Informatyczne narzędzia wspierające zarządzanie projektami Krzysztof Woźniak Katedra Procesu Zarządzania Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Informatyczne narzędzia wspierające zarządzanie
projektami
Krzysztof WoźniakKatedra Procesu Zarządzania
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Agenda
1. Informatyczne narzędzia specyficzne dla PM2. Narzędzia komunikacji i pracy grupowej3. Systemy zarządzania dokumentacją4. Systemy zarządzania wiedzą5. Zintegrowane systemy zarządzania (ERP, i in.)6. Podsumowanie
Informatyczne narzędzia specyficzne dla PM
• Struktura podziału pracy (WBS)• Harmonogram Gantta• Zależności między zadaniami• Ścieżki krytyczne CPM/PERT• Przydzielanie zasobów do zadań• Równoważenie obciążenia zasobów• Szacowanie kosztów projektu• ...
Narzędzia komunikacji i pracy grupowej
• Poczta elektroniczna• Kalendarze grupowe• Telekonferencje• Portale intranetowe• Prezentacja treści• Grupowa praca nad dokumentami• Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi• ...
Systemy zarządzania dokumentacją
• Gromadzenie i archiwizacja• Kategoryzacja• Udostępnianie• Zarządzanie wersjami• Wsparcie dla tłumaczy• Obieg dokumentów (workflow, podpis el.)• Dokumentacja graficzna (CAD, multimedia)• ...
Systemy zarządzania wiedzą
• Stymulowanie kreatywnych rozwiązań• Bazy wiedzy (np. AAR)• Budowanie społeczności• E-learning• Wyszukiwanie ekspertów• Wyszukiwanie semantyczne• Automatyczna klasyfikacja treści• ....
Zintegrowane systemy zarządzania (ERP, itp.)
• Geneza: systemy F-K• Budżetowanie prac• Kontrola i rozliczanie prac• Rozliczanie zasobów• Rachunek MPK• Zarządzanie zasobami ludzkimi• Zamówienia i dostawy, logistyka• ...
Podsumowanie
1. Narzędzia informatyczne nie gwarantują sukcesu w zarządzaniu projektami
2. Narzędzia informatyczne ułatwiają pracę Kierownika Projektu, ale go nie zastąpią
3. Każdy projekt i każda firma jest specyficzna, nie ma jednego idealnego i uniwersalnego narzędzia, czy też zestawu narzędzi.