Informe de proyecto de grado

APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS EN POBLACIONES VULNERABLES DE LOS BARRIOS PÁRAMO, CHIRIQUI Y

FRANCISCO JAVIER DE VALLEDUPAR

CAMILO ANDRÉS VIDES PALOMINO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESARFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ECONOMÍAVALLEDUPAR

2012

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APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS EN POBLACIONES VULNERABLES DE LOS BARRIOS PÁRAMO, CHIRIQUI Y

FRANCISCO JAVIER DE VALLEDUPAR

Informe final de Prácticas Empresariales presentado como requisito para optar al título de Economista

CAMILO ANDRÉS VIDES PALOMINO

Asesor:EFRAÍN PARDO GRANADOS

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESARFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ECONOMÍAVALLEDUPAR

2012

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DEDICATORIA

Dios, Padre Todopoderoso, Sembrador de semillas de Sabiduría, por concederme conquistar el camino elegido y darme la oportunidad de culminar este proceso.

A mi madre, por ser pilar fundamental de este gran sueño, porque gracias a su esfuerzo y apoyo me dio las bases para concluir esta etapa de mi vida.

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AGRADECIMIENTOS

El autor expresa sus agradecimientos a:

Universidad Popular del Cesar, Gestora de educación y futuro,

Los docentes, por sus excelentes recomendaciones para la realización de este informe y sus valiosas enseñanzas, motivación y colaboración.

Cruz Roja, por brindarme la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos en la universidad y permitirme ser parte de su gran familia.

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CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 61. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA 81.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA 81.1.1 La Cruz Roja en el Mundo 81.1.2 La Cruz Roja Colombiana 91.1.3 Origen Cruz Roja Cesar 101.2 MISIÓN 101.3 VISIÓN 101.4 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA 111.5 ORGANIGRAMA 121.6 ÁREA ESPECÍFICA DE LA PRÁCTICA 132. ACTIVIDADES 142.1 NOMBRE DEL TRABAJO 142.2 DIAGNOSTICO 142.3 JUSTIFICACIÓN 202.3.1 Punto de vista personal 202.3.2 Punto de vista empresarial 202.4 OBJETIVOS 212.4.1 General 212.4.2 Específicos 212.5 PLAN DE ACTIVIDADES 222.6 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 232.7 CONCLUSIÓN 262.8 RECOMENDACIONES 27GLOSARIO 28BIBLIOGRAFÍA 29

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INTRODUCCIÓN

El presente informe se realiza con base en las actividades ejecutadas durante el desarrollo de las prácticas empresariales, aplicando los conocimientos adquiridos en la universidad a lo largo de la carrera.

Las prácticas empresariales son ante todo una experiencia académica y pedagógica que busca que el estudiante integre y aplique los conocimientos teóricos adquiridos durante la carrera en cualquier contexto de su profesión, es decir, confrontar la teoría con la práctica e interpretar resultados, desarrollando además sus aptitudes y habilidades personales, proceso en el que subyacen elementos teóricos y metodológicos para dar solución y/o mejoramiento a una problemática en un contexto determinado. Igualmente, mediante este ejercicio se facilita su aproximación al mercado laboral.

Las prácticas brindan la oportunidad a los estudiantes de conocer la forma en que se manejan las organizaciones o entidades ya sean privadas o públicas. Estas fueron realizadas en un organismo internacional sin ánimo de lucro llamada Cruz Roja Colombiana, que además de proporcionar ayudas humanitarias a los perjudicados por desastres naturales y/o humanos a lo largo del tiempo ha venido desarrollando proyectos, que han sido gestionados a través de recursos de cooperación con el fin de ampliar el repertorio de capacidades en las comunidades como el medio más adecuado para superar las adversidades en las que se encuentran inmersas. Esta estructura de acción con programas y proyectos ha permitido aumentar las estrategias de mediano y largo plazo que benefician la inserción de las comunidades en procesos de desarrollo sostenibles donde el incremento de bienestar y de calidad de vida de las personas es percibido y reconocido por los cambios que se establecen en su entorno familiar, social y comunitario.

El proyecto que se está desarrollando llamado “CONSTRUCCIÓN DE CONDICIONES PARA LA INTEGRACIÓN Y EL DESARROLLO DE COMUNIDADES DESPLAZADAS EN UN ENTORNO DE PAZ” tiene como objetivo Crear oportunidades económicas productivas de empleo y fomentar finalmente el desarrollo económico a corto plazo para que los beneficiarios dispongan de medios para la generación de ingresos suficientes.

El objetivo de este proyecto es el de lograr autosuficiencia económica comunitaria, generar e incentivar la economía local. El proyecto comprende la financiación de planes de negocios y/o pequeñas unidades productivas a poblaciones vulnerables, en este caso dos municipio del Departamento del Cesar, Valledupar (Francisco Javier, Páramo y Chiriquí), Curumani (Alto Prado).

Con la puesta en marcha de estas unidades productivas financiadas se busca generar mejores condiciones de vida, fuentes de empleo (mano de obra directa e indirecta), contribuyendo también de esta manera al crecimiento de la región.

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Sin lugar a dudas, en las siguientes páginas se encontraran detalladamente las diferentes actividades realizadas en el desarrollo de las prácticas empresariales, además las responsabilidades implícitas del cargo asignado. Se determinará un punto de vista personal acerca de las prácticas en la empresa y un punto de vista de la empresa en la cual expresa las razones que la motivaron a permitir que se desarrollen en ésta. También se elaborará un diagnóstico para conocer la situación y condiciones laborales del personal de la empresa, las funciones que realizan los diferentes empleados, los procesos de la organización etc. Finalmente se podrá decir en forma general cual fue la experiencia adquirida en dicha institución, además de expresar cuales fueron los aportes que el practicante hizo a la empresa, los conocimientos y enseñanzas que la institución le dejó a éste.

En este orden de ideas, se presenta en este informe el desarrollo de la metodología que permitirá guiar y llevar a cabo la aplicación de lo esbozado anteriormente.

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1. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA

1.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA

1.1.1 La Cruz Roja en el Mundo. En el año 1859 el ginebrino Henry Dunant, en un viaje por Italia, llegó a Solferino cuando austriacos, franceses e italianos acababan de librar una batalla. Conmovido por el abandono de miles de heridos trató de prestarles asistencia y solicitó ayuda de la población.

Más tarde en su impresionante relato “Recuerdos de Solferino” que rápidamente sería célebre, propuso que se fundase sociedades voluntarias de socorro, destinadas a apoyar a las sanidades militares de los ejércitos. Además Dunant recomendó que las actividades de esas sociedades fueran refrendadas por un Convenio Internacional.

En 1863 el gobierno Suizo, por pedido de Dunant y cuatro ginebrinos, convocó a una Conferencia Internacional dando como resultado: Cruz Roja , y en 1854 el convenio para aliviar la suerte de los militares heridos de los ejércitos en campaña, en éste se incluye el símbolo de la neutralidad; la Cruz Roja con fondo blanco.

Los Principios Fundamentales garantizan la continuidad del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y su labor humanitaria.

Humanidad: El Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, al que ha dado nacimiento la preocupación de prestar auxilio, sin discriminación, a todos los heridos en los campos de batalla, se esfuerza, bajo su aspecto internacional y nacional, en prevenir y aliviar el sufrimiento de los hombres en todas las circunstancias.

Tiende a proteger la vida y la salud, así como a hacer respetar a la persona humana. Favorece la comprensión mutua, la amistad, la cooperación y una paz duradera entre todos los pueblos

Imparcialidad: No hace ninguna distinción de nacionalidad, raza, religión, condición social ni credo político. Se dedica únicamente a socorrer a los individuos en proporción con los sufrimientos, remediando sus necesidades y dando prioridad a las más urgentes.

Neutralidad: Con el fin de conservar la confianza de todos, el Movimiento se abstiene de tomar parte en las hostilidades y, en todo tiempo, en las controversias de orden político, racial, religioso o ideológico.

Independencia: El Movimiento es independiente. Auxiliar de los poderes públicos en sus actividades humanitarias y sometido a las leyes que rigen los países respectivos. Las Sociedades Nacionales deben, sin embargo, conservar una autonomía que les permita actuar siempre de acuerdo con los principios del Movimiento.

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Voluntariado: Es un movimiento de socorro voluntario y de carácter desinteresado.

Unidad: En cada país sólo puede existir una Sociedad de la Cruz Roja o de la Media Luna Roja, que debe ser accesible a todos y extender su acción humanitaria a la totalidad del territorio.

Universalidad: El Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, en cuyo seno todas las Sociedades tienen los mismos derechos y el deber de ayudarse mutuamente, es universal.

1876 Durante la Guerra de Oriente, en los Balcanes, el imperio Otomano decide utilizar la Media Luna Roja sobre fondo blanco en vez de la Cruz Roja. Egipto adopta el mismo emblema y el Imperio Persa el león rojo y el sol rojo sobre fondo blanco. Estos signos de excepción serán reconocidos por los Convenios de 1949.

1980 La República Islámica de Irán adopta la Media Luna Roja.

1982 La liga de Sociedades de la Cruz Roja (hoy Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja) aprueba como emblema la Cruz Roja y la Media Luna Roja sobre fondo blanco.

1.1.2 La Cruz Roja Colombiana. En Colombia la Cruz Roja nació en 1899, durante un conflicto bélico: la Guerra de los Mil Días. En esa ocasión una ambulancia, con personal para socorrer a los heridos y enfermos en el campo de batalla, prestó servicio en nombre de la Cruz Roja. El 30 de junio de 1915, fue inaugurada solemnemente la Cruz Roja Colombiana, desde ese momento se hace visible la acción humanitaria, como un deber ser, frente a las situaciones de vulnerabilidad de las comunidades en el país

1915: Se inaugura la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana.

1916: La Sociedad adquiere su personería jurídica mediante resoluciones ejecutivas del 22 de febrero de 1916 y del 6 de Noviembre de 1928 emanadas del Gobierno Colombiano.

1937: Se reconoce a la Cruz Roja Colombiana como institución de asistenta pública.

1964: El 2 de Septiembre de 1964 con la Ley 2da se autoriza a la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana a establecer la Lotería.1948: Se crea el Socorro Nacional y con la Ley 49 de 1948 se reconoce formalmente las agrupaciones voluntarias de Juventud y Socorrismo.

1988: Forma parte del Sistema Nacional para la Prevención de Desastres por mandato de la ley 46.

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1996: Se reglamentan las actividades que la Sociedad desarrolla en materia de servicios de salud mediante decreto 0178 del 24 de enero

2003: Se protege y regula la misión y las Actividades humanitarias de la Sociedad Nacional y se brindan garantías con la ley 852 de 2003.

2004: Se regula el uso del emblema de la Cruz Roja en Colombia con la ley 875 de 2004

2008 Los cambios climáticos, reconocidos en el país como “Ola Invernal” dejaron aproximadamente 48.512 familias damnificadas en todo el país que fueron atendidos por la Cruz Roja Colombiana, y donde las donaciones además demostraron la confianza institucional tienen los colombianos en la Institución

1.1.3 Origen Cruz Roja Cesar. En el año 1969. El Club de leones Valledupar Monarca y la Cruz Roja asistieron coincidencialmente a un encuentro en la ciudad de Barranquilla, allí el profesor Jorge Cavalier, presidente de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, sugiere a los leones, crear en Valledupar un comité seccional, otra institución de servicio: La Cruz Roja. Es así como procede a dar paso pertinente para esta organización.

Por Iniciativa y tesón del Dr. Guillermo Bernal Domínguez y su señora Cecilia Mindiola de Bernal, quienes invitaron a un grupo de personas, en cuya primera reunión se elige al Dr. Guillermo Bernal Domínguez como presidente y en la segunda reunión el día 25 de julio de 1969, con la presencia del Sr. Antonio Hernández, Delegado de la Cruz Roja Colombiana, se formó la Cruz Roja en el Departamento del Cesar.

1.2 MISIÓN

La Misión de la Cruz Roja Colombiana, consiste en prevenir y aliviar el sufrimiento de los seres humanos en todas las circunstancias, así como proteger la vida y la salud, respetar la persona humana, promover y defender los Derechos Humanos, el Derecho Internacional Humanitario y los Principios Fundamentales del Movimiento, actuar a favor de la paz interna, la convivencia ciudadana, la solidaridad, la comprensión mutua, la amistad, la cooperación y la paz entre los pueblos.

1.3 VISIÓN

Ser una Institución Humanitaria. Privada y sin ánimo de lucro, fortalecida por el Voluntariado como elemento primordial para el desarrollo institucional, con mejor sostenibilidad y capacidad de respuesta frente al cumplimiento de nuestra misión, con claridad en procesos que disminuya la vulnerabilidad de las víctimas del conflicto armado y los desastre naturales.

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1.4 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA

Estos objetivos organizacionales constituyen una descripción de los servicios que el Organismo de La Cruz Roja Colombiana busca alcanzar desde su constitución:

- Fomentar la Paz

- Preocuparse de la prevención y reparación de los daños provocados a partir de accidentes, catástrofes, enfermedades, epidemias y todo tipo de calamidades públicas.

- Promocionar y colaborar en programas relacionados al bienestar social, poniendo un énfasis especial en las comunidades marginadas o con dificultades de integración social.

- Contribuir en programas de salud y en todo tipo de actividades que fomenten la salud pública.

- Coadyuvar al alivio y participación activa en casos de guerra o violencia, siempre respetando y fomentando el respeto por el Derecho Internacional Humanitario.

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1.5 ORGANIGRAMA

La Cruz Roja Colombiana está organizada mediante un sistema federal que tiene principalmente las funciones de dirección, coordinación y orientación doctrinaria.

Recuperación: Esta área maneja todo lo relacionado con proyectos económicos que se ejecuten gracias a cooperación de otros Organismos

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1.6 ÁREA ESPECÍFICA DE LA PRÁCTICA

La Cruz Roja Colombiana cuenta con el Departamento Dirección, Socorro y Operaciones la cual comprende cuatro áreas o divisiones entre ellas se encuentra: Reducción, Respuesta, Logística y Recuperación, (esta última donde estoy realizando mis practicas) la cual es donde se coordina la puesta en marcha y la ejecución de todo lo concerniente a los proyectos de tipo socioeconómico que entre su labor humanitaria realiza la Cruz Roja Colombiana (Seccional Cesar).

El Departamento de Dirección Socorro y Operaciones es el encargado de coordinar todas estas áreas mencionadas entre ellas el área de Recuperación que entre sus funciones esta, planear, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los proyectos que sean gestionados por este organismo.

Los proyectos que sean remitidos a esta área, deben generar impacto económico en la población beneficiada, las cuales generalmente deben ser poblaciones vulnerables. Todos estos procesos para poner en marcha este proyecto el cual consistió en financiar planes de negocios, para que luego se conviertan en unidades productivas son competencia y responsabilidad del área y de cinco profesionales entre ellos yo.

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2. ACTIVIDADES

2.1 NOMBRE DEL TRABAJO

APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS EN POBLACIONES VULNERABLES DE LOS BARRIOS PÁRAMO, CHIRIQUI Y FRANCISCO JAVIER DE VALLEDUPAR

2.2 DIAGNÓSTICO

La Cruz Roja Colombiana se encuentra identificada tributariamente bajo el NIT.899.999.025-3 en la ciudad de Valledupar Cesar en calle 13B No 4- 116 en el Barrio La Guajira. Este bien es propiedad de la Cruz Roja.

Su estructura jerárquica está conformada por una junta directiva conformada por 9 miembros, y la preside un presidente, que en este momento es Fabián Moya.

La Junta Directiva constituye la máxima autoridad política y representativa de este Organismo. Esta junta se regirá por los estatutos de cada una de ellas, los cuales deberán ceñirse a las directrices que para tal efecto se desprendan de los Estatutos Nacionales y de los acuerdos generales que dicte la Junta Directiva Nacional.

La Cruz Roja Colombiana Seccional Cesar está conformada por una Unidad Seccional ubicada en la capital del Cesar, 3 Unidades Municipales; Aguachica, Curumani y Becerril.

Cuenta con 20 empleados que apoyan las labores y proyectos de gestión comunitaria en el departamento del Cesar, 212 voluntarios para apoyar las acciones humanitarias, y propender por alianzas más sólidas con las comunidades y las instituciones del orden público y privado; de igual forma estos espacios se convierten en observatorios permanentes para conocer la realidad social, económica y política del Departamento, para desarrollar acciones coherentes y asertivas con este panorama.

Para la puesta en marcha de los proyecto que generalmente son financiados con recursos donados por organismo internacionlaes y dependiendo a que sector valla dirigido se escogen los profesionales con el perfil adecuado, estos generalmente se escogen por medio de convocatoria; de lo contario si dentro de la seccional hay voluntarios con este perfil se le da la prioridad a los mismos. Todos estos proyectos gestionados y aprobados son remitidos al área de recuperación donde los profesionales seleccionados escogidos se encargan de la puesta en marcha y de su ejecución:

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En los últimos años se han ejecutado a cabalidad los siguientes proyectos:

ProyectosValor

(Miles de pesos)Cooperantes

Proceso Comunitario participativo de restablecimiento socioeconómico de comunidades Desarraigadas del Cesar

$ 721.573.706 Cruz Roja HolandesaCruz Roja Francesa

Convenio CRC-FUPAD – USAID $ 118.577.156FUPAD – USAID – AcciónSocial

Programa Minas Cruz Roja Colombiana –Cruz Roja Española

$ 58.532.000Agencia de CooperaciónEspañola para el Desarrollo

Asistencia Humanitaria de Emergencia

$ 94.577.828CICR

Construcción e Implementación de los Planes escolares de Emergencia en las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Valledupar

$ 19.500.000 Municipio de Valledupar

Actualmente este organismo Internacional a través de la cooperación de otros organismos internacionales (Cruz Roja Holandesa) y la Unión Europea se encuentran financiando un proyecto llamado proyecto “CONSTRUCCIÓN DE CONDICIONES PARA LA INTEGRACIÓN Y EL DESARROLLO DE COMUNIDADES DESPLAZADAS EN UN ENTORNO DE PAZ” el cual tiene las principales actividades y ejes: diagnósticos comunitarios, planes de desarrollo Local y creación de portafolio de proyectos comunitarios, Levantamiento de perfiles integrales para la vida social y educativa, acuerdos con instituciones y empresas privadas, creación de emprendimiento, apoyo a pequeñas y micro empresas existentes, entrega de capital semilla, creación de infraestructuras asociativas, apoyo a iniciativas y emprendimientos de base cultural, apoyo a prácticas de paz de origen comunitario, desarrollo de estrategia de comunicación comunitaria, desarrollo de cultura ciudadana basada en un enfoque de derechos y deberes.

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Con estas actividades se espera se obtengan unos resultados como son:

Reducción del nivel de pobreza a través de opciones económicas promisorias (suficientes y sostenibles) en actividades legales y preferiblemente formales, mejoramiento de la gobernabilidad (capacidad de resolver los problemas colectivos) local, a través de una organización social capacitada para el ejercicio de derechos y deberes y una institucionalidad local eficiente en la solución de las prioridades colectivas, una sociedad totalmente integrada con inserción plena de las personas desplazadas que son reconocidas y apreciadas como ciudadanos del municipio.

El presente proyecto tiene como radio de acción los Municipios de Valledupar (Barrios: Páramo, Chiriquí, Francisco Javier) y el Municipio de Curumani (Alto Prado) del Departamento del Cesar.

Las poblaciones de estos barrios están identificadas de la siguiente manera:

BarrioZona

urbana o rural

Población total

Nº de personas

Nº de familias desplazadas

PÁRAMO Urbana 726 Familias 3630 545 Familias

CHIRIQUI Urbana 118 Familias 590 118 Familias

FRANCISCO JAVIER Urbana 350 Familias 2100 210 Familias

ALTO PRADO Urbana 98 Familias 500 51 FamiliasTotal Urbana 1292 6820 924

En cada una de las cuatros comunidades beneficiada del proyecto se trabaja con 400 miembros como beneficiarios primarios directos. Por los resultados esperados del programa, serán beneficiarios secundarios directos de la mayoría de acciones los demás miembros de las cuatro (4) comunidades y beneficiario indirectos los ciudadanos de otras poblaciones vecinas. La selección de estos grupos beneficiarios se basó en las siguientes razones: población desplazada por el conflicto armado, nivel de necesidades básicas insatisfechas de las comunidades, permanencia de los procesos básicos de organización comunitaria; interés de las mismas en participar activamente en el proyecto; reconocimiento de su necesidad e interés manifiesto de las instituciones en la propuesta; previo conocimiento y relación con los grupos meta; y acuerdos de las administraciones municipales para trabajar con los comunidades seleccionadas.

Los beneficiarios indirectos son: las instituciones gubernamentales y no gubernamentales a nivel municipal que hacen la intervención en estas localidades, los comités departamentales de atención a las poblaciones desplazadas y entidades que los conforman; las administraciones departamentales y los organismos no gubernamentales que desarrollan acciones y/o ejecutan proyectos en las localidades meta; las asociaciones meta; gremios o entidades empresariales que participen en la

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propuesta de alianzas; y los grupos de desplazados en otras regiones del país que viven condiciones similares y pueden compartir experiencia.

El proyecto centra su accionar en:

1. Pertenencia y autoestima, contribuyendo a identificar y visibilizar la riqueza cultural, con énfasis en grupos indígenas, afro descendientes y jóvenes para que ellos exploten su riqueza para su desarrollo personal y económico.

2. Ingresos dignos y sostenibles, con énfasis en mujeres cabeza de hogar y jóvenes, con identificación de habilidades y capacitación; así como promoviendo alianzas y relacionamiento que abran mercados legales y formales para su emprendimiento o su fuerza laboral.

3. Acceso a los espacios decisión, en el acompañamiento a los procesos de participación ciudadana, representatividad y organización comunitaria que les permita incidir en las decisiones políticas.

Este proyecto para su ejecución es conformado por un grupo de 5 profesionales. Entre ellos:

Trabajador social y psicólogo (componente social y cultural) quienes apoyan el levantamiento de perfiles laborales, la implementación de iniciativas de producción, la iniciativa de conveniencia social y el fortalecimiento de las organizaciones de base comunitaria, además realizan eventos, y actividades que conllevan a un esparcimiento en el entorno que los rodea.

Un contador público, un administrador de empresas y un economista (componente económico) los cuáles somos los responsables de oriental los talleres de administración de las unidades productivas a los beneficiarios, hacer los estudios de pre inversión y de factibilidad a los planes de negocios, y todos aquellos procesos en el transcurso del proyecto que se conlleven desde la puesta en marcha hasta su finalización.

Un Coordinador local, que es el encargado de guiar la operación del proyecto el cual tiene como función orientar y coordinador todas las actividades que se desempeñan dentro del mismo y tiene a cargo el equipo en terreno, además se encarga de gestionar el proyecto en lo local y de coordinar con las autoridades locales y organismos privados.

Un delegado de la Cruz Roja Holandesa, el cual tiene como función coordinar a nivel general el proyecto por parte del solicitante tanto en el terreno como a nivel nacional, además se encarga de asegurarse que este se lleve a cabo de la manera más adecuada tanto para los beneficiarios como para la Unión Europea y la Cruz Roja.

Un coordinador nacional el cual sirve de igual forma de auditor.17

Con el objeto de facilitar la implementación de unidades empresariales, rentables y con potencial de desarrollo, los emprendedores o beneficiarios podrán acceder a recursos financieros los cuales podrán ser obtenidos a través de Capital Semilla. (Maquinaria y equipo, Herramientas, materia prima).

Se beneficiaran aquellos proyectos que se encuentren en los sectores de industria, agroindustria, cultural, ambiental y comercio. Los recursos se entregaran a través de la selección de planes de negocios que cumplan con los requisitos. Entre ellos: residir en los barrios beneficiados, participar en los talleres de formación y capacitación, inscribir su plan de negocio, aprobar la visita de comprobación económica, y el estudio de pre inversión y viabilidad económica por parte del comité técnico.

El proyecto cuenta con un presupuesto total de 872.656 Euros y tienes una duración de 30 meses, el presupuesto está discriminado de la siguiente manera 654.492€, Contribución de la Unión Europea, 218.164€, Contribución de la Cruz Roja Holandesa.

El beneficiario de dicha unidad productiva dependiendo de su requerimiento, y de las expectativas de su negocio se le está financiando con un monto total en promedio de $1.250.0000, en donde por cada hogar debe haber un beneficiario.

Las unidades productivas a financiar son de inicio, que en promedio se han financiado (106), fortalecimiento (157) y asociativas (37). Donde he observado que se les ha dado prioridad a las de fortalecimiento las cuales han sido financiadas en un 53% del total de unidades productivas siendo las que menos impactan en el dinamismo económico de las familias y de la región ya que estas se encuentran conformadas y cuentan con sus ingresos, a diferencia de las de inicio que se convertirían en un nuevo negocio, nuevo empleo y proporcionaría crecimiento económico de igual forma se convertiría en una forma de obtener el sustento para la familia.

De acuerdo al sector que pertenece cada unidad productiva en promedio se han financiado de tipo comercial (134), servicios (85), agropecuario (24) y producción (57), donde la mayoría de los planes de negocio inscritos fueron salón de belleza, venta de comidas rápidas, tiendas, variedades, etc.

Entre las actividades que se han venido realizando en el proyecto se ha cumplido con los protocolos exigidos, aunque su ejecución se encuentra aproximadamente retrasada en 30% debido a que con el fin de darle transparencia y buscar economía se tiene que recurrir a realizar varias cotizaciones (5) de cada elemento maquinaria o equipo, además de eso la mayoría de los proveedores seleccionados no cuentan con estos elementos inmediatamente, lo que retarda su entrega, y su entrega es demorada, de igual forma se debe presentar un informe vía videoconferencia cada semana a la auditora nacional, proceso también que repercute en el retraso de la ejecución del proyecto ya que cada vez que se realiza un evento de estos se dictan

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nuevas medidas, nuevas directrices etc. Para realizar el proceso de cotizaciones de los artículos que requieren los beneficiarios de las unidades productivas se cuenta con un solo logístico, este tiene que presentar hasta (5) cotizaciones de cada artículo, otro inconveniente que se ha presentado es que algunas personas que han salido beneficiario se han mudado del barrio lo que lo inhabilita para recibir la unidad productiva (capital semilla) que otorga el proyecto por lo tanto es un inconveniente que hay que solucionar.

Las actividades que se realizan con cada uno de los profesionales perteneciente a este proyecto van coordinadas entre si, lo que ha proporcionado un agradable ambiente laboral; las condiciones de infraestructura en las que se labora son las aptas; se cuentan con todas las herramientas de trabajo y con disponibilidad de mas elementos para llevar a cabo la actividad programada de forma eficiente y eficaz.

Es de conocimiento que para emprender cualquier tipo de negocio se requiere de una inversión económica significativa con el fin de que el beneficiario inmediatamente ponga en marcha su unidad productiva, tanto para los de inicio, como para los de fortalecimiento y/o asociativas.

Con las actividades que se han venido realizando se espera que esas poblaciones cambien su modo de vida y mejoren las condiciones económicas de las mismas, ya que además el proyecto de coadyuvarle con el apoyo y el financiamiento de unidades productivas también se les realizan actividades recreativas. Se les adecuo una cancha de futbol y se les construyo al barrio Francisco Javier y Alto Prado un salón comunal y una sala de internet para su uso, de igual forma al barrio Páramo se les está adecuando una cancha de fútbol, y un salón comunal en Chiriquí.

En el mes de noviembre, diciembre, enero y marzo se comenzó la compra y entrega de unidades productivas a los beneficiarios, aprobados en los comités de evaluación.

Barrios Chiriquí Alto Prado Francisco Javier PáramoUnidades Compradas 60 43 57 66Unidades Entregadas 42 39 41 52

Con el fin que salgan beneficiados todos aquellos que hicieron parte del proceso de capacitación que bridaba el proyecto y que por diversas razones el plan de negocios inscrito no fue aprobado, se está buscando la forma de asociarlo y crear una micro empresa de reciclaje en asociación con esas personas que les interese esta idea, también se está escogiendo otro personal de esos barrios (Chiriquí, Francisco Javier y el Páramo) para asociarlo conformar de igual forma una microempresa de prefabricado de cemento, y una fábrica de shampo en el barrio Alto Prado Curumani.

Se considera necesario que una vez se haga la entrega de las herramientas, maquinarias o elementos de trabajo inmediatamente se ponga en marcha la unidad productiva y mensualmente se le vaya haciendo un seguimiento donde se le de

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directrices si son necesarias durante un periodo; para garantizar el buen funcionamiento del negocio. Ya que estos solo firman unas actas de donde manifiestan haber recibido y se comprometen hacer uso adecuado del capital semilla.

Para hacerle entrega del capital semilla se llama al beneficiario, se cita donde el proveedor y se le hace su respectiva entrega

Es de conocimiento que las personas beneficiadas son vulnerables y que si su capital semilla es totalmente materia prima estos no van reinvirtiendo el capital si no que lo destinan a otras actividades y se corre el riesgo de que fracase la unidad productiva.

2.3 JUSTIFICACIÓN

2.3.1 Punto de vista personal. La práctica empresarial constituye una opción para obtener el título de Economista, con la intención, de que los estudiantes que han culminado académicamente la carrera puedan aplicar los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en el transcurso de los periodos académicos y en este proceso adquirir experiencia y confianza en un ambiente de trabajo.

Estas prácticas le abren un espacio al egresado para que conozca de cerca como es el entorno empresarial desde el punto de vista práctico, y entregarle la opción de mostrar las capacidades adquiridas dentro de su formación académica. Además de ser una gran ventana que puede llevar al estudiante a iniciarse laboralmente, sobre todo en estos tiempos donde existe poca oferta de trabajo.

Teniendo en cuenta que somos los profesionales del presente y las personas que estaremos dirigiendo las principales entidades de nuestra región en un futuro, es necesario que conozcamos el funcionamiento de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en las empresas, lo cual va a contribuir con la formación integral del practicante.

De acuerdo con lo anterior, que es opción para graduarse, es además una oportunidad que se brinda para que un egresado adquiera las destrezas suficientes para ser un buen profesional.

2.3.2 Punto de vista empresarial. La Cruz Roja Colombiana en aras de mejorar el funcionamiento y agilizar los procesos que se desarrollan y para que los proyectos puedan ejecutarse en el tiempo proyectado se vio en la necesidad de solicitar estudiantes universitarios para que estos realizaran sus pasantías.

La Cruz Roja Colombiana cuenta con la presencia de convenios con diferentes universidades dentro de las que se encuentra la Universidad Popular del Cesar, el objetivo de este organismo para con los pasantes es que estos de manera eficiente y eficaz sirvan como:

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- Apoyo para las labores de la empresa y del proyecto

- Apoyo logístico en los procesos realizados por el organismo y por el proyecto

- Aporte de nuevas ideas para el manejo de las funciones de este organismo y del proyecto.

- Otro motivo importante es que con este convenio este organismo puede:

- Contribuir a que el talento humano de la Universidad Popular del Cesar adquiera conocimientos empresariales.

- Dar la oportunidad a los estudiantes de hacer las prácticas permitiendo desarrollar sus futuras actividades profesionales, ajustadas a la realidad laboral.

- Crear sentido de pertenencia por parte de los practicantes y de la comunidad en general.

De esta manera, este organismo contribuye a la formación integral de estudiantes universitarios y simultáneamente agiliza los procesos que en esta se adelantan, en este caso, en el proyecto que está llevando a cabo en estos momentos “CONSTRUCCIÓN DE CONDICIONES PARA LA INTEGRACIÓN Y EL DESARROLLO DE COMUNIDADES DESPLAZADAS EN UN ENTORNO DE PAZ” más específicamente en el grupo técnico-económico..

2.4 OBJETIVOS

2.4.1 General. Apoyar en la implementación proyectos productivos en poblaciones vulnerables de los barrios Páramo, Francisco Javier, y Chiriquí de Valledupar

2.4.2 Específicos

- Coordinar el apoyo que brindan las entidades (SENA) a los residentes de los barrios beneficiados

- Realizar las visitas de comprobación económicas

- Apoyar en las evaluaciones financieras y económicas a cada plan de negocio.

- Realizar un informe cada quince días acerca del componente económico.

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2.5 PLAN DE ACTIVIDADES

En la siguiente tabla se plasman las diferentes actividades realizadas en el desarrollo del proyecto

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Tie

mp

o MesesOctubre Noviembre Diciembre Enero Febrero

Semanas1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Ac

tiv

ida

de

s

Coordinar el apoyo que brindan las entidades (SENA) a los residentes de los barrios beneficiados

Realizar visitas de comprobación económicas

Hacer evaluaciones financieras y económicas a cada plan de negocio

Realizar informes del componente económico

Elaborar el informe final.

2.6 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

El día 10 del mes de Septiembre del 2011, se iniciaron las Prácticas Empresariales con opción de grado en La Cruz Roja Colombiana, (Seccional Cesar), de conformidad a lo establecido por el Comité de Prácticas Empresariales de la Universidad Popular del Cesar. A partir de esta fecha y por un periodo de 5 meses, previo acuerdo de las partes de las funciones y actividades propias a desempeñar durante las prácticas empresariales, el horario de trabajo, y después de la respectiva presentación con quienes se compartiría el espacio laboral, se iniciaron una serie de actividades, las cuales se describen a continuación:

1. Inducción al ambiente de trabajo. En primera medida se estableció una relación laboral con el jefe inmediato, Esteyder Flórez Coordinador local del proyecto CONSTRUCCIÓN DE CONDICIONES PARA LA INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DE LAS COMUNIDADES EN UN ENTORNO DE PAZ, quién me presentó muy formalmente ante cada uno de los empleados con quién compartiría esta experiencia, explicándoles el motivo y objetivo de mi presencia. Todos me recibieron con agrado y se pusieron a disposición para lo que necesitara y que aportes podría realizar en el área de trabajo. Se estableció el horario laboral y se determinó el objetivo básico del cargo a desempeñar que es el de apoyar en la implementación de proyectos productivos en poblaciones vulnerables de los barrios Páramo, Francisco Javier, y Chiriquí de Valledupar.

Además me dieron a conocer todas las diferentes funciones y actividades a desarrollar; aquí comenzó mi ciclo de trabajo el cual se enmarca en unos diferentes objetivos trazados.

2. Coordinar el apoyo que brindan las entidades (SENA) a los residentes de los barrios beneficiados. Una vez convocado el personal en los barrios beneficiados y teniendo en cuenta el convenio que tiene la Seccional con el SENA y el interés que se tiene de capacitar a cada uno de los miembros de estas comunidades en los diferentes temas y sectores esenciales que quieran explotar, poner en práctica, afianzar y profundizar sus conocimientos, se le asigna un instructor. Es por ello que se mantiene un contacto diario con la Institución para determinar los cursos que se han abiertos y que están disponibles para dictárselo a la población o la comunidad.

Es fundamental que para la puesta en marcha de unidades productivas y para que se conviertan en personas emprendedoras a estas personas se les capacite. Una vez contratado el instructor es necesario llevarlo a la comunidad de los barrios y brindarle las condiciones para que desempeñe su labor, se debe velar para que se cumpla el tiempo estipulado y no se presenten contratiempos con el instructor. También con unas pald se toma la asistencia de cada asistente y se va seleccionando a cada uno según su plan de negocio (tipo de negocio, sector económico, tipo de emprendimiento).

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3. Realizar las visitas de comprobación económicas. Durante 3 días, todos los días en las horas de la tarde se visitan a todos aquellos que se inscribieron (estas visitas se realizan hasta completar todos los inscritos con planes de negocios).

Se visitan los respectivos barrios que con el apoyo de un estudio contratado por la entidad mediante unos Profesionales en el área económica el cual determinaron la coyuntura socioeconómica y de vulnerabilidad. Estos barrios son Chiriquí, Páramo, y Francisco Javier.

Previa capacitación por parte del SENA a los inscritos para cada plan de negocio, con nuestro apoyo estos llenan unos formatos que contienen las pautas para la realización de los planes de negocio, aquí suministran información acerca de si idea de negocio, sus posibles compradores, su competencia, la maquinaria o herramienta, el capital trabajo y los recursos que estos necesitan lo cual es necesario y de ello también depende su aprobación. Esta información además de diligenciarla en carpetas es necesario llevarlas a un sistema de información para también tenerlo un control sistematizado y sirva de base de datos

Teniendo en cuenta que la viabilidad económica y de financiación de las unidades productivas, depende en buena medida de una visita llamada VISITA DE COMPROBACIÓN ECONÓMICA, el cual es un requisito fundamental establecido por las norma del proyecto, aquí se constata si la información suministrada por los inscritos en los planes de negocio son reales.

Para la visitas se llevan otros formato que de igual forma es llenado según la información suministrada.

Otra información económica requerida para entrar a realizar la evaluación de viabilidad financiera y económica está relacionada con los ingresos y gastos que tiene el posible beneficiario. Si es de Inicio, de Fortalecimiento y/o Asociativo se examinan los ingresos y gastos familiares y además de expectativas económicas de cada uno.

4. Hacer evaluaciones financieras y económicas a cada plan de negocio. Una vez se haya terminado todos los proceso ya mencionados, se escoge cada plan de negocios y se le elabora un estado de resultados y un balance general, esta información es llevada a un programa, el cual pronostica y proyecta los posibles resultados en términos económicos y financieros que se esperarían de cada unidad productiva. Estos resultados son de base fundamental para elaborar la evaluación de cada plan de negocio.

Con el grupo técnico-económico que hacemos parte del proyecto, entramos a realizar una evaluación para determinar la viabilidad de dicho plan de negocios; aquí tenemos en cuenta la información suministrada por ellos, el resultado arrojado por el programa los empleos que este puede generar, el tipo de población, y los recursos económicos que estos requieren ya que estos son limitados por parte de la ONG’s financiadora.

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Aquellos planes de negocios que no presenten calidad para ser financiados se le practica una nueva inducción y se le formulan oportunidades para que presente un nuevo plan de negocio que llene las expectativas económicas.

Luego en conjunto con los profesionales y demás que hacemos parte de la ejecución del proyecto se convoca a un comité y se estipula el monto o el valor total con que se va financiar la unidad productiva, esto se calcula de acuerdo a la información con que cuente el equipo técnico y de a cuerdos a las expectativas económicas generada por cada plan de negocio y/o unidades productivas. Una vez culminado este proceso se comienza a realizar las entregas de capital semilla el cual ya es competencia de los otros dos profesionales.

5. Elaborar un informe cada quince días acerca del componente económico. Con el fin de contar con una información exacta acerca de cómo va la ejecución del proyecto los organismo financiadores y la auditora nacional además de citar a videoconferencias, constantemente están exigiendo una información escrita de como avanzan las actividades, que se viene realizando, que concierne con al proyecto y a este componente.

Con la información que se encuentra sistematizada y con el cronograma de actividades ya organizado se procede a realizar, suministrar y a enviar vía electrónica a los interesados cada una de las actividades desarrolladas y por desarrollar, como va el proceso de entrega de capital semilla, en que porcentaje de ejecución va el proyecto, datos exacto y de cada uno de los beneficiarios, información acerca de cada uno de los planes de negocio, que tipo de negocio a que sector va dirigido y su monto total entregado entre otra información requerida.

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2.7 CONCLUSIÓN

Después de realizar satisfactoriamente el cargo de servir de apoyo en la implementación de proyectos productivos en los barrios, Chiriquí, Francisco Javier, y el Páramo de Valledupar que financia el proyecto de la Cruz Roja Colombiana. Es muy fundamental y de gran importancia en la formación académica y personal, ya que se adquiere experiencia y se aprende todo lo necesario en cuanto a las relaciones que se manejan en un ambiente laboral, que tal vez se sabían en la teoría pero que en la práctica se siente más y se asimila mejor. Se desarrollaron muchas actividades en la empresa que coadyuvaron al crecimiento personal y profesional ya que de alguna forma estas tareas y procedimientos que se realizaban brindan la oportunidad de conocer y saber como deben utilizarse unos recursos económicos escasos y de igual forma optimizarlos, también fue de gran importancia resaltar la forma como se trabajo en equipo y la coordinación que existía entre los demás profesionales lo cual logro que se obtuvieran unas metas y se desarrollaran unos objetivos de forma eficiente.

Estas prácticas fueron muy enriquecedoras por que se adquirió experiencia, conocimiento, se aprendió a desarrollar actividades económicas con respecto al sector social y ante todo un crecimiento ético, responsable y profesional, todo esto sirve en la formación, y ayuda a desenvolverse en cualquier escenario, porque además se adquiere conocimiento de la forma en que se manejan las organizaciones empresariales, de las relaciones o interacción con las personas y la manera de actuar mejor para adaptarse bien a ellas.

Se manifiesta satisfacción en la realización de las prácticas empresariales en la Cruz Roja Colombiana debido que es parte importante y esencial para el desarrollo de unas poblaciones ya que genera un impacto positivo a las beneficiario primario y secundarios y así mismo un ejemplo para los organismos públicos en la forma como debe contribuirse a las poblaciones vulnerables para que estos recursos entregados en forma de maquinaria, elementos y equipos y con sensibilización sirvan de modo para cambiar y mejorar sus condiciones de vida.

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2.8 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones que a continuación se detallan se han identificado de manera objetiva y como producto final del proceso de realización de las prácticas empresariales:

- Disponer de un logístico más o un voluntario que se dedique exclusivamente a realizar cotizaciones o a las otras labores

- Realizar las reuniones y videoconferencias cada 15 días o cada mes.

- Cancelar al proveedor el 50% del capital y una vez entregado el capital semilla entregar el otro 50%, y no el 100% como se viene haciendo antes de la entrega, esto con el fin de presionar que se consigan los elementos.

- Disminuir las cantidades de cotizaciones que se exigen.

- Disminuir la cantidad de beneficiario y aumentar el promedio del valor de financiamiento de cada unidad productiva.

- Hacer un seguimiento 15 días después de entregado el capital semilla para asesorarse que esté en marcha la unidad productiva

- Asesorar al beneficiario.

- Darle prioridad a las unidades productivas de inicio.

- Tener en cuenta la cantidad de dinero suministrada en materia prima.

- Estipular con el proveedor unas clausulas de cumplimiento para que la entrega - se dé a tiempo.

- Hacer cotizaciones solamente de lo que se va a comprar y a entregar.

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GLOSARIO

ASOCIATIVAS. Corresponden a unidades de negocio conformadas por más de dos beneficiarios. Pueden estar constituidas legalmente, o ser conformadas como asociaciones de índole solidario entre familias.

FORTALECIMIENTO. Parte de negocios que ya existen en el mercado local creados, organizados y posicionados por la comunidad, se hace necesario analizar las necesidades de fortalecer su estatus en el mercado por medio de la inyección de capital.

INICIO. Es la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales, o la implementación de ideas de negocio nuevas con viabilidad productiva y financiera. Para los emprendimientos o negocios de iniciación se ha tenido en cuenta las vocaciones y experiencias de los beneficiarios, y principalmente de su visión de futuro.

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BIBLIOGRAFÍA

INFORMACIÓN DE LOS EMPLEADOS

http://www.desarrolloyconstrucciondepaz.org/

www.cruzrojaholandesa.org.

www.cruzrojacolombiana.org

www.unioneuropea.org.

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