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PROYECTO ESPECIAL DE IRRIGACIÓN E HIDROENERGÉTICO DEL ALTO PIURA INFORME DE GESTIÓN Mes de Enero - Año 2015 - Ing. ALBERTO JOO CHANG Gerente General del PEIHAP Chulucanas, Febrero 2015
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INFORME DE GESTIÓN Mes de Enero 5 - Año 2015 · Recursos Humanos, Gastos Operativos, Sistema de Abastecimiento, Sistema Contable y de Tesorería 8 1.5. ... (PIM) con respecto a

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PROYECTO ESPECIAL DE IRRIGACIÓN E HIDROENERGÉTICO DEL ALTO PIURA

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INFORME DE GESTIÓN

Mes de Enero

- Año 2015 -

Ing. ALBERTO JOO CHANG

Gerente General del PEIHAP

Chulucanas, Febrero 2015

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PRESIDENCIA REGIONAL Ing. Reynaldo Adolfo Hilbck Guzmán

Presidente Regional Piura (RER Nº 010-2015/ Gobierno Regional Piura-PR, del 01.01.2015)

CONSEJO DIRECTIVO PEIHAP

Ing. Pedro Luis Mendoza Guerrero 1/.

Presidente del Directorio

Abog. Luis Enrique Núñez Frías 1/. Director Representante del Gobierno Regional de Piura

Econ. Carlo Antoni Santa María Bertini Hurtado

Director Representante del Gobierno Regional de Piura

Sr. Manuel Francisco Bermeo Torres Presidente de la Junta de Usuarios Huancabamba

Sr. César Teddy Ubillús Olemar

Presidente de la Junta de Usuarios Alto Piura

Ing. José E. Maticorena Calle Colegio de Ingenieros - Sede Chulucanas

1/. (RER Nº 009-2015/Gobierno Regional Piura-PR, del 01.01.2015)

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ALTA DIRECCIÓN PEIHAP Ing. Alberto Joo Chang

Gerente General del PEIHAP

GERENCIAS PEIHAP

Ing. Miguel Franco Temple Gerente de Planificación y Presupuesto

Abog. José Andrés Luna Lavalle

Gerente de Asesoría Legal

CPC. Carmen Padilla Yépez Gerente de Administración

Ing. César Francisco Pinto Pinto

Gerente de Infraestructura

Ing. Hilton Chévez Navarro Gerente de Desarrollo Agrícola y Promoción de la Inversión Privada

Documento elaborado por Lic. Adm. Corina Quiroz Guerrero

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CONTENIDO

I. ASPECTOS GENERALES

1.1. Marco Normativo 5

1.2. Finalidad, Objetivo Principal y Objetivos Específicos del PEIHAP 6

1.3. Estructura Orgánica 7

1.4. Recursos Humanos, Gastos Operativos, Sistema de Abastecimiento, Sistema Contable y de Tesorería

8

1.5. Activos Fijos de la Entidad 15

II. RECURSOS PRESUPUESTALES PARA AÑO 2015 Y SU EJECUCIÓN

2.1. Plan Operativo Institucional del PEIHAP - Año 2015

Articulación Estratégica Operativa 16

Programación Operativa 17

2.2. Presupuesto Institucional del PEIHAP - Año 2015

Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) - Año 2015 18

Presupuesto Institucional Modificado (PIM) con respecto a la Ejecución Presupuestal y Física por Meta Presupuestal - Año 2015

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III. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS DE LA GESTIÓN

3.1. Sesiones y Acuerdos del Consejo Directivo del PEIHAP 22

3.2. Estudio de Sostenibilidad del PEIHAP 24

3.3. Aprobación de la Modificación del Manual de Operaciones del PEIHAP 24

3.4. Implementación del Sistema de Control Interno 25

3.5. Proyectos de Inversión Pública, en el marco del SNIP 25

3.6. Elaboración del Informe Anual del PEIHAP - Año 2014 26

3.7. Rendición de Cuentas a la Contraloría General de la República 27

3.8. Desarrollo Agrícola y Promoción de la Inversión Privada 27

3.9. Situación General del Componente I: “Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino del

PEIHAP” 28

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I. ASPECTOS GENERALES

1.1 Marco Legal

A continuación se presentan los principales dispositivos legales que rigen el accionar del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura PEIHAP:

Ley N° 29142

“Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008” Se crea la Unidad Ejecutora del PEIHAP en la sede de la Sub Región Morropón

Huancabamba (10/12/2007)

Ley N° 29193

“Ley que declara de necesidad y utilidad pública la construcción de la Presa Tronera Sur y del Túnel Trasandino de derivación de aguas dentro del PEIHAP” (24/01/2008)

Decreto Urgencia Nº 033-2009

Establecen medidas extraordinarias para asegurar el financiamiento del Componente I del

Proyecto de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura (05/03/2009)

Ordenanza Regional Nº 142-2008-CR

Aprueba Manual de Operaciones de la Unidad Ejecutora del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura.

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1.2 Finalidad, Objetivo Principal y Objetivos Específicos del PEIHAP Finalidad: Contribuir al mejoramiento de los niveles de vida población de la región Piura y del país, impulsando el desarrollo socioeconómico integral en el ámbito de su área de influencia, en armonía con el medio ambiente y sus recursos naturales; en base a ejecución de las obras de ingeniería de la infraestructura agrícola hidráulica principal, aprovechando los recursos hídricos existentes para la generación de energía eléctrica y la ampliación de la frontera agrícola que permita la explotación racional de los recursos del suelo e incrementando el consumo de energía eléctrica, mejoramiento del valle tradicional y la producción y productividad agrícola. Asimismo, se considera la ejecución de obras complementarias menores de carácter multisectorial para la sostenibilidad social del proyecto. Objetivo Principal: Contribuir al incremento de la producción, productividad y competitividad agraria en el marco del desarrollo sostenible de las provincias de Huancabamba y Morropón y por ende del departamento de Piura, mediante la ejecución de infraestructura social, económica y productiva Objetivos Específicos: Construcción del Túnel Trasandino y Presa Tronera Sur (Componente I).

Construcción de Centrales Hidroeléctricas (Componente II).

Construcción de la Infraestructura de Riego Mayor e Implementación del Valle Nuevo (Componente III).

Mejoramiento del Sistema de Riego del Valle Tradicional (Componente IV).

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1.3 Estructura Orgánica

Según el Manual de Operaciones el Proyecto Especial de Irrigación Hidroenergético del Alto Piura, aprobado mediante Ordenanza Regional N° 142-2008-CR, el PEIHAP es un órgano desconcentrado de ejecución del Gobierno Regional Piura, constituye una Unidad Ejecutora que cuenta con autonomía técnica, económica, financiera y administrativa. Para los efectos de coordinación institucional depende administrativa, técnico y jerárquicamente de la Presidencia del Gobierno Regional. En ese contexto, la Estructura Orgánica del PEIHAP, aprobada mediante Ordenanza Regional Nº 142-2008-CR es la siguiente: - Órganos de Dirección

Consejo Directivo Gerencia General

- Órgano de Control

Oficina de Control Institucional - Órganos de Asesoramiento

Gerencia de Planificación y Presupuesto Gerencia de Asesoría Jurídica

- Órgano de Apoyo

Gerencia de Administración. - Órganos de Línea

Gerencia de Infraestructura. Gerencia de Desarrollo Agrícola y Promoción de la Inversión Privada

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1.4 Recurso Humano de la entidad, Gastos Operativos, Contrataciones, Sistema Contable y de Tesorería A continuación se presenta las actividades operativas necesarias para el cumplimiento de los objetivos planteados por el PEIHAP para el presente ejercicio presupuestal 2015. a) Recursos Humanos del PEIHAP

La Gerencia de Administración, es la responsable de administrar el recurso humano de la entidad, en su calidad de órgano de apoyo. Al respecto y según lo reportado por la Gerencia de Administración (Recursos Humanos), se tiene que el año 2015 se inicia con 41 plazas ocupadas de las 43 autorizadas en el Módulo de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), con contrato de trabajo por obra específica a tiempo determinado bajo la Ley Nº 728 Régimen de la Actividad Privada y con una vigencia al 31 de Marzo del 2015. Sin embargo, durante el mes de enero 05 servidores presentaron sus renuncias voluntarias, con lo cual se terminó el mes con un total de 36 trabajadores. En el siguiente cuadro se observa la distribución del recurso humano, a nivel de Gerencia:

Distribución del Recurso Humano del PEIHAP a nivel de Gerencia

(Al 31 de Enero del 2015)

Gerencia Al inicio Al finalizar 1/.

Gerencia General 4 4

G. Planeamiento y Presupuesto 7 6

G. Asesoría Legal 3 1

G. Administración 10 10

G. Infraestructura 9 7

G. Desarrollo Agrícola 8 8

TOTAL 41 36

Fuente: Gerencia de Administración - Especialista de Recursos Humanos Elaboración Propia 1/. Renuncia voluntaria de 05 servidores durante el mes de enero

En el siguiente cuadro se observa la distribución del personal según el grupo ocupacional.

Distribución del Recurso Humano del PEIHAP por condición laboral y Grupo

Ocupacional (Al 31 de Enero del 2015)

Condición Funcionarios Grupo Ocupacional

Total Profesional Técnico Auxiliar

Denominados con RER 5

5

Contratos Sujetos a Modalidad

24 11 1 36

TOTAL 5 24 11 1 41

Fuente: Gerencia de Administración - Especialista de Recursos Humanos Elaboración Propia

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Asimismo, una trabajadora ha sido reincorporada por mandato Judicial realizando la provisión correspondiente para el pago de sus haberes. Por otra parte es pertinente referir que para el presente ejercicio 2015,

Directores

El Consejo Directivo del PEIHAP ha sido reconstituido está conformado por 6 directores, tal como se muestra en el siguiente Cuadro:

Miembros del Consejo Directivo del PEIHAP

(Al 31 de Enero del 2015)

Nombre y Apellidos Cargo en el Directorio

Ing. Pedro Luis Mendoza Guerrero 1/. Presidente del Directorio

Abog. Luis Enrique Núñez Frías 1/. Vicepresidente

Econ. Carlo Bertini Hurtado 1/. Director

Sr. César Teddy Ubillús Olemar Director

Ing. José Emilio Maticorena Calle Director

Sr. Manuel Francisco Bermeo Torres Director 1/. Representantes del Gobierno Regional de Piura, designados mediante RER Nº 009-2015/ Gobierno Regional Piura-PR, del 01.01.2015

Fuente: Gerencia de Administración - Especialista de Recursos Humanos Elaboración Propia

Los miembros del Consejo Directivo perciben una dieta por sesión hasta un máximo de dos (02) sesiones por mes, cuyo costo asciende a S/. 1,500 cada una.

Los costos generados por las planillas de remuneraciones, aportes a Essalud, gratificaciones y beneficios sociales durante el primer mes del presente año 2015 asciende a un total de S/. 214,124.4, tal como se observa en el cuadro líneas abajo.

Al respecto, se tiene que las actividades previstas para el presente año 2015 están orientadas a la absolución de las observaciones que se ha hecho al expediente técnico de la obra, que fuera elaborado por el Consorcio Ingeniería Alto Piura e incorporarlas para su aprobación, posteriormente se revisaran los precios, se realizará el estudio de mercado y se solicitará la certificación presupuestal, con lo cual se contará con el expediente técnico licitable para su ejecución.

Costo Anual de la Planilla de Remuneraciones del PEIHAP (Periodo 2015)

Periodo 2015 Remuneración ESSALUD Gratificación Total

Enero 183,233.4 16,491.0 14,400.0 214,124.4 Fuente: Gerencia de Administración - Especialista de Recursos Humanos Elaboración Propia

El PEIHAP se encuentra al día en sus pagos a SUNAT, AFP y ESSALUD; y, el control de asistencia del personal del PEIHAP se encuentra actualizado. Por otra parte, la entidad ha cumplido con otras obligaciones, tales como con el pago por concepto de asignación familiar y CTS.

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Capacitaciones

Durante el ejercicio 2015 el personal del PEIHAP recibe capacitación a través del Plan de Capacidades de la Sede central, en temas propios de Sistema Administrativo debido a las continuas implementaciones de los sistemas en el Sector Público.

b) Gastos Operativos del PEIHAP

En la meta presupuestal 004-0000009 Acciones Administrativas (Gastos Operativos), se registran, entre otros, los gastos destinados a la gestión operativa del PEIHAP, orientados al cumplimiento de las diversas actividades desarrolladas por las Gerencias que conforma la entidad. Durante el mes de enero se reporta los siguientes conceptos: Alquiler de Local S/. 2,600.00 Energía Eléctrica S/. 2,195.20 Suministro Agua Potable S/. 136.95 Telefonía Fija S/. 685.90 Telefonía Móvil S/. 921.66 Servicio de Vigilancia Local S/. 5,475.00 Servicio de Vigilancia La Matanza S/. 5,600.00

c) Sistema de Abastecimiento Durante el mes de enero la unidad de abastecimiento estuvo orientado a la elaboración de Plan Anual de Contrataciones para el año 2015, al cierre anual 2014 de los almacenes en el SIGA, a la elaboración de 03 contratos de locación de servicios: 01 asesor técnico, 01 asesor legal y 01 relacionista público y a la contratación de póliza de seguro de vida ley para el personal del PEIHAP. Plan Anual de Contrataciones del Año 2015

Se elaboró en base a los requerimientos de las áreas usuarias el Plan Anual de Contrataciones 2015, el cual consta de 18 Procesos de Selección, por un monto ascendente a Quinientos Cincuenta y un Millones Doscientos Ochenta y Cuatro Mil Seiscientos Veintiocho con 66/100 Nuevos Soles (551,284,628.66). Asimismo se ha procedido a colgar en el Portal del SEACE el PAC 2015, tal como se resume a continuación:

Tipo de Proceso Objeto de

Contratación Nº de

Procesos Valor Estimado

Adjudicación directa selectiva

Bienes 1 61,920

Obras 1 600,000

Servicios 7 772,700

Adjudicación menor cuantía

Servicios 8 194,900

Licitación pública Obras 1 549,655,109

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Total PAC del PEIHAP 2015 18 551,284,629

Procesos de Selección Tal como se refiere en el cuadro anterior el Plan Anual de Contrataciones del PEIHAP para el año 2015 considera un total de 18 procesos de selección, 09 de los cuales son Adjudicación Directa Selectiva, 8 Adjudicación de Menor Cuantía y 1 de Licitación Pública, tal como se detalla a continuación: Tipo de Proceso: Adjudicación directa selectiva

N° ref.

Objeto de contratación

Descripción de los bienes, servicios y obras a contratar

Valor estimado de la contratación

1 Bienes Contratación de suministro de combustible para las unidades móviles del PEIHAP

61,920.00

2 Obras

Construcción de Estaciones Hidrológicas Automatizadas en las Subcuencas Corral del Medio, Bigote y Mamayaco (Cuenca Río Piura), y Tronera Sur y Sondorillo (Cuenca Media Río Huancabamba)

600,000.00

3 Servicios Perfil Técnico para desarrollar Cadenas Productivas en el ámbito de riego del Canal Cascapampa-Sondorillo

50,000.00

4 Servicios Contratación de servicio de seguridad y vigilancia a las instalaciones del PEIHAP

65,700.00

5 Servicios

Contratación de servicio de Guardianía Particular para instalaciones de Almacén de la Municipalidad de La Matanza donde están almacenadas electrobombas y motores del Proyecto de Rehabilitación y Electrificación de Pozos Tubulares del Alto Piura

67,000.00

6 Servicios

Estudio de soportabilidad ganadera en las 144,472.47 hectáreas de terreno transferidas al Gobierno Regional Piura para fines de Promoción de la Inversión Privada del PEIHAP

120,000.00

7 Servicios

Servicio de diagnóstico físico legal de las 144,472.47 hectáreas de terreno transferidas al Gobierno Regional Piura para los fines de promoción de la inversión privada del PEIHAP

130,000.00

8 Servicios

Contratación de servicio de consultoría para la revisión y actualización de precios del expediente técnico del Túnel Trasandino del Componente I del PEIHAP.

150,000.00

9 Servicios Contratación de servicio de seguridad y vigilancia en el frente 1 y 2 del PEIHAP para las subestaciones eléctricas.

190,000.00

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Tipo de Proceso: Adjudicación menor cuantía

N° Ref.

Objeto de contratación

Descripción de los bienes, servicios y obras a contratar

Valor estimado de la contratación

1 Servicios

Contratación de especialista en medio ambiente para el servicio de revisión y actualización de precios unitarios del expediente técnico de gestión ambiental del Componente I del PEIHAP.

15,000.00

2 Servicios

Servicio de poda de limpieza y mantenimiento de la vegetación que se encuentra en la Faja de Servidumbre de la Línea de Sub Transmisión de Energía Eléctrica de 22,9 kw Trifásico Loma Larga Alta-Tunas-ventana 1-Pampas

20,000.00

3 Servicios Servicio de ejecución de trochas contra incendios forestales en las Norias de Pabúr y Vicús

20,000.00

4 Servicios

Supervisión del servicio de diagnóstico físico legal de las 144,472.47 hectáreas de terreno transferidas al Gobierno Regional Piura para los fines de promoción de la inversión privada del PEIHAP

20,000.00

5 Servicios

Elaboración del plan de seguridad ciudadana y declaración de impacto ambiental del proyecto mejoramiento del servicio de agua del sistema de riego del Sub Sector Chalpa Cashapite.

25,000.00

6 Servicios

Contratación de especialista en carreteras para el servicio de revisión y actualización de precios unitarios del Expediente Técnico de caminos de acceso del Componente I del PEIHAP.

25,000.00

7 Servicios

Supervisión de Estudio de soportabilidad ganadera en las 144,472.47 hectáreas de terreno transferidas al Gobierno Regional Piura para fines de Promoción de la Inversión Privada del PEIHAP

30,000.00

8 Servicios

Contratación del servicio de evaluación y análisis de la legalidad de la situación actual de la ejecución de la obra: Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino de Derivación del PEIHAP

39,900.00

Tipo de Proceso: Licitación pública

N° Ref.

Objeto de contratación

Descripción de los bienes, servicios y obras a contratar

Valor estimado de la contratación

1 Obras

Ejecución del Componente I: Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura

549,655,108.66

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d) Sistema Contable y de Tesorería Sistema Contable:

- Elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios del Proyecto Especial de Irrigación Hidroenergético del Alto Piura, para lo cual la unidad de Contabilidad realiza las siguientes actividades colaterales:

Registro de la Fase Compromiso y devengado en aplicativo SIAF. Análisis y Control de las Cuentas Contables. Control y verificación de los documentos que sustentan las fases de

compromiso, devengado y girado. Conciliación de información contable con áreas de Presupuesto, Personal,

Abastecimientos y Tesorería En base a lo ello, para el presente año 2015 se tiene previsto:

1. El Cierre y la presentación de los Estados Financieros y Presupuestarios correspondiente al Ejercicio 2014, en aplicación a la Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y Presentación de Información para la elaboración de la Cuenta General de la República para las entidades Gubernamentales del Estado”, y su vigencia a partir del Cierre Contable del ejercicio fiscal 2014.

2. La elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios de periodicidad mensual, trimestral, semestral y anual correspondiente al ejercicio 2015, propendiendo a la transparencia en las actividades realizadas por esta área, acorde con la normativa legal vigente.

Al cierre del mes de enero se ha cerrado la Información Presupuestal de la U.E. 01283 – Proyecto Especial de Irrigación Hidroenergético del Alto Piura PEIHAP, suscribiéndose el acta de Conciliación del Marco y Ejecución Presupuestal al 31 de Diciembre 2014; así como, el cierre de los Saldos de Fondos Públicos al 31.01.2015. Así mismo, la Unidad de Informática y Sistemas del PEIHAP, en coordinación con la Unidad de Contabilidad, ha registrado en el Portal de Transparencia del PEIHAP, la Información Financiera y Presupuestaria de la Unidad Ejecutora 1283, hasta el mes de Noviembre 2014.

Sistema de Tesorería:

- Ejecución de Ingresos y Gastos, Programación de Calendarios de Pagos mensual, Conciliaciones bancarias y Conciliaciones de Cuentas de Enlace, Custodia de Valores y Control del Fondo Fijo de Caja Chica Saldos Financieros: La Entidad cuenta con Saldos de Balance de la Fuente de Financiamiento Recursos Determinados y Saldos en la Cuenta Única del Tesoro (CUT) por recaudación de ingresos propios, de acuerdo a: Recursos Determinados S/. 126,956.39 (incluye intereses) RDR-CUT S/. 49,494.80 (incluye intereses)

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La ejecución del gasto en el mes enero ascendió a S/. 267,997-Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios. Ingresos Propios por alquiler de tierras: En el mes enero no existió recaudación, situación que se debe se reportada a Gerencia de Desarrollo Agrícola para los fines pertinentes. Las Cartas Fianzas se encuentran vigentes y debidamente archivadas en la Caja Fuerte del PEIHAP, de acuerdo al siguiente detalle: RAZON SOCIAL : CONSORCIO INGENIERÍA ALTO PIURA OBRA : "Elaboración de los Diseños definitivos" TIPO DE PROCESO : CP Nº 001-2011/GRP-PEIHAP

CONCEPTO CARTA FIANZA Nº BANCO FECHA

EMISIÓN MONTO

S/. FECH VENC.

Fiel Cumplimiento del Contrato

G705461 CRÉDITO 10/12/2014 470,000.00 31/12/2015

Fiel Cumplimiento del Contrato

0011-0351-9800017269-46 CONTINENTAL 14/11/2014 490,000.00 17/05/2015

Fiel Cumplimiento del Contrato

0011-0708-9800048822-55 CONTINENTAL 13/10/2014 469,543.04 24/04/2015

Fiel C. por adelanto 0011-0378-9800174604-73 CONTINENTAL 29/08/2014 272,000.00 28/02/2015

Fiel C. por adelanto 0011-0708-9800058925-53 CONTINENTAL 12/12/2014 265,000.00 15/03/2015

Fiel C. por adelanto 0011-0708-9800057740-57 CONTINENTAL 11/11/2014 263,920.00 10/02/2015

Ampliación Garantía F.C-Adenda 02.

0011-0378-9800216641-75 CONTINENTAL 05/12/2014 4,980.00 15/03/2015

RAZON SOCIAL : CONSORCIO SUPERVISOR ALTO PIURA OBRA : Supervisión de Obra "Construcción de Presa Tronera Sur y del

Túnel Trasandino” TIPO DE PROCESO : CP Nº 001-2011/GRP-PEIHAP

CONCEPTO CARTA FIANZA Nº BANCO FECHA

EMISIÓN MONTO

S/. FECH VENC.

Fiel Cumplimiento de Contrato

010185555-004 SCOTIABANK 12/05/2014 1,118,148.91 17/05/2015

Fiel Cumplimiento de Contrato

0011-0708-9800037014-52 CONTINENTAL 12/05/2014 1,824,348.21 21/05/2015

Fiel C. por adelanto 0011-0708-9800038738-55 CONTINENTAL 19/12/2014 129,434.12 01/04/2015

Fiel C. por adelanto 10193764 SCOTIABANK 10/11/2014 136,116.53 08/02/2015

RAZON SOCIAL : Construcoes e Camargo Correa S.A (CCCC) OBRA : Construcción de Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino TIPO DE PROCESO : Licitación Pública Internacional

CONCEPTO CARTA FIANZA Nº BANCO FECHA

EMISIÓN MONTO

S/. FECH VENC.

Fiel C. por adelanto D-194-495599 CRÉDITO 03/11/2014 75,586,643.53 09/02/2015

Fiel Cumplimiento del contrato D194-00494007 CRÉDITO 17/12/2014 47,966,343.72 27/12/2015

Ampliación Garantía F.C - Adic. D194-00561062 CRÉDITO 17/12/2014 3,389,781.18 27/12/2015

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RAZON SOCIAL : CONSORCIO SUPERV.HIDRÁULICO OBRA : Supervisión Obra “Construcción de Presa Tronera Sur y Túnel

Trasandino” TIPO DE PROCESO : CP Nº 02-2014-OEI-GRPIURA

CONCEPTO CARTA FIANZA Nº BANCO FECHA

EMISIÓN MONTO

S/. FECH VENC.

Fiel Cumplimiento del Contrato 72674-2 INTERBANK 20/11/2014 3,579,041.00 20/11/2015

RAZON SOCIAL : CAJA MUNICIPAL SULLANA OBRA : Servicio de Consultoría de Obra TIPO DE PROCESO : ADP Nº 01-2014/GRP-PEIHAP-CEP

CONCEPTO CARTA FIANZA Nº BANCO FECHA

EMISIÓN MONTO

S/. FECH VENC.

Fiel Cumplimiento del Contrato 103948 CAJA M. DE SULLANA 12/12/2014 25,042.32 11/04/2015

1.5 Activos Fijos de la entidad

El PEIHAP, no cuenta con local actualmente las oficinas funcionan en local alquilado. La entidad cuenta con vehículos y equipos que permiten desarrollar las actividades del Proyecto, en buenas condiciones. Tal como se informó al cierre del ejercicio 2014, se tiene que los Activos Fijos del PEIHAP al según Cuenta Contable, son los siguientes:

DESCRIPCIÓN VALOR

HISTORICO DEPRECIA-

CIÓN

VALOR HISTORICO

NETO

1503.0101 PARA TRANSPORTE TERRESTRE 394,996.08 394,987.08 9.00

1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA 17,098.21 10,962.43 6,135.78

1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA 22,645.10 10,977.22 14,732.88

1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFÉRICOS 211,883.76 175,762.78 62,537.49

1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES 111,557.41 70,443.01 41,114.40

1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 1,044.48 469.98 574.50

1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓN 19,192.50 8,813.76 12,028.74

1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 13,729.07 6,185.87 8,591.20

1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN 120,105.00 56,509.94 63,595.06

1503.020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS INSTALACIONES

1,269.00 675.84 593.16

Sub Total 913,520.61 735,787.91 209,912.21

1507.0302 SOFTWARE 52,021.10 51,199.35 821.75

1507.0399 OTROS ACTIVOS INTANGIBLES 6,764.00 4,456.33 8,307.67

Sub Total 58,785.10 55,655.68 9,129.42

9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE 20,977.05 00.00 23,868.97

9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLE 67,194.50 00.00 71,284.50

Sub Total 88,171.55 00.00 95,153.47

TOTAL 1,060,477.26 791,443.59 314,195.10

Fuente: Abastecimiento del PEIHAP

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16

II. RECURSOS PRESUPUESTALES PARA EL AÑO 2015 Y SU EJECUCIÓN

La continuidad de las inversiones del PEIHAP está garantizada con el presupuesto asignado por el Pliego del Gobierno Regional de Piura, plasmado en el Plan Operativo Institucional y en el Presupuesto Institucional para el ejercicio 2015, tal como a continuación se detalla: 2.1. Plan Operativo Institucional del PEIHAP - Año 2015

Mediante Resolución Gerencial General Regional Nº 006-2015/Gobierno Regional de Piura-GGR, de fecha 16 de enero del 2015, fue aprobado el Plan Operativo Institucional del Gobierno Regional de Piura para el año 2015, en el cual se encuentra consignada la Articulación Operativa y la Programación Operativa del PEIHAP, tal como se detalla a continuación:

- Articulación Estratégica Operativa

ENTIDAD / DEPENDENCIA

: Gobierno Regional de Piura

VISIÓN :

"Al 2020, el PEIHAP ha contribuido eficientemente al desarrollo regional sostenible, incrementando significativa y competitivamente la producción hidroenergética y agropecuaria de calidad; así como los ingresos y capacidades de la población altopiurana“

MISIÓN : "Ejecutar y supervisar eficientemente las obras hidráulicas de trasvase; y promover la inversión privada agrícola e hidroenergética con el propósito de contribuir al desarrollo sostenible, en el valle del Alto Piura".

UNIDAD EJECUTORA

: Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura - PEIHAP

Objetivo Estratégico:

Mejorar la generación de empleo e ingresos adecuados, fortaleciendo la articulación económica de la región a mercados internos y externos.

Objetivo General Actores económicos de cadenas y actividades productivas por el Gobierno Regional Piura se articulan competitivamente al mercado con énfasis en zonas rurales, urbano marginales y grupos excluidos.

Objetivos Específicos o Resultados Específicos

Mejora de la eficiencia del aprovechamiento de los recursos hídricos para uso agrario 1/.

OBJETIVOS OPERATIVOS O RESULTADOS INMEDIATOS

NOMBRE DEL INDICADOR

DIMENSIÓN FORMA DE CÁLCULO

UNIDAD DE

MEDIDA META

RE 01: Construir y poner en servicio la Infraestructura considerada en el Componente I del Proyecto (túnel y presa derivadora)

% de avance de obra

Eficacia

Avance físico

Total de la obra

% 13.7%

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17

Objetivo Específico C.1.6 Garantizar una adecuada infraestructura vial, riego y energética acorde con las demandas productivas, sociales y urbanas de la región 2/.

OBJETIVOS OPERATIVOS O RESULTADOS INMEDIATOS

NOMBRE DEL INDICADOR

DIMENSIÓN FORMA DE CÁLCULO

UNIDAD DE

MEDIDA META

RE 02: Disponer de estudios que contribuyan a garantizar la

sostenibilidad del PEIHAP

Estudios de Preinversión, a nivel de Perfil

(Concluidos)

Eficacia

Número de estudios

concluidos Estudio 2.00

Estudios de Factibilidad - Hidroeléctricas (En

proceso de formulación)

% de avance del estudio

Estudio 0.50%

Estudios de Preinversión, a nivel de Factibilidad - III

y IV Componente (En proceso de formulación)

% de avances de los estudios de preinversión

Estudio 0.50%

- Programación Operativa

La programación operativa para el año 2015, según el Plan Operativo Institucional 2015, es el siguiente:

I I I I I I IV RO RDR RD

4.000097 Construcción de presa

Construcción del sistema de Riego % 13.70% 6.85% 6.85% 75,400,000 70,050,000 5,350,000

6.000002 Supervisión y liquidación de obras

Supervisión y control Informe 12 3 3 3 3 6,600,000 4,950,000 1,650,000

6.0000016 Gestión y administración

Acciones administrativas Informe 12 3 3 3 3 4,793,130 4,746,330 46,800

Elaboración de estudios

(desarrollo agrícola y promoción

inversión privada)

Estudio 2 1 1 300,000 300,000

Inspección y supervisión (GI) Informe 12 3 3 3 3 507,800 507,800

Promoción y Difusión Eventos 12 3 3 3 3 63,000 63,000

Promoción de Desarrollo Agrícola Acciones 42 11 11 11 11 71,550 71,550

Promoción de la inversión privada Eventos 2 2 40,000 40,000

Pago de deudas por sentencias

judiciales Acciones 5 5 285,470 285,470

Pago de sentencia judicial por

concepto de obraAcciones 1 1 768,128 768,128

Acciones de supervisión Informe 12 3 3 3 3 180,000 180,000

6.0000028 Gestión de recursos hídricos

Elaboración de estudios

(Sostenibilidad, cuencas)Estudios 2 0.5 0.5 0.5 0.5 2,837,282 2,837,282

6.0000043 Liberación y saneamiento de áreas

Saneamiento físico legal de tierras Ha 75 19 19 19 19 300,000 300,000

92,146,360 85,036,560 109,800 7,000,000 TOTAL RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS EN PROYECTO DE PRESUPUESTO - EJERCICIO FISCAL 2015

COSTO TOTALCOSTO

UNITARIO

ACTIVIDADES/ACCIONES DE

INVERSIÓN/OBRA

PRESUPUESTO (Nuevos Soles)

META

CRONOGRAMA (Trimestre)

UNIDAD

DE MEDIDA

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2.2. Presupuesto Institucional del PEIHAP - Año 2015

A continuación se presenta una evaluación de los recursos presupuestales asignados por el Pliego del Gobierno Regional de Piura a la Unidad Ejecutora del PEIHAP para el ejercicio presupuestal 2015.

El inicio del ejercicio presupuestal 2015 reportó un PIA de S/. 92, 146,360, el mismo que fue disminuido a S/. 89, 146,360 (PIM al mes de enero) en atención a lo dispuesto en la R.D N° 025-2014-EF/50.01 del 19 de diciembre de 2014, en la cual el Pliego dispuso la modificación presupuestaria Tipo 007 (Reducción de marco) por la suma de S/. 3, 000,000, por la fuente de financiamiento de Recursos Determinados. En tanto que la ejecución del mes reporta un monto de S/. 286,687.

PIA / PIM / Ejecución del PEIHAP - Año 2015 (Por toda fuente de financiamiento)

Fuente: SIAF Presupuesto Elaboración propia

Para mayor detalle, se presenta un análisis pormenorizado del PIA / PIM y Ejecución a la fecha:

Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) del PEIHAP, unidad ejecutora del Pliego del Gobierno Regional de Piura, ascendió a S/. 92, 146,360, por toda fuente de financiamiento.

En el siguiente Gráfico se puede observar que el 92.28% (S/. 85, 036,560) estuvo asignado a la fuente de financiamiento de recursos ordinarios, seguido de recursos determinados y de recursos directivamente recaudados, con una participación de 7.60% (S/. 7, 000,000) y 0.12% (S/. 109, 800) respectivamente.

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Presupuesto Institucional de Apertura del PEIHAP - Año 2015 (Por Fuente de Financiamiento)

Fuente: SIAF Presupuesto Elaboración propia

El Presupuesto Inicial de Apertura (PIA) del PEIHAP, se ha concentrado en 02 Producto / Proyectos, de los cuales “Mejoramiento de Riego y Generación Hidroenergético del Alto Piura” agrupa el mayor presupuesto con una asignación de S/. 82, 000,000 millones de nuevos soles, seguido de “Gestión de Proyectos” con una asignación de S/. 10, 146,360, tal como se aprecia en el Cuadro siguiente:

Distribución Presupuestal del PIA-Año 2015, por Producto/Proyecto

PROYECTO / META PRESUPUESTAL Total PIA %

Mejoramiento de Riego y Generación Hidroenergético del Alto Piura 82,000,000 88.99%

Gestión de Proyectos 10,146,360 11.01%

Total 92,146,360 100.00%

Fuente: SIAF Presupuesto Elaboración propia

Presupuesto Institucional Modificado (PIM) con respecto a la Ejecución Presupuestal y Física por Meta Presupuestal - Año 2015

Si bien el Presupuesto Institucional de Apertura - PIA 2015 reporta un total de S/. 92, 146,360, durante el 1er mes del año 2015 éste se vio disminuido en S/. 3, 000,000 en atención a la RD N° 025-2014-EF/50.01, en la que el Pliego dispone la modificación presupuestaria Tipo 007 (Reducción de marco) por la fuente de financiamiento de Recursos Determinados. De allí se tiene que el PIM al 31 de enero está por el orden de los S/. 89, 146,360, por toda fuente de financiamiento.

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En la siguiente gráfica se observa la variación presupuestal del PIM al 31.01.2015 con respecto al PIA 2015, generada por transferencia de recursos antes citada.

Viariación del PIM respecto al PIA del Año 2015

(Por toda fuente de financiamiento)

Fuente: SIAF Presupuesto Elaboración propia

Según lo reportado en SIAF durante el primer mes del año 2015 se registra una ejecución acumulada de S/. 286,687. A continuación se muestra PIA / PIM y la ejecución:

Fuente: SIAF Presupuesto al 31.01.2015 Elaboración Propia

Se reporta ejecución únicamente por la fuente de Recursos Ordinarios, tal como se muestra a continuación:

Presupuesto Institucional 2015

Recursos Ordinarios

Recursos Determinados

Recursos Directamente Recaudados

Total

PIM 85,036,560 109,800 4,000,000 89,146,360

Ejecución 286,687 - - 286,687

Fuente: SIAF Presupuesto al 31.01.2015 Elaboración Propia

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Las tareas desarrolladas durante el 1er mes estuvieron orientadas a la evaluación y análisis de la legalidad de la situación actual de la ejecución de la obra, además de diversos aspectos de la liquidación del contrato de ejecución con la empresa Construcoes e Comercio Camargo Correa S.A. (CCCC), a la revisión de Estudios del Componente I del PEIHAP, entre otras. En ese contexto; se reporta una ejecución presupuestal del mes de enero es de S/. 286,687.00, representando 0.32% respecto a los S/. 89, 146,360.00 del Presupuesto Institucional Modificado - PIM asignado al PEIHAP, al cierre del 31 de enero del 2015.

Nivel de Ejecución del Presupuesto Institucional del PEIHAP (Ejecución/PIM) (Al 31 de enero del 2015)

Con respecto al programa de inversiones del año 2015, se tiene que estuvo conformado por 13 metas presupuestales, tal como se detalla a continuación con su correspondiente ejecución física:

Ejecución Presupuestal - Ejecución Física, correspondiente al año 2015 (Por Meta Presupuestal del Presupuesto Institucional del PEIHAP)

Ejecución Presupuestal Acumulada Al 31 Enero 2015

Ejecución Física - Plan Operativo Institucional Año 2015

Al 31 Enero 2015

PROYECTO/META PRESUPUESTAL Ejecución Pptal Mes de Enero

PIM (a)

Ejecución (b)

Avance (c) =

(b)/(a) Saldo

Unidad Medida

Meta Anual Programada

Meta Ejecutada

Acumulada %

TOTAL PROGRAMA 286,687 89,146,360 286,687 0.32% 88,859,673

2040186 Mejoramiento de Riego y Generación Hidroenergético del Alto Piura

- 79,000,000 - 0.00% 79,000,000

001 0000495 Construcción del Sistema de Riego - 73,900,000 - 0.00% 73,900,000 % 13.58% - 0%

002 0001426 Supervisión y Control - 5,100,000 - 0.00% 5,100,000 Informe 12 0 0%

2000270 Gestión de Proyectos 286,687 10,146,360 286,687 2.83% 9,859,673

003 0000009 Acciones Administrativas (Gastos Operativos)

238,144 4,793,130 238,144 4.97% 4,554,986 Informe 12 1 8%

004 0000708 Elaboración de Estudios - 300,000 - 0.00% 300,000 Estudio 2 - 0%

005 0000949 Inspección y Supervisión 28,259 507,800 28,259 5.57% 479,541 Informe 12 1 8%

006 0001276 Promoción y Difusión - 63,000 - 0.00% 63,000 Evento 12 - 0%

007 0013424 Promoción de Desarrollo Agrícola - 71,550 - 0.00% 71,550 Acción 42 - 0%

008 0019507 Promoción de la Inversión Privada - 40,000 - 0.00% 40,000 Evento 2 1 20%

009 0027057 Pago de Deudas por Sentencias Judiciales

2,000 285,470 2,000 0.70% 283,470 Acción 5 - 0%

010 0027061 Pago de Sentencia Judicial por Concepto de Obra

- 768,128 - 0.00% 768,128 Acción 1 - 8%

011 0053182 Acciones de Supervisión 8,104 180,000 8,104 4.50% 171,896 Informe 12 1 8%

012 0000708 Elaboración de Estudios - 2,837,282 - 0.00% 2,837,282 Estudio 2 - 0%

013 0001386 Saneamiento Físico Legal 10,180 300,000 10,180 3.39% 289,820 Há 75 - 0%

Fuente: SIAF Presupuesto al 31.01.2015 Elaboración Propia

286,687.00

Saldo Presupuestal 88,859,673.00

Nivel de Ejecución

(Ejecución/PIM) 0.32%

Fuente: SIAF Presupuesto, Al 31 Enero 2015

Presupuesto Institucional - Año

2015

Proyecto Especial Alto Piura

PIA 92,146,360.00

PIM 89,146,360.00

Ejecución286,687.00

Saldo Presupuestal 88,859,673.00

Nivel de Ejecución

(Ejecución/PIM) 0.32%

Fuente: SIAF Presupuesto, Al 31 Enero 2015

Presupuesto Institucional - Año

2015

Proyecto Especial Alto Piura

PIA 92,146,360.00

PIM 89,146,360.00

Ejecución

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III. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS DE LA GESTIÓN

3.1. Sesiones y Acuerdos del Consejo Directivo del PEIHAP

Durante los días 13 y 30 del mes de enero del presente año 2015 se llevaron a cabo 02 sesiones ordinarias del Consejo Directivo del PEIHAP, tal como se detalla a continuación: Primera Sesión Ordinaria, del 13 de enero del 2015

El Gerente General del PEIHAP en su calidad de Secretario Técnico del Directorio, verificó el quórum de los Directores asistentes:

1. Ing. Pedro Mendoza Guerrero Presidente del Directorio 2. Econ. Carlo Antoni Santa María Bertini Hurtado Director 3. Sr. César Teddy Ubillús Olemar Director 4. Ing. José Emilio Maticorena Calle Director 5. Sr. Manuel Francisco Bermeo Torres Director 6. Abog. Luis Enrique Núñez Frías Director

Agenda

Como único punto de agenda, se tuvo: “Informe Situacional del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura”

Acuerdos

En la primera sesión ordinaria del Consejo Directivo del PEIHAP se llegaron a aprobar 05 acuerdos de Directorio, orientados principalmente a dilucidar las acciones administrativas correspondientes para continuar con la marcha y ejecución del Componente I. A continuación se presentan textualmente los acuerdos aprobados en sesión de directorio:

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Segunda Sesión Ordinaria, del 30 de enero del 2015

El Gerente General del PEIHAP en su calidad de Secretario Técnico del Directorio, verificó el quórum de los Directores asistentes: 1. Ing. Pedro Mendoza Guerrero Presidente del Directorio 2. Abog. Luis Enrique Núñez Frías Vicepresidente del Directorio 3. Econ. Carlo Antoni Santa María Bertini Hurtado Director 4. Sr. César Teddy Ubillús Olemar Director 5. Ing. José Emilio Maticorena Calle Director 6. Sr. Manuel Francisco Bermeo Torres Director

Agenda

1. Informe sobre la implementación de acuerdos tomados en la primera sesión ordinaria de Directorio del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura

2. Aprobación de la modificación del Manual de Operaciones del PEIHAP

3. Contratación de Servicios de Evaluación y Análisis de la Legalidad de la Situación de la obra: “Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino de Derivación del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura

4. Informe Nº 006-2015/GRP-407000-407100 al Presidente Regional Piura

Acuerdos No se aprobó ningún acuerdo de Directorio. Sin embargo es necesario informar los puntos desarrollados según agenda: 1. En cumplimiento al Acuerdo Nº 002, se informó que el PEIHAP cursó al

Consorcio Alto Piura las Cartas Nº 003 y Nº 009-2015/GRP-407000-407100 en el cual se informaba que la entidad se reservaba el derecho de suscribir el contrato de ejecución de obra, en vista que la Contraloría General de la República mediante Oficio Nº 00917-2014-CG/ORPI ha observado dicho proceso.

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2. En lo que corresponde a la modificación del Manual de Operaciones del PEIHAP, éste fue expuesto por el Ing. Miguel Franco Temple, en calidad de Gerente de Planificación y Presupuesto. A solicitud del pleno quedó postergada su aprobación para la tercera sesión ordinaria, considerando que se requería de tiempo para su análisis.

3. En cumplimiento al Acuerdo Nº 003, el Ing. Alberto Joo Chan, Gerente General del PEIHAP informó que mediante RGG Nº 010-2015/GRP-PEIHAP de fecha 28 de enero del 2015 se aprobaron las bases administrativas para el proceso de selección “Contratación del servicio de evaluación y análisis de la legalidad de la situación actual de la ejecución de la obra: Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino de Derivación del PEIHAP” con un valor referencial de S/. 39,900.00”

4. Finalmente se comunicó que mediante Informe Nº 006-2015/GRP-407000-407100 el PEIHAP elevó al Presidente Regional Piura lo referido al Acuerdo Nº 004 relacionado a dejar sin efecto la Resolución Nº 780-2014/Gobierno Regional de Piura - PR del 18.12.2014, mediante la cual la Presidencia del Gobierno Regional ratificó el acta de entendimiento y de contrato de la propuesta formalizada por el Consorcio Alto Piura referida a ejecutar la obra según lo contemplado en el Expediente Técnico del Saldo de Obra.

3.2. Estudio de Sostenibilidad del PEIHAP

Corresponde la elaboración de los Términos de Referencia, para contratar una consultoría que analice las diferentes alternativas existentes y complementarias para dar sostenibilidad al Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura (PEIHAP) y proponga las acciones que se deben implementar para continuar con el proyecto. El costo del valor referencial de los estudios de la evaluación de la Sostenibilidad asciende a S/.2, 180,498.40, y la Supervisión asciende a S/. 160,000. A finales del año 2014 se dio inicio a los procesos de selección bajo la modalidad de Concurso Público (Concurso Público N° 001-2014/GRP-PEIHAP-CEADHOC) y de Adjudicación Directa Pública (Adjudicación Directa Pública N° 002-2014) para la Contratación de Servicios de Consultoría para Elaboración y Supervisión respectiva, de la Elaboración de los Estudios de Sostenibilidad del PEIHAP. Ambos procesos fueron cancelado mediante la Resolución Gerencial General Nº 001-2015/GRP-PEIHAP, del 09 de enero del 2015, después que el Comité Especial Ad Hoc informaran que el presupuesto asignado para el año 2015 no eran suficientes para cubrir con los pagos proyectados en la programación del cronograma de ejecución contractual.

3.3. Aprobación de la Modificación del Manual de Operaciones del PEIHAP

Durante el mes de enero del presente año se rectificó la propuesta de modificación del Manual de Operaciones del PEIHAP, el mismo que fuera expuesto por la Gerencia de Planificación y Presupuesto en la segunda sesión ordinaria del Consejo Directivo del PEIHAP, desarrollada el día 30 de enero, quedando pendiente de aprobación para la tercera sesión ordinaria. Cabe referir que la mencionada propuesta propone el traslado de algunas funciones consignadas en el Consejo Directivo a la Gerencia General por ser netamente administrativas; asimismo, considera la incorporación de nuevas funciones y en algunos casos ha sido necesario suprimir o modificar algunas de las existentes.

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Por otra parte, se asegura evitar la duplicidad de funciones, en relación a otras unidades ejecutoras del Pliego del Gobierno Regional de Piura que persigan fines semejantes. Finalmente, se ha considerado la necesidad de crear la Gerencia de Estudios y Proyectos, trasladando y reorganizando funciones que inicialmente estaban consignadas en la Gerencia Infraestructura.

3.4. Implementación del Sistema de Control Interno del PEIHAP

La Contraloría General de la República mediante Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG, ha normado la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado, motivo por lo cual se viene implementado progresivamente el Sistema de Control Interno - SIC en el PEIHAP.

Durante el año 2014 se elaboró el “Diagnóstico” y el “Plan de Trabajo” para la Implementación del Sistema de Control Interno, el mismo que fuera aprobado mediante Resolución Gerencial General Nº 099-2014/GRP-PEIHAP del 17.06.2014, el cual define el curso de acción a seguir en la implementación del SIC del PEIHAP. Mediante RGG Nº 124-2014/GRP-PEIHAP, del 02 de septiembre del 2014, se designó al nuevo Comité de Gestión Interno del PEIHAP, encargado de continuar con las acciones para la implementación del Sistema de Control Interno. Con fecha 13 de enero del año 2015 se procedió a suscribir el Acta de Renovación de Compromiso en la cual se pone de manifiesto la responsabilidad de continuar con la Implementación del Sistema de Control Interno del PEIHAP, dando las facilidades al Comité de Gestión Interno del PEIHAP, con los recursos humanos y materiales que requiera para la adecuada ejecución de sus labores.

Para el I Trimestre del presente año 2015, se tiene previsto continuar con la implementación de actividades contempladas en el Plan de Trabajo antes mencionado, entre los que podemos citar la aprobación de la propuesta que modifique el Manual de Operaciones del PEIHAP.

3.5. Proyectos de Inversión Pública (PIP, s), en el marco del SNIP

Para el presente año 2015, la Unidad Formuladora - UF del PEIHAP tiene previsto continuar con la formulación de los siguientes estudios de preinversión:

Nombre del PIP: “Provisión de los Servicios de Apoyo a la Cadena Productiva de Bambú en las zonas productoras del Alto Piura, en los Distritos de Yamango, Lalaquiz, San Juan de Bigote y Canchaque”, Código SNIP 279542, con un costo Total de S/. 4, 183,257.

Situación Actual:

Ante la vigencia de un Convenio de Cooperación Interinstitucional suscrito con Sierra Exportadora se tiene previsto el levantamiento de observaciones al PIP “Provisión de los Servicios de Apoyo a la Cadena Productiva de Bambú en las zonas productoras del Alto Piura, en los distritos de Yamango, Lalaquiz, San Juan de Bigote y Canchaque” en forma conjunta con el PEIHAP.

Se tiene previsto el levantamiento de observaciones del estudio de preinversión para el segundo trimestre del presente año.

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Nombre del PIP: “Instalación del Sistema de Estaciones Hidrometeorológica en la Cuenca del Río Huancabamba, provincia de Huancabamba-Piura”, código SNIP: 189892, con un costo del PIP de S/. 4, 809,968.48.

Para el presente año se tiene previsto la reformulación del PIP “Instalación del Sistema de Estaciones Hidrometeorológica en la Cuenca del Río Huancabamba, provincia de Huancabamba-Piura”, para lo cual se tiene previsto la constitución de un equipo técnico y la elaboración de un plan de trabajo. Cabe referir que el proyecto está siendo redefinido, por lo cual se considera que la definición del PIP es “Creación del Servicio de Información Hidrometeorológica en el ámbito del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura, provincia de Morropón y Huancabamba, Región Piura” Al respecto, cabe referir que el control y monitoreo de las variables ambientales se convierte en un objetivo estratégico para el PEIHAP, toda vez que servirá para saber en forma precisa con cuanto recurso hídrico se cuenta, la posibilidad de incrementarlo y para un aprovechamiento sostenible del recurso hídrico en las cuencas, vía proyectos de forestación, reforestación, de riego y mejoramiento de la cuenca. Para hacer realidad en el largo plazo se requiere contar con un proyecto de información hidrometeorológica en el ámbito del Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura, provincia de Morropón y Huancabamba de la región Piura.

3.6. Elaboración del Informe Anual del PEIHAP - Año 2014

Durante el mes de enero del 2015, se elaboró el documento denominado “Informe de Gestión Anual - Periodo 2014” correspondiente al Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura. El documento fue estructurado en 05 capítulos, en el cual se incluye aspectos generales de la entidad, los recursos presupuestales del año 2014 y del periodo 2011-2014, entre otros aspectos complementarios, tal como se detalla a continuación:

I. Aspectos Generales

II. Situación General del Componente I “Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino del PEIHAP” - Periodo 2011 al 2014

III. Recursos Presupuestales del Año 2014 y del Periodo 2011-2014

IV. Inversiones del PEIHAP - Ejercicio Presupuestal 2015

V. Aspectos Complementarios de la Gestión

La información fue sistematizada con información proporcionada por las Gerencias que conforman el PEIHAP.

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3.7. Rendición de Cuentas - Contraloría General de la República

La Contraloría General de la República (CGR) mediante Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, referida a Normas de Control Interno numeral 3.7 Rendición de Cuentas señala que: “La entidad, los titulares, funcionarios y servidores públicos están obligados a rendir cuentas por el uso de los recursos y bienes del Estado, el cumplimiento misional y de los objetivos institucionales, así como el logro de los resultados esperados”. Durante el mes de enero del 2015 se inició el procesamiento de información para la elaboración de los Informes Finales de Rendición de Cuentas de los periodos 08.05.2014 al 11.12.2014 y del 12.12.2014 al 30.12.2014 correspondiente a las gestiones del Ing. Álvaro Rómulo López Landi y del Ing. Miguel Gerardo Acuña Lara, en calidad de Gerente General del PEIHAP, para su posterior ingreso de información al aplicativo informático correspondiente.

3.8. Procesos Judiciales del PEIHAP

La Gerencia de Asesoría del PEIHAP es la responsable de los procesos judiciales de la entidad, de acuerdo al siguiente detalle:

Procesos por Materia Número de Procesos

Procesos Civiles 08

Procesos Laborales 14

Contenciosos Administrativos 02

Procesos Constitucionales 02

Procesos Penales 01

Total de Procesos Judiciales 27

3.9. Desarrollo Agrícola y Promoción de la Inversión Privada

Como actividades iniciales de la Gerencia de Desarrollo de Agrícola y Promoción de la Inversión Privada para el presente año se tiene:

- La elaboración de un estudio de soportabilidad ganadera

- Acciones de capacitación relacionadas con la promoción del desarrollo agrícola, dirigida a los pequeños productores del ámbito del PEIHAP, específicamente en los distritos de Sondorillo y Huarmaca de la provincia de Huancabamba, además de los distritos de la provincia de Morropón.

- Realización de 02 eventos: 1.- Gestión del agua subterránea en el Alto Piura, situación actual y perspectivas 2.- Oportunidades de inversión en el Alto Piura

- Además de la supervisión de actividades relacionadas con: rehabilitación, equipamiento y electrificación de 72 pozos en el Valle Tradicional del Alto Piura; poda de limpieza y mantenimiento en la faja de servidumbre de la línea de sub transmisión eléctrica; y en la ejecución de cortinas contra incendios en las tierras del PEIHAP

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- En lo que corresponde al Saneamiento Físico Legal de Tierras, se las actividades desarrolladas durante el mes de enero del 2015:

Conformación de expediente y trámite para pago de área que se usará para DME, la misma que está ubicada en el camino al Caserío Chococa, que está a la altura de la progresiva Km 36+340 de la carretera San Miguel de El Faique - Huarmaca. Coordinación con COFOPRI, oficina de Piura, para la expedición de certificado catastral así como también la emisión del Código de Referencia Catastral de 45 predios expropiados para fines de la obra. Búsqueda de información para sustentar solicitud pidiendo al Congreso de la República que el PEIHAP sea considerado en la Ley 30025 "Ley que facilita la adquisición, expropiación y posesión de bienes inmuebles para obras de infraestructura y declara de necesidad pública la adquisición o expropiación de bienes inmuebles afectados para la ejecución de diversas obras de infraestructura"

3.10. Situación General del Componente I: “Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel

Trasandino del PEIHAP”

La situación del Componente I: “Construcción de la Presa Tronera Sur y Túnel Trasandino del PEIHAP” correspondiente al periodo 2010-2014 se encuentra en la web institucional del PEIHAP, con el siguiente detalle de información:

Ejecución y Liquidación de obra Componente I, con la empresa Contratista Construcoes e Camargo Correa S.A (CCCC)

Ejecución y Liquidación de Supervisión de Obra Componente I, con la empresa Consorcio Supervisor Alto Piura (CSAP)

Ejecución Contractual por elaboración de expediente técnico Componente I, con la empresa Consorcio Alto Piura (CIAP) y Actualización de Precios con CONESUPSA

link: http://www.peihap.gob.pe/index.php?idmnu=13&pagina=informes&ico=2&per=2014&tip= Páginas: 18-22 de Informe de Gestión Anual 2014