Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Seite 1 Stand: November 2020 Version: 1.7 Informationen für ZEISS Lieferanten 1) Möglichkeiten des Rechnungsversands ZEISS akzeptiert Rechnungen elektronisch per eMail mit PDF-Anhang und per Post in Papierform, wobei ZEISS im Sinne von Nachhaltigkeit und Prozessgeschwindigkeit eine hohe Quote an elektronischen Rechnungen anstrebt. 2) Rechnungsversand per eMail (“PDF-Invoicing”) ZEISS bietet Ihnen als Lieferant die Möglichkeit, Ihre Rechnungen an ZEISS als PDF- Dokument per E-Mail zu verschicken. Ihre Vorteile: • Sie sparen Kosten für Papier, Druck und Portogebühren; • Die Zeit bis wir Ihre Rechnung verarbeiten können wird deutlich reduziert; • Der Prozess wird schneller und weniger fehleranfällig; • Die Kommunikation bei Rückfragen kann schneller und zielgerichteter erfolgen. Dies gilt aktuell (Stand November 2020) für Rechnungsstellung gegenüber folgenden ZEISS Gesellschaften: Land Name Adresse Stadt Austria Carl Zeiss GmbH Luxenburger Str. 2 A-1100 Wien Austria Carl Zeiss Industrielle Messtechnik Austria GmbH Rudersdorfer Str. 31 A-8055 Graz Belgien CZ Vision Belgium NV Ikaroslaan 49 BE-1930 Zaventem Belgien Carl Zeiss NV Ikaroslaan 49 BE-1930 Zaventem Croatia Carl Zeiss d o.o. Antuna Heinza 3 10000 Zagreb Hrvatska HR-10000 Zagreb Czech Republic Carl Zeiss spol. s r.o. Radlicka 3201/14 Praha 5 – Smichov 150 00 Praha Denmark Carl Zeiss Vision Danmark A/S Blokken 76 DK-3460 Birkerød Denmark Carl Zeiss A/S Bregnerødvej 133, Blok A, 1. sal DK-3460 Birkerød Deutschland Carl Zeiss AG Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen Deutschland Carl Zeiss Industrielle Messtechnik GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen Deutschland Carl Zeiss 3D Automation GmbH Carl-Zeiss-Str. 27 D-73430 Aalen Deutschland Carl Zeiss SMT GmbH Rudolf-Eber-Strasse 2 D-73447 Oberkochen Deutschland Carl Zeiss Jena GmbH Carl-Zeiss-Promenade 10 D-07745 Jena Deutschland Carl Zeiss Optical Components GmbH Daimlerstrasse 19 D-73117 Wangen Deutschland Carl Zeiss OPTEC Vertriebs GmbH Carlsplatz 14-15 D-40213 Düsseldorf Deutschland Carl Zeiss Meditec AG Göschwitzer Str. 51-52 D-07745 Jena Deutschland Gusto Gourmet GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen Deutschland Carl Zeiss Sports Optics GmbH Gloelstrasse 3-5 D-35576 Wetzlar Deutschland Carl Zeiss Microscopy GmbH Carl-Zeiss-Promenade 10 D-07745 Jena
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Informationen für ZEISS Lieferanten...Deutschland Carl Zeiss Meditec AG Göschwitzer Str. 51-52 D-07745 Jena Deutschland Gusto Gourmet GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
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Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Seite 1 Stand: November 2020 Version: 1.7
Informationen für ZEISS Lieferanten
1) Möglichkeiten des Rechnungsversands
ZEISS akzeptiert Rechnungen elektronisch per eMail mit PDF-Anhang und per Post in Papierform, wobei ZEISS im Sinne von Nachhaltigkeit und Prozessgeschwindigkeit eine hohe Quote an elektronischen Rechnungen anstrebt.
2) Rechnungsversand per eMail (“PDF-Invoicing”)
ZEISS bietet Ihnen als Lieferant die Möglichkeit, Ihre Rechnungen an ZEISS als PDF-Dokument per E-Mail zu verschicken.
Ihre Vorteile:
• Sie sparen Kosten für Papier, Druck und Portogebühren; • Die Zeit bis wir Ihre Rechnung verarbeiten können wird deutlich reduziert; • Der Prozess wird schneller und weniger fehleranfällig; • Die Kommunikation bei Rückfragen kann schneller und zielgerichteter erfolgen.
Dies gilt aktuell (Stand November 2020) für Rechnungsstellung gegenüber folgenden ZEISS Gesellschaften:
Land Name Adresse Stadt
Austria Carl Zeiss GmbH Luxenburger Str. 2 A-1100 Wien
Austria Carl Zeiss Industrielle Messtechnik Austria GmbH
Belgien Carl Zeiss NV Ikaroslaan 49 BE-1930 Zaventem
Croatia Carl Zeiss d o.o. Antuna Heinza 3 10000 Zagreb Hrvatska
HR-10000 Zagreb
Czech Republic
Carl Zeiss spol. s r.o. Radlicka 3201/14 Praha 5 – Smichov
150 00 Praha
Denmark Carl Zeiss Vision Danmark A/S Blokken 76 DK-3460 Birkerød
Denmark Carl Zeiss A/S Bregnerødvej 133, Blok A, 1. sal DK-3460 Birkerød
Deutschland Carl Zeiss AG Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss Industrielle Messtechnik GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss 3D Automation GmbH Carl-Zeiss-Str. 27 D-73430 Aalen
Deutschland Carl Zeiss SMT GmbH Rudolf-Eber-Strasse 2 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss Jena GmbH Carl-Zeiss-Promenade 10 D-07745 Jena
Deutschland Carl Zeiss Optical Components GmbH Daimlerstrasse 19 D-73117 Wangen
Deutschland Carl Zeiss OPTEC Vertriebs GmbH
Carlsplatz 14-15 D-40213 Düsseldorf
Deutschland Carl Zeiss Meditec AG Göschwitzer Str. 51-52 D-07745 Jena
Deutschland Gusto Gourmet GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss Sports Optics GmbH Gloelstrasse 3-5 D-35576 Wetzlar
Deutschland Carl Zeiss Microscopy GmbH Carl-Zeiss-Promenade 10 D-07745 Jena
Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Seite 2 Stand: November 2020 Version: 1.7
Deutschland Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH
Rudolf-Eber-Strasse 11 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss Retrofit und Service GmbH Ruth-Hallensleben-Straße 6 D-50739 Köln
Deutschland Carl Zeiss QEC GmbH Woltorfer Strasse 77D D-31224 Peine
Deutschland Carl Zeiss Energie GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss Vision GmbH Turnstrasse 27 D-73430 Aalen
Deutschland Carl Zeiss Vision International GmbH Turnstrasse 27 D-73430 Aalen
Deutschland Carl Zeiss Automated Inspection GmbH An der Lehmgrube 9 D-74613 Öhringen
Deutschland Holometric Technologies Forschungs- und Entwicklungs-GmbH
Willy-Messerschmitt-Str. 1 D-73457 Essingen
Deutschland Carl Zeiss Spectroscopy GmbH Carl-Zeiss-Promenade 10 D-07745 Jena
Deutschland Carl Zeiss MultiSEM GmbH Carl-Zeiss-Straße 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss Optotechnik GmbH Georg-Wiesböck-Ring 12-14 D-83115 Neubeuern
Deutschland Carl Zeiss CMP GmbH Königsallee 9- 21 D-37081 Göttingen
Deutschland Tooz technologies GmbH Turnstrasse 27 D-73430 Aalen
Deutschland Carl Zeiss Financial Services GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss IQS Deutschland GmbH Carl-Zeiss-Strasse 22 D-73447 Oberkochen
Deutschland Carl Zeiss EyeTec GmbH
Rudolf-Eber-Str. 11 D-73447 Oberkochen
Finnland Carl Zeiss Oy Niittyvillankuja 4B SF-01510 Vantaa
France ATLANTIC 27 Avenue Paul Langevin; BP5 FR-17180 Perigny France Carl Zeiss S.A.S. 100 route de Versailles FR-78160 Marly-le-Roi
France Carl Zeiss Meditec SAS Avenue Paul Langevin - BP5 FR-17053 La Rochelle
France Carl Zeiss Meditec France S.A.S. 100 route de Versailles FR-78160 Marly-le-Roi
France FCI SAS France 20-22 rue Louis Armand FR-75015 Paris
Hungary Carl Zeiss Technika Kft. Neumann János utca 3 H-2040 Budaörs
Hungary Carl Zeiss IMT Austria GmbH Magyarországi Fióktelepe, Bitep Ipari Park, Gyár u. 2
H-2040 Budaörs
Ireland Carl Zeiss Vision Ireland Ltd. Floor 2, Iberius House, Common Quay Street
IRL- Y35 TYD0 Wexford
Italy Carl Zeiss S.p.A. Via Varesina, 162 IT-20156 Milano
Italy Bosello High Technology s.r.l. Via San Bernardo 25/27 21012 Cassano Magnago
IT-21012 Cassano Magnago
Netherlands Carl Zeiss B.V. Graaf Engelbertlaan 75 NL-4837 DS Breda
Netherlands Carl Zeiss Vision Nederland B.V. Graaf Engelbertlaan 75 NL-4837 DS Breda
Norway Carl Zeiss AS Kabelgata 8 N-0580 Oslo
Poland Carl Zeiss Sp. z o.o. Ul. Naramowicka 76 61-622 Poznań
PL-61-622 Poznan
Poland Carl Zeiss Shared Services Sp. z o.o. Ul. Abpa A. Baraniaka 88E 61-131 Poznań
PL-61-131 Poznan
Portugal Carl Zeiss Meditec Portugal, Unipessoal Lda Avenida Dom João II, Nº 9-I 1990-077, Lisboa
Portugal Carl Zeiss Vision Portugal, SA Av.D.Joao II, 9-I – Piso 3, Edf. Adamastor, Parque das Nacoes
1990-077, Lisboa
Romania Carl Zeiss Instruments s.r.l. Str. Traian nr. 234 RO-024046 Bucharest
Slovakia Carl Zeiss Slovakia, s r.o. Račianska12481/77/A 831 02 Bratislava
Slovenia Carl Zeiss d o.o. Leskoškova cesta 6
1000 Ljubljana, Slovenia
Spain Carl Zeiss Iberia, S.L. Ronda de Poniente, 5
E-28760 Tres Cantos - Madrid
Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Seite 3 Stand: November 2020 Version: 1.7
Spain Carl Zeiss Meditec Iberia SA Ronda de Poniente, 5 E-28760 Tres Cantos
Sweden Carl Zeiss AB Tegeluddsvägen 76 S-10254 Stockholm
Sweden Carl Zeiss Vision AB S-213 76 Malmö
Switzerland Carl Zeiss AG Feldbachstraße 81 CH-8714 Feldbach
Switzerland Carl Zeiss Vision Swiss AG Feldbachstraße 81 CH-8714 Feldbach
UK Carl Zeiss Ltd Zeiss House 1030 Cambourne Business Park; Cambourne
GB-Cambridge CB23 6DW
UK Carl Zeiss Microscopy Ltd Zeiss House 1030 Cambourne Business Park; Cambourne
GB-Cambridge CB23 6DW
UK Carl Zeiss Vision UK Ltd 22 Gas Street GB-Birmingham, B1 2JT
Beachten Sie für den Versand von Rechnungen per E-Mail die folgenden Hinweise:
• Unsere -E-Mail Adresse für den Empfang von PDF Rechnungen lautet [email protected];
• Dieses Rechnungs-Postfach wird maschinell abgearbeitet und ist ausschließlich für die Rechnungszusendung zu verwenden;
• Mahnungen, Kontoauszüge oder sonstige Kommunikationen sind nicht über diese Adresse, sondern über die Ihnen bekannten Kommunikationswege der jeweiligen ZEISS Gesellschaft zu senden
• Die Rechnung im PDF-Format ersetzt die postalische Rechnung in Papierform - dieselbe Rechnung darf keinesfalls zusätzlich auf dem Postweg versendet werden;
• Es werden nur Rechnungen verarbeitet, die die folgenden Voraussetzungen erfüllen: - Die E-Mail mit Anhängen darf eine Gesamtgröße von 20 MB nicht überschreiten; - Die Rechnung muss als Anhang im PDF(oder PDF/A)-Format zur E-Mail
versendet werden, wobei mehrere PDF-Rechnungsdokumente als einzelne Anhänge innerhalb einer E-Mail verschickt werden können;
- Eine Rechnung mit einer Anlage als separates PDF-Dokument (z.B. ein Leistungsnachweis) darf damit die Anlage zweifelsfrei zuordenbar ist, nicht zusammen mit anderen Rechnungen in einer E-Mail übermittelt werden;
- Pro Rechnung ist lediglich eine Anlage zulässig, die als Anlage o.ä. zu bezeichnen ist;
- Die PDF-Dateien dürfen weder (passwort-)geschützt noch verschlüsselt sein; - Das PDF-Rechnungsdokument darf kein gescanntes Rechnungsdokument sein,
sondern muss direkt erzeugt worden sein; - Alle rechnungsrelevanten Informationen in dem PDF-Rechnungsdokument
müssen als Text auslesbar sein - verwenden Sie klare, maschinenlesbare Schriftarten und kontrastreiche Farben;
- Die Bestellnummer und Bestellposition muss klar erkennbar mit aufgeführt und als solche gekennzeichnet sein;
- Das PDF-Rechnungsdokument darf keine Formularfelder o.ä. enthalten.
Die Detailregelungen zur Adressierung von Rechnungen (insbes. bzgl. Rechnungs- und Leistungsempfänger) unterscheiden sich nicht von denen im Falle einer Papierrechnung. Bitte entnehmen Sie diese Regelungen der ZEISS Bestellung oder der Tabelle aller gültigen Adresskombinationen in der ANLAGE am Ende der Informationen.
Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Seite 4 Stand: November 2020 Version: 1.7
3) Rechnungsversand per Post in Papierform
Rechnungen per Post sind ausschließlich an die Adresse zu verschicken, die in der Bestellung ausgewiesen ist.
4) Generelle Anforderungen an Rechnungen
ZEISS akzeptiert nur Rechnungen, die die gesetzlichen und landesspezifischen Anforderungen erfüllen.
Um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, ist es außerdem wichtig, dass Rechnungen die folgenden obligatorischen Informationen enthalten und diese mit der zugehörigen Bestellung übereinstimmen:
Adressiert an die relevante ZEISS Gesellschaft mit vollständigem Firmennamen und Adresse;
Vollständiger (Firmen-)Name und Adresse des Lieferanten; Das Wort „Rechnung” (oder im Falle von Gutschriften das Wort „Gutschrift”) Rechnungsnummer und Rechnungsdatum; Rechnungswert mit Währung; Beschreibung der gelieferten Güter und Dienstleistungen; ZEISS Bestellnummer und -position; Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners bei ZEISS; Jene eindeutige Referenznummer oder -information, die vom ZEISS
Ansprechpartner angegeben wurde (sofern vorhanden); Hervorhebung von Anzahlungen und/oder Schlussrechnungen; diese haben einen
Hinweis auf bereits geleistete Zahlungen zu enthalten.
Rechnungen, die die vorbeschriebenen Anforderungen nicht erfüllen, werden an den Lieferanten zur Neuausstellung zurückgeschickt, wodurch es zu Verzögerungen bei der Bezahlung von Rechnungen kommen kann.
Für Rechnungen, deren Bruttobetrag 250 € nicht übersteigt, sind (abweichend von vorgenannten Anforderungen) folgende Angaben ausreichend:
• Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers • Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände bzw. Art und
Umfang der Leistung • Entgelt und der Steuerbetrag für die Lieferung oder sonstigen Leistungen in einer
Summe - ein gesonderter Ausweis des Steuerbetrags muss nicht erfolgen. • anzuwendender Steuersatz bzw. Hinweis auf die Steuerbefreiung • Ausstellungsdatum der Rechnung
5) Hinweise für eine pünktliche Zahlung
Um eine fehlerfreie Bearbeitung und rechtzeitige Bezahlung von Rechnungen zu ermöglichen, sind alle Lieferanten aufgefordert, die folgenden Hinweise – zusätzlich zu den Angaben auf der ZEISS Bestellung - zu berücksichtigen:
Bitte pro Rechnung nur eine Bestellung abrechnen;
Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Seite 5 Stand: November 2020 Version: 1.7
Die Rechnung muss der Bestellstruktur entsprechen - wenn die Bestellung in verschiedene Positionen gegliedert ist, muss die Rechnung in gleicher Weise aufgegliedert sein;
Preise, Mengeneinheiten und Währungen müssen mit den Angaben der Bestellung übereinstimmen;
Die entsprechende Bestellposition ist zu jeder Rechnungsposition zu referenzieren; Das Zahlungsziel der Rechnung muss dem Zahlungsziel der Bestellung entsprechen; Die Nennung von Frachtbrief- oder Lieferschein-Nummern hilft, die Prozesse zu
verbessern; Deutliche Ausweisung der gültigen Bankverbindung auf der Rechnung.
Jede fehlende Information oder Abweichung von den oben beschriebenen Hinweisen kann zu längeren Bearbeitungszeiten oder zu einer Rücksendung der Rechnung mit entsprechend verzögerter Zahlung führen.
6) Ausnahmefall: Rechnungen ohne Bestellbezug
Grundsätzlich werden nur Rechnungen mit Bezug zu einer Bestellung akzeptiert.
In vorab mit der jeweiligen ZEISS Gesellschaft abgestimmten Ausnahmefällen können auch Rechnungen ohne Bestellbezug verarbeitet werden, für welche folgende Angaben erforderlich sind:
• Vollständiger Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmens • Vollständige Adresse des Rechnungsempfängers – siehe ANLAGE:
Rechnungsadressen, Lieferadressen, Support-Kontakte • Name und Anschrift des Abnehmers der Lieferung oder Leistung - siehe ANLAGE:
Rechnungsadressen, Lieferadressen, Support-Kontakte • Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände bzw. Art und
Umfang der Leistung • Tag oder Zeitraum der Lieferung oder sonstigen Leistung • Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung • Steuerbetrag, der auf das Entgelt entfällt anzuwendender Steuersatz bzw. Hinweis
auf die Steuerbefreiung • Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr. / VAT) • Ausstellungsdatum der Rechnung • Eindeutige Nummer der Rechnung • Geben Sie zusätzlich eine der zwei folgenden Referenzen an:
- Email-Adresse des Anforderers (z.B. [email protected]) - USER-ID des Anforderers (z.B. USER-ID: ZOMUST)
7) Zahlungsziele
ZEISS bezahlt Rechnungen nach den jeweils vereinbarten Zahlungsbedingungen, die Bestandteil der Bestellungen sind. Sollte auf einer Bestellung von vereinbarten Zahlungsbedingung abweichende Zahlungsbedingungen ausgewiesen sein, so stehen die Ihnen bekannten ZEISS Ansprechpartner im Einkauf zur Klärung zur Verfügung.
Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Seite 6 Stand: November 2020 Version: 1.7
8) Fragen zu Rechnungen und Zahlungsverlauf
Für Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen oder im Falle von Problemen sind in der nachfolgenden ANLAGE: Rechnungsadressen, Lieferadressen die jeweiligen Kontaktdaten und lokalen Ansprechzeiten aufgeführt.
Informationen für ZEISS Lieferanten, Deutsch Stand: November 2020 Version: 1.7