Informe de Rendición de Cuentas ADA 2010-2015

7/23/2019 Informe de Rendicin de Cuentas ADA 2010-2015

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NIT 860019292-8

ASOCIACION DEFENSORA DE ANIMALES Y DEL AMBIENTE ADA

FECHA: OCTUBRE DE 2015

INFORME DE RENDICION DE CUENTAS- PERIODO 28 NOVIEMBRE 2010 AOCTUBRE 2015

I Introduccin

La rendicin de cuentas esentendida como el deber legal y tico, que tiene todofuncionario o persona de responder e informar por la administracin, el manejo ylos rendimientos de fondos, bienes o recursos pblicos asignados y los resultadosen el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

La asociacin defensora de animales y del ambiente ADA, es una institucin dederecho privado, sin nimo de lucro que no recibe dineros del Estado a travs deninguna figura contractual. Con el fin de informar al pblico en general sobre lagestin realizada en esta entidad, se realiza la presente rendicin de cuentascuyos documentos soporte se encuentran en nuestras oficinas y se remiten cadaao como lo consagra la normativa vigente a la divisin en la alcalda Mayor desuper personas jurdicas de de la ciudad de Bogot D.C.

II.ndice del informe.

1.PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS.

1.1 EJECUCION PRESUPUESTAL

1.1.1 PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y GASTOS

1.2 ESTADOS FINANCIEROS VIGENCIAS 2010-2011-2012-2013-2014-2015


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2.CUMPLIMIENTO DE METAS

En armona con el objeto social planteado en los estatutos vigentes los cualessealan en su artculo 3 --- Objetivos.--- Los objetivos de la Asociacin Defensora

de Animales y del Ambiente son los siguientes:

Unir a las personas, sin discriminacin econmica, social, religiosa o denacionalidad, en defensa y proteccin de los animales, su hbitat, y preservacinecolgica y del medio ambiente, en todo el territorio nacional.

Difundir por todos los medio posibles el concepto de que los animales y lasplantas tienen tanto derecho a la vida y al buen trato, como los seres humanos,quienes de ellos se valen para su bienestar.

Hacer que el progreso de la Asociacin sea factor de servicio para losanimales y dems recursos naturales y por lo tanto para la comunidad.

Hacer cumplir por todos los medios a su alcance, directamente y encolaboracin con las autoridades, la Ley 84 de1989, sobre proteccin de los animalesen todo el territorio nacional y en general para ejercitar toda suerte de actividades enbeneficio de la proteccin del medio ambiente y de la sanidad humana y animal.

Colaborar para crear dentro de las instituciones nacionales, gremiales,laborales, educativas y sociales, grupos que eduquen, orienten y asuman la defensaefectiva de los animales, sin discriminacin de raza o especie y de la preservacin de

la ecologa.

Desarrollar todas las formas de cooperacin con quienes asuman odesempeen una misin similar en el pas.

Buscar y utilizar hasta donde sea posible a nuestro medio, la experiencia,orientacin y sistemas de las entidades similares Nacionales e Internacionales.

Crear dentro de la Asociacin y hasta donde sea posible, bienes y serviciospara el logro prctico de estos fines y utilizar todos los medios de estudio,investigacin, difusin y propaganda adecuados a la cabal realizacin de los

anteriores propsitos.

La administracin actual en cabeza de la representante legal y presidenta Dra.Martha Soledad Ciro y de la junta Directiva conformada por los socios Andrs

Ardila, Graciela de Gallardo, Hernando Molano, Daniela Neira,Margoth de Tamayo


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y Andrea Padilla ha adelantado una labor que en todo momento ha apuntado alograr el cumplimiento de esos objetivos. Lamentablemente como entidad sinnimo de lucro que acta en la defensa de uno de los grupos ms desprotegidos,se ha visto abocada a una situacin financiera difcil, ya que los gastos generadospor el cumplimiento de la labor exceden los ingresos teniendo que recurrir en

numerosas ocasiones a las donaciones de los socios diferentes a las cuotas desostenimiento. La toma de decisin de vender uno de los activos de la entidadmotivan tanto a la presidencia como a la junta directiva, a realizar el informe derendicin de cuentas donde es totalmente claro el uso que se ha dado a losrecursos en pro del bienestar de los animales y el cumplimiento del objeto socialde ADA.

3.GESTION

3.1INFORME DE GESTION (gestin en promocin de los derechos de losanimales, administracin, talento humano y finanzas) el cual se detalla totalmente

4. CONTRATACION

5. PLAN DE MEJORAMIENTO.

III Desarrollo del informe.

1.PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS.

Los ingresos de la ADA estn constituidos por

Producto de la atencin veterinaria a particulares en consulta externa ypequea ciruga

Venta de medicamentos e insumos para animales de compaa Donaciones por venta de camisetas y artculos promocionales en eventos

de carcter publico Donaciones realizadas en la cuenta de ADA y va on line a travs de la

pgina web Cuotas de sostenimiento de los socios de la ADA Donaciones en especie (comida, enseres y elementos para los animales)

Los egresos estn constituidos por:

Nmina de empleados administrativos y de servicios generales para elcuidado de los animales


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Pago de servicios pblicos (agua, luz, telfono, internet, gas natural) Contratos para el manejo de residuos biolgicos y material no reciclable de

oficina Pago de impuestos (predial, seguro del vehculo) Mantenimiento, impuestos y seguros del vehculo de ADA

Elementos de oficina y software Mantenimiento de las instalaciones Comida y medicamentos para los animales del refugio Subsidio a consultas, atencin medico veterinaria y medicamentos para

animales de habitantes de calle y personas de estratos I y II Atencin veterinaria y ciruga de alta complejidad para animales del refugio Mantenimiento de la finca donde se tienen caballos y perros

Tanto los ingresos como los egresos aparecen desglosados en anexos conlos balances y presupuestos de los aos 2010 a 2014.

3.GESTION

3.1 Antecedentes histricos

Naci la ADA el 18 de Noviembre de 1964 en la ciudad de Bogot con el nombrede ASOCIACION DEFENSORA DE ANIMALES, el que se modific el 27 deOctubre de 1981 a: ASOCIACION DEFENSORA DE ANIMALES Y DEL

AMBIENTE ADA. Legalmente se constituye como persona jurdica por resolucinNo. 5310 del ministerio de Justicia publicada en el diario oficial No. 31.539 del 16

de diciembre de 1964, siendo su presidente el seor Carlos Arturo Galvis. El 27 deOctubre de 1981 bajo la presidencia de Hans Joachin Berendt se realiz reformaestatutaria la cual bsicamente modifico el nombre de la entidad y seal que larepresentacin legal de la misma la ejercera su presidente.

De la lectura de los libros de actas de asamblea y actas de junta Directiva seobserva que ADA ha tenido siempre una inestabilidad financiera importanterelacionada con la labor que realiza.

3.2 Informe de Gestin

Como antecedentes importantes, es pertinente sealar algunos hechos depresidencias anteriores, a la que presenta el presente ejercicio de rendicin decuentas y que han tenido impacto financiero negativo en la marcha de ADA :

Periodo del ao 1995 al ao 2000 en el cual no se realizaron los pagos porseguridad social a empleados de ADA.


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Ao 2000 a 2004 en el cual no se realizaron los pagos por seguridad sociala empleados de ADA y se cometieron errores en pagos de planillas al ISS.

Ao 2004 a 2006 en el cual no se realizaron los pagos por seguridad sociala empleados de ADA.

2006 a 2008 en el cual no se realizaron los pagos por seguridad social aempleados de ADA. El 16 diciembre de 2008 la presidenta denuncia laperdida de libro de actas N0. 0007553.

2008 a 2010 : la presidenta de la poca seala en acta de junta directivadel 17 de Diciembre de 2008 que : (..) la situacin financiera de la entidades grave, que la institucin ha venido arrojando perdidas por varios aos (..)Cobro coactivo proceso iniciado por el ISS cuya causa es el no pago de losaportes a seguridad a empleados de ADA en su momento. Demanda

laboral de la MD veterinaria Claudia Rodriguez contra ADA por contratolaboral y pago de prestaciones sociales de 15 aos fallado en contra de

ADA.

En acta de asamblea general extraordinaria del 13 de Octubre de 2008 seinforma () sobre la decisin de retirar a la contadora Alicia OsunaBermdez pues se detectaron serios problemas de contabilidad; entre otroserrores en la facturacin de nminas y aparente faltante en caja que no hasido posible esclarecer claramente pues no hay una informacin contableconfiable. () adicionalmente se seala que: () el seor revisor fiscal

seor Pedro Len sobre la pensin de Araminta recomienda buscar losrecursos econmicos para poner al da esos pagos que vienen pendientesdesde hace siete aos. ()

El 21 de Febrero de 2009 en acta de junta directiva se seala : 5.visita dela secretaria de salud que seala estucar las paredes del refugio de losperros y paetarlas, arreglar los pisos con cemento liso, hacer las canaletasde desague,pintar las jaulas ,reubicar el consultorio

En Acta de junta directiva de marzo 7 de 2009 se indica que: el contratista

Jos Garzn entrega una cotizacin por valor de $10.000.000 para realizarlas adecuaciones exigidas por la secretaria de Salud y al no tenerdisponible esa suma se hace necesario cerrar temporalmente el refugiocanino.

Acta de junta Directiva del 25 de abril de 2009 donde se indica () MarthaCiro consigui la asesora gratuita de una abogada laboral con el fin detratar el caso del despido del Dr. Arnulfo Abril. Adems realizo el pago del


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recibo de agua y recoleccin de aseo por 800.000 a modo de donacin (..)e informa adems que los socios Alberto Zylberg y Martha ciro donaron losarreglos de las perreras y sistema de desages para todo el refugio con unvalor de $17.000.000

En el mes de marzo de 2009 en acta se informa que se realiz unainvestigacin administrativa por denuncias del revisor fiscal en relacin airregularidades contables y al sacrificio injustificado de animales sinexmenes previos ni un diagnostico profesional adecuado.En Acta de junta Directiva del 16 de septiembre de 2009 al punto 6 Informedel contador el seor Pedro Rico -quien presta sus servicios desde hace 2meses a la ADA para esa fecha- e informa que : ha encontrado mltipleserrores contables y solicita se revisen los archivos sobre la deuda al segurosocial por el no pago de la seguridad social y que el seguro social porerrores en el sistema no sabe cunto es el valor real de la deuda.

En acta de junta Directiva del 7 de Enero de 2010 por parte de lapresidencia se informa que la veterinaria Claudia Lilian Rodrguez Acero el23 de Diciembre radica un derecho de peticin donde seala se lereconozcan prestaciones sociales desde el ao 1995 y se retira de ADA.Lapresidenta informa a la junta que la mencionada veterinaria era unacontratista y no una empleada de la entidad.En acta de junta Directiva del 27 de febrero de 2010 se consigna que laadministradora Laura Caicedo comunica va correo electrnico a la juntaDirectiva la difcil situacin financiera de ADA sealando que hay cuentaspendientes por pagar por valor de $7.062,387En acta de junta Directiva del 20 de marzo de 2010. el contador seorPedro Rico informa que no se ha podido establecer el valor de lo adeudadoal seguro social ya que varias planillas se entregaron con errores en sumomento y no se ha podido aclarar esta situacin con el Seguro Social.Informa que en cuentas por pagar hay un valor de $35.217. 509.

En acta de junta Directiva del martes 8 de junio de 2010 la vice presidentaMartha Ciro presenta un informe financiero donde se seala la grave crisisde ADA, e informa que hay deudas que se deben pagar en un plazo nomayor a un mes por valor de $21.479.982.Tanto Martha Ciro como AlbertoZylberg realizan un prstamo a ADA para sanear esta situacin y sealan el

psimo manejo financiero que ha tenido la institucin adems de sudesgreo administrativo responsabilidad de su representante legal, es decirla presidenta de la entidad ,sin contar la demanda laboral que se tramitacontra ADA por parte de la veterinaria Rodrguez Acero.

En acta de asamblea extraordinaria del 28 de noviembre de 2010 lapresidenta presenta su renuncia irrevocable, la cual le es aceptada antes de


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terminar su periodo. Queda como presidenta encargada la Dra. Martha CiroVicepresidenta de la entidad.

Gestin de la Dra. Martha Soledad Ciro Aguirre del 6 de septiembre 2010 a lafecha de Octubre 2015

Desde el 6 de septiembre de 2010 asum la direccin de ADA inicialmente comovicepresidenta y luego como presidenta, ante la renuncia de la presidenta enejercicio dado su incapacidad para dirigir la institucin y la delicada situacinfinanciera de la misma.

gestin periodo Septiembre 2010 a Diciembre 2010 :

Se di, respuesta a la demanda laboral del Veterinario Oscar Mauricio Pinzn dela cual ADA sali exonerada.

Se obtiene la donacin de carpa para el triler y cerca elctrica con implementospara la finca en comodato. Se presenta un informe financiero donde es claro quela situacin de la institucin es sumamente critica no solo por la baja en lademanda de los servicios veterinarios que presta la entidad al pblico, sino por ladeuda al ISS en liquidacin, pendiente que es cercano a los 11.000.000 por losaportes no pagados ,y la demanda laboral en curso.

Se realiz campaa de esterilizacin a bajo costo para felinos y caninos en el mesde febrero. Atendindose 157 animales.

En acta de asamblea general de marzo 27 de 2011 se consiga el siguiente informede presidencia

Bogot

Marzo 27 de 2011

INFORME DE PRESIDENCIA A LA ASAMBLEA GENERAL DE LAASOCIACION DEFENSORA DE ANIMALES ADA.

Respetados Asamblestas:

Desde el da 28 de Noviembre de 2010 ejerzo la funcin de presidenta yrepresentante legal de la entidad fruto de las renuncia irrevocable presentada porla seora Nury Ayala en la asamblea extraordinaria de la misma fecha .Deconformidad con los Estatutos vigentes, asum las funciones de presidenciaaunque vale decir desde la incapacidad de la presidenta debido a su fractura y ladecisin de la junta directiva del 6 de Septiembre de 2010,tome parte de las


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funciones de presidencia especialmente en lo pertinente a las decisionesadministrativas y financieras.

I. Base LegalLa presidencia actual est sustentada en los estatutos vigentes de laasociacin defensora de animales y del ambiente ADA,- RESOLUCION6706 DE Octubre 27 de 1981-,articulo 37.

() VIII Entrega y Recibo de la PRESIDENCIA.

Es pertinente indicar a la asamblea que a la fecha, no he recibido de maneraformal la presidencia por parte de la seora Nury Ayala quien envi a travs delcorreo el 9 de Febrero(ms de 2 meses despus de su renuncia) una carta a lacual doy lectura, adems un informe contable sin firma del contador, inventariorealizado por el administrador y un CD con la informacin de los equinos al ao2010.Debo sealar que desde su renuncia ,en varias ocasiones solicit a la seora

Ayala hacer el acta de entrega, requerimientos que estn en actas de juntaDirectiva y en correos electrnicos enviados a la misma requirindola para quehiciera la entrega.

Debo indicar que la carta, en ningn momento es un acta de entrega de susfunciones como presidenta por cerca de 5 aos. El informe de entrega comomnimo para ilustracin de la asamblea debe contener, segn lo seala lanormatividad vigente :

REGLAS GENERALES PARA LA ENTREGA -

1. La presidencia saliente contar con un plazo de quince das hbiles para

Llevar a cabo el acto de entregarecepcin

2. La presidencia entrante, una vez que se ha llevado a cabo el acto de

Entrega - recepcin podr requerir informacin adicional en cualquier momento.

3.La presidencia, debern mantener constantemente actualizada la

Documentacin a su cargo.

4. Los Testigos sern designados por la presidencia que concluye su

Encargo.

5. En el acta de entrega - recepcin se harn constar los aspectos relevantes de

la entrega, debiendo presentar los anexos que detallen los asuntos que

Requieran ser especificados.

6. Las cantidades se escribirn con letra y nmero.


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7. Los nombres de quienes participen en el acto, se escribirn completos (tal y

Como aparecen en la cedula de ciudadana).

9. El acta de entrega - recepcin, as como los anexos que formen parte integrante

de la misma, debern estar debidamente foliados y firmados por el responsablede su elaboracin y por quien llevo a cabo la supervisin de stos.

10. Se elaborarn tres ejemplares de acta de entrega - recepcin, que debern ser

Firmados en forma autgrafa al margen por quienes en ella

Intervienen, con la siguiente distribucin:

Para la presidencia saliente

Para el integrante de la presidencia entrante.

Para la Secretaria de Gobierno Personas jurdicas ente que vigila las entidadessin nimo de lucro.

El acta debe contener:

1. Nombre de la presidencia

2. Nombre de la ciudad en donde tendr verificativo el acto de entrega-recepcin.

3. Con letra la hora en la que se inicia el levantamiento del acta.

4. Con letra el da, mes y ao en que se inicia el levantamiento del acta.

5. Domicilio del lugar en que se levanta el acta.

6. Nombre completo de la persona que entrega.

7. Nombre de la presidencia que ocup la persona que entrega.

8. Nombre completo de la persona que recibe (nuevo presidente).

9. Nombre de la presidencia que se recibe

10. Fecha de la asamblea que realizo la designacin

11. Nombre completo de las personas que fungen como testigos.

12. Cargo en la entidad que ocupan el testigos.

13. Nmero de cedula delos testigos.

14. Direccin del sitio donde se levanta el acta.

15. Nombre de la persona designada por quien entrega, para proporcionar lainformacin y las aclaraciones que se requieran.


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16. Con letra el nmero de asuntos pendientes de atender o que se encuentrenen proceso de atencin en la fecha en que se efectu la entrega.

17. En este punto se describir cualquier otro aspecto que sea importante incluiren el Acta de entrega

23. Con nmero y letra, el total de Anexos que integren al Acta.

24. Con letra la hora en que se concluye el Acta

25. Con letra el da, mes y ao en que se suscribe el Acta.

Los anexos deben incluir:

1. Visin, Misin y Valores Corporativos de la Entidad

3. Estructura de la entidad

4. Portafolio de servicios.

5. Manual de funciones del cargo y del rea administrativa

6. Mapa de riesgos.

7. Actividades desarrolladas durante el periodo a entregar

8. Procesos que lidera la presidencia

9. Relacin del recurso humano con sus pendientes

10. Reuniones lideradas por la presidencia

11. Recursos presupuestales

12. bienes muebles

13. bienes inmuebles

14. acervo documentario

Por lo anterior la carta que la seora Ayala ,envi NO CONSTITUYE ACTA DEENTREGA y hago la aclaracin que al no recibir de manera adecuada no me hagoresponsable por los compromisos y responsabilidades legales que deriven hasta lafecha en que asum el cargo es decir 28 de Noviembre de 2010.

Copia de los requerimientos a la seora Ayala se remitieron a super personas

Jurdicas informando de esta anomala.

Gestin Ao 2011

Se present informe de gestin a la asamblea el 27 de marzo de 2011, el cual noincluy el informe de la presidenta saliente seora Nury Ayala quien no lo remiti a


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la asamblea como tampoco realiz acta de entrega de la presidencia deconformidad con la normativa vigente.

Como consta en el acta se realiz la siguiente gestin:

2.2. Aspectos de organizacin financiera :

Se ha dado continuidad al manejo con centros de costos as: 1. consultaexterna 2. Ciruga 3.refugio 4.transporte.5.Recepcion 6.administracion7.finca (FADA) esto con el fin de registrar los ingresos y egresos demanera semanal por cada una de las actividades que permitan llevar uncontrol que para orientar la toma decisiones.2.3 mantenimiento y reparaciones locativasSe ha dado mantenimiento al refugio con temas de pintura, arreglo deperreras y la creacin de la gatera hecha por la socia Mara Echeverricon la ayuda de Elisa Chvez como voluntaria para quien se solicita unamocin especial de felicitacin. Esta gatera ha marcado un cambio muypositivo en la estada de los felinos en ADA siendo altamente

provechosa para ellos.En la finca de FADA se ha realizado mantenimiento de cercas,pesebreras y la casa del cuidandero la cual estaba en malascondiciones locativas. Se arregl la puerta de entrada que se habacado. Est pendiente la compra del tanque de agua dealmacenamiento. Un alto porcentaje de estos gastos se sufrago con losaportes de la fiesta pro ADA organizada por el seor Sergio Manzano.Se coloc la instalacin de gas natural para mejorar la peluquera condonacin por parte de la empresa que hizo la instalacin del calentadorpero no ha sido posible dar el servicio por problemas del tubo madre degas.

El socio Alberto Zylberg instalo diferentes repisas para organizar tanto laropa como la zona de comidas, as como en la farmacia..2.4 nos encontramos al da en las obligaciones laborales y parafiscales,salvo pagos pendientes a revisora fiscalSe cancelaron $22.000.000 en el mes de Diciembre al Juzgado laboraldonde cursa la demanda de Claudia Lilian Rodriguez.Ese dinero fueaportado por donacin de Lina Chvez $4.000.000,$6.000.000 de laventa del vehculo Samuri y prstamo de los socios Martha Ciro eIsrael Alberto Zylberg los $12.000.000 restantes. En este momentoestamos a la espera de la liquidacin del seguro social y debe anotarse

que la demandante solicito el embargo de la cuenta de ADA, la cual fuembargada hasta hace una semana cuando se levant dicho embargo.El 8 de mayo se program una audiencia en el juzgado para cerrar eltema del ejecutivo que la demandante puso contra ADA.2.5 Se contestan semanalmente derechos de peticin y quejas aciudadanos sobre temas varios especialmente maltratos animales.


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2.6 Se dot con nuevo instrumental al Quirfano; Teniendo 3 equipospara operar y se arregl e instalo una lmpara de ciruga que seencontraba botada.En este periodo se reactiv con una base legal que proteja a ADA dedemandas el voluntariado el cual ha aportado fortalezas a la gestin de

la entidad.

En la asamblea ordinaria del 19 de junio de 2011 al punto 6 se seal (...)6. AlPunto sexto. Informe sobre el fallo del tribunal superior sobre la demanda deClaudia Rodrguez contra ADA y medidas a tomar acerca de ese fallo.

La Doctora Martha Soledad Ciro informa a la asamblea que lamentablemente eltribunal Superior de Bogot fallo el proceso en segunda instancia instaurado porClaudia Rodrguez contra ADA, donde ella alega ser empleada y no contratista. LaDra. Ciro explica que dicho fallo se fundament en las pruebas escritaspresentadas por Rodrguez donde tanto presidentas de ADA como

administradores le impartieron rdenes e incluso le autorizaron una licencia noremunerada configurando con esto los elementos de un contrato de trabajo.Seala sin embargo que gracias a la defensa planteada por la Dra. SoniaMendoza en la primera instancia el tribunal indica que por parte de ADA no hubomala f por lo cual las pretensiones de la demandante cifradas en $150.000.000no se aceptan y el tribunal le reconoci $18.500.000 ms las costas del procesocifra que puede arribar a los $22.000.000.

Sin embargo, el perjuicio ms grave para ADA es el pago a realizar al segurosocial por parte de la pensin de Claudia Rodrguez el cual puede estar alrededorde $120.000.000 millones cifra que nicamente se conocer cuando la sentenciaquede en firme al regresar al juzgado de primera instancia.

La seora Margoth de Tamayo pregunta si no hay otra instancia de apelacin. LaDra. Graciela de Gallardo Abogada explica que reunida con la Dra. SoniaMendoza encuentran muy remota la posibilidad de una apelacin en este caso unacasacin ante la corte suprema dado las pruebas escritas y la jurisprudencia de lacorte al respecto a favor de los empleados. Indica adems que los costos de unacasacin son muy altos y con el riesgo de perder esta no vale la pena.

La seora Margoth de Tamayo pregunta quienes han sido las personasresponsables por este descalabro a lo cual la Dra. Martha Ciro indica queConstanza Moreno, Ana lucia Barrios, Nury Ayala, Elisabeth Salazar y losadministradores de esos periodos de presidencia quienes en su momento dieronrdenes por escrito, asignaron cargos a Claudia Gutirrez y dieron una licencia. LaDra. Graciela Ciro observa que en la pasada Asamblea la socia Elisabeth Salazarpropuso una mocin de felicitacin a Nury Ayala, lo cual est en contra de loshechos que en este momento tienen a ADA al borde del Cierre fruto de una malaadministracin de ADA.


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El seor Andrs Ardila indica que la junta Directiva se reuni para analizar lasituacin una vez se conoci el fallo y se realizan las siguientes propuestas a laasamblea para afrontar la situacin:

1.Solicitar un prstamo al sector financiero con hipoteca sobre el lote por cuantoeste es el nico bien de ADA y en caso de no pagar a Claudia Rodrguez

procedera un ejecutivo con remate del lote iniciando por un valor del 50% de suvalor comercial.

2.Poner en venta el lote para afrontar el pago de las acreencias laborales deClaudia Rodrguez.

3.Generar una sociedad con participacin de ADA y socios que aporten capitalpara prestacin de servicios veterinarios. ()

En el punto de varios se consigna en el acta () Se aprueba como ltimaopcion la venta del lote del refgio por 19 votos a favor y ninguno en contra.

Los scios Marcela Lopez, Felix Gallardo y Daniela Neira proponenadicionalmente la realizacion de eventos para fortalecer economicamente a ADA.La Doctora Martha Ciro indica que ADA con algunas medidas a la fecha estaeconomicante equilibrada y que desafortunadamente este fallo perjudica la buenamarcha de ADA.

Los scios presentan una mocin de felicitacin por la presentacion ymantenimiento del refugio y las instalaciones de ADA bajo la administracion de laDoctora Martha Ciro.Finalmente la Dra Martha Ciro actual presidenta manifiesta ala asamblea que deja constncia en el acta que la posibilidad de que ADA tengaque renunciar al refugio, si pierde el lote es fruto de las malas administraciones

precedentes y no de la suya,ya que desde que empez a actuar comovicepresidenta se h preocupado por la buena marcha y funcionamento de ADAque se ven reflejados en el estado actual de la entidad. (..)

En acta de asamblea general extraordinaria del 23 de Octubre de 2011 sereforman los estatutos y se seala: (.) Al punto sexto. Informe de presidenciasobre las gestiones para obtener recursos para el pago de sentencia judicial.Como en asamblea general extraordinaria pasada se autoriz a la Junta Directivapara gravar o vender el lote de la calle 63, numero 23 40, en donde funciona elrefugio de animales, para obtener los recursos para el pago de las obligacioneslaborales, consecuencia del fallo en el proceso que CLAUDIA RODRIGUEZ

adelanto contra ADA, facultad que tambin se la dan los estatutos en el literal i delartculo 31, la presidenta Doctora Martha Soledad Ciro informa a la asamblea quese adelantaron diligencias para obtener un prstamo hipotecario sobre dicho lote,pero desafortunadamente el flujo contable de ADA no hace viable esa opcin,advirtiendo tambin, que un prstamo por ciento cincuenta millones de pesos (150.000.000) que es lo que se calcula se debe pagar, tendra una cuota mensualde dos millones y medio ( 2.5) que en modo alguno ADA est en capacidad de


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sufragar, ante esta situacin no queda opcin diferente para conseguir dichosrecursos que la venta de parte del lote de ADA a socios y o particulares,conservando el refugio. La Dra. Ciro seala que esta venta permitira continuarteniendo el refugio en su lugar actual, con las ventajas que ello representa y seguiradelante con el cumplimiento del objeto social de ADA. Propone a la asamblea

que para motivar y proteger la inversin de quienes pretendan comprar parte dellote estos tengan un vocero, ante La junta directiva que sea socio de ADA, quesera uno de los vocales que ellos sealen, por lo cual propone se adicione Elartculo 27 contemplando esta situacin. La Dra. Graciela de Gallardo propone quela compra-venta del lote se haga con pacto de retroventa para que ADA sifinancieramente se hace solida pueda volver a adquirir a propiedad total del lote.El seor Andrs Ardila propone que la parte del lote vendido, los compradores Laden en comodato a ADA para su disfrute por un plazo de 3 aos prorrogables Ladoctora Graciela de Gallardo manifiesta que legalmente es viable, como tambinque quienes compren den su parte en arrendamiento a Ada, todo lo cual puede

quedar consignado en el contrato de compraventa, pero eso hara parte de lanegociacin, dependiendo de la voluntad de los compradores, si es su voluntadentregar en comodato su parte o arrendar a ADA.

La presidente somete a consideracin de la asamblea la venta de parte del loteen donde funciona el refugio de la calle 63, en el porcentaje que permita cubrir loadeudado por la sentencia judicial, y en primera instancia se haga una oferta deventa cerrada, es decir dirigida a los socios de ADA y de no reunirse el dineronecesario para el pago de la obligacin fruto del fallo judicial, como segundaopcin hacer la oferta de venta a personas no socias de ADA y la reforma delartculo 27 de los estatutos.El artculo 27 quedara as: ARTCULO 27- Podrn asistir a las asambleasgenerales ordinarias y extraordinarias, con voz no con voto, las siguientespersonas.

a. los miembros honorarios y benefactores.

b. Algn visitante, nacional o extranjero que por condiciones personales,cientficas o representativa su presencia en la asamblea sea necesaria yconveniente para la institucin.

c. Las personas que trabajan como voluntarios en ADA debidamentereconocidas.

d. Las personas naturales o el representante legal de las personas jurdicas,que sean copropietarios de algn (s) activo fijo de ADA.

PARAGRAFO. En caso de que personas naturales o jurdicas, socias o no seancopropietarios de activos fijos de ADA su vocera ante los entes de administracin,la tendr el vocal principal y/o suplente que ellos determinen, sin perjuicio de quepuedan asistir a las reuniones de junta directiva o de asambleas generales, en las


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que se traten asuntos que puedan afectar sus intereses, para velar por losmismos. En ellas tendrn voz, pero no voto.

Se somete esta mocin a votacin as:Presentes

1. Andrs Ardila: a favor2. Martha Soledad Ciro: a favor3. Alberto Zylberg: a favor4. Hernando Molano: a favor5. Graciela Ciro de Gallardo: a favor6. Flix Gallardo: a favor7. Daniela Neira: a favor8. Marcela Lpez: a favor9. Luz Adriana Villegas: a favor10. Jos Edwin Parra Pieros: a favor11. Margot de Tamayo: a favor12. Sandra Carranza: a favor13. Mara Echeverry: a favor14. Sandra Carranza: a favorPoderes:15. Lina Maria Chvez Vlez representada porMartha Soledad Ciro: a favor16. Armando Navas poder representada porDaniela Neira: a favor17 .Maria Teresa Castaeda Ruiz representada porLuz Adriana Villegas: a favor18. Adriana Mendieta Poder representada porGraciela Ciro de Gallardo: a favor19. Carol Vanesa Ardila Poder representada porAndrs Ardila: a favorSe aprueba por 19 votos a favor y ninguno en contra.

Gestin ao 2012

En el plano administrativo se realiz un control estricto de ingresos y egresos conla continuidad en la implementacin de los centros de costos del refugio, laveterinaria y la finca; y de actividades en las que se gestion el voluntariado,educacin en temas animalistas y trabajo pro defensa de los derechos de losanimales en el proceso de sustitucin de vehculos de traccin animal donde ADAa travs de su presidenta lidera este proceso invitada por la administracinDistrital. Se dieron en adopcin por gestin de la presidenta ms de 40 equinos loscuales estaban ubicados en la finca con 2 hectreas de terreno y cuyosostenimiento impuso a ADA una enorme carga financiera por el pago de pastajesen predios vecinos y la atencin medico veterinaria de los mismos.

En acta de asamblea extraordinaria del 23 de septiembre de 2012 se consign alpunto 5

()5. Al punto quinto. Informe de presidncia sobre el pago de la sentenciajudicial en la demanda de Claudia Lilian Rodriguez A ,contra ADA en locorrespondiente al ISS-instituto de seguro social-


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La Doctora Martha Soledad procede a dar lectura a la asamblea general de lasactas de Junta Directiva de fechas 10 de Agosto de 2012 y 7 de Septiembre de2012 en las cuales y de conformidad con dicho en la asamblea extraordinaria defecha 23 de Octubre de 2011,se decidi realizar la venta parcial del lote en el cualse ubica el refugio y las instalaciones administrativas de ADA ubicado en la calle

63 No. 26-40 nico bien de ADA. . La Dra. Martha Ciro informa a los miembros dela asamblea que los das 30 y 31 de Agosto se cancel el valor de $ 48.021,550,al I.S.S cuenta 200840197 Banco de Occidente ISS pensiones sentencias con losrecibos de depsito Nmeros 10810327 por valor de $28.021.550 y 10808681 porvalor de $20.000,000. Por concepto de pensin para la demandante, como lodispuso el Tribunal Superior de Bogot, en segunda instancia.El pago de esta deuda se realiz con prstamos por parte de los siguientes sociosas :1. Seora Luz Adriana Villegas $20.000.0002. Dra. Graciela Ciro de Gallardo $10.000.0003. Sra. Lina Chvez Vlez $4.000.000La Dra. Martha Ciro consigui un prstamo de la Seora Cecilia Correal Martnezpor valor de: $ 14.000.000 para cancelar el total de la deuda al ISS en el primerplazo que se venci en el mes de Agosto de 2012 y cuyo monto fue de$48.021,550.El prstamo realizado por la Seora Correal Martnez a ADA serespald con una letra firmada por la representante legal de ADA Dra. Martha Ciroy pagadero en el mes de Enero de 2013.

7.Venta Parcial del loteLa Dra Martha Ciro informa a la asamblea tal y como la Junta directiva lo aprobse envi correo electrnico a todos los socios de ADA informando sobre la deuday la venta parcial del inmueble para su pago y la posibilidad de participar en lacompra parcial del lote tal y como lo aprob tanto la asamblea general como la

junta Directiva. Se recibieron propuestas de los socios as :1. Seora Luz Adriana Villegas $20.000.0002. Dra. Graciela Ciro de Gallardo $10.000.0003. Sra. Lina Chvez Vlez $4.000.000

Adicionalmente y de conformidad con el acta de junta directiva y siguiendo larecomendacin del revisor Fiscal de ADA seor Pablo Ruiz O, de sanear lospasivos de ADA, esta tiene un pasivo de $11.267,083 que corresponde a prstamorealizado por la Dra. Martha Ciro para el primer pago de la sentencia , dinerosque ella consigui de manera personal, para que se desembargara la cuenta de

ADA, lo que era urgente porque en esta situacin se estaba paralizado el trabajode Ada, ( pago de nmina, recibo de aportes, de donaciones etc), tambin otrosprstamos incluida letra por valor de $25.000.000 que se le debe desde Junio de2010-firmada por Nury Ayala- o sea que en total ADA le adeuda $ 42.038.862 deconformidad con certificacin expedida por el contador de ADA seor PedroFernando Rico. La Dra Ciro acept la propuesta realizada por la junta directiva, sele cancelara este pasivo con participacin en la venta parcial del lote de ADA. Por lo tanto la venta parcial del lote de ADA se realiz de la siguiente manera :


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Avalu catastral actual del lote que es de $381.759.000 a la fechacorrespondiendo al 100%. Venta parcial del lote con los siguientes valores yporcentajes:Seora Luz Adriana Villegas $20.000.000 que corresponde al 5.23%Dra. Graciela Ciro de Gallardo $10.000.000 que corresponde al 2.61%

Lina Chvez Vlez $4.000.000 que corresponde al 1.47%Para un total de la venta del 9.31% equivalente a $34.000.000 De igual Manera y de conformidad con lo aprobado por la Junta directiva parasanear los pasivos pendientes de ADA con la Dra. Martha Ciro, en la mismapromesa de compra venta por valor de $42.038.000 que corresponde al 11.01% Por lo anterior se realiza una compra total por parte de los socios participantes entotal de $76.038.862 o sea el 20.32 % del lote. Por impedimento de la Dra Ciro

Aguirre por ser compradora se design en junta Directiva, el documento decompra venta sea firmado por el vicepresidente Ing.Jaime Andres ArdilaMarroqun.La Dra. Ciro invita a los socios a vincularse con los eventos programados de fin deao para recoger fondos y poder pagar el prstamo realizado por la seoraCorreal Martnez. (..)

Gestin ao 2013

Quedo consignada en el acta de asamblea general del 27 de Abril de 2014 elinforme de Gestin de presidencia as:

6.2.1 Novedades de personalContina en la administracin de ADA la seora Elisa Chvez quien presentar uninforme de las ejecuciones de la administracin.Se tiene pendiente la respuesta por parte del seguro social- quienes nos

anunciaron un cobro coactivo en septiembre de 2012-, al derecho de peticindonde se enviaron los soportes de los pagos realizados al ISS por todo conceptoy solicitando aclaracin a dicho cobro, as como se reconozcan las semanaspagadas a la pensin de la seora Araminta Guzmn y se aclara la situacin encuanto a la EPS a que ella pertenece que es Cruz Blanca a la cual se le hanrealizado los pagos respectivos.Se retir la seora Andrea Salcedo Alcal quien laboraba en la recepcin demanera voluntaria y se nombr a la seora Pilar Chvez con un contrato deservicios generales a fin de tener una mejor movilidad del personal vinculado a

ADA6.2.2 .Aspectos financieros:

Se ha trabajado en un control de ingresos y egresos con un control de caja diariorelacionando tem por tem. No registramos deudas pendientes a proveedores.Est pendiente pago de la deuda a Martha Cecilia Correal a quien se le hanrealizado 2 abonos.Se realiz un convenio con la alcalda local de ciudad Bolvar para la realizacinde 2 festivales de bienestar animal por un valor de $21.000.000.Se realizaron losfestivales con gran xito cumpliendo con el objeto social de ADA. El pago deldinero se realiz el 11 de Abril del corriente por parte de la alcalda local. De este


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convenio se genera una utilidad de $5.000.000 millones y se pag el predial elcual este ao fue de $4.980.000Surgi un nuevo gasto fruto de la norma nueva en la reforma tributaria donde lacmara de comercio nos cobra anualmente por la renovacin una suma cercana alos 2 millones de pesos.

Se pag una deuda a la DIAN generada en el ao 2006 por valor de $1.800.000cuando la seora Nury Ayala firmo un acuerdo de pago por un IVA no pagado, yno realiz ningn pago. La seora Ayala como no hizo entrega del cargo noinform ni a presidencia ni a ningn miembro de la junta directiva ni al contador dedicha deuda.6.2.3 mantenimiento y reparaciones locativasSe cerraron las oficinas de presidencia y contabilidad para ampliar la gatera ytener mejores instalaciones para los animales. La socia Tatiana pinto y decor lasgateras.Se adecu una bodega con estanteras y la farmacia realizando con posterioridadun inventario de todos los elementos existentes en ADA. Este trabajo se realizcon Elisa y el doctor Camilo Quintero.Est pendiente la adecuacin elctrica donde hay que sacar el contador a la calley hacer un mantenimiento de redes cuyo costo est cercano a los 3.000.000.6.2.4 Obligaciones pendientesNos encontramos al da en las obligaciones laborales y parafiscales. Estpendiente una aclaracin por parte de col fondos de la seora Gloria AriasGuzmn quien laboro en la recepcin en el ao 2008 a 2009 y aparece como si

ADA adeudara 1.380.000 a esa entidad. Se remiti a Colfondos la informacin yaque esta entidad sealaba que estaba vinculada en los aos 2006 y 2008 condeuda pendiente por pensiones.No se ha logrado formalizar la escritura de la venta de parte del lote, lo cual no seha hecho por la carencia de recursos para el pago de la escrituracin.

63.Actividades de presidencia

Despus de un trabajo de ao y medio se logr en una participacin activa lasustitucin de VTA donde ADA jugo un papel protagnico en el proceso en losdiferentes escenarios. Se ha apoyado el proceso de la ciudad de Barranquilla.Se contestan semanalmente derechos de peticin y quejas a ciudadanos sobretemas varios especialmente maltratos animales. Se apoy la respuesta en 7tutelas interpuestas por personas que decan ser carreteros con fallo negativo adicha peticin para ser reconocidos como carreteros y entrar al proceso.Se particip en el proceso de la ley de prohibicin de circos.

Gestin ao 2014

En el acta de asamblea general del 30de mayo de 2015 se informa de la gestinen los siguientes trminos:


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Obras de mantenimiento como la reinstalacin del cable de conduccin elctricahurtado cuyo costo fue de $2.500.000.Pintura externa e interna del refugio. Puntode gas natural en la cocina y compra de la estufa de gas natural.Mantenimiento detanques y evaluacin de aguas residuales para la gestin de la renovacin delicencia ambiental. Se adecuaron los patios para sacar a los perros a recreacin

con rejas conseguidas en donacin por la presidenta. Compra del paquetecontable para la DIAN para ajuste a las normas NIF donado por la familia Ardila-Villegas socios de ADA. Continan Las gestiones para el problema del cobrocoactivo del ISS contra ADA el cual segn informacin del ISS es de $ 43.000.000sin intereses por pagos de seguridad social no hechos a la empleada AramintaGuzmn y otros empleados, en administraciones previas al ao 2011.Serealizaron actividades educativas a la comunidad en colegios y universidades. Serealizaron eventos en el parque el Virrey y parque nacional con el fin de recaudarfondos. Se realiz la fiesta anual de ADA para recolectar fondos.

Se realiz actividad de apoyo a fundacin en Zipacn con esterilizaciones de

perros y gatos y donacin de comida, as como jornada de aseo en susinstalaciones. Se particip en la primera jornada de calidoso para atenderanimales de habitantes de calle. Se realiza un convenio con la fundacin campoalegre para la atencin de los perros que no logran ser dados en adopcin. Estaatencin se presta en la finca de Granada Cundinamarca.

Gestin ao 2015

De conformidad con acta de asamblea general extraordinaria del 11 de septiembre

de 2015:

5. VENTA DEL INMUEBLE.

La Doctora Martha Ciro informa a la asamblea que la venta de lote se puso enmanos de la inmobiliaria Century 21 espacio vital quienes durante 3 mesesrealizaron las actividades para vender el mueble propiedad de ADA ubicado en lacalle 63 26 40 negocio que se concret con un nico proponente el seor JoseRicardo Heredia -fotocopia de la promesa de compra-venta forma parte de lapresente acta-. La fecha de firma de escrituras se fij para el 16 de Octubre Elcomprador entreg arras que se depositaron en la cuenta de ADA en el bancoDavivienda, de estos dineros se pag la comisin del 3% sobre la venta y secancel la retencin en la fuente respectiva. La Doctora Graciela de Gallardoseala que esta venta se realiz en el escenario de la aprobacin en 2 asambleasrealizadas como consta en actas, por parte de los socios, sin olvidar que ya sehaba autorizado previamente la posibilidad de vender el inmueble en acta en laque se inform de la condena por parte del tribunal superior de Bogot en elproceso laboral de Claudia Rodriguez contra ADA. La Doctora Martha Ciro informaque adems la secretara de Ambiente realizo una visita colocando unos requisitos


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para renovar la licencia ambiental con un costo aproximado de $7.000.000,sopena de multa. Adicionalmente se detect un dao en una tubera cuya reparacinse cotizo en $3.000.0000. siendo este dao responsable de inundacin en elpredio vecino por el costado oriental. Estos dineros adems de los gastos anualespor valor de $12.000.000 hacan inviable la continuidad del refugio en su

localizacin actual. Recuerda la Dra. Ciro a los socios que est pendiente el fallodel cobro coactivo en el que el ISS indica que ADA le adeuda cerca de$45.000.000 sin intereses ni gastos de abogado; la Dra. Ciro informa a laasamblea que se hace necesario contratar a un abogado experto en el tema paraque maneje este proceso, la asamblea aprueba por 12 votos a favor y ninguno encontra se contrate al profesional. La Dra. Graciela de Gallardo hace mencin ysolicita quede en el acta que la situacin de ADA incluido este cobro y la nopensin de Araminta Guzmn ex empleada de ADA por esta causa son productodel manejo negligente e irresponsable de Constanza Moreno, Elisabeth Salazar yNuri Ayala hechos que constan en las actas de asambleas de ADA, especialmenteesta ltima quien no obr de manera diligente en el caso del ISS.

6.Cierre del refgio y ubicacion de los animales.

La Doctora Martha informa a ls scios que ante el cierre del refugio setrasladaran los 25 caninos que hay en el refugio a la finca de Granada con lo cualquedarian 40 perros en la misma.Recuerda que hay un convenio de cooperacionvigente com la fundacion campoalegre, donde ADA coloca la finca en comodato ycampoalegre los empleados.Los gastos de comida,medicamentos y transporte delos animales de ADA alli ubicados corren a cargo de ADA.La Dra Ciro informa queel comodato se amplia por un ao ms,expresa que visit hace una semana la

finca y que hay necesidad de realizar unas reparaciones urgentes a susinstalaciones a saber 1.acondicionar 2 zonas para los perros nuevos 2.arreglar lospotreros que se han daado.3.construir um deposito para las comidas ymedicamentos donde no haya entrada de roedores. 4.arreglar las antiguaspesebreras y acondicionarlas como perreras 5.arreglar la casa de habitacion delos trabajadores.Para esto se realizo un presupuesto de $20.000.000 ,la asambleapor votacion unanime aprueba un presupuesto de $25.000.000 para estostrabajos.

La Dra Ciro indica que los gatos no se pueden llevar a la finca en este momentohay 60 de ellos en el refugio y la propuesta es que estos animales se den en

adopcion en el mayor numero posible para lo cual se requiere alquilar un lugardonde se puedan ubicar,ademas de poder guardar la camioneta y el archivo de

ADA.La asamblea aprueba se arriende el lugar y se hagan las adecuaciones paraalojar a los gatos.La Dra Ciro informa a la asamblea que se requiere Elisa continueadministrando las actividades de la finca y de la casa donde se ubicaran los gatosy se requiere otro empleado, por lo cual Pilar Chavez continuar empleada paraesa labor,en relacin a la medica veterinria, se le comunicar la terminacion de


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su contrato por el cierre del refugio y la veterinria teniendose que indemnizar a lamisma como lo indica el cdigo substantivo de trabajo,la Dra Ciro indica quelaborara hasta el final de Octubre para que todos los animales queden al dia envacunas,desparasitacion y esterilizaciones.El costo de la liquidacion eindemnizacion de la veterinaria Yordari Valderrama es de $ 6.727.857.La Dra

Graciela de Gallardo seala se haga la liquidacion con todo el rigor para evitarproblemas de tipo laboral.

Finalmente y de conformidad con el concepto de la revisria fiscal, si ADA nohubiese tenido la opcin del prestamo que algunos de sus scios realizaron parapagar las costas y pagos que ordeno el tribunal superior de Bogot en sumomento en el proceso laboral de Claudia Rodriguez,el lote hubiese sidorematado por el 50% de su costo en avaluo catastral y ADA hubiera entrado encausal de liquidacin.Recuerda adems el revisor fiscal seor Pablo E Ruiz O quelos valores de las demandas impuestas a ADA se llevaron a una cuenta dediferidos en la contabilidad , si no se hubiera dado este tratamiento la asociacin

se hubiese tenido que liquidar hace muchos aos, ya que las prdidas superan elcapital de ADA.

En este momento y para cancelar las deudas y compromisos que ADA tiene,habida cuenta que ademas los scios no han cobrado un solo peso de interes porlos dineros prestados, se debe vender el lote para que ADA pueda continuar sulabor y cumplir sus obligaciones.

4.CONTRATACION

En el ao 2013 se realiz un contrato con la alcalda de ciudad Bolvar para larealizacin de 2 festivales de bienestar animal el cual se realiz por el valor de$21.000.000 y cuya utilidad fue de 5 millones.

En el ao 2015 se realiz contrato con la inmobiliaria century 21Espacio vital parala venta del lote,

En el mes de septiembre de 2015 se realiza contrato de obra civil con el seorWilson Gustavo Vsquez, con cdula de ciudadana No. 79.633.374 por valor de$20.000.000 millones para realizar arreglos locativos en la finca de Granadadestinados a realizar mantenimiento a la finca,a la casa de habitacin y

adecuaciones para recibir los 40 perros de ADA, esto de conformidad con elcomodato firmado en el ao 2013 con los seores Ibez propietarios del predio.

Contrato de arrendamiento de una bodega en la ciudad de Bogot, realizado conla inmobiliaria, Inmobiliarias aliadas con un canon de arrendamiento mensual de$1.300.000 en el cual se pact el pago de 6 meses de arriendo con un ahorro enel canon a favor de ADA.


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5 ,PLAN DE MEJORAMIENTO.

El plan de mejoramiento para fortalecer a la asociacin e impedir su liquidacinconsiste en :

1.Cierre del refugio en la ciudad de Bogot y venta del lote autorizados yrefrendados, por la asamblea general en varias asambleas ordinarias yextraordinarias.

2.pago de las deudas de ADA incluido el pago del cobro coactivo que adelanta elISS contra ADA por un valor cercano a los 45.000.000

3.Continuidad de la atencin a caninos con un refugio en rea rural en conveniocon la fundacin Canina Campoalegre

4.Instalacion en un predio arrendado del refugio para felinos en la ciudad de

Bogot e instalacin de la oficina administrativa de ADA5.Gestion de una figura financiera para lograr rendimientos del dinero producto dela venta del lote con la opcin de adquisicin de otro inmueble para que ADAcontine cumpliendo su objeto social.

Martha Soledad Ciro Aguirre

Presidenta y Representante legal

Cc 41.779.574.

Informe de Rendición de Cuentas ADA 2010-2015

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