Informe Final Tucumán

INFORME FINAL

Tucumán

Gente que Ayuda –

Voluntariado Corporativo 2011

INFORME FINAL – Tucumán

Gente que Ayuda –

Voluntariado Corporativo 2011

INTRODUCCIÓN3

PLANIFICACIÓN4

ELABORACION DE MATERIALES5

CAPACITACION6

JORNADA DE VOLUNTARIADO10

REGISTRO FOTOGRÁFICO13

EVALUACIÓN FINAL14

ANÁLISIS CUANTITATIVO16

GENTE QUE AYUDA INTRODUCCIÓN

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1.INTRODUCCIÓN

Este año se decidió replicar laprimer experiencia deVoluntariado Corporativo quetuvo lugar en septiembre de 2010en la localidad de Quilmes. A raízdel éxito de esta experiencia sedecidió profundizar en lapropuesta, y apostar a másconvocando a las otras plantas aque formen parte de estainiciativa, que se enmarca dentrode “Futuro Posible”, destinada alas actividades relacionadas al“Voluntariado Corporativo”. Estainiciativa, denominada “Genteque ayuda”, tiene como objetivoprincipal brindar un espacio dedesarrollo de acciones sociales,mediante las cuales se incentivala participación de los empleadosen actividades que promuevanuna ciudadanía participativa,responsable y solidaria, acorde alos valores de la Empresa.

Desde Conciencia buscamosincentivar el ejercicio de unaciudadanía participativapromoviendo actividades paraque los ciudadanos asuman laresponsabilidad de sus acciones,incorporando comportamientoséticos acordes a los valores que laEmpresa también promueve através de sus iniciativascomunitarias.

GENTE QUE AYUDA PLANIFICACIÓN

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2.PLANIFICACIÓN

Se comenzó con la Planificacióndurante el mes de Febrero,planeando dónde se realizarían laJornada, qué tipo de acciones serealizarían y qué materiales seutilizarían en la misma. A su vezse organizó visitar la locación paraevaluar las reparaciones queserían necesarias realizar previo ala Jornada.

Se planificó:

Realizar la Jornada deVoluntariado en la locaciónseleccionada por la planta.

Elaborar una serie demateriales específicos para ladifusión de las actividades comoBanners, Remeras, Video, etc.

Reedición del “Manual”sobre Voluntariado Corporativopara los empleados de laempresa.

Realizar una Capacitaciónpara los empleados, sobre latemática, previa a la realizaciónde la Jornada de Voluntariado.

Visitas y Reuniones con lasautoridades de la locaciónseleccionadas, para poderestablecer las necesidades y lasactividades que se desarrollaranen función de esas actividades.

GENTE QUE AYUDA MATERIAL

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3.ELABORACIÓN DE MATERIAL ESPECIFICO

Junto con Estructura Central, semodificó el “Manual” paraempleados utilizado el año pasado.El mismo posee como objetivodifundir y sensibilizar sobre el“Voluntariado Corporativo”,presentando la misión de laempresa, las acciones que vienendesarrollando y los objetivos de laAsociación. Asimismo .Se elaborótambién un video institucionalretratando la primer experiencia deVoluntariado Corporativo, realizadaen septiembre de 2010. De éstamanera, se buscó impulsar loplanificado, motivar e involucrar deuna manera más profesional a losempleados en las acciones queplanifica la empresa.

El Manual cuenta con variassecciones:

Presentación de “FuturoPosible” (Misión, Objetivos yAcciones)

Breve Historia de la Empresa

Presentación de AsociaciónConciencia

Relaciones con la Comunidad

Valores y Postulados delVoluntario

Voluntariado Corporativo

Ficha de Inscripción a la Jornadade Voluntariado Corporativo

GENTE QUE AYUDA CAPACITACIÓN

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4.CAPACITACION

Asociación Conciencia junto conrepresentantes de la empresapresentaron el proyecto: “Genteque ayuda” a los empleados,dando a conocer la importancia delvoluntariado corporativo en las 2plantas donde opera la empresa enla Provincia de Tucumán.

Se diseñó un taller de capacitación,en dónde se abordó el concepto deVoluntariado Corporativo y losvalores que desde la empresa yAsociación Conciencia se buscatrabajar.

Es importante mencionar que lamayoría de los participantes queconcurrieron a la Capacitación,nunca habían formado parte deninguna actividad de

voluntariado.

Las capacitación otorgadaestuvo estructurada de lasiguiente forma:

Duración: 1.30hs aprox

Presentación la propuesta de voluntariado a los participantes

Trabajar el rol del voluntario y los valores que promueven su acción en la sociedad en general

Incentivar a que formen parte de la iniciativa

Objetivos:

Los participantes estuvieronsentados en mesas entre 6 a 8personas con espacio entre lasmismas para trabajar.

Disposición del lugar:

GENTE QUE AYUDA CAPACITACION

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Introducción:

Presentación decoordinadores y participantes

Actividad de introducción(grilla con consignas rompehielo)

Cada participante construyó suidea de lo que es un voluntario. Lorealizó eligiendo entre las 2opciones siguientes:

La opción plástica (hojas,marcadores, crayones, lápices)

La opción escultura (plastilina)

Una vez construido, cada unoexplicó las características de esevoluntario y lo presentó a los otroscompañeros de mesa.

Este ejercicio permite a cada personaexpresar su propia visión de lo que espara ella ser voluntario/a, a la vezque ve y escucha la opinión de suscompañeros sobre el tema. Al haberconstruido un modelo, no se habla enabstracto, sino que puedeevidenciarse concretamente cuál esla visión de cada uno de losparticipantes y compartirla.

Como segunda instancia se lessolicitó a los participantes que unantodos los modelos de voluntarios dela mesa y armen un escenario de loque ellos podrían hacer en conjunto.En este caso, muchas veces seagregó más materiales y/o se relatóuna historia de lo que hacen todosestos voluntarios juntos. Una vezfinalizado, se comparten las historiasde los voluntarios unidos de cadamesa.

El objetivo de la esta actividad esresaltar el valor del trabajo enequipo, fortaleciendo lazos de uniónentre los empleados, aunandoesfuerzos para lograr un objetivocomún.

Desarrollo:

Construcción del voluntario:

Voluntarios unidos:

GENTE QUE AYUDA

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Para enriquecer el análisis, se trabajócon algunas definiciones sobre que esel voluntariado. Se les propuso a losparticipantes que elijan con cual seidentifican más, y que construyan unadefinición entre todos (o en gruposmás reducidos, dependiendo de lacantidad de participantes).Se adjunta PPT con definiciones.

Se proyectaron:

El video “como iniciar unmovimiento” y se reflexionarabrevemente relacionándolo con todo elprograma de voluntariado y la jornadaque se va a realizar.

Link:http://www.ted.com/talks/lang/eng/derek_sivers_how_to_start_a_movement.html

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El video institucional sobre laJornada de Voluntariado del añopasado en Quilmes, con el objetivo dematerializar en imágenes lo trabajadodurante la capacitación.

Fragmentos de la película “Cadenade Favores” para incentivar a losempleados a formar parte delmovimiento de voluntariado.

Algunas definiciones:

Cierre:

CAPACITACION

GENTE QUE AYUDA

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Se realizaron dos capacitaciones, unaen cada planta de la Empresa. A lasmismas acudieron un total de 35personas.

Las palabras e imágenes que mássurgieron fueron:

“caritas felices – corazones – manosabiertas – lazos de unión- compartir –mejorar calidad de vida – manosunidas – granito de arena – sol –voluntarismo”.

Se propuso iniciar una colecta dejuguetes para poder donar a los chicosde la comunidad educativa.

La locación seleccionada fue unaEscuela donde funciona el primerCentro de Jardines de Cosecha, un

programa que promueve la prevencióny progresiva erradicación del TrabajoInfantil en la localidad de Cevil Pozo. Sibien la Escuela no es cercana a laPlanta, su selección implica una granayuda para poder crear un espacio másdigno para los chicos, refaccionandoalgunas aulas y creando un salónmaternal.

Al día siguiente de las capacitacionesconvocamos a la gente de RRHH paraque nos acompañen a la Escuela yjuntos recorramos la locación. Tambiénaprovechamos para presentarles alcuerpo docente que después participóde la Jornada. Se realizó la recorrida yjuntos pensamos más actividades parasumarles a la Jornada.

17 de Mayo:

CAPACITACION

GENTE QUE AYUDA VOLUNTARIADO

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5.JORNADA DE VOLUNTARIADO

Reparaciones Previas:

Para poder realizar las actividades el díadel Voluntariado, la Empresa decidiópriorizar dos aulas para su reparación.Ediliciamente la Escuela se encuentra enmuy mal estado, y por tal razón sedecidió reparar dos aulas completas, unaen la que funcionará una sala maternal,y la otra que auspiciará como SUM.

La Escuela fue propuesta por Concienciaya que allí funciona un programa dondese trabaja para la progresiva erradicacióndel Trabajo Infantil. Consideramos que laarticulación entre programas es unaherramienta hacia la cohesión social,fortaleciendo lazos y vías decomunicación entre los tres sectores,público, privado y Tercer Sector ( Escuela,Cervecería y Maltería Quilmes yAsociación Conciencia).

Se reacondicionaron dos aulas,dejándolas listas para las tareas depintura que se realizarían el día de laJornada.

Las reparaciones que se llevaron a cabofueron:

Reparación y aislación de techos-Alisado de paredes y primera mano depintura (En dos aulas para ser utilizadasuna como Comedor y otra como JardínMaternal)

Corte de césped en patio posterior.

Recibimiento de Empleados:

Partieron dos camionetas, una desde laplanta de Acheral y otra desde la plantaManantial. Concurrieron alrededor de 80personas contando a los empleados de laEmpresa, alumnos, directivos, planteldocente y madres e hijos de lacomunidad.

Se los recibió en el comedor de laEscuela con una mesa de desayunocompuesta de mates, jugos, facturas ygalletitas dulces. Para comenzar laJornada se entregaron las remeras y lastarjetas identificadoras.

28 de Mayo:

GENTE QUE AYUDA VOLUNTARIADO

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Acto de Bienvenida:

Palabras a cargo del Equipo de RRHH dela Empresa, en dónde se buscó resaltarla importancia del “Voluntariado”, y dela participación e involucramiento de losempleados en las actividades quepropone la Empresa.

Se organizaron muy prolijamente engrupos de trabajo y cada uno lideradopor alguien que fue previamentedesignado. Todo esto estuvopreviamente diseñado y elaborado porel equipo de RRHH de la Empresa. Lajornada arrancó alrededor de las 10.30hs debido a la gran convocatoria quetuvo.

División de grupos detrabajo:

Se dividieron los grupos, según lasactividades que realizarán. Presentacióndel Coordinador responsable de cadagrupo, al cual se podía recurrir porcualquier inconveniente, orientando alos voluntarios en la realización de lasactividades.

Desarrollo de la Jornada:

La jornada se dió inicio luego de unaspalabras de agradecimiento ybienvenida por parte del equipo deRRHH de la planta. Algunas madrescocinaron pan casero y lo compartieronen el desayuno.

Participaron muy activamente losalumnos y los chicos de la comunidad,fue una jornada muy conmovedora yaque se veía a toda la comunidadparticipar de manera activa junto conlos empleados.

Sin dudas esta Jornada fue la que mayorcomunidad educativa convocó, lo cualfue muy bueno para reforzar elcompromiso, ya que la localidad dondese encuentra ubicada la Escuela es unalocalidad de muy bajos recursos tantoeconómicos como en infraestructura.No cuentan con clubes, ni centrosrecreativos, ni plazas en las cualespuedan jugar los niños. Por lo que laselección de esta Escuela fue un granacierto, ya que se generó un espaciorecreativo para la comunidad y losempleados de la Empresa. Amboscompartieron un espacio común derecreación y esfuerzo.

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Actividades Desarrolladas:

Limpiado y podado de patio

Pintura de SUM

Pintura de salita maternal

Pintura de mobiliario para la salitamaternal

Cambio de cerraduras

Cartel Escuela

Dinámica Final:

La Jornada finalizó luego de habercompletado todas las tareas asignadasy planificadas, incluso se armó unahuerta, actividad que no había estadoplanificada. Se cortó a las 13 hs paradar lugar al almuerzo colectivo, delcual participaron los empleados, lasmadres, el cuerpo docente y loschicos. Una vez finalizado el almuerzose continuó trabajando una hora mássobre los pendientes. Finalmente sefinalizó todo a las 15 hs.

Se realizó un recorrido en toda laEscuela, junto a todos los empleados,en dónde se compartió todo lorealizado durante la Jornada. Sejuntaron todos los empleados pararealizar la foto grupal y en esemomento también se les entregó lasdonaciones de juguetes a los chicos ydocentes.El transporte contratado nos pasó abuscar por la Escuela y su destino finalfue la Planta de Acheral, realizandoparadas en el Centro de la ciudad.

GENTE QUE AYUDA REGISTRO

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6.REGISTRO FOTOGRÁFICO

Antes: Después:

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Replicando el éxito de la primerexperiencia de voluntariadocorporativo que realizó la empresa elaño pasado en el Parque 9 de Julio, sellevó a cabo la segunda Jornada en laEscuela Alfredo Guzmán.

La propuesta fue muy bien recibida porlos empleados ya que su primeracercamiento con Gente que Ayuda, hasido muy buena. Si bien la Escuela nose encuentra dentro del área deinfluencia de la Planta, el nivel decompromiso y concurrencia fueelevadísimo.

La experiencia para la Escuela fue unacto sin precedentes, ya que es unaEscuela que se encuentra bastanterelegada y con muchas deficiencias enlo edilicio, razón por la cual la acciónfue muy bien acogida por lacomunidad tanto educativa como local.El nivel de participación fueelevadísimo. Considero que este tipode acciones generan mayor cohesiónen la comunidad, fortaleciendo lazos yaunando esfuerzos para lograr unmejor espacio común.

A lo largo del 2011, “Gente que Ayuda”ha dado un salto tanto cualitativocomo cuantitativo. Se han multiplicadolas acciones y la cantidad deempleados que participaron de lajornada. Pero fundamentalmente, seha generado un importantecrecimiento, al colocar “Gente queayuda” en la agenda de cada una de laplantas y en el conjunto de laorganización. Confiamos en que se haabierto una puerta para laparticipación y el involucramiento, yque esto generará muy buenasoportunidades a futuro. Sin ningúnlugar a dudas, el 2011 ha sido el año deconsolidación de “Gente que Ayuda” através de su acción de VoluntariadoCorporativo.

A lo largo de la Jornada deVoluntariado, se logró construir unpuente con la comunidad, se han vistobeneficiadas una institución educativaque presenta muchas necesidades,que afortunadamente no ha sido unreceptor pasivo, sino que seinvolucraron activamente, sumandoesfuerzos en cada una de lasactividades.

7.EVALUACIÓN FINAL

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Es muy importante destacar laparticipación de los empleados de laempresa, que han mostrado un enormecompromiso y sentido de laresponsabilidad. Se ha sobrepasado lasactividades planificadas inicialmente, serealizaron gran cantidad de refacciones,arreglos y hasta en algunos casosdecoración de las institucionesseleccionadas. Creemos firmemente quese han generado cambios estructurales,no sólo reflejado en lo material, sinotambién que se ha brindado unimportante impulso en las institucióncomo en cada uno de los voluntarios.

La propuesta a futuro es entonces,reforzar estas actividades y replicarlas,para lograr cada vez el involucramiento delos empleados, pero también generarnuevas acciones y actividades quepermitan a los empleados yainvolucrados, encontrar nuevos canalesde participación.

Como cierre de esta Jornada, se concluyeafirmando que el excelente nivel departicipación e involucramiento de losparticipantes con las acciones propuestas,da fe que la decisión tomada fue unacierto.

Sigamos por más!

7.EVALUACIÓN FINAL

GENTE QUE AYUDA ANALISIS

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8.ANÁLISIS CUANTITATIVO

Cantidad de Participantes: 40

Cantidad de Encuestas: 10

Cuantos participaron por primera vez en una actividad de Voluntariado:

5

Cuantos quedaron conformes: 10

Cuantos volverían a participar: 10

Cuántos seguirían profundizando con la Escuela: 8

Sugerencias:

Iniciar la Jornada más tempranomayor participación de la comunidad educativamayor difusión para que participen mas voluntarios.Realizar la jornada un día en el que todos puedan participar.

Propuestas: Reparación del patio de la Escuela.

ASOCIACION CONCIENCIATucumán 731, 1 A, Buenos Aires Argentina

Tel/Fax (+5411)4393-3719 / 0459