INFORME Gestión financiera julio 2008 – julio 2009

Seccional DC Caracas

JULIO 2008/JULIO 2009

INFORMEGestión financiera

julio 2008 – julio 2009

SECRETARÍA DE FINANZASColegio Nacional de Periodistas

Caracas

Avenida Andrés Bello. Edificio Colegio Nacional de Periodistas. Piso 2. Caracas- Venezuela | J30433340-4TelF. 58 212 793.77.48 - 830.26.49 | www.cnpcaracas.org – [email protected]



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Cifras expresadas en bolívares fuertes (Bs.F.)

Gestión financieraIngresos y egresos

INGRESOS

Cotizaciones de agremiados .. 33.803,40

Convención y Premiere ………. 61.550,00

Tregua Navideña ……………….. 33.140,00

Cursos CEACS …………………… 5.920,00

Premio AUP-CS Concierto MXM 170.627,19

Patrocinio WEB ……………………..… 137.500,00

Otros …………………………………… 1.090,00

Total ingresos 443.630,59

EGRESOS

Nómina …………………………………. 75.509,01

Convención y Premier …………….. 41.284,90

Tregua Navideña …………………… 22.686,70

Cursos CEACS ………………………… 2.500,00

Premio AUP-CS Concierto MXM .. 111.370,69

Servicios, proveedores y equipos 92.962,44

Gastos operativos 6.600,10

Total egresos 352.913,84

DESTALLE DE LOS INGRESOS Y LOS EGRESOSCifras expresadas en bolívares fuertes (Bs.F.)



Gestión financieraIngresos y egresos

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Gestión financieraEventos


Premiere y XIII Convención 20.266,00

Tregua Navideña 10.454,00

Premio AUP-CS y Concierto MxM* 59.257,00

Saldo a favor¿Cuánto nos dejó cada actividad?

* No incluye cuentas por pagar y por cobrar que se efectuarían posterior al cierre de este informe (31 de julio de 2009)




(*)Al 15 de julio 2008 cuando se realizó el cambio de firma en la cuenta bancaria

Total egresos 352.913,84

Total ingresos 443.630,59

Saldo de la gestión 90.716,75

Saldo inicial (15/07/2008) * 7.760,41

Saldo al 31/07/2009 98.477,16

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Gestión financieraResumen


ESTIMACIÓN DE GASTOS MENSUALES

Nómina ……………………………………………..…………… 9.260,00Servicios ………………………………………………….......... 700,00Condominio ……………………………………………..……. 1.150,00Caja chica …………………………………………………..…… 800,00

Total estimación de gastos mensuales 11.910,00

PROYECCIÓNPara el segundo trimestre de 2009



PATROCINIOS POR INTERCAMBIOS

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Premiere pro fondosXIII Convención

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Patrocinante ConceptoDiageo Bebidas para 300 personas

The Media Office Servicio de mesoneros y pasapalos

Esperanto Venta de las entradasAlcaldía de Baruta Exoneración de impuestosChameroy BebidasSoma Café

Trasnocho Cultural Generoso descuento en el alquiler de las salas

Kakao bombones venezolanos Bombones y chocolates



Tregua navideñaDonaciones: valor aproximado

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Patrocinante Monto Concepto

Pernod Ricard 25.000,00 Whisky 12años Chivas y Vodka para 300 personasEmpresas Polar 15.000,00 Cerveza, vino y champaña para 300 personas

Flor Santodomingo 6.000,00 Donación de trabajo de decoración del salón Gales

Roger Santodomingo 2.500,00 Producción del evento

Econoinvest 14.000,00Show musical: Donación de la Parranda de Aquiles Baez y

del Trío C4

Aquiles Baez 10.000,00 Descuento de Aquiles Báez en honorarios de músicosRoland Carreño y Guillermo Fernández 18.000,00 Parte del alquiler del salónMovistar 2.600,00 2 teléfonos Motorola QMovistar 7.000,00 2 blackberry boldMovistar 90,00 1 paquete de televisión digital de MovistarDirecTV 600,00 2 parrilleras eléctricasDirecTV 300,00 2 cafeteras eléctricasFEVIPAN 1.500,00 30 panes de jamónFEVIPAN 150,00 500 panes de banqueteElectrolux y Burson-Marsteller Venezuela 750,00 1 tope de inducción portátil ElectroluxElectrolux y Burson-Marsteller Venezuela 200,00 1 aspiradora de mano rápido agua /polvo Abc Charters cortesía 800,00 1 pasaje para TrinidadGranya González Gruber. 3.000,00

10 Bonos en tratamientos corporales Centro de Endermología y Estética Cristal

EXCELSIOR GAMA 2.000,00 2 cestas GamaEXCELSIOR GAMA 1.000,00 2 mercados Gamma Mac Store 1.800,00 1 IpodEpson de Venezuela 2.200,00 2 Impresoras Multifuncionales EpsonÓptica Caroní 800,00 2 Bonos de 400bsF de Optica Caroní

1.500,003 Cupos VIP ICongreso Internacional de Comunicación

Social

4.000,00 Descuento de 50% en sonido y luces para la fiesta

Blancic Video 300,00 10 dvd originales de Blancic Video rifados en pares

Total donaciones Tregua Navideña 121.090,00



Patrocinante ConceptoUnión radio y RCR

Donación de cuñas rotativas de publicidad de Unión Radio y RCR

Banesco Pelota firmada por Ozzy GuillénBanesco Colección de librosBanesco 2 Artesanías BanescoDirecTV 3 planes hogar (servicio de TV por cable)American Airlines 1 pasaje a cualquier destino de EE.UU.Afiliados a FEGAVEN 50 kilos de fiambreFEGAVEN 6 panelas de queso variadoLETIFEM y Tips Imagen y Comunicación

2 paquetes de 2 pasajes para cualquier lugar de Venezuela a excepción de Los Roques

Cadena Capriles y Olga Maribel Navas.

1 Cesta de productos de la Cadena Capriles: Libros, CD, vasos de Edición Aniversario, etc.

Chef Carlos García y a Cira Apitz.

1 cena para dos personas en el restaurante Alto de Los Palos Grandes.

Sandro, Amadeo Mazucatto y a Cira Apitz

1 cena para dos personas incluye una botella de vino en el restaurante il Patriarca

Dra. Karolina Landaeta

1 masaje energizante jovial en el KL Medical Spa en el Hotel Marriot

FM Center, Martha Rodríguez Miranda y a Luis Domingo Álvarez 2 cenas para dos personas en la Taberna de FelixFM Center, Martha Rodríguez Miranda y a Luis Domingo Álvarez

2 cenas o dos almuerzos para dos personas en Ruas Restaurant

Guillermo Zobel de Coral C.A. 2 bolígrafos CrossGuillermo Zobel de Coral C.A. 2 bolígrafos LamyGuillermo Zobel de Coral C.A. 1 Swiss Memory VictorinoxGuillermo Zobel de Coral C.A. 1 Reloj MondaineCasabe Gourmet y de Ananke queso fino de cabraEmpresas Polar 5 Cajas de productos polarGianni D'Ostilio y Eduardo Arévalo

Almuerzo/Cena para dos personas. Tabernita Escondida CCCT

María Mercedes Nouel y a Cira Apitz

1 Cena para dos personas incluye una botella de vino en el Restaurant La Foccachia

Caras y Rolan Carreño Traje, Guayabera, Perfumes, Reloj 1 traje de Georgia Reyes 5 Cupos para masajes y chocolaterapia 2 Premios Arcadio Díaz 9

Tregua navideñaDonaciones: sin valor aproximado



Patrocinante Monto ConceptoMont Blanc 36.550,00 10 plumas Mont Blanc 6.450,00 1 pluma edición especialEl Universal 3.842,00 Publicación de anuncio del conciertoNotitarde 3.136,00 Publicación de anuncio del conciertoEl Nacional 3.800,00 Publicación de anuncio del conciertoTal Cual 3.300,00 Publicación de anuncio del conciertoÚltimas Noticias 3.300,00 Publicación de anuncio del conciertoDiario Los Andes 3.300,00 Publicación de anuncio del conciertoEl Aragüeño 3.300,00 Publicación de anuncio del conciertoMac Store 450,00 3 ipod shuffleXtreme DigitAll 2.500,00 Edición del video promocionalAuvisión 10.000,00 Alquiler de sonido, equipos audiovisuales. London Media 4.200,00 Desarrollo de tienda virtualDirección de cultura de la UCV 10.000,00 Exoneración del comisión por taquillaUCV 22.000,00 Exoneración del alquiler del Aula MagnaTotal patrocinios en especies Premio AUP-CS y concierto MXM 111.928,00

Premio AUP-CS 2009y Concierto MxM

Donaciones: valor aproximado

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Patrocinante MONTO ConceptoUnión Radio, RCR , FM Center Cuñas promocionales rotativasImprenta Negrin 50% de descuento en impresión de volantesLondon Media Espacio e infraestructura para la producción del Premio y el conciertoNescafé Fuente de chocolate, café, té frío.Torondoy Mesa de quesos

The Media Office Apoyo en manejo de medios, grabación de video promocional y difusión de los

eventosTeleven Transmisión de publicidad de los eventosRCTV Internacional Transmisión de publicidad de los eventosZoom Casillero nacional para envío de postulacionesEsperanto Venta de entradas para el conciertoDiageo Bebidas para el brindis de la entrega de premiosBersó Instalaciones, servicio de mesoneros y pasapalosAlcaldía de Chacao Exoneración de impuestosLed Media VariosJeison publicidad Descuento en impresión de pendonesAlcaldía de Baruta Exoneración de impuestosAlcaldía de Sucre Exoneración de impuestosPanadería Mozart RefrigeriosGran Cine Promoción

Donaciones: sin valor aproximado



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El tiempo de gestión y dedicación de todos los miembros de la directiva, amigos del gremio, allegados y relacionados, que gentilmente invirtieron para lograr los objetivos de cada una de nuestras actividades.

• La directiva anterior no hizo entrega de finanzas ni de gestión.

• Recibimos una seccional inoperativa, con activos obsoletos, sin personal gerencial y con grandes deudas.

• No existía contabilidad.• Nos encontramos con una base de datos de agremiados

desactualizada y sin información de contacto de los miembros.

Antecedentes

Donaciones invaluables



Buenas noticias• GESTIÓN. El saldo de la gestión es positivo.

• FINANZAS. Se recaudó más de lo que se invirtió.

• EFECTIVIDAD. Todos los eventos realizados dejaron dividendos para la seccional.

• CONFIANZA. Decenas de agremiados se pusieron al día.

• CREDIBILIDAD. Más de ciento sesenta (160) nuevos agremiados desde julio de 2008 hasta mayo de 2009.

• TENDENCIA. Sólo en agosto 2009 se colegiaron más de veinte (20) periodistas.

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Proyectos• Curso de RSE en noviembre de 2009. Permitirá recaudar fondos, ofrecer un

servicio de formación a nuestros agremiados y público general y cumplir con el Directorio de RSE que le fue ofrecido a los patrocinantes del Premio AUP-CS y que no se pudo elaborar por razones de tiempo y fondos.

• Tregua Navideña. Además de recaudar fondos para la seccional mantendremos esta actividad que fue un éxito y unió al gremio.

• Premio AUP-CS 2010. Realizar la segunda entrega de este galardón que caló en el público con muy buena aceptación.

• Mejoramiento profesional. Acondicionaremos los salones de la oficina seccional para ofrecer a los periodistas la posibilidad de tomar cursos y talleres.

• Alianzas institucionales. Estamos en conversaciones con varias empresas para realizar convenios que nos permitan ofrecer beneficios a nuestros afiliados, conseguir recursos para la seccional, lograr donaciones, entre otros.

• Operativos de recaudación de fondos. Se programarán operativos de colegiatura en las universidades con el fin de captar a los comunicadores sociales graduados recientemente. Para ello, se coordinará con las escuelas de Comunicación Social, con el fin de lograr apoyo logístico y de difusión. Además Se coordinará con las asociaciones de egresados de las universidades con escuelas de comunicación social a fin de lograr su cooperación en la del operativo y contactar a los periodistas que no estén colegiados y a los agremiados que no estén solventes.



Metas

• Seguir generando confianza con una gestión eficaz y efectiva.

• Remodelar la oficina seccional para que nuestros agremiados puedan acudir a un espacio físico que despierte su sentido de pertenencia.

• Lograr la total operatividad y sustentabilidad de la oficina seccional con personal calificado y convenios que beneficien a los agremiados.

• Implementar una base de datos con información de contacto actualizada y que pueda ser consultada a través de nuestra sitio web.

• Saldar las deudas que dejó la directiva anterior y las que se pudieran generar en esta gestión.

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CONFIANZA, OPERATIVIDAD Y MODERNIZACIÓN



Agradecimientos

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La página web del CNP seccional Distrito Capital Caracas, se sostiene gracias a la generosa contribución de nuestros principales patrocinantes:

El Premio Arturo Uslar Pietri a la Comunicación Social 2009 y el Concierto Música por el Medio, fueron patrocinados por:

La Premiere realizada para recaudar fondos destinados a la XIII Convención fue realizada gracias a:

Este informe fue posible gracias a asesoría y apoyo de Transparencia Venezuela

INFORME Gestión financiera julio 2008 – julio 2009

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