin de datos,
registraduria delegada para el registro civil y la
identificacin, correspondencia y seguridad
ciudadana, jurdica de RC, cedulacin en el exterior, UDAPV,
soporte tcnico de
informtica, derechos de peticin, jurdica de identificacin.
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Piso 1
Archivo y correspondencia, grupo almacn, fondo de vivienda,
fondo de
campaas, biblioteca, jurdica fondo de campaas, UNE, PQR,
informtica soporte
tcnico, gestin financiera, archivo de novedades, sindicato,
fondo de empleados,
archivo fondo de vivienda, correspondencia-
relatora-subsecretaria CNE, CEDAE,
correspondencia entrada, CAIC, novedades, inspecciones
judiciales, viticos,
salud ocupacional, enfermera, firmas, PMT, gestin recursos
fsicos,
comunicaciones y relaciones internacionales, jurdica tutelas,
coordinacin de
jurados y revisin de firmas, pagadura.
Stano
Grupo transporte, publicaciones, Kardex, streep telefnico,
archivo de gestin
electoral, supervisor servicios generales, bodega de
mantenimiento, asesora de
seguridad, centro de fotocopiado, informtica, asesores CNE,
conmutador, archivo
CNE, base y seguridad, CCTV.
11. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
En las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado
Civil ubicada en la
avenida el dorado en el sector CAN, se desarrollan procesos de
elaboracin y
administracin de documentacin de identidad, documentos de
archivo, tarjetas
decadactilares, produccin de material grfico de difusin
nacional, atencin a
requerimientos de ciudadanos y actividades administrativas que
repercuten a nivel
nacional.
Las actividades son bsicamente administrativas, pero en reas
como
publicaciones, los procesos son industriales para la produccin
de materiales
impresos (revistas, peridicos, folletos, etc.), por lo tanto se
manejan y almacenan
materias primas y sustancias qumicas.
En el taller de mantenimiento, se desarrolla procesos de tipo
taller, donde se
manejan herramientas manuales y elctricas menores.
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12. RESULTADOS
Mediante recorrido de inspeccin y entrevista de algunos
funcionarios, se
identificaron los factores de riesgos que afectan a la poblacin
trabajadora de la
Registraduria Nacional (Sede Nacional).
Luego del anlisis de la informacin recolectada, se presentan los
riesgos por
cada una de las reas as:
6 PISO
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Fsico
Ventilacin, Disconfort trmico
Teniendo en cuenta que el techo es de madera este es ms propenso
a mantener
el calor en el rea, la atencin de personal externo en el mismo
espacio y
adicional a esto no se cuenta con la adecuada circulacin del
aire, lo que genera
calor e incomodidad en los colaboradores.
Ruido
Generado por los extractores que se encuentran ubicados en el
rea, estos
permanecen sucios y no se realiza mantenimiento peridico.
Riesgo de Seguridad (Locativo)
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no
se encuentra
organizado en canaletas.
Condiciones inadecuadas de infraestructura (goteras, humedades,
filtraciones de
agua que ingresan en el rea cuando llueve).
(Hacinamiento)
Espacio reducido para la ubicacin de aprox. 30 colaboradores en
el mismo
espacio y personal externo.
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Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
Riesgo Biolgico
Por propagacin de virus (gripas), que se presentan con
frecuencia, ya que
permanecen en el ambiente de trabajo.
5 PISO
SECRETARIA GENERAL
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones bsicas de
ergonoma.
Riesgo Fsico (Disconfort Trmico)
Se evidencio que en el espacio de trabajo se encierra el
calor.
JEFATURA JURIDICA
Locativo
Por problemas en las tuberas, las cuales generan constantemente
malos olores
en esta rea.
CONTRATOS
Condiciones de Seguridad
Se evidencio durante el recorrido de inspeccin gabinetes de
extincin de
incendios que se encuentran obstruidos por puestos de
trabajo.
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Obstruccin en los pasillos de trnsito, estos no se encuentran
debidamente
despejados tal y como lo establece la normatividad vigente.
Riesgo Elctrico
Por cercana de puestos de trabajo a un tablero elctrico, el cual
no cuenta con la
respectiva sealizacin ni se encuentra debidamente cerrado.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos),
sobre y debajo de
los puestos de trabajo.
Se evidencio hacinamiento.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones bsicas de
ergonoma.
Riesgo Fsico
Por deficiencia en la circulacin de aire para los puestos de
trabajo que se
encuentran ubicados en los pasillos. (Ventilacin
inadecuada).
Luminarias que se encuentran en mal estado o algunas funcionan
parcialmente.
GERENCIA INFORMATICA
Riesgo Biomecnico
Mediante el recorrido se evidencio malos hbitos de higiene
postural, por posturas
estticas mantenidas sentadas.
Condiciones de Seguridad
Obstruccin en los pasillos de trnsito, por inadecuada ubicacin
de puestos de
trabajo.
Gabinetes de extincin de incendios que no se encuentran
debidamente
despejados, ya que all se ubican puestos de trabajo.
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Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian
documentos, cajas
elementos personales sobre y debajo de los puestos de
trabajo.
Inadecuada disposicin de cableado, ya que este no se encuentra
organizado en
canaletas.
Divisiones de archivo que se encuentran en mal estado.
Riesgo Elctrico
Se evidenciaron tomas elctricas que no se encuentran debidamente
empotradas
en la pared, algunas se ubican debajo de los puestos en
extensiones.
CENTRO DE CMPUTO
Riesgo Fsico
Causado por el ruido generado por las maquinas del rea. Aunque
la permanencia
en esta rea no es constante, no se evidencio el uso de EPI
(Protector auditivo):
Condiciones de Seguridad
No se cuenta con un sistema de deteccin de incendios.
4 PISO
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas, esta
condicin se evidencia en la mayora de oficinas de este piso, las
cuales se
relacionaron anteriormente.
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Riesgo Locativo
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no
se encuentra
organizado en canaletas.
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian
documentos, cajas
elementos personales sobre y debajo de los puestos de
trabajo.
HOJAS DE VIDA (Archivo)
Riesgo Qumico
Por acumulacin de polvo inorgnico, debido a que no se realiza
limpieza con
frecuencia.
No se evidencio el uso de EPI (guantes, tapabocas, mono
gafas).
Riesgo Locativo
Archivadores en mal estado (descarrilados).
Se evidencio hacinamiento, por la ubicacin de aprox. 7 personas
en la misma
rea.
Riesgo Fsico
Iluminacin deficiente por mala distribucin de las luminarias o
falta de las
mismas.
REGISTRO Y CONTROL
Condiciones de seguridad
Se evidencio en el rea un gabinete de extincin de incendios que
no se
encuentra debidamente despejado.
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Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de almacenamiento de documentos y
archivadores
en los puestos de trabajo.
SALARIOS Y PRESTACIONES
Riesgo Fsico
Por deficiencia en la ventilacin, la cual no llega a los puestos
de trabajo ubicados
en los puestos de atrs.
De igual manera se presenta Disconfort trmico (concentracin de
calor), por la
atencin de pblico.
Iluminacin en exceso por falta de filtros de Back-out en las
ventanas.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
Riesgo Biolgico
Por el uso constante de diademas para la atencin de llamadas,
las cuales
podran generar algn tipo de alteracin infecciosa, las cuales no
podran ser
detectadas de forma oportuna porque no se realizan exmenes
ocupacionales.
DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
Riesgo Fsico
Por iluminacin deficiente, ya que las luminarias se encuentran
mal distribuidas en
el rea de trabajo.
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OFICINA DE CESANTIAS
Riesgo Qumico
Por acumulacin de polvo inorgnico, debido a que no se realiza
limpieza con
frecuencia. (Se presenta sntomas de rinitis constante en los
colaboradores), no se
evidencio uso de EPI.
Riesgo Fsico
Se evidencio, por la ubicacin de papeles en las ventanas, que
los colaboradores
se ven afectados por iluminacin natural en exceso.
Riesgo Locativo
Defectos del piso.
Riesgo Biomecnico
Por ubicacin inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no
cumplen con los
requerimientos bsicos de ergonoma. (Falta de espacio).
3 PISO (Ala Norte)
GESTION ELECTORAL
Riesgo Fsico
Falta de circulacin de aire al rea, ya que las ventanas
comunican con la cpula
lo que no permite una adecuada ventilacin.
Ruido generado por los eventos que se realizan en la cpula.
Riesgo Locativo
Deterioro del techo.
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Riesgo Elctrico
Por conexiones elctricas provisionales expuestas.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
REGISTRADURIA DELEGADA
Riesgo Fsico
Falta de circulacin de aire al rea, ya que las ventanas
comunican con la cpula
lo que no permite una adecuada ventilacin. Esta condicin se
evidencia en la
mayora de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron
anteriormente.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
3 PISO (Ala Occidental)
CONTABILIDAD
Condiciones de Seguridad
Mal estado en los estantes de archivo (viejos).
PLANEACIN
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
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COBROS COACTIVOS
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de las divisiones de pao.
Tapete que presenta deterioro, teniendo en cuenta su vida
til.
Riesgo Elctrico
Por conexiones elctricas provisionales expuestas.
Condiciones de Seguridad
Obstruccin en los pasillos de trnsito, por inadecuada ubicacin
de puestos de
trabajo.
Riesgo Fsico
Por falta de ventilacin en el rea.
PISO 2
Riesgo Fsico
Como condicin general en las oficinas que se ubican en este
piso, se evidencio
ventilacin insuficiente, por lo que han sido ubicados
ventiladores para mitigar el
riesgo en las oficinas de Coordinacin tarjeta de identidad,
comunicacin y prensa.
Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan
con persianas
en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminacin
natural.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (documentos,
archivadores), ubicados
sobre y debajo de los puestos de trabajo.
En la gran mayora de las oficinas ubicadas en este piso se
evidencio mal estado
del techo.
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Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
GRUPO DE TARJETAS DE IDENTIDAD
Riesgo Locativo
Por mal estado del piso (baldosas vencidas):
SIN
Riesgo Locativo
Se evidencia gran cantidad de personas ubicadas en este mismo
espacio,
generando hacinamiento.
Riesgo Biomecnico
Posturas inadecuadas por condiciones de los puestos de trabajo,
los cuales no
cuentan con el espacio suficiente y confortable, de igual manera
algunos de los
mobiliarios no son acordes para el desarrollo de la
actividad.
Riesgo Fsico
Por inadecuada circulacin de aire en el rea, ya que las ventanas
dan a la
plazoleta de eventos.
NOVEDADES
Riesgo Locativo
Se evidencia deterioro en el techo.
Malos olores generados por los ductos.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), que
se ubican
sobre y debajo de los puestos de trabajo.
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Riesgo Qumico
Por trabajo de archivo, manipulacin de documentos, se presenta
acumulacin de
polvo.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
GRUPO DE INFORMATICA- REGISTRO CIVIL
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
RECEPCION DE MATERIAL
Riesgo Locativo
Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos
sobre y
debajo de los puestos de trabajo.
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecnico
Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y
mobiliario en mal
estado).
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
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1 PISO
CUARTO DE BASURAS
Riesgo Biolgico
Se evidencio que las bolsas utilizadas para la recoleccin de
basuras rebosan su
capacidad.
OFICINA HELDEX SOPORTE TECNICO
Riesgo Locativo
Se evidencio que el piso est cubierto por un tapete que se
encuentran en
psimas condiciones.
Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos
sobre y
debajo de los puestos de trabajo.
Se presenta almacenamiento inadecuado por espacio reducido.
Se evidencio condiciones inadecuadas de orden y aseo.
GESTION FINANCIERA
Riesgo Fsico
Iluminacin en exceso que ingresa por las ventanas.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
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AUDITORIO
Condiciones de Seguridad
La salida de emergencia para la evacuacin del personal asistente
a eventos en el
auditorio, en ocasiones se encuentra obstruida por ubicacin de
puestos de
trabajo en temporadas electorales, cuando este espacio se
encuentra despejado
la puerta permanece con llave.
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Fsico Disconfort Trmico
Se presenta por frio constante en el rea.
GRUPO UNE
Riesgo Fsico Disconfot trmico
Se presenta por frio constante en el rea.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
Riesgo Locativo
Se presenta hacinamiento por espacio reducido.
ASESORES CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo
Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos
sobre y
debajo de los puestos de trabajo.
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Riesgo Biomecnico
Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y
mobiliario en mal
estado).
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Fsico
Iluminacin deficiente por luminarias en mal estado.
VIATICOS
Riesgo Biomecnico
Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y
mobiliario en mal
estado).
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
ENFERMERIA
Riesgo Biolgico
Por atencin de primeros auxilios, se puede presentar contacto
con fluidos.
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SOTANO
CUARTO DE BOMBAS
Riesgo de Seguridad
Se evidencio almacenamiento de escombros en el rea (no se
evidencio espacios
despejados), de igual manera se evidenciaron goteras, la puerta
de ingreso no
cuenta con cerradura.
Se evidencio tambin en el rea almacenamiento de madera,
recoleccin de
basuras y luminarias en mal estado.
BODEGA DE MANTENIMIENTO
Riesgo de Seguridad
(Mecnico)
Falta de definicin de reas de trabajo, para el desarrollo de las
actividades
propias de mantenimiento (soldadura, pinturas, plomera, manejo
de
herramientas), actividades que se desarrollan cerca de los
ductos de ventilacin
los cuales pasan por muchas de las oficinas de la institucin,
desnivel de los pisos
pueden ser causal de cadas a mismo nivel, condiciones
inadecuadas de orden y
aseo en almacenamiento de materiales y herramientas.
Deterioro de los EPI, lugar de almacenamiento inadecuado.
Falta de lockers para la ubicacin de los elementos
personales.
Riesgo Fsico
Se evidencio que el rea no cuenta con ventilacin, ya que las
ventanas se
encuentran selladas.
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Riesgo Elctrico
Personal no calificado para el desarrollo de la actividad.
Riesgo Qumico
Almacenamiento inadecuado de productos de pintura, los cuales no
se encuentran
rotulados, sealizados ni con la adecuada ventilacin.
Actividad que desarrolla todo el personal de mantenimiento sin
el adecuado uso
de EPI.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie, causadas por las
actividades
propias de su trabajo, se pueden presentar malas posturas.
ARCHIVO DE ELECCIONES
Riesgo de Seguridad
Estantes sin anclar, lminas del techo que se encuentran sueltas,
ausencia de
sistemas de extincin y deteccin de incendios, luminarias en mal
estado.
Riesgo Biolgico
Microorganismos (caros, hongos) presentes en el ambiente por
documentos de
aprox 11 aos, falta de fumigacin, piso entapetado.
Riesgo Elctrico
Conexiones elctricas en mal estado cerca de material
combustible
(almacenamiento de papel).
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INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
DE EMPRESA
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Proceso
Promocin y Prevencin
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CUARTO DE RAC TELEFONICO
Riesgo Fsico
No se evidencio ventilacin.
OFICINA DE ASESORES CONSEJO
Riesgo de Seguridad
rea que no ha sido intervenida en adecuaciones locativas, por lo
tanto se
evidencio deterioro en el piso, el cual esta entapetado,
cableado expuesto.
Riesgo Fsico
No se evidencia ventilacin (ventanas selladas).
Riesgo Biomecnico
Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y
mobiliario en mal
estado).
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan
malas posturas.
CUARTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ASEO
Riesgo de Seguridad
Mal estado del piso (entapetado).
Falta de espacio para la adecuada separacin de productos de aseo
y productos
para la preparacin de bebidas.
Se evidencia oxido en los estantes donde se ubican los
alimentos.
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DE EMPRESA
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Proceso
Promocin y Prevencin
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CENTRO DE FOTOCOPIADO
Riesgo de Seguridad
Deterioro del piso (se evidencio el tapete roto, huecos en la
madera).
Mobiliario de madera en mal estado (vida til).
Riesgo Elctrico
Cableado expuesto del tablero elctrico.
PUBLICACIONES E INFORMATICA
Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo, se evidencian
diferentes materiales
almacenados en uso y desuso, cubierta del piso entapetado el
cual no se
encuentra en ptimas condiciones, mal estado de las lminas del
techo.
Las reas no se encuentran debidamente separadas, se evidencio en
este mismo
espacio almacenamiento de basuras (reciclable y ordinaria).
Riesgo Elctrico
Ausencia de conexiones elctricas, por lo tanto se adaptan
extensiones
provisionales de acuerdo a la necesidad.
PROCESO DE PUBLICACIONES
Riesgo Qumico
Por la manipulacin de sustancias qumicas, almacenamiento
inadecuado (tintas,
productos de aseo) ya que no se tiene en cuenta la clasificacin
de acuerdo a su
compatibilidad (no se evidencian fichas tcnicas), inadecuada
disposicin de
residuos de las mismas. Re embace de productos sin rotular.
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INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
DE EMPRESA
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Proceso
Promocin y Prevencin
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Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo generalizado en el rea,
obstruccin
del pasillo de trnsito, falta demarcacin y separacin de las
maquinas utilizadas
para las diferentes actividades que se desarrollan en el
proceso.
Riesgo Fsico
No se evidencia sistema de ventilacin.
Ruido. Generado por las mquinas de produccin grfica.
Vibracin. Causada por las mquinas de produccin que no se
encuentran
debidamente aseguradas al piso.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie en el desarrollo de
la actividad.
AREA DE CCTU
Riesgo Fsico
Se evidencia que por las condiciones del techo, el rea permanece
muy caliente
(Disconfort trmico).
SOTANO ZONA DE GIMNASIO
Riesgo Qumico y Biolgico
Por almacenamiento inadecuado de residuos, falta de clasificacin
y disposicin
final de los mismos. Estos se encuentran ubicados en los
pasillos de trnsito, los
cuales permanecen obstruidos para el libre desplazamiento.
Riesgo Fsico
Por iluminacin insuficiente (falta de luminarias y mal estado de
las existentes).
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FORMATO
INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
DE EMPRESA
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Proceso
Promocin y Prevencin
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ARCHIVO DE CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo
Por mal estado de los techos, daos en las tuberas.
BODEGA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Fsico
Iluminacin deficiente por la mala ubicacin de las luminarias,
estas se encuentran
encima de los estantes y no en los pasillos.
EXTERIOR
Riesgo Biolgico
Por la inadecuada recoleccin de basuras, ya que no se cuenta con
un shut
destinado para tal fin, las canecas rebosan la capacidad de
recoleccin, se
evidencia problemas de lixiviado.
Presencia de animales (roedores), en los alrededores del
edificio, por la cercana
de lotes baldos. Intemperie
Riesgo Locativo
Por desgaste de los antideslizantes en las escaleras principales
de acceso al
edificio.
Pisos lisos por aplicacin de ceras en los pasillos de
trnsito.
Por aplicacin de productos de limpieza y paso de brilladora se
han presentado
cadas en el 5 piso por pisos lisos.
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DE EMPRESA
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Proceso
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FABRICA DE CEDULAS
Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual
cumple con todos
lo establecido en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
Los colaboradores pertenecen a la ARL Colpatria, de la cual
reciben
capacitaciones constantes, han realizado mediciones de acuerdo a
riesgos
identificados.
En el rea se cuenta con sistemas de deteccin y extincin para
incendios (aprox.
28 extintores).
Las reas se encuentran debidamente demarcadas y despejadas.
Cuentan con aire acondicionado, cmaras de seguridad, iluminacin
adecuada
acorde al rea.
De acuerdo a la actividad que se desarrolla, se ubican 4 mquinas
para:
o Proceso de Troquelado
o Impresin
o Laminado
o Troquelado
Maquinas que son automticas y cuentan con los debidos sistemas
de seguridad,
el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.
AREA DE ENVIOS
Riesgo Locativo
Defectos del piso, persianas en mal estado
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la
actividad que se
desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.
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Proceso
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PAGADURIA
Riesgo de Seguridad
Obstruccin de las vas de trnsito, por ubicacin de estantes de
archivadores y
bordes salientes. (Estos pasillos debern tener como mnimo una
anchura de 1.20
metros, de acuerdo a cumplimiento de normatividad).
La salida de evacuacin ms cercana se encuentra inhabilitada
(puerta bajo llave),
por lo tanto, los colaboradores deben realizar un recorrido de
ruta de evacuacin
bastante largo.
Disposicin inadecuada del cableado, por falta de canaletas.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
CAIC (Centro de Informacin y Atencin al Ciudadano)
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, por el desarrollo
de sus
funciones.
13. RECOMENDACIONES GENERALES
Riesgo Biomecnico
Realizar inspecciones de puestos de trabajo, especialmente en
aquellos
trabajadores que hayan presentado sintomatologas.
Evaluar el diseo de los puestos de trabajo que no cumplen con
las
condiciones bsicas de ergonoma que garanticen que el colaborador
va a
adoptar una buena postura en el desarrollo de la actividad,
entre estas
medidas est el suministro de sillas ergonmicas, mdulos de
trabajo
adecuados y espacios amplios.
Sensibilizar a todo el personal en Higiene Postural.
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Proceso
Promocin y Prevencin
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Condiciones de Seguridad
Instalacin de canaletas en la mayora de oficinas para darle una
adecuada
organizacin al cableado.
Realizar mantenimiento en redes elctricas (proteger tableros
elctricos,
cableado y tomas corriente expuestas).
Sealizar las reas, procurando que la sealizacin instalada
sea
fotoluminiscente (rutas de evacuacin, salidas de emergencias,
restriccin
de reas), adecuar las puertas de pasillos con apertura hacia
afuera con
sistema anti pnico e instalacin de sistemas de deteccin de
emergencias.
Mejorar las instalaciones locativas (techos, goteras, pisos,
escaleras,
espacios de trabajo donde se presenta hacinamiento).
Despejar las rutas de evacuacin (mobiliarios y puestos de
trabajo).
Establecer lineamientos para mejorar las condiciones de orden y
aseo,
almacenamiento y reas de archivo.
Riesgo Biolgico
Disear e implementar un Programa de Manejo de Residuos,
instalacin de
puntos ecolgicos.
Riesgo Fsico
Instalacin de sistemas de ventilacin acorde a cada una de las
reas
donde se presenta el riesgo.
Compra e instalacin de persianas con mayor cubrimiento.
Mantenimiento a luminarias que se encuentran en mal estado.
Riesgo Qumico
Realizar procedimientos para manejo de sustancias qumicas.
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