Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010

Ladokgruppen

Ladok och forskarutbildningen

Informationsträff om


VT 2010

Ladokgruppen


Ladokgruppen

Studentavdelningen – hus A plan 3

Kontakta oss:[email protected],telefon 3989, må-fre 10-12

Personal:Ylva Andersson, Johanna Belzacq,Susanne Dackheim, K-G Sabel, Ulf Stockman,Madeleine Svahn, Erik Wallenberg Bondesson

mailto:[email protected]

Ladokgruppen


Mera information

http://www.su.se/ladok Beslut, blanketter och funktionsbeskrivningarDatum för utbildningar och informationsträffarDenna Powerpointpresentation och annat utbildnings- och informationsmaterial

http://www.su.se/ladok




Ladokgruppen


Innehåll

På gång lokalt – ForskarSISUPå gång nationellt – Ladok3Lagar och reglerAntagningRegistrering, aktivitet och försörjningResultatrapportering, forskarkurserUtdataDisputation och examen, Diploma SupplementLadok på webb/Mitt universitet

Ladokgruppen


På gångForskarSISU

Webbkatalog med kurser öppna för studenter utanför SUKurskoder till Ladok för alla kurser

Ladok3 – nästa systemgenerationhttp://www.ladok.sePrenumerera på nyhetslistaProcesstöd i stället för funktionerWebbaserat, ökad självserviceHanteringen på forskarnivå ska närma sig hanteringen på GN och ANStarkare koppling mellan individuella studieplanen, aktivitet och försörjning samt resultatrapporteringVar med och påverka!

http://www.ladok.se/

Ladokgruppen


Lagar och regler

Ladokgruppen


Högskolelagen

ForskarutbildningSka bygga på grundläggande högskoleutbildningGe kunskaper och färdigheter som behövs för att bedriva forskningFakultetsnämnder ansvarigaRegeringen föreskriver vilka examina som får finnas

Ladokgruppen


HögskoleförordningenAllmänt om examen och antagningsordningFakultetsnämndens uppgifterAllmän studieplanIndividuell studieplanHandledareExaminationBetygsnämndExamensbevisStudiedokumentationDelegering Tillträde till forskarutbildning

Ladokgruppen


Regler vid SU

Regelboken http://www.su.se/regelboken/AntagningsordningDelegationsordning – vem får besluta om vad Regler från varje fakultet t.ex. Riktlinjer för utbildning, avhandling och disputation, studiefinansiering

På fakulteternas hemsidor finns mera t.ex.DoktorandhandbokÄmnesförteckning Mallar för individuell studieplan

Institutionernas hemsidor

Ladokgruppen


Vem beslutar på SUStyrelsen

Antagningsordning Fakultetsnämnd

Fastställer forskarutbildningsämne Fastställer allmän studieplan för forskarutbildningsämne

Institution (på delegation från fakultetsnämnd)Antar sökandeUtser handledare, examinatorFastställer och följer upp individuell studieplan

ExaminatorBeslutar om betyg på provBeslutar om tillgodoräknande

Ladokgruppen


Vem gör vad i Ladok?

Beslut om vem som gör vad i Ladok (Studentavdelningen 2009-09-11)Grundprincip – uppgifter läggs in vid källanPrefekt (motsvarande) beslutar om tillgång till systemet och behörigheter

Ladokgruppen


Uppgift Beslutsfattare/ uppgiftslämnare

Läggs in i Ladok av

Antagning Institution Institution

Handledare Institution Institution

Individuell studieplan Institution Institution

Registrering Student Institution

Aktivitet och försörjning Student/handl. Institution

Avbrott Student Institution

(Avbrott efter examen) (Student-avdelningen)

(Student-avdelningen)

Ladokgruppen


Uppgift Beslutsfattare/ uppgiftslämnare

Läggs in i Ladok av

Godkänd kurs Institution Institution

Ev. omvärdering av kurs Institution Institution

Tillgodoräknad kurs Institution Institution

Alla kurser klara Institution Institution

Godkänd lic-uppsats Institution Institution

Godkänd avhandling Betygsnämnd Institution

Utfärdad examen Student-avdelningen

Student-avdelningen

Ladokgruppen


Antagning till forskarstudier

Ladokgruppen


Antagning (SA90)

Läggs in av institutionenBlanketten arkiveras på institutionen

Ladokgruppen


Anknytning tillannan högskola

Ladokgruppen


Registrering, aktivitet och försörjning

Ladokgruppen


Registrering (RG90)

Studentkortet med SJ/SAS-rabattAktivitet minst 75% föregående termin samt registrering innevarande termin

ELLERAntagen samt registrering innevarande terminFiler skickas frekvent under terminen

Ladokgruppen


Aktivitet och försörjning (RG90)

Aktivitet =hur aktiv studenten är inom forskarutbildningensom ett genomsnitt över en termin/halvår

Försörjning =hur doktorandens aktivitet inom forskarutbildningen är finansierad som ettgenomsnitt över en termin/halvår

Ladokgruppen


Rapporteringsunderlag

Ladokgruppen


Aktivitet

Heltidsaktivitet (100%) = 40 tim/veckaUndervisningsskyldighet el. administrativt arbete? Kan regleras i den individuella studieplanen. Aktiviteten minskas och utbildningen förlängs motsvarande grad.Måste anges även för doktorander som disputerar eller avbryter aktuell termin

Ladokgruppen


Försörjning

Summan av försörjningstyper skall alltid bli 100%, oavsett aktivitetsgradRedovisning skall göras oavsett om tjänsten/bidraget betalas internt, av annat universitet eller extern finansiär

Ladokgruppen


Försörjningstyper (aktuella)

1UT Utbildningsbidrag

3DO Doktorandtjänst

5AU Annan universitetstjänst med uppgifter som gäller forskning eller undervisning

6FÖ Yrkesverksamhet utanför universitetet med anknytning till forskarutbildningen

7ST Stipendium

9ÖV Försörjning saknas eller försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

FTG Företagsdoktorand

Ladokgruppen


Försörjningstyper (nedlagda)

Fyra försörjningsformer har lagts ned från och med höstterminen 2006

10A Adjunkt som forskarutbildas via särskilda medel (5AU)

11L Lektor som forskarutbildas via särskilda medel (5AU)

2AS Assistenttjänst (5AU)

8SM Studiemedel (9ÖV)

Ladokgruppen


Rapporteringsperioder

Vårterminen (perioden 1 januari till 30 juni) Rapporteras senast den 30 juni

Höstterminen (perioden 1 juli till 31 december) Rapporteras senast den 31 december

Ladokgruppen


Doktorand A arbetar heltid hela terminen med sin avhandling och är finansierad via en doktorandtjänst.

Aktivitet : 100%

Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

Exempel 1

Ladokgruppen


Doktorand B har anställning som doktorand. I enlighet med förordnandet undervisar B 20 %.

Aktivitet : 80%


Exempel 2

Ladokgruppen


Doktorand C jobbar heltid inom forskarutbildningen januari, februari och mars men går på föräldraledighet den 1 april och blir borta resten av terminen.

Aktivitet : 50% (genomsnitt över hela terminen)


Exempel 3

Ladokgruppen


Doktorand C fortsätter sin föräldraledighet från 1 juli till nyår.

Aktivitet : 0% (frånvaro en hel termin är alltid 0%) Försörjning : anges inte vid nollaktivitet

OBS! Uppehåll hanteras på detta sätt.

Exempel 4

Ladokgruppen


Doktorand C deltar på heltid i forskarutbildningen. Två första månaderna är finansierade via studiemedel men sedan får C en doktorandtjänst.

Aktivitet : 100%

Försörjning : 34% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen,66% 3DO, doktorandtjänst

Tips! RG90 har beräkningsstöd

Exempel 5

Ladokgruppen


Doktorand D deltar bara i forskarutbildningen en dag i veckan under terminen, resterande dagar sliter D ihop till brödfödan på arbete utanför universitetet.

Aktivitet : 20%

Försörjning : 100% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

Exempel 6

Ladokgruppen


Doktorand E börjar på forskarutbildningen den första september finansierad via en doktorandtjänst. Men den första december råkar E bryta benet och blir sjukskriven resten av året.

Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%)


Exempel 7

Ladokgruppen


Doktorand F blir antagen i mitten av terminen och har 100% aktivitet med 100% utbildningsbidrag.

Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%)

Försörjning : 100% 1UT, utbildningsbidrag

Exempel 8

Ladokgruppen


Doktorand G har haft helt utbildningsbidrag under halva terminen men redovisar 100% aktivitet.

Aktivitet : 100%

Försörjning : 50% 1UT, utbildningsbidrag50% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

Exempel 9

Ladokgruppen


Avbrott (SA93)

När doktoranden meddelar avbrottNär doktoranden byter ämne eller universitetNär doktoranden tar ut examenKan tas bort, ex. vid kompletteringar av engelska översättningarObservera! Får ej läggas in till följd av utebliven eller låg aktivitet.

Ladokgruppen


Resultat-rapportering

Ladokgruppen


Resultatrapportering (RS90)

”skall fortlöpande dokumenteras i Ladok av kursgivande institution”En eller flera personerTillgodoräknanden (RS21)Handledares värdering av forskarkurser (RS94)Tips! Koder för forskarkurser – Läggs in i utbildningsdatabasen SISU i samråd med LadokgruppenLägga in handledare

Ladokgruppen


Forskarkurskoder:

• Enhetligt

• Förenklar inmatningen

• Arbets-besparande

• Högre kvalitet på Studieintyg (UT92) samt kurslistan i examensbeviset

Ladokgruppen


Resultatrapportering sammanfattning

Kursen läst vid

Kan omvärderas av handledaren

Hemmainstitutionen

Kursgivande institutionÖvriga institutioner

Grundutbildningen Tillgodoräknas (RS21)

Utanför SU Tillgodoräknas (RS21)

Hemmainstitutionen

Rapporteras i Ladok

Ladokgruppen


Disputation och examen

Ladokgruppen


Disputationer och forskarexamen handläggs av Examensgruppen på StudentavdelningenKontaktperson: Åsa Johnson, Tfn: 08-674 7527 E-post: [email protected]

mailto:[email protected]

Ladokgruppen


När en forskarstudent är färdig med studierna:

1. Rapportera att alla kurser är klara (RS93)OBS! samma datum som senast godkända kurs

2. Rapportera in avhandlingen (RS95)3. Vid uttag av examen läggs avbrott på

doktoranden in av Studentavdelningen

Ladokgruppen


Rapportera alla kurser klara (RS93)

Datum ska vara då kursen är avslutad, inte då den rapporteras

Kurser måste vara rappor-terade som klara innan doktors-examen kan utfärdas

Ladokgruppen


Godkända avhandlingar (RS95)

Rapporteras in snarast efter disputationen, exempelvis med påskrivet disputationsprotokoll som underlag innan detta skickas till registrator för arkivering.

Ladokgruppen


Diploma Supplement för forskare

En bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemetDiploma Supplement skall biläggas examensbeviset sedan 1/7-2007 enligt Bolognareformen (HSV)Forskarexamensbevis skall ha en kursbilaga med kursernas benämning på svenska samt engelska

Ladokgruppen


Ladok på Webb/Mitt universitet

Ladokgruppen


Mitt universitet

Portalen finns på http:/mitt.su.se/Innehåller e-post, blogg, tentaanmälan, kursregistrering, studieintyg med meraUniversitetsportalen innehåller även vissa funktioner för forskarstuderandeÅtkomst genom sitt SU-konto, kontakta IT&Medias kundtjänst tfn 1999

Ladokgruppen


Digitala intyg

Verifierbara intygantagningavklarade kurserlic. seminariumalla kurser klaradisputationavhandlingforskarexamen

… men endast titta påregistreringaraktivitet och försörjning

Ladokgruppen


Utdata från Ladok

Ladokgruppen


Utdata från Ladok

Utdata för individUT90 Registerutskrift – doktoranderUT92 Intyg för doktorander

Utdata för grupperUT05 Bakgrund, adresser för forskarstuderandeUT93 Listor forskarstuderandeUT97 Utfärdade forskarexaminaSA10 Grupphantering

Ladokgruppen


ExempelAntalet antagna doktorander inom

historia, ekonomisk historia samt företagsekonomi

under V96 som tog ut sin doktorsexamen senast V01?

Ladokgruppen


Det generella utsökningspaketet

Ladokgruppen


Antagning

Ladokgruppen


Ladokgruppen


Ladokgruppen


Ladokgruppen


Spara gruppen…

Ladokgruppen


Det generella begränsningspaketet

Ladokgruppen


Det generella begränsningspaketet

Examen

Ladokgruppen


Ange villkor…

Ladokgruppen


Spara…

Ladokgruppen


Ladokgruppen


… och använd grupperna i andra funktioner

Listor forskarstuderande

Ladokgruppen


Sök ut via grupp

Ladokgruppen


Välj egen grupp

Ladokgruppen


Ladokgruppen


Antagna

Ladokgruppen


Examina

Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010

Documents