Carrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7º. – Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: [email protected] Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA INFORME DE GESTION DE LA DIRECCION DE PARTICIPACION CIUDADANA PRIMER TRIMESTRE DEL 2015 La Dirección de Participación Ciudadana dentro de sus objetivos estratégicos se ha trazado el fortalecer, promover y fomentar la democracia y la Participación Ciudadana como medio de lucha contra la corrupción, así mismo, generar los espacios de deliberación Ciudadana para el análisis y evaluación de las políticas Públicas adoptadas por la administración a través de foros, conversatorios y Audiencias Públicas. Dentro de este marco se presenta a continuación los avances y resultados que al primer trimestre se han desarrollado. PROYECTO CONTRALOR ESTUDIANTIL: En cumplimiento de los artículos Décimo Segundo y Décimo Tercero, del Acuerdo No 63 de 2011, expedido por el Concejo Municipal de Pereira, “ POR MEDIO DEL CUAL SE CREA LA CONTRALORÍA ESTUDIANTIL EN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN MEDIA DEL SECTOR OFICIAL DEL MUNICIPIO DE PEREIRA Y LA RED MUNICIPAL DE CONTRALORES ESTUDIANTILES”, la Contraloría Municipal de Pereira, hará un acompañamiento y seguimiento permanente en las instituciones educativas facilitando la capacitación y orientación de los procesos eleccionarios y en el ejercicio de sus funciones a los Contralores Estudiantiles, estableciendo un mecanismo de atención y acompañamiento permanente a los Contralores y Vice contralores Estudiantiles electos. OBJETIVO: Fortalecer y desarrollar procesos de sensibilización, formación y capacitación en los estudiantes de educación media, con relación al Control Fiscal Participativo.
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CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA
INFORME DE GESTION DE LA DIRECCION DE PARTICIPACIONCIUDADANA PRIMER TRIMESTRE DEL 2015
La Dirección de Participación Ciudadana dentro de sus objetivos estratégicos se
ha trazado el fortalecer, promover y fomentar la democracia y la Participación
Ciudadana como medio de lucha contra la corrupción, así mismo, generar los
espacios de deliberación Ciudadana para el análisis y evaluación de las políticas
Públicas adoptadas por la administración a través de foros, conversatorios y
Audiencias Públicas. Dentro de este marco se presenta a continuación los
avances y resultados que al primer trimestre se han desarrollado.
PROYECTO CONTRALOR ESTUDIANTIL:
En cumplimiento de los artículos Décimo Segundo y Décimo Tercero, del AcuerdoNo 63 de 2011, expedido por el Concejo Municipal de Pereira, “POR MEDIO DELCUAL SE CREA LA CONTRALORÍA ESTUDIANTIL EN LAS INSTITUCIONESDE EDUCACIÓN MEDIA DEL SECTOR OFICIAL DEL MUNICIPIO DE PEREIRAY LA RED MUNICIPAL DE CONTRALORES ESTUDIANTILES”, la ContraloríaMunicipal de Pereira, hará un acompañamiento y seguimiento permanente en lasinstituciones educativas facilitando la capacitación y orientación de los procesoseleccionarios y en el ejercicio de sus funciones a los Contralores Estudiantiles,estableciendo un mecanismo de atención y acompañamiento permanente a losContralores y Vice contralores Estudiantiles electos.
OBJETIVO:
Fortalecer y desarrollar procesos de sensibilización, formación y capacitación enlos estudiantes de educación media, con relación al Control Fiscal Participativo.
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ACTIVIDADES DESARROLLADAS
El día 11 de febrero de 2015 se llevó a cabo, jornada de sensibilización delProyecto Contralor Estudiantil, con la participación de 76 Rectores de lasInstituciones Educativas Públicas del Municipio de Pereira, con laconvocatoria de la Secretaria de Educación Municipal, en el Hotel Sonestade la ciudad.
El día 19 de febrero se hizo la Socialización del Proyecto ContralorEstudiantil en la institución educativa Leningrado, con la participación de 46estudiantes.
El día 25 de febrero con la participación de 103 estudiantes de la institucióneducativa Pablo Emilio Cardona se socializo el Proyecto ContralorEstudiantil.
Mediante acto protocolario el día 13 de marzo a las 8:30 a.m, en el Teatrode Cámara del Santiago se llevó a cabo la posesión de los ContraloresEstudiantiles electos para esta vigencia, de las instituciones educativas(San Joaquín, Cerritos, Villasantana, Bayron Gaviria, Luis CarlosGonzález, La Julita, Hans Drews Arango, Gabriel Trujillo, Sur Oriental,La Bella, Pablo Emilio Cardona, Carlota Sánchez, Normal Superior,Manos Unidas, Ciudad Baquía, Alfredo García, Rafael Uribe, JaimeSalazar Robledo, Deogracias Cardona, Combia, Compartir las Brisas,Jorge Eliecer Gaitán, Héctor Ángel Arcila, Centenario, Hugo AngelJaramillo, Augusto Zuluaga, Jesús María Ormaza, Lestonac, Kennedy,Carlos Castro Saavedra, Ciudadela Cuba, San Francisco de Asís,Técnico Superior, San Nicolás, Ciudadela Cuba, El Retiro, LaInmaculada, Jesús de la Buena Esperanza, Hernando Vélez , Boyacá,Alfonzo Jaramillo, Gimnasio Risaralda, Escuela la Palabra, JoséAntonio Galán, la Villa, Guillermo Hoyos Salazar, Rodrigo Arenas,Leningrado, Samaria y el Pital).
Dentro del proceso de formación y capacitación establecido para losContralores y Vicecontralores elegidos, el día 26 de marzo se realizó la
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primera capacitación sobre las Funciones de la Contraloría Estudiantil,contándose con la participación de 62 Contralores y Vicecontralores.
PROYECTO CONTROL SOCIAL JUVENIL
Con este proyecto se pretende promover y facilitar en la población juvenil, elejercicio del Control Fiscal Participativo, a través de un proceso de aprendizajeque contempla la modalidad de curso básico teórico práctico de 80 horas,orientado a la formación y organización de veedurías juveniles, a restaurantesescolares, con estudiantes de grados 10 y 11, de Instituciones públicas y privadasque quieran prestar el servicio social obligatorio.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Promover y desarrollar un proceso formativo en la población juvenil que facilite lavigilancia y el ejercicio del control ciudadano a los recursos destinados a laprotección de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
Facilitar el ejercicio del control ciudadano a los programas de alimentación escolar,que permita el pronunciamiento de la población juvenil, sobre la prestación delservicio. Informes Hallazgos Recomendaciones.
Incentivar a los jóvenes para que se organicen, constituyan y desarrollenveedurías ciudadanas sobre la prestación del servicio en los restaurantesescolares.
ACTIVIDADES DESARROLADAS:
Inscripción del Proyecto ante la Secretaría de Educación Municipal Concertación de Aliados Estratégicos
Ssocialización del Proyecto con las instituciones educativas privadas ypúblicas, entre ellas (INEM “Felipe Pérez” Luis Carlos González y laAnunciación)
Inscripción de estudiantes
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FOROS
Durante el trimestre se realizó el FORO DE SENSIBILIZACION DEL PROYECTOCONTRALOR ESTUDIANTIL, así:
FECHA LUGAR TEMAS ASISTENCIA
22-01-15 Auditorio I.E Kennedy -Acuerdo 063 de2011
-Funciones de laContraloríaEstudiantil
-Elección de losContralores yVicecontraloresEstudiantiles
-La Red Municipalde ContraloresEstudiantiles
304 Estudiantesde grados 9, 10 y11
TOTAL PARTICIPANTES 304
CONVERSATORIOS
Con el fin de lograr un mayor acercamiento con la comunidad Pereirana elContralor Municipal da a conocer el funcionamiento de la Contraloría de Pereira yla gestión fiscal que adelanta. Así mismo promueve el control fiscal participativo através del control social de lo público
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En el trimestre se desarrolló el primer (1) conversatorio, así:
FECHA LUGAR TEMAS ASISTENCIA
14-03-15 I.E San VicenteHogar
-La Contraloría ysu función
-Informe deGestión
-El Control Social
-El control fiscalParticipativo
130 estudiantes degrados 9 y 10
TOTAL ASISTENTE 130
ESTRATEGIAS O ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACIONREALIZADAS
La Contraloría a través de la Dirección de Participación Ciudadana ha diseñadouna Estrategia de Medios para la divulgación, comunicación y promoción delcontrol fiscal participativo, desarrollando las siguientes actividades en el primertrimestre de esta vigencia:
Boletines de Prensa:
No. Fecha Destino Asunto
001 Enero 21 de2015
Distintos medios decomunicación
“Foro en sensibilización contraloríaestudiantil 2015”
002 Febrero 17de 2015
Distintos medios decomunicación
“Elección de Contralores yPersoneros Estudiantiles en
Colegios”
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003 Febrero 19de 2015
Distintos medios decomunicación
“Contralor de Dosquebradas nuevopresidente del concejo nacional de
Contralores”004 Marzo 12
de 2015Distintos medios de
comunicación“posesión de Contralores y vice
contralores Estudiantiles”
005 Marzo 13de 2015
Distintos medios decomunicación
posesión de Contralores y vicecontralores Estudiantiles teatrito”
006 Marzo 16de 2015
Distintos medios decomunicación
Conversatorio en la institucióneducativa san Vicente hogar”
007 Marzo 19de 2015
Distintos medios decomunicación
“Contralor de Pereira a seminario enEspaña”
008 Marzo 26de 2015
Distintos medios decomunicación
“Sub contralora Municipalacompañando debates deValorización y Veedurías
Ciudadanas”
Participación de la Contraloría Municipal de Pereira en los Medios deComunicación
Conversatorio en la Institución educativa San VicenteHogar
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POSESIÓN CONTRALORES ESTUDIANTILES
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SOBRECOSTOS EN LA EMPRESA DE ASEO
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POSESIÓN CONTRALORES Y VICE CONTRALORES ESTUDIANTILES
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Intervenciones radiales “Programa al Oído del Contralor”
La Contraloría Municipal de Pereira institucionalizó el programa al Oído delContralor el primer jueves de cada mes, en el “Noticiero Todelar”, en el horario de6:00 a.m a 6:30 a.m, donde el Contralor le informa a la comunidad sobre la gestiónque viene adelantando la Contraloría e interactúa en directo con la misma, dondeesta denuncia y el Contralor responde despejando sus inquietudes.
En el trimestre se realizaron dos (2) programas, uno en febrero y otro en marzo.
Cuña radial en pro del control de lo público, la cual se transmitió en cada unode los eventos realizados con la comunidad como medio de sensibilización delcontrol de lo público.
Folleto Institucional:
En cada una de las actividades realizadas se le entregó a los asistentes un folletoinstitucional, que sintetiza la contraloría en su ámbito de competencia, misión,visión, objetivos de calidad, política de calidad, reseña histórica y directivos yasesores.
Video Institucional:
En los eventos realizados, se proyectó el video institucional, dando a conocer a lacomunidad la gestión adelantada por la Contraloría Municipal de Pereira en lavigencia 2014
APLICACIÓN DE LAS POLITICAS DE GOBIERNO EN LINEA:
a- Redes Sociales
Actualización del Facebook y alimentación de la página WEB, con registrosfotográficos que muestran a la comunidad los diferentes eventos de deliberación,formación, capacitación y sensibilización que se realizan durante la vigencia.Actualización de la red social Twitter y You Tube con un movimiento diario.
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b- Se realizaron estrategias de divulgación y comunicación para la promoción delcontrol fiscal participativo; concatenadas con las políticas de Gobierno en línea.(GELT) y cumplir las responsabilidades establecidas en acta de compromisorespecto a la publicación de información así:
Se subió en la red social youtube, el video con el audio del programaradiofónico “Al oído del Contralor” del mes de febrero
Se edicto el video institucional que resume la gestión realizada por laContraloría en la vigencia 2014.
Se construyó el manual de comunicaciones de acuerdo a las exigenciasestablecidas en Gobierno en Línea (GELT).
Se publicaron 2 ediciones del periódico digital de la entidadcorrespondientes a los meses de enero y febrero.
Durante el trimestre se elaboraron tres (3) actas de seguimiento a lapublicación de la información en la página web de los meses de enero,febrero y marzo.
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DENUNCIAS QUEJAS Y RECLAMOS
En el trimestre se tramitaron 20 DQRs.
No DE DENUNCIASRECEPCIONADAS
RESUELTAS PENDIENTES PORRESOLVER EN
PROCESO AUDITORVigenciasanteriores
13 2 11
Vigencia 2015 7 4 3
TOTAL 20 6 14
MEDIOS DE RECEPCION UTILIZADOS
CorreoPágina
WebOtros
(Traslados xCompetencia)
LíneaAnticorrupción
Correoinstituciona
l
MediosEscritos
Personal
8 4 7 0 0 1 0
DENUNCIAS DE NO COMPETENCIA TRAMITADASPRIMER TRIMESTRE
No Radicado DQRde nocompetencia
Fecha derecibido
Medio derecepción
Nombre delquejoso
Fecha detraslado a laentidadcompetente
Fecha derespuestapeticionario
1 0162 23 -02-15Otros
(trasladoA.G.R)
Anónimo 25-02-15 25-02-15
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